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79000000 - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
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DEU-Dresden: Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Konzeption, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für die EU-Strukturfonds im Freistaat Sachsen (Förderzeitraum 2021-2027) 2024/S 244/2024 766671 Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Konzeption, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für die EU-Strukturfonds im Freistaat Sachsen (Förderzeitraum 2021-2027) OJ S 244/2024 16/12/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr E-Mail: auftragswesen@smwa.sachsen.de Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Konzeption, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für die EU- Strukturfonds im Freistaat Sachsen (Förderzeitraum 2021-2027) Beschreibung: Kommunikationsmaßnahmen für die EU-Strukturfonds 2021 - 2027 im Freistaat Sachsen Los: Konzeption, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen (Förderzeitraum 2021 - 2027) Kennung des Verfahrens: 79fcb826-aca5-437b-ad32-e7373f631968 Interne Kennung: 13-0452/273 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Dresden Postleitzahl: 01097 Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 321 848,74 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Der in dieser Bekanntmachung angegebene Wert - Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2.321.848,74 Euro (netto) - umfasst die Werte sämtlicher Bestandteile der Vertragsunterlagen/Leistungsbeschreibung dieses Auftrags: - die Festpreisleistungen, - die rahmenvertraglichen Leistungen während der Vertragslaufzeit einschließlich des Optionszeitraums (Höchstwert) sowie - die Media Budget Schaltkosten pro Jahr während der Vertragslaufzeit einschließlich des Optionszeitraums, zur Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen entsprechend Abschnitt C.2.4.4. Vertragsunterlagen /Leistungsbeschreibung (die Schaltkosten sind nicht Bestandteil der Auftragsvergütung und sind vom Auftragnehmer als Budget zu verwalten). Hinsichtlich der Abnahmemengen wird auf die Ausführungen in den Vertragsunterlagen/Leistungsbeschreibung verwiesen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: §§ 123,124 GWB 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Konzeption, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für die EU- Strukturfonds im Freistaat Sachsen (Förderzeitraum 2021-2027) Beschreibung: Der hier ausgeschriebene Auftrag betrifft Leistungen über Beratung, Konzeption, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und ist Teil der Kommunikations-maßnahmen für die EU-Strukturfonds im Freistaat Sachsen in der Förderperiode 2021 bis 2027 (Los: Konzeption, Koordination und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen). Daneben sind für die Kommunikation zum EFRE/JTF und ESF Plus im Freistaat Sachsen weitere Leistungen vorgesehen wie beispielsweise Lagerung und Versand von Werbe- und Informationsmaterial, Druckleistungen und Herstellung von Werbemitteln. Diese werden als gesonderte Aufträge vergeben. Der Auftragnehmer (AN) konzipiert die einzelnen Kommunikationsmaßnahmen zu EFRE/JTF und ESF Plus und setzt diese um. Er achtet dabei auf ein homogenes Erscheinungsbild. Die einzelnen Maßnahmen müssen konzeptionell zur Kommunikationsstrategie des EFRE/JTF und ESF Plus in Sachsen passen. Der Auftrag umfasst im Einzelnen folgende Festpreisleistungen: Erstellung einer Social-Media-Strategie, Erstellung eines Corporate Design (nachfolgend CD) Manuals, Erstellung eines Portfolios für Druckerzeugnisse sowie einer Leistungsbeschreibung zur Vorbereitung einer Ausschreibung, Anlegen und Führen einer Bilddatenbank. Der Auftrag umfasst folgende rahmenvertragliche Leistungen: Beratungs- und konzeptionelle Leistungen, gestalterische Leistungen, Pressearbeit, Online-Kommunikation, Textleistungen, fotografische Leistungen, filmische Leistungen, Recherche und Bereitstellung von Bildmaterial und Übersetzungsleistungen. Die rahmenvertraglichen Leistungen werden auf Grundlage von Einzelaufträgen des Auftraggebers durchgeführt. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Auftragszeitraum beträgt zwei Jahre und beginnt mit Zuschlagserteilung. Es besteht seitens des Auftraggebers die einmalige Option, den Vertrag einmal um weitere zwei Jahre zu verlängern, so dass die Gesamtlaufzeit vier Jahre nicht überschritten wird. Diese Option ist vom Auftraggeber bis zu drei Monate vor Ablauf des ersten Vertragszeitraums schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer auszuüben. Bei dem Optionsrecht handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers; aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Weiterführung des Vertrags. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Dresden Postleitzahl: 01097 Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate 5.1.5. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 321 848,74 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Erklärung zu unternehmensbezogenen Angaben, Erklärung zur Zahlung von Mindestentgelten, Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123,124 GWB i.V.m. § 42 VgV sowie ggf. zur Selbstreinigung nach § 125 GWB, Erklärung im Zusammenhang mit dem Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge nach § 21 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, § 19 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns, § 98c des Gesetzes über den Aufenthalt, die Erwerbstätigkeit und die Integrationvon Ausländern im Bundesgebiet, § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung, § 24 des Gesetzes über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten zur Vermeidung von Menschenrechtsverletzungen in Lieferketten, Erklärung zur Einhaltung von Artikel 5 k Absatz 1 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, Erklärung zum Datenschutz. Teilnehmer am Vergabeverfahren können auch Bietergemeinschaften sein (§ 43 VgV). Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft. Mit der Abgabe des Angebotes benennt die Bietergemeinschaft jeweils sämtliche Mitglieder und bezeichnet eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages. Bei der Angebotsabgabe einer Bietergemeinschaft ist die Erklärung Bietergemeinschaft entsprechend von allen an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen, Institutionen bzw. Einzelpersonen gemäß der Bewerbungsbedingungen zu unterzeichnen und dem Angebot beizufügen. Zum Nachweis der notwendigen Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft sämtliche Angaben und Erklärungen zu den in den Bewerbungsbedingungen genannten Nachweisen erforderlich und dem Angebot beizufügen. Hinsichtlich der Angaben und Erklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit genügt es, wenn die Bietergemeinschaft die Anforderungen insgesamt durch ihre Mitglieder erfüllt. Das vorgesehene Mitglied und der von diesem zu erfüllende Teil der Leistung sind in den Angebotsunterlagen genau zu bezeichnen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe sowie der nachträgliche Eintritt in eine Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhalten hat, sind nicht möglich. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch (§ 421 BGB) für die Leistungserbringung. Fällt ein Mitglied der Bietergemeinschaft nach der Zuschlagserteilung aus, muss weiterhin die vollständige Leistungserbringung durch die verbleibende Bietergemeinschaft sichergestellt sein. Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters sind mit dem Angebot mindestens vier Referenzen von in den letzten 48 Monaten vor dem Termin zur Angebotsabgabe abgeschlossenen Aufträgen bzw. abgeschlossenen wesentlichen Teilen von Aufträgen vorzulegen. Jede der vorzulegenden Referenzen muss jeweils einen der folgenden Tätigkeitsbereiche beinhalten. Insgesamt müssen alle Tätigkeitsbereiche abgedeckt sein: Social Media Marketing - Konzeption und Umsetzung, Mobile-First-Webseitenerstellung, Grafische Leistungen, z.B. die Gestaltung von Flyern und Broschüren, Konzeption und Durchführung von Multichannel- Kampagnen für Körperschaften des öffentlichen Rechts bspw. Land, Bund, Kommune, AÖR. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters sind mit dem Angebot mindestens vier Referenzen von in den letzten 48 Monaten vor dem Termin zur Angebotsabgabe abgeschlossenen Aufträgen bzw. abgeschlossenen wesentlichen Teilen von Aufträgen vorzulegen. Jede der vorzulegenden Referenzen muss jeweils einen der folgenden Tätigkeitsbereiche beinhalten. Insgesamt müssen alle Tätigkeitsbereiche abgedeckt sein: Social Media Marketing - Konzeption und Umsetzung, Mobile-First-Webseitenerstellung, Grafische Leistungen, z.B. die Gestaltung von Flyern und Broschüren, Konzeption und Durchführung von Multichannel-Kampagnen für Körperschaften des öffentlichen Rechts bspw. Land, Bund, Kommune, AÖR. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität des Grobkonzepts Beschreibung: s. Ausführungen in den Bewerbungsbedingungen Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer /TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-192b38a0307- 23b73012393ede13 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://evergabe.sachsen.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 17/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Siehe Ausführungen in den Bewerbungsbedingungen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 17/01/2025 10:10:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Abs. 2 GWB Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 0 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr Registrierungsnummer: entfällt Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str. 2 Stadt: Dresden Postleitzahl: 01097 Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21) Land: Deutschland E-Mail: auftragswesen@smwa.sachsen.de Telefon: +49 351564-0 Fax: +49 351 45100889080 Internetadresse: www.smwa.sachsen.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Registrierungsnummer: k.A. Postanschrift: Braustraße 2 Stadt: Leipzig Postleitzahl: 04107 Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de Telefon: +49 341977-3800 Fax: +49 341977-1049 Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Registrierungsnummer: nicht bekannt Postanschrift: Braustraße 2 Stadt: Leipzig Postleitzahl: 04107 Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de Telefon: +49 341977-3800 Fax: +49 341977-1049 Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-7006 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: def27964-58e9-42f1-a141- d99d60539ee7-01 Hauptgrund für die Änderung: Korrektur Veröffentlichung Beschreibung: Erläuterung des Auftragswerts, Korrektur der EU-Mittelfinanzierung. 10.1. Änderung Abschnittskennung: PROCEDURE Abschnittskennung: LOT-0000 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5ae4445d-4c41-4828-af39-2f3d2b2b7081 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/12/2024 13:30:57 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 244/2024 Datum der Veröffentlichung: 16/12/2024 Referenzen: https://evergabe.sachsen.de https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-192b38a0307-23b7301 2393ede13 https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202412/ausschreibung-766671-2024-DEU.txt |
