Titel :
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DE-Mannheim - Dienstleistungen von Ingenieurbüros
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2023091509292560246 / 558860-2023
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Veröffentlicht :
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15.09.2023
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Angebotsabgabe bis :
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17.10.2023
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Verhandlungsverfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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71300000 - Dienstleistungen von Ingenieurbüros
71320000 - Planungsleistungen im Bauwesen
71321000 - Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
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DE-Mannheim: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
2023/S 178/2023 558860
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Postanschrift: Leonieweg 2
Ort: Mannheim
NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
Postleitzahl: 68167
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Anke Hagemeyer (nur über eVergabe)
E-Mail: [6]evergabe@bbs-mannheim.de
Telefon: +49 6213096756
Fax: +49 6213096799
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.bbs-mannheim.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BBS-2023-0153
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BBS-2023-0153
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Städtische Gesellschaft
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Sanierung, Planung, Bau, Finanzierung, Instandhaltung
und Bewirtschaftung von kommunalen Zwecken dienenden Bauten der Stadt
Mannheim, insbesondere von Schulen.
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Pestalozzischule - VgV ELT II
Referenznummer der Bekanntmachung: X-BBS-2023-0153
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Technische Ausrüstung nach HOAI §§ 55 ff. Anlagengruppen 4 , 5 und 8
für die Generalsanierung und Umbau zur Ganztagesschule der
Pestalozzischule
in Mannheim
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und
elektrotechnische Gebäudeanlagen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
Hauptort der Ausführung:
Mannheim
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
II. Leistungsbeschreibung
Planungsleistung technische Ausrüstung nach HOAI §§ 53 ff.
Anlagengruppen 4, 5 und 8 für die Generalsanierung der Pestalozzi
Schule in Mannheim.
In der Anlagengruppe 4 sind folgende Kostengruppen inkludiert: KG 490,
KG 550 und KG 220/230.
II.1 Anlass und Zweck
Gegenstand der Beschaffung ist die Generalsanierung der
Pestalozzischule in Mannheim.
II.2 Leistungsumfang
Ausgeschrieben wird die Planung der technischen Ausrüstung nach HOAI §§
53 ff. Anlagengruppen 4, 5 und 8 für die Generalsanierung der
Pestalozzischule in Mannheim.
Es ist vorgesehen, die LPH 6 bis einschließlich LPH 8 zu vergeben.
Da der derzeitige ELT-Planer zum Jahresende das Projekt mit
vollständigem Abschluss der LPH 5 verlässt, benötigen wir einen neuen
ELT-Planer für die Leistungsphasen 6 bis 8..
Die weiteren notwendigen HOAI-Leistungsbilder (HLS Planung,
Gebäudeplanung, Küchenplanung, Planung Förderanlagen, Bauphysik etc.)
sind als separate Aufträge vorgesehen und nicht Gegenstand dieser
Ausschreibung.
Die Ausführung der Bauleistungen erfolgt in Einzelgewerken.
Das zu beauftragende Leistungsbild ergibt sich aus dem beiliegenden
Vertragsmuster und umfasst folgende Grundleistungen nach HOAI §§53 ff.
-Vorbereitung der Vergabe (LPH 6)
-Mitwirkung bei der Vergabe (LPH 7)
-Objektüberwachung und Dokumentation (LPH 8)
Neben den Grundleistungen nach HOAI sind folgende besondere Leistungen
vorgesehen:
-Einarbeitung in vorhande Planung (1LPH - 5LPH) - pauschal
Im Zuge der Kalkulation der Nebenkosten sind folgende Leistungen zu
berücksichtigen:
-Planungs- und Bauleitungsbesprechung einmal wöchentlich in Präsenz
bzw. virtuell über z.B. TEAMS (unabhängig von allgemeiner Koordinierung
der Arbeiten/ Leistungen auch auf der Baustelle)
-Planverteilung an Projektbeteiligte bei wesentlichen Leistungsständen
/-änderungen oder wegen technischen Erfordernissen zusätzlich in
Papier.
(grundsätzlich als Datei im offenen Format und je als PDF und DWG)
-Nutzung, Austausch und Dokumentation der projektspezifischen
Unterlagen über die gemeinsame Auftraggeberseitige Projektplattform in
Sharepoint
-Allgemeine Leistungen einschl. Reisekosten
II.3 Kostenbudget
Für den Neubau der technischen Anlagen steht ein Budget (netto) für die
-Anlagengruppe 4: ca. 1.400.000,00
-Anlagengruppe 5: ca. 700.000,00
-Anlagengruppe 8: ca. 300.000,00
zur Verfügung.
