(1) Searching for "2023020312411801808" in Archived Documents Library (TED-ADL)

Ausschreibung: Drucker und Plotter - DE-München
Drucker und Plotter
Reparatur- und Wartungsdienste
Dokument Nr...: 71080-2023 (ID: 2023020312411801808)
Veröffentlicht: 03.02.2023
*
  DE-München: Drucker und Plotter
   2023/S 25/2023 71080
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Europäische Schule München
   Postanschrift: Else-Aulinger-Straße 21
   Ort: München
   NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 81739
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]LIST-MUN-TENDERS@eursc.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://esmunich.de/home.html
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYZ60VU/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYZ60VU
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Bildung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Miet- und Wartungsvertrag von Multifunktionssystemen inkl. Software
   Referenznummer der Bekanntmachung: ESM-02-2023
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   30232100 Drucker und Plotter
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Europäische Schule München, mit zwei Standorten in München,
   beabsichtigt den Abschluss eines Vertrags über Miete und technische
   Wartung von insgesamt 108 ausschließlich fabrikneuen
   Multifunktionssystemen inkl. Software in sechs Leistungsklassen mit
   einem Wirtschaftsteilnehmer.
   Die Laufzeit des Vertrags über Miete und technische Wartung der
   Multifunktionssysteme beläuft sich auf 4 Jahre (48 Monate). Der Vertrag
   beginnt zum 01.09.2023
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Schulstandort Neuperlach Elise- Aulinger-Straße 21 81739 München,
   Schulstandort Fasangarten Auguste-Kent-Platz 3 81549 München
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Europäische Schule München, mit zwei Standorten in München,
   beabsichtigt den Abschluss eines Vertrags über Miete und technische
   Wartung von ausschließlich fabrikneuen Multifunktionssystemen inkl.
   Software mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Die Laufzeit des Vertrags
   über Miete und technische Wartung der in Teil I Anlage 1
   Leistungsverzeichnis - Technische Anforderungen benannten
   Multifunktionssysteme beläuft sich auf 4 Jahre (48 Monate). Der Vertrag
   beginnt zum 01.09.2023. Die Vertragsbedingungen für die Miete und die
   technische Wartung der genannten Multifunktionssysteme ist Teil III
   Mietvertrag i.V.m. Teil III Anlage 1 Vertrag über die technische
   Wartung zu entnehmen. Der Vertrag beinhaltet grundsätzliche die
   folgenden Anforderungen: - Lieferung von insgesamt 108, ausschließlich
   fabrikneuen Multifunktionssystemen mit entsprechend definierten
   Leistungsklassen (LK I bis LK VI):
   o LK I - Farbe (Color) - Multifunktionssystem: 4 Systeme
   o LK II - Schwarz / Weiß - Multifunktionssystem: 2 Systeme
   o LK III - Farbe (Color) - Multifunktionssystem: 7 Systeme
   o LK IV - Schwarz / Weiß - Multifunktionssystem: 2 Systeme
   o LK V - Farbe (Color) - Multifunktionssystem: 4 Systeme
   o LK VI: Schwarz / Weiß - Multifunktionssystem: 89 Systeme
   - Das Druck- Kopiergeschwindigkeit pro Minute beträgt je
   Leistungsklasse mindestens:
   o LK I: mind. 60 Seiten DIN A4 / mind. 30 Seiten DIN A3
   o LK II: mind. 60 Seiten DIN A4 / mind. 30 Seiten DIN A3
   o LK III: mind. 40 Seiten DIN A4 / mind. 20 Seiten DIN A3
   o LK IV: mind. 40 Seiten DIN A4 / mind. 20 Seiten DIN A3
   o LK V: mind. 30 Seiten DIN A4 o LK VI: mind. 30 Seiten DIN A4
   - Alle Multifunktionssysteme müssen mit einem Kartenleser, für die
   eventuelle Anbindung an das Print Management, ausgestattet sein.
   - Die Software für Flottenmanagement ist Bestandteil des Vertrages
   - Die Software für Printmanagement ist Bestandteil des Vertrages
   - Die technische Wartung ist Bestandteil des Vertrages
   - Nachträgliche Änderungen bei IP Adressen sowie die Konfigurationen
   müssen vom Systemadministrator des Mieters / Auftraggebers eigenständig
   durchführbar sein oder bei Bedarf vom Vermieter / Auftragnehmer
   durchgeführt werden (diese Leistung ist Bestandteil des Angebotspreises
   für Multifunktionssysteme und kann nicht gesondert abgerechnet werden)
   - Bereitstellung globaler Treiber (vom Hersteller zertifiziert) für die
   Anbindung als Netzwerkdrucker ( diese Leistung ist Bestandteil des
   Angebotspreises für Multifunktionssysteme und kann nicht gesondert
   abgerechnet werden)
   - Printmanagement-Tools bzw. Tools für die Kostenkontrolle und
   vertrauliches Drucken / mobiles Drucken / Scannen zu Email-Ordner,
   müssen vom Vermieter / Auftragnehmer angeboten werden. Mit ihnen können
   regelmäßige Reports über die Auslastung der Geräte bis hin auf
   Anwenderebene generiert werden. Zudem lassen sich Nutzerkontingente
   festlegen, um zum Beispiel die Anzahl der gedruckten Farbseiten besser
   steuern zu können.
