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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Stuttgart - Deutschland Event-Organisation Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden- Württemberg -EU-Vergabe von (Mitwirkungs-)Dienstleistungen für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung Start-up BW Summit 2025
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2024121701491379639 / 772780-2024
Veröffentlicht :
17.12.2024
Anforderung der Unterlagen bis :
28.11.2025
Angebotsabgabe bis :
13.01.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
79952000 - Event-Organisation
DEU-Stuttgart: Deutschland Event-Organisation Ministerium für
Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden- Württemberg -EU-Vergabe von
(Mitwirkungs-)Dienstleistungen für die Organisation und Durchführung der
Veranstaltung Start-up BW Summit 2025

2024/S 245/2024 772780

Deutschland Event-Organisation Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-
Württemberg - EU-Vergabe von (Mitwirkungs-)Dienstleistungen für die Organisation und
Durchführung der Veranstaltung Start-up BW Summit 2025
OJ S 245/2024 17/12/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg
E-Mail: wimi-start-up@menoldbezler.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg - EU-Vergabe von
(Mitwirkungs-)Dienstleistungen für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung
Start-up BW Summit 2025
Beschreibung: Gegenstand des vorliegenden Verfahrens ist die Vergabe von (Mitwirkungs-)
Dienstleistungen für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung Start-up BW
Summit 2025
Kennung des Verfahrens: 9af27450-dfa7-423c-a275-656efe985139
Interne Kennung: 2024/3064
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70173
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZ5RYH (1) Es wird darauf
hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für
öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines
allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus
ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und
Verleihunternehmen, sind daher zu beachten; (2) Die Angebotsformulare sind unter der für
den Abruf der Unterlagen angegebenen Internetadresse abrufbar. Ebenfalls dort abrufbar ist
ein Verfahrensleitfaden. In diesen Vergabeunterlagen sind wesentliche Teile der
ausgeschriebenen Leistung sowie der Verfahrensvorgaben bereits dargestellt. Unter dieser

Internetadresse werden auch Antworten auf Bieterfragen sowie aktualisierte oder weitere
Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem
Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor
Abgabe ihres Angebots sowie vor Ablauf der Angebotsfrist prüfen, ob seitens der
Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden,
welche für die Abgabe des Angebots zu beachten sind.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Die Angabe rein nationale Ausschlussgründe erfolgt
programmseitig automatisch. Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente: Mit dem
Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen: (1)
Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen, (2)
Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB, (3)
Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG), (4) Eigenerklärung zu Artikel
5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg - EU-Vergabe von
(Mitwirkungs-)Dienstleistungen für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung
Start-up BW Summit 2025
Beschreibung: Baden-Württemberg soll zu einem führenden Start-up-Hotspot in Europa
werden. Der Landeskampagne Start-up BW mit Federführung im Ministerium für Wirtschaft,
Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg kommt hierbei eine zentrale Rolle zu. Als
Kampagne von Baden-Württemberg zum Thema Start-up und Gründung übernimmt Start-up
BW drei elementare Aufgaben bei der Stärkung des Gründungsstandorts Baden-Württemberg.
1. Start-up BW vereint die regionalen Start-up-Ökosysteme sowie sämtliche Programme und
Projekte für Start-ups im Land unter einer Dachmarke. 2. Start-up BW unterstützt
Gründerinnen und Gründer in Baden-Württemberg mit einem dichten Partnernetzwerk und
einem breiten Angebot der Gründungsförderung. 3. Start-up BW stärkt die nationale und
internationale Sichtbarkeit des Gründungsstandorts Baden-Württemberg - THE Start-up
LÄND. Der Start-up BW Summit ist das zentrale Event der Landeskampagne Start-up BW. Er
ist das wichtigste Netzwerktreffen der baden-württembergischen Start-up-Community und
gleichzeitig nationales sowie internationales Schaufenster für das Gründerland Baden-
Württemberg (THE START-UP LÄND). Im Rahmen des Start-up BW Summit 2024 wurde die
Veranstaltung von einer ausschließlich fachlich geprägten Start-up-Messe hin zu einem
publikumswirksameren Start-up Festival zentral in der Stuttgarter Innenstadt weiterentwickelt.
Aufgrund der positiven Resonanz der Start-up Community Baden-Württembergs zum Start-up
BW Summit 2024 soll das erfolgreiche Konzept mit dem Start-up BW Summits 2025
weitergeführt werden. Ziele, die mit dem Start-up BW Summit 2025 verbunden werden, sind: -
Zusammenbringen der gesamten Start-up-Szene von Baden-Württemberg und Präsentation
des breiten Maßnahmenangebots der Landeskampagne Start-up BW zur Steigerung der
Sichtbarkeit dieser nach innen und nach außen. - Vernetzung von High-Potential-Start-ups,
Start-up relevanten Institutionen und Akteuren sowie Investoren und etablierten Unternehmen
in Baden-Württemberg auch mit anderen erfolgreichen nationalen und internationalen Start-up-
Ökosystemen, deren Partnern und Start-ups. - Hochwertiges, kompaktes, sehr gut besuchtes

