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Ausschreibung: Empfangsdienste - Empfangs- und Büromanagementdienstleistungen - DEU-
Empfangsdienste
Dokument Nr...: 719678-2023 (ID: 2023112709204054317)
Veröffentlicht: 27.11.2023
*
  DEU-: Empfangsdienste - Empfangs- und Büromanagementdienstleistungen
   2023/S 228/2023 719678
   Deutschland - Empfangsdienste - Empfangs- und
   Büromanagementdienstleistungen
   228/2023
   Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung  Standardregelung
   1. Beschaffer
   1.1 Beschaffer
   Offizielle Bezeichnung:European Insurance and Occupational Pensions
   Authority
   Rechtsform des Erwerbers:EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
   Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:Allgemeine öffentliche
   Verwaltung
   2. Verfahren
   2.1 Verfahren
   Titel:Empfangs- und Büromanagementdienstleistungen
   Beschreibung:Das Ziel ist es, einen Rahmenvertrag mit einem
   verlässlichen Auftragnehmer für Empfangs- und
   Büromanagementdienstleistungen abzuschließen. Die zu erbringenden
   Leistungen umfassen die Besetzung der EIOPA Rezeption im 28. OG des
   Westhafen-Towers (Westhafenplatz 1, 60327 Frankfurt am Main) mit zwei
   qualifizierten Vollzeitkräften mit sehr guten Englisch- und
   Deutsch-Kenntnissen. Dabei ist eine permanente Besetzung durch zwei
   Stammkräfte mit überlappenden Schichten erforderlich, um einen
   durchgehenden Betrieb der EIOPA Rezeption zwischen 08:00 und 18:00 an
   EIOPA-Werktagen (und in Sonderfällen auch darüber hinaus) zu
   gewährleisten.
   Kennung des Verfahrens:41702239-f565-49ae-b945-a2a165acc125
   Interne Kennung:EIOPA/2023/OP/0009
   Verfahrensart:Offenes Verfahren
   2.1.1 Zweck
   Art des Auftrags:Dienstleistungen
   Haupteinstufung(cpv):79992000Empfangsdienste
   2.1.3 Wert
   Geschätzter Wert ohne MwSt.:600,000EUR
   2.1.4 Allgemeine Informationen
   Zusätzliche Informationen:Stehen die elektronischen
   Kommunikationsmittel nach Abschnitt 5.1.11 in den letzten 5
   Kalendertagen vor dem in Abschnitt 5.1.12 angegebenen Schlusstermin
   nicht zur Verfügung oder ist ihre Funktion gestört, behält sich der
   öffentliche Auftraggeber das Recht vor, diese Frist zu verlängern und
   die Verlängerung unter der in Abschnitt 5.1.11 angegebenen
   Internetadresse bekanntzugeben, ohne zuvor eine Berichtigung der
   vorliegenden Bekanntmachung zu veröffentlichen. Wirtschaftsteilnehmer,
   die an dieser Ausschreibung interessiert sind, werden gebeten, sie
   unter der in Abschnitt 5.1.11 angegebenen Adresse zu abonnieren, damit
   sie benachrichtigt werden, wenn neue Informationen oder Unterlagen
   veröffentlicht werden.
   Rechtsgrundlage:
   Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046
   2.1.6 Ausschlussgründe
   Konkurs:Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
   5. Los
   5.1 Los:LOT-0001
   Titel:Empfangs- und Büromanagementdienstleistungen
   Beschreibung:Das Ziel ist es, einen Rahmenvertrag mit einem
   verlässlichen Auftragnehmer für Empfangs- und
   Büromanagementdienstleistungen abzuschließen. Die zu erbringenden
   Leistungen umfassen die Besetzung der EIOPA Rezeption im 28. OG des
   Westhafen-Towers (Westhafenplatz 1, 60327 Frankfurt am Main) mit zwei
   qualifizierten Vollzeitkräften mit sehr guten Englisch- und
   Deutsch-Kenntnissen. Dabei ist eine permanente Besetzung durch zwei
   Stammkräfte mit überlappenden Schichten erforderlich, um einen
   durchgehenden Betrieb der EIOPA Rezeption zwischen 08:00 und 18:00 an
   EIOPA-Werktagen (und in Sonderfällen auch darüber hinaus) zu
   gewährleisten.
   Interne Kennung:EIOPA/2023/OP/0009
   5.1.1 Zweck
   Art des Auftrags:Dienstleistungen
   Haupteinstufung(cpv):79992000Empfangsdienste
   5.1.3 Geschätzte Dauer
   Laufzeit:48MONTH
   5.1.4 Verlängerung
   Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom
   Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben:Der Rahmenvertrag wird
   zunächst für 12 (zwölf) Monate, verlängerbar 3 (drei) geschlossen.
   Bitte konsultieren Sie den Entwurf des Rahmenvertrags in den
   Auftragsunterlagen.
   5.1.5 Wert
   Geschätzter Wert ohne MwSt.:600,000EUR
   5.1.6 Allgemeine Informationen
   Vorbehaltene Teilnahme:Teilnahme ist nicht vorbehalten.
   Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
   5.1.9 Eignungskriterien
   Kriterium:
   Art:Eignung zur Berufsausübung
   Beschreibung:Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
   Kriterium:
   Art:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Beschreibung:Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
   Kriterium:
   Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Beschreibung:Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
   5.1.10 Zuschlagskriterien
   Kriterium:
   Art:Qualität
   Beschreibung:Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
   Gewichtung (Prozentanteil, genau):50
   Kriterium:
   Art:Preis
   Beschreibung:Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
   Gewichtung (Prozentanteil, genau):50
   5.1.11 Auftragsunterlagen
   Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:DEU
   Frist für die Anforderung zusätzlicher
   Informationen:2024-01-03+01:0000:00:00+01:00
   Internetadresse der
   Auftragsunterlagen:[1]https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opport
   unities/portal/screen/opportunities/tender-details/41702239-f565-49ae-b
   945-a2a165acc125-CN?#anchorDocuments,
   Ad-hoc-Kommunikationskanal:
   Name:Funding and Tenders Portal
   URL:[2]https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/
   screen/opportunities/tender-details/41702239-f565-49ae-b945-a2a165acc12
   5-CN
   5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
   Bedingungen für die Einreichung:
   Elektronische Einreichung:Erforderlich
   Adresse für die
   Einreichung:[3]https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cf
   tUuid=41702239-f565-49ae-b945-a2a165acc125
   Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
   können:Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch,
   Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch,
   Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch,
   Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch,
   Slowenisch, Schwedisch
   Elektronischer Katalog:Nicht zulässig
   Frist für den Eingang der Angebote:2024-01-11+01:0016:00:00+01:00
   Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss:6MONTH
   Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
   Datum/Uhrzeit:2024-01-12+01:0014:00:00+01:00
   Auftragsbedingungen:
   Elektronische Rechnungsstellung:Erforderlich
   Zahlungen werden elektronisch geleistet
   5.1.15 Techniken
   Rahmenvereinbarung:
   Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
   Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
   Kein dynamisches Beschaffungssystem
   Elektronische Auktion:
   5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
   Überprüfungsstelle:Gerichtshof der Europäischen Union
   8. Organisationen
   8.1 ORG-0001
   Offizielle Bezeichnung:European Insurance and Occupational Pensions
   Authority
   Registrierungsnummer:EIOPA
   Abteilung:EIOPA.OC - Office of the Chair,EIOPA.OC.ED - Office of the
   Executive Director,EIOPA.OC.ED.CSD - Corporate Support
   Department,EIOPA.OC.ED.CSD.FCSU - Finance and Corporate Services Unit
   Postanschrift:Westhafen Tower, Westhafenplatz 1
   Stadt:Frankfurt
   Postleitzahl:D-60327
   Land, Gliederung (NUTS):Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt(DE712)
   Land:Deutschland
   E-Mail:[4]procurement@eiopa.europa.eu
   Telefon:+49 (0) 69 95 11 19 20
   Internetadresse:[5]https://www.eiopa.europa.eu
   Rollen dieser Organisation:
   Beschaffer
   8.1 ORG-0002
   Offizielle Bezeichnung:Gerichtshof der Europäischen Union
   Registrierungsnummer:CURIA
   Postanschrift:Rue du Fort Niedergrünewald
   Stadt:Luxembourg
   Postleitzahl:L-2925
   Land, Gliederung (NUTS):Luxembourg(LU000)
   Land:Luxemburg
   E-Mail:[6]GC.Registry@curia.europa.eu
   Telefon:+352 4303-1
   Internetadresse:[7]http://curia.europa.eu
   Rollen dieser Organisation:
   Überprüfungsstelle
   8.1 ORG-0003
   Offizielle Bezeichnung:Europäische Kommission
   Registrierungsnummer:EUCOM
   Stadt:Brussels
   Postleitzahl:B-1049
   Land, Gliederung (NUTS):Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr.
   Brussel-Hoofdstad(BE100)
   Land:Belgien
   E-Mail:[8]procurement@eiopa.europa.eu
   Telefon:+32 2 299 11 11
   Internetadresse:[9]https://commission.europa.eu/
   Rollen dieser Organisation:
   TED eSender
   11. Informationen zur Bekanntmachung
   11.1 Informationen zur Bekanntmachung
   Kennung/Fassung der
   Bekanntmachung:b86c4cd3-84c0-4412-bb24-f2864b30e399-01
   Formulartyp:Wettbewerb
   Art der Bekanntmachung:Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung 
   Standardregelung
   Datum der Übermittlung der
   Bekanntmachung:2023-11-24+01:0012:24:46+01:00
   Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar
   ist:Deutsch
   11.2 Informationen zur Veröffentlichung
   Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung:00719678-2023
   ABl. S  Nummer der Ausgabe:228/2023
   Datum der Veröffentlichung:2023-11-27Z
References
   Visible links
   1. https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/41702239-f565-49ae-b945-a2a
165acc125-CN?#anchorDocuments,
   2. https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/41702239-f565-49ae-b945-a2a
165acc125-CN
   3. https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=41702239-f565-49ae-b945-a2a165acc125
   4. mailto:procurement@eiopa.europa.eu
   5. https://www.eiopa.europa.eu/
   6. mailto:GC.Registry@curia.europa.eu
   7. http://curia.europa.eu/
   8. mailto:procurement@eiopa.europa.eu
   9. https://commission.europa.eu/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de