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Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-München
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Öffentlichkeitsarbeit
Dokument Nr...: 67392-2023 (ID: 2023020312130198148)
Veröffentlicht: 03.02.2023
*
  DE-München: Werbe- und Marketingdienstleistungen
   2023/S 25/2023 67392
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Freistaat Bayern, vertreten durch das
   Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
   Postanschrift: Ludwigstraße 2
   Ort: München
   NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 80539
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Gruner, Melanie
   E-Mail: [6]zentrale-vergabestelle@fueak.bayern.de
   Telefon: +49 8921820
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.stmelf.bayern.de/
   Adresse des Beschafferprofils: [8]http://www.stmelf.bayern.de/
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [9]https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink
   /subproject/3e0784fd-dbf1-4bdd-9594-f171f48bbd52
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [10]https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplin
   k/subproject/3e0784fd-dbf1-4bdd-9594-f171f48bbd52
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Gebietskörperschaft
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Ernährung, Landwirtschaft, Ländliche Entwicklung und
   Forsten
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Ausschreibung der Imagekampagne "Naturwald Bayern" des Bayerischen
   Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (StMELF)
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2022G9000007
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Mit der vorliegenden Ausschreibung soll ein Auftragnehmer für die
   Umsetzung der Imagekampagne "Naturwald Bayern" auf Basis eines dem
   Auftraggeber vorliegenden Kommunikationskonzeptes (inkl.
   Wort-Bild-Marke) gefunden werden. Hintergrund ist, dass in Folge des
   Volksbegehrens "Artenvielfalt" die neue Schutzkategorie der Naturwälder
   eingeführt wurde (ein grünes Netzwerk auf 10% der Staatswaldfläche).
   Naturwälder werden nicht mehr forstlich bewirtschaftet und dienen der
   Biodiversität, dem Naturerleben und als Referenzfläche im Klimawandel.
   Ende des Jahres 2022 wurden über 83.000 Hektar als Naturwälder
   ausgewiesen.
   Der zukünftige Auftragnehmer soll in Rücksprache mit dem Auftraggeber
   einen Mediastreuplan für geeignete Maßnahmen erstellen und umsetzen, um
   die Bekanntheit der Naturwälder in der Bevölkerung zu steigern. Auf der
   Grundlage des vorliegenden Corporate-Design-Manuals sind die
   notwendigen Medien/Werbemittel/Produkte zu erstellen, auszuspielen und
   zu überwachen.
   Bei der zu vergebenden Leistung handelt es sich um eine
   Rahmenvereinbarung, die für die Dauer von maximal zwei Jahren
   geschlossen wird (siehe § 3 Vertragsbedingungen).
   Weitere Informationen sind den Teilnahmeunterlagen zu entnehmen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 340 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79416000 Öffentlichkeitsarbeit
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Mit der vorliegenden Ausschreibung soll ein Auftragnehmer für die
   Umsetzung der Imagekampagne "Naturwald Bayern" auf Basis eines dem
   Auftraggeber vorliegenden Kommunikationskonzeptes (inkl.
   Wort-Bild-Marke) gefunden werden. Hintergrund ist, dass in Folge des
   Volksbegehrens "Artenvielfalt" die neue Schutzkategorie der Naturwälder
   eingeführt wurde (ein grünes Netzwerk auf 10% der Staatswaldfläche).
   Naturwälder werden nicht mehr forstlich bewirtschaftet und dienen der
   Biodiversität, dem Naturerleben und als Referenzfläche im Klimawandel.
   Ende des Jahres 2022 wurden über 83.000 Hektar als Naturwälder
   ausgewiesen.
   Der zukünftige Auftragnehmer soll in Rücksprache mit dem Auftraggeber
   einen Mediastreuplan für geeignete Maßnahmen erstellen und umsetzen, um
   die Bekanntheit der Naturwälder in der Bevölkerung zu steigern. Auf der
   Grundlage des vorliegenden Corporate-Design-Manuals sind die
   notwendigen Medien/Werbemittel/Produkte zu erstellen, auszuspielen und
   zu überwachen.
   Bei der zu vergebenden Leistung handelt es sich um eine
   Rahmenvereinbarung, die für die Dauer von maximal zwei Jahren
   geschlossen wird (siehe § 3 Vertragsbedingungen).
   Weitere Informationen sind den Teilnahmeunterlagen zu entnehmen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 340 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/06/2023
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Siehe § 3 Besondere Vertragsbedingungen: Der Vertrag beginnt zum 01.,
   des auf die Zuschlagserteilung folgenden Monats, nicht jedoch vor dem
   01.06.2023 und endet nach 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich
   automatisch um ein Jahr, wenn er nicht spätestens drei Monate vor
   Ablauf des Vertragsjahres vom Auftraggeber gekündigt wird. Nach 24
   Monaten endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer Kündigung
   bedarf.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Der Bewerber hat zum Nachweis der technischen und beruflichen
   Leistungsfähigkeit mindestens zwei
   geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren von 2020 bis zum
   Zeitpunkt des Schlusstermins für den
   Eingang der Teilnahmeanträge gemäß IV.2.2) dieser Bekanntmachung,
   anzugeben (Mindestreferenzen),
   aus der die Erfahrung des Bewerbers bei vergleichbaren Projekten
   hervorgeht (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV).
