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85140000 - Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen
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DEU-Regensburg: Deutschland Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen Stationshilfen- und Serviceleistungen in den Objekten der medbo 2024/S 245/2024 773590 Deutschland Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen Stationshilfen- und Serviceleistungen in den Objekten der medbo OJ S 245/2024 17/12/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: medbo - KU E-Mail: lisa.walter@medbo.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Stationshilfen- und Serviceleistungen in den Objekten der medbo Beschreibung: Stationshilfen- und Serviceleistungen in den Objekten der medbo Leistungsverzeichnis Stationshilfen: Die Tätigkeiten der Stationshilfen erfolgen in festgelegten Zeiträumen von Montag bis Sonntag. Sie sind fest in den Stationsablauf eingebunden und entlasten das Klinikpersonal im Bereich der Speisen- und Getränkeversorgung der Patienten und Bewohner. In einzelnen Klinikbereichen (z.B. Haus 24) werden Servierwägen für Veranstaltungen vorbereitet und aufgeräumt. Die Stationshilfen haben im Rahmen ihrