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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48314000 - Spracherkennungssoftwarepaket
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DEU- 2024/S 144/2024 445954 Deutschland Spracherkennungssoftwarepaket Spracherkennung für Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen OJ S 144/2024 25/07/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: LEG gGmbH E-Mail: debbie.ohle@leggmbh.de Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Spracherkennung für Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen Beschreibung: Im HGZ befinden sich kritische Dienstleistungssystem in Einsatz, die Pflege- und Behandlungsdokumentation erfolgt aktuelle in dem KIS System Orbis von der Firma Dedalus und dem PDMS der Firma Copra. Das HGZ will ein System zur automatisierten und spracherkennungsbasierten Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen für das medizinische Personal einführen. Kennung des Verfahrens: 31d20705-a800-47d6-b67f-3e4ba57b8fb8 Interne Kennung: 2023-029 Verfahrensart: Offenes Verfahren 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48314000 Spracherkennungssoftwarepaket 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Uelzen (DE93A) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 245 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Konkurs: Insolvenz Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Vergleichsverfahren: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Spracherkennung für Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen Beschreibung: 1. Allgemeine Hinweise und Kurzbeschreibung der Leistung Im HGZ befinden sich kritische Dienstleistungssystem in Einsatz, die Pflege- und Behandlungsdokumentation erfolgt aktuelle in dem KIS System Orbis von der Firma Dedalus und dem PDMS der Firma Copra. Das HGZ will ein System zur automatisierten und spracherkennungsbasierten Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen für das medizinische Personal einführen. Mit dieser Beschaffung sollen für mindestens 60 weitere Mitarbeiter oder mehr aus den med. Akut-Bereichen die Spracherkennungsfunktionen zur Verfügung gestellt werden. Aktuell befindet sich ein integriertes System zur Spracherkennung in der Radiologie insbesondere zur RIS Befundung im ORBIS im Echtbetrieb. In Anlehnung an die Anforderungen und Ausgestaltung der Verfahren ergeben sich folgende gesetzliche Funktions- und Leistungsanforderungen: - §75c SGB V Anwendung des B3S medizinische Versorgung in der jeweils gültigen Fassung (per 04.08.2023: V.1.2) - Gemäß interner Vorgaben aus der Informationssicherheitspolitik, ISO27001/2 und BSI- Grundschutzkompendium 2023 relevante konkretere Vorgaben im Rahmen der Nutzung von Maßnahmen nach dem Stand der Technik Die Leistung umfasst die Lieferung des Systems inkl. Zubehör für die Erstausstattung. Dies beinhaltet die komplette Installation und Inbetriebnahme, Einweisung, Abnahme und Funktionsprüfung sowie eine Strategie zur Service- und Betriebsunterstützung. Die Erstellung des Gesamtsystems ist mit einem EVB IT- Systemvertrag und bei genutzten Cloud-Diensten auch mit einem EVB IT-Cloud inkl. Hotline und Softwarepflege vertraglich zu regeln. Der Anbieter hat den/die Vertragsvorschläge bei Angebotsabgabe zu unterbreiten. Folgende Leistungen sind im EVB IT-Systemvertrag aufzunehmen. (Anlage 2) Leistungen bis zur Abnahme: - Verkauf von Hardware - Überlassung von Standardsoftwarex gegen Einmalvergütung auf Dauer (Verkauf) - Überlassung von Standardsoftwarex auf Zeit (Vermietung) - Projekt- und Zeitplan und ein Schulungskonzept - Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft - Schulung und Einweisungen - Projektmanagement - Ggf. Sonstige Leistungen Leistungen nach der Abnahme - Systemservice (z.B. Aufrechterhaltung und/oder Wiederherstellung der Betriebsbereitschaftx) - Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems - Ggf. Sonstige Leistungen Folgende Leistungen sind bei genutzten Cloud-Diensten auch in einem EVB-IT Cloud Vertragsvorschlag mit Angebotsabgabe einzureichen. (Anlage 3) - Besondere initiale Leistungen (Setup) - Software as a Servicex (SaaSx), Platform as a Servicex (PaaSx) - Infrastructure as a Servicex (IaaSx) - ggf. Managed Cloud Servicesx (MCSx) - Leistungen bei Vertragsende Die Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre mit einer Verlängerungsoption um 1 Jahre. Die Mindestlaufzeit für den Systemservice sollte 8 Jahre seitens des Auftragnehmers nicht unterschreiten. Es handelt sich um einen Standort mit einer Fallzahl von 7.539 Fällen und einer Bettenanzahl von 175 Akut-Betten. Der Anbieter wird hierfür um Rückgabe der vollständig ausgefüllten Tabellenblätter 1-3 innerhalb der aktiven Bearbeitungsunterlage gebeten. Bitte reichen Sie die Investitionskosten auch in digitaler Form (EXCEL-Format aktive Bearbeitungsunterlage) ein. Die Bestätigung zu den Anlagen 4, 5 und 7 sind vom Anbieter durch Zustimmung zu erklären. Das BAS Zertifikat und die KHZG Zustimmung zu Paragraph 19 Absatz 2 ist mit anzufügen. Ebenso ist der Vertragsvorschlag EVB-IT System gemäß Anlage 2 und ggf. Anlage 3 EVB-IT Cloud vollständig einzureichen. Es ist zu berücksichtigen, dass die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme während des Krankenhausbetriebes durchzuführen sind. Auf alle Belange des Krankenhauses ist dabei unbedingt Rücksicht zu nehmen. 