Öffentliche Ausschreibungen icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik
Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG
Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200
E-Mail: info@icc-hofmann.net
Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Koblenz - Deutschland Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen Rahmenvereinbarung für Wartung, Inspektion, Instandsetzung, Störungsbeseitigung und regelmäßige Prüfung von Umlaufkarteipaternostern in zehn Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs im Bundesarchiv
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2024090901395337674 / 540907-2024
Veröffentlicht :
09.09.2024
Anforderung der Unterlagen bis :
31.12.2025
Angebotsabgabe bis :
31.10.2024
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
39132000 - Archivierungssysteme
39132400 - Karussell-Archivierungssysteme
50532000 - Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen
DEU-Koblenz: Deutschland Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen,
Geräten und zugehörigen Einrichtungen Rahmenvereinbarung für Wartung,
Inspektion, Instandsetzung, Störungsbeseitigung und regelmäßige Prüfung von
Umlaufkarteipaternostern in zehn Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs im
Bundesarchiv

2024/S 175/2024 540907

Deutschland Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen
Einrichtungen Rahmenvereinbarung für Wartung, Inspektion, Instandsetzung,
Störungsbeseitigung und regelmäßige Prüfung von Umlaufkarteipaternostern in zehn
Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs im Bundesarchiv
OJ S 175/2024 09/09/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesarchiv
E-Mail: zentrale.vergabestelle@bundesarchiv.de
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung für Wartung, Inspektion, Instandsetzung, Störungsbeseitigung und
regelmäßige Prüfung von Umlaufkarteipaternostern in zehn Liegenschaften des Stasi-
Unterlagen-Archivs im Bundesarchiv
Beschreibung: Die Rahmenvereinbarung umfasst Leistungen zur Wartung, Inspektion und
Instandsetzung, inkl. Störungsbeseitigung, sowie regelmäßige Prüfungen von insgesamt 209
Umlaufkartei¬paternostern (UKS), auch Umlaufregale oder vertikale Karuselllager genannt, in
Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs im Bundesarchiv. Die Gesamtleistung ist nach
Hersteller über vier Lose aufgeteilt.
Kennung des Verfahrens: 2ae54daa-d24b-4145-b9fd-475d24c793bb
Interne Kennung: 05507#0001#0127 - 227-206
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50532000
Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen

2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen: § 123 Abs. 1
Nr. 1 GWB (Eigenerklärung -Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Bildung terroristischer Vereinigungen: § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b,
ggf. Anlage 05c)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:§ 123
Abs. 1 Nm. 2 und 3 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug:§ 123 Abs. 1 Nm. 4 und 5 GWB
(Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: § 123 Abs. 1 Nm. 6 bis 9
GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel,
Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB
(Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche
Verpflichtungen: § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche
Verpflichtungen: § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche
Verpflichtungen: § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit: § 124 Abs. 1 Nr. 2
GWB (Eigenerklärung -Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz: § 124 Abs. 1 Nr.
2 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit
Insolvenz vergleichbares Verfahren: § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b,
ggf. Anlage 05c)
Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit: § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB (Eigenerklärung - Anlage
05b, ggf. Anlage 05c)
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung: § 124 Abs. 1
Nr. 3 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen:§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB (Eigenerklärung -
Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt: §
124 Abs. 1 Nr. 5 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung:§ 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB (Eigenerklärung -
Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte
Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB (Eigenerklärung -
Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: § 124 Abs. 1 Nm. 8 und
9 GWB (Eigenerklärung -Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder
Abgaben: § 124 Abs. 4 Nr. 1 und 2 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b, ggf. Anlage 05c)
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von
Sozialversicherungsbeiträgen: § 124 Abs. 4 Nr. 1 und 2 GWB (Eigenerklärung - Anlage 05b,
ggf. Anlage 05c)

