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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Bremerhaven - Deutschland Tiefkühltruhen Ausschreibung für die Lieferung von für Labor-Gefriertruhen und Labor-Gefrierschränke (-20°C bis -40°C) Bremerhaven und Sylt
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2024091101251542307 / 545392-2024
Veröffentlicht :
11.09.2024
Anforderung der Unterlagen bis :
20.09.2024
Angebotsabgabe bis :
20.09.2024
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
39711120 - Tiefkühlgeräte
39711121 - Tiefkühltruhen
39711123 - Tiefkühlschränke
39711124 - Industrie-Tiefkühlgeräte
DEU-Bremerhaven: Deutschland Tiefkühltruhen Ausschreibung für die
Lieferung von für Labor-Gefriertruhen und Labor-Gefrierschränke (-20°C bis
-40°C) Bremerhaven und Sylt

2024/S 177/2024 545392

Deutschland Tiefkühltruhen Ausschreibung für die Lieferung von für Labor-Gefriertruhen und
Labor-Gefrierschränke (-20°C bis -40°C) Bremerhaven und Sylt
OJ S 177/2024 11/09/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Alfred-Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und
Meeresforschung
E-Mail: sekretariat.schellenberg@heuking.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Ausschreibung für die Lieferung von für Labor-Gefriertruhen und Labor-Gefrierschränke
(-20°C bis -40°C) Bremerhaven und Sylt
Beschreibung: Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und
Meeresforschung (Alfred-Wegener-Institut oder AWI), Am Handelshafen 12, 27570
Bremerhaven, beabsichtigt im Rahmen eines Offenen Verfahrens nach §119 Abs. 3 GWB in
Verbindung mit der VgV die Leistung Lieferung von Kühl und Gefriergeräten Bremerhaven
und Sylt zu vergeben.
Kennung des Verfahrens: 91039bbe-07e2-4457-b427-bc63d64a437a
Interne Kennung: 32/34006980
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711121 Tiefkühltruhen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711123 Tiefkühlschränke, 39711124 Industrie-Tiefkühlgeräte

2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bremerhaven/ Sylt

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YURHGB3
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Gerät -40 Grad Celsius
Beschreibung: Bestandteil der Beschaffung sind hierbei Labor-Gefriertruhen sowie Labor-
Gefrierschränke (-20°C bis -40°C).
Interne Kennung: 1

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711120 Tiefkühlgeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711121 Tiefkühltruhen, 39711124 Industrie-Tiefkühlgeräte

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bremerhaven/ Sylt

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angabe von in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen Referenzprojekten
des Bieters, die dem zu erbringendem Auftrag ähneln und mit diesem vergleichbar sind. Als

vergleichbar sind Leistungen zu qualifizieren, die den Bereich Lieferung von Kühl- und
Gefriergeräten betreffen. Diese Projekte sollen eine möglichst breite Übereinstimmung mit
dem in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Leistungsumfang aufweisen. Der
Auftraggeber heißt es für positiv, wenn die Referenz eine Kooperation mit einem Öffentlichen
Auftraggeber beinhaltet.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Erläuterung der Wertungssystematik Preis und Leistung werden nach der
Formel Leistung-durch-Preis (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige,
welches den größten Quotienten Z aufweist. II. Zuschlagskriterium Preis: Gewichtung der
Preiswertung (Prozentanteil, genau): 50 Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus
dem Angebotsformular samt Preisblatt. Er ist dort niedergelegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: III. Zuschlagskriterium Leistung: Gewichtung der Leistungswertung
(Prozentanteil, genau): 50 Art des Wertungskriteriums: Qualität Bezeichnung: Konzepte
Nähere Informationen zur qualitativen Leistungswertung: Die Leistung wird auf der Basis eins
Nachhaltigkeitskonzepts bewertet. Für das einzureichende Konzept kann der Bieter maximal
10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung
berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die
ausgeschriebene Leistung Bezug nehmen und nicht nur allgemein die Leistungserbringung in
standardisiertes Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essentiell, dass das
Konzept die konkrete Durchführung des Auftrages abbildet. (1) Nachhaltigkeitskonzept: Das
Nachhaltigkeitskonzept soll unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Leistung die
folgende Frage beantworten: Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung
organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt? Hierzu soll der Bieter im Rahmen seines
Konzepts darstellen, welche besonderen Anforderungen seine Kühl- und Gefriergeräte samt
des eingesetzten Kältemittels unter Nachhaltigkeitsaspekten erfüllen. Dies haben die Bieter im
Rahmen ihres Konzepts darzulegen, wobei die Auftraggeberin besonderen Wert auf die
Energieeffizienz legt. Hierbei kommt es der Auftraggeberin insbesondere darauf an, dass die
jeweiligen Kühl- und Gefriereinheiten und das natürliche Kältemittel den Anforderungen aus
der Leistungsbeschreibung entsprechend neuesten Energiestandards genügen und einen
möglichst sparsamen Energieverbrauch gewährleisten Der Bieter hat darzustellen, welche
über die sich aus der Leistungsbeschreibung hinausgehende Maßnahmen der
Energieeffizienz die von ihm angebotenen Geräte erfüllen. Dies wird positiv honoriert. Für die
Auftraggeberin ist in diesem Zusammenhang relevant, dass durch den sparsamen
Energieverbrauch der zu beschaffenden Gerätschaften die Energiekosten über die nächsten
zehn Jahre niedrig gehalten werden. Der Bieter soll auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin,
die sich aus ihrem Status als Forschungsinstitut ergeben, berücksichtigen. Hierzu zählen
neben dem Energieverbrauch auch die Langlebigkeit der jeweiligen Kühlgeräte und die
Verwendung umweltschonender Materialien, soweit dies entsprechend den Anforderungen der
Leistungsbeschreibung möglich ist. Eine Berücksichtigung dieser Aspekte wird im Konzept
positiv gewertet. Positiv wird bewertet, wenn der Bieter seine Nachhaltigkeitsaspekte
zielgerichtet erläutert und überzeugend darstellt. Besonders energieeffiziente und

umweltbedachte Lösungen werden dabei besonders honoriert. (2) Bewertung des Konzepts
anhand von Bewertungsstufen Die erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es
dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen: 0
Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw.
Erwartungen werden nicht erfüllt oder die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich nicht
schlüssig dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen lediglich
stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden. 2 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen
bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die
Herangehensweise des Bieters weist inhaltliche Unschärfen auf. Das Konzept lässt also nur
eine nicht ausreichende Durchführung der Leistungen erwarten. 4 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen
werden mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich
größtenteils schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht sie
eine ausreichende Umsetzung. 6 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht den
Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt und die
Herangehensweise ist inhaltlich schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der
Leistung verspricht das Konzept mit kleinen Einschränkungen Erfolg. 8 Punkte: Das Konzept
des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen
werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist in jeder Hinsicht
schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist sie Erfolg versprechend.
Dies ist im Konzept grundsätzlich schlüssig dargestellt und verspricht daher eine über den
Erwartungen liegende Leistungserfüllung. 10 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich
dieses Unterkriteriums der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw.
Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist der
Zielerreichung in herausragender Weise dienlich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Zuschlagskriterien sind unter Zusätzliche Informationen zu
entnehmen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/09/2024 12:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auflistung und kurze Beschreibung der
Eignungskriterien: Angaben des Bieters über die in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen
Referenzprojekte zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Der
Bieter wird gebeten, Angaben über durchgeführte und abgeschlossene Leistungen aus den
letzten fünf Jahren (2018 bis 2023), die dem hier zu vergebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt und
Umfang ähneln, als Referenzen anzugeben (sofern Ausfüllfelder nicht ausreichen, gerne auf
gesonderten Blättern). Die Referenzen sind mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar,
falls sie Leistungen hinsichtlich der Lieferung von Kühl- und Gefriergeräten betreffen, des zu
beschaffenden Labor Ultra Kühlgerätes entsprechend der Anforderungen aus der
Leistungsbeschreibung vergleichbar sind. - Auftragsgegenstand und jeweils Bezeichnung der
Leistung (stichpunktartig), - Auftragswert, - Leistungszeitraum, - Referenzgeber mit
Ansprechpartner und Kontaktdaten (E-Mail und Telefon).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1.)
Innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre erzielte Umsätze; 2.) Bestätigung, dass eine Berufs-
bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden und Vermögensschäden mindestens
EUR 2.000.000,00, sonstige Schäden mindestens EUR 500.000,00) besteht.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität,
Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Alfred-
Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0002
Titel: Gerät Minus 30 V1
Beschreibung: Bestandteil der Beschaffung sind hierbei Labor-Gefriertruhen sowie Labor-
Gefrierschränke (-20°C bis -40°C).
Interne Kennung: 2

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711121 Tiefkühltruhen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711120 Tiefkühlgeräte, 39711124 Industrie-Tiefkühlgeräte

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)

Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bremerhaven/ Sylt

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angabe von in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen Referenzprojekten
des Bieters, die dem zu erbringendem Auftrag ähneln und mit diesem vergleichbar sind. Als
vergleichbar sind Leistungen zu qualifizieren, die den Bereich Lieferung von Kühl- und
Gefriergeräten betreffen. Diese Projekte sollen eine möglichst breite Übereinstimmung mit
dem in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Leistungsumfang aufweisen. Der
Auftraggeber heißt es für positiv, wenn die Referenz eine Kooperation mit einem Öffentlichen
Auftraggeber beinhaltet.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Erläuterung der Wertungssystematik Preis und Leistung werden nach der
Formel Leistung-durch-Preis (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige,
welches den größten Quotienten Z aufweist. II. Zuschlagskriterium Preis: Gewichtung der
Preiswertung (Prozentanteil, genau): 50 Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus
dem Angebotsformular samt Preisblatt. Er ist dort niedergelegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: III. Zuschlagskriterium Leistung: Gewichtung der Leistungswertung
(Prozentanteil, genau): 50 Art des Wertungskriteriums: Qualität Bezeichnung: Konzepte
Nähere Informationen zur qualitativen Leistungswertung: Die Leistung wird auf der Basis eins
Nachhaltigkeitskonzepts bewertet. Für das einzureichende Konzept kann der Bieter maximal
10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung
berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die
ausgeschriebene Leistung Bezug nehmen und nicht nur allgemein die Leistungserbringung in
standardisiertes Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essentiell, dass das
Konzept die konkrete Durchführung des Auftrages abbildet. (1) Nachhaltigkeitskonzept: Das
Nachhaltigkeitskonzept soll unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Leistung die
folgende Frage beantworten: Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung
organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt? Hierzu soll der Bieter im Rahmen seines
Konzepts darstellen, welche besonderen Anforderungen seine Kühl- und Gefriergeräte samt
des eingesetzten Kältemittels unter Nachhaltigkeitsaspekten erfüllen. Dies haben die Bieter im
Rahmen ihres Konzepts darzulegen, wobei die Auftraggeberin besonderen Wert auf die
Energieeffizienz legt. Hierbei kommt es der Auftraggeberin insbesondere darauf an, dass die

