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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung -Implementierung einer Softwar e zur Digitalisierung der medizinischen Aufklärung - DEU-Berlin(DE300)
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 718850-2023 (ID: 2023112709142853544)
Veröffentlicht: 27.11.2023
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DEU-Berlin(DE300): IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung -Implementierung einer Softwar
e zur Digitalisierung der medizinischen Aufklärung
2023/S 228/2023 718850
Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung - Implementierung einer Software zur Digitalisierung der
medizinischen Aufklärung
228/2023
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung:Charité - Universitätsmedizin Berlin
Rechtsform des Erwerbers:Von einer regionalen Gebietskörperschaft
kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:Gesundheit
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel:Implementierung einer Software zur Digitalisierung der
medizinischen Aufklärung
Beschreibung:Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1,
10117 Berlin schreibt die umfassende Softwarelösung für die
Digitalisierung der medizinischen Aufklärung, einschließlich der
notwendigen Implementierungsdienstleistungen und Softwarewartung aus.
Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité
([1]https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten
Unterlagen entnommen werden.
Kennung des Verfahrens:1f1c27df-5990-46a7-8fee-e0d82b7cd566
Interne Kennung:AL 140/23
Verfahrensart:Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt:No
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv):72000000IT-Dienste: Beratung,
Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS):Berlin(DE300)
Land:Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen:Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich
auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung
ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle
Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung
falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise
reichen Sie bitte ebenfalls nur über
[2]https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische
Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.
Bitte beachten Sie, das die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage
nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem
Bieterportal zur Verfügung stehen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv-
2.1.6 Ausschlussgründe
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:crime-org
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:s. Vergabeunterlagen
5. Los
5.1 Los:LOT-0001
Titel:Implementierung einer Software zur Digitalisierung der
medizinischen Aufklärung
Beschreibung:Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1,
10117 Berlin schreibt die umfassende Softwarelösung für die
Digitalisierung der medizinischen Aufklärung, einschließlich der
notwendigen Implementierungsdienstleistungen und Softwarewartung aus.
Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité
([3]https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten
Unterlagen entnommen werden.
Interne Kennung:AL 140/23
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv):72000000IT-Dienste: Beratung,
Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen:Nach der festgelegten Laufzeit verlängert
sich der Miet- und Wartungsvertrag automatisch jeweils um ein Jahr, so
dass die Kosten für Miete, Wartung und Service für ein weiteres Jahr
anfallen, es sei denn, die Auftraggeberin macht vom einseitigen Recht
der Kündigung gebrauch. Hierzu hat die Auftraggeberin drei Monate vor
Ablauf der Laufzeit schriftlich die weitere Verlängerung zu kündigen.
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS):Berlin(DE300)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.2 Erfüllungsort
Zusätzliche Informationen:Berlin
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns:2024-01-23+01:00
Andere Laufzeit:Unbegrenzt
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen:99
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche
Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe:Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung:Unternehmensreferenzen
Beschreibung:Gefordert sind drei Unternehmensreferenzen über
vergleichbare Aufträge nach dem 01.01.2019 (Umsetzungszeitraum). Es
sind drei Projektreferenzen für die laufende produktive Nutzung der
angebotenen Softwarelösung unter Beachtung folgender Punkte
einzureichen: - Referenzen sind nur zulässig, wenn die betreffende,
durch den Bewerber im Rahmen der Referenz erbrachte Leistung
abgeschlossen ist; - Der Bewerber ist zum Führen der Referenz
berechtigt; - Je Referenz sind im Vordruck zwingend alle geforderten
Informationen anzugeben, dies schließt die Ansprechperson inklusive
Kontaktdaten mit ein. Vergleichbar sind Aufträge über die
Implementierung und den laufenden Betrieb einer Software zur
Digitalisierung von medizinischen Aufklärungsbögen, die mit der
ausgeschriebenen Leistung in Hinblick auf den Umfang, die Komplexität
und den Auftragswert vergleichbar sind.
Kriterium:
Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung:Beschäftigtenanzahl
Beschreibung:Gefordert ist die Angabe der Anzahl der Beschäftigten der
letzten 3 Jahre für folgende Bereiche: - Service (User-Helpdesk) -
Software-Entwicklung - Projektmanagement - Vertrieb/Marketing - Freie
Mitarbeiter:innen.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art:Preis
Bezeichnung:Preis bis zum 31.12.2025
Beschreibung:Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 30 Punkte.
Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte
umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 30 (Dreisatz).
Kriterium:
Art:Preis
Bezeichnung:Folgekosten p.a. ab dem 01.01.2026
Beschreibung:Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 25 Punkte.
Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte
umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 25 (Dreisatz).