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe: Weitere
Ausschlussgründen nach§ 124 Abs. 2 GWB sind Verstöße gegen§ 21 des Arbeitnehmer-
Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des
Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes
vom 16. Juli 2021 (BGBL I S. 2959) Bei Nichtvorliegen der aufgeführten Ausschlussgründe
nach§§ 123, 124 GWB ist mit dem Angebot mindestens die Erklärung zur Eignung (Anlage
05b) einzureichen. Sofern mindestens einer der aufgeführten Ausschlussgründe nach§§ 123,
124 GWB vorliegt, ist ergänzend die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
(Anlage 05c) und darin ggf. geforderte zusätzliche Erläuterungen zu den Umständen der
vorliegenden Ausschlussgründe und ggf. ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen i.S.v. § 125
GWB einzureichen.

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: RV Instandhaltungsleistungen UKS - Los 1 - Dexion
Beschreibung: Die Rahmenvereinbarung umfasst Leistungen zur Wartung, Inspektion und
Instandsetzung, inkl. Störungsbeseitigung, sowie regelmäßige Prüfungen von insgesamt 144
Umlaufkarteipaternostern (UKS) der Hersteller Dexion/ Bertello in Liegenschaften des Stasi-
Unterlagen-Archivs.
Interne Kennung: 05507#0001#0127-227-206-Los 1

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50532000
Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39132000 Archivierungssysteme, 39132400
Karussell-Archivierungssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 12 Monate, sofern nicht spätestens zum
31.10. des laufenden Vertragsjahres gekündigt wird. Verlängerungen - maximale Anzahl : 3

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Berlin

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Dresden

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Halle

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Außenstelle Frankfurt (Oder)

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mecklenburgische Seenplatte (DE80J)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Neubrandenburg

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Rostock

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigslust-Parchim (DE80O)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Schwerin

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Magdeburg

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Suhl, Kreisfreie Stadt (DEG04)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Suhl

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Erfurt

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis der Eignung

Beschreibung: Eintragung in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister im Sinne des
Anhangs der RL 2014/24/EU, z. B. Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister,
Partnerschaftsregister oder vergleichbar.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:Personenschäden: mind.
5.000.000 EUR (pro Schadensfall)Sach- und Vermögensschäden: mind 2.000.000 EUR (pro
Schadensfall)
Beschreibung: Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder
Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:
Personenschäden: mind. 5.000.000 EUR (pro Schadensfall)Sach- und Vermögensschäden:
mind 2.000.000 EUR (pro Schadensfall)Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die
vorgenannten Deckungssummen oder Höchstersatzleistungen derzeit nicht erreichen oder
noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, verpflichtet sich der Bieter, im
Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. eine
entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen.Einen entsprechenden ist dem Angebot
beizufügen:- bei Erreichen der Deckungssummen durch digitale Kopie des
Versicherungsscheins- bei Nichterreichen ersatzweise durch Erklärung des Versicherers, dass
die bestehende Versicherung im Auftragsfall auf den nachgefragten Inhalt bzw. die
nachgefragte Höhe geändert wird.Der Bieter verpflichten sich den Versicherungsschutz, je
nachdem, welcher Fall später eintritt, bis zum Ende der Laufzeit des Vertrages oder bis zur
Verjährung der Mängelansprüche, aufrechtzuhalten.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Erklärung, über Kenntnisse und Personal, mit der erforderlichen beruflichen
Qualifikationen und Erfahrungen, die zur Erbringung von Instandhaltungsleistungen i.S.d. DIN
EN 13306:2018-2 (Inspektion, Wartung und Instandsetzung) an an Umlaufregalen des
Herstellers (siehe Los) notwendig sind, zu verfügen und für die Erbringung von
Instandhaltungsleistungen nur solches Personal einzusetzen: - Los 1: Dexion/ Bertello - Los 2:
Hänel - Los 3: Zippel - Los 4: Kardex Die Erklärung bezieht sich auf das Los/die Lose, für das
/die ein Angebot eingereicht wird. Erklärung, zur Erbringung von Prüfleistungen über Personal
verfüge(n), das über die notwendigen Zertifizierungen verfügt, um Prüfungen nach DIN EN
15095, DIN EN 15635 bzw. DIN EN 60204 in der jeweils gültigen Fassung an Umlaufregalen
des Herstellers (siehe Los) durchführen zu dürfen, und für die Erbringung von Prüfleistungen
nur solches Personal einzusetzen: - Los 1: Dexion/ Bertello - Los 2: Hänel - Los 3: Zippel - Los
4: Kardex Die Erklärung bezieht sich auf das Los/die Lose, für das/die ein Angebot eingereicht
wird.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase
können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote
ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:

Art: Qualität
Bezeichnung: Wiederherstellungszeiten
Beschreibung: Wiederherstellungszeiten Wiederherstellungszeit gem. Punkt 5.3.3 der LB nach
Erteilung des Einzelauftrags. 6 WP: bis 92 Stunden (bis zu 10 Werktage) ---5 WP: 093 - 138
Stunden (11 - 15 Werktage) ---4 WP: 139 - 184 Stunden (16 - 21 Werktage) ---3 WP: 185 -
230 Stunden (22 - 29 Werktage) ---2 WP: 231 - 276 Stunden (30 - 42 Werktage) ---1 WP:
mehr als 276 Stunden (ab 43 Werktage)

Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien
ausgedrückt werden kann: einfache Richtwertmethode

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/10/2024 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=712993

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/10/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Fristen
ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die
vorgegebenen Formblätter sind in der jeweils aktuellsten Fassung zwingend zu verwenden.
Gern. § 56 Abs. 2 S. 2 V gV wird festgelegt, dass Unterlagen nachgefordert werden können:
(1) Wenn erforderliche unternehmensbezogene Unterlagen bei Abgabe des Angebots nicht
vorliegen, werden diese nachgefordert. Werden diese nicht innerhalb einer angemessenen
Frist nachgereicht, wird das Angebot gern. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen.
(2) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist
ausgeschlossen. Sind dem Angebot leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, nicht oder
nicht vollständig beigefügt oder fehlen entsprechende Angaben im Angebot, wird das Angebot
gern. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 31/10/2024 12:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesarchiv
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesarchiv
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bundesarchiv
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0002
Titel: RV Instandhaltungsleistungen UKS - Los 2 - Hänel
Beschreibung: Die Rahmenvereinbarung umfasst Leistungen zur Wartung, Inspektion und
Instandsetzung, inkl. Störungsbeseitigung, sowie regelmäßige Prüfungen von insgesamt 44
Umlaufkarteipaternostern (UKS) der Hersteller Hänel in Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-
Archivs.
Interne Kennung: 05507#0001#0127-227-206-Los 2

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50532000
Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39132000 Archivierungssysteme, 39132400
Karussell-Archivierungssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 12 Monate, sofern nicht spätestens zum
31.10. des laufenden Vertragsjahres gekündigt wird. Verlängerungen - maximale Anzahl : 3

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Berlin

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Dresden

5.1.2. Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Halle

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Frankfurt (Oder)

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mecklenburgische Seenplatte (DE80J)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Neubrandenburg

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Rostock

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigslust-Parchim (DE80O)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Schwerin

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Magdeburg

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Suhl, Kreisfreie Stadt (DEG04)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Suhl

