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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Heidelberg - Deutschland Medizinsoftwarepaket Lieferung und Einführung eines Patientenportals
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2024091301172647119 / 549925-2024
Veröffentlicht :
13.09.2024
Anforderung der Unterlagen bis :
27.01.2028
Angebotsabgabe bis :
18.10.2024
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
48180000 - Medizinsoftwarepaket
DEU-Heidelberg: Deutschland Medizinsoftwarepaket Lieferung und
Einführung eines Patientenportals

2024/S 179/2024 549925

Deutschland Medizinsoftwarepaket Lieferung und Einführung eines Patientenportals
OJ S 179/2024 13/09/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SRH Gesundheit GmbH
E-Mail: nils.koch@srh.de
Rechtsform des Erwerbers:
Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Lieferung und Einführung eines Patientenportals
Beschreibung: Die SRH Gesundheit GmbH plant im Rahmen des
Krankenhauszukunftsgesetzes ein Patientenportal für das Aufnahme- und
Behandlungsmanagement zu beschaffen
Kennung des Verfahrens: bfa8adda-a576-4048-a50f-235e4e8fcb23
Interne Kennung: 2024-SRH-01-A03
Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: SRH Gesundheit GmbH, Bonhoefferstraße 1
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69123
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: GWB

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Lieferung und Einführung eines Patientenportals

Beschreibung: Die SRH Gesundheit GmbH plant im Rahmen des
Krankenhauszukunftsgesetzes ein Patientenportal für das Aufnahme- und
Behandlungsmanagement zu beschaffen
Interne Kennung: 2024-SRH-01-A03

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: SRH Gesundheit GmbH, Bonhoefferstraße 1
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69123
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 27/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 27/01/2028

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Lfd.-Nr. 1: Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren
Register (nicht älter als 6 Monate)
Beschreibung: Lfd.-Nr. 1: Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren
Register (nicht älter als 6 Monate)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Lfd.-Nr. 2: Gesamtumsatz
Beschreibung: Lfd.-Nr. 2: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2023, 2022,
2021
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Lfd.-Nr. 3: Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten
Beschreibung: Lfd.-Nr. 3: Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den
ausgeschriebenen Produkten in den Jahren 2023, 2022, 2021
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Lfd.-Nr. 4: Berufshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Lfd.-Nr. 4: Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit
folgenden Deckungssummen Personenschäden mindestens 1.500.000,00 EUR, sonstige
Schäden mindestens 500.000,00 EUR. Hier ist neben der Auskunft ein Nachweis des
Versicherers zu erbringen, dass die geforderten Summen im Auftragsfall zur Verfügung
stehen, sofern der Versicherungsnachweis nicht den geforderten Mindestdeckungssummen
entspricht.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Lfd.-Nr. 5: Referenzen
Beschreibung: Lfd.-Nr. 5: Mindestens drei Referenzkrankenhäuser, welche das angebotene
System mindestens bei einer angegebenen Referenz mit Schnittstelle zum
Krankenhausinformationssystem ORBIS der Firma Dedalus Healthcare bereits nutzen und
innerhalb der letzten drei Jahre Bezogen haben und standortübergreifend nutzen. Die Liste
der Referenzkrankenhäuser muss dabei mindestens die Bezeichnung des Systems, den
Bruttoauftragswert, den Namen und die Anschrift des Referenzkunden nebst Kontaktdaten
enthalten.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Lfd.-Nr. 6: Kundendienst
Beschreibung: Lfd.-Nr. 6: Nachweis über das Bestehen eines eigenen oder sonstigen zur
Verfügung stehenden vom Hersteller der angebotenen Produkte zertifizierten
deutschsprachigen Kundendienstes inkl. der generellen Erreichbarkeit; im Falle eines nicht
eigenen Kundendienstes ist/sind eine/die entsprechenden Verfügbarkeitserklärung(en) dem
Angebot beizufügen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Lfd.-Nr. 7: Qualifikation der Kundendienstmitarbeiter/Innen
Beschreibung: Lfd.-Nr. 7: Nachweise über die Qualifikation der Kundendienstmitarbeiter/Innen
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Lfd.-Nr. 8: Nachweis über ein Qualitätsmanagementsystem
Beschreibung: Lfd.-Nr. 8: Nachweis über ein Qualitätsmanagementsystem
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Sonstiges

