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Ausschreibung: Kommunale Dienstleistungen - Stadtteilmanagement Südstadt Leinefelde - DEU-Eichsfeld(DEG06)
Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Kommunale Dienstleistungen
Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
Dokument Nr...: 724951-2023 (ID: 2023112909133459672)
Veröffentlicht: 29.11.2023
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DEU-Eichsfeld(DEG06): Kommunale Dienstleistungen - Stadtteilmanagement Südstadt Leinefelde
2023/S 230/2023 724951
Deutschland - Kommunale Dienstleistungen - Stadtteilmanagement Südstadt
Leinefelde
230/2023
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung:Stadt Leinefelde-Worbis
Rechtsform des Erwerbers:Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:Allgemeine öffentliche
Verwaltung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel:Stadtteilmanagement Südstadt Leinefelde
Beschreibung:Stadtteilmanagement
Kennung des Verfahrens:4784d691-06e3-410d-92c4-cc863f0a44ef
Interne Kennung:45/2023
Verfahrensart:Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt:No
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv):75200000Kommunale Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung(cpv):85300000Dienstleistungen des
Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung(cpv):75130000Unterstützende Dienste für die
öffentliche Verwaltung
Zusätzliche Einstufung(cpv):79421000Projektmanagement, außer
Projektüberwachung von Bauarbeiten
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift:Bachstraße 2
Stadt:Leinefelde-Worbis
Postleitzahl:37327
Land, Gliederung (NUTS):Eichsfeld(DEG06)
Land:Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen:1) Die Vergabeunterlagen werden
ausschließlich und kostenfrei auf der im Punkt I.3) elektronische
Vergabeplattform zum Download bereitgestellt. Auch die Abgabe von
Angeboten sowie die Kommunikation mit dem Auftraggeber erfolgt
ausschließlich elektronisch über diese Plattform. Bei Bereitstellung
elektronischer Vergabeunterlagen obliegt es bis zum Ablauf der
Angebotsfrist den Bietern, sich selbstständig über Änderungen in den
Vergabeunterlagen zeitnah zu informieren. 2) Für die Angebotserstellung
sind die vom Auftraggeber bereitgestellten Vergabeunterlagen zu
verwenden. Die Ausschreibungsunterlagen sind auf den eigenen Rechner
herunterzuladen, dort lokal auszufüllen und zu speichern. Angebote
können ausschließlich von registrierten Bietern über die
Vergabeplattform mittels elektronischer Mittel in Textform eingereicht
werden. Die ausgefüllten und lokalgespeicherten Unterlagen sind als
Teil des Angebotes auf die Plattform hochzuladen. Eine fortgeschrittene
oder qualifizierte Signatur ist für die Angebotsabgabe nicht
erforderlich. Nicht fristgerecht eingereichte bzw. schriftliche (in
Papierform eingereichte) oder formlose Angebote werden im weiteren
Verfahren nicht berücksichtigt. 3) Nicht erwünscht sind allgemeine
Werbebroschüren u. weitere Unterlagen zur Vorstellung des
Bewerbers/Bieters sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten
hinausgehen. Diese werden im Verfahren nicht berücksichtigt; 4)
Geforderte Nachweise sind grundsätzlich als Kopie zugelassen, sofern
nicht ausdrücklich anders verlangt. Nicht deutschsprachigen Nachweisen
ist eine Übersetzung in Deutsch beizufügen. Im Zweifelsfall und auf
Anforderung des Auftraggebers ist eine beglaubigte Übersetzung
vorzulegen. 5) Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine
Mehrfachbewerbung sind auch Teilnahmeanträge/Angebote unterschiedlicher
Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer
Bietergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros
u. von Unterauftragnehmern haben den Ausschluss aller Mitglieder der
Bietergemeinschaft sowie aller Bieter mit gleichen Unterauftragnehmern
zur Folge. 6) Sollten nach Auffassung des Bieters in den
Vergabeunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder Fehler (u.a. Verstoß
gegen geltendes Recht) vorliegen, so hat dieser den Auftraggeber unter
der genannten Kontaktstelle umgehend in Textform darauf hinzuweisen. 7)
Der Auftraggeber behält sich vor, zur Aufklärung über das Angebot oder
zur Aufklärung über die Eignung der Bieter ein Gesprächstermin zu
verlangen. 8) Alle Bezeichnungen im Text der Bekanntmachung und in
allen veröffentlichten Vergabeunterlagen umfassen gleichermaßen die
weibliche und die männliche Form. 9) Die Vergabeunterlagen und alle
Informationen, die die Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten,
sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der
Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet. 10) Sämtliche
zur Verfügung gestellten Unterlagen sind vertraulich zu behandeln. Eine
Weitergabe der zur Verfügung gestellten Unterlagen an Dritte ohne
ausdrückliche Zustimmung des Auftraggebers ist nicht gestattet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv-
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung:
2.1.6 Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:Das Verfahren wird nach VgV
durchgeführt.
