Titel :
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DE-Berlin - Teambekleidung Sicherheit
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2024091207280146839 / 908780-2024
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Veröffentlicht :
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12.09.2024
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Anforderung der Unterlagen bis :
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02.10.2024
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Angebotsabgabe bis :
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02.10.2024
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Lieferauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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35113490 - Schutzkleidung (Kleider)
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Teambekleidung Sicherheit
Vergabenr. FV15-24-0417-02-01
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift: DRV Bund Einkaufsmanagement
10704 Berlin
Deutschland
Telefonnummer: +49 16096745335
Telefaxnummer: +49 3086584790
E-Mailadresse: vergabestelle@drv-bund.de
Internet-Adresse: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/
Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben
2. Verfahrensart ( 8 UVgO):
Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung
3. Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Genaue Aufschrift und Form der Angebote: Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform
(http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der u.g. Frist abzugeben.
Dafür müssen Sie sich auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software
"Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden.
Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die
Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters nennen, der das Angebot für den Bieter abgibt.
Für Angebote in Textform ist keine Signatur erforderlich.
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische
Angebotsabgabe sind enthalten in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie
ebenfalls auf der Vergabeplattform finden.
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)
4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:
Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3):
5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Art der Leistung: Lieferung Teambekleidung Sicherheit (Dienst- und Schutzkleidung)
Menge und Umfang: Rahmenvertrag über die Lieferung der Teambekleidung Sicherheit (teilweise mit Logokennzeichnung) für
die Standorte Berlin, Gera, Stralsund und Würzburg
- Damenbekleidung (z.B. Blazer, Bluse, Poloshirt, Rock, Hose, Strick- und Fleecejacke, Multifunktionsparker)
- Herrenbekleidung (z.B. Sakko, Hemd, Poloshirt, Hose, Strick- und Fleecejacke, Multifunktionsparker)
Ort der Leistung: DRV Bund
Dez. 1610 Sicherheitsmanagement
10704 Berlin
Deutschland
6. Losaufteilung:
Losweise Vergabe: Nein
Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung
7. Nebenangebote sind
nicht zugelassen
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführungsfrist: 01.02.2025
Ende der Ausführungsfrist: 31.01.2029
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung. Zwischen dem Vertrags- und Lieferbeginn
erfolgt die Erstellung des Lieferantenkataloges durch den Auftragnehmer.
Die Lieferung beginnt ab 01.02.2025 und endet zum 31.01.2029.
Weitere Hinweise sind den Besonderen Vertragsbedingungen zu entnehmen.
9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können. Sowie der Tag, bis zu dem sie bei ihr
angefordert werden können:
unter (URL:)
https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&Tende
rOID=54321-Tender-19178a4e57d-43d6bba6e32e2bf1
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Siehe oben
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Siehe oben
Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:
Siehe oben
10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:
Angebote sind einzureichen bis: 02.10.2024 10:00
Ablauf der Zuschlagsfrist: 31.01.2025
Ablauf der Bindefrist: 31.01.2025
11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:
entfällt
12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen Zahlungen erfolgen nach 17 VOL/B
13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
1. Mit dem Angebot sind einzureichen:
1.1 Angebot/Leistungsverzeichnis, vollständig elektronisch über das Bietercockpit einzureichen, vgl. Anlage "Hinweise zur
Abgabe elektronischer Angebote"
1.2 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit inkl. Haftpflichtversicherung (im Leistungsverzeichnis enthalten)
1.3 Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im ausgeschriebenen Umfang sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen entsprechend der
Vergabeunterlagen mit Angabe des Auftragsgegenstandes, Vertragsdauer, Ansprechpartnern und Telefonnummer anzugeben.
1.4 Preisliche Aufstellung der Positionen zur Vergütung der Musterkalkulation
(Testkleidungsstücke ohne Patchdruck zum EINKAUFSPREIS und Testkleidungsstücke mit Patchdruck zum ANGEBOTSPREIS) - vgl.
Leistungsverzeichnis Pkt. 7 Teststellung
2. Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind einzureichen:
2.1 Eine Musterkollektion (vgl. Leistungsverzeichnis Pkt. 7 Teststellung)
2.2 Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)
2.3 Handelsregisterauszug des Bieters und sämtlicher Kapitalgesellschaften, die unmittelbar bzw. über
Beteiligungsverhältnisse zur Ausübung der Geschäftsführung des Bieters berechtigt sind (nicht älter als 12 Monate)
2.4 Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist
auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig, nicht älter als 12 Monate)
2.5 Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)
2.6 Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)
3. Nach Vertragsschluss einzureichen
3.1 Nach Vertragsschluss, jedoch vor Vertragsbeginn, ist der Auftragnehmer verpflichtet, der Firma T-Systems zu den angebotenen
Artikeln und Dienstleistungen alle Artikelinformationen zur Verfügung zu stellen, die für die Erstellung eines
Bestellkataloges erforderlich sind. Die Übergabe dieser Angaben erfolgt mittels einer von der Firma T-Systems nach
Zuschlagserteilung bereitgestellten Excel-Vorlage. Detaillierte Angaben sind dem "Leitfaden für Lieferanten des DRV
Katalogmanagement" zu entnehmen (vgl. auch Leistungsverzeichnis Pkt. 5 Ergänzende Verpflichtung).
3.2 Nur bei Variante 2 der Größenbestimmung ist auf gesonderte Anforderung das komplette Artikel-sortiment in den
vorgegebenen Größen (Bekanntgabe nach Zuschlagserteilung) zur Größenbestimmung vor Bestellauslösung einzureichen.
4. Zum Vertragsbeginn einzureichen:
4.1 Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung nicht älter als 12 Monate (weitere Hinweise einschließlich
Deckungspositionen siehe Eigenerklärung im Leistungsverzeichnis).
HINWEIS: Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate)
kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche
Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen
sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.
Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmer oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot
einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der
Bietergemeinschaft für den Bereich einzureichen, der mit der Auftragsvergabe beauftragt werden soll.
Sonstige Erfordernisse, die die Bewerber bei der Bearbeitung ihrer Angebote beachten
müssen:
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Die elektronische Angebotsrücknahme kann durch den
Bieter im Bietercockpit erfolgen.
Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe
und den Vertragsunterlagen.
Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.
Werden bis zum Ablauf der Angebotsfrist die Vergabeunterlagen aktualisiert und neue Versionen veröffentlicht, so gilt nur die
jeweils letzte, aktualisierte Version. Die aktuelle Version ist immer mit der höchsten Versionsnummer versehen. Alle anderen
Versionen verlieren damit Ihre Gültigkeit.
Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot
vorgenommen werden (z.B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).
Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 24.09.2024 einzureichen. Eine
schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 26.09.2024.
Hinweis: Eigene Erfahrungen bei der Vertragsausführung mit dem Auftragnehmer werden bei der Eignungsprüfung berücksichtigt.
14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Der niedrigste Preis Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (30%), 2 Teststellung (Qualität) (70%)
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/drv/2024/09/54321-Tender-19178a4e57d-43d6bba6e32e2bf1.html
Data Acquisition via: p8000001
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