Bezeichnung: Lfd.-Nr. 9: Eigenerklärung darüber, ob es sich bei dem Unternehmen des
Bieters um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen oder mittleres Unternehmen gemäß
der zum Zeitpunkt der Ausschreibung anwendbaren Definition handelt
Beschreibung: Lfd.-Nr. 9: Eigenerklärung darüber, ob es sich bei dem Unternehmen des
Bieters um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen oder mittleres Unternehmen gemäß
der zum Zeitpunkt der Ausschreibung anwendbaren Definition handelt
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Lfd.-Nr. 10: Eigenerklärung zur Einhaltung der Fördervoraussetzungen
Beschreibung: Lfd.-Nr. 10: Eigenerklärung zur Einhaltung der Fördervoraussetzungen
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Lfd.-Nr. 11: Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB
nicht vorliegen
Beschreibung: Lfd.-Nr. 11: Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB
nicht vorliegen
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Lfd.-Nr. 12: Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB
stattgefunden hat
Beschreibung: Lfd.-Nr. 12: Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB
stattgefunden hat
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Lfd.-Nr. 13: Nachweis für die Berechtigung nach §21 Absatz 5 Satz 1
Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV)
Beschreibung: Lfd.-Nr. 13: Nachweis für die Berechtigung nach §21 Absatz 5 Satz 1
Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Lfd.-Nr. 14: Alle Angaben gemäß dem Dokument Formblatt Zuschlagskriterien
zu den dort aufgeführten Kriterien
Beschreibung: Lfd.-Nr. 14: Alle Angaben gemäß dem Dokument Formblatt Zuschlagskriterien
zu den dort aufgeführten Kriterien
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis

Beschreibung: Das Kriterium Preis setzt sich aus den einmaligen Investitionskosten
(Konfiguration, Installation, Implementierung, Dokumentation und Schulung) inklusive der
Kosten für die Lizenzen sowie eines Vollwartungsvertrags (Support) über die nächsten fünf
Jahre zusammen.
Gewichtung (Punkte, genau): 40

Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Anwenderbewertung der Teststellung gemäß dem Formblatt Nr. 6
Wertungsmatrix Teststellungen
Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technische Qualität auf Basis vom Erfüllungsgrad der Leistungsanforderung
auf Basis der Bewertungskriterien zur angebotenen Leistung gemäß Leistungsverzeichnis
Gewichtung (Punkte, genau): 30

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung
/av23427f-eu
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av23427f-eu

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av23427f-eu
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/10/2024 14:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 90 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: 1. es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob
fehlende Angaben und Unterlagen nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen
diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der
Angebote benannten SRH Gesundheit GmbH eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf
erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss, 2. die Vergabeunterlagen sind unter www.aumass.
de abrufbar, 3. Der Auftrag wird vergeben im Namen und für Rechnung der SRH Klinikum
Burgenlandkreis GmbH, Humboldtstraße 31 in 06618 Naumburg (Saale), SRH Kliniken
Landkreis Sigmaringen GmbH, Hohenzollernstraße 40 in 72488 Sigmaringen, SRH Klinikum
Karlsbad-Langensteinbach GmbH, Guttmannstraße 1 in 76307 Karlsbad, SRH Krankenhaus

Oberndorf a.N. GmbH, Uhlandstraße 2 in 78727 Oberndorf a.N., SRH Fachkrankenhaus
Neresheim, Kösinger Straße 11 in 73450 Neresheim vergeben. 4. Das System wird/ist
übergeordnet (zentral) für die SRH Gesundheit GmbH anzubieten
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/10/2024 14:00:00 (UTC+2)
Ort: 69123 Heidelberg
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern
des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der
Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: §§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Maximale Laufzeit von
Rahmenvereinbarungen gemäß VgV
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierungspräsidium Karlsruhe - Vergabekammer Baden-Württemberg im
Regierungspräsidium Karlsruhe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SRH Gesundheit GmbH
Registrierungsnummer: DE813717722
Postanschrift: Bonhoefferstraße 1
Stadt: Heidelberg
Postleitzahl: 69123
Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125)
Land: Deutschland
Kontaktperson: SRH Gesundheit GmbH, Herr Nils Koch, Bonhoefferstraße 1, 69123
Heidelberg
E-Mail: nils.koch@srh.de
Telefon: +49 6221 8223 230
Fax: +49 6221 8223 254
Internetadresse: https://www.srh-gesundheit.de/
Profil des Erwerbers: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av23427f-eu
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Karlsruhe - Vergabekammer Baden-
Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 61399ccd-6c98-405c-8ad8-5353c64b5042 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/09/2024 15:31:02 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 179/2024
Datum der Veröffentlichung: 13/09/2024

Referenzen:
https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av23427f-eu
https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/
https://www.srh-gesundheit.de/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202409/ausschreibung-549925-2024-DEU.txt

 
 
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