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Ausschreibung: Event-Organisation - Rahmenvereinbarung für Eventagenturleistungen - DEU-Berlin(DE300)
Event-Organisation
Dokument Nr...: 724978-2023 (ID: 2023112909143059798)
Veröffentlicht: 29.11.2023
*
  DEU-Berlin(DE300): Event-Organisation - Rahmenvereinbarung für Eventagenturleistungen
   2023/S 230/2023 724978
   Deutschland - Event-Organisation - Rahmenvereinbarung für
   Eventagenturleistungen
   230/2023
   Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung  Standardregelung
   1. Beschaffer
   1.1 Beschaffer
   Offizielle Bezeichnung:Berliner Wasserbetriebe
   Rechtsform des Erwerbers:Von einer regionalen Gebietskörperschaft
   kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
   Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:Wirtschaftliche
   Angelegenheiten
   2. Verfahren
   2.1 Verfahren
   Titel:Rahmenvereinbarung für Eventagenturleistungen
   Beschreibung:Rahmenvereinbarung für Eventagenturleistungen
   Kennung des Verfahrens:fdc5f89a-46ca-4b46-812e-62aa5668d7f0
   Interne Kennung:EK-L_A-2023-0144
   Verfahrensart:Offenes Verfahren
   Das Verfahren wird beschleunigt:No
   2.1.1 Zweck
   Art des Auftrags:Dienstleistungen
   Haupteinstufung(cpv):79952000Event-Organisation
   2.1.2 Erfüllungsort
   Postanschrift:Cicerostr. 28
   Stadt:Berlin
   Postleitzahl:10709
   Land, Gliederung (NUTS):Berlin(DE300)
   Land:Deutschland
   2.1.3 Wert
   Geschätzter Wert ohne MwSt.:5,400,000EUR
   Höchstwert der Rahmenvereinbarung:5,400,000EUR
   2.1.4 Allgemeine Informationen
   Zusätzliche Informationen:Frauenförderung: Gemäß
   Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende
   Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote,
   die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV
   enthalten, werden nicht berücksichtigt.
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   vgv-
   Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
   Beschreibung:
   2.1.6 Ausschlussgründe
   Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:Es gelten die gesetzlichen
   Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das
   Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärungen
   nachweisen.
   5. Los
   5.1 Los:LOT-0000
   Titel:Rahmenvereinbarung für Eventagenturleistungen
   Beschreibung:Externe Unterstützung durch eine eine Agentur, die für
   die Berliner Wasserbetriebe die Eventorganisation übernimmt.
   Interne Kennung:LOT-0000
   5.1.1 Zweck
   Art des Auftrags:Dienstleistungen
   Haupteinstufung(cpv):79952000Event-Organisation
   Optionen:
   Beschreibung der Optionen:optionale Verlängerung um 3x 12 Monate
   5.1.2 Erfüllungsort
   Postanschrift:Cicerostr. 28
   Stadt:Berlin
   Postleitzahl:10709
   Land, Gliederung (NUTS):Berlin(DE300)
   Land:Deutschland
   Zusätzliche Informationen:
   5.1.3 Geschätzte Dauer
   Datum des Beginns:2024-02-01+01:00
   Enddatum:2025-01-31+01:00
   5.1.4 Verlängerung
   Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom
   Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben:optionale Verlängerung
   um 3x 12 Monate
   5.1.5 Wert
   Höchstwert der Rahmenvereinbarung:5,400,000EUR
   5.1.6 Allgemeine Informationen
   Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
   Beschreibung:Q4 2027
   Vorbehaltene Teilnahme:Teilnahme ist nicht vorbehalten.
   Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung
   eingesetzten Personals sind anzugeben:Nicht erforderlich
   Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
   Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche
   Beschaffungswesen
   5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
   Ziel der strategischen Auftragsvergabe:Keine strategische Beschaffung
   5.1.9 Eignungskriterien
   Kriterium:
   Art:Eignung zur Berufsausübung
   Beschreibung:1. Bitte fügen Sie den Angebotsunterlagen einen aktuellen
   Auszug aus dem Handelsregister bei. Dieser darf nicht älter als 6
   Monate sein. 2. Bitte fügen Sie den Angebotsunterlagen eine
   Bescheinigung des Versicherungsunternehmens ihrer Firma über die
   abgeschlossene Haftpflichtversicherung für die hier ausgeschriebene
   Leistung bei. Diese muss mindestens folgende Versicherungsfälle und
   Versicherungssummen abdecken: - Personenschäden = 2 Mio.  -
   Sachschäden = 2 Mio.  - Vermögensschäden = 3 Mio 
   Kriterium:
   Art:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Beschreibung:1. Bitte geben Sie ihren Umsatz bezogen auf die
   angefragte Leistungsart (Agenturleistungen für Eventorganisation) der
   letzten 3 Geschäftsjahre pro Geschäftsjahr an. Mindestanforderung:
   1.000.000 Euro pro Geschäftsjahr 2. Bitte geben Sie den Gesamtumsatz
   der letzten drei Geschäftsjahre pro Geschäftsjahr an. 3. Wir erklären,
   dass die verbindlichen Ansprechpartner für die Abwicklung der aus den
   Verträgen bestehenden Verpflichtungen und zur Klärung von Sachfragen,
   aber auch Personen mit repräsentativer Funktion (z.B.
