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Ausschreibung: IT-Softwarepaket - DE-Magdeburg
IT-Softwarepaket
Softwarepaket für das Facility-Management
Dokument Nr...: 65181-2023 (ID: 2023020110011595629)
Veröffentlicht: 01.02.2023
*
  DE-Magdeburg: IT-Softwarepaket
   2023/S 23/2023 65181
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: KID - Kommunale Informationsdienste Magdeburg
   GmbH
   Postanschrift: Alter Markt 15
   Ort: Magdeburg
   NUTS-Code: DEE03 Magdeburg, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 39104
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Saager, Patrick
   E-Mail: [6]ausschreibung@kid-magdeburg.de
   Fax: +49 24464400
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.kid-magdeburg.de
   Adresse des Beschafferprofils: [8]http://www.deutsche-evergabe.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [9]https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/extern
   al/deeplink/subproject/a7f3bf42-f3d8-482f-a612-ffbeff43dd8e
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [10]https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/exter
   nal/deeplink/subproject/a7f3bf42-f3d8-482f-a612-ffbeff43dd8e
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: IT-Dienstleister
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Rahmenvertrag Liegenschaftsinformationssystems ARCHIKART
   Referenznummer der Bekanntmachung: KID_LIS_01/2022
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48517000 IT-Softwarepaket
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die KID Magdeburg GmbH (KID) erbringt informationstechnische und
   beratende Dienstleistungen als IT-Dienstleister der Landeshauptstadt
   Magdeburg (LH MD) und der Kommunalen IT-UNION eG (KITU). Die Erbringung
   der durch die KID für die KITU bereitgestellten Leistungen unterliegt
   einem steten Wandel. Dieser kann ebenso von den jeweiligen
   Mitgliedsanforderungen wie auch von der am Markt verfügbaren
   Technologie abhängen.
   Die KID beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit einem
   Wirtschaftsteilnehmer auszuschreiben, der mit der KID geschlossen wird
   und dazu dient, den Bedarf der Mitglieder der KITU einen Rahmenvertrag
   über die projektspezifische Lieferung, Installation und Einführung
   eines flexiblen Managementsystems für (kommunale) Gebäude und
   Liegenschaften, Verträge sowie verwaltungsspezifische Vorgänge einschl.
   GIS-Integration, Prozessmanagement und Schnittstellen zur
   Finanzbuchhaltung, Dokumentenmanagementsystemen, zu Portallösungen
   (OZG) usw. einschl. Wartung und deutschsprachigen Support und
   Consulting zu decken. Der Rahmenvertrag soll dem regelmäßigen Wandel
   der Anforderungen, die an die KID und ihre Kunden gestellt werden,
   Rechnung tragen. Ziel ist eine Partnerschaft zwischen der KID und dem
   Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit, um die mit dem Wandel
   einhergehenden Herausforderungen zu bewältigen.
   Die Vergabestelle führte bereits eine Folgeausschreibung zur
   Ausschreibung eines Liegenschaftsinformationssystems durch. Die
   vorausgegangene europaweite Ausschreibung eines
   Liegenschaftsinformationssystems ergab, dass der Hersteller ARCHIKART
   sich mit seinem System durchsetzen konnte und der Anbieter die Lösung
   des Herstellers ARCHIKART anbot. Das System dieses Herstellers ist auf
   Basis der durchgeführten Ausschreibung in den Kommunen, die
   Mitgliedskommunen der KITU sind, eingeführt.
   Auf Basis dieses Ergebnis erfolgte eine Weiterentwicklung von
   Schnittstellen und Anforderungen, sodass die bestehende Struktur in den
   Kommunen, die ein Liegenschaftsinformationssystem angeschafft haben,
   fortgeführt wird. Die KID ist aufgrund ihrer personellen und
   organisatorischen Struktur nicht in der Lage, zwei Systeme zu betreuen,
   sodass eine produktbezogene Ausschreibung stattfindet.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 370 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48421000 Softwarepaket für das Facility-Management
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEE03 Magdeburg, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Die Vergabestelle schreibt für sich sowie für die kommunale IT-Union
   e.G. (KITU) und deren Mitglieder aus, die in der unter dem Link
   [11]http://www.kitu-genossenschaft.de/Über-KITU aufgeführt sind.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Projektspezifische Lieferung, Installation und Einführung eines
   flexiblen Managementsystems für (kommunale) Gebäude und Liegenschaften,
   Verträge sowie verwaltungsspezifische Vorgänge einschl.