und festivalartiges Start-up Event für Fachpublikum sowie für die breite Öffentlichkeit im
Zentrum der Landeshauptstadt zur Steigerung der Sichtbarkeit des Gründerlandes Baden-
Württemberg (THE START-UP LÄND) in der Öffentlichkeit und Erhöhung der internationalen
Stahlkraft des Start-up BW Summit Zielgruppe des Start-up BW Summit 2025 sind: - High-
Potential-Start-ups aus Baden-Württemberg, Deutschland, der EU und der Welt (Schwerpunkt:
B-to-B Geschäftsmodelle) - Regionale Start-up-Ökosysteme in BW, Start-up-Akteure und -
Stakeholder (Inkubatoren und Acceleratoren, Förderbanken und Landesagenturen, Kammern,
Kommunen, Hochschulen, Fach- und Branchenverbände, regionale und branchenspezifische
Wirtschaftsfördereinrichtungen, Technologie- und Gründerzentren, Beratungsdienste,
Seniorexperten, u.v.m.) - Nationale und internationale Start-up-Ökosysteme, deren Start-ups,
Partner und Unterstützer - Unternehmen (Corporates und Mittelstand) mit Start-up-Aktivitäten
und/oder Interesse an Kooperationen mit Start-ups - Investoren (Venture Capitalists, Family
Offices, Corporate VCs, private Investoren und Business Angels) - Vertreterinnen und
Vertreter aus Politik, Verwaltung und Medien - Gründungsinteressierte - Bürgerinnen und
Bürger, die sich für die Themen Start-up und Gründung interessieren Rahmenbedingungen
der Veranstaltung: Der Start-up BW Summit 2025 wird am 02. Juni 2025 für Fachpublikum
sowie für die breite Öffentlichkeit in der Stuttgarter Innenstadt - Haus der Wirtschaft, Gustav-
Heinemann-Platz, Börsenstraße, Börsenplatz - von ca. 9 Uhr bis 22 Uhr für 3.000 bis 4.000
Teilnehmende stattfinden. Der Start-up BW Summit 2025 soll im Wesentlichen aus zwei Teilen
bestehen: 1. Start-up BW Summit als Fair & Congress von 10 bis 18 Uhr im Haus der
Wirtschaft und auf dem Gustav-Heinemann-Platz mit Festivalatmosphäre 2. Start-up BW
Festival ab 17 Uhr auf dem Börsenplatz und in der Börsenstraße als eine Art Abschlussparty
des Start-up BW Summit Weitere Einzelheiten zum Leistungsumfang ergeben sich aus der
Leistungsbeschreibung (Anlage 2 zum Verfahrensleitfaden). Die vergabegegenständliche
Leistung umfasst die (Mitwirkungs-)Dienstleistungen für die Organisation und Durchführung
der Veranstaltung Start-up BW Summit 2025 in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.
Insbesondre folgende Leistungen sind zu erbringen: - Unterstützung bei der konzeptionellen
und inhaltlichen Vorbereitung der Veranstaltung (vgl. Ziffer 3.1 der Leistungsbeschreibung) -
Organisatorische Vorbereitung der Veranstaltung (vgl. Ziffer 3.2.1 bis 3.2.6 der
Leistungsbeschreibung) - Marketing- und Einladungsmanagement, Drucksachen und digitale
Erzeugnisse (vgl. Ziffer 3.3 der Leistungsbeschreibung) - Projektmanagement (vgl. Ziffer 3.4
der Leistungsbeschreibung) - Organisatorische Umsetzung der Veranstaltung (vgl. Ziffer 3.5
der Leistungsbeschreibung) - Nachbereitung der Veranstaltung (vgl. Ziffer 3.6 der
Leistungsbeschreibung) Weitere Einzelheiten zum Leistungsumfang ergeben sich aus der
Leistungsbeschreibung (Anlage 2 zum Verfahrensleitfaden) und dem Vertrag (Anlage 3).
Leistungszeitraum Die Dienstleistungen sollen unmittelbar nach Vertragsschluss beginnen.
Geplant ist der Leistungsbeginn am 3. Februar 2025. Die Großveranstaltung Start-up BW
Summit findet am 2. Juni 2025 statt. Die Nachbereitungsleistungen sind bis 28. November
2025 abzu-schließen. Im Übrigen wird auf den Zeitplan unter Ziffer 3.7 der
Leistungsbeschreibung verwiesen (Anlage 2 zum Verfahrensleitfaden).
Interne Kennung: 2024/3064