jeweiligen Kühl- und Gefriereinheiten und das natürliche Kältemittel den Anforderungen aus
der Leistungsbeschreibung entsprechend neuesten Energiestandards genügen und einen
möglichst sparsamen Energieverbrauch gewährleisten Der Bieter hat darzustellen, welche
über die sich aus der Leistungsbeschreibung hinausgehende Maßnahmen der
Energieeffizienz die von ihm angebotenen Geräte erfüllen. Dies wird positiv honoriert. Für die
Auftraggeberin ist in diesem Zusammenhang relevant, dass durch den sparsamen
Energieverbrauch der zu beschaffenden Gerätschaften die Energiekosten über die nächsten
zehn Jahre niedrig gehalten werden. Der Bieter soll auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin,
die sich aus ihrem Status als Forschungsinstitut ergeben, berücksichtigen. Hierzu zählen
neben dem Energieverbrauch auch die Langlebigkeit der jeweiligen Kühlgeräte und die
Verwendung umweltschonender Materialien, soweit dies entsprechend den Anforderungen der
Leistungsbeschreibung möglich ist. Eine Berücksichtigung dieser Aspekte wird im Konzept
positiv gewertet. Positiv wird bewertet, wenn der Bieter seine Nachhaltigkeitsaspekte
zielgerichtet erläutert und überzeugend darstellt. Besonders energieeffiziente und
umweltbedachte Lösungen werden dabei besonders honoriert. (2) Bewertung des Konzepts
anhand von Bewertungsstufen Die erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es
dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen: 0
Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw.
Erwartungen werden nicht erfüllt oder die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich nicht
schlüssig dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen lediglich
stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden. 2 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen
bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die
Herangehensweise des Bieters weist inhaltliche Unschärfen auf. Das Konzept lässt also nur
eine nicht ausreichende Durchführung der Leistungen erwarten. 4 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen
werden mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich
größtenteils schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht sie
eine ausreichende Umsetzung. 6 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht den
Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt und die
Herangehensweise ist inhaltlich schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der
Leistung verspricht das Konzept mit kleinen Einschränkungen Erfolg. 8 Punkte: Das Konzept
des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen
werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist in jeder Hinsicht
schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist sie Erfolg versprechend.
Dies ist im Konzept grundsätzlich schlüssig dargestellt und verspricht daher eine über den
Erwartungen liegende Leistungserfüllung. 10 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich
dieses Unterkriteriums der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw.
Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist der
Zielerreichung in herausragender Weise dienlich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Zuschlagskriterien sind unter Zusätzliche Informationen zu
entnehmen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/09/2024 12:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auflistung und kurze Beschreibung der
Eignungskriterien: Angaben des Bieters über die in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen
Referenzprojekte zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Der
Bieter wird gebeten, Angaben über durchgeführte und abgeschlossene Leistungen aus den
letzten fünf Jahren (2018 bis 2023), die dem hier zu vergebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt und
Umfang ähneln, als Referenzen anzugeben (sofern Ausfüllfelder nicht ausreichen, gerne auf
gesonderten Blättern). Die Referenzen sind mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar,
falls sie Leistungen hinsichtlich der Lieferung von Kühl- und Gefriergeräten betreffen, des zu
beschaffenden Labor Ultra Kühlgerätes entsprechend der Anforderungen aus der
Leistungsbeschreibung vergleichbar sind. - Auftragsgegenstand und jeweils Bezeichnung der
Leistung (stichpunktartig), - Auftragswert, - Leistungszeitraum, - Referenzgeber mit
Ansprechpartner und Kontaktdaten (E-Mail und Telefon).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1.)
Innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre erzielte Umsätze; 2.) Bestätigung, dass eine Berufs-
bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden und Vermögensschäden mindestens
EUR 2.000.000,00, sonstige Schäden mindestens EUR 500.000,00) besteht.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität,
Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Alfred-
Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0003
Titel: Gerät Minus 30 V2
Beschreibung: Bestandteil der Beschaffung sind hierbei Labor-Gefriertruhen sowie Labor-
Gefrierschränke (-20°C bis -40°C).
Interne Kennung: 3

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711120 Tiefkühlgeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711121 Tiefkühltruhen, 39711124 Industrie-Tiefkühlgeräte

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bremerhaven/ Sylt

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angabe von in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen Referenzprojekten
des Bieters, die dem zu erbringendem Auftrag ähneln und mit diesem vergleichbar sind. Als
vergleichbar sind Leistungen zu qualifizieren, die den Bereich Lieferung von Kühl- und
Gefriergeräten betreffen. Diese Projekte sollen eine möglichst breite Übereinstimmung mit
dem in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Leistungsumfang aufweisen. Der
Auftraggeber heißt es für positiv, wenn die Referenz eine Kooperation mit einem Öffentlichen
Auftraggeber beinhaltet.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Erläuterung der Wertungssystematik Preis und Leistung werden nach der
Formel Leistung-durch-Preis (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige,
welches den größten Quotienten Z aufweist. II. Zuschlagskriterium Preis: Gewichtung der
Preiswertung (Prozentanteil, genau): 50 Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus
dem Angebotsformular samt Preisblatt. Er ist dort niedergelegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung

Beschreibung: III. Zuschlagskriterium Leistung: Gewichtung der Leistungswertung
(Prozentanteil, genau): 50 Art des Wertungskriteriums: Qualität Bezeichnung: Konzepte
Nähere Informationen zur qualitativen Leistungswertung: Die Leistung wird auf der Basis eins
Nachhaltigkeitskonzepts bewertet. Für das einzureichende Konzept kann der Bieter maximal
10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung
berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die
ausgeschriebene Leistung Bezug nehmen und nicht nur allgemein die Leistungserbringung in
standardisiertes Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essentiell, dass das
Konzept die konkrete Durchführung des Auftrages abbildet. (1) Nachhaltigkeitskonzept: Das
Nachhaltigkeitskonzept soll unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Leistung die
folgende Frage beantworten: Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung
organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt? Hierzu soll der Bieter im Rahmen seines
Konzepts darstellen, welche besonderen Anforderungen seine Kühl- und Gefriergeräte samt
des eingesetzten Kältemittels unter Nachhaltigkeitsaspekten erfüllen. Dies haben die Bieter im
Rahmen ihres Konzepts darzulegen, wobei die Auftraggeberin besonderen Wert auf die
Energieeffizienz legt. Hierbei kommt es der Auftraggeberin insbesondere darauf an, dass die
jeweiligen Kühl- und Gefriereinheiten und das natürliche Kältemittel den Anforderungen aus
der Leistungsbeschreibung entsprechend neuesten Energiestandards genügen und einen
möglichst sparsamen Energieverbrauch gewährleisten Der Bieter hat darzustellen, welche
über die sich aus der Leistungsbeschreibung hinausgehende Maßnahmen der
Energieeffizienz die von ihm angebotenen Geräte erfüllen. Dies wird positiv honoriert. Für die
Auftraggeberin ist in diesem Zusammenhang relevant, dass durch den sparsamen
Energieverbrauch der zu beschaffenden Gerätschaften die Energiekosten über die nächsten
zehn Jahre niedrig gehalten werden. Der Bieter soll auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin,
die sich aus ihrem Status als Forschungsinstitut ergeben, berücksichtigen. Hierzu zählen
neben dem Energieverbrauch auch die Langlebigkeit der jeweiligen Kühlgeräte und die
Verwendung umweltschonender Materialien, soweit dies entsprechend den Anforderungen der
Leistungsbeschreibung möglich ist. Eine Berücksichtigung dieser Aspekte wird im Konzept
positiv gewertet. Positiv wird bewertet, wenn der Bieter seine Nachhaltigkeitsaspekte
zielgerichtet erläutert und überzeugend darstellt. Besonders energieeffiziente und
umweltbedachte Lösungen werden dabei besonders honoriert. (2) Bewertung des Konzepts
anhand von Bewertungsstufen Die erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es
dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen: 0
Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw.
Erwartungen werden nicht erfüllt oder die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich nicht
schlüssig dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen lediglich
stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden. 2 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen
bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die
Herangehensweise des Bieters weist inhaltliche Unschärfen auf. Das Konzept lässt also nur
eine nicht ausreichende Durchführung der Leistungen erwarten. 4 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen
werden mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich
größtenteils schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht sie
eine ausreichende Umsetzung. 6 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht den
Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt und die
Herangehensweise ist inhaltlich schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der
Leistung verspricht das Konzept mit kleinen Einschränkungen Erfolg. 8 Punkte: Das Konzept
des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen
werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist in jeder Hinsicht

schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist sie Erfolg versprechend.
Dies ist im Konzept grundsätzlich schlüssig dargestellt und verspricht daher eine über den
Erwartungen liegende Leistungserfüllung. 10 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich
dieses Unterkriteriums der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw.
Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist der
Zielerreichung in herausragender Weise dienlich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Zuschlagskriterien sind unter Zusätzliche Informationen zu
entnehmen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/09/2024 12:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auflistung und kurze Beschreibung der
Eignungskriterien: Angaben des Bieters über die in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen
Referenzprojekte zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Der
Bieter wird gebeten, Angaben über durchgeführte und abgeschlossene Leistungen aus den
letzten fünf Jahren (2018 bis 2023), die dem hier zu vergebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt und
Umfang ähneln, als Referenzen anzugeben (sofern Ausfüllfelder nicht ausreichen, gerne auf
gesonderten Blättern). Die Referenzen sind mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar,
falls sie Leistungen hinsichtlich der Lieferung von Kühl- und Gefriergeräten betreffen, des zu
beschaffenden Labor Ultra Kühlgerätes entsprechend der Anforderungen aus der
Leistungsbeschreibung vergleichbar sind. - Auftragsgegenstand und jeweils Bezeichnung der
Leistung (stichpunktartig), - Auftragswert, - Leistungszeitraum, - Referenzgeber mit
Ansprechpartner und Kontaktdaten (E-Mail und Telefon).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

Finanzielle Vereinbarung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1.)
Innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre erzielte Umsätze; 2.) Bestätigung, dass eine Berufs-
bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden und Vermögensschäden mindestens
EUR 2.000.000,00, sonstige Schäden mindestens EUR 500.000,00) besteht.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität,
Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Alfred-
Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0004
Titel: Gerät Minus 30 V3
Beschreibung: Bestandteil der Beschaffung sind hierbei Labor-Gefriertruhen sowie Labor-
Gefrierschränke (-20°C bis -40°C).
Interne Kennung: 4

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711121 Tiefkühltruhen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711120 Tiefkühlgeräte, 39711124 Industrie-Tiefkühlgeräte

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bremerhaven/ Sylt

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angabe von in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen Referenzprojekten
des Bieters, die dem zu erbringendem Auftrag ähneln und mit diesem vergleichbar sind. Als
vergleichbar sind Leistungen zu qualifizieren, die den Bereich Lieferung von Kühl- und
Gefriergeräten betreffen. Diese Projekte sollen eine möglichst breite Übereinstimmung mit
dem in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Leistungsumfang aufweisen. Der
Auftraggeber heißt es für positiv, wenn die Referenz eine Kooperation mit einem Öffentlichen
Auftraggeber beinhaltet.