   Referenzprojekte, die vor 2020 abgeschlossen wurden, werden bei der
   Beurteilung der Eignung nicht
   berücksichtigt.
   Die Mindestreferenzen werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs
   bewertet und dienen der Begrenzung
   der Bewerber gem. § 51 VgV. Dabei gilt: Je vergleichbarer eine Referenz
   für die ausgeschriebenen
   Leistung ist, desto mehr Punkte erhält der Bewerber für die jeweilige
   Referenz. Bewerber können
   auch mehr als zwei Referenzen angeben; mit Punkten bewertet werden
   jedoch nur die zwei zwingend
   geforderten Mindestreferenzen. Die Bewerber sollten daher genau darauf
   achten, welche Referenzen sie
   als wertungsrelevante Referenzen angeben möchten und welche Referenzen
   lediglich der Information
   des Auftraggebers dienen. Eine weniger vergleichbare Referenz führt
   nicht zwingend zum Ausschluss,
   sondern zu einer entsprechend geringeren Bewertung, da die Eignung des
   Bewerbers auch mit nicht
   voll vergleichbaren Referenzen gegeben sein könnte. Die Anforderungen
   an die Referenzen sowie die
   Wertung sind den Darstellungen des Bewertungsmaßstabs am Ende der
   jeweiligen Referenz zu entnehmen.
   Bewerbergemeinschaften haben ausgewählte Referenzen, die bewertet
   werden sollen, anzugeben und zu
   benennen, auf welches Mitglied der Bewerbergemeinschaft sich die
   Referenz bezieht (zur Begrenzung der Bewerber).
   Darüber hinaus ist für jedes Mitglied eine eigene Referenzliste auf
   einer gesonderten Anlage
   einzureichen. Die Anlage ist im Arbeitsschritt Eigene Anlagen zum
   Angebot hochzuladen. Hierdurch wird die
   Eignung der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft geprüft.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Vertragsverlängerungsoption um ein weiteres Jahr (siehe
   Vertragsbedingungen).
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Weitere Informationen sind den Teilnahmeunterlagen zu entnehmen.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Erklärung über den NETTOGESAMTUMSATZ des Bewerbers, bezogen auf die
   letzten DREI ABGESCHLOSSENEN Geschäftsjahre.
   Für Bewerbergemeinschaften sind die Gesamtumsätze je Bewerbermitglied
   in einer gesonderten Anlage anzugeben. Sofern
   entsprechende Angaben zum Nettogesamtumsatz nicht oder nicht für drei
   abgeschlossene Geschäftsjahre verfügbar sind, hat der
   Bewerber in dem entsprechenden Feld eine Null anzugeben und ebenfalls
   in einer gesonderten Anlage anzugeben und zu begründen,
   warum die Angaben nicht oder nicht in dem geforderten Umfang vorliegen.
   Die gesonderten Anlagen sind im Arbeitsschritt Eigene
   Anlagen zum Angebot hochzuladen.
   2) Erklärung und Nachweis über eine bestehende Berufs- bzw.
   Betriebshaftpflichtversicherung mit einer geeigneten Deckungssumme für
   Personenschäden und für sonstige Schäden bei einem in einem
   Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den
   Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen.
   Der Nachweis ist als Anlage zum Angebot im Arbeitsschritt Eigene
   Anlagen des Bieterassistentenhochzuladen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Der Bewerber hat zum Nachweis der technischen und beruflichen
   Leistungsfähigkeit mindestens zwei geeignete Referenzen aus den letzten
   3 Jahren von 2020 bis zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang
   der Teilnahmeanträge gemäß IV.2.2) dieser Bekanntmachung, anzugeben
   (Mindestreferenzen), aus der die Erfahrung des Bewerbers bei
   vergleichbaren Projekten hervorgeht (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV).
   Referenzprojekte, die vor 2020 abgeschlossen wurden, werden bei der
   Beurteilung der Eignung nicht berücksichtigt.
   Die Mindestreferenzen werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs
   bewertet und dienen der Begrenzung der Bewerber gem. § 51 VgV. Dabei
   gilt: Je vergleichbarer eine Referenz für die ausgeschriebenen Leistung
   ist, desto mehr Punkte erhält der Bewerber für die jeweilige Referenz.
   Bewerber können auch mehr als zwei Referenzen angeben; mit Punkten
   bewertet werden jedoch nur die zwei zwingend geforderten
   Mindestreferenzen. Die Bewerber sollten daher genau darauf achten,
   welche Referenzen sie als wertungsrelevante Referenzen angeben möchten
   und welche Referenzen lediglich der Information des Auftraggebers
   dienen. Eine weniger vergleichbare Referenz führt nicht zwingend zum
   Ausschluss, sondern zu einer entsprechend geringeren Bewertung, da die
   Eignung des Bewerbers auch mit nicht voll vergleichbaren Referenzen
   gegeben sein könnte.