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70173
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/02/2025
Enddatum der Laufzeit: 28/11/2025

5.1.4. Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Nach Inbetriebnahme der Kita hat der Auftragnehmer noch besondere
Leistungen aus LPH 9 zu erbringen.

5.1.6. Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: 1. Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert
nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle
Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Ein Bieter kann
sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des
rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden
Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur
der zwischen dem Bieter und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In
diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel
tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende
Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorgelegt wird. Die Unternehmen, auf die sich
ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung hinsichtlich derjenigen
Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bieter auf die Eignung des
Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das
Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB und § 19 Abs. 3 MiLoG vorzulegen.
Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise Wirtschaftliche und finanzielle
Leistungsfähigkeit und Technische und berufliche Leistungsfähigkeit entsprechend.

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: (1) Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren
Leistungen (Beratungsleistungen zur Organisation und Umsetzung einer Großveranstaltung).
Es gilt folgende Mindestanforderung: Der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz der
vergangenen drei Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023) muss mindestens EUR 750.000,00 netto
betragen. Hinweis der Vergabestelle: Der geforderte Mindestumsatz ist von
Bewerbergemeinschaften in Summe nachzuweisen. (2) Eigenerklärung über das Bestehen
einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 5 Mio. EUR
für Personenschäden und mind. 2 Mio. EUR Sachschäden sowie Vermögensschäden oder
Eigenerklärung, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag zu schließen.
Mit dem Angebot ist neben dieser Eigenerklärung noch keine Erklärung / Bescheinigung einer