Kriterium:
Art:Qualität
Bezeichnung:Kann-Anforderungen (Kriterienkatalog)
Beschreibung:Die Kann-Anforderungen werden als Zuschlagskriterium
positiv bewertet. Eine Nichterfüllung führt nicht automatisch zum
Ausschluss. Zu den Kann-Anforderungen zählen wünschenswerte Funktionen,
die keine Muss-Anforderung darstellen, aber zu einer positiven
Bewertung des Angebotes beitragen. Die zugesagten Kann-Anforderungen,
d.h. die darin versprochenen Leistungen, werden zu Leistungspflichten,
insofern das Angebot den Zuschlag erhält. Das Angebot mit der höchsten
Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten (Dreisatz) gleichgesetzt. Die
weiteren Angebote werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis
bepunktet (Formel: 20 x eigene Punkte/Höchste Punktzahl).
Kriterium:
Art:Qualität
Bezeichnung:Umsetzungskonzept
Beschreibung:Das Umsetzungskonzept mit der höchsten Gesamtpunktzahl
wird mit 25 Punkten (Dreisatz) gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden
im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis bepunktet (Formel: 25 x
eigene Punktzahl / höchste Punktzahl).
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:DEU
Frist für die Anforderung zusätzlicher
Informationen:2023-12-04+01:0011:00:00+01:00
Internetadresse der
Auftragsunterlagen:[4]https://vergabeplattform.charite.de?tid=9d6ff9b0
49ecb934b6516f97a2673932,
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL:[5]https://vergabeplattform.charite.de
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotseinreichung:2023-10-30+01:00
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung:Erforderlich
Adresse für die
Einreichung:[6]https://vergabeplattform.charite.de?tid=9d6ff9b049ecb93
4b6516f97a2673932
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
können:Deutsch
Elektronischer Katalog:Nicht zulässig
Varianten:Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Beschreibung der finanziellen Sicherheit:keine
Frist für den Eingang der Angebote:2023-12-14+01:0010:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss:38DAY
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden
können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach
Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen:Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können
Unterlagen nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit:2023-12-14+01:0012:00:00+01:00
Ort:Zentrale Vergabestelle der Charité
Zusätzliche Informationen:Zum Submissionstermin sind keine Bieter
zugelassen (e-Vergabe).
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung:Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen:Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen
Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag
ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen
Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht,
wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne
vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der
Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes
gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines
geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und
Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen
Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der
Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen
Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als
sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der
Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union
bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung
der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen
Union (§ 135 GWB).
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung:Bei einer derart
umfangreichen, tiefenintegrierten und wichtigten Software kann nicht
festgelegt werden, wie lange diese im Einsatz ist. Die Dauer des
Einsatzes der Software ist u.a. von externen Rahmenbedingungen und
technischen Weiterentwicklungen abhängig, die nicht vorhergesagt und
beeinflusst werden können.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle:Vergabekammer des Landes Berlin
Überprüfungsstelle:Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
bereitstellt:Charité - Universitätsmedizin Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren
bereitstellt:Vergabekammer des Landes Berlin
8. Organisationen
8.1 ORG-0006
Offizielle Bezeichnung:Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer:994-DOEVD-83
Stadt:Bonn
Postleitzahl:53119
Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land:Deutschland
E-Mail:[7]esender_hub@bescha.bund.de
Telefon:+49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer:98137_10108551
Postanschrift:Martin-Luther-Str. 105
Stadt:Berlin
Postleitzahl:10825
Land, Gliederung (NUTS):Berlin(DE300)
Land:Deutschland
E-Mail:[8]vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon:+49 30 9013 8316
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer:98137_10108553
Postanschrift:Martin-Luther-Str. 105
Stadt:Berlin
Postleitzahl:10825
Land, Gliederung (NUTS):Berlin(DE300)
Land:Deutschland
E-Mail:[9]vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon:+49 30 9013 8316
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren
bereitstellt
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung:Charité - Universitätsmedizin Berlin
Registrierungsnummer:98005_10000000
Postanschrift:Augustenburger Platz 1
Stadt:Berlin
Postleitzahl:13353
Land, Gliederung (NUTS):Berlin(DE300)
Land:Deutschland
Kontaktperson:Zentrale Vergabestelle
E-Mail:[10]zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
Telefon:+49 00000000
Profil des Erwerbers:[11]https://vergabeplattform.charite.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1 ORG-0004
Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer:98137_10108552
Postanschrift:Martin-Luther-Str. 105
Stadt:Berlin
Postleitzahl:10825
Land, Gliederung (NUTS):Berlin(DE300)
Land:Deutschland
E-Mail:[12]vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon:+49 00000000
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1 ORG-0005
Offizielle Bezeichnung:Charité - Universitätsmedizin Berlin
Registrierungsnummer:98005_10000000
Postanschrift:Augustenburger Platz 1
Stadt:Berlin
Postleitzahl:13353
Land, Gliederung (NUTS):Berlin(DE300)
Land:Deutschland
Kontaktperson:Zentrale Vergabestelle
E-Mail:[13]zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
Telefon:+49 00000000
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
bereitstellt
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen
Bekanntmachung:c0d09a14-5586-4c19-a774-28e2d64d7db2-01
Hauptgrund für die Änderung:Korrektur Veröffentlichung
Beschreibung:Verlängerung der Bieterfragen- sowie Angebotsfrist um 2
Wochen.
