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Ausschreibung: Dienstleistungen im technischen Bereich - DE-Gießen
Dienstleistungen im technischen Bereich
Fahrräder
Softwareprogrammierung und -beratung
Dokument Nr...: 64112-2023 (ID: 2023020109495594594)
Veröffentlicht: 01.02.2023
*
  DE-Gießen: Dienstleistungen im technischen Bereich
   2023/S 23/2023 64112
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Universitätsstadt Gießen, Dez. IV
   - Abt. Nahverkehr -
   Postanschrift: Berliner Platz 1
   Ort: Gießen
   NUTS-Code: DE721 Gießen, Landkreis
   Postleitzahl: 35390
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]submissionsstelle@giessen.de
   Telefon: +49 6413062116
   Fax: +49 6413062004
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.giessen.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.subreport.de/E21768712
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.subreport.de/E21768712
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Aufbau und Betrieb eines öffentlichen Fahrradverleihsystems in der
   Universitätsstadt Gießen
   Referenznummer der Bekanntmachung: IV.23.001
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   71356000 Dienstleistungen im technischen Bereich
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Bereitstellung, Unterhaltung und Wartung von Fahrrädern, die
   stationsgebunden im öffentlichen Raum von allen Bürger*innen gegen
   Entgelt (nach einer kostenlosen Nutzung von mehr als 20 Minuten)
   ausgeliehen werden können sowie einer Umverteilung der Räder und den
   Betrieb eines digitalen Buchungssystems.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   34430000 Fahrräder
   72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE72 Gießen
   Hauptort der Ausführung:
   35390 GIeßen
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Bereitstellung, Unterhaltung und Wartung von Fahrrädern, die
   stationsgebunden im öffentlichen Raum von allen Bürger*innen gegen
   Entgelt (nach einer kostenlosen Nutzung von mehr als 20 Minuten)
   ausgeliehen werden können sowie einer Umverteilung der Räder und den
   Betrieb eines digitalen Buchungssystems. Zu Beginn der Vertragslaufzeit
   zum 01.08.2023 sind insgesamt 100 Fahrräder an sechs Ausleihstationen
   zur Verfügung zu stellen. Optional soll das System zum 01.08.2024 um
   weitere 50 fabrikneue Leihräder erweitert werden. Die Anzahl virtueller
   Verleihstationen kann nach Rücksprache mit dem Auftraggeber erhöht
   werden.
   Die Räder müssen den Normen der DIN EN ISO 4210 und somit der
   Straßenverkehrszulassungsordnung, STVZO, entsprechen. Die Ausleihe
   erfolgt über eine vom Anbieter zur Verfügung gestellte App. Dabei sind
   sämtliche Aspekte des Datenschutzes zu berücksichtigen.
   Der Auftragnehmer erhält über ein bereitgestelltes Dashboard jederzeit
   Zugriff auf die aktuellen Nutzungszahlen etc..
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/08/2023
   Ende: 31/07/2026
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der zwischen dem Magistrat der Universitätsstadt Gießen und dem
   Auftragnehmer zu
   schließende Vertrag sollte eine Laufzeit über drei Jahre haben mit der
   Option, diesen
   zweimalig um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Customizing der Verleihfahrräder durch farbliche Gestaltung im
   Gießen-Rot; Bereitstellung von Lastenrädern
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   - Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für
   Präqualifikation von Bauunternehmen e.V.(Präqualifikationsverzeichnis)
   oder Eigenerklärungen gem. Formblatt Hessen 124 - Eigenerklärung zur
   Eignung nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht
   präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt
   Eigenerklärung zur Eignung angegebenen Bescheinigungen innerhalb von
   6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen.
   Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten
   anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im
   Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und
   Bescheinigungen gem. dem Formblatt Eigenerklärung zur Eignung auch
   für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.
   Das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung ist den
   Ausschreibungsunterlagen beigefügt.
   Die Bieter haben eine Eigenerklärung zum 5. Sanktionspaket; Art. 5k der
   Verordnung (EU) 2022/576 gegen Russland abzugeben. Entsprechendes
   Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.
   - Weitere Anforderungen nach dem Hessischen Vergabe- und
   Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.Juli 2021:
   Der Bieter hat folgende Nachweise abzugeben:
   - eine Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei
   öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des
   Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12. Juli 2021,
   GVBl. S. 338 .
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   - Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für
   Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis)
   oder Eigenerklärungen gem. Formblatt Hessen 124 - Eigenerklärung zur
   Eignung nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht
   präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt
   Eigenerklärung zur Eignung angegebenen Bescheinigungen innerhalb von
   6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen.
   Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten
   anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im
   Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und
   Bescheinigungen gem. dem Formblatt Eigenerklärung zur Eignung auch
   für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.
   Das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung ist den
   Ausschreibungsunterlagen beigefügt.
   - Firmenprofil inkl. Auflistung der Eignungskriterien:
   Allgemeine Unternehmensinformationen, Unternehmensbeschreibung (als
   separate Anlage, Eintragungsnachweise separat beilegen).
