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Ausschreibung: Rahmenvertrag TKA und TKI 2024 - DEU-Berlin(DE300)
Wartung von Fernmeldeeinrichtungen
Dokument Nr...: 725658-2023 (ID: 2023112909180860474)
Veröffentlicht: 29.11.2023
*
DEU-Berlin(DE300): Wartung von Fernmeldeeinrichtungen - ITDZ Berlin: Rahmenvertrag TKA und TKI 2024
2023/S 230/2023 725658
Deutschland - Wartung von Fernmeldeeinrichtungen - ITDZ Berlin:
Rahmenvertrag TKA und TKI 2024
230/2023
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung:IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Rechtsform des Erwerbers:Von einer regionalen Gebietskörperschaft
kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:Allgemeine öffentliche
Verwaltung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel:ITDZ Berlin: Rahmenvertrag TKA und TKI 2024
Beschreibung:Vergabe eines Rahmenvertrages über Service-,
Instandhaltungs- und Lieferleistungen für den Betrieb sowie die
mögliche Erweiterung und Erneuerung der bestehenden TK-Systeme und
Lösungen des Herstellers Alcatel-Lucent Enterprise und des Herstellers
Unify für die Berliner Verwaltung. Dies beinhaltet die Linien-,
Übertragungs- und Vermittlungstechnik für die Sprach- und
Datenkommunikation des ITDZ Berlin und/oder seine Kunden.
Kennung des Verfahrens:6b9fe055-8b0c-4b83-9a1b-3058c625d003
Interne Kennung:215_2023
Verfahrensart:Offenes Verfahren
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv):50330000Wartung von Fernmeldeeinrichtungen
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Berlin
Postleitzahl:10713
Land, Gliederung (NUTS):Berlin(DE300)
Land:Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv-
2.1.6 Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:Eigenerklärung
zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des
Formulars Wirt-124 EU
5. Los
5.1 Los:LOT-0000
Titel:ITDZ Berlin: Rahmenvertrag TKA und TKI 2024
Beschreibung:Vergabe eines Rahmenvertrages über Service-,
Instandhaltungs- und Lieferleistungen für den Betrieb sowie die
mögliche Erweiterung und Erneuerung der bestehenden TK-Systeme und
Lösungen des Herstellers Alcatel-Lucent Enterprise und des Herstellers
Unify für die Berliner Verwaltung. Dies beinhaltet die Linien-,
Übertragungs- und Vermittlungstechnik für die Sprach- und
Datenkommunikation des ITDZ Berlin und/oder seine Kunden.
Interne Kennung:0
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv):50330000Wartung von Fernmeldeeinrichtungen
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Berlin
Postleitzahl:10713
Land, Gliederung (NUTS):Berlin(DE300)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns:2024-04-01+01:00
Enddatum:2028-03-31+01:00
Laufzeit:48MONTH
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche
Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen
(KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen:#Besonders geeignet für:selbst# 4.
Schriftliche Zusicherung der bietenden Partei mit Angabe der fachlichen
Qualifikation der Hotline-Mitarbeitenden, dass eine Service-Hotline in
der Zeit von 00:00 bis 24:00 jeden Tag im Jahr durch fachkundige
deutschsprachige Mitarbeitende besetzt ist, um jederzeit
Störungs-/Fehlermeldungen des AG entgegennehmen und entsprechende
Maßnahmen einleiten zu können. (formlos) 5. Angabe der Anzahl der
Servicemitarbeitenden inkl. Systemspezialist gemäß
Leistungsbeschreibung, die in maximal einer Stunde Standorte innerhalb
des Berliner Autobahnrings (BAB 10) erreichen können, unter Verwendung
des Formulars E I mit Nachweis gültiger Zertifikate;
Mindestanforderung: mindestens 6 zertifizierte Mitarbeitende, davon
mind.: - 2 Monteure Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise ACFE - 1
Systemspezialist Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise ACSE - 2 Monteure
Atos Unify OpenScape 4000 Certified Implementation & Support Specialist
- 1 Systemspezialist Atos Unify OpenScape 4000 Certified Implementation
& Support Expert 6. Qualifikation, beruflicher Werdegang/Tätigkeiten,
Kenntnisse/Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen
Mitarbeitenden (MA) für folgende Positionen/Rollen unter Verwendung der
Formulare E IV - E VIII: a) Projektleiter; mind. 2 MA b) Berater; mind.