1.1. Beschreibung des IST-Zustandes / Abbildung mit Soll- Anforderungen Das HERZ- UND GEFÄSSZENTRUM BAD BEVENSEN (HGZ) ist eines der führenden medizinischen Hochleistungszentren Norddeutschlands. Die rund 850 Mitarbeiter in den unterschiedlichen spezialisierten Fachbereichen verbinden modernste Untersuchungs- und Behandlungsmethoden mit intensiver Fürsorge und Pflege in allen Phasen der Diagnostik, Therapie und Rehabilitation bei Herz- und Gefäßerkrankungen. Interne Kennung: 0001 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48314000 Spracherkennungssoftwarepaket 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Uelzen (DE93A) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 36 Monate 5.1.4. Verlängerung Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre mit einer Verlängerungsoption um 1 Jahre. Die Mindestlaufzeit für den Systemservice sollte 8 Jahre seitens des Auftragnehmers nicht unterschreiten. 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 245 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft - Eigenerklärung Angabe, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt - Eigenerklärung Angaben zur Eintragung im Berufs- und/oder Handelsregister - Auszug Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren in vergleichbaren Leistungen - Eigenerklärung nach Anlage 1 des TNA Eigenerklärung darüber, dass für das Unternehmen kein Eintrag im Wettbewerbsregister erfolgt ist bzw. unmittelbar bevorsteht, der eine Zuschlagserklärung in Frage stellt. - Eigenerklärung Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Mindestkriterium: Durchschn. 1 Mio netto Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren - Eigenerklärung Anlage 2 des TNA Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträge zur gesetzl. Sozialversicherung erfüllt sind - Eigenerklärung Angaben, ob ein Insolvenzverfahren besteht o. ob das Unternehmen sich in Liquidation befindet. - Eigenerklärung Nachweis einer Betriebshaftpflicht in Höhe von 5 Mio. EUR p. a. SACHSCHÄDEN (Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers) - Bescheinigung Nachweis einer Betriebshaftpflicht in Höhe von 0,5 Mio. EUR p. a. PERSONENSCHÄDEN (Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers) - Bescheinigung Unternehmensbeschreibung gegliedert nach: a) Geschäftsstruktur b) Gründungsjahr c) Hauptgeschäftsbereich d) Hauptsitz e) Anzahl Mitarbeiter gesamt Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Anzahl der IT-Sicherheitsprojekte in den letzten drei Jahren 10 Punkte: Bieter mit mehr als 15 Projekten 8 Punkte: Bieter mit mehr als 12 Projekten 6 Punkte: Bieter mit mehr als 10 Projekten 4 Punkte: Bieter mit mehr als 8 Projekten 2 Punkte: Bieter mit mehr als 6 Projekten 1 Punkte: Bieter mit mehr als 5 Projekten 5 Referenz-Projekte mit vergleichbarem Auftragsvolumen und vergleichbarer Leistung der ausgeschriebenen Installation 10 Pkt. Bewerber mit 5 vergleichbaren & gleichwertigen Projekten und gleichwertiger & vergleichbarer Leistung 8 Pkt. Bewerber mit 4 vergleichbaren & gleichwertigen Projekten und gleichwertiger & vergleichbarer Leistung 6 Pkt. Bewerber mit 3 vergleichbaren & gleichwertigen Projekten und gleichwertiger & vergleichbarer Leistung 4 Pkt. Bewerber mit 2 vergleichbaren & gleichwertigen Projekten und gleichwertiger & vergleichbarer Leistung 1 Pkt. Bewerber mit 1 vergleichbaren & gleichwertigen Projekten und gleichwertiger & vergleichbarer Leistung Mindestkriterium: Das BAS Zertifikat und die KHZG Zustimmung zu Paragraph 19 Absatz 2 ist mit anzufügen - Bescheinigung Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: technische Anforderungen Beschreibung: technische Anforderungen Gewichtung (Punkte, genau): 15 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Präsentation Beschreibung: Präsentation Gewichtung (Punkte, genau): 15 Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: Investitionskosten Beschreibung: Investitionskosten Gewichtung (Punkte, genau): 70 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards /dashboard_off/31d20705-a800-47d6-b67f-3e4ba57b8fb8 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off /31d20705-a800-47d6-b67f-3e4ba57b8fb8 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 23/08/2024 09:00:00 (UTC) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 233 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 23/08/2024 09:00:00 (UTC) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber /Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Leistungs- und Einkaufsgesellschaft für Krankenhäuser (LEG) gGmbH Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LEG gGmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: LEG gGmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: LEG gGmbH Registrierungsnummer: 11513 Postanschrift: Rudolf-Diesel-Str.10 Stadt: Buxtehude Postleitzahl: 21614 Land, Gliederung (NUTS): Stade (DE939) Land: Deutschland E-Mail: debbie.ohle@leggmbh.de Telefon: +49 4141972458 Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Leistungs- und Einkaufsgesellschaft für Krankenhäuser (LEG) gGmbH Registrierungsnummer: df7e185e-55a3-4bc5-8db7-c6b995f989fa Postanschrift: Rudolf-Diesel-Straße 10 Stadt: Buxtehude Postleitzahl: 21614 Land, Gliederung (NUTS): Stade (DE939) Land: Deutschland E-Mail: debbie.ohle@leggmbh.de Telefon: +49 4141972451 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 31d20705-a800-47d6-b67f-3e4ba57b8fb8 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/07/2024 14:08:00 (UTC) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 144/2024 Datum der Veröffentlichung: 25/07/2024 Referenzen: http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-445954-2024-DEU.txt |
