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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72512000 - Dokumentenmanagement
79811000 - Digitaldruck
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DEU-Bielefeld: Deutschland Digitaldruck Druckdienstleistungen 2024/S 245/2024 772574 Deutschland Digitaldruck Druckdienstleistungen OJ S 245/2024 17/12/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: BKK Gildemeister Seidensticker E-Mail: vergabe@spectrumk.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Druckdienstleistungen Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1/2 sowie diverser Sondermailings. Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System im Format PDF (Druckdatei) und XML (Metadaten) erzeugt. Das jährliche Produktionsvolumen im Zentraldruck wird mit ca. 3.400.000 Seiten DIN A4 und ca. 1.100.000 Briefsendungen erwartet. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens. Kennung des Verfahrens: 4f9c3b92-df5d-421d-82d0-a8063c0258bf Interne Kennung: BKKGS-2024-0046 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79811000 Digitaldruck Zusätzliche Einstufung (cpv): 72512000 Dokumentenmanagement 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Winterstraße 49 Stadt: Bielefeld Postleitzahl: 33649 Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 625 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Abweichend von der elektronischen Angebotsabgabe sind die geforderten Testdrucke bis zum Ende der Angebotsfrist physisch/postalisch einzureichen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Konkurs: siehe Vergabeunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Druckdienstleistungen Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1/2 sowie diverser Sondermailings. Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System im Format PDF (Druckdatei) und XML (Metadaten) erzeugt. Das jährliche Produktionsvolumen im Zentraldruck wird mit ca. 3.400.000 Seiten DIN A4 und ca. 1.100.000 Briefsendungen erwartet. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79811000 Digitaldruck Zusätzliche Einstufung (cpv): 72512000 Dokumentenmanagement Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Vertrag wird wirksam mit der Zuschlagserteilung aus dem Vergabeverfahren mit der intenen Vergabenummer BKKGS-2024-0046. Bis zum 30.06.2025 beschränken sich die Leistungen des Auftragnehmers auf die Migration des Projektes und alle hierfür erforderlichen Nebenleistungen, ab dem 01.07.2025 werden alle Leistungspflichten vollumfänglich wirksam. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Winterstraße 49 Stadt: Bielefeld Postleitzahl: 33649 Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate 5.1.4. Verlängerung Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag hat eine Laufzeit bis zum 30.06.2027. Er verlängert sich um 12 Monate, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des Verlängerungszeitraums durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Der Vertrag endet , ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf, spätestens am 30.06.2030. (siehe Vergabeunterlagen) 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Zusätzliche Informationen: Abweichend von der elektronischen Angebotsabgabe sind die geforderten Testdrucke bis zum Ende der Angebotsfrist physisch/postalisch einzureichen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: -Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister) - Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen -Vergütung des Mindeslohns -fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben -der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der Organisation Scientology zusammen zu arbeiten oder ihr anzugehören -der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechende der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: -der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von -mindestens 1.000.000 für Sachschäden -mindestens 3.000.000 für Personenschäden -mindestens 500.000 für Vermögensschäden -alle Werte mindestens 2- fach maximiert pro Kalenderjahr -der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: -Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z.B. PDF/XML) -tägliche Verarbeitung E+1/2 (Tagespost), mindestens 1.000.000 Sendungen p.a. -selektive Beilagensteuerung -Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe -der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzen drei Jahren einen Umsatz von mindestens 250.000,00 p.a. erzielt haben Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: -der Bieter muss über eine technische Betriebsausstattung verfügen, wie sie sich aus den Fragen zur Eignung ergeben -der Bieter muss über eine zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 verfügen -der Bieter muss über eine zertifizierte Informations-/IT-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar verfügen -der Bieter muss über ein geeignetes Notfallkonzept verfügen -der Bieter muss über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügen, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sine der DSGVO gewährleisten 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Umweltschutzkonzept Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Migrationskonzept Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Erfahrung IT-Schnittstelle Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Druckqualität Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer /TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-193728265bd- b4b66030622bdbd 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: http://www.smaby.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 21/01/2025 11:00:00 (UTC+1) Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Angebotsfrist endet am 21.01.2025 um 11:00 Uhr. Angebote, die nach diesem Zeitpunkt eingehen, werden nicht mehr berücksichtigt und von der Prüfung ausgeschlossen. Die Zuschlags- und Angebotsbindefrist endet am 28.02.2024, um 24:00 Uhr. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 21/01/2025 11:01:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gem. § 160 III Satz 1 Nr. 1 - 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2, § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die §§ 134,135, 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BKK Gildemeister Seidensticker Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: SpectrumK GmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: BKK Gildemeister Seidensticker Registrierungsnummer: DE289887922 Postanschrift: Winterstraße 49 Stadt: Bielefeld Postleitzahl: 33649 Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabestelle spectrumK E-Mail: vergabe@spectrumk.de Telefon: +49 30-586945-0 Internetadresse: http://www.bkkgs.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Federführendes Mitglied Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-7002 Offizielle Bezeichnung: SpectrumK GmbH Registrierungsnummer: 591103701 Postanschrift: Otto-Ostrowski-Straße 5 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10249 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabestelle SpectrumK E-Mail: vergabe@spectrumk.de Telefon: +49 30-586945-0 Fax: +49 30-586945499 Internetadresse: http://www.spectrumk.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes Registrierungsnummer: 0 Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 228-9499-0 Fax: +49 228-9499-163 Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1a73dc83-02dc-4b92-82b1-0fc2e089b09b - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/12/2024 12:24:32 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 245/2024 Datum der Veröffentlichung: 17/12/2024 Referenzen: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-193728265bd-b4b66 030622bdbd http://www.bkkgs.de http://www.bundeskartellamt.de http://www.smaby.de http://www.spectrumk.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202412/ausschreibung-772574-2024-DEU.txt |