5.1.10. Zuschlagskriterien

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Erläuterung der Wertungssystematik Preis und Leistung werden nach der
Formel Leistung-durch-Preis (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige,
welches den größten Quotienten Z aufweist. II. Zuschlagskriterium Preis: Gewichtung der
Preiswertung (Prozentanteil, genau): 50 Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus
dem Angebotsformular samt Preisblatt. Er ist dort niedergelegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: III. Zuschlagskriterium Leistung: Gewichtung der Leistungswertung
(Prozentanteil, genau): 50 Art des Wertungskriteriums: Qualität Bezeichnung: Konzepte
Nähere Informationen zur qualitativen Leistungswertung: Die Leistung wird auf der Basis eins
Nachhaltigkeitskonzepts bewertet. Für das einzureichende Konzept kann der Bieter maximal
10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung
berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die
ausgeschriebene Leistung Bezug nehmen und nicht nur allgemein die Leistungserbringung in
standardisiertes Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essentiell, dass das
Konzept die konkrete Durchführung des Auftrages abbildet. (1) Nachhaltigkeitskonzept: Das
Nachhaltigkeitskonzept soll unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Leistung die
folgende Frage beantworten: Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung
organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt? Hierzu soll der Bieter im Rahmen seines
Konzepts darstellen, welche besonderen Anforderungen seine Kühl- und Gefriergeräte samt
des eingesetzten Kältemittels unter Nachhaltigkeitsaspekten erfüllen. Dies haben die Bieter im
Rahmen ihres Konzepts darzulegen, wobei die Auftraggeberin besonderen Wert auf die
Energieeffizienz legt. Hierbei kommt es der Auftraggeberin insbesondere darauf an, dass die
jeweiligen Kühl- und Gefriereinheiten und das natürliche Kältemittel den Anforderungen aus
der Leistungsbeschreibung entsprechend neuesten Energiestandards genügen und einen
möglichst sparsamen Energieverbrauch gewährleisten Der Bieter hat darzustellen, welche
über die sich aus der Leistungsbeschreibung hinausgehende Maßnahmen der
Energieeffizienz die von ihm angebotenen Geräte erfüllen. Dies wird positiv honoriert. Für die
Auftraggeberin ist in diesem Zusammenhang relevant, dass durch den sparsamen
Energieverbrauch der zu beschaffenden Gerätschaften die Energiekosten über die nächsten
zehn Jahre niedrig gehalten werden. Der Bieter soll auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin,
die sich aus ihrem Status als Forschungsinstitut ergeben, berücksichtigen. Hierzu zählen
neben dem Energieverbrauch auch die Langlebigkeit der jeweiligen Kühlgeräte und die
Verwendung umweltschonender Materialien, soweit dies entsprechend den Anforderungen der
Leistungsbeschreibung möglich ist. Eine Berücksichtigung dieser Aspekte wird im Konzept
positiv gewertet. Positiv wird bewertet, wenn der Bieter seine Nachhaltigkeitsaspekte
zielgerichtet erläutert und überzeugend darstellt. Besonders energieeffiziente und
umweltbedachte Lösungen werden dabei besonders honoriert. (2) Bewertung des Konzepts
anhand von Bewertungsstufen Die erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es
dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen: 0
Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw.
Erwartungen werden nicht erfüllt oder die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich nicht
schlüssig dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen lediglich

stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden. 2 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen
bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die
Herangehensweise des Bieters weist inhaltliche Unschärfen auf. Das Konzept lässt also nur
eine nicht ausreichende Durchführung der Leistungen erwarten. 4 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen
werden mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich
größtenteils schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht sie
eine ausreichende Umsetzung. 6 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht den
Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt und die
Herangehensweise ist inhaltlich schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der
Leistung verspricht das Konzept mit kleinen Einschränkungen Erfolg. 8 Punkte: Das Konzept
des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen
werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist in jeder Hinsicht
schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist sie Erfolg versprechend.
Dies ist im Konzept grundsätzlich schlüssig dargestellt und verspricht daher eine über den
Erwartungen liegende Leistungserfüllung. 10 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich
dieses Unterkriteriums der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw.
Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist der
Zielerreichung in herausragender Weise dienlich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Zuschlagskriterien sind unter Zusätzliche Informationen zu
entnehmen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/09/2024 12:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auflistung und kurze Beschreibung der
Eignungskriterien: Angaben des Bieters über die in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen
Referenzprojekte zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Der
Bieter wird gebeten, Angaben über durchgeführte und abgeschlossene Leistungen aus den
letzten fünf Jahren (2018 bis 2023), die dem hier zu vergebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt und
Umfang ähneln, als Referenzen anzugeben (sofern Ausfüllfelder nicht ausreichen, gerne auf
gesonderten Blättern). Die Referenzen sind mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar,
falls sie Leistungen hinsichtlich der Lieferung von Kühl- und Gefriergeräten betreffen, des zu
beschaffenden Labor Ultra Kühlgerätes entsprechend der Anforderungen aus der
Leistungsbeschreibung vergleichbar sind. - Auftragsgegenstand und jeweils Bezeichnung der
Leistung (stichpunktartig), - Auftragswert, - Leistungszeitraum, - Referenzgeber mit
Ansprechpartner und Kontaktdaten (E-Mail und Telefon).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1.)
Innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre erzielte Umsätze; 2.) Bestätigung, dass eine Berufs-
bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden und Vermögensschäden mindestens
EUR 2.000.000,00, sonstige Schäden mindestens EUR 500.000,00) besteht.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität,
Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Alfred-
Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0005
Titel: Gefrier V1a
Beschreibung: Bestandteil der Beschaffung sind hierbei Labor-Gefriertruhen sowie Labor-
Gefrierschränke (-20°C bis -40°C).
Interne Kennung: 5

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711121 Tiefkühltruhen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711120 Tiefkühlgeräte, 39711124 Industrie-Tiefkühlgeräte

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bremerhaven/ Sylt

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angabe von in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen Referenzprojekten
des Bieters, die dem zu erbringendem Auftrag ähneln und mit diesem vergleichbar sind. Als
vergleichbar sind Leistungen zu qualifizieren, die den Bereich Lieferung von Kühl- und
Gefriergeräten betreffen. Diese Projekte sollen eine möglichst breite Übereinstimmung mit
dem in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Leistungsumfang aufweisen. Der
Auftraggeber heißt es für positiv, wenn die Referenz eine Kooperation mit einem Öffentlichen
Auftraggeber beinhaltet.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Erläuterung der Wertungssystematik Preis und Leistung werden nach der
Formel Leistung-durch-Preis (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige,
welches den größten Quotienten Z aufweist. II. Zuschlagskriterium Preis: Gewichtung der
Preiswertung (Prozentanteil, genau): 50 Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus
dem Angebotsformular samt Preisblatt. Er ist dort niedergelegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: III. Zuschlagskriterium Leistung: Gewichtung der Leistungswertung
(Prozentanteil, genau): 50 Art des Wertungskriteriums: Qualität Bezeichnung: Konzepte
Nähere Informationen zur qualitativen Leistungswertung: Die Leistung wird auf der Basis eins
Nachhaltigkeitskonzepts bewertet. Für das einzureichende Konzept kann der Bieter maximal
10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung
berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die
ausgeschriebene Leistung Bezug nehmen und nicht nur allgemein die Leistungserbringung in
standardisiertes Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essentiell, dass das
Konzept die konkrete Durchführung des Auftrages abbildet. (1) Nachhaltigkeitskonzept: Das
Nachhaltigkeitskonzept soll unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Leistung die
folgende Frage beantworten: Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung
organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt? Hierzu soll der Bieter im Rahmen seines
Konzepts darstellen, welche besonderen Anforderungen seine Kühl- und Gefriergeräte samt
des eingesetzten Kältemittels unter Nachhaltigkeitsaspekten erfüllen. Dies haben die Bieter im
Rahmen ihres Konzepts darzulegen, wobei die Auftraggeberin besonderen Wert auf die
Energieeffizienz legt. Hierbei kommt es der Auftraggeberin insbesondere darauf an, dass die
jeweiligen Kühl- und Gefriereinheiten und das natürliche Kältemittel den Anforderungen aus
der Leistungsbeschreibung entsprechend neuesten Energiestandards genügen und einen
möglichst sparsamen Energieverbrauch gewährleisten Der Bieter hat darzustellen, welche
über die sich aus der Leistungsbeschreibung hinausgehende Maßnahmen der
Energieeffizienz die von ihm angebotenen Geräte erfüllen. Dies wird positiv honoriert. Für die
Auftraggeberin ist in diesem Zusammenhang relevant, dass durch den sparsamen

Energieverbrauch der zu beschaffenden Gerätschaften die Energiekosten über die nächsten
zehn Jahre niedrig gehalten werden. Der Bieter soll auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin,
die sich aus ihrem Status als Forschungsinstitut ergeben, berücksichtigen. Hierzu zählen
neben dem Energieverbrauch auch die Langlebigkeit der jeweiligen Kühlgeräte und die
Verwendung umweltschonender Materialien, soweit dies entsprechend den Anforderungen der
Leistungsbeschreibung möglich ist. Eine Berücksichtigung dieser Aspekte wird im Konzept
positiv gewertet. Positiv wird bewertet, wenn der Bieter seine Nachhaltigkeitsaspekte
zielgerichtet erläutert und überzeugend darstellt. Besonders energieeffiziente und
umweltbedachte Lösungen werden dabei besonders honoriert. (2) Bewertung des Konzepts
anhand von Bewertungsstufen Die erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es
dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen: 0
Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw.
Erwartungen werden nicht erfüllt oder die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich nicht
schlüssig dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen lediglich
stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden. 2 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen
bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die
Herangehensweise des Bieters weist inhaltliche Unschärfen auf. Das Konzept lässt also nur
eine nicht ausreichende Durchführung der Leistungen erwarten. 4 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen
werden mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich
größtenteils schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht sie
eine ausreichende Umsetzung. 6 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht den
Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt und die
Herangehensweise ist inhaltlich schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der
Leistung verspricht das Konzept mit kleinen Einschränkungen Erfolg. 8 Punkte: Das Konzept
des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen
werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist in jeder Hinsicht
schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist sie Erfolg versprechend.
Dies ist im Konzept grundsätzlich schlüssig dargestellt und verspricht daher eine über den
Erwartungen liegende Leistungserfüllung. 10 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich
dieses Unterkriteriums der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw.
Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist der
Zielerreichung in herausragender Weise dienlich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Zuschlagskriterien sind unter Zusätzliche Informationen zu
entnehmen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/09/2024 12:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auflistung und kurze Beschreibung der
Eignungskriterien: Angaben des Bieters über die in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen
Referenzprojekte zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Der
Bieter wird gebeten, Angaben über durchgeführte und abgeschlossene Leistungen aus den
letzten fünf Jahren (2018 bis 2023), die dem hier zu vergebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt und
Umfang ähneln, als Referenzen anzugeben (sofern Ausfüllfelder nicht ausreichen, gerne auf
gesonderten Blättern). Die Referenzen sind mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar,
falls sie Leistungen hinsichtlich der Lieferung von Kühl- und Gefriergeräten betreffen, des zu
beschaffenden Labor Ultra Kühlgerätes entsprechend der Anforderungen aus der
Leistungsbeschreibung vergleichbar sind. - Auftragsgegenstand und jeweils Bezeichnung der
Leistung (stichpunktartig), - Auftragswert, - Leistungszeitraum, - Referenzgeber mit
Ansprechpartner und Kontaktdaten (E-Mail und Telefon).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1.)
Innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre erzielte Umsätze; 2.) Bestätigung, dass eine Berufs-
bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden und Vermögensschäden mindestens
EUR 2.000.000,00, sonstige Schäden mindestens EUR 500.000,00) besteht.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität,
Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Alfred-
Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0006
Titel: Gefrier V1b
Beschreibung: Bestandteil der Beschaffung sind hierbei Labor-Gefriertruhen sowie Labor-
Gefrierschränke (-20°C bis -40°C).

