Titel :
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DEU-Weinheim - Deutschland Tablettcomputer iPads
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2024072613444643875 / 449624-2024
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Veröffentlicht :
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26.07.2024
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Anforderung der Unterlagen bis :
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20.08.2024
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Angebotsabgabe bis :
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27.08.2024
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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30213200 - Tablettcomputer
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DEU-Weinheim: Deutschland Tablettcomputer iPads
2024/S 145/2024 449624
Deutschland Tablettcomputer iPads
OJ S 145/2024 26/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Weinheim - Amt für Bildung und Sport
E-Mail: vergabestelle@sppm.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: iPads
Beschreibung: Rahmenvertrag über die Lieferung von Tablet-Systemen für die Stadt Weinheim
Kennung des Verfahrens: e9a10bba-685f-464d-9204-86ee2d84668e
Interne Kennung: SWEIN-2024-RV-iPad
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Rahmenvertrag über die Lieferung von Tablet-Systemen
für die Stadt Weinheim
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30213200 Tablettcomputer
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Dürrestr. 2
Stadt: Weinheim
Postleitzahl: 69469
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Auslieferung der Hardware unterliegt in dieser Ausschreibung
besonderen Anforderungen! Die Hardware ist gemäß der Liste, die bei der Bestellung
beigefügt wird, an die Schulen direkt auszuliefern, es sind also 2 Lieferstellen im Stadtgebiet
Weinheim zu versorgen.
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Breslauerstr. 60
Stadt: Weinheim
Postleitzahl: 69469
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Auslieferung der Hardware unterliegt in dieser Ausschreibung
besonderen Anforderungen! Die Hardware ist gemäß der Liste, die bei der Bestellung
beigefügt wird, an die Schulen direkt auszuliefern, es sind also 2 Lieferstellen im Stadtgebiet
Weinheim zu versorgen.
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y78HU2K siehe Anlage
Verfahrensbedingungen iPads 05
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: iPads
Beschreibung: Die Stadt Weinheim stellt für die Schulen in ihrer Trägerschaft weitere Mittel zur
Verfügung für die Anschaffung von mobilen digitalen Endgeräten für SchülerInnen sowie
Lehrerkräfte. Es handelt sich um eine Ersatzbeschaffung von Apple iPad-Systemen. Die
Ausstattung soll stufenweise stattfinden, weshalb ein Rahmenvertrag über 48 Monate
(01.11.2024 bis 31.10.2028) mit optionaler Verlängerung um 12 Monate ausgeschrieben wird.
Als erste Liefercharge werden 550 Geräte abgenommen bei einem voraussichtlichen Bedarf
von ca. 2.350 Geräten über die nächsten 4 Jahre. Die Schulen der Stadt Weinheim können
zudem darüber hin-aus selbständig entscheiden, ob Schulbudget zur Anschaffung weiterer
Geräte eingesetzt wird. Sollte dies der Fall sein, dann könnten bis zu maximal 4.400 Geräte
abgenommen werden. Die Leistung ist nicht weiter in Titel oder Lose strukturiert. Eine
Beschaffung von Ausstattungsperipherie ist mit dieser Ausschreibung nicht verbunden. -------
Begründung der Produktfestlegung: In den Schulen in Trägerschaft der Stadt Weinheim ist
bereits eine umfassende Infrastruktur für Apple iPads vorhanden. Die SchülerInnen nutzen
Apple iPads als primäre Lernwerkzeuge und sind mit deren Medieneinsatz vertraut, was eine
konsistente und einheitliche Lernumgebung sicherstellt. Darüber hinaus ist das Schulpersonal
speziell auf die Nutzung von Apple iPads geschult, wodurch ein reibungsloser Betrieb und
Support gewährleistet wird. Zusätzlich sind Verwaltungssysteme wie JAMF bereits
implementiert, welche speziell auf die Verwaltung und Sicherung von Apple Geräten ausgelegt
sind. Die Einführung alternativer Hersteller oder Produkte würde nicht nur zusätzliche
Schulungen und Umstellungen erfordern, sondern auch die bestehende Infrastruktur und die
Verwaltungssysteme obsolet machen oder erheblich beeinträchtigen. Aus diesen Gründen ist
es sowohl technisch als auch wirtschaftlich sinnvoll, bei der Ersatzbeschaffung bzw.
ergänzenden Beschaffung der Tablets auf die bestehende Apple-Umgebung zu setzen und
keine alternativen Hersteller zu berücksichtigen. -------- Es sind Apple iPads der 10.
