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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung EVB-IT Cloud-Vertrag über Hosting Digitale Sammlungen des Ibero-Amerikanischen Instituts PK - DEU-Berlin
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 411865-2024 (ID: 2024071001261404651)
Veröffentlicht: 10.07.2024
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DEU-Berlin: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung,
Internet und Hilfestellung EVB-IT Cloud-Vertrag über Hosting Digitale
Sammlungen des Ibero-Amerikanischen Instituts PK
2024/S 133/2024 411865
Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung EVB-IT
Cloud-Vertrag über Hosting Digitale Sammlungen des Ibero-Amerikanischen Instituts PK
OJ S 133/2024 10/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Preußischer Kulturbesitz
E-Mail: ZVS@HV.SPK-Berlin.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: EVB-IT Cloud-Vertrag über Hosting Digitale Sammlungen des Ibero-Amerikanischen
Instituts PK
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist ein webbasiertes integrierte System zur
Workflowsteuerung der Analog-Digital-Wandlung der Bestände und zur Präsentation der
bereits existierenden ca. 40.000 Digitalisate sowie der zukünftig entstehenden Digitalisate
weltweit über das Internet, unabhängig vom Typ des Endgeräts . Nutzende der digitalisierten
Bestände sind hauptsächlich Wissenschaftler:innen. Da die Bibliothek international
ausgerichtet ist, ist die Oberfläche der Präsentation viersprachig (deutsch, englisch, spanisch,
portugiesisch).
Kennung des Verfahrens: 4153eac4-623a-44ed-a7a4-c2c801b3d624
Interne Kennung: SPK-ZVS-23-00062-oV-IAI
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: A. Nur registrierte Nutzer der e-Vergabe, die die Teilnahme unter
meine e-Vergabe aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen. --- B. Die
Vergabeunterlagen stehen den Teilnehmern am Vergabeverfahren elektronisch
uneingeschränkt zur Verfügung. --- C. Soweit im Rahmen der Angebotserstellung Fragen zu
den Unterlagen oder zum Vergabeverfahren auftreten, können elektronisch über die e-
Vergabeplattform des Bundes von der Vergabestelle Auskünfte zu diesem Vergabeverfahren
angefordert werden. Die Frist zur Anforderung weiterer Auskünfte ist der Aufforderung zur
Angebotsabgabe zu entnehmen. Nach Ablauf der angegebenen Frist eingehende Fragen
werden ggf. nicht mehr beantwortet. Die SPK behält sich vor auch Fragen zu beantworten, die
nach Ablauf der Frist eingehen. Telefonische Auskünfte werden grundsätzlich nicht erteilt.
Andere als die unter Punkt 1 genannte Vergabestelle dürfen für Auskünfte zum Verfahren
nicht kontaktiert werden. --- D. Zusätzliche Informationen (d.h. Auskünfte zum
Vergabeverfahren, Antworten auf Bieterfragen etc.) und ggf. ergänzende Dokumente werden
grundsätzlich in anonymisierter Form allen potentiellen Bietern ausschließlich über die e-
Vergabeplattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung eines
Angebotes zu beachten. --- E. Sämtliche Kommunikation (einschließlich Angebot) ist in
deutscher Sprache zu führen. --- F. Bietergemeinschaften: Im Falle von Bietergemeinschaften
ist eine bevollmächtigte Vertreterin/ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft
gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft
haftet gesamtschuldnerisch. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die unter Punkt
11 genannten Unterlagen ausgefüllt einzureichen. --- G. Kosten, die ggf. bei der Erstellung
des Angebotes entstehen, können nicht erstattet werden. --- H. Das Angebot ist unter
Einhaltung der genannten Frist ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des
Bundes einzureichen. Die vorgegebenen Formblätter sind zwingend zu verwenden. Nicht
fristgerecht eingereichte Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
Angebote, die die geforderten und ggf. nachgeforderten Unterlagen oder Angaben nicht oder
nicht vollständig enthalten, werden gem. § 42 Abs. 1 UVgO von der Wertung ausgeschlossen.
Unterlagen werden nachgefordert. Nachforderungen richten sich nach den Regelungen gem.
§ 41 (2) bis (4) UVgO. --- I. Zur elektronischen Angebotseinreichung über die e-
Vergabeplattform des Bundes genügt, statt der eigenhändigen Unterschrift, die Übermittlung
der geforderten Dokumente in Textform gemäß § 126b BGB und die Nennung der Person des
erklärenden an den vorgegebenen stellen. Nachweise und Erklärungen sind dem Angebot
über meine e-Vergabe beizufügen. --- J. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter
den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§42 UVgO). Es gilt deutsches Recht.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Korruption: Es gelten die Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c des
AufenthG, § 19 des MiLoG , § 21 des SchwarzArbG und § 22 des
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959).
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: EVB-IT-Cloud -Vertrag über Hosting Digitaler Sammlungen des Ibero-Amerikanischen
Instituts PK
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist ein webbasiertes integrierte System zur
Workflowsteuerung der Analog-Digital-Wandlung der Bestände und zur Präsentation der
bereits existierenden ca. 40.000 Digitalisate sowie der zukünftig entstehenden Digitalisate
weltweit über das Internet, unabhängig vom Typ des Endgeräts . Nutzende der digitalisierten
Bestände sind hauptsächlich Wissenschaftler:innen. Da die Bibliothek international
ausgerichtet ist, ist die Oberfläche der Präsentation viersprachig (deutsch, englisch, spanisch,
portugiesisch).
Interne Kennung: SPK-ZVS-23-00062-oV-IAI
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils 24 Monate,
wenn ihn nicht der Auftraggeber spätestens 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende in
Textform kündigt. Eine solche automatische Verlängerung kann höchstens zweimal erfolgen.
Der Vertrag endet spätestens 96 Monate nach Freischalten der Plattform, ohne dass es einer
Kündigung bedarf
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: personelle, technische und berufliche Lesitungsfähigkeit
Beschreibung: Qualifikationen im Bibliotheksbereich mind. 2 beschäftigte Programmierer
/Techniker im Unternehmen Erfahrungen mit Meta-Daten-Schemata, ALTO-Format,
Schnittstellen Erfahrungen mit der Bereitstellung eines gehosteten Systems im EU-Raum
Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus dem Kulturbereich aus dem
Zeitraum der letzten drei Kalenderjahre (2021, 2022, 2023 oder aktueller) zur bezeichneten
Leistungsart / eine EVB-IT-Cloudleistung, welche erfolgreich und nachvollziehbar am Markt
etabliert sind.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Beschreibung: geforderte Deckungssummen : Personenschäden : mind.1,5 Mio. EUR pro
Schadensfall Sach-/Vermögensschäden: mind. 0,25 Mio. EUR pro Schadensfall
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 50%
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfüllungsgrad der optionalen Funktionsanforderungen aus der Anlage 01
Beschreibung: 50%
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/07/2024
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=700110
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/08/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 65 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/08/2024 10:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf
Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren
gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK). Die
Zentrale Vergabestelle (ZVS) weist auf die zulässigen Rechtsbehelfe und einzuhaltenden
Fristen hin. --- Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag
auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine
Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. --- Statthafter Rechtsbehelf ist
gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der
zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). --- Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der
Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt
und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt
hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr.2 GWB. § 134 Abs. 1
Satz 1 GWB bleibt unberührt. --- Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
zu richten. Soll ein Nachprüfungsantrag (§ 107 Abs. 1 GWB) per E-Mail eingereicht werden,
so ist dies nur mit qualifizierter elektronischer Signatur an die E-Mail-Adresse
vk@bundeskartellamt.bund.de möglich. --- Hinweis: Die SPK ist im Falle eines
Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote
enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf
Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit
Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als
Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Registrierungsnummer: DE338204900
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Von-der-Heydt-Str. 16-18
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: ZVS@HV.SPK-Berlin.de
Telefon: 000
Internetadresse: https://www.preussischer-kulturbesitz.de/zentrale-vergabestelle.html
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t022894990
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: 0228 9499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0c4acfd0-4be9-498e-ae93-8b1f5d59ca39 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/07/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 133/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/07/2024
Referenzen:
https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=700110
https://www.preussischer-kulturbesitz.de/zentrale-vergabestelle.html
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-411865-2024-DEU.txt
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