Interne Kennung: 6

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711121 Tiefkühltruhen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711120 Tiefkühlgeräte, 39711124 Industrie-Tiefkühlgeräte

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bremerhaven/ Sylt

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angabe von in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen Referenzprojekten
des Bieters, die dem zu erbringendem Auftrag ähneln und mit diesem vergleichbar sind. Als
vergleichbar sind Leistungen zu qualifizieren, die den Bereich Lieferung von Kühl- und
Gefriergeräten betreffen. Diese Projekte sollen eine möglichst breite Übereinstimmung mit
dem in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Leistungsumfang aufweisen. Der
Auftraggeber heißt es für positiv, wenn die Referenz eine Kooperation mit einem Öffentlichen
Auftraggeber beinhaltet.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Erläuterung der Wertungssystematik Preis und Leistung werden nach der
Formel Leistung-durch-Preis (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige,
welches den größten Quotienten Z aufweist. II. Zuschlagskriterium Preis: Gewichtung der
Preiswertung (Prozentanteil, genau): 50 Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus
dem Angebotsformular samt Preisblatt. Er ist dort niedergelegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: III. Zuschlagskriterium Leistung: Gewichtung der Leistungswertung
(Prozentanteil, genau): 50 Art des Wertungskriteriums: Qualität Bezeichnung: Konzepte
Nähere Informationen zur qualitativen Leistungswertung: Die Leistung wird auf der Basis eins
Nachhaltigkeitskonzepts bewertet. Für das einzureichende Konzept kann der Bieter maximal
10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung
berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die
ausgeschriebene Leistung Bezug nehmen und nicht nur allgemein die Leistungserbringung in
standardisiertes Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essentiell, dass das

Konzept die konkrete Durchführung des Auftrages abbildet. (1) Nachhaltigkeitskonzept: Das
Nachhaltigkeitskonzept soll unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Leistung die
folgende Frage beantworten: Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung
organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt? Hierzu soll der Bieter im Rahmen seines
Konzepts darstellen, welche besonderen Anforderungen seine Kühl- und Gefriergeräte samt
des eingesetzten Kältemittels unter Nachhaltigkeitsaspekten erfüllen. Dies haben die Bieter im
Rahmen ihres Konzepts darzulegen, wobei die Auftraggeberin besonderen Wert auf die
Energieeffizienz legt. Hierbei kommt es der Auftraggeberin insbesondere darauf an, dass die
jeweiligen Kühl- und Gefriereinheiten und das natürliche Kältemittel den Anforderungen aus
der Leistungsbeschreibung entsprechend neuesten Energiestandards genügen und einen
möglichst sparsamen Energieverbrauch gewährleisten Der Bieter hat darzustellen, welche
über die sich aus der Leistungsbeschreibung hinausgehende Maßnahmen der
Energieeffizienz die von ihm angebotenen Geräte erfüllen. Dies wird positiv honoriert. Für die
Auftraggeberin ist in diesem Zusammenhang relevant, dass durch den sparsamen
Energieverbrauch der zu beschaffenden Gerätschaften die Energiekosten über die nächsten
zehn Jahre niedrig gehalten werden. Der Bieter soll auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin,
die sich aus ihrem Status als Forschungsinstitut ergeben, berücksichtigen. Hierzu zählen
neben dem Energieverbrauch auch die Langlebigkeit der jeweiligen Kühlgeräte und die
Verwendung umweltschonender Materialien, soweit dies entsprechend den Anforderungen der
Leistungsbeschreibung möglich ist. Eine Berücksichtigung dieser Aspekte wird im Konzept
positiv gewertet. Positiv wird bewertet, wenn der Bieter seine Nachhaltigkeitsaspekte
zielgerichtet erläutert und überzeugend darstellt. Besonders energieeffiziente und
umweltbedachte Lösungen werden dabei besonders honoriert. (2) Bewertung des Konzepts
anhand von Bewertungsstufen Die erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es
dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen: 0
Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw.
Erwartungen werden nicht erfüllt oder die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich nicht
schlüssig dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen lediglich
stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden. 2 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen
bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die
Herangehensweise des Bieters weist inhaltliche Unschärfen auf. Das Konzept lässt also nur
eine nicht ausreichende Durchführung der Leistungen erwarten. 4 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen
werden mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich
größtenteils schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht sie
eine ausreichende Umsetzung. 6 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht den
Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt und die
Herangehensweise ist inhaltlich schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der
Leistung verspricht das Konzept mit kleinen Einschränkungen Erfolg. 8 Punkte: Das Konzept
des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen
werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist in jeder Hinsicht
schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist sie Erfolg versprechend.
Dies ist im Konzept grundsätzlich schlüssig dargestellt und verspricht daher eine über den
Erwartungen liegende Leistungserfüllung. 10 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich
dieses Unterkriteriums der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw.
Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist der
Zielerreichung in herausragender Weise dienlich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Zuschlagskriterien sind unter Zusätzliche Informationen zu
entnehmen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/09/2024 12:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auflistung und kurze Beschreibung der
Eignungskriterien: Angaben des Bieters über die in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen
Referenzprojekte zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Der
Bieter wird gebeten, Angaben über durchgeführte und abgeschlossene Leistungen aus den
letzten fünf Jahren (2018 bis 2023), die dem hier zu vergebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt und
Umfang ähneln, als Referenzen anzugeben (sofern Ausfüllfelder nicht ausreichen, gerne auf
gesonderten Blättern). Die Referenzen sind mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar,
falls sie Leistungen hinsichtlich der Lieferung von Kühl- und Gefriergeräten betreffen, des zu
beschaffenden Labor Ultra Kühlgerätes entsprechend der Anforderungen aus der
Leistungsbeschreibung vergleichbar sind. - Auftragsgegenstand und jeweils Bezeichnung der
Leistung (stichpunktartig), - Auftragswert, - Leistungszeitraum, - Referenzgeber mit
Ansprechpartner und Kontaktdaten (E-Mail und Telefon).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1.)
Innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre erzielte Umsätze; 2.) Bestätigung, dass eine Berufs-
bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden und Vermögensschäden mindestens
EUR 2.000.000,00, sonstige Schäden mindestens EUR 500.000,00) besteht.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität,
Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Alfred-
Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0007
Titel: Gefrier V2
Beschreibung: Bestandteil der Beschaffung sind hierbei Labor-Gefriertruhen sowie Labor-
Gefrierschränke (-20°C bis -40°C).
Interne Kennung: 7

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711121 Tiefkühltruhen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711120 Tiefkühlgeräte, 39711124 Industrie-Tiefkühlgeräte

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bremerhaven/ Sylt

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angabe von in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen Referenzprojekten
des Bieters, die dem zu erbringendem Auftrag ähneln und mit diesem vergleichbar sind. Als
vergleichbar sind Leistungen zu qualifizieren, die den Bereich Lieferung von Kühl- und
Gefriergeräten betreffen. Diese Projekte sollen eine möglichst breite Übereinstimmung mit
dem in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Leistungsumfang aufweisen. Der
Auftraggeber heißt es für positiv, wenn die Referenz eine Kooperation mit einem Öffentlichen
Auftraggeber beinhaltet.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Erläuterung der Wertungssystematik Preis und Leistung werden nach der
Formel Leistung-durch-Preis (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige,
welches den größten Quotienten Z aufweist. II. Zuschlagskriterium Preis: Gewichtung der

Preiswertung (Prozentanteil, genau): 50 Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus
dem Angebotsformular samt Preisblatt. Er ist dort niedergelegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: III. Zuschlagskriterium Leistung: Gewichtung der Leistungswertung
(Prozentanteil, genau): 50 Art des Wertungskriteriums: Qualität Bezeichnung: Konzepte
Nähere Informationen zur qualitativen Leistungswertung: Die Leistung wird auf der Basis eins
Nachhaltigkeitskonzepts bewertet. Für das einzureichende Konzept kann der Bieter maximal
10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung
berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die
ausgeschriebene Leistung Bezug nehmen und nicht nur allgemein die Leistungserbringung in
standardisiertes Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essentiell, dass das
Konzept die konkrete Durchführung des Auftrages abbildet. (1) Nachhaltigkeitskonzept: Das
Nachhaltigkeitskonzept soll unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Leistung die
folgende Frage beantworten: Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung
organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt? Hierzu soll der Bieter im Rahmen seines
Konzepts darstellen, welche besonderen Anforderungen seine Kühl- und Gefriergeräte samt
des eingesetzten Kältemittels unter Nachhaltigkeitsaspekten erfüllen. Dies haben die Bieter im
Rahmen ihres Konzepts darzulegen, wobei die Auftraggeberin besonderen Wert auf die
Energieeffizienz legt. Hierbei kommt es der Auftraggeberin insbesondere darauf an, dass die
jeweiligen Kühl- und Gefriereinheiten und das natürliche Kältemittel den Anforderungen aus
der Leistungsbeschreibung entsprechend neuesten Energiestandards genügen und einen
möglichst sparsamen Energieverbrauch gewährleisten Der Bieter hat darzustellen, welche
über die sich aus der Leistungsbeschreibung hinausgehende Maßnahmen der
Energieeffizienz die von ihm angebotenen Geräte erfüllen. Dies wird positiv honoriert. Für die
Auftraggeberin ist in diesem Zusammenhang relevant, dass durch den sparsamen
Energieverbrauch der zu beschaffenden Gerätschaften die Energiekosten über die nächsten
zehn Jahre niedrig gehalten werden. Der Bieter soll auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin,
die sich aus ihrem Status als Forschungsinstitut ergeben, berücksichtigen. Hierzu zählen
neben dem Energieverbrauch auch die Langlebigkeit der jeweiligen Kühlgeräte und die
Verwendung umweltschonender Materialien, soweit dies entsprechend den Anforderungen der
Leistungsbeschreibung möglich ist. Eine Berücksichtigung dieser Aspekte wird im Konzept
positiv gewertet. Positiv wird bewertet, wenn der Bieter seine Nachhaltigkeitsaspekte
zielgerichtet erläutert und überzeugend darstellt. Besonders energieeffiziente und
umweltbedachte Lösungen werden dabei besonders honoriert. (2) Bewertung des Konzepts
anhand von Bewertungsstufen Die erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es
dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen: 0
Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw.
Erwartungen werden nicht erfüllt oder die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich nicht
schlüssig dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen lediglich
stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden. 2 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen
bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die
Herangehensweise des Bieters weist inhaltliche Unschärfen auf. Das Konzept lässt also nur
eine nicht ausreichende Durchführung der Leistungen erwarten. 4 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen

werden mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich
größtenteils schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht sie
eine ausreichende Umsetzung. 6 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht den
Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt und die
Herangehensweise ist inhaltlich schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der
Leistung verspricht das Konzept mit kleinen Einschränkungen Erfolg. 8 Punkte: Das Konzept
des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen
werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist in jeder Hinsicht
schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist sie Erfolg versprechend.
Dies ist im Konzept grundsätzlich schlüssig dargestellt und verspricht daher eine über den
Erwartungen liegende Leistungserfüllung. 10 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich
dieses Unterkriteriums der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw.
Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist der
Zielerreichung in herausragender Weise dienlich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Zuschlagskriterien sind unter Zusätzliche Informationen zu
entnehmen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/09/2024 12:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auflistung und kurze Beschreibung der
Eignungskriterien: Angaben des Bieters über die in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen
Referenzprojekte zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Der
Bieter wird gebeten, Angaben über durchgeführte und abgeschlossene Leistungen aus den
letzten fünf Jahren (2018 bis 2023), die dem hier zu vergebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt und
Umfang ähneln, als Referenzen anzugeben (sofern Ausfüllfelder nicht ausreichen, gerne auf
gesonderten Blättern). Die Referenzen sind mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar,

falls sie Leistungen hinsichtlich der Lieferung von Kühl- und Gefriergeräten betreffen, des zu
beschaffenden Labor Ultra Kühlgerätes entsprechend der Anforderungen aus der
Leistungsbeschreibung vergleichbar sind. - Auftragsgegenstand und jeweils Bezeichnung der
Leistung (stichpunktartig), - Auftragswert, - Leistungszeitraum, - Referenzgeber mit
Ansprechpartner und Kontaktdaten (E-Mail und Telefon).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1.)
Innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre erzielte Umsätze; 2.) Bestätigung, dass eine Berufs-
bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden und Vermögensschäden mindestens
EUR 2.000.000,00, sonstige Schäden mindestens EUR 500.000,00) besteht.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität,
Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Alfred-
Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0008
Titel: Gefrier V3a
Beschreibung: Bestandteil der Beschaffung sind hierbei Labor-Gefriertruhen sowie Labor-
Gefrierschränke (-20°C bis -40°C).
Interne Kennung: 8