5. Los
5.1 Los:LOT-0000
Titel:Stadtteilmanagement Südstadt Leinefelde
Beschreibung:Gegenstand der geplanten Beauftragung sind die Leistungen
des Stadtteilmanagements für das Programmgebiet Südstadt Leinefelde
in Leinefelde-Worbis. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Zunächst
ist die Beauftragung bis Dezember 2025 beabsichtigt, mit der Option der
Weiterbeauftragung bis Ende 2027, in Abhängigkeit von einer positiven
Evaluierung, positivem Fördermittelbescheid und der Bereitstellung
städtischer Haushaltsmittel. Ein Rechtsanspruch auf die
Weiterbeauftragung besteht nicht. Das Stadtteilmanagement wird in den
folgenden Aufgabenfeldern tätig werden: 1. Beratungsleistungen zur
Entschärfung sozialer Konflikte und Problemlagen, einschließlich
Betreiben eines Stadtteilbüros; 2. Vernetzung und Mobilisierung:
Beteiligungsarbeit mit der Bewohnerschaft mit Schwerpunkt Fortführung /
Betreuung von Projektgruppen sowie Aktivierung für weitere Projekte;
Vernetzung der Angebote der Träger sozialer Arbeit sowie Mobilisierung
des Bürgerengagements; 3. Unterstützung der Wohnungsunternehmen und der
Stadt, z.B. durch Mitwirkung bei Umzugsmanagement; 4. Koordinierung der
Zusammenarbeit zwischen den lokalen Akteuren (Netzwerktreffen,
Projektgruppen, Veranstaltungen, etc.) 5. Abstimmungen mit der
Stadtverwaltung, beauftragten Beratern und den Wohnungsunternehmen zur
Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen; 6. Begleitung
Verfügungsfonds 7. Öffentlichkeitsarbeit (Internet, Flyer, Aushänge
etc. ) 8. Dokumentation der Leistungen, Evaluation sowie Ausblick auf
kommende Entwicklungsmöglichkeiten Das breite Aufgabenfeld legt nahe,
das Stadtteilmanagement mit einer Vollzeitstelle oder alternativ zwei
Teilzeitstellen mit unterschiedlich qualifizierten Personen zu
besetzen, wobei zunächst ein Stundenbudget von monatlich ca. 145
Stunden bzw. jährlich ca. 1750 Arbeitsstunden (bezogen auf ein
Kalenderjahr) angestrebt wird. Es ist vorgesehen, dieses im Laufe des
Jahres 2024 aufzustocken, um im Jahr 2025 insgesamt 2.250
Jahresarbeitsstunden anbieten zu können. Das eingesetzte Personal soll
über sozialpädagogische Kompetenz sowie über Management- und
Organisationskompetenz verfügen. Die geforderten Kompetenzen können
jeweils über verschiedene Personen abgedeckt werden. Beabsichtigt der
Bieter das anfängliche Budget von 1750 Jahresarbeitsstunden mit einer
Personalstelle abzudecken, soll das vorgeschlagene Personal über einen
Hochschulabschluss, vorzugsweise als Sozialwissenschaftler, verfügen.
Darüber hinaus sind die genannten Fachkompetenzen und eine mindestens
2-jährige Berufserfahrung nachzuweisen. Für die vorgesehene
Personalstelle ist eine Stellvertreterregelung zu benennen. Die
Besetzung der zweiten Personalstelle, die nach beabsichtigter
Aufstockung des Jahresstundenbudgets auf 2.250 Arbeitsstunden
erforderlich wird, ist mit dem Auftraggeber abzustimmen. Beabsichtigt
der Bieter das anfängliche Budget von 1750 Jahresarbeitsstunden mit
zwei Personalstellen abzudecken, so soll die zweite Person über
sozialpädagogische Kompetenz und eine mindestens 2-jährige
Berufserfahrung in der Sozialen Arbeit verfügen. Eine
Stellvertreterregelung für das Projektteam ist zu benennen. Die
beabsichtigte Aufstockung des Jahresarbeitsbudgets auf 2.250
Arbeitsstunden ist innerhalb des vorgesehenen Projektteams anzustreben.
Durch den Auftragnehmer ist der Betrieb eines Stadtteilbüros als
niedrigschwellige Anlaufstelle im Stadtteil erforderlich. Der Stadt
Leinefelde-Worbis steht ein Stadtteilbüro zur Verfügung, welches vom
Auftragnehmer anzumieten ist. Die Kosten hierfür (Kaltmiete) werden dem
Auftragnehmer erstattet. Der laufende Unterhalt (Betriebskosten) des
Stadtteilbüros ist vom Bieter zu tragen und in das Honorar
einzukalkulieren.