Versicherungsgesellschaft vorzulegen. Hinweis der Vergabestelle: Die geforderte
Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung ist von Bietergemeinschaften insgesamt nur
einmal vorzulegen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: (1) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl
des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich
(2021, 2022, 2023) sind. (2) Angabe von Referenzen: Es gelten folgende
Mindestanforderungen: Der Bieter hat folgende Mindestreferenzen vorzulegen: - Vorlage von
mindestens zwei Referenzen über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen (z.B.
(internationale) Veranstaltungen im Bereich Kongress- und Messeorganisation) für einen
öffentlichen Auftraggeber für mindestens 1.000 Teilnehmer und einem Auftragsvolumen von
mindestens EUR 250.000,00 netto. Die Eventveranstaltung muss in den letzten fünf Jahren
und bis zum Ablauf der Angebotsfrist (frühestens 1. November 2019, maßgeblich ist der letzte
Tag der Veranstaltung) erfolgt sein. Hinweise: Die geforderte Mindestreferenz ist von
Bietergemeinschaften nur einmal vorzulegen. Die Erklärungen über das Referenzprojekt muss
jeweils folgende Angaben enthalten: - Bezeichnung des Auftrags, - Auftraggeber (Anschrift,
Ansprechpartner, Telefonnummer), - Öffentlicher Auftraggeber - Vergleichbarkeit der
Leistungserbringung (z.B. (internationale) Veranstaltungen im Bereich Kongress- und
Messeorganisation), - Zeitraum der Leistungserbringung (frühestens 1. November 2019), -
Teilnehmerzahl (mind. 1.000 Teilnehmer) - Veranstaltungsvolumen in EUR netto (mind. EUR
250.000,00 netto), - Kurze Projektbeschreibung in Wort und Bild Die Vorlage von mehr als 2
Referenzen ist nicht erwünscht.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorar
Beschreibung: Im Rahmen der preislichen Bewertung erhält der Bieter mit dem günstigsten
Angebots-preis ( Gesamtangebotssumme EUR brutto (Wertungsrelevanter Angebotspreis)
nach Teil D, Ziffer 1.4 des Angebotsformulars; dort Seite 25) die höchste Punktzahl. Die
Preise der übrigen Angebote werden im Verhältnis zu der Punktzahl des günstigsten Bieters
linear prozentual schlechter bewertet. Angebote, deren angebotenes Honorar mindestens
doppelt so hoch ist wie das günstigste Honorar ist, erhalten null Punkte. Es erfolgt eine
kaufmännische Rundung auf zwei Dezimalstellen.
Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Herangehensweise
Beschreibung: Im Rahmen der Bewertung Konzept zur Herangehensweise erwartet der
Auftraggeber eine schriftliche Darstellung zu den nachfolgenden Aspekten: - Darstellung, wie
der Bieter beabsichtigt, die Veranstaltung Start-up BW Summit 2025 unter Berücksichtigung
der Aufgabenstellung in der Leistungsbeschreibung (Anlage 2 zum Verfahrensleitfaden) zu
planen, zu organisieren und durchzuführen. Insbesondere folgende Aspekte sind hierbei
zwingend aufzugreifen: o Darstellung von kreativen, kostengünstigen und wirkungsvollen
Marketingmaßnahmen im Rahmen des erforderlichen Marketingplans o Kreative Konzeption,
Planung und Umsetzung des Bühnendesigns für alle Bühnen (Haupt- und Nebenbühnen) und
der Präsentation der Ausstellenden o Kreative Konzeption des Festivals auf dem Börsenplatz

o Sicherheitsaspekte (Brandschutz, Security etc.) o Berücksichtigung der bestehenden
Kontakte bzw. des eigenen Netzwerks Der Bieter hat die konzeptionelle Herangehensweise zu
diesem Aspekt an einem bereits erfolgreich durchgeführten und mit der Maßnahme
vergleichbaren Referenzprojekt ( Start-up BW Summit 2025 ) darzulegen. - Darstellung einer
übersichtlichen und detaillierten Zeitplanung für die Großveranstaltung Start-up BW Summit .
Hierin sollen insbesondere Ausführungen für die zeitliche Planung zur Vorbereitung und
Durchführung der Veranstaltung sowie Nachbereitung dargestellt werden. Der Bieter hat sich
an folgenden Terminen gemäß Ziffer 3.7 Leistungsbeschreibung zu orientieren: o 03.02.2025:
Kick-off-Termin u.a. mit Auftraggeber o 29.05.2025 bis 01.06.2025: Aufbau der Veranstaltung
o 02.06.2025: Start-up BW Summit o 28.11.2025: Abschluss Nachbereitungsleistungen - Der
Bieter hat kurz darzulegen, wie die Abstimmung mit allen am Event Beteiligten, insbesondere
Auftraggeber und sonstige Dritte (u.a. (teilnehmende) Start-ups, Stadtverwaltung,
Unternehmen, Investoren, Moderator) erfolgt, um die ausgeschriebene Leistung ( Start-up BW
Summit 2025 ) optimal umsetzen zu können Bewertung: Das Konzept soll den Umfang von
vier Seiten nicht übersteigen, um eine Vergleichbarkeit der Angebote sicherzustellen. Die
Bewertung erfolgt auf Basis des eingereichten textlichen und graphischen Konzepts. Die
Grundlage der Bewertung stellen die Vollständigkeit und Plausibilität der Darstellung dar.
Bewertet wird zudem, inwieweit das Konzept unter konkreter Bezugnahme auf die
ausgeschriebene Leistung nachvollziehbar und schlüssig eine möglichst hochwertige und
reibungslose Leistungserbringung erwarten lässt.
Gewichtung (Punkte, genau): 40