   Bewerbergemeinschaften haben ausgewählte Referenzen, die bewertet
   werden sollen, anzugeben und zu benennen, auf welches Mitglied der
   Bewerbergemeinschaft sich die Referenz bezieht (zur Begrenzung der
   Bewerber). Darüber hinaus ist für jedes Mitglied eine eigene
   Referenzliste auf einer gesonderten Anlage einzureichen. Die Anlage ist
   im Arbeitsschritt Eigene Anlagen zum Angebot hochzuladen. Hierdurch
   wird die Eignung der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft geprüft.
   2) Beabsichtigt ein Bewerber, Teile des Auftrags im Wege der
   Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, muss er zusammen mit seinem
   Teilnahmeantrag Art und Umfang der durch diese Unterauftragnehmer
   auszuführenden Leistungen im Eignungskriterienkatalog angeben. Falls
   zumutbar, ist der vorgesehene Unterauftragnehmer zu benennen.
   Der Bewerber hat auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers innerhalb
   der vom Auftraggeber hierfür gesetzten Frist ein vom jeweiligen
   Unterauftragnehmer ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt
   Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen vorzulegen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Siehe 1): Der Bewerber hat zum Nachweis der technischen und beruflichen
   Leistungsfähigkeit mindestens zwei geeignete Referenzen über in den
   letzten drei Jahren erbrachte Leistungen anzugeben.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 03/03/2023
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2023
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1) Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von
   zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gem. §§ 123 und124 GWB
   sowie ggf. zur Selbstreinigung gem. § 125 GWB mit dem Teilnahmeantrag
   einzureichen.
   2) Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zu russischen Unternehmen mit
   dem Teilnahmeantrag einzureichen.
   3) Die Bewerber haben eine Scientology Schutzerklärung mit dem
   Teilnahmeantrag einzureichen.
   4) Die Vergabestelle weist darauf hin, dass Bewerber sich zeitnah nach
   Download mit den Teilnahmeunterlagen zu beschäftigen haben und Fragen
   unverzüglich zu stellen sind (siehe auch die Anlage
   "Teilnahmebedingungen" zu den Teilnahmeunterlagen). Es werden keine
   Fragen mündlich vor Ort oder am Telefon beantwortet.
   5) Die Vertragsunterlagen und die Leistungsbeschreibung inkl. evtl.
   Anlagen hierzu sind unter "Anlagen" dem Teilnahmewettbewerb beigefügt.
   Diese Unterlagen sind zu beachten, jedoch nicht mit dem Teilnahmeantrag
   einzureichen.
   6) Beachten Sie die Frist für Bewerberfragen (siehe
   Teilnahmebedingungen). Fragen, die bis zu diesem Zeitpunkt nicht
   gestellt wurden, gelten als nicht rechtzeitig gestellt im Sinne von §
   20 Abs. 3 Nr. 1 VgV und werden nicht mehr beantwortet.
   7) Teilnahmeanträge, die per E-Mail zugesandt werden, beinhalten keinen
   Zugriffsschutz. Ein solcher Antrag ist im Sinne des Vergaberechts nicht
   "verschlossen" und wird zwingend vom Verfahren ausgeschlossen.
   8) Es wird jedem Bewerber dringend geraten, die Möglichkeit der
   freiwilligen Registrierung beim Abruf der Unterlagen zu nutzen. Nur so
   erhält der Bewerber alle Informationen z. B. über Änderungen an den
   Unterlagen, etwaige Bewerberfragen oder Bewerberinformationen. Bei
   Unterlassen einer freiwilligen Registrierung liegt das Risiko, einen
   unvollständigen oder fehlerhaften Teilnahmeantrag aufgrund veralteter
   Unterlagen abzugeben und aus diesem Grund vom weiteren Verfahren
   ausgeschlossen zu werden, allein bei dem betreffenden Bewerber.
   9) Die Bewerber haben auf erkannte Widersprüche und Fehler in den
   Vergabeunterlagen hinzuweisen. Die Rügeobliegenheit nach § 160 Abs. 3
   GWB bleibt davon unberührt.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer
   Nordbayern
   Postanschrift: Promenade 27
   Ort: Ansbach
   Postleitzahl: 91522
   Land: Deutschland
   E-Mail: [11]vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
   Telefon: +49 981531277
   Fax: +49 981531837
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1 GWB,
   soweit:
   - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
   10Kalendertagen gerügt hat,
   - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
   oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder,
   - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt
   werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
   Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber
   durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
   jedoch nicht später als6Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht
   worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der
   Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung
   der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
   Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   31/01/2023
References
   6. mailto:zentrale-vergabestelle@fueak.bayern.de?subject=TED
   7. http://www.stmelf.bayern.de/
   8. http://www.stmelf.bayern.de/
   9. https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/3e0784fd-dbf1-4bdd-9594-f171f48bbd52
  10. https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/3e0784fd-dbf1-4bdd-9594-f171f48bbd52
  11. mailto:vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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