   GIS-Integration, Prozessmanagement und Schnittstellen zur
   Finanzbuchhaltung, Dokumentenmanagementsystemen, zu Portallösungen
   (OZG) usw. einschl. Wartung und deutschsprachigen Support und
   Consulting
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: Einfache
   Richtwertmethode
   Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: Einfache Richtwertmethode
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 370 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Die Vergabestelle hat aufgrund der eigenen Erfahrungswerte und der
   Bedarfsanforderungen der Mitgliedskommunen eine Prognose erstellt, die
   in die Mengengerüste eingeflossen ist. Die Vergabestelle geht von einem
   maximalen Gesamtauftragsvolumen von ca. 300.000,00  bis 370.000,00 
   aus.
   Die KITU ist eine Genossenschaft für Kommunen und kommunale Einheiten
   in Sachsen-Anhalt, deren Zielsetzung es ist, IT-Leistungen einzukaufen,
   IT-spezifische Beratungsleis-tungen für ihre Kunden zu erbringen und
   durch ihr fachspezifisches Know-how die Beschaffungsprozesse im Bereich
   IT effizient zu gestalten. Derzeit verfügt die KITU über 102 Mitglieder
   (siehe auch Abschnitt II 2.3 Erfüllungsort). Der Kreis der
   KITU-Mitglieder kann sich während der Vertragslaufzeit ändern
   (voraussichtlich erweitern). Ausgenommen ist das KITU-Mitglied Land
   Sachsen-Anhalt mit den angeschlossenen Bedarfsträgern. Die
   Mitgliedschaft können Gebietskörperschaften des öffentlichen Rechts
   erwerben sowie auch deren rechtlich selbständigen Einrichtungen und
   Unternehmen, an denen kein privatrechtliches Kapital beteiligt ist, die
   nicht gewerblich am Markt tätig und als öffentliche Auftraggeber im
   Sinne des Kartellvergaberechts einzustufen sind. Die Mitglieder sind
   frei in ihrer Entscheidung, die Leistungen der Genossenschaft in
   Anspruch zu nehmen. Daher können die Abnahmemengen nur grob geschätzt
   werden.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Einheitliche Europäische Eigenerklärung
   Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung (EEE) wird mit
   den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert. Die
   Vergabestelle behält sich vor die jeweils geforderten bzw. von den
   Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit
   nachzufordern.
    Handelsregisterauszug in Kopie, nicht älter als 6 Monate zum Stichtag
   der Angebotsfrist oder soweit dieser nicht existiert, eine
   Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland
   ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des
   EU-Mitgliedslandes vorzulegen.,
    Eigenerklärungen zu §§ 10, 12, 13 LVG LSA und ergänzende
   Vertragsbedingungen zu §§ 12, 17, 18 LVG LSA,
    Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123
   GWB und § 124 GWB,
    Geforderte Erklärungen/Nachweise im Fall der Bildung einer
   Bietergemeinschaft bzw. im Fall der Einschaltung anderer Unternehmen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Einheitliche Europäische Eigenerklärung
   Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung (EEE) wird mit
   den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert. Die
   Vergabestelle behält sich vor die jeweils geforderten bzw. von den
   Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit
   nachzufordern.
    Bilanzen der letzten 3 Geschäftsjahre, soweit vorhanden,
    Angaben über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre und der
   Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre, die mit der ausgeschriebenen
   Leistung vergleichbar sind,
    Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer
   Mindesthaftsumme von EUR 200.000,00 für Sach-, Personen- und
   Vermögensschäden je Schadensfall (Kopie). Es genügt eine verbindliche
   Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung
   im Auftragsfall abgeschlossen wird nebst einer schriftlichen Erklärung
   eines in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstitutes über die
   Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Versicherung im Auftragsfall.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Angaben zum Firmenprofil:
   Angaben zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße, zur Service- und
   Vertriebsstruktur sowie dem Unternehmenskonzept.