2 MA (1x ALE, 1x Unify) c) Systemspezialist; mind. 5 MA (davon min. 3x
ALE, 2x Unify) d) Bauleitender Monteur; mind. 3 MA e) Monteur; mind. 8
MA (davon min. 6x ALE, 2x Unify); Mindestanforderung: zu a) Profil
Projektleiter, mind. 2 MA zu b) Profil Berater, mind. 2 MA (1x ALE
Zert., 1x Unify Sales Zert.) zu c) Profil Systemspezialist, mind. 5 MA
(3x ALE, 2x Unify) zu d) Profil Bauleitender Monteur, mind. 3 MA zu e)
Profil Monteur, mind. 8 MA (6x ALE, 2x Unify) Die erforderlichen
Anforderungen je Position/Rolle sind in den Formularen E IV - E VIII
beschrieben. Vorgesehene Mitarbeitende gelten als geeignet, wenn sie
die als Mindestanforderung ausgewiesenen Kriterien erfüllen.
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe:Keine strategische Beschaffung
Beschreibung:1. Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der
Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des Formulars Wirt-2141
2. Das Land Berlin strebt im Sinne seiner Re-Use- und
Zero-Waste-Strategie bei der Beschaffung von IKT-Geräten einen
höchstmöglichen Anteil an Wiederverwendung statt Recycling an. Die
bietende Partei hat mit ihrem Angebot ein Konzept vorzulegen, in dem
detailliert und nachvollziehbar darzulegen ist, auf welche Weise eine
maximale Wiederverwendungsquote erzielt werden soll. Dieses Konzept
wird Bestandteil des Vertrags. Mindestanforderung: mindestens
hinreichend beschrieben hinsichtlich messbarem Ziel der
Wiederverwendungsquote, Vorgehensmodell (bspw. reuse/repair/recycle),
regelmäßigem Report zur Zielerreichung, insbesondere mit Informationen
zu Art und Menge der wiederverwendeten IT-Produktgruppen und der
recycelten IT-Produktgruppen sowie dem genauen Verbleib der
Stoffströme, der erzielten Klimagaseinsparungen (CO2-Äquivalente) und
Ressourceneinsparungen (u. a. Energie)
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung:1. Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des
Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der
Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur,
hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber
hinausgehend formlos 2. Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer
bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer
Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe
von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000
Euro für den Vertrag. Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als
die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung
(formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im
Zuschlagsfall einzureichen. Mindestanforderung: Mindestdeckungssumme
für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je
Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den
Vertrag bzw. entsprechende Eigenerklärung über die Erhöhung der
geforderten Deckungssummen
Kriterium:
Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung:1. Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe
unter Verwendung des Formulars Wirt-235 2. Verpflichtungserklärung zur
Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars
Wirt-236 3. Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur
Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen
Strukturen, Abläufe und Prozesse des Bewerbers/Bieters (formlos) oder
Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines bei
der bietenden Partei etablierten Qualitätssicherungssystems;
Mindestanforderung: mindestens hinreichend beschriebenes
Qualitätssicherungssystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung
(z. B. nach ISO 9000 ff.) Hinreichend beschrieben heißt in diesem
Zusammenhang, dass die beschriebenen Maßnahmen des Unternehmens zur
Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen
Strukturen, Abläufe und Prozesse im jeweiligen Bereich erwarten lassen,
dass eine Mindestqualität von Ergebnissen betrieblicher
Leistungsprozesse (z. B. Qualitätskontrolle, Endkontrolle etc.)