Hieraus ergibt sich für die Umsetzung eine:
Budgetobergrenze von netto 2,4 Mio.
II.4 Zeitlicher Rahmen
Als zeitlicher Rahmen für die Erbringung der Leistungen gemäß
Leistungsumfang im Auftragsfall werden folgende Meilensteine
vorgegeben:
Beginn der Einarbeitung in die vorhandene Planung 02/2024
Fertigstellung der Leistungsverzeichnisse 05/2024
Beginn der baulichen Umsetzung ab 07/ 2024
Fertigstellung Schulgebäude mit Ganztagsbereich 02/ 2027
Fertigstellung Gesamtensemble Schuljahr 2027/28
Die planerischen Leistungen sind so rechtzeitig zu erbringen, dass die
obigen Termine nicht gefährdet sind. Hierbei ist die notwendige
Abstimmung mit den Planungsbeteiligten und dem Auftraggeber bzw. dessen
Gremien zu berücksichtigen.
Die baulichen Leistungen unterliegen den Ausschreibungsvorschriften
nach VOB/ A. Der Zeitraum für die öffentlichen/ beschränkten
Ausschreibungen ab Fertigstellung der Vergabeunterlagen bis
Beauftragung beträgt i.d.R. 2 Monate und ist in der Terminplanung zu
berücksichtigen.
II.5 Qualitäten
Für die Umsetzung der Bauausführung wurden zwischen der Bauherrin Stadt
Mannheim und dem Auftraggeber bzw. Betreiber der Liegenschaften BBS
Bau- und Betriebsservice GmbH für verschiedene Gewerke
Mindestqualitäten und Energieleitlinien vereinbart. Hinzu kommen
Qualitätsvorgaben von Seiten der technischen Ausrüstung für den
harmonisierten Betrieb der Gebäude durch die Mitarbeiter der BBS. Diese
sind in Lastenheften definiert. Die Erstellung der Dokumentation hat
nach dem BBS-Standard zu erfolgen. Bei der Erstellung von Plänen sind
die CAD-Richtlinien einzuhalten.
Die vorgenannten baulichen Mindeststandards sind im Auftragsfall
verbindlich, zum jetzigen Zeitpunkt nur informativ als Anlage
beigefügt. Die technischen Mindeststandards werden über die Fachplaner
in dem Projekt kommuniziert und können im Auftragsfall eingesehen
werden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Abwicklung / Gewichtung: 40,00
Qualitätskriterium - Name: Projektteam / Gewichtung: 40,00
Qualitätskriterium - Name: Aussattung / Gewichtung: 5,00
Preis - Gewichtung: 15,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/02/2024
Ende: 26/02/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
gem. Eignungskriterien unter III.1ff
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Zugelassen werden alle natürlichen Personen, die zur Führung der
Berufsbezeichnung "Ingenieur" berechtigt sind oder eine gleichwertige
Qualifikation nachweisen können. Ist in dem jeweiligen Herkunftsstaat
die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die
fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder
sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der
Richtlinie 2005/ 36/ EG und Richtlinie 89/ 48/ EWG gewährleistet ist.
Juristische Personen werden zugelassen, wenn für die Durchführung der
Aufgabe ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt wird, welche die
vorgenannten Qualifikationen nachweist. Bei Bewerbergemeinschaften muss
ein Mitglied (natürliche oder juristische Person) die vorgenannten
Anforderungen erfüllen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Zur Auswahl der Teilnehmer werden eindeutige, nicht diskriminierende
und der Aufgabenstellung angemessene Kriterien festgelegt. Zugelassen
wird nur, wer den Teilnahmeantrag abfragt, verwendet und die Vordrucke
vollständig sowie fristgerecht eingereicht hat.
Bewerbungsunterlagen, die über den geforderten Umfang hinausgehen,
werden nicht berücksichtigt. Bewerber, die zur Auswahl zugelassen
werden wollen, müssen den formalen Kriterien ausnahmslos genügen. Die
Nichteinhaltung führt zum Ausschluss. Sie belegen dies auf der vom
Auslober vorgegebenen Bewerbererklärung und mit weiteren Nachweisen,
die für die Zulassung zur Auswahl gefordert sind.
