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Öffentliche Ausschreibungen

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Ausschreibung: Branchensoftware Technische Orthopädie - DE-Minden
Medizinsoftwarepaket
Softwarepaket für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Vertriebs- und Marketingsoftwarepaket
Dokument Nr...: 906789-2024 (ID: 2024071106095710214)
Veröffentlicht: 11.07.2024
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  Branchensoftware Technische Orthopädie
1.) die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden
Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind:
der ausschreibenden Stelle
Mühlenkreiskliniken (AöR)
Zentraleinkauf
Hans-Nolte-Str. 1
32429 Minden
+49 5717902423
alexander.warkentin@muehlenkreiskliniken.de
der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind:
Mühlenkreiskliniken (AöR)
Zentraleinkauf
Hans-Nolte-Str. 1
32429 Minden
2.) Verfahrensart
Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb nach UVgO
3.) die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind:
Elektronische Angebote
Textform ( 126b BGB)
Digitale Signatur
sind zugelassen
ist erlaubt
wird nicht unterstützt
4.) gegebenenfalls in den Fällen des  29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die
Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen:
Das Vergabesystem der Deutschen eVergabe verwendet für die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum Server
die
aktuellste Version des TLS-Verschlüsselungsverfahrens. [https-Übertragung]. Die Unterlagen können Sie unter www.deutsche-
evergabe.de herunterladen.
5.) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung:
Aktenzeichen
Projektnummer
Titel
Beschreibung
ausf. Beschreibung
2024 / AW-650221
650221
Branchensoftware Technische Orthopädie
Die Mühlenkreiskliniken AöR beabsichtigen für ihr Tochterunternehmen die Auguste-Viktoria-Klinik GmbH die
Ausschreibung einer Branchensoftware für die Technische Orthopädie.
Die Mühlenkreiskliniken AöR (nachfolgend Mühlenkreiskliniken oder Auftraggeber) beabsichtigen für ihr
Tochterunternehmen die Auguste-Viktoria-Klinik GmbH die Ausschreibung einer Branchensoftware für die
Technische Orthopädie.
Mit der Einführung einer branchenspezifischen ERP-Lösung verfolgt der Auftraggeber
folgende Ziele:
- Papierlose Formblatt-Bearbeitung / digitale Unterschrift
- Lieferantenstammdaten- > neue Software soll Materialwirtschaft enthalten (Artikel,
Preise, Konditionen, Ansprechpartner, Konformitätserklärungen, AGBs, Individuelle rabattierte Preislisten)
- Kalkulationsprogramm z.B. Zuschlagskalkulation nach dem Muster des Bundesinnungsverbandes für
Orthopädie-Technik und Kassenpreis/Privatpreis
- Kundenterminverwaltung (MDR-Anforderung Produktüberwachung/Patientenportal)
- Außendienst-Steuerung
- Kundenakte mit kompletter Doku/ Verlaufskontrolle und Einbettung von Scans und
Fotos
- Ermöglichung der Erfüllung von Anforderungen MDR / QM
- Dokumentation
- Wiedervorstellung
- Nachbetrachtung
- Auswertung
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jeweiligen Vergabstelle Kontakt auf.
Informationsdienst der Deutschen eVergabe
- SN Verfolgung
- Beschwerderegister
- Bearbeitungsstatus Aktueller Stand
- Komplette Durchgängigkeit des gesamten Programms in allen Ebenen
Erfüllungsort:
32429 Minden
6.) gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose:
losweise Vergabe:
ist nicht vorgesehen
7.) gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten:
Zulässigkeit
8.) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden. Die Mindestvertragsdauer für den Softwarepflege- und gegebenen falls Hostingvertrag
beträgt 24
Monate. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate, wenn er nicht unter Einhaltung der dreimonatigen Frist
zum Ende
eines Vertrages von einem der beiden Vertragsparteien gekündigt wird.
9.) die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und
die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung.
Sie finden das Verfahren unter folgendem Link:
http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/aba5a0a7-c95f-455a-99c3-518375ab2a3b
10.) die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist:
Teilnahmefrist
Bindefrist
08.07.2024 14:36
Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt.
Die Abgabefrist für den Teilnahmewettbewerb endet am 06.08.2024 um 10:00 Uhr.
Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 16.09.2024.
11.) die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:
keine allgemeinen Angaben
12.) die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:
keine Angaben
13.) die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die
Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen:
Gemäß Dokument 04 - Erklärung zur Bietereignung
Folgende Nachweise sind im Einzelnen zu erbringen:
 Erklärung zur Insolvenz
Aktueller Nachweis  nicht älter als sechs Monate  oder Eigenerklärung, dass kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren
eröffnet ist bzw. eröffnet werden soll.
 Erklärung zu Verfehlungen
Aktueller Nachweis oder Erklärung, dass kein Strafverfahren eröffnet ist.
 Erklärung zu Steuern
Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, im Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als sechs
Monate.
 Erklärung zu Krankenkassen
Nachweis oder Erklärung der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern,
Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.
 Erklärung zu Berufsregister
Aktueller Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister, im Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als sechs Monate.
 Erklärung zu Umsatz
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Bieterunternehmens und die Zahl seiner
Führungskräfte sowie der mit der Qualitätskontrolle und -sicherung beauftragten Mitarbeiter in den letzten drei Jahren 2021,
2022,
2023 ersichtlich ist nebst Angabe der
medizinischen-pflegerischen, ökonomischen und IT Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung
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Informationsdienst der Deutschen eVergabe
08.07.2024 14:36
(insbesondere Schulungen und der Serviceleistungen) eingesetzt werden. Die durchschnittliche Mindestmitarbeiterzahl muss 15
Vollzeitkräfte in den vergangen drei Jahren pro Jahr betragen.
 Erklärung zu Referenzen
Realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenz in einem Sanitätshaus mit Werkstatt und Orthopädie in
Deutschland in den Jahren 2019 - 2023 im Produktivbetrieb, einer ERP-Softwarelösung für die Technische Orthopädie.
(Mindestens 1)
 Erklärung zu Haftpflichtversicherung
Der Anbieter verfügt über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung zu den üblichen Versicherungsbedingungen. Der
Versicherungsschutz muss bis zur Abnahme bestehen.
 Erklärung zu techn. Ausstattung
Der Support erfolgt in deutscher Sprache
(mindestens C1 Niveau).
14.) die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden:
Qualitätskriterium-Name: Funktionalität anhand des Kriterienkatalogs Gewichtung: 40
Qualitätskriterium-Name: Bieterpräsentation Gewichtung: 10
Preis - Gewichtung: 50
Sonstiges:
Zeitpunkt der Publikation: 08.07.2024 - 14:40 Uhr
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Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2024/07/aba5a0a7-c95f-455a-99c3-518375ab2a3b.html
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