Interne Kennung:LOT-0000
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv):75200000Kommunale Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung(cpv):85300000Dienstleistungen des
Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
Zusätzliche Einstufung(cpv):75130000Unterstützende Dienste für die
öffentliche Verwaltung
Zusätzliche Einstufung(cpv):79421000Projektmanagement, außer
Projektüberwachung von Bauarbeiten
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift:Bachstraße 2
Stadt:Leinefelde-Worbis
Postleitzahl:37327
Land, Gliederung (NUTS):Eichsfeld(DEG06)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns:2024-03-01+01:00
Enddatum:2027-12-31+01:00
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung
eingesetzten Personals sind anzugeben:Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen:Der Vertrag wird zunächst mit einer Laufzeit
von voraussichtlich 01.März 2024 bis 31.12.2025 geschlossen, in
Abhängigkeit von einem positiven Fördermittelbescheid. Der Vertrag
beinhaltet die Option der Verlängerung um jeweils ein Jahr bis maximal
zum 31.12.2027. Diese Option steht nur dem Auftraggeber zu und hat
schriftlich zu erfolgen.
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe:Erfüllung sozialer
Zielsetzungen
Gefördertes soziales Ziel:Sonstiges
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art:Eignung zur Berufsausübung
Kriterium:
Art:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung:Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und
Kriterien: Folgende Eigenerklärungen/Nachweise sind mit dem Angebot
einzureichen, hierzu ist der veröffentlichte Bieterbogen zu
verwenden. Die Vorlage von Kopien für Nachweise ist zulässig. Der
Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass unvollständige Angebote vom
weiteren Verfahren ausgeschlossen werden können. Aktuelle Erklärung zur
Gewerbeanmeldung Vorlage eines aktuellen (nicht älter als 6 Monate)
Berufs-/Handels-/Genossenschafts-/Vereins-/Partnerschaftsregisterauszug
es, einer Kammer- Mitgliedsurkunde oder eines vergleichbaren Nachweises
nach Maßgabe der Bestimmungen des Herkunftslandes. Angaben und Nachweis
Haftpflichtversicherung: Deckungssummen für Personenschäden von
1.000.000 EUR und Deckungssummen für sonstige Schäden von 250.000 EUR
bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des
Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen
Versicherungsunternehmen. Die geforderte Sicherheit kann auch durch
eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der
dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und
Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Bei Versicherungsverträgen
mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und
Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens
erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall
nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.
Angabe zum vorgesehenen Personal: Angabe von Name, Funktion,
Berufsqualifikation und -erfahrung im Zusammenhang mit der
auszuführenden Leistung. Mindestanforderungen: Das eingesetzte Personal
soll über sozialpädagogische Kompetenz sowie über Management- und
Organisationskompetenz, auch für größere Stadtteil-Veranstaltungen,
verfügen. Die geforderten Kompetenzen könnenjeweils über verschiedene
Personen abgedeckt werden. Für den Projektmitarbeiter, der die
Projektleitung übernimmt, ist ein Hochschulabschluss, vorzugsweise im
Fachgebiet Sozialwissenschaften (M.sc.), und eine Berufserfahrung von
mind. 2 Jahren nachzuweisen. Für ggf. einen weiteren
Projektverantwortlichen ist eine Berufserfahrung von mind. 2 Jahren in
der sozialen Arbeit (sozialpädagogische Kompetenz) nachzuweisen. Bei
Bietergemeinschaften wird der Projektleiter durch die Gemeinschaft
benannt (nicht durch jedes einzelne Mitglied). Erklärung zu geeigneten
Referenzen: Es ist mind. 1 Referenzprojekt anzugeben, dessen
Anforderung mit dem der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist.
Mindestanforderungen an die Referenz: Referenzprojekt in der Sozialen
Arbeit oder im Quartiers- / Stadtteilmanagement im Zeitraum zwischen
1.1.2018 und 31.12.2023, mit einer Laufzeit von bisher mind. 2 Jahren.