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711121 Tiefkühltruhen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711123 Tiefkühlschränke, 39711124 Industrie-Tiefkühlgeräte,
39711120 Tiefkühlgeräte

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bremerhaven/ Sylt

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Angabe von in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen Referenzprojekten
des Bieters, die dem zu erbringendem Auftrag ähneln und mit diesem vergleichbar sind. Als
vergleichbar sind Leistungen zu qualifizieren, die den Bereich Lieferung von Kühl- und
Gefriergeräten betreffen. Diese Projekte sollen eine möglichst breite Übereinstimmung mit
dem in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Leistungsumfang aufweisen. Der
Auftraggeber heißt es für positiv, wenn die Referenz eine Kooperation mit einem Öffentlichen
Auftraggeber beinhaltet.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Erläuterung der Wertungssystematik Preis und Leistung werden nach der
Formel Leistung-durch-Preis (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige,
welches den größten Quotienten Z aufweist. II. Zuschlagskriterium Preis: Gewichtung der
Preiswertung (Prozentanteil, genau): 50 Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus
dem Angebotsformular samt Preisblatt. Er ist dort niedergelegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: III. Zuschlagskriterium Leistung: Gewichtung der Leistungswertung
(Prozentanteil, genau): 50 Art des Wertungskriteriums: Qualität Bezeichnung: Konzepte
Nähere Informationen zur qualitativen Leistungswertung: Die Leistung wird auf der Basis eins
Nachhaltigkeitskonzepts bewertet. Für das einzureichende Konzept kann der Bieter maximal
10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung
berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die
ausgeschriebene Leistung Bezug nehmen und nicht nur allgemein die Leistungserbringung in
standardisiertes Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essentiell, dass das
Konzept die konkrete Durchführung des Auftrages abbildet. (1) Nachhaltigkeitskonzept: Das
Nachhaltigkeitskonzept soll unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Leistung die
folgende Frage beantworten: Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung
organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt? Hierzu soll der Bieter im Rahmen seines
Konzepts darstellen, welche besonderen Anforderungen seine Kühl- und Gefriergeräte samt
des eingesetzten Kältemittels unter Nachhaltigkeitsaspekten erfüllen. Dies haben die Bieter im
Rahmen ihres Konzepts darzulegen, wobei die Auftraggeberin besonderen Wert auf die
Energieeffizienz legt. Hierbei kommt es der Auftraggeberin insbesondere darauf an, dass die
jeweiligen Kühl- und Gefriereinheiten und das natürliche Kältemittel den Anforderungen aus
der Leistungsbeschreibung entsprechend neuesten Energiestandards genügen und einen
möglichst sparsamen Energieverbrauch gewährleisten Der Bieter hat darzustellen, welche
über die sich aus der Leistungsbeschreibung hinausgehende Maßnahmen der
Energieeffizienz die von ihm angebotenen Geräte erfüllen. Dies wird positiv honoriert. Für die
Auftraggeberin ist in diesem Zusammenhang relevant, dass durch den sparsamen
Energieverbrauch der zu beschaffenden Gerätschaften die Energiekosten über die nächsten
zehn Jahre niedrig gehalten werden. Der Bieter soll auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin,
die sich aus ihrem Status als Forschungsinstitut ergeben, berücksichtigen. Hierzu zählen
neben dem Energieverbrauch auch die Langlebigkeit der jeweiligen Kühlgeräte und die
Verwendung umweltschonender Materialien, soweit dies entsprechend den Anforderungen der
Leistungsbeschreibung möglich ist. Eine Berücksichtigung dieser Aspekte wird im Konzept

positiv gewertet. Positiv wird bewertet, wenn der Bieter seine Nachhaltigkeitsaspekte
zielgerichtet erläutert und überzeugend darstellt. Besonders energieeffiziente und
umweltbedachte Lösungen werden dabei besonders honoriert. (2) Bewertung des Konzepts
anhand von Bewertungsstufen Die erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es
dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen: 0
Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw.
Erwartungen werden nicht erfüllt oder die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich nicht
schlüssig dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen lediglich
stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden. 2 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen
bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die
Herangehensweise des Bieters weist inhaltliche Unschärfen auf. Das Konzept lässt also nur
eine nicht ausreichende Durchführung der Leistungen erwarten. 4 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen
werden mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich
größtenteils schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht sie
eine ausreichende Umsetzung. 6 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht den
Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt und die
Herangehensweise ist inhaltlich schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der
Leistung verspricht das Konzept mit kleinen Einschränkungen Erfolg. 8 Punkte: Das Konzept
des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen
werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist in jeder Hinsicht
schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist sie Erfolg versprechend.
Dies ist im Konzept grundsätzlich schlüssig dargestellt und verspricht daher eine über den
Erwartungen liegende Leistungserfüllung. 10 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich
dieses Unterkriteriums der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw.
Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist der
Zielerreichung in herausragender Weise dienlich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Zuschlagskriterien sind unter Zusätzliche Informationen zu
entnehmen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/09/2024 12:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auflistung und kurze Beschreibung der
Eignungskriterien: Angaben des Bieters über die in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen
Referenzprojekte zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Der
Bieter wird gebeten, Angaben über durchgeführte und abgeschlossene Leistungen aus den
letzten fünf Jahren (2018 bis 2023), die dem hier zu vergebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt und
Umfang ähneln, als Referenzen anzugeben (sofern Ausfüllfelder nicht ausreichen, gerne auf
gesonderten Blättern). Die Referenzen sind mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar,
falls sie Leistungen hinsichtlich der Lieferung von Kühl- und Gefriergeräten betreffen, des zu
beschaffenden Labor Ultra Kühlgerätes entsprechend der Anforderungen aus der
Leistungsbeschreibung vergleichbar sind. - Auftragsgegenstand und jeweils Bezeichnung der
Leistung (stichpunktartig), - Auftragswert, - Leistungszeitraum, - Referenzgeber mit
Ansprechpartner und Kontaktdaten (E-Mail und Telefon).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1.)
Innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre erzielte Umsätze; 2.) Bestätigung, dass eine Berufs-
bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden und Vermögensschäden mindestens
EUR 2.000.000,00, sonstige Schäden mindestens EUR 500.000,00) besteht.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität,
Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Alfred-
Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0009
Titel: Gefrier V3b
Beschreibung: Bestandteil der Beschaffung sind hierbei Labor-Gefriertruhen sowie Labor-
Gefrierschränke (-20°C bis -40°C).
Interne Kennung: 9

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711121 Tiefkühltruhen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711123 Tiefkühlschränke, 39711120 Tiefkühlgeräte, 39711124
Industrie-Tiefkühlgeräte

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bremerhaven/ Sylt

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angabe von in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen Referenzprojekten
des Bieters, die dem zu erbringendem Auftrag ähneln und mit diesem vergleichbar sind. Als
vergleichbar sind Leistungen zu qualifizieren, die den Bereich Lieferung von Kühl- und
Gefriergeräten betreffen. Diese Projekte sollen eine möglichst breite Übereinstimmung mit
dem in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Leistungsumfang aufweisen. Der
Auftraggeber heißt es für positiv, wenn die Referenz eine Kooperation mit einem Öffentlichen
Auftraggeber beinhaltet.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Erläuterung der Wertungssystematik Preis und Leistung werden nach der
Formel Leistung-durch-Preis (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige,
welches den größten Quotienten Z aufweist. II. Zuschlagskriterium Preis: Gewichtung der
Preiswertung (Prozentanteil, genau): 50 Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus
dem Angebotsformular samt Preisblatt. Er ist dort niedergelegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: III. Zuschlagskriterium Leistung: Gewichtung der Leistungswertung
(Prozentanteil, genau): 50 Art des Wertungskriteriums: Qualität Bezeichnung: Konzepte
Nähere Informationen zur qualitativen Leistungswertung: Die Leistung wird auf der Basis eins
Nachhaltigkeitskonzepts bewertet. Für das einzureichende Konzept kann der Bieter maximal
10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung
berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die
ausgeschriebene Leistung Bezug nehmen und nicht nur allgemein die Leistungserbringung in
standardisiertes Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essentiell, dass das
Konzept die konkrete Durchführung des Auftrages abbildet. (1) Nachhaltigkeitskonzept: Das
Nachhaltigkeitskonzept soll unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Leistung die
folgende Frage beantworten: Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung
organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt? Hierzu soll der Bieter im Rahmen seines

Konzepts darstellen, welche besonderen Anforderungen seine Kühl- und Gefriergeräte samt
des eingesetzten Kältemittels unter Nachhaltigkeitsaspekten erfüllen. Dies haben die Bieter im
Rahmen ihres Konzepts darzulegen, wobei die Auftraggeberin besonderen Wert auf die
Energieeffizienz legt. Hierbei kommt es der Auftraggeberin insbesondere darauf an, dass die
jeweiligen Kühl- und Gefriereinheiten und das natürliche Kältemittel den Anforderungen aus
der Leistungsbeschreibung entsprechend neuesten Energiestandards genügen und einen
möglichst sparsamen Energieverbrauch gewährleisten Der Bieter hat darzustellen, welche
über die sich aus der Leistungsbeschreibung hinausgehende Maßnahmen der
Energieeffizienz die von ihm angebotenen Geräte erfüllen. Dies wird positiv honoriert. Für die
Auftraggeberin ist in diesem Zusammenhang relevant, dass durch den sparsamen
Energieverbrauch der zu beschaffenden Gerätschaften die Energiekosten über die nächsten
zehn Jahre niedrig gehalten werden. Der Bieter soll auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin,
die sich aus ihrem Status als Forschungsinstitut ergeben, berücksichtigen. Hierzu zählen
neben dem Energieverbrauch auch die Langlebigkeit der jeweiligen Kühlgeräte und die
Verwendung umweltschonender Materialien, soweit dies entsprechend den Anforderungen der
Leistungsbeschreibung möglich ist. Eine Berücksichtigung dieser Aspekte wird im Konzept
positiv gewertet. Positiv wird bewertet, wenn der Bieter seine Nachhaltigkeitsaspekte
zielgerichtet erläutert und überzeugend darstellt. Besonders energieeffiziente und
umweltbedachte Lösungen werden dabei besonders honoriert. (2) Bewertung des Konzepts
anhand von Bewertungsstufen Die erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es
dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen: 0
Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw.
Erwartungen werden nicht erfüllt oder die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich nicht
schlüssig dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen lediglich
stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden. 2 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen
bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die
Herangehensweise des Bieters weist inhaltliche Unschärfen auf. Das Konzept lässt also nur
eine nicht ausreichende Durchführung der Leistungen erwarten. 4 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen
werden mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich
größtenteils schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht sie
eine ausreichende Umsetzung. 6 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht den
Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt und die
Herangehensweise ist inhaltlich schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der
Leistung verspricht das Konzept mit kleinen Einschränkungen Erfolg. 8 Punkte: Das Konzept
des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen
werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist in jeder Hinsicht
schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist sie Erfolg versprechend.
Dies ist im Konzept grundsätzlich schlüssig dargestellt und verspricht daher eine über den
Erwartungen liegende Leistungserfüllung. 10 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich
dieses Unterkriteriums der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw.
Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist der
Zielerreichung in herausragender Weise dienlich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Zuschlagskriterien sind unter Zusätzliche Informationen zu
entnehmen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/09/2024 12:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auflistung und kurze Beschreibung der
Eignungskriterien: Angaben des Bieters über die in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen
Referenzprojekte zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Der
Bieter wird gebeten, Angaben über durchgeführte und abgeschlossene Leistungen aus den
letzten fünf Jahren (2018 bis 2023), die dem hier zu vergebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt und
Umfang ähneln, als Referenzen anzugeben (sofern Ausfüllfelder nicht ausreichen, gerne auf
gesonderten Blättern). Die Referenzen sind mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar,
falls sie Leistungen hinsichtlich der Lieferung von Kühl- und Gefriergeräten betreffen, des zu
beschaffenden Labor Ultra Kühlgerätes entsprechend der Anforderungen aus der
Leistungsbeschreibung vergleichbar sind. - Auftragsgegenstand und jeweils Bezeichnung der
Leistung (stichpunktartig), - Auftragswert, - Leistungszeitraum, - Referenzgeber mit
Ansprechpartner und Kontaktdaten (E-Mail und Telefon).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1.)
Innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre erzielte Umsätze; 2.) Bestätigung, dass eine Berufs-
bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden und Vermögensschäden mindestens
EUR 2.000.000,00, sonstige Schäden mindestens EUR 500.000,00) besteht.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität,
Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Alfred-
Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0010
Titel: Gefrier V4a
Beschreibung: Bestandteil der Beschaffung sind hierbei Labor-Gefriertruhen sowie Labor-
Gefrierschränke (-20°C bis -40°C).
Interne Kennung: 10