   - Referenzliste (separate Anlage, Bewertung der allgemeinen Eignung):
   Referenzen des Unternehmens aus den letzten 4 Jahren über die
   Abwicklung von Aufträgen, vergleichbar in Art und Umfang, mit kurzer
   textlicher Beschreibung. Unter Referenzen ist folgendes zu verstehen:
   Aufbau und Betrieb eines stationsgebundenen Fahrradverleihsystems im
   öffentlichen Raum mit vollautomatischer Entleihe.
   Folgende Angaben sind erforderlich:
   Projektname, Ort mit Einwohnerzahl, Rechnungswert, Leistungszeitraum,
   Internetseite des Fahrradverleihsystems, Auftraggeber und Nennung des
   Ansprechpartners beim Auftraggeber zur Referenzprüfung inkl.
   vollständiger Kontaktdaten (Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail).
   - Ausführliche Darstellung dreier Beispiele aus der Referenzliste,
   welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist (separate
   Anlage je Referenz).
   - Die Beschreibung soll unter Berücksichtigung folgender Angaben
   erfolgen:
   Anzahl der Räder und Stationen im Referenzsystem sowie kleinste Station
   bezogen auf die Anzahl der Leihräder, Größe (in qkm) des
   Einzugsgebiets, Möglichkeiten der Registrierung und der Zugangsmedien,
   Nutzungsprozesse (Ausleihe, Rückgabe, Fahrpause), Tarifsystem
   Technische Darstellung der Fahrräder mit Fotos, Technische Darstellung
   der Stationen mit Fotos, Beschreibung der Disposition der Fahrräder,
   Statistische Angaben: Registrierte Nutzer, aktive Nutzer (soweit
   bekannt), Anzahl der Fahrten (absolut und bezogen auf Zahl der Räder im
   System) pro Jahr und pro Tag, Angaben für Spitzenmonate, Spitzentag und
   Nutzungsspitzen z. B. bei Großveranstaltungen (soweit bekannt),
   Darstellung der erfolgenden Wirkungskontrollen (Verfügbarkeit von
   Rädern), Wartungshäufigkeit der Räder, ggf. weitere Angaben zu Betrieb
   und Nutzung.
   - Angaben über den Gesamtumsatz des Bewerbers für den Bereich
   Verkehrswesen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, getrennt
   nach Jahren.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   - Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für
   Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis)
   oder Eigenerklärungen gem. Formblatt Hessen 124 - Eigenerklärung zur
   Eignung nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht
   präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt
   Eigenerklärung zur Eignung angegebenen Bescheinigungen innerhalb von
   6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen.
   Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten
   anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im
   Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und
   Bescheinigungen gem. dem Formblatt Eigenerklärung zur Eignung auch
   für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.
   Das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung ist den
   Ausschreibungsunterlagen beigefügt.
   - Angabe der voraussichtlichen Zusammensetzung des Kern-Projektteams
   (voraussichtliche Mitglieder unter Angabe der beruflichen
   Qualifikationen und Erfahrungen, fachlichen Fähigkeiten, Dauer der
   Betriebszugehörigkeit sowie voraussichtliche Aufgabe im Team; als
   separate Anlage).
   - Erklärung, dass die Projektsprache Deutsch ist und ein
   deutschsprachiger Kontakt vorhanden ist.
   - Servicekonzept des Bieters
   Dem Angebot ist ein ausgearbeitetes Konzept über die angebotenen
   Serviceleistungen beizufügen. Darin sollen vor allem die folgenden
   Punkte erläutert werden: Reaktionszeiten bei Reklamationen bzw.
   Mängelbeseitigungen; Umweltkriterien/Nachhaltigkeit; Qualifikation &
   Schulung der Beschäftigten; Technische Ausrüstung; Einrichtung und
   Umfang eines Vor-Ort-Services; Zertifikate; Beschreibung der zu
   erbringenden Leistung und Darstellung der Beschaffungskette,
   einschließlich der Nennung beauftragter Unternehmen; Hinweise auf
   Internetpräsenz, Hotline oder Online-Portal.
   - Mustervertrag für die Leihrad-Nutzung.
   - Mustervertrag gemäß den EVB-IT Vorgaben.
   - Muster-Datenschutzerklärung gemäß dem beiliegenden Muster zur
   DSGVO-Auftragsdatenverarbeitung.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 28/02/2023
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/04/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 28/02/2023
   Ortszeit: 10:00
   Ort:
   35390 Gießen, Berliner Platz 1
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des öffentlichen
   Auftraggebers gemeinsam durchgeführt. Vertreter des Bieters sind bei
   dem Öffnungstermin nicht zugelassen.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
   Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
   2026
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Hinweise zu unseren Datenschutzgrundsätzen finden Sie unter:
   [10]www.giessen.de/Kurzmenue/Datenschutz
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim
   Regierungspräsidium Darmstadt
   Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3;
   Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
   Ort: Darmstadt
   Postleitzahl: 64283
   Land: Deutschland
   Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu
   wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften
   ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach
   Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
   Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4
   GWB)
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   27/01/2023
References
   6. mailto:submissionsstelle@giessen.de?subject=TED
   7. http://www.giessen.de/
   8. https://www.subreport.de/E21768712
   9. https://www.subreport.de/E21768712
  10. http://www.giessen.de/Kurzmenue/Datenschutz
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