sichergestellt wird. 4. Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur
Gewährleistung der Informationssicherheit (formlos), welches die
IT-Risiken innerhalb der gesamten Organisation berücksichtigt, oder
Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines bei
der bietenden Partei etablierten
Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS); Mindestanforderung:
mindestens hinreichend beschriebenes
Informationssicherheitsmanagementsystem oder nachgewiesene, gültige
Zertifizierung eines eingerichteten
Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001
(oder gleichwertig) Hinreichend beschrieben heißt in diesem
Zusammenhang, dass die beschriebenen Maßnahmen des Unternehmens zur
Gewährleistung der Informationssicherheit erwarten lassen, dass die
Informationssicherheit innerhalb der Organisation dauerhaft definiert,
gesteuert und aufrechterhalten wird. 5. Angabe von mindestens 4
Unternehmensreferenzen, gleichwertig zum ausgeschriebenen
Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III. Die
Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet
ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und
Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: -
zum Realisierungszeitpunkt/Leistungszeitraum der Referenz bzw. zur
Laufzeit des Servicevertrages, - zum Auftraggegenstand und
Auftragsvolumen, - Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum
Ausschreibungsgegenstand hervorgeht, - zu den Aufgaben (Aufgaben- und
Verantwortungsbereich) in der Referenz, - zum
technisch-/organisatorischen Umfeld, - Angabe der
auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung/Unternehmen der Referenz*
/ Empfänger der Leistung*, - Benennung einer Kontaktperson mit
Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die
Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. Mindestanforderung:
mindestens 4 Unternehmensreferenzen gleichwertig zum ausgeschriebenen
Auftragsgegenstand, deren Abschluss nicht älter als 3 Jahre (gerechnet
ab Angebotsfristende) ist, davon mindestens je 1 Referenz für: a)
Realisierung/Betrieb eines ALE TK-Anlagen-Verbunds mit mind. 4
vernetzten Einzel-TK-Anlagen für insgesamt mehr als 700 Teilnehmer b)
Realisierung/Betrieb eines Unify TK-Anlagen-Verbunds mit mind. 5
vernetzten Einzel-TK-Anlagen für insgesamt mehr als 700 Teilnehmer c)
Realisierung/Betrieb einer ALE TK-Anlage mit mehr als 500 Teilnehmern
d) Realisierung/Betrieb eines Unify OpenScape Contact Centers mit mehr
als 50 Agenten
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:DEU
Frist für die Anforderung zusätzlicher
Informationen:2024-01-15+01:0010:00:00+01:00
Internetadresse der
Auftragsunterlagen:[1]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByP
latformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/176175,
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name:[2]https://www.meinauftrag.rib.de
URL:[3]https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotseinreichung:2023-11-28+01:00
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung:Erforderlich
Adresse für die Einreichung:[4]https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
können:Deutsch
Elektronischer Katalog:Nicht zulässig
Varianten:Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote:2024-01-22+01:0010:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss:98DAY
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden
können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach
Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen:.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit:2024-01-22+01:0010:01:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung:Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle:Vergabekammer des Landes Berlin
8. Organisationen
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung:Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer:994-DOEVD-83
Stadt:Bonn
Postleitzahl:53119
Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land:Deutschland
E-Mail:[5]esender_hub@bescha.bund.de
Telefon:+49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung:IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Registrierungsnummer:11-2000001000-30
Abteilung:Zentrale Beschaffung
Postanschrift:Berliner Straße 112-115
Stadt:Berlin
Postleitzahl:10713
Land, Gliederung (NUTS):Berlin(DE300)
Land:Deutschland
Kontaktperson:Zentrale Beschaffung
E-Mail:[6]ausschreibungen@itdz-berlin.de
Telefon:+49 30 90222-0
Fax:+49 3090283055
Internetadresse:[7]https://www.itdz-berlin.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer:11-1300000V00-74
Postanschrift:Martin-Luther-Straße 105
Stadt:Berlin
Postleitzahl:10825
Land, Gliederung (NUTS):Berlin(DE300)
Land:Deutschland
Kontaktperson:Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail:[8]vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon:+49 3090138316
Fax:+49 3090137613
Internetadresse:[9]https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wir
tschaftsrecht/vergabekammer/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der
Bekanntmachung:b7f3f2e0-0a23-47d1-947c-c0c78510193b-01
Formulartyp:Wettbewerb
Art der Bekanntmachung:Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung
Standardregelung
Datum der Übermittlung der
Bekanntmachung:2023-11-28+01:0014:02:00+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar
ist:Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung:00725658-2023
ABl. S Nummer der Ausgabe:230/2023
Datum der Veröffentlichung:2023-11-29Z
References
Visible links
1. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/176175,
2. https://www.meinauftrag.rib.de/
3. https://www.meinauftrag.rib.de/
4. https://www.meinauftrag.rib.de/
5. mailto:esender_hub@bescha.bund.de
6. mailto:ausschreibungen@itdz-berlin.de
7. https://www.itdz-berlin.de/
8. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de
9. https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
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