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Ausschreibung: Scanning - DE-Berlin
Scanning
Dokument Nr...: 554138-2023 (ID: 2023091509053655449)
Veröffentlicht: 15.09.2023
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DE-Berlin: Scanning
2023/S 178/2023 554138
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Postanschrift: Von-der-Heydt-Str. 16-18
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland
E-Mail: [6]zvs@hv.spk-berlin.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.preussischer-kulturbesitz.de/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537203
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537203
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
SPK-ZVS-23-00057-oV-IAI_Scandienstleistungen_IAI
Referenznummer der Bekanntmachung: SPK-ZVS-23-00057-oV-IAI
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79999100 Scanning
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Scannen von 300.000 Seiten pro Jahr (inkl. OCR-Erfassung). Davon
a. 100.000 Seiten (nur Bücher und Zeitschriften) in Wochenaufträgen a
2.000 Seiten mit einer Bearbeitungszeit von jeweils einer Woche und
b. 200.000 Seiten (Bücher, Zeitschriften, Sondermaterialien) in bis zu
10 Sammelaufträgen, deren Volumen und Bearbeitungszeit jeweils zwischen
Auftraggeberin und Auftragnehmer abgesprochen werden.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:
Beim Auftragnehmer
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Scannen von 300.000 Seiten pro Jahr (inkl. OCR-Erfassung). Davon
a. 100.000 Seiten (nur Bücher und Zeitschriften) in Wochenaufträgen a
2.000 Seiten mit einer Bearbeitungszeit von jeweils einer Woche und
b. 200.000 Seiten (Bücher, Zeitschriften, Sondermaterialien) in bis zu
10 Sammelaufträgen, deren Volumen und Bearbeitungszeit jeweils zwischen
Auftraggeberin und Auftragnehmer abgesprochen werden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberin kann durch einseitige Erklärung diese
Rahmenvereinbarung höchstens zweimal um jeweils ein Jahr verlängern.
Macht die Auftraggeberin von dieser Verlängerungsoption Gebrauch, hat
sie dies dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der Laufzeit
in Textform mitzuteilen.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
[10]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537203&criteri
aId=32600
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
[11]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537203&criteri
aId=32601
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
[12]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537203&criteri
aId=32602
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/10/2023
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 17/10/2023
Ortszeit: 10:00
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
a. Nur registrierte Nutzer der e-vergabe, die die Teilnahme unter
"Meine evergabe" aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen.
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b. Die Vergabeunterlagen stehen elektronisch uneingeschränkt zur
Verfügung.
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c. Soweit im Rahmen der Teilnahmeantragserstellung / Angebotserstellung
Fragen zu den Unterlagen oder zum Vergabeverfahren auftreten, können
über die e-Vergabeplattform des Bundes von der Vergabestelle Auskünfte
zu diesem Vergabeverfahren angefordert werden. Die Frist zur
Anforderung weiterer Auskünfte ist der Aufforderung zur Angebotsabgabe
zu entnehmen. Nach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen
werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die SPK behält sich vor, auch
Fragen zu beantworten, die nach Ablauf der Frist eingehen. Telefonische
Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt. Andere als die unter
Punkt I.1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum Verfahren
nicht kontaktiert werden.
---
d. Zusätzliche Informationen (d.h. Auskünfte zum Vergabeverfahren,
Antworten auf Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokumente werden
grundsätzlich in anonymisierter Form allen potentiellen Bietern
ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zur Verfügung
gestellt und sind bei der Erstellung eines Angebotes zu beachten.
---
e. Sämtliche Kommunikation (einschließlich Teilnahmeantrag / Angebote)
ist in deutscher Sprache zu führen.
---
f. Bietergemeinschaften: Im Falle von Bietergemeinschaften ist eine
bevollmächtigte Vertreterin /ein bevollmächtigter Vertreter, der die
Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich
vertritt, zu benennen. die Bietergemeinschaft haftet
gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind
die unter Punkt 11 genannten Unterlagen ausgefüllt einzureichen.
---
g. Kosten, die ggf. bei der Erstellung des Teilnahmeantrags / Angebotes
entstehen, können nicht erstattet werden.
---
h. Zur elektronischen es Teilnahmeantrags- / Angebotseinreichung über
die e-Vergabeplattform des Bundes genügt, statt der eigenhändigen
Unterschrift, die Übermittlung der geforderten Dokumente in Textform
gemäß § 126b BGB und die Nennung der Person des Erklärenden an den
vorgegebenen Stellen. Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot über
"meine e-vergabe" beizufügen.
---
i. Der Teilnahmeantrag / das Angebot ist unter Einhaltung der genannten
Fristen ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des
Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind in der jeweils
aktuellsten Fassung zwingend zu verwenden. Nicht fristgerecht
eingereichte Teilnahmeanträge / Angebote werden im weiteren Verfahren
nicht berücksichtigt. Die vorgegebenen Formblätter sind zwingend zu
verwenden. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge / Angebote
werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Gem. § 56 Abs. 2 S.
2 VgV wird festgelegt, dass Unterlagen nachgefordert werden können:
(1) Wenn erforderliche unternehmensbezogene Unterlagen bei Abgabe des
Angebots nicht vorliegen, werden diese nachgefordert. Werden diese
nicht innerhalb einer angemessenen Frist nachgereicht, wird das Angebot
gem. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen.
(2) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien
betreffen, ist ausgeschlossen. Sind dem Angebot leistungsbezogenen
Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand
der Zuschlagskriterien betreffen, nicht oder nicht vollständig
beigefügt oder fehlen entsprechende Angaben im Angebot, wird das
Angebot gem. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen.
---
j. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags / Angebotes unterliegt der
Bewerber / Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte
Teilnahmeanträge / Angebote (§ 57 VgV). Es gilt deutsches Recht.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und
bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber
dem öffentlichen Auftraggeber, Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK).
Die Zentrale Vergabestelle (ZVS) weist auf die zulässigen Rechtsbehelfe
und einzuhaltenden Fristen hin.
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Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der
Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen
Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte
Vergabestelle zu richten.
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Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer
VI.4.1) genannt.
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Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf
Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen
Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).
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Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb
einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist
nach § 134
Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr.2 GWB.
§ 134 Abs. 1 Satz 1 GWB bleibt unberührt.
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Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des
Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu
richten. Soll ein Nachprüfungsantrag (§ 107 Abs. 1 GWB) per E-Mail
eingereicht werden,
so ist dies nur mit qualifizierter elektronischer Signatur an die
E-Mail-Adresse [13]vk@bundeskartellamt.bund.de möglich.
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Hinweis:
Die SPK ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die
Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die
Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf
Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen
Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des
Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und
Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11/09/2023
References
6. mailto:zvs@hv.spk-berlin.de?subject=TED
7. http://www.preussischer-kulturbesitz.de/
8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537203
9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537203
10. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537203&criteriaId=32600
11. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537203&criteriaId=32601
12. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=537203&criteriaId=32602
13. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
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