    Referenzen:
   Einzureichen ist eine Referenz des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft
   bzw. einbezogener Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter
   bezieht, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter
   Angabe:
    des Lieferumfangs/Liefervolumens (in Euro),
    der Auftraggeber,
    der Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer,
    des Leistungszeitraums,
    sowie Beschreibung des Projektes und dessen Umsetzung.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Einzureichen ist mindestens eine Referenz über eine vergleichbare
   Leistung. Vergleichbar im Sinn der Mindestanforderung sind Referenzen,
   die folgende Mindestkennzahlen ausweisen:
   Lieferung und Installation an verschiedene Standorte der letzten 3
   Jahre, bei einem Umsatz von 200.000  über drei Jahre (Gesamtumsatz)
   mit öffentlichen Auftraggebern.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 27/02/2023
   Ortszeit: 23:59
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 10/04/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 27/02/2023
   Ortszeit: 23:59
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Vergabestelle hat aufgrund der eigenen Erfahrungswerte und der
   Bedarfsanforderungen der Mitgliedskommunen eine Prognose erstellt, die
   in die Mengengerüste eingeflossen ist. Die Vergabestelle geht von einem
   maximalen Gesamtauftragsvolumen von ca. 300.000,00  bis 370.000,00 
   aus.
   Die KITU ist eine Genossenschaft für Kommunen und kommunale Einheiten
   in Sachsen-Anhalt, deren Zielsetzung es ist, IT-Leistungen einzukaufen,
   IT-spezifische Beratungsleis-tungen für ihre Kunden zu erbringen und
   durch ihr fachspezifisches Know-how die Beschaffungsprozesse im Bereich
   IT effizient zu gestalten. Derzeit verfügt die KITU über 102 Mitglieder
   (siehe auch Abschnitt II 2.3 Erfüllungsort). Der Kreis der
   KITU-Mitglieder kann sich während der Vertragslaufzeit ändern
   (voraussichtlich erweitern). Ausgenommen ist das KITU-Mitglied Land
   Sachsen-Anhalt mit den angeschlossenen Bedarfsträgern. Die
   Mitgliedschaft können Gebietskörperschaften des öffentlichen Rechts
   erwerben sowie auch deren rechtlich selbständigen Einrichtungen und
   Unternehmen, an denen kein privatrechtliches Kapital beteiligt ist, die
   nicht gewerblich am Markt tätig und als öffentliche Auftraggeber im
   Sinne des Kartellvergaberechts einzustufen sind. Die Mitglieder sind
   frei in ihrer Entscheidung, die Leistungen der Genossenschaft in
   Anspruch zu nehmen. Daher können die Abnahmemengen nur grob geschätzt
   werden.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt
   Sachsen-Anhalt
   Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
   Ort: Halle/Saale
   Postleitzahl: 06112
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 3455141529
   Fax: +49 3455141115
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   § 160 GWB
   (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
   ein.
   (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
   öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
   seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
   Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
   Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
   Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
   (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
   unberührt.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt
   Sachsen-Anhalt
   Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
   Ort: Halle/Saale
   Postleitzahl: 06112
   Land: Deutschland
   E-Mail: [12]poststelle@lvwa.sachsen-anhalt.de
   Telefon: +49 3455141529
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   27/01/2023
References
   6. mailto:ausschreibung@kid-magdeburg.de?subject=TED
   7. http://www.kid-magdeburg.de/
   8. http://www.deutsche-evergabe.de/
   9. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a7f3bf42-f3d8-482f-a612-ffbeff43dd8
e
  10. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a7f3bf42-f3d8-482f-a612-ffbeff43dd8
e
  11. http://www.kitu-genossenschaft.de/
  12. mailto:poststelle@lvwa.sachsen-anhalt.de?subject=TED
--------------------------------------------------------------------------------
             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de