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Ausschreibung: Immobiliendienste - DE-Berlin
Immobiliendienste
Dokument Nr...: 66040-2023 (ID: 2023020110095196489)
Veröffentlicht: 01.02.2023
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  DE-Berlin: Immobiliendienste
   2023/S 23/2023 66040
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
   Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300 Berlin
   Postleitzahl: 10367
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Eva Steffens
   E-Mail: [6]vergabe@howoge.de
   Telefon: +49 30-5464-2394
   Fax: +49 30-5464-1022
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.howoge.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
   /platformId/2/tenderId/163483
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://my.vergabeplattform.berlin.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: landeseigenes Unternehmen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   RV Partizipation
   Referenznummer der Bekanntmachung: VG-003-23
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   70000000 Immobiliendienste
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der sechs kommunalen
   Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der
   Unternehmensstrategie ist der soziale Auftrag. Mit einem eigenen
   Wohnungsbestand von rund 74.500 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den
   größten Vermietern deutschlandweit. Gegenstand dieser Ausschreibung ist
   die Konzeption, Durchführung sowie Nachbereitung von Kommunikations-
   und Partizipationsformaten im Zuge der Planung von Neubauvorhaben der
   HOWOGE als begleitende informelle Partizipation von Anwohner:innen,
   Interessens- und Vertretungsgruppen, weiterer Stakeholder in den
   Quartieren, Stakeholder der Politik sowie der Verwaltung. Im Rahmen der
   Angebotswertung kommt der Erarbeitung und Vorstellung eines Konzepts
   entscheidende Bedeutung zu.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE Deutschland
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Der Rahmenvertrag wird mit höchstens 4 Auftragnehmern geschlossen. Eine
   Andienungsverpflichtung des Auftraggebers besteht nicht. Die Leistungen
   des Auftragnehmers sind in Abhängigkeit der Einzelprojekte in Stufen
   gegliedert, deren Beauftragung für den Auftraggeber jeweils optional
   ist. Projektabhängig können alle oder nur einige der vorgenannten
   Projektphasen beauftragt werden.
   Maximaler Abruf an Projekten aus dem Rahmenvertrag 48 Projekte.
   Die Beauftragungsstufen gliedern sich wie folgt:
   Stufe 1 Vorbereitung Kommunikations- und Partizipationskonzept
   - Erstellung diverser Analysen
   - Erstellung einer Kommunikations- und Partizipationskonzeptskizze
   Stufe 2: Erstellung Kommunikations- und Partizipationskonzept
   - Konkretisierung und Abstimmung des Kommunikations- und
   Partizipationskonzepts mit begründeter Festlegung der
   Beteiligungsstufe(n), Stakeholder und Zielgruppen
   Stufe 3 Umsetzung Kommunikations- und Partizipationskonzept auf Stufe
   der Information
   - Kommunikation der Projektentwicklung
   - Aufrechterhalten eines kontinuierlichen Kommunikations- und
   Informationsflusses mit den Stakeholdern und Zielgruppen
   Stufe 4; Umsetzung Kommunikations- und Partizipationskonzept auf Stufe
   der Konsultation
   - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Formaten der
   Konsultation zur Planung
   Stufe 5: Umsetzung Kommunikations- und Partizipationskonzept auf Stufe
   der Mitgestaltung
   - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Formaten der
   Mitgestaltung zu ausgewählten Themen der Planung
   Stufe 6: Umsetzung Kommunikations- und Partizipationskonzept auf Stufe
   der Mitentscheidung
   - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Formaten der
   Mitentscheidung zu ausgewählten Themen der Planung
   Dabei sind übergeordnet in allen Stufen folgende Leistungspositionen
   enthalten: sind die Erstellung von Kommunikationsmaterial, Abstimmung
   mit dem AG und Dritten, Austausch mit Rahmenvertragspartnern, Teilnahme
   und Mitwirkung an städtebaulichen und/oder architektonischen
   Wettbewerben/Vergabeverfahren, Weiterentwicklung von Standards.
