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Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - DE-Berlin
Softwarepaket und Informationssysteme
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Softwareprogrammierung und -beratung
Entwicklung von Konformitätssoftware (Compliance software)
Bereitstellung von Software
Branchenspezifisches Softwarepaket
Dokument Nr...: 64513-2023 (ID: 2023020109550494990)
Veröffentlicht: 01.02.2023
*
  DE-Berlin: Softwarepaket und Informationssysteme
   2023/S 23/2023 64513
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank Berlin
   Postanschrift: Bundesallee 210
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Postleitzahl: 10719
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]Ausschreibungen@ibb.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.ibb.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRX69LZ/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRX69LZ
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   GRC Tool
   Referenznummer der Bekanntmachung: EU 2022-653
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Anschaffung eines GRC-Tools. Mit diesem Auftrag soll ein GRC-Tool
   gekauft werden, was dabei unterschützt die Prozesse in den Bereichen
   der Informationssicherheit, des Auslagerungs- und Notfallmanagement
   sowie der IT-Compliance durchzuführen. Hiermit sollen Risiken erkannt
   und beurteilt, Kontrollen durchgeführt und Berichte erstellt werden.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 480 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
   Hilfestellung
   72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
   72212170 Entwicklung von Konformitätssoftware (Compliance software)
   72268000 Bereitstellung von Software
   48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Hauptort der Ausführung:
   Investitionsbank Berlin Bundesallee 210 10719 Berlin
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Eine detaillierte Beschreibung der Leistungen entnehmen Sie bitte der
   Anlage 02 Lastenheft für Ausschreibung. Um die Anlage 02 Lastenheft zu
   erhalten, muss vorab die Anlage 05 "Datenschutz u.
   Informationssicherheit bei Ausschreibungen" unterschrieben und über die
   Vergabeplattform hochgeladen werden.
   Bei dem Tool kann es sich um eine SaaS- oder um eine
   on-premise-basierte Lösung handeln. Vom Bieter ist mindestens eine der
   Lösungen anzubieten, es können aber auch beide Lösungen angeboten
   werden.
   Die Entscheidung ob eine SaaS- oder eine on-premise-basierte Lösung
   bezuschlagt wird, fällt im Rahmen der Angebotswertung.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Funktionsumfang / Gewichtung: 40
   Qualitätskriterium - Name: Benutzerfreundlichkeit / Gewichtung: 15
   Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 15
   Preis - Gewichtung: 30
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/05/2023
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Funktionsumfanges.
   Sollte auch hier Punktegleichstand herrschen, entscheidet die Bewertung
   des Preises. Sofern weiterhin Punktegleichstand herrscht entscheidet
   das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip).
   Die Zuschlagskriterien und die Erläuterung der Bewertung entnehmen Sie
   bitte der Anlage 01 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. Eigenerklärung zur Eignung Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB - Anlage 11
   2. Wettbewerbsregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem
   Unternehmen (und - soweit zutreffend - von dessen Subunternehmen/
   Mitgliedern einer Bietergemeinschaft), das den Zuschlag erhalten soll,
   Abfragen aus dem Wettbewerbsregister veranlassen. Mit Abgabe des
   Angebotes erklären die Unternehmen ihr Einverständnis dazu.
   Eintragungen können zum Ausschluss führen.
   3. Bei Bietergemeinschaften und Einsatz von Subunternehmen s.
   Erläuterungen und Eigenerklärungen.
   Diese Erklärungen sind zwingend von allen bietenden Unternehmen
   einzuhalten bzw. zu erbringen (also auch von Nachunternehmern oder
   Mitgliedern einer Bietergemeinschaft).
   Soweit die Auftraggeberin Vordrucke stellt, sind diese zu verwenden.
   Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   entfällt
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   entfällt
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Eigenerklärung (s. Anlage 12), dass die Verarbeitung der Daten
   ausschließlich in Deutschland oder dem Europäischen Wirtschaftsraum
   (EWR) erfolgt.
   Referenz (nicht älter als 5 Jahre): Darstellung, dass der Bewerber in
   den zurückliegenden fünf Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum
   dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in
   den letzten fünf Jahren liegen) mindestens vier nach Art und Umfang mit
   der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistung im
   Banksektor nachweisen kann. Es müssen außerdem alle vier geforderten
   Module (Informationssicherheit, Auslagerungsmanagement,
   Notfallmanagement und IT-Compliance bzw. IKS) eingesetzt worden sein.
   Dabei ist es jedoch nicht zwingend erforderlich, dass bei jeder
   Referenz immer alle Module gleichzeitig eingesetzt worden sind.
   Vielmehr muss in Summe aller Referenzen jedes Modul mindestens einmal
   eingesetzt worden sein Der Nachweis erfolgt durch Abgabe einer
   Eigenklärung (s. Anlage 13).
   Zertifikate: Der Dienstleister kann folgende relevante Zertifikate
   vorweisen, wie z.B.
   - Zertifikation nach ISO 27001 und ISO 27002
   - BSI Grundschutz
   - Oder vergleichbare Zertifikate
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 06/03/2023
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 06/03/2023
   Ortszeit: 10:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   (1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in
   deutscher Sprache zulässig.
   (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über
   den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt.
   (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare
   (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der
   Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen
   stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download
   bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Angeboten
   ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal
   ([10]https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten
   Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass
   Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw.
   überwacht werden.
   (4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind
   vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise)
   ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig.
   (5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die
   Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und
   eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von
   interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum
   27.02.2023 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des
   Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten
   im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten
   darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen
   (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals
   als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das
   Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail
   informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten
   werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet
   eingegangener Fragen besteht kein Anspruch.
   (6) Die Beteiligung am Verfahren (u.a. Erstellung von Angeboten)
   erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die
   den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet.
   (7) Die Angebote sind spätestens bis zum 06.03.2023, 10.00 Uhr,
   elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte
   beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im
   Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige
   Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden. Achtung: Eine
   elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das
   Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung
   registriert hat!
   (8) Bei Interesse bitten wir Sie, Ihr Angebot ausschließlich über die
   Vergabeplattform des DTVP (entweder in der Rubrik Angebote oder über
   das Cosinex-Bietertool) einzureichen. Die Übermittlung per E-Mail, per
   Post oder über die Rubrik "Kommunikation" auf dem Deutschen
   Vergabeportal ist nicht zulässig und kann zum Ausschluss des Angebots
   führen.
   Bekanntmachungs-ID: CXP4YRX69LZ
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
   Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
   Ort: Berlin
   Postleitzahl: 10825
   Land: Deutschland
   E-Mail: [11]vergabekammer@senweb.berlin.de
   Telefon: +49 3090138316
   Fax: +49 3090137613
   Internet-Adresse:
   [12]https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ve
   rgabekammer
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
   Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
   Ort: Berlin
   Postleitzahl: 10825
   Land: Deutschland
   E-Mail: [13]vergabekammer@senweb.berlin.de
   Telefon: +49 3090138316
   Fax: +49 3090137613
   Internet-Adresse:
   [14]https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ve
   rgabekammer
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird
   hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig,
   soweit:
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
   unberührt.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   27/01/2023
References
   6. mailto:Ausschreibungen@ibb.de?subject=TED
   7. https://www.ibb.de/
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRX69LZ/documents
   9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRX69LZ
  10. https://www.dtvp.de/Center/
  11. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED
  12. https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer
  13. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED
  14. https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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