   Vertragsangelegenheiten, Rechungsklärungen, fachliche Fragen zu
   Produkten, Reklamationen etc., aber auch Hostessen und Hosts) die
   Mindestanfoderung* an die deutsche Sprache erfüllen.
   *Mindestanforderung: Sprachniveau nach dem Gemeinsamen Europäischen
   Referenzrahmen B2 Definition selbständige Sprachanwendung (B2): Kann
   die Hauptinhalte komplexer Texte zu konkreten und abstrakten Themen
   verstehen; versteht im eigenen Spezialgebiet auch Fachdiskussionen.
   Kann sich so spontan und fließend verständigen, dass ein normales
   Gespräch mit Muttersprachlern ohne größere Anstrengung auf beiden
   Seiten gut möglich ist. Kann sich zu einem breiten Themenspektrum klar
   und detailliert ausdrücken, einen Standpunkt zu einer aktuellen Frage
   erläutern und die Vor- rund Nachteile verschiedener Möglichkeiten
   angeben. 4. Bitte geben Sie die durchschnittliche Anzahl der festen
   kaufmännischen und technischen Mitarbeiter des Unternehmens bezogen auf
   die letzten 3 Geschäftsjahre an:
   Kriterium:
   Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Beschreibung:1. Mindestanzahl Referenzen: 3 Bitte fügen Sie den
   Angebotsunterlagen eine Referenzliste abgeschlossener und/oder
   laufender Leistungen bezogen auf die angefragte Leistungsart für die
   letzten 3 Geschäftsjahre bei. Aus der Referenzliste muss folgendes
   erkennbar sein: - Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner und
   Telefonnummer. - Vertragsbeginn/Vertragsende - Kurzbeschreibung der vom
   Bewerber erbrachten Leistung - Auftragswert
   Kriterium:
   Art:Sonstiges
   Beschreibung:Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL):
   [1]https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-
   Tender-18aff08db6d-13d3579e4f18c9f4
   5.1.10 Zuschlagskriterien
   Kriterium:
   Art:Qualität
   Bezeichnung:Organisation, Qualifikation und Erfahrung der
   Projektleitung
   Gewichtung (Prozentanteil, genau):30
   Kriterium:
   Art:Qualität
   Bezeichnung:Präsentation
   Gewichtung (Prozentanteil, genau):40
   Kriterium:
   Art:Preis
   Bezeichnung:Preis
   Gewichtung (Prozentanteil, genau):30
   5.1.11 Auftragsunterlagen
   Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:DEU
   Internetadresse der
   Auftragsunterlagen:[2]https://vergabekooperation.berlin/NetServer/Tend
   eringProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18aff08d
   b6d-13d3579e4f18c9f4,
   5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
   Bedingungen für die Einreichung:
   Elektronische Einreichung:Zulässig
   Adresse für die
   Einreichung:[3]https://vergabekooperation.berlin/NetServer/
   Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
   können:Deutsch
   Elektronischer Katalog:Nicht zulässig
   Varianten:Nicht zulässig
   Frist für den Eingang der Angebote:2023-12-06+01:0012:00:00+01:00
   Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss:55DAY
   Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden
   können:
   Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach
   Fristablauf nachgereicht werden.
   Zusätzliche Informationen:Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem
   Angebot gefordert waren, werden nachgefordert. Die Nachreichung hat
   ausschließlich über das Bietercockpit /Nachrichten zu erfolgen.
   Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
   Datum/Uhrzeit:2023-12-06+01:0012:00:00+01:00
   Auftragsbedingungen:
   Elektronische Rechnungsstellung:Erforderlich
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Zahlungen werden elektronisch geleistet
   Informationen über die Überprüfungsfristen:Innerhalb von 10
   Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
   nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der
   Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
   5.1.15 Techniken
   Rahmenvereinbarung:
   Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
   Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung:Max. 4 Jahre gemäß § 21
   Abs. 6 VgV
   Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
   Kein dynamisches Beschaffungssystem
   Elektronische Auktion:
   5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
   Schlichtungsstelle:Vergabekammer des Landes Berlin
   Überprüfungsstelle:Vergabekammer des Landes Berlin
   Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
   bereitstellt:Berliner Wasserbetriebe
   Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren
   bereitstellt:Vergabekammer des Landes Berlin
   8. Organisationen
   8.1 ORG-7007
   Offizielle Bezeichnung:Beschaffungsamt des BMI
   Registrierungsnummer:994-DOEVD-83
   Stadt:Bonn
   Postleitzahl:53119
   Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
   Land:Deutschland
   E-Mail:[4]esender_hub@bescha.bund.de
   Telefon:+49228996100
   Rollen dieser Organisation:
   TED eSender
   8.1 ORG-7001
   Offizielle Bezeichnung:Berliner Wasserbetriebe
   Registrierungsnummer:DE136630247
   Postanschrift:Cicerostr. 28
   Stadt:Berlin
   Postleitzahl:10709
   Land, Gliederung (NUTS):Berlin(DE300)
   Land:Deutschland
   Kontaktperson:Einkauf Lieferungen und Leistungen
   E-Mail:[5]vergabe-l@bwb.de
   Telefon:0 0 0
   Internetadresse:[6]https://www.bwb.de
   Profil des Erwerbers:[7]https://www.bwb.de
   Rollen dieser Organisation:
   Beschaffer
   Federführendes Mitglied
   Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
   bereitstellt
   8.1 ORG-7004
   Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer des Landes Berlin
   Registrierungsnummer:UST-ID DE296830277
   Postanschrift:Martin-Luther-Straße 105
   Stadt:Berlin
   Postleitzahl:10825
   Land, Gliederung (NUTS):Berlin(DE300)
   Land:Deutschland
   E-Mail:[8]vergabekammer@senwtf.berlin.de
   Telefon:+49 30-90138316
   Fax:+49 30-90137613
   Internetadresse:[9]https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und
   -technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
   Rollen dieser Organisation:
   Überprüfungsstelle
   8.1 ORG-7005
   Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer des Landes Berlin
   Registrierungsnummer:UST-ID DE296830277
   Postanschrift:Martin-Luther-Straße 105
   Stadt:Berlin
   Postleitzahl:10825
   Land, Gliederung (NUTS):Berlin(DE300)
   Land:Deutschland
   E-Mail:[10]vergabekammer@senwtf.berlin.de
   Telefon:+49 30-90138316
   Fax:+49 30-90137613
   Internetadresse:[11]https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-un
   d-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
   Rollen dieser Organisation:
   Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren
   bereitstellt
   8.1 ORG-7006
   Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer des Landes Berlin
   Registrierungsnummer:UST-ID DE296830277
   Postanschrift:Martin-Luther-Straße 105
   Stadt:Berlin
   Postleitzahl:10825
   Land, Gliederung (NUTS):Berlin(DE300)
   Land:Deutschland
   E-Mail:[12]vergabekammer@senwtf.berlin.de
   Telefon:+49 30-90138316
   Fax:+49 30-90137613
   Internetadresse:[13]https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-un
   d-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
   Rollen dieser Organisation:
   Schlichtungsstelle
   10. Änderung
   Fassung der zu ändernden vorigen
   Bekanntmachung:d2c615b5-35d0-4188-84d7-04ec8a7866e7-01
   Hauptgrund für die Änderung:Korrektur  Beschaffer
   Beschreibung:Referenzzeitraum von 3 auf 5 Jahre erhöht (Corona)
   10.1 Änderung
   Abschnittskennung:PROCEDURE
   Abschnittskennung:LOT-0000
   11. Informationen zur Bekanntmachung
   11.1 Informationen zur Bekanntmachung
   Kennung/Fassung der
   Bekanntmachung:c9218892-7c83-40dd-962d-127937e5863c-01
   Formulartyp:Wettbewerb
   Art der Bekanntmachung:Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung 
   Standardregelung
   Datum der Übermittlung der
   Bekanntmachung:2023-11-28+01:0012:55:56+01:00
   Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar
   ist:Deutsch
   11.2 Informationen zur Veröffentlichung
   Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung:00724978-2023
   ABl. S  Nummer der Ausgabe:230/2023
   Datum der Veröffentlichung:2023-11-29Z
References
   Visible links
   1. https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18aff08db6d-13d3579e4f18c9f4
   2. https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18aff08db6d-13d
3579e4f18c9f4,
   3. https://vergabekooperation.berlin/NetServer/
   4. mailto:esender_hub@bescha.bund.de
   5. mailto:vergabe-l@bwb.de
   6. https://www.bwb.de/
   7. https://www.bwb.de/
   8. mailto:vergabekammer@senwtf.berlin.de
   9. https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
  10. mailto:vergabekammer@senwtf.berlin.de
  11. https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
  12. mailto:vergabekammer@senwtf.berlin.de
  13. https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
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