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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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64216000 - Elektronische Nachrichten- und Informationsdienste
64216200 - Elektronische Informationsdienste
75130000 - Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
75131000 - Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
92400000 - Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes
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Dienstleistung zur Medienbeobachtung und Medienauswertung für das MHKBD VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Auftragsbekanntmachung VergabeNr.: 19.02.0118PSM1 Bezeichnung des Verfahrens: Dienstleistung zur Medienbeobachtung und Medienauswertung für das MHKBD 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes NordrheinWestfalen Postanschrift Jürgensplatz 1, 40219 Düsseldorf Kontaktstelle: Zentrale Vergabestelle TelefonNummer: TelefaxNummer: EMailAdresse: fpzVs@mhkbd.nrw.de URL: www.mhkbd.nrw.de UmsatzsteuerIdentifikationsnummer: 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle wie Ziffer 2 folgende Adresse Bezeichnung Postanschrift TelefonNummer: TelefaxNummer: EMailAdresse: UmsatzsteuerIdentifikationsnummer: 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind wie Ziffer 2 folgende Adresse Bezeichnung Postanschrift 1 05.07.2024 10:20 Uhr VMP VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung TelefonNummer: TelefaxNummer: EMailAdresse: UmsatzsteuerIdentifikationsnummer: Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist die Abgabeelektronischer Angebote ausschließlich unter www.evergabe.nrw.de Elektronisch in Textformder Angebote in Schriftform 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Das MHKBD schreibt folgende Dienstleistung aus: Der Dienstleister soll eine umfassende Medienbeobachtung und Medienauswertung tagesaktuell im Bereich der Pressearbeit durchführen. Ziel ist es, eine kontinuierliche Überwachung der relevanten Medienkanäle in Hinblick auf die Berichterstattung über das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung sicherzustellen und eine aussagekräftige Auswertung der Berichterstattung in Form eines individuellen und umfassenden Medienspiegels zu erstellen. Der Medienspiegel soll alle für das Ministerium relevanten Medienberichte sowie relevante Artikel zu den Themenbereichen des Hauses Heimat, Kommunales, Bau und Wohnen sowie Digitalisierung enthalten. Die Medienbeobachtung umfasst alle deutschsprachigen Medienkanäle in Deutschland mit einem Schwerpunkt auf NordrheinWestfalen. Dabei sollen neben PrintMedien auch Social MediaQuellen und OnlineMedien sowie TVund Radioinhalte ausgewertet werden. Der werktägliche Medienspiegel bildet die tagesaktuelle Berichterstattung über das Ministerium und die relevanten Themen Heimat, Digitalisierung, Kommunales sowie Bau und Wohnen möglichst vollständig ab und ist nach den Rubriken "Heimat", "Kommunales", "Bau und Wohnen", "Digitalisierung" und "Sonstiges" gegliedert. Suchkriterien können bei außergewöhnlichen Nachrichtenereignissen flexibel angepasst werden. Die Auswertung wird in responsive design bereitgestellt. Eine feste Ansprechperson und Support per Telefon und EMail werden sichergestellt. Weitergehende Informationen sind der Leistungsbeschreibung vom 4.7.2024 zu entnehmen. Erfüllungsort Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes NordrheinWestfalen, Jürgensplatz 1, 40219 Düsseldorf 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Der Auftrag wird nicht in Lose aufgeteilt. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote sind nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: 15.09.2024Ende: 31.12.2028 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden könnenAdresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY6CDU9F/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemartkplatzes NRW zu entnehmen 2 05.07.2024 10:20 Uhr VMP VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche AusschreibungAnschrift der Stellewie Ziffer 2folgende Adresse Bezeichnung Postanschrift TelefonNummer: TelefaxNummer: EMailAdresse: UmsatzsteuerIdentifikationsnummer: Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen: 11. Ablauf der Angebotsfrist 02.08.2024 11:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 06.09.2024 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind 15. Angabe der Eignungskriterien und der mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Eignungskriterien zurBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nachzuweisen durch ausgefüllten Vordruck "Allgemeine Angaben zum Unternehmen" wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. nachzuweisen durch zwei Referenzen, dass in den vergangenen fünf Jahren mindestens zwei vergleichbare Aufträge für öffentliche Auftraggeber oder gesellschaftspolitische Organisationen (z.B. Stiftungen und NGOs) erfüllt wurden. Für die Darstellung der Referenzen ist der Vordruck Anlage 1 Referenzen zu nutzen.Sonstige Eigenerklärung in Textform aus der hervorgeht, dass für die Leistungserbringung ausschließlich Fachkräfte und keine Hilfskräfte eingesetzt werden und die Medienauswertung durch den Auftragnehmer vor Versand umfassend redaktionell überprüft wird und nicht ausschließlich durch einen automatisierten Algorithmus erfolgt. Eigenerklärung Ausschlussgründe Formular 521 bei Bietergemeinschaften unterschriebene Bewerber/Bietergemeinschaftserklärung Formular 531 sofern zutreffend bei Unteraufträgen Erklärung Unteraufträge Formular 533a und 533b sofern zutreffend bei Eignungsleihe Erklärung Eignungsleihe Formular 534a und 534b sofern zutreffend 16. Angabe der Zuschlagskriterien 3 05.07.2024 10:20 Uhr VMP VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung siehe Vergabeunterlagen 17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Inklusionsbetriebe Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt. 18. Sonstiges 1. Bewerbungsund Vergabebedingungen 1.1 Unterlagen, Erklärungen und Nachweise Für die Erstellung und Einreichung des Angebots müssen die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formulare verwendet werden. Die Vordrucke/Formblätter werden zum Ausfüllen als Datei auf dem Vergabemarktplatz NRW unter der Rubrik "vom Unternehmen auszufüllende Dokumente" bereitgestellt. Die Vordrucke/Formblätter und Erklärungen sind wie in den einzelnen Dokumenten gefordert zu vervollständigen und elektronisch (Textform nach 126 b BGB) unter Verwendung des Bietertools des Vergabemarktplatzes des Landes NRW mit dem Angebot einzureichen (siehe Ziffer 2.2). Die Vordrucke sowie alle im Formular 325 abschließend aufgelisteten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind dem Angebot vollständig beizufügen. Sofern nicht alle geforderten Dokumente dem Angebot beigefügt werden, kann die Bewerberinnen/ der Bewerber aus formellen Gründen vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder formell fehlerhafte Unterlagen bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerberinnen und Bewerber auf Nachreichung wird hiermit nicht begründet. 1.2 Auskünfte, Fragen Fragen zu dieser Bekanntmachung und zur Bewerbung für dieses Vergabeverfahren sind aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bewerberinnen und Bewerber bis spätestens zum 17.7.2024 (11:00 Uhr) ausschließlich über das Vergabeportal des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de) unter der Rubrik "Kommunikation" an den Auftraggeber zu richten. Die Fragen der Bewerberinnen und Bewerber werden gesammelt, sortiert und in angemessener Frist beantwortet. Sofern Fragen nicht bewerberspezifische Sachverhalte betreffen, werden die Fragen und Antworten in anonymisierter Form allen Bewerberinnen und Bewerbern über die Kommunikationsmöglichkeit des Vergabemarktplatzes NRW zur Verfügung gestellt. Die Bewerberinnen und Bewerber sind verpflichtet, sich ständig selbst über den aktuellen Stand der Fragenbeantwortung auf dem Vergabemarktplatz NRW zu informieren. Die den Bewerberinnen und Bewerbern so übermittelten Fragen und Antworten werden verbindlicher Teil der Vergabeunterlagen und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. 1.3 Bewerberbzw. Bietergemeinschaften Bei einem Angebot von gemeinschaftlichen Bietern (Bewerberbzw. Bietergemeinschaften) sind mit dem Formular 531 alle jeweiligen Mitglieder anzugeben und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Das ausgefüllte Formular ist zu unterschreiben und mit dem Angebot vorzulegen. Darüber hinaus ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung "Allgemeine Angaben zum Unternehmen und das Formular 521 zu erbringen (siehe Leistungsbeschreibung vom 4.7.2024 Ziff. 3). Die mehrfache Teilnahme eines Unternehmens als Einzelbieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft ist grundsätzlich unzulässig und führt in der Regel zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter vom Vergabeverfahren. Auch eine Änderung im Bestand der Bietergemeinschaft nach Abgabe des Angebots führt zum Ausschluss. Im Übrigen sind die Hinweise in dem Formular 511 zu beachten. 1.4 Unterauftragnehmer bzw. Nachunternehmern Ist für die Vertragsausführung der Einsatz von Unterauftragnehmern bzw. Nachunternehmern beabsichtigt, so sind diese sofern möglich mit dem Vordruck 533a bereits im Angebot zu benennen und den Nachweis Nachunternehmer (Formular 533b) auszufüllen und zu unterschreiben und mit dem Angebot vorzulegen. Nicht im Angebot in dieser Weise benannten Unterauftragnehmer bzw. Nachunternehmer dürfen im Rahmen dieses Auftrages erst eingesetzt werden, wenn der Auftraggeber dem schriftlich zugestimmt hat. Der Auftragnehmer verpflichtet sich bei jedem Neueinsatz oder Austausch von Unterauftragnehmern die vorherige schriftliche Zustimmung des Auftraggebers einzuholen, die Unterauftragnehmer zu verpflichten, die Weitergabe von Leistungen an andere Unternehmer (Unterunterauftragnehmer usw.) gleichermaßen anzuzeigen. Sofern Unterauftragnehmer Daten verarbeiten, sind die geforderten Datenschutzanforderungen zu erfüllen. Die Bieterin/der Bieter hat dafür Sorge zu tragen, dass die sich aus der Leistungsbeschreibung ergebenden Verpflichtungen auch von ihren/seinen Nachunternehmern eingehalten werden. Im Fall einer Eignungsleihe, d.h. wenn Nachunternehmer dem Bieter im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit (s. Leistungsbeschreibung, vom 4.7.2024 Ziff. 3) ihre Kapazitäten zur Verfügung stellen, haben diese Nachunternehmer neben einem Nachweis für Nachunternehmer (Formular 534a und 534b) auch die Erklärung Ausschlussgründe (Formular 521) abzugeben. Im Übrigen sind die Hinweise in dem Formular 511 zu beachten. 2. Datenschutzklausel Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebotes. Zudem verweisen wir auf die beigefügten Informationen zur DSGVO. 3. Vertragsbedingungen Nach der Erteilung des Zuschlags wird mit dem bezuschlagten Bieter ein Vertrag zur Konkretisierung des Vertragsverhältnisses geschlossen (vgl. beiliegenden Vertrag im Entwurf). Mit der Abgabe eines Angebotes wird die Akzeptanz des vorstehenden Vertrages erklärt. Diese Erklärung ist bindend. 4 05.07.2024 10:20 Uhr VMP VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung BekanntmachungsID: CXPNY6CDU9F 5 05.07.2024 10:20 Uhr VMP Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2024/07/200500.html Data Acquisition via: p8000000 |
