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Ausschreibung: Veranstaltung des Feierabendmarktes 2023 (mit einer einmaligen Verlängerungsoption für die Saison 2024) - DE-Aachen
Event-Organisation
Dokument Nr...: 815116-2023 (ID: 2023020209313697876)
Veröffentlicht: 02.02.2023
*
  Dienstleistungskonzession: Veranstaltung des Feierabendmarktes 2023 (mit einer einmaligen Verlängerungsoption für
die Saison 2024)
Angaben zum Auftraggeber
Bezeichnung Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
Kontaktstelle Herr Kall
Postanschrift Lagerhausstraße 20
Ort 52064 Aachen
Telefon +49 241 4326046
Fax +49 241413541-6094
E-Mail ibk@mail.aachen.de
Art und Umfang der Leistung
Wesentlicher Leistungsumfang zum Interessenbekundungsverfahren
"Feierabendmarkt"
Die Stadt Aachen beabsichtigt, ab dem 01.05.2022 einmal pro Monat einen Feierabendmarkt auf dem Marktplatz in Aachen durch
 einen externen Veranstalter stattfinden zu lassen. Der Feierabendmarkt soll
in den Sommermonaten ab Anfang Mai bis Ende Oktober an einem Donnerstag am Anfang des Monats vor dem Aachener Rathaus
 veranstaltet werden. Durch ausgewählte Stände mit verschiedenen und abwechslungsreichen Speisen und Getränken soll der
 Markt zum Verweilen einladen. Die Öffnungszeiten des Marktes sind von 17:00 Uhr bis 21:00 Uhr.
Das Auswahlverfahren für den externen Veranstalter erfolgt im Rahmen eines Interessensbekundungsverfahrens mit
 anschließender Verhandlungsvergabe. Für das Interessensbekundungsverfahren ist das Unternehmen vorzustellen und es sollen
 Referenzprojekte
aufgezeigt werden. Im Anschluss werden die Bewerber, die ihre Eignung nachgewiesen haben, zur Angebotsabgabe aufgefordert.
 Nach Auswertung der Angebote findet ein Präsentationstermin
zur Vorstellung der Angebote statt.
Die Dienstleistung wird zunächst für das Jahr 2023 vergeben. Je nach Erfolg des Feierabendmarktes ist eine erneute
Durchführung
 durch den Veranstalter für das Jahr 2024 geplant (optional). Der
Auftragnehmer ist für die Organisation und Planung des Feierabendmarktes verantwortlich und hat alle notwendigen
 Genehmigungen (Alkoholausschank, Beschallung etc.) sowie evtl. notwendige Gutachten einzuholen. Es muss eine Gebühr für die
 Sondernutzung der öffentlichen Fläche vor dem Rathaus an die
Stadt gezahlt werden. Für das erste Veranstaltungsjahr sollen maximal zehn Verkaufsstände errichtet werden. Der Auftragnehmer
 muss die entsprechenden Beschicker akquirieren und bei frühzeitigen
Absagen für Ersatz sorgen, sodass immer mindestens 60 % der verfügbaren Fläche bespielt wird. Zudem muss er für ein
 abwechslungsreiches Sortiment an Speisen (u.a. vegane, vegetarische oder Speisen aus Bioprodukten) und Getränken sorgen.
 Der Feierabendmarkt soll zudem durch Auftritte von Musikbands,
Sänger*innen o.ä. begleitet werden. Der Veranstalter übernimmt die Akquirierung der jeweiligen Künstler*innen und kommt für
 anfallende Kosten auf. Der Aufbau des Feierabendmarktes kann ab 14:30
Uhr beginnen und der Abbau hat bis 22:00 Uhr zu erfolgen.
Auf dem Feierabendmarkt sollen ausschließlich Verzehr- und Getränkestände ihre Produkte anbieten.
Ausnahmen müssen vorab mit der Stadt abgesprochen werden. Es sind keine Textil- oder Werbestände erlaubt. Politische
 oder religiöse Stände sind ebenfalls nicht gestattet. Sitzgelegenheiten dürfen aufgebaut werden, sofern sie keine
Hindernisse/
Stolperfallen darstellen oder Fluchtwege versperren. Der Stadt wird vor der ersten Veranstaltung eine Übersicht aller
teilnehmenden
 Stände ausgehändigt. Sie behält das Recht, Stände mit ungeeignetem Sortiment vom Feierabendmarkt auszuschließen. Die
 Verkaufsstände, benötigtes Mobiliar, Stromkabel etc. muss durch den Auftragnehmer bzw. die Beschicker des Feierabendmarktes
 gestellt werden. Die Verkaufsstände inkl. Sitzgelegenheiten o.ä. sind nach jeder Veranstaltung bis 22 Uhr abzubauen.
Folgende Unterlagen sind mit der Interessensbekundung einzureichen:
- Referenzliste mit der Angabe der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen, (Angabe des
 Umfangs der Leistung/Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit, Auftraggeber mit Adressdaten).
[Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-,
 Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen.]
- Unternehmensportrait:
Beschreibung / Darstellung des Unternehmens aus dem zumindest hervorgeht, wieviel Personal beschäftigt ist und wie lange das
 Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden
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FB60/310-2023/050-KA: Dienstleistungskonzession: Veranstaltung des
Feierabendmarktes 2023 (mit einer einmaligen Verlängerungsoption für die Saison
2024)
 VO: UVgO Vergabeart: Ex ante Veröffentlichung (Binnenmarktrelevanz)
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Stadt Aachen Marktplatz
Ort 00000 Aachen
Ausführungsfristen
Zeitraum der Leistungserbringung
01.05.2023 bis 31.10.2023 mit einer einmaligen Verlängerungsoption für
die Saison 2024
Zusätzliche Angaben
Hinweise:
Sollten Sie / Sollte Ihr Unternehmen Interesse an der Ausführung des Auftrages haben, senden Sie uns bitte bis zum 08.02.2023
Ihre Interessenbekundung ausschließlich per Mail an
ibk@mail.aachen.de
Im Betreff dieser Mail fügen Sie bitte folgenden Hinweis ein:
Interessenbekundung Az. FB 60/310-2023/050-KA
Als Anlage sind der Interessenbekundung (möglichst im PDF-Format) zwingend folgende Nachweise/Erklärungen beizufügen:
- Referenzliste mit der Angabe der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen, (Angabe des
Umfangs der Leistung/Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit, Auftraggeber mit Adressdaten).
[Auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrages die Auftrags-,
Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen.]
- Unternehmensportrait:
Beschreibung / Darstellung des Unternehmens aus dem zumindest hervorgeht, wieviel Personal beschäftigt ist und wie lange das
Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden
Interessenbekundungen sowie die erforderlichen Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache vorzulegen. Nachweise
und Erklärungen in anderen Sprachen sind zusätzlich in deutscher Übersetzung beizufügen.
Bei Interessenbekundungen ohne den eindeutigen Betreff (siehe oben) ist eine Zuordnung zur entsprechenden Ausschreibung nicht
gewährleistet. Unvollständige Interessenbekundungen bleiben unberücksichtigt. Fehlende Nachweise / Erklärungen werden nicht
nachgefordert.
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6Y3X5
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-aachen/2023/01/36719.html
Data Acquisition via: p8000001
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de