Zur Referenz sind die Kontaktdaten des Auftraggebers anzugeben. Darüber
hinaus werden Angaben zum Städtebauförderprogramm, zur Größe und Lage
des Fördergebietes und zum Auftragswert erwartet. Der Nachweis zur
Referenz bzw. zu Referenzen kann über den Bieter bzw. über das
vorgesehene Personal bzw. über den Nachunternehmer erfolgen. Bei
Bietergemeinschaften wird die Referenz durch die Gemeinschaft benannt
(nicht durch jedes einzelne Mitglied). Je Referenz ist zudem eine
Projektdokumentation im Umfang von maximal vier A4-Seiten mit
aussagekräftiger Projektbeschreibung beizufügen. Aus der Beschreibung
soll mindestens die Erfahrung in der Konzeptionierung, Durchführung
sowie der Projektorganisation hervorgehen. Durchschnittliche
Beschäftigtenzahl: Erklärung über die durchschnittliche
Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren. Angaben zu
Unterauftragnehmern: Bei beabsichtigtem Einsatz von Unterauftragnehmern
sind der Name des Unterauftragnehmers und dessen geplanter
Leistungsumfang zu benennen sowie die Verpflichtungserklärung anderer
Unternehmen (Formblatt siehe Bieterbogen) einzureichen, im Auftragsfall
die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen.
Angaben zu Bietergemeinschaften: Im Falle von
Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist eine von sämtlichen
Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen. Bei
Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied die in dieser Bekanntmachung
genannten Anforderungen erfüllen, sofern nicht explizit darauf
hingewiesen wird, dass bestimmte Eignungskriterien /
Mindestanforderungen nur von der Bietergemeinschaft gemeinsam erfüllt
werden müssen. Die Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall eine
gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft bilden - auch über die
Auflösung der Arbeitsgemeinschaft hinaus - und einen bevollmächtigten
Vertreter benennen, der die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin
rechtsverbindlich vertritt. Für die Erklärung ist das vorgegebene
Formblatt zum Bieterbogen zu verwenden und von allen Mitgliedern zu
unterzeichnen. Erklärung über das Nichtvorliegen von
Ausschlusskriterien gemäß § 123 GWB sowie gemäß § 124 GWB.
Eigenerklärung bzgl. Verordnung (EU) Nr. 2022/576 Die Erklärungen zur
Verpflichtung zur Tariftreue, Mindestentgelt umd Entgeltgleichheit gem.
§ 10 ThürVgG sind erst vor Zuschlagserteilung nachzuliefern.
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art:Qualität
Bezeichnung:Qualitative Kriterien
Gewichtung (Prozentanteil, genau):85
Kriterium:
Art:Preis
Bezeichnung:Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau):15
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:DEU
Internetadresse der
Auftragsunterlagen:[1]https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-
18c14ed5fbe-164f89a62791ccd8,
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung:Zulässig
Adresse für die Einreichung:[2]https://www.evergabe.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
können:Deutsch
Elektronischer Katalog:Nicht zulässig
Varianten:Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote:2024-01-04+01:0010:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss:56DAY
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden
können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach
Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen:-
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit:2024-01-04+01:0010:00:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung:Erforderlich
Zahlungen werden elektronisch geleistet
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle:Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
bereitstellt:Stadt Leinefelde-Worbis
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt:Stadt
Leinefelde-Worbis
8. Organisationen
8.1 ORG-7005
Offizielle Bezeichnung:Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer:994-DOEVD-83
Stadt:Bonn
Postleitzahl:53119
Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land:Deutschland
E-Mail:[3]esender_hub@bescha.bund.de
Telefon:+49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-7001
Offizielle Bezeichnung:Stadt Leinefelde-Worbis
Registrierungsnummer:16061115-0001-33
Postanschrift:Bahnhofstraße 43
Stadt:Leinefelde-Worbis
Postleitzahl:37327
Land, Gliederung (NUTS):Eichsfeld(DEG06)
Land:Deutschland
Kontaktperson:Bauamt
E-Mail:[4]bauamt@leinefelde-worbis.de
Telefon:+493605200448
Fax:+493605200433
Internetadresse:[5]https://www.leinefelde-worbis.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1 ORG-7004
Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer beim Thüringer
Landesverwaltungsamt
Registrierungsnummer:16900334-0001-29
Postanschrift:Jorge-Semprún-Platz 4
Stadt:Weimar
Postleitzahl:99423
Land, Gliederung (NUTS):Weimar, Kreisfreie Stadt(DEG05)
Land:Deutschland
E-Mail:[6]nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de
Telefon:+49361 57332 1254
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der
Bekanntmachung:24dc3483-2652-42e9-b7c2-d97fd2769d54-01
Formulartyp:Wettbewerb
Art der Bekanntmachung:Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung
Standardregelung
Datum der Übermittlung der
Bekanntmachung:2023-11-28+01:0010:53:16+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar
ist:Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung:00724951-2023
ABl. S Nummer der Ausgabe:230/2023
Datum der Veröffentlichung:2023-11-29Z
References
Visible links
1. https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18c14ed5fbe-164f89a62791ccd8,
2. https://www.evergabe.de/
3. mailto:esender_hub@bescha.bund.de
4. mailto:bauamt@leinefelde-worbis.de
5. https://www.leinefelde-worbis.de/
6. mailto:nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de
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