   In der Regel sollen die vg. Leistungen gestuft auf Grundlage des
   Rahmenvertrags beauftragt werden; projektbedingte Abweichungen und
   Schwerpunktsetzungen bleiben möglich  insbesondere können einzelne
   Stufen nicht beauftragt werden. Die Vergabe der Einzelaufträge auf
   Grundlage des Rahmenvertrags erfolgt im Rotationsprinzip, d. h. die 4
   Rahmenvertragspartner werden abwechselnd nach ihrer Rangfolge bei der
   Vergabe des Rahmenvertrages mit einem konkreten Projekt/Quartier
   beauftragt.
   Der AG behält sich vor, die Vertragspartner des Rahmenvertrages auch
   mit Partizipationsverfahren im Rahmen des Neubaus und der Sanierung von
   Schulen zu beauftragen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Rahmenvertrag wird zunächst für zwei Jahre abgeschlossen, er
   verlängert sich, soweit keine der Parteien von ihrem Kündigungsrecht
   Gebrauch macht, um jeweils ein weiteres Jahr, maximal bis zu einer
   Gesamtdauer von 48 Monaten. Bereits im Rahmen der ursprünglichen
   Vertragslaufzeit beauftragte Einzelverträge bleiben unberührt.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 6
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern
   sind der Auswahlmatrix, die den Bewerbungsunterlagen unter
   [[10]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTender
   Id/platformId/2/tenderId/163483] beiliegt, zu entnehmen.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   1. Gestufte Beauftragung wie unter Ziffer II.2.4 beschrieben.
   2. Der Auftraggeber kann den Auftragnehmer mit zusätzlichen Leistungen
   zur Erreichung der jeweiligen Projektziele beauftragen.
   3. Verlängerungsoption nach Ziffer II.2.9)
   4. Der AG kann die AN auch im Bereich des Schulbaus (Neubau und
   Sanierung) mit vergleichbaren Leistungen beauftragen.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Im Hinblick auf die Rechtsprechung des EuGH (Urteil vom 17.6.2021,
   C-23-20) trifft die Vergabestelle folgende Zuordnung: Planmäßig sollen
   auf Grundlage des Rahmenvertrags p.a. ca. 10 Projekte im Jahr
   beauftragt werden; über die gesamte Laufzeit des Rahmenvertrags wird
   von maximal 48 Projekten ausgegangen, die auf Grundlage des
   Rahmenvertrags vergeben werden sollen.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Für die nachfolgenden Erklärungen ist das Teilnahmeantragsformular, das
   die Vergabestelle zur Verfügung stellt, zwingend zu verwenden:
   1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123
   und 124 GWB und MiLoG.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Für die nachfolgenden Erklärungen ist das Teilnahmeantragsformular, das
   die Vergabestelle zur Verfügung stellt, zwingend zu verwenden:
   2. Umsatz mit vergleichbaren Leistungen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   zu 2.) Die Vergabestelle erwartet, dass der Bewerber im Mittel der
   letzten drei einen Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe
   von 150.000 Euro ohne Umsatzsteuer erzielt hat. Die Vergabestelle
   behält sich vor, zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen
   Leistungsfähigkeit ggf. weitere Nachweise zu fordern.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Für die nachfolgenden Erklärungen ist das Teilnahmeantragsformular, das
   die Vergabestelle zur Verfügung stellt, zwingend zu verwenden. Zu den
   Inhalten der Ziffern 7 bis 10 siehe Auswahlmatrix.
