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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Bonn - Konfigurationsverwaltungssoftwarepaket
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2022112209311523063 / 648199-2022
Veröffentlicht :
22.11.2022
Angebotsabgabe bis :
19.12.2022
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Lieferauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Niedrigster Preis
Produkt-Codes :
48982000 - Konfigurationsverwaltungssoftwarepaket
DE-Bonn: Konfigurationsverwaltungssoftwarepaket

2022/S 225/2022 648199

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53117
Land: Deutschland
E-Mail: [6]bwi.fp.PublicProcurement@bwi.de
Fax: +49 2225988103368
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.bwi.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?
function=_Details&TenderOID=54321-Tender-182e80b2221-115fc32b72e8c6d0
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr.2 GWB
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: IT der Bundeswehr

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Softwarelösung für die Administration von SharePoint Umgebungen
Referenznummer der Bekanntmachung: 1445-JC-Softwarelösung für die
Administration von SharePoint Umgebungen
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48982000 Konfigurationsverwaltungssoftwarepaket
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die BWI GmbH beabsichtigt, zeitlich befristete Nutzungsrechte an der
Software "SPDocKit" des Herstellers SysKit Ltd. für die Administration
und Dokumentation von On-Premise-Sharepoint Umgebungen, einschließlich
hierauf bezogener Softwarepflege- und Supportleistungen, zu beschaffen.

Die Vergabe unterteilt sich in 2 Lose, wobei Los 1 der Beschaffung für
den Auftraggeber-Eigenbetrieb dient, wohingegen Gegenstand von Los 2
der Beschaffung für den Zielbetrieb des Endkunden Bundeswehr ist.

Die Software dient dazu, die komplexe Umgebung von derzeit 51
Serverfarmen und 640 Servern sicher und fehlerfrei zu betreiben. Zu
diesem Zweck werden für die jeweiligen Testumgebungen und
Produktivsysteme Server und Farm- Lizenzen inkl. Softwarepflege- und
Supportleistungen benötigt.

Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Vertragsleistungen bestehen
gegenständlich aus:

* der zeitlich befristeten Überlassung von Software

* der Erbringung von Softwarepflege- und Supportleistungen

Die beiden Lose unterscheiden sich in den Mengern der Lizenzen für
Serverfarmen und Server.

Die Verträge werden jeweils mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren
(ein Jahr Grundlaufzeit und drei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate)
abgeschlossen. Vertragsbeginn ist der 01.04.2023.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 2 535 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Eigenbetrieb BWI
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48982000 Konfigurationsverwaltungssoftwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

Deutschland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die BWI GmbH beabsichtigt, zeitlich befristete Nutzungsrechte an der
Software "SPDocKit" des Herstellers SysKit Ltd. für die Administration
und Dokumentation von On-Premise-Sharepoint Umgebungen, einschließlich
hierauf bezogener Softwarepflege- und Supportleistungen, zu beschaffen.

Los 1 dient der Beschaffung für den Auftraggeber-Eigenbetrieb.

Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Vertragsleistungen bestehen
gegenständlich aus:

* der zeitlich befristeten Überlassung von Software

* der Erbringung von Softwarepflege- und Supportleistungen

Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (ein Jahr
Grundlaufzeit und drei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate )
abgeschlossen. Vertragsbeginn ist der 01.04.2023.

Folgende voraussichtliche Lizenzmengen inklusive Softwarepflege- und
Supportleistungen ergeben sich für das Los 1, für die Serverfarmen und
Server, für die produktiven und nicht-produktiven Systeme
(Testumgebung) sowie für die Grundlaufzeit der Rahmenverträge und der
möglichen Verlängerungsoptionen für die Vertragsjahre 2, 3 und 4, wobei
klarstellend festgehalten wird, dass es sich bei den nachfolgenden
Mengenangaben um reine Schätzwerte handelt, die keine dahingehende
Mindestabnahmeverpflichtung des Auftraggebers begründen:

Los 1 (Eigenbetrieb Auftraggeber):

- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm
Produktion

1. Jahr : 2 Stück

2. Jahr (Option) : 2 Stück

3. Jahr (Option) : 2 Stück

4. Jahr (Option) : 2 Stück

- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Server
Produktion

1. Jahr : 22 Stück

2. Jahr (Option) : 22 Stück

3. Jahr (Option) : 22 Stück

4. Jahr (Option) : 22 Stück

- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm
Testumgebung

1. Jahr : 2 Stück

2. Jahr (Option) : 2 Stück

3. Jahr (Option) : 2 Stück

4. Jahr (Option) : 2 Stück

- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Server
Testumgebung

1. Jahr : 40 Stück

2. Jahr (Option) : 40 Stück

3. Jahr (Option) : 40 Stück

4. Jahr (Option) : 40 Stück
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2023
Ende: 31/03/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (ein Jahr
Grundlaufzeit und drei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate)
abgeschlossen.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Los 1 (Eigenbetrieb Auftragnehmer):

- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm
Produktion

2. Jahr (Option) : 2 Stück

3. Jahr (Option) : 2 Stück

4. Jahr (Option) : 2 Stück

- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Server
Produktion

2. Jahr (Option) : 22 Stück

3. Jahr (Option) : 22 Stück

4. Jahr (Option) : 22 Stück

- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm
Testumgebung

2. Jahr (Option) : 2 Stück

3. Jahr (Option) : 2 Stück

4. Jahr (Option) : 2 Stück

- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Server
Testumgebung

2. Jahr (Option) : 40 Stück

3. Jahr (Option) : 40 Stück

4. Jahr (Option) : 40 Stück
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen
wird ein ge-schätzter Auftragswert von 140.000 Euro innerhalb der
maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 1 Jahr Vertragslaufzeit zzgl.
3-maliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall,
dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung
des Auftraggebers ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit
einem Volumen um 50 % bis zum 1,5-fachen des geschätzten Auftragswertes
vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich
eine Obergrenze von 210.000 Euro.

Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein bestimmtes
Abnahmevolumen, es sei denn, dass im Rahmenvertrag und/oder seinen
Anlagen für die jeweilige Vertragsleistung eine Mindestabnahmemenge
angegeben ist.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Zielbetrieb BW
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48982000 Konfigurationsverwaltungssoftwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

Deutschland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die BWI GmbH beabsichtigt, zeitlich befristete Nutzungsrechte an der
Software "SPDocKit" des Herstellers SysKit Ltd. für die Administration
und Dokumentation von On-Premise-Sharepoint Umgebungen, einschließlich
hierauf bezogener Softwarepflege- und Supportleistungen, zu beschaffen.

Los 2 dient der Beschaffung für den Zielebetrieb Bundeswehr.

Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Vertragsleistungen bestehen
gegenständlich aus:

* der zeitlich befristeten Überlassung von Software

* der Erbringung von Softwarepflege- und Supportleistungen

Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (ein Jahr
Grundlaufzeit und drei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate )
abgeschlossen. Vertragsbeginn ist der 01.04.2023.

Folgende voraussichtliche Lizenzmengen inklusive Softwarepflege- und
Supportleistungen ergeben sich für das Los 2, für die Serverfarmen und
Server, für die produktiven und nicht-produktiven Systeme
(Testumgebung) sowie für die Grundlaufzeit der Rahmenverträge und der
möglichen Verlängerungsoptionen für die Vertragsjahre 2, 3 und 4, wobei
klarstellend festgehalten wird, dass es sich bei den nachfolgenden
Mengenangaben um reine Schätzwerte handelt, die keine dahingehende
Mindestabnahmeverpflichtung des Auftraggebers begründen:

Los 2 (Zielebetrieb Bundeswehr):

- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm
Produktion

1. Jahr : 22 Stück

2. Jahr (Option) : 22 Stück

3. Jahr (Option) : 22 Stück

4. Jahr (Option) : 22 Stück

- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Server
Produktion

1. Jahr : 357 Stück

2. Jahr (Option) : 357 Stück

3. Jahr (Option) : 357 Stück

4. Jahr (Option) : 357 Stück

- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm
Testumgebung

1. Jahr : 25 Stück

2. Jahr (Option) : 25 Stück

3. Jahr (Option) : 25 Stück

4. Jahr (Option) : 25 Stück

- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Server
Testumgebung

1. Jahr : 221 Stück

2. Jahr (Option) : 221 Stück

3. Jahr (Option) : 221 Stück

4. Jahr (Option) : 221 Stück
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2023
Ende: 31/03/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (ein Jahr
Grundlaufzeit und drei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate)
abgeschlossen.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Los 2 (Zielebetrieb Bundeswehr):

- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm
Produktion

2. Jahr (Option) : 22 Stück

3. Jahr (Option) : 22 Stück

4. Jahr (Option) : 22 Stück

- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Server
Produktion

2. Jahr (Option) : 357 Stück

3. Jahr (Option) : 357 Stück

4. Jahr (Option) : 357 Stück

- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Serverfarm
Testumgebung

2. Jahr (Option) : 25 Stück

3. Jahr (Option) : 25 Stück

4. Jahr (Option) : 25 Stück

- Lizenz und Softwarepflege- und Supportleistungen für Server
Testumgebung

2. Jahr (Option) : 221 Stück

3. Jahr (Option) : 221 Stück

4. Jahr (Option) : 221 Stück
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen
wird ein geschätzter Auftragswert von 1.550.000,- Euro innerhalb der
maximalen Gesamtvertragslauf-zeit von 1 Jahr Vertragslaufzeit zzgl.
3-maliger Verlängerungsoption um ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall,
dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung
des Auftraggebers und/oder Endkunden ändern, ist der Auftraggeber
berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5-fachen des
vorgenannten geschätzten Auftragswer-tes vorzunehmen (nachfolgend auch
"Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Ober-grenze von
2.550.000,- Euro.

Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein bestimmtes
Abnahmevolumen, es sei denn, dass im Rahmenvertrag und/oder seinen
Anlagen für die jeweilige Vertragsleistung eine Mindestabnahmemenge
angegeben ist.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL)
[9]https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Te
nder-182e80b2221-115fc32b72e8c6d0
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL)
[10]https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-T
ender-182e80b2221-115fc32b72e8c6d0
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL)
[11]https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-T
ender-182e80b2221-115fc32b72e8c6d0
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

entfällt

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Bei Rahmenvereinbarungen Begründung, falls die Laufzeit der
Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Die Laufzeit des Rahmenvertrags übersteigt nicht vier Jahre.
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 19/12/2022
Ortszeit: 17:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 19/02/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 19/12/2022
Ortszeit: 23:59
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [12]poststelle@bundeskartellamt.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: [13]www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/11/2022

References

6. mailto:bwi.fp.PublicProcurement@bwi.de?subject=TED
7. http://www.bwi.de/
8. https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-182e80b2221-115fc
32b72e8c6d0
9. https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-182e80b2221-115fc32b72e8c6d0
10. https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-182e80b2221-115fc32b72e8c6d0
11. https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-182e80b2221-115fc32b72e8c6d0
12. mailto:poststelle@bundeskartellamt.de?subject=TED
13. http://www.bundeskartellamt.de/

 
 
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