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711121 Tiefkühltruhen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711123 Tiefkühlschränke, 39711124 Industrie-Tiefkühlgeräte,
39711120 Tiefkühlgeräte

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bremerhaven/ Sylt

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angabe von in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen Referenzprojekten
des Bieters, die dem zu erbringendem Auftrag ähneln und mit diesem vergleichbar sind. Als
vergleichbar sind Leistungen zu qualifizieren, die den Bereich Lieferung von Kühl- und
Gefriergeräten betreffen. Diese Projekte sollen eine möglichst breite Übereinstimmung mit
dem in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Leistungsumfang aufweisen. Der
Auftraggeber heißt es für positiv, wenn die Referenz eine Kooperation mit einem Öffentlichen
Auftraggeber beinhaltet.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Erläuterung der Wertungssystematik Preis und Leistung werden nach der
Formel Leistung-durch-Preis (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige,
welches den größten Quotienten Z aufweist. II. Zuschlagskriterium Preis: Gewichtung der
Preiswertung (Prozentanteil, genau): 50 Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus
dem Angebotsformular samt Preisblatt. Er ist dort niedergelegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: III. Zuschlagskriterium Leistung: Gewichtung der Leistungswertung
(Prozentanteil, genau): 50 Art des Wertungskriteriums: Qualität Bezeichnung: Konzepte
Nähere Informationen zur qualitativen Leistungswertung: Die Leistung wird auf der Basis eins
Nachhaltigkeitskonzepts bewertet. Für das einzureichende Konzept kann der Bieter maximal
10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung
berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die
ausgeschriebene Leistung Bezug nehmen und nicht nur allgemein die Leistungserbringung in
standardisiertes Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essentiell, dass das
Konzept die konkrete Durchführung des Auftrages abbildet. (1) Nachhaltigkeitskonzept: Das
Nachhaltigkeitskonzept soll unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Leistung die
folgende Frage beantworten: Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung
organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt? Hierzu soll der Bieter im Rahmen seines
Konzepts darstellen, welche besonderen Anforderungen seine Kühl- und Gefriergeräte samt
des eingesetzten Kältemittels unter Nachhaltigkeitsaspekten erfüllen. Dies haben die Bieter im
Rahmen ihres Konzepts darzulegen, wobei die Auftraggeberin besonderen Wert auf die
Energieeffizienz legt. Hierbei kommt es der Auftraggeberin insbesondere darauf an, dass die
jeweiligen Kühl- und Gefriereinheiten und das natürliche Kältemittel den Anforderungen aus
der Leistungsbeschreibung entsprechend neuesten Energiestandards genügen und einen
möglichst sparsamen Energieverbrauch gewährleisten Der Bieter hat darzustellen, welche
über die sich aus der Leistungsbeschreibung hinausgehende Maßnahmen der
Energieeffizienz die von ihm angebotenen Geräte erfüllen. Dies wird positiv honoriert. Für die
Auftraggeberin ist in diesem Zusammenhang relevant, dass durch den sparsamen
Energieverbrauch der zu beschaffenden Gerätschaften die Energiekosten über die nächsten
zehn Jahre niedrig gehalten werden. Der Bieter soll auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin,
die sich aus ihrem Status als Forschungsinstitut ergeben, berücksichtigen. Hierzu zählen
neben dem Energieverbrauch auch die Langlebigkeit der jeweiligen Kühlgeräte und die
Verwendung umweltschonender Materialien, soweit dies entsprechend den Anforderungen der
Leistungsbeschreibung möglich ist. Eine Berücksichtigung dieser Aspekte wird im Konzept
positiv gewertet. Positiv wird bewertet, wenn der Bieter seine Nachhaltigkeitsaspekte
zielgerichtet erläutert und überzeugend darstellt. Besonders energieeffiziente und
umweltbedachte Lösungen werden dabei besonders honoriert. (2) Bewertung des Konzepts
anhand von Bewertungsstufen Die erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es
dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen: 0
Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw.
Erwartungen werden nicht erfüllt oder die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich nicht
schlüssig dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen lediglich
stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden. 2 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen
bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die
Herangehensweise des Bieters weist inhaltliche Unschärfen auf. Das Konzept lässt also nur
eine nicht ausreichende Durchführung der Leistungen erwarten. 4 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen
werden mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich
größtenteils schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht sie
eine ausreichende Umsetzung. 6 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht den
Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt und die

Herangehensweise ist inhaltlich schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der
Leistung verspricht das Konzept mit kleinen Einschränkungen Erfolg. 8 Punkte: Das Konzept
des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen
werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist in jeder Hinsicht
schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist sie Erfolg versprechend.
Dies ist im Konzept grundsätzlich schlüssig dargestellt und verspricht daher eine über den
Erwartungen liegende Leistungserfüllung. 10 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich
dieses Unterkriteriums der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw.
Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist der
Zielerreichung in herausragender Weise dienlich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Zuschlagskriterien sind unter Zusätzliche Informationen zu
entnehmen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/09/2024 12:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auflistung und kurze Beschreibung der
Eignungskriterien: Angaben des Bieters über die in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen
Referenzprojekte zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Der
Bieter wird gebeten, Angaben über durchgeführte und abgeschlossene Leistungen aus den
letzten fünf Jahren (2018 bis 2023), die dem hier zu vergebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt und
Umfang ähneln, als Referenzen anzugeben (sofern Ausfüllfelder nicht ausreichen, gerne auf
gesonderten Blättern). Die Referenzen sind mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar,
falls sie Leistungen hinsichtlich der Lieferung von Kühl- und Gefriergeräten betreffen, des zu
beschaffenden Labor Ultra Kühlgerätes entsprechend der Anforderungen aus der

Leistungsbeschreibung vergleichbar sind. - Auftragsgegenstand und jeweils Bezeichnung der
Leistung (stichpunktartig), - Auftragswert, - Leistungszeitraum, - Referenzgeber mit
Ansprechpartner und Kontaktdaten (E-Mail und Telefon).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1.)
Innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre erzielte Umsätze; 2.) Bestätigung, dass eine Berufs-
bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden und Vermögensschäden mindestens
EUR 2.000.000,00, sonstige Schäden mindestens EUR 500.000,00) besteht.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität,
Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Alfred-
Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0011
Titel: Gefrier V1b
Beschreibung: Bestandteil der Beschaffung sind hierbei Labor-Gefriertruhen sowie Labor-
Gefrierschränke (-20°C bis -40°C).
Interne Kennung: 11

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711121 Tiefkühltruhen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711123 Tiefkühlschränke, 39711120 Tiefkühlgeräte, 39711124
Industrie-Tiefkühlgeräte

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bremerhaven/ Sylt

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angabe von in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen Referenzprojekten
des Bieters, die dem zu erbringendem Auftrag ähneln und mit diesem vergleichbar sind. Als

vergleichbar sind Leistungen zu qualifizieren, die den Bereich Lieferung von Kühl- und
Gefriergeräten betreffen. Diese Projekte sollen eine möglichst breite Übereinstimmung mit
dem in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Leistungsumfang aufweisen. Der
Auftraggeber heißt es für positiv, wenn die Referenz eine Kooperation mit einem Öffentlichen
Auftraggeber beinhaltet.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Erläuterung der Wertungssystematik Preis und Leistung werden nach der
Formel Leistung-durch-Preis (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige,
welches den größten Quotienten Z aufweist. II. Zuschlagskriterium Preis: Gewichtung der
Preiswertung (Prozentanteil, genau): 50 Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus
dem Angebotsformular samt Preisblatt. Er ist dort niedergelegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: III. Zuschlagskriterium Leistung: Gewichtung der Leistungswertung
(Prozentanteil, genau): 50 Art des Wertungskriteriums: Qualität Bezeichnung: Konzepte
Nähere Informationen zur qualitativen Leistungswertung: Die Leistung wird auf der Basis eins
Nachhaltigkeitskonzepts bewertet. Für das einzureichende Konzept kann der Bieter maximal
10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung
berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die
ausgeschriebene Leistung Bezug nehmen und nicht nur allgemein die Leistungserbringung in
standardisiertes Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essentiell, dass das
Konzept die konkrete Durchführung des Auftrages abbildet. (1) Nachhaltigkeitskonzept: Das
Nachhaltigkeitskonzept soll unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Leistung die
folgende Frage beantworten: Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung
organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt? Hierzu soll der Bieter im Rahmen seines
Konzepts darstellen, welche besonderen Anforderungen seine Kühl- und Gefriergeräte samt
des eingesetzten Kältemittels unter Nachhaltigkeitsaspekten erfüllen. Dies haben die Bieter im
Rahmen ihres Konzepts darzulegen, wobei die Auftraggeberin besonderen Wert auf die
Energieeffizienz legt. Hierbei kommt es der Auftraggeberin insbesondere darauf an, dass die
jeweiligen Kühl- und Gefriereinheiten und das natürliche Kältemittel den Anforderungen aus
der Leistungsbeschreibung entsprechend neuesten Energiestandards genügen und einen
möglichst sparsamen Energieverbrauch gewährleisten Der Bieter hat darzustellen, welche
über die sich aus der Leistungsbeschreibung hinausgehende Maßnahmen der
Energieeffizienz die von ihm angebotenen Geräte erfüllen. Dies wird positiv honoriert. Für die
Auftraggeberin ist in diesem Zusammenhang relevant, dass durch den sparsamen
Energieverbrauch der zu beschaffenden Gerätschaften die Energiekosten über die nächsten
zehn Jahre niedrig gehalten werden. Der Bieter soll auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin,
die sich aus ihrem Status als Forschungsinstitut ergeben, berücksichtigen. Hierzu zählen
neben dem Energieverbrauch auch die Langlebigkeit der jeweiligen Kühlgeräte und die
Verwendung umweltschonender Materialien, soweit dies entsprechend den Anforderungen der
Leistungsbeschreibung möglich ist. Eine Berücksichtigung dieser Aspekte wird im Konzept
positiv gewertet. Positiv wird bewertet, wenn der Bieter seine Nachhaltigkeitsaspekte
zielgerichtet erläutert und überzeugend darstellt. Besonders energieeffiziente und