***
Formale Kriterien für die Zulassung sind
*fristgerechte Bewerbung
*Bewerbererklärung aller Teilnahmeberechtigten
*Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation
*Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen und zur
Unabhängigkeit von Ausführungs- Lieferinteressen
*Eigenerklärung, dass die Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB
nicht zutreffen
*Nachweis/Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung
*Eigenerklärung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren im Falle der
Auswahl
Den Nachweis der fachlichen Eignung und Kompetenz erbringen die
Bewerber anhand der Erklärungen und Referenzen. Ein Auswahlgremium
überprüft und bewertet die eingereichten Unterlagen auf ihre Eignung.
Es qualifizieren sich diejenigen Bewerber für den Teilnehmerpool die
die höchsten Punkte erreichen.
Es werden insgesamt 5 Teilnehmer ausgewählt. Qualifizieren sich mehr
Teilnehmer als insgesamt in der Auswahl vorgesehen sind, wird innerhalb
des Teilnehmerpools gelost. Gibt es weniger Teilnehmer als zur Auswahl
vorgesehen sind, entscheidet der Auftraggeber über eine Fortführung
oder Aufhebung des Verfahrens.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers sowie den Umsatz für
die bestimmte Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, in den
letzten zwei Geschäftsjahren. Bei Bietergemeinschaften sind diese von
jedem Mitglied einzureichen.
Für den Umsatz für die bestimmte Leistungsart muss folgende Anforderung
erfüllt sein:
*Summe in den letzten drei Geschäftsjahren mindestens 500.000 EUR netto
2) Eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens
3.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sach- und
Vermögensschäden, jeweils zweifach pro Jahr maximiert, ist
nachzuweisen.
Alternativ kann der Bieter auch erklären, eine solche
Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abzuschließen. Bei
Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis der Versicherung bzw. die
Eigenerklärung für jedes Mitglied zu führen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
+ LPH 1 wurde in Referenz erbracht 1,0 Punkte
+ LPH 2 wurde in Referenz erbracht 1,0 Punkte
+ LPH 7 wurde in Referenz erbracht 1,0 Punkte
+ LPH 8 wurde in Referenz erbracht 1,0 Punkte
+ Referenz beinhaltet eine Turn- / Sporthalle 2,0 Punkte
+ Referenz beinhaltet eine Küche/ Mensa 2,0 Punkte
+ Referenz BGF min. 1.000 m² 1,0 Punkte
+ Referenzobjekt ist ein Bildungsbau/ Schulgebäude 2,0 Punkte
+ Referenz beinhaltet eine Bauausführung bei benachbartem laufendem
Betrieb 1,0 Punkte
+ Referenz hat öffentlichen Auftraggeber 1,0 Punkte
Summe der max. Wertungszahl 13, Punkte
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Referenz gemäß Mindestanforderungen Teilnahmeantrag
- ELT Planung eines Neubaus oder einer Generalsanierung
- min. 500 m² BGF für Funktionsflächen oder Gebäudekomplex
- Planung LPH 3 bis 6 zum Gewerk ELT vollständig erbracht
- anrechenbare Kosten ELT gesamt mindestens 500.000 EUR netto
- Fertigstellung liegt max. 10 Jahre ab Veröffentlichung dieser
Bekannmachung zurück
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
siehe III.1)
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/10/2023
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 27/10/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
Angebote)
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die Abwicklung des Verhandlungsverfahrens erfolgt als eVergabe mit der
Software des "Deutschen Ausschreibungsblatts". Die Nutzung der Software
ist für Bieter kostenneutral. Die gesamte Kommunikation ab diesem
Zeitpunkt erfolgt ausschließlich über die eVergabe-Software. Das
bedeutet, die Unterlagen werden elektronisch bereitgestellt, mögliche
Rückfragen und auch die Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. Angebote
erfolgen nur über die eVergabe-Software.
Die Informationen nach GWB bzw. Zuschlagserteilung erfolgt ggf. per
Email, Fax und/oder Brief.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im
Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [10]poststelle@rpk.bwl.de
Telefon: +49 7219628730
Fax: +49 7219623985
Internet-Adresse: [11]https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein
Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3
Nr. 4 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im
Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [12]poststelle@rpk.bwl.de
Telefon: +49 7219628730
Fax: +49 7219623985
Internet-Adresse: [13]https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/09/2023
References
6. mailto:evergabe@bbs-mannheim.de?subject=TED
7. http://www.bbs-mannheim.de/
8. https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BBS-2023-0153
9. https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BBS-2023-0153
10. mailto:poststelle@rpk.bwl.de?subject=TED
11. https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/
12. mailto:poststelle@rpk.bwl.de?subject=TED
13. https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/
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