   3. Referenzen für vergleichbare Leistungen im Bereich von Bauvorhaben
   mit Angaben zu: Auftraggeber mit Kontaktdaten, Leistungsinhalte,
   Leistungszeitraum
   4. Referenzen für vergleichbare Leistungen im Bereich Wohnungsbau mit
   Angaben zu: Auftraggeber mit Kontaktdaten, Leistungsinhalte,
   Leistungszeitraum
   5. Referenzen für vergleichbare Leistungen unter Beteiligung eines
   öffentlichen Auftraggebers mit Angaben zu: Auftraggeber mit
   Kontaktdaten, Leistungsinhalte, Leistungszeitraum
   6. Referenzen für vergleichbare Leistungen im Bereich
   Quartiersentwicklung mit Angaben zu: Auftraggeber mit Kontaktdaten,
   Leistungsinhalte, Leistungszeitraum
   7. Angaben zu Erfahrungen im Bereich der Konzeption und Umsetzung von
   Online-Partizipationsformaten, Nachweis kann durch Eigenerklärung
   erfolgen
   8. Angaben zu Erfahrungen im Bereich der Mediation, Nachweis kann durch
   Eigenerklärung erfolgen (z.B. CV vorgesehene:r Mitarbeiter:in, Referenz
   Unternehmen)
   9. Abwicklung der Beteiligungsformate in deutscher Sprache
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   zu 3.) Die Vergabestelle wird nur solche Bewerber berücksichtigen, die
   mindestens drei Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den letzten
   3 Jahren nachweisen können. Die Vergabestelle wird auch Referenzen der
   letzten 8 Jahre berücksichtigen.
   Die Bewerber müssen drei Partizipationsverfahren im Bereich von
   Bauvorhaben (Neubau-, Umbau-, Erweiterungs-, Sanierungsmaßnahmen)
   durchgeführt haben und dabei jeweils mindestens nachfolgende Leistungen
   erbracht haben:
   - Konzeptionierung und Umsetzung der Partizipation von
   unterschiedlichen Interessensgruppen im Zuge der Planung eines
   Bauvorhabens.
   Als vergleichbar gelten auch solche Bauprojekte, die nicht realisiert
   wurden oder noch nicht realisiert worden sind.
   Zu 9.) zwingend
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Für die nachfolgenden Erklärungen sind dem Teilnahmeantragsformular,
   das die Vergabestelle zur Verfügung stellt, Muster beigefügt:
   1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.
   2. Erklärung zur Frauenförderung § 9 Berliner Ausschreibungs- und
   Vergabegesetz u.a.
   3. Verpflichtung zur Vertraulichkeit
   4. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
   in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des
   Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der
   Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
   Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 4
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 27/02/2023
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen
   (inkl. Teilnahmeantragsformular) elektronisch auf der Vergabeplattform
   des Landes Berlin unter
   [[11]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTender
   Id/platformId/2/tenderId/163483 ] zum Download zur Verfügung. Der darin
   enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle
   behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In
   jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der
   Vergabeplattform als Bewerber mit ihren Kontaktdaten registrieren zu
   lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und
   Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist
   kostenfrei möglich.
   2. Bewerberfragen sind über die Vergabeplattform zu stellen und werden
   dort im Wege von Bewerberinformationen beantwortet.
   3. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten
   Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen.
   Die Vergabestelle wird unvollständige Teilnahmeanträge nicht
   berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum
   Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.
   4. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form auf
   der Vergabeplattform unter [
   [12]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderI
   d/platformId/2/tenderId/163483 ] einzureichen. Die Vergabestelle wird
   Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder
   fristgerecht eingereicht werden.
   5. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine
   Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach
   diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit
   gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein
   Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des
   Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen.
   6. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf
   die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine
   Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im
   Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für
   verbundene Unternehmen.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
   Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
   Ort: Berlin
   Postleitzahl: 10825
   Land: Deutschland
   Telefon: +493 090138316
   Fax: +493 090138313
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der
   Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB.
   Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens
   zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3
   Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht
   abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein
   Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich
   gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr.4, 161 Abs. 1 GWB). Ein
   Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag
   der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168
   Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung
   (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung
   (§134 Abs. 2 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
   Ort: Berlin
   Land: Deutschland
   Telefon: +493 090138316
   Fax: +493 090138313
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   27/01/2023
References
   6. mailto:vergabe@howoge.de?subject=TED
   7. http://www.howoge.de/
   8. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/163483
   9. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
  10. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/163483
  11. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/163483
  12. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/163483
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de