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalkonzept
Beschreibung: Im Rahmen der Bewertung Personalkonzept erwartet der Auftraggeber eine
schriftliche Darstellung zu den nachfolgenden Aspekten: - Darstellung der Qualifikation und
Erfahrung aller Mitglieder des vorgesehenen Projektteams. Hierbei ist insbesondere
darzulegen, inwieweit bereits Erfahrungen im Bereich Event- und Projektmanagement mit der
Zielgruppe (vgl. Ziffer 3.2 des Verfahrensleitfadens) und dem Themenbereich Start-ups /
Gründung sowie im Grafikbereich nachgewiesen werden können. - Besonderes Augenmerk
wird auf den Projektleiter / die Projektleiterin sowie den stellvertretenden Projektleiter / die
stellvertretende Projektleiterin gelegt. Die Erfahrungen sind durch personenbezogene
Referenzprojekte des Projektleiters / der Projektleiterin sowie seines Stellvertreters / seiner
Stellvertreterin darzustellen. Positiv hervorgehoben wird, wenn der Projektleiter / die
Projektleiterin sowie der stellvertretende Projektleiter / die stellvertretende Projektleiterin
bereits in mit der Ausschreibung vergleichbaren Projekten ( Start-up BW Summit 2025 )
erfolgreich zusammengearbeitet haben. - Darstellung, wie die Verfügbarkeit des Projektleiters
/ der Projektleiterin und seiner / ihrer Stellvertretung über die gesamte Laufzeit der
Beratungsleistungen sichergestellt wird. - Organigramm mit Vertretungsregelungen, in der
übersichtlich die Teamgröße und Aufgabenverteilung für die vorgesehenen Organisation und
Umsetzung der Großveranstaltung Start-up BW Summit dargestellt ist. Bewertung: Das
Konzept soll den Umfang von drei Seiten nicht übersteigen, um eine Vergleichbarkeit der
Angebote sicherzustellen. Die Bewertung erfolgt auf Basis des eingereichten textlichen
Konzepts. Die Grundlage der Bewertung stellen die Vollständigkeit und Plausibilität der
Darstellung dar. Bewertet wird zudem, inwieweit das Konzept unter konkreter Bezugnahme
auf die ausgeschriebene Leistung nachvollziehbar und schlüssig eine möglichst hochwertige
und reibungslose Leistungserbringung erwarten lässt.
Gewichtung (Punkte, genau): 30

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/01/2025 00:00:00 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZ5RYH
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZ5RYH

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZ5RYH
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/01/2025 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern die
Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des
vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen. Werden Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht,
vervollständigt oder korrigiert, wird das Angebot ausgeschlossen. Ein Anspruch auf
Nachforderung besteht nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/01/2025 12:01:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren
wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein
Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen
Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.
Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist
unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht
berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter
deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem
Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine
Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die
Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag
darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber
geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt
diese Frist 10 Kalendertage.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg
Beschaffungsdienstleister: Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer
Partnerschaft mbB
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 07111230
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70173
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
E-Mail: wimi-start-up@menoldbezler.de
Telefon: 0711 8604000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer
Partnerschaft mbB
Registrierungsnummer: PR 155 (Registergericht Stuttgart)
Postanschrift: Stresemannstr. 79
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70191
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)

Land: Deutschland
Kontaktperson: RA Dr. Florian Krumenaker LL.M. / Fachanwalt für Vergaberecht
E-Mail: wimi-start-up@menoldbezler.de
Telefon: 0711 8604000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: eafeb19b-f2aa-480a-84a6-d855fc87dcd3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/12/2024 15:55:36 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 245/2024
Datum der Veröffentlichung: 17/12/2024

Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZ5RYH
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZ5RYH/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202412/ausschreibung-772780-2024-DEU.txt

 
 
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