umweltbedachte Lösungen werden dabei besonders honoriert. (2) Bewertung des Konzepts
anhand von Bewertungsstufen Die erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es
dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen: 0
Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw.
Erwartungen werden nicht erfüllt oder die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich nicht
schlüssig dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen lediglich
stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden. 2 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen
bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die
Herangehensweise des Bieters weist inhaltliche Unschärfen auf. Das Konzept lässt also nur
eine nicht ausreichende Durchführung der Leistungen erwarten. 4 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen
werden mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich
größtenteils schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht sie
eine ausreichende Umsetzung. 6 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht den
Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt und die
Herangehensweise ist inhaltlich schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der
Leistung verspricht das Konzept mit kleinen Einschränkungen Erfolg. 8 Punkte: Das Konzept
des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen
werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist in jeder Hinsicht
schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist sie Erfolg versprechend.
Dies ist im Konzept grundsätzlich schlüssig dargestellt und verspricht daher eine über den
Erwartungen liegende Leistungserfüllung. 10 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich
dieses Unterkriteriums der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw.
Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist der
Zielerreichung in herausragender Weise dienlich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Zuschlagskriterien sind unter Zusätzliche Informationen zu
entnehmen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/09/2024 12:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auflistung und kurze Beschreibung der
Eignungskriterien: Angaben des Bieters über die in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen
Referenzprojekte zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Der
Bieter wird gebeten, Angaben über durchgeführte und abgeschlossene Leistungen aus den
letzten fünf Jahren (2018 bis 2023), die dem hier zu vergebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt und
Umfang ähneln, als Referenzen anzugeben (sofern Ausfüllfelder nicht ausreichen, gerne auf
gesonderten Blättern). Die Referenzen sind mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar,
falls sie Leistungen hinsichtlich der Lieferung von Kühl- und Gefriergeräten betreffen, des zu
beschaffenden Labor Ultra Kühlgerätes entsprechend der Anforderungen aus der
Leistungsbeschreibung vergleichbar sind. - Auftragsgegenstand und jeweils Bezeichnung der
Leistung (stichpunktartig), - Auftragswert, - Leistungszeitraum, - Referenzgeber mit
Ansprechpartner und Kontaktdaten (E-Mail und Telefon).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1.)
Innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre erzielte Umsätze; 2.) Bestätigung, dass eine Berufs-
bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden und Vermögensschäden mindestens
EUR 2.000.000,00, sonstige Schäden mindestens EUR 500.000,00) besteht.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität,
Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Alfred-
Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0012
Titel: Gefrier V5
Beschreibung: Bestandteil der Beschaffung sind hierbei Labor-Gefriertruhen sowie Labor-
Gefrierschränke (-20°C bis -40°C).
Interne Kennung: 12

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711121 Tiefkühltruhen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711120 Tiefkühlgeräte, 39711123 Tiefkühlschränke, 39711124
Industrie-Tiefkühlgeräte

5.1.2. Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bremerhaven/ Sylt

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angabe von in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen Referenzprojekten
des Bieters, die dem zu erbringendem Auftrag ähneln und mit diesem vergleichbar sind. Als
vergleichbar sind Leistungen zu qualifizieren, die den Bereich Lieferung von Kühl- und
Gefriergeräten betreffen. Diese Projekte sollen eine möglichst breite Übereinstimmung mit
dem in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Leistungsumfang aufweisen. Der
Auftraggeber heißt es für positiv, wenn die Referenz eine Kooperation mit einem Öffentlichen
Auftraggeber beinhaltet.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Erläuterung der Wertungssystematik Preis und Leistung werden nach der
Formel Leistung-durch-Preis (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige,
welches den größten Quotienten Z aufweist. II. Zuschlagskriterium Preis: Gewichtung der
Preiswertung (Prozentanteil, genau): 50 Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus
dem Angebotsformular samt Preisblatt. Er ist dort niedergelegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: III. Zuschlagskriterium Leistung: Gewichtung der Leistungswertung
(Prozentanteil, genau): 50 Art des Wertungskriteriums: Qualität Bezeichnung: Konzepte
Nähere Informationen zur qualitativen Leistungswertung: Die Leistung wird auf der Basis eins
Nachhaltigkeitskonzepts bewertet. Für das einzureichende Konzept kann der Bieter maximal
10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung
berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die
ausgeschriebene Leistung Bezug nehmen und nicht nur allgemein die Leistungserbringung in
standardisiertes Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essentiell, dass das
Konzept die konkrete Durchführung des Auftrages abbildet. (1) Nachhaltigkeitskonzept: Das
Nachhaltigkeitskonzept soll unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Leistung die
folgende Frage beantworten: Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung
organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt? Hierzu soll der Bieter im Rahmen seines
Konzepts darstellen, welche besonderen Anforderungen seine Kühl- und Gefriergeräte samt
des eingesetzten Kältemittels unter Nachhaltigkeitsaspekten erfüllen. Dies haben die Bieter im
Rahmen ihres Konzepts darzulegen, wobei die Auftraggeberin besonderen Wert auf die

Energieeffizienz legt. Hierbei kommt es der Auftraggeberin insbesondere darauf an, dass die
jeweiligen Kühl- und Gefriereinheiten und das natürliche Kältemittel den Anforderungen aus
der Leistungsbeschreibung entsprechend neuesten Energiestandards genügen und einen
möglichst sparsamen Energieverbrauch gewährleisten Der Bieter hat darzustellen, welche
über die sich aus der Leistungsbeschreibung hinausgehende Maßnahmen der
Energieeffizienz die von ihm angebotenen Geräte erfüllen. Dies wird positiv honoriert. Für die
Auftraggeberin ist in diesem Zusammenhang relevant, dass durch den sparsamen
Energieverbrauch der zu beschaffenden Gerätschaften die Energiekosten über die nächsten
zehn Jahre niedrig gehalten werden. Der Bieter soll auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin,
die sich aus ihrem Status als Forschungsinstitut ergeben, berücksichtigen. Hierzu zählen
neben dem Energieverbrauch auch die Langlebigkeit der jeweiligen Kühlgeräte und die
Verwendung umweltschonender Materialien, soweit dies entsprechend den Anforderungen der
Leistungsbeschreibung möglich ist. Eine Berücksichtigung dieser Aspekte wird im Konzept
positiv gewertet. Positiv wird bewertet, wenn der Bieter seine Nachhaltigkeitsaspekte
zielgerichtet erläutert und überzeugend darstellt. Besonders energieeffiziente und
umweltbedachte Lösungen werden dabei besonders honoriert. (2) Bewertung des Konzepts
anhand von Bewertungsstufen Die erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es
dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen: 0
Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw.
Erwartungen werden nicht erfüllt oder die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich nicht
schlüssig dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen lediglich
stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden. 2 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen
bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die
Herangehensweise des Bieters weist inhaltliche Unschärfen auf. Das Konzept lässt also nur
eine nicht ausreichende Durchführung der Leistungen erwarten. 4 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen
werden mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich
größtenteils schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht sie
eine ausreichende Umsetzung. 6 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht den
Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt und die
Herangehensweise ist inhaltlich schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der
Leistung verspricht das Konzept mit kleinen Einschränkungen Erfolg. 8 Punkte: Das Konzept
des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen
werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist in jeder Hinsicht
schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist sie Erfolg versprechend.
Dies ist im Konzept grundsätzlich schlüssig dargestellt und verspricht daher eine über den
Erwartungen liegende Leistungserfüllung. 10 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich
dieses Unterkriteriums der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw.
Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist der
Zielerreichung in herausragender Weise dienlich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Zuschlagskriterien sind unter Zusätzliche Informationen zu
entnehmen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/09/2024 12:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auflistung und kurze Beschreibung der
Eignungskriterien: Angaben des Bieters über die in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen
Referenzprojekte zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Der
Bieter wird gebeten, Angaben über durchgeführte und abgeschlossene Leistungen aus den
letzten fünf Jahren (2018 bis 2023), die dem hier zu vergebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt und
Umfang ähneln, als Referenzen anzugeben (sofern Ausfüllfelder nicht ausreichen, gerne auf
gesonderten Blättern). Die Referenzen sind mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar,
falls sie Leistungen hinsichtlich der Lieferung von Kühl- und Gefriergeräten betreffen, des zu
beschaffenden Labor Ultra Kühlgerätes entsprechend der Anforderungen aus der
Leistungsbeschreibung vergleichbar sind. - Auftragsgegenstand und jeweils Bezeichnung der
Leistung (stichpunktartig), - Auftragswert, - Leistungszeitraum, - Referenzgeber mit
Ansprechpartner und Kontaktdaten (E-Mail und Telefon).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1.)
Innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre erzielte Umsätze; 2.) Bestätigung, dass eine Berufs-
bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden und Vermögensschäden mindestens
EUR 2.000.000,00, sonstige Schäden mindestens EUR 500.000,00) besteht.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität,
Stadtentwicklung und Wohnungsbau

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Alfred-
Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0013
Titel: Truhe, -20 Grad Celsius
Beschreibung: Bestandteil der Beschaffung sind hierbei Labor-Gefriertruhen sowie Labor-
Gefrierschränke (-20°C bis -40°C).
Interne Kennung: 13

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711121 Tiefkühltruhen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711120 Tiefkühlgeräte, 39711124 Industrie-Tiefkühlgeräte

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bremerhaven/ Sylt

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angabe von in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen Referenzprojekten
des Bieters, die dem zu erbringendem Auftrag ähneln und mit diesem vergleichbar sind. Als
vergleichbar sind Leistungen zu qualifizieren, die den Bereich Lieferung von Kühl- und
Gefriergeräten betreffen. Diese Projekte sollen eine möglichst breite Übereinstimmung mit
dem in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Leistungsumfang aufweisen. Der
Auftraggeber heißt es für positiv, wenn die Referenz eine Kooperation mit einem Öffentlichen
Auftraggeber beinhaltet.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Erläuterung der Wertungssystematik Preis und Leistung werden nach der
Formel Leistung-durch-Preis (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige,
welches den größten Quotienten Z aufweist. II. Zuschlagskriterium Preis: Gewichtung der
Preiswertung (Prozentanteil, genau): 50 Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus
dem Angebotsformular samt Preisblatt. Er ist dort niedergelegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:
Art: Qualität

Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: III. Zuschlagskriterium Leistung: Gewichtung der Leistungswertung
(Prozentanteil, genau): 50 Art des Wertungskriteriums: Qualität Bezeichnung: Konzepte
Nähere Informationen zur qualitativen Leistungswertung: Die Leistung wird auf der Basis eins
Nachhaltigkeitskonzepts bewertet. Für das einzureichende Konzept kann der Bieter maximal
10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung
berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die
ausgeschriebene Leistung Bezug nehmen und nicht nur allgemein die Leistungserbringung in
standardisiertes Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essentiell, dass das
Konzept die konkrete Durchführung des Auftrages abbildet. (1) Nachhaltigkeitskonzept: Das
Nachhaltigkeitskonzept soll unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Leistung die
folgende Frage beantworten: Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung
organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt? Hierzu soll der Bieter im Rahmen seines
Konzepts darstellen, welche besonderen Anforderungen seine Kühl- und Gefriergeräte samt
des eingesetzten Kältemittels unter Nachhaltigkeitsaspekten erfüllen. Dies haben die Bieter im
Rahmen ihres Konzepts darzulegen, wobei die Auftraggeberin besonderen Wert auf die
Energieeffizienz legt. Hierbei kommt es der Auftraggeberin insbesondere darauf an, dass die
jeweiligen Kühl- und Gefriereinheiten und das natürliche Kältemittel den Anforderungen aus
der Leistungsbeschreibung entsprechend neuesten Energiestandards genügen und einen
möglichst sparsamen Energieverbrauch gewährleisten Der Bieter hat darzustellen, welche
über die sich aus der Leistungsbeschreibung hinausgehende Maßnahmen der
Energieeffizienz die von ihm angebotenen Geräte erfüllen. Dies wird positiv honoriert. Für die
Auftraggeberin ist in diesem Zusammenhang relevant, dass durch den sparsamen
Energieverbrauch der zu beschaffenden Gerätschaften die Energiekosten über die nächsten
zehn Jahre niedrig gehalten werden. Der Bieter soll auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin,
die sich aus ihrem Status als Forschungsinstitut ergeben, berücksichtigen. Hierzu zählen
neben dem Energieverbrauch auch die Langlebigkeit der jeweiligen Kühlgeräte und die
Verwendung umweltschonender Materialien, soweit dies entsprechend den Anforderungen der
Leistungsbeschreibung möglich ist. Eine Berücksichtigung dieser Aspekte wird im Konzept
positiv gewertet. Positiv wird bewertet, wenn der Bieter seine Nachhaltigkeitsaspekte
zielgerichtet erläutert und überzeugend darstellt. Besonders energieeffiziente und
umweltbedachte Lösungen werden dabei besonders honoriert. (2) Bewertung des Konzepts
anhand von Bewertungsstufen Die erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es
dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen: 0
Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw.
Erwartungen werden nicht erfüllt oder die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich nicht
schlüssig dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen lediglich
stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden. 2 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen
bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die
Herangehensweise des Bieters weist inhaltliche Unschärfen auf. Das Konzept lässt also nur
eine nicht ausreichende Durchführung der Leistungen erwarten. 4 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen
werden mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich
größtenteils schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht sie
eine ausreichende Umsetzung. 6 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht den
Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt und die
Herangehensweise ist inhaltlich schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der
Leistung verspricht das Konzept mit kleinen Einschränkungen Erfolg. 8 Punkte: Das Konzept
des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen

werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist in jeder Hinsicht
schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist sie Erfolg versprechend.
Dies ist im Konzept grundsätzlich schlüssig dargestellt und verspricht daher eine über den
Erwartungen liegende Leistungserfüllung. 10 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich
dieses Unterkriteriums der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw.
Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist der
Zielerreichung in herausragender Weise dienlich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Zuschlagskriterien sind unter Zusätzliche Informationen zu
entnehmen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/09/2024 12:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auflistung und kurze Beschreibung der
Eignungskriterien: Angaben des Bieters über die in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen
Referenzprojekte zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Der
Bieter wird gebeten, Angaben über durchgeführte und abgeschlossene Leistungen aus den
letzten fünf Jahren (2018 bis 2023), die dem hier zu vergebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt und
Umfang ähneln, als Referenzen anzugeben (sofern Ausfüllfelder nicht ausreichen, gerne auf
gesonderten Blättern). Die Referenzen sind mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar,
falls sie Leistungen hinsichtlich der Lieferung von Kühl- und Gefriergeräten betreffen, des zu
beschaffenden Labor Ultra Kühlgerätes entsprechend der Anforderungen aus der
Leistungsbeschreibung vergleichbar sind. - Auftragsgegenstand und jeweils Bezeichnung der
Leistung (stichpunktartig), - Auftragswert, - Leistungszeitraum, - Referenzgeber mit
Ansprechpartner und Kontaktdaten (E-Mail und Telefon).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1.)
Innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre erzielte Umsätze; 2.) Bestätigung, dass eine Berufs-
bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden und Vermögensschäden mindestens
EUR 2.000.000,00, sonstige Schäden mindestens EUR 500.000,00) besteht.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität,
Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Alfred-
Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0014
Titel: Truhe, -24 Grad Celsius
Beschreibung: Bestandteil der Beschaffung sind hierbei Labor-Gefriertruhen sowie Labor-
Gefrierschränke (-20°C bis -40°C).
Interne Kennung: 14

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39711121 Tiefkühltruhen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 39711124 Industrie-Tiefkühlgeräte, 39711120 Tiefkühlgeräte

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bremerhaven/ Sylt

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 10 Jahre

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Angabe von in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen Referenzprojekten
des Bieters, die dem zu erbringendem Auftrag ähneln und mit diesem vergleichbar sind. Als
vergleichbar sind Leistungen zu qualifizieren, die den Bereich Lieferung von Kühl- und
Gefriergeräten betreffen. Diese Projekte sollen eine möglichst breite Übereinstimmung mit
dem in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Leistungsumfang aufweisen. Der
Auftraggeber heißt es für positiv, wenn die Referenz eine Kooperation mit einem Öffentlichen
Auftraggeber beinhaltet.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Erläuterung der Wertungssystematik Preis und Leistung werden nach der
Formel Leistung-durch-Preis (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige,
welches den größten Quotienten Z aufweist. II. Zuschlagskriterium Preis: Gewichtung der
Preiswertung (Prozentanteil, genau): 50 Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus
dem Angebotsformular samt Preisblatt. Er ist dort niedergelegt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: III. Zuschlagskriterium Leistung: Gewichtung der Leistungswertung
(Prozentanteil, genau): 50 Art des Wertungskriteriums: Qualität Bezeichnung: Konzepte
Nähere Informationen zur qualitativen Leistungswertung: Die Leistung wird auf der Basis eins
Nachhaltigkeitskonzepts bewertet. Für das einzureichende Konzept kann der Bieter maximal
10 Punkte erhalten. Die Bieter müssen im Rahmen ihrer konzeptionellen Darstellung
berücksichtigen, dass die mit dem Angebot einzureichenden Konzepte auf die
ausgeschriebene Leistung Bezug nehmen und nicht nur allgemein die Leistungserbringung in
standardisiertes Fällen beschreiben. In vergaberechtlicher Hinsicht ist es essentiell, dass das
Konzept die konkrete Durchführung des Auftrages abbildet. (1) Nachhaltigkeitskonzept: Das
Nachhaltigkeitskonzept soll unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Leistung die
folgende Frage beantworten: Wie werden die Anforderungen der Leistungsbeschreibung
organisatorisch, inhaltlich und zeitlich umgesetzt? Hierzu soll der Bieter im Rahmen seines
Konzepts darstellen, welche besonderen Anforderungen seine Kühl- und Gefriergeräte samt
des eingesetzten Kältemittels unter Nachhaltigkeitsaspekten erfüllen. Dies haben die Bieter im
Rahmen ihres Konzepts darzulegen, wobei die Auftraggeberin besonderen Wert auf die
Energieeffizienz legt. Hierbei kommt es der Auftraggeberin insbesondere darauf an, dass die
jeweiligen Kühl- und Gefriereinheiten und das natürliche Kältemittel den Anforderungen aus
der Leistungsbeschreibung entsprechend neuesten Energiestandards genügen und einen
möglichst sparsamen Energieverbrauch gewährleisten Der Bieter hat darzustellen, welche
über die sich aus der Leistungsbeschreibung hinausgehende Maßnahmen der
Energieeffizienz die von ihm angebotenen Geräte erfüllen. Dies wird positiv honoriert. Für die
Auftraggeberin ist in diesem Zusammenhang relevant, dass durch den sparsamen
Energieverbrauch der zu beschaffenden Gerätschaften die Energiekosten über die nächsten
zehn Jahre niedrig gehalten werden. Der Bieter soll auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin,
die sich aus ihrem Status als Forschungsinstitut ergeben, berücksichtigen. Hierzu zählen
neben dem Energieverbrauch auch die Langlebigkeit der jeweiligen Kühlgeräte und die
Verwendung umweltschonender Materialien, soweit dies entsprechend den Anforderungen der
Leistungsbeschreibung möglich ist. Eine Berücksichtigung dieser Aspekte wird im Konzept
positiv gewertet. Positiv wird bewertet, wenn der Bieter seine Nachhaltigkeitsaspekte
zielgerichtet erläutert und überzeugend darstellt. Besonders energieeffiziente und
umweltbedachte Lösungen werden dabei besonders honoriert. (2) Bewertung des Konzepts
anhand von Bewertungsstufen Die erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es
dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen: 0
Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw.
Erwartungen werden nicht erfüllt oder die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich nicht

schlüssig dargestellt. Dies gilt auch, wenn die Anforderungen bzw. Erwartungen lediglich
stichpunktartig ohne weitere Ausführungen wiederholt werden. 2 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen
bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die
Herangehensweise des Bieters weist inhaltliche Unschärfen auf. Das Konzept lässt also nur
eine nicht ausreichende Durchführung der Leistungen erwarten. 4 Punkte: Das Konzept des
Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen
werden mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise des Bieters ist inhaltlich
größtenteils schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung verspricht sie
eine ausreichende Umsetzung. 6 Punkte: Das Konzept des Bieters entspricht den
Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt und die
Herangehensweise ist inhaltlich schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der
Leistung verspricht das Konzept mit kleinen Einschränkungen Erfolg. 8 Punkte: Das Konzept
des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen
werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist in jeder Hinsicht
schlüssig dargestellt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist sie Erfolg versprechend.
Dies ist im Konzept grundsätzlich schlüssig dargestellt und verspricht daher eine über den
Erwartungen liegende Leistungserfüllung. 10 Punkte: Das Konzept des Bieters ist hinsichtlich
dieses Unterkriteriums der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw.
Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt und die Herangehensweise des Bieters ist der
Zielerreichung in herausragender Weise dienlich.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Zuschlagskriterien sind unter Zusätzliche Informationen zu
entnehmen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/09/2024 12:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Auflistung und kurze Beschreibung der
Eignungskriterien: Angaben des Bieters über die in den letzten fünf Jahren abgeschlossenen
Referenzprojekte zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Der
Bieter wird gebeten, Angaben über durchgeführte und abgeschlossene Leistungen aus den
letzten fünf Jahren (2018 bis 2023), die dem hier zu vergebenen Auftrag hinsichtlich Inhalt und
Umfang ähneln, als Referenzen anzugeben (sofern Ausfüllfelder nicht ausreichen, gerne auf
gesonderten Blättern). Die Referenzen sind mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar,
falls sie Leistungen hinsichtlich der Lieferung von Kühl- und Gefriergeräten betreffen, des zu
beschaffenden Labor Ultra Kühlgerätes entsprechend der Anforderungen aus der
Leistungsbeschreibung vergleichbar sind. - Auftragsgegenstand und jeweils Bezeichnung der
Leistung (stichpunktartig), - Auftragswert, - Leistungszeitraum, - Referenzgeber mit
Ansprechpartner und Kontaktdaten (E-Mail und Telefon).
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Finanzielle Vereinbarung: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1.)
Innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre erzielte Umsätze; 2.) Bestätigung, dass eine Berufs-
bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden und Vermögensschäden mindestens
EUR 2.000.000,00, sonstige Schäden mindestens EUR 500.000,00) besteht.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität,
Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Alfred-
Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Alfred-Wegener-Institut, Helmholtz-Zentrum für Polar- und
Meeresforschung
Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Am Handelshafen 12
Stadt: Bremerhaven
Postleitzahl: 27570
Land, Gliederung (NUTS): Bremerhaven, Kreisfreie Stadt (DE502)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Heuking Kühn Lüer Wojtek
E-Mail: sekretariat.schellenberg@heuking.de
Telefon: +49 40355280836
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Bremen Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität,
Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Contrescarpe 72
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de
Telefon: +49 4213612487
Fax: +49 42149632311
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 92c8f0d6-6af6-4fbe-b654-
f20eb25a71e2-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

10.1. Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Frist für den
Eingang der Angebote: 20/09/2024 12:00:00 (UTC+2) Informationen über die öffentliche
Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 20/09/2024 12:01:00 (UTC+2)

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e2bd6988-61b7-4c66-a24c-cc963946b26f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/09/2024 11:41:44 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 177/2024
Datum der Veröffentlichung: 11/09/2024

Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YURHGB3/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202409/ausschreibung-545392-2024-DEU.txt

 
 
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