Generation mit folgender Ausstattung zu liefern: - 64 GB - WLAN 6 (802.11ax) mit 2x2 MIMO,
Geschwindigkeiten von bis zu 1,2 Gbit/s - Simultanes Dualband - Bluetooth 5.2 - A14 Bionic
Chip - 6 Core CPU - 4 Core Grafik - 16 Core Neural Engine - 10,9 Multi-Touch Display (27,69
cm Diagonale) mit LED Hintergrund-Beleuchtung und IPS Technologie - Auflösung von 2360 x
1640 Pixeln bei 264 ppi - True Tone Display - 500 Nits Helligkeit - Fettabweisende
Beschichtung - Unterstützt den Apple Pencil - 12 MP Weitwinkel-Kamera, ?/1.8 Blende - Bis
zu 5x digitaler Zoom - Objektiv mit 5 Elementen - Autofokus mit Focus Pixeln - Panoramabild
(bis zu 63 MP) - Smart HDR 3 - Herstellergarantie: 1 Jahr Bring-In -------- Es wird für die
ausgewiesenen Komponenten des Leistungsverzeichnisses eine Garantie des Herstellers
über 12 Monate gefordert. Die Forderung nach direkten Gewährleistungen durch den
Hersteller stellt für die AG einen minimalen Schutz einer möglichen Insolvenz des
Auftragnehmers dar. Folgende Leistungen sind durch den Lieferanten mindestens zu
erbringen: - Laufzeit 12 Monate ab Lieferung - Kostenneutraler Austausch im Garantiefall -
Lieferung und Austausch defekter Hardware innerhalb von 7 Werktagen - Bei Datenträgern,
die ausgetauscht werden müssen, wird die Datenlöschung der defekten Komponenten
bestätigt. -------- Insbesondere soll durch die Garantieleistung der kostenneutrale
Hardwareaustausch sichergestellt werden. Der AN hat in seinem Angebot für die
Instandhaltung die Herstellergarantie zu berücksichtigen; es ist im Service-Fall auf die
Leistungen des Herstellers zurückzugreifen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass
sämtliche Rechte und Pflichten der Gewährleistungszeit verantwortlich durch den Hersteller
der angebotenen Komponenten zu erbringen sind. Dies kann durch den AN durch geeignete
Dienstleistungen vermittelt oder erbracht werden. Vertragspartner ist der AN.
Interne Kennung: SWEIN-2024-RV-iPad
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30213200 Tablettcomputer
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Dürrestr. 2
Stadt: Weinheim
Postleitzahl: 69469
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Auslieferung der Hardware unterliegt in dieser Ausschreibung
besonderen Anforderungen! Die Hardware ist gemäß der Liste, die bei der Bestellung
beigefügt wird, an die Schulen direkt auszuliefern, es sind also 2 Lieferstellen im Stadtgebiet
Weinheim zu versorgen.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Breslauerstr. 60
Stadt: Weinheim
Postleitzahl: 69469
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Auslieferung der Hardware unterliegt in dieser Ausschreibung
besonderen Anforderungen! Die Hardware ist gemäß der Liste, die bei der Bestellung
beigefügt wird, an die Schulen direkt auszuliefern, es sind also 2 Lieferstellen im Stadtgebiet
Weinheim zu versorgen.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Gesamtvertragszeitraum 01.11.2024 bis 31.10.2028 Sofern in der
Vertragslaufzeit eine Begründung gegeben ist, besteht eine Verlängerungsoption zum Vertrag
um einmalig 12 Monate.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet
für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Die zur Beurteilung der Leistungsfähigkeit der Unternehmen aufgeführten
Nachweise und Erklärungen sind vollständig mit dem Angebot vorzulegen und gelten als K.-O.-
Kriterien. Gemäß § 122 GWB 2016 werden die 1. Fachkunde 2. Leistungsfähigkeit sowie das
3. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB des
Bieterunternehmens überprüft. - Es ist mit dem Angebot nicht das Standardformular für die
einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) unterzeichnet vorzulegen. Verpflichtend ist die
Abgabe des ausgefüllten Formblattes L 124. - Der Ausschreibungsgegenstand erfordert
Eignungsnachweise bzw. Eigenerklärungen gem. der Anlage 1: Eignung iPads 03. - Zum
Nachweis der Eignung gemäß § 122 GWB 2016 sind die im Formblatt 0 der Anlage 1:
Eignung iPads 03 aufgeführten Unterlagen und Erklärungen mit dem Angebot abzugeben;
soweit deutsche Rechtsnormen und Formulare benannt sind, gelten gleichwertige aus
anderen EU-Mitgliedsländern entsprechend. - Geforderte Eignungsnachweise und Angaben (z.
B. über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen), die in Form anerkannter
Präqualifikationsnachweise vorliegen bzw. erbracht werden können, sind im Rahmen ihres
Erklärungsumfangs zulässig, sofern Bewerber und Bieter in einem solchen amtlichen
Verzeichnis eingetragen sind oder über eine adäquate Zertifizierung verfügen, die jeweils den
Anforderungen des Artikels 64 der Richtlinie 2014/24/EU entspricht (vgl. § 122 Abs. 3 GWB)
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Zuschlagskriterium Preis: 100 % Das Angebot mit den niedrigsten Gesamt-
Kosten in der Summe aller Titel erhält den Zuschlag. Die Referenzzelle ist die gelb markierte
Zelle 16 in Anlage 3 - Preisblatt.
Rangfolge: 1
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/08/2024 00:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y78HU2K
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y78HU2K
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y78HU2K
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/08/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 65 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: preisrelevante Unterlagen dürfen nicht nachgefordert werden
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 27/08/2024 11:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Vergabekammer
nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - spätestens
bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der
Bekanntmachung; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen
gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang
der Mitteilung der Vergabekammer, der Rüge nicht abhelfen zu wollen; siehe § 135 II GWB -
30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach
Vertragsabschluss
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Weinheim - Amt für Bildung und Sport
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Weinheim - Amt für Bildung und Sport
Registrierungsnummer: DE144463966
Postanschrift: Dürrestr. 2
Stadt: Weinheim
Postleitzahl: 69469
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Neckar-Kreis (DE128)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@sppm.de
Telefon: +49 721 926-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im
Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder
Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 721 9268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b8541654-50f8-495b-a6f3-85396645307a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/07/2024 09:10:13 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 145/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/07/2024
Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y78HU2K
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y78HU2K/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-449624-2024-DEU.txt
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