10.1 Änderung
Abschnittskennung:ORG-0003
Beschreibung der Änderungen:Für Organisation Contact Point
(ORG-0003) wurde der Wert Zentrale Vergabestelle hinzugefügt.
Änderung der Auftragsunterlagen am:2023-11-24+01:00
10.1 Änderung
Abschnittskennung:ORG-0005
Beschreibung der Änderungen:Für Organisation Contact Point
(ORG-0005) wurde der Wert Zentrale Vergabestelle hinzugefügt.
Änderung der Auftragsunterlagen am:2023-11-24+01:00
10.1 Änderung
Abschnittskennung:LOT-0001
Beschreibung der Änderungen:Der Wert für Internal Identifier
(LOT-0001) wurde von tenderdocuments auf AL 140/23 geändert.
Änderung der Auftragsunterlagen am:2023-11-24+01:00
10.1 Änderung
Abschnittskennung:LOT-0001
Beschreibung der Änderungen:Der Wert für Title (LOT-0001) wurde von
Standardlos auf Implementierung einer Software zur Digitalisierung
der medizinischen Aufklärung geändert.
Änderung der Auftragsunterlagen am:2023-11-24+01:00
10.1 Änderung
Abschnittskennung:LOT-0001
Beschreibung der Änderungen:Der Wert für Description (LOT-0001)
wurde von Standardlos auf Die Charité - Universitätsmedizin Berlin,
Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt die umfassende Softwarelösung für
die Digitalisierung der medizinischen Aufklärung, einschließlich der
notwendigen Implementierungsdienstleistungen und Softwarewartung aus.
Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité
([14]https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten
Unterlagen entnommen werden. geändert.
Änderung der Auftragsunterlagen am:2023-11-24+01:00
10.1 Änderung
Abschnittskennung:LOT-0001
Beschreibung der Änderungen:Der Wert für Deadline Receipt Tenders
(LOT-0001) wurde von 2023-11-30+01:00 auf 2023-12-14+01:00
geändert.
Änderung der Auftragsunterlagen am:2023-11-24+01:00
10.1 Änderung
Abschnittskennung:LOT-0001
Beschreibung der Änderungen:Der Wert für Additional Information
Deadline (LOT-0001) wurde von 2023-11-20+01:00 auf
2023-12-04+01:00 geändert.
Änderung der Auftragsunterlagen am:2023-11-24+01:00
10.1 Änderung
Abschnittskennung:PAR-0001
Beschreibung der Änderungen:Der Wert für Procurement Documents ID
(PAR-0001) wurde von tenderdocuments auf AL 140/23 geändert.
Änderung der Auftragsunterlagen am:2023-11-24+01:00
10.1 Änderung
Abschnittskennung:LOT-0001
Beschreibung der Änderungen:Der Wert für Tender Validity Deadline
(LOT-0001) wurde von 52 auf 38 geändert.
Änderung der Auftragsunterlagen am:2023-11-24+01:00
10.1 Änderung
Abschnittskennung:LOT-0001
Beschreibung der Änderungen:Der Wert für Public Opening Date
(LOT-0001) wurde von 2023-11-30+01:00 auf 2023-12-14+01:00
geändert.
Änderung der Auftragsunterlagen am:2023-11-24+01:00
10.1 Änderung
Abschnittskennung:LOT-0001
Beschreibung der Änderungen:Der Wert für Public Opening Date
(LOT-0001) wurde von 10:00:00+01:00 auf 12:00:00+01:00 geändert.
Änderung der Auftragsunterlagen am:2023-11-24+01:00
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der
Bekanntmachung:c0d09a14-5586-4c19-a774-28e2d64d7db2-02
Formulartyp:Wettbewerb
Art der Bekanntmachung:Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung
Standardregelung
Datum der Übermittlung der
Bekanntmachung:2023-11-24+01:0007:37:49+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar
ist:Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung:00718850-2023
ABl. S Nummer der Ausgabe:228/2023
Datum der Veröffentlichung:2023-11-27Z
References
Visible links
1. https://vergabeplattform.charite.de)/
2. https://vergabeplattform.charite.de/
3. https://vergabeplattform.charite.de)/
4. https://vergabeplattform.charite.de/?tid=9d6ff9b049ecb934b6516f97a2673932,
5. https://vergabeplattform.charite.de/
6. https://vergabeplattform.charite.de/?tid=9d6ff9b049ecb934b6516f97a2673932
7. mailto:esender_hub@bescha.bund.de
8. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de
9. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de
10. mailto:zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
11. https://vergabeplattform.charite.de/
12. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de
13. mailto:zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
14. https://vergabeplattform.charite.de)/
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