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Erfurt

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis der Eignung
Beschreibung: Eintragung in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister im Sinne des
Anhangs der RL 2014/24/EU, z. B. Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister,
Partnerschaftsregister oder vergleichbar.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:Personenschäden: mind.
5.000.000 EUR (pro Schadensfall)Sach- und Vermögensschäden: mind 2.000.000 EUR (pro
Schadensfall)
Beschreibung: Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder
Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:
Personenschäden: mind. 5.000.000 EUR (pro Schadensfall)Sach- und Vermögensschäden:
mind 2.000.000 EUR (pro Schadensfall)Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die
vorgenannten Deckungssummen oder Höchstersatzleistungen derzeit nicht erreichen oder
noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, verpflichtet sich der Bieter, im
Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. eine
entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen.Einen entsprechenden ist dem Angebot
beizufügen:- bei Erreichen der Deckungssummen durch digitale Kopie des
Versicherungsscheins- bei Nichterreichen ersatzweise durch Erklärung des Versicherers, dass
die bestehende Versicherung im Auftragsfall auf den nachgefragten Inhalt bzw. die
nachgefragte Höhe geändert wird.Der Bieter verpflichten sich den Versicherungsschutz, je
nachdem, welcher Fall später eintritt, bis zum Ende der Laufzeit des Vertrages oder bis zur
Verjährung der Mängelansprüche, aufrechtzuhalten.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Erklärung, über Kenntnisse und Personal, mit der erforderlichen beruflichen
Qualifikationen und Erfahrungen, die zur Erbringung von Instandhaltungsleistungen i.S.d. DIN
EN 13306:2018-2 (Inspektion, Wartung und Instandsetzung) an an Umlaufregalen des
Herstellers (siehe Los) notwendig sind, zu verfügen und für die Erbringung von
Instandhaltungsleistungen nur solches Personal einzusetzen: - Los 1: Dexion/ Bertello - Los 2:
Hänel - Los 3: Zippel - Los 4: Kardex Die Erklärung bezieht sich auf das Los/die Lose, für das
/die ein Angebot eingereicht wird. Erklärung, zur Erbringung von Prüfleistungen über Personal
verfüge(n), das über die notwendigen Zertifizierungen verfügt, um Prüfungen nach DIN EN
15095, DIN EN 15635 bzw. DIN EN 60204 in der jeweils gültigen Fassung an Umlaufregalen
des Herstellers (siehe Los) durchführen zu dürfen, und für die Erbringung von Prüfleistungen
nur solches Personal einzusetzen: - Los 1: Dexion/ Bertello - Los 2: Hänel - Los 3: Zippel - Los
4: Kardex Die Erklärung bezieht sich auf das Los/die Lose, für das/die ein Angebot eingereicht
wird.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase
können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote
ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wiederherstellungszeiten
Beschreibung: Wiederherstellungszeiten Wiederherstellungszeit gem. Punkt 5.3.3 der LB nach
Erteilung des Einzelauftrags. 6 WP: bis 92 Stunden (bis zu 10 Werktage) ---5 WP: 093 - 138
Stunden (11 - 15 Werktage) ---4 WP: 139 - 184 Stunden (16 - 21 Werktage) ---3 WP: 185 -
230 Stunden (22 - 29 Werktage) ---2 WP: 231 - 276 Stunden (30 - 42 Werktage) ---1 WP:
mehr als 276 Stunden (ab 43 Werktage)

Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien
ausgedrückt werden kann: einfache Richtwertmethode

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/10/2024 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=712993

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/10/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Fristen
ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die
vorgegebenen Formblätter sind in der jeweils aktuellsten Fassung zwingend zu verwenden.
Gern. § 56 Abs. 2 S. 2 V gV wird festgelegt, dass Unterlagen nachgefordert werden können:
(1) Wenn erforderliche unternehmensbezogene Unterlagen bei Abgabe des Angebots nicht
vorliegen, werden diese nachgefordert. Werden diese nicht innerhalb einer angemessenen
Frist nachgereicht, wird das Angebot gern. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen.
(2) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist
ausgeschlossen. Sind dem Angebot leistungsbezogenen Unterlagen, die die

Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, nicht oder
nicht vollständig beigefügt oder fehlen entsprechende Angaben im Angebot, wird das Angebot
gern. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 31/10/2024 12:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesarchiv
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesarchiv
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bundesarchiv
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0003
Titel: RV Instandhaltungsleistungen UKS - Los 3 - Zippel
Beschreibung: Die Rahmenvereinbarung umfasst Leistungen zur Wartung, Inspektion und
Instandsetzung, inkl. Störungsbeseitigung, sowie regelmäßige Prüfungen von insgesamt 14
Umlaufkarteipaternostern (UKS) in Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs.
Interne Kennung: 05507#0001#0127-227-206-Los 3

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50532000
Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39132000 Archivierungssysteme, 39132400
Karussell-Archivierungssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 12 Monate, sofern nicht spätestens zum
31.10. des laufenden Vertragsjahres gekündigt wird. Verlängerungen - maximale Anzahl : 3

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Berlin

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Dresden

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Halle

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Frankfurt (Oder)

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mecklenburgische Seenplatte (DE80J)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Neubrandenburg

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Rostock

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigslust-Parchim (DE80O)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Schwerin

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Magdeburg

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Suhl, Kreisfreie Stadt (DEG04)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Suhl

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Erfurt

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis der Eignung
Beschreibung: Eintragung in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister im Sinne des
Anhangs der RL 2014/24/EU, z. B. Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister,
Partnerschaftsregister oder vergleichbar.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:Personenschäden: mind.
5.000.000 EUR (pro Schadensfall)Sach- und Vermögensschäden: mind 2.000.000 EUR (pro
Schadensfall)
Beschreibung: Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder
Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:
Personenschäden: mind. 5.000.000 EUR (pro Schadensfall)Sach- und Vermögensschäden:
mind 2.000.000 EUR (pro Schadensfall)Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die
vorgenannten Deckungssummen oder Höchstersatzleistungen derzeit nicht erreichen oder
noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, verpflichtet sich der Bieter, im
Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. eine
entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen.Einen entsprechenden ist dem Angebot
beizufügen:- bei Erreichen der Deckungssummen durch digitale Kopie des
Versicherungsscheins- bei Nichterreichen ersatzweise durch Erklärung des Versicherers, dass
die bestehende Versicherung im Auftragsfall auf den nachgefragten Inhalt bzw. die
nachgefragte Höhe geändert wird.Der Bieter verpflichten sich den Versicherungsschutz, je
nachdem, welcher Fall später eintritt, bis zum Ende der Laufzeit des Vertrages oder bis zur
Verjährung der Mängelansprüche, aufrechtzuhalten.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Erklärung, über Kenntnisse und Personal, mit der erforderlichen beruflichen
Qualifikationen und Erfahrungen, die zur Erbringung von Instandhaltungsleistungen i.S.d. DIN
EN 13306:2018-2 (Inspektion, Wartung und Instandsetzung) an an Umlaufregalen des
Herstellers (siehe Los) notwendig sind, zu verfügen und für die Erbringung von
Instandhaltungsleistungen nur solches Personal einzusetzen: - Los 1: Dexion/ Bertello - Los 2:
Hänel - Los 3: Zippel - Los 4: Kardex Die Erklärung bezieht sich auf das Los/die Lose, für das
/die ein Angebot eingereicht wird. Erklärung, zur Erbringung von Prüfleistungen über Personal
verfüge(n), das über die notwendigen Zertifizierungen verfügt, um Prüfungen nach DIN EN

15095, DIN EN 15635 bzw. DIN EN 60204 in der jeweils gültigen Fassung an Umlaufregalen
des Herstellers (siehe Los) durchführen zu dürfen, und für die Erbringung von Prüfleistungen
nur solches Personal einzusetzen: - Los 1: Dexion/ Bertello - Los 2: Hänel - Los 3: Zippel - Los
4: Kardex Die Erklärung bezieht sich auf das Los/die Lose, für das/die ein Angebot eingereicht
wird.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase
können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote
ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wiederherstellungszeiten
Beschreibung: Wiederherstellungszeiten Wiederherstellungszeit gem. Punkt 5.3.3 der LB nach
Erteilung des Einzelauftrags. 6 WP: bis 92 Stunden (bis zu 10 Werktage) ---5 WP: 093 - 138
Stunden (11 - 15 Werktage) ---4 WP: 139 - 184 Stunden (16 - 21 Werktage) ---3 WP: 185 -
230 Stunden (22 - 29 Werktage) ---2 WP: 231 - 276 Stunden (30 - 42 Werktage) ---1 WP:
mehr als 276 Stunden (ab 43 Werktage)

Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien
ausgedrückt werden kann: einfache Richtwertmethode

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/10/2024 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=712993

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/10/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Fristen
ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die
vorgegebenen Formblätter sind in der jeweils aktuellsten Fassung zwingend zu verwenden.
Gern. § 56 Abs. 2 S. 2 V gV wird festgelegt, dass Unterlagen nachgefordert werden können:
(1) Wenn erforderliche unternehmensbezogene Unterlagen bei Abgabe des Angebots nicht
vorliegen, werden diese nachgefordert. Werden diese nicht innerhalb einer angemessenen

Frist nachgereicht, wird das Angebot gern. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen.
(2) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist
ausgeschlossen. Sind dem Angebot leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, nicht oder
nicht vollständig beigefügt oder fehlen entsprechende Angaben im Angebot, wird das Angebot
gern. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 31/10/2024 12:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesarchiv
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesarchiv
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bundesarchiv
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0004
Titel: RV Instandhaltungsleistungen UKS - Los 4 - Kardex
Beschreibung: Die Rahmenvereinbarung umfasst Leistungen zur Wartung, Inspektion und
Instandsetzung, inkl. Störungsbeseitigung, sowie regelmäßige Prüfungen von insgesamt 7
Umlaufkarteipaternostern (UKS), in Liegenschaften des Stasi-Unterlagen-Archivs.
Interne Kennung: 05507#0001#0127-227-206-Los 4

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 50532000
Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39132000 Archivierungssysteme, 39132400
Karussell-Archivierungssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 12 Monate, sofern nicht spätestens zum
31.10. des laufenden Vertragsjahres gekündigt wird. Verlängerungen - maximale Anzahl : 3

5.1.2. Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Berlin

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Dresden

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Halle

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt (DE403)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Frankfurt (Oder)

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mecklenburgische Seenplatte (DE80J)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Neubrandenburg

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Landkreis Rostock (DE80K)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Rostock

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigslust-Parchim (DE80O)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Schwerin

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Magdeburg

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Suhl, Kreisfreie Stadt (DEG04)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Suhl

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Außenstelle Erfurt

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis der Eignung
Beschreibung: Eintragung in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister im Sinne des
Anhangs der RL 2014/24/EU, z. B. Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister,
Partnerschaftsregister oder vergleichbar.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:Personenschäden: mind.
5.000.000 EUR (pro Schadensfall)Sach- und Vermögensschäden: mind 2.000.000 EUR (pro
Schadensfall)
Beschreibung: Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder
Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall:
Personenschäden: mind. 5.000.000 EUR (pro Schadensfall)Sach- und Vermögensschäden:
mind 2.000.000 EUR (pro Schadensfall)Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die
vorgenannten Deckungssummen oder Höchstersatzleistungen derzeit nicht erreichen oder
noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, verpflichtet sich der Bieter, im
Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. eine
entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen.Einen entsprechenden ist dem Angebot
beizufügen:- bei Erreichen der Deckungssummen durch digitale Kopie des
Versicherungsscheins- bei Nichterreichen ersatzweise durch Erklärung des Versicherers, dass
die bestehende Versicherung im Auftragsfall auf den nachgefragten Inhalt bzw. die
nachgefragte Höhe geändert wird.Der Bieter verpflichten sich den Versicherungsschutz, je
nachdem, welcher Fall später eintritt, bis zum Ende der Laufzeit des Vertrages oder bis zur
Verjährung der Mängelansprüche, aufrechtzuhalten.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Erklärung, über Kenntnisse und Personal, mit der erforderlichen beruflichen
Qualifikationen und Erfahrungen, die zur Erbringung von Instandhaltungsleistungen i.S.d. DIN
EN 13306:2018-2 (Inspektion, Wartung und Instandsetzung) an an Umlaufregalen des
Herstellers (siehe Los) notwendig sind, zu verfügen und für die Erbringung von
Instandhaltungsleistungen nur solches Personal einzusetzen: - Los 1: Dexion/ Bertello - Los 2:

Hänel - Los 3: Zippel - Los 4: Kardex Die Erklärung bezieht sich auf das Los/die Lose, für das
/die ein Angebot eingereicht wird. Erklärung, zur Erbringung von Prüfleistungen über Personal
verfüge(n), das über die notwendigen Zertifizierungen verfügt, um Prüfungen nach DIN EN
15095, DIN EN 15635 bzw. DIN EN 60204 in der jeweils gültigen Fassung an Umlaufregalen
des Herstellers (siehe Los) durchführen zu dürfen, und für die Erbringung von Prüfleistungen
nur solches Personal einzusetzen: - Los 1: Dexion/ Bertello - Los 2: Hänel - Los 3: Zippel - Los
4: Kardex Die Erklärung bezieht sich auf das Los/die Lose, für das/die ein Angebot eingereicht
wird.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase
können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote
ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wiederherstellungszeiten
Beschreibung: Wiederherstellungszeiten Wiederherstellungszeit gem. Punkt 5.3.3 der LB nach
Erteilung des Einzelauftrags. 6 WP: bis 92 Stunden (bis zu 10 Werktage) ---5 WP: 093 - 138
Stunden (11 - 15 Werktage) ---4 WP: 139 - 184 Stunden (16 - 21 Werktage) ---3 WP: 185 -
230 Stunden (22 - 29 Werktage) ---2 WP: 231 - 276 Stunden (30 - 42 Werktage) ---1 WP:
mehr als 276 Stunden (ab 43 Werktage)

Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien
ausgedrückt werden kann: einfache Richtwertmethode

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/10/2024 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=712993

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/10/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das Angebot ist unter Einhaltung der genannten Fristen
ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Die
vorgegebenen Formblätter sind in der jeweils aktuellsten Fassung zwingend zu verwenden.

Gern. § 56 Abs. 2 S. 2 V gV wird festgelegt, dass Unterlagen nachgefordert werden können:
(1) Wenn erforderliche unternehmensbezogene Unterlagen bei Abgabe des Angebots nicht
vorliegen, werden diese nachgefordert. Werden diese nicht innerhalb einer angemessenen
Frist nachgereicht, wird das Angebot gern. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen.
(2) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist
ausgeschlossen. Sind dem Angebot leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, nicht oder
nicht vollständig beigefügt oder fehlen entsprechende Angaben im Angebot, wird das Angebot
gern. § 57 Abs. 1 VgV von der Wertung ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 31/10/2024 12:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesarchiv
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Bundes
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesarchiv
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bundesarchiv
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesarchiv
Registrierungsnummer: 991-00798001-93
Registrierungsnummer: 991-0079800193
Stadt: Koblenz
Postleitzahl: 56075
Land, Gliederung (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)
Land: Deutschland
E-Mail: zentrale.vergabestelle@bundesarchiv.de
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 00000
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 527954bf-51b5-4381-8c80-abdc912cc4d2 - 05
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/09/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 175/2024
Datum der Veröffentlichung: 09/09/2024

Referenzen:
https://www.evergabe-online.de/
https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=712993
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202409/ausschreibung-540907-2024-DEU.txt

 
 
Ausschreibung ausschreibung Ausschreibungen Ingenieure Öffentliche Ausschreibungen Datenbank Öffentliche Ausschreibungen Architekten Öffentliche Ausschreibungen Bau