   Druckaufträge werden dabei zwischenzeitlich auf einem Server (Server
   OS: Windows Server 2019 / 2022 (VMware vSphere-fähig)) gespeichert und
   erst nach einer Authentifizierung des Anwenders, zum Beispiel durch
   eine ID-Karte / PIN, ausgedruckt. Dadurch kann die installierte
   Geräteflotte jederzeit optimal den aktuellen Bedingungen angepasst
   werden, um eine möglichst hohe Effizienz zu erreichen (diese Leistung
   ist Bestandteil des Angebotspreises für Multifunktionssysteme und kann
   nicht gesondert abgerechnet werden).
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 60
   Preis - Gewichtung: 40
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/09/2023
   Ende: 31/08/2027
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Der Zuschlag wird unter Berücksichtigung aller Umstände auf das
   wirtschaftlichste Angebot erteilt (vgl. AzA - Vergabeunterlagen, Ziff.
   C6). Zusätzlich gilt, dass im Rahmen der Ausschreibung der Zuschlag nur
   nach erfolgreicher Durchführung eines Funktions- und Integrationstests
   erfolgen kann.
   Nach Abschluss der formalen und fachlichen Prüfung und Wertung, wird
   der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot zu einem Funktions- und
   Integrationstest aufgefordert.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Gem. Teil II Anlage 05, Ziff. 1:
   1. Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder
   Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung. Ausländische
   Teilnehmer haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes
   vorzulegen.
   Bei Bedarf entsprechenden Nachweis beifügen.
   2. Eine Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe von
   Firmenstruktur und Geschäftsfeldern (entfällt bei Freiberuflern)
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Gem. Teil II Anlage 05, Ziff. 2:
   1. Angaben über die Umsätze (netto) der vergangenen 3 Jahre des
   Unternehmens:
   a) insgesamt
   b) für mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Arbeiten
   2. Angaben über die Anzahl der Kunden des Unternehmens in den
   vergangenen 3 Jahren
   a) insgesamt
   b) für mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Arbeiten
   3. Arbeiten über die Mitarbeiterzahlen des Unternehmens in den
   vergangenen 3 Jahren
   a) insgesamt
   b) für mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Arbeiten
   4. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherungsschutz
   Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheins oder durch
   Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine Versicherung in der
   geforderten Höhe abgeschlossen wird.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   zu 4.:
   mit einer Mindestdeckung von
   - jeweils 1.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden
   - sowie 100.000 EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall bei doppelter
   Jahresgesamtleistung.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Gem. Teil II Anlage 05, Ziff. 3:
   1. 3 Projektreferenzen über Leistungen, die mit der aktuell zu
   vergebenden Leistung vergleichbar sind aus den letzten drei Jahren
   (2020-2022)
   2. Eigenerklärung zu
   a) Sprachkenntnisse
   b) Verfügbarkeit Techniker
   c) Personaleinsatz
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   zu 1.:
   Auftragswert mind. 150.000 EUR (netto) p.a.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 02/03/2023
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 02/03/2023
   Ortszeit: 10:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZ60VU
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern / Vergabekammer
   Südbayern
   Postanschrift: Maximilianstraße 39
   Ort: München
   Postleitzahl: 80538
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]Vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
   Telefon: +49 892176-2411
   Fax: +49 892176-2847
   Internet-Adresse:
   [11]https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustae
   ndigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Hingewiesen wird auf die Rügeobliegenheit des Bieters gemäß § 160 Abs.
   3 GWB:
   Der Antrag ist unzulässig, soweit:
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
   bleibt unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Bei Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens nach §§ 155 ff GWB haben
   alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB grundsätzlich ein
   Akteneinsichtsrecht. Mit der Abgabe eines Teilnahmeantrags bzw.
   Angebotes wird dieser/dieses in die Akte der beauftragten Vergabestelle
   aufgenommen. Jeder Bieter muss daher mit der konkreten Möglichkeit
   rechnen dass sein Teilnahmeantrag bzw. Angebot mit allen wesentlichen
   Bestandteilen von den Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer
   eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden
   Bieters, schon in seinen Unterlagen auf wichtige Gründe (insbesondere
   Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse), die nach § 165 Abs. 2 GWB die
   Vergabekammer veranlassen können, die Einsicht in die Akten zu
   versagen, hinzuweisen, und dies in seinen Unterlagen entsprechend
   kenntlich zu machen. Der Auftraggeber ist bei der Einleitung eines
   Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der
   Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 GWB). Ein
   Bieter hat sich daher in einem solchen Fall zur Durchsetzung seiner
   Rechte an die Vergabekammer zu wenden
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern / Vergabekammer
   Südbayern
   Postanschrift: Maximilianstraße 39
   Ort: München
   Postleitzahl: 80538
   Land: Deutschland
   E-Mail: [12]Vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
   Telefon: +49 892176-2411
   Fax: +49 892176-2847
   Internet-Adresse:
   [13]https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustae
   ndigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   31/01/2023
References
   6. mailto:LIST-MUN-TENDERS@eursc.de?subject=TED
   7. https://esmunich.de/home.html
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYZ60VU/documents
   9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYZ60VU
  10. mailto:Vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
  11. https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html
  12. mailto:Vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
  13. https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html
--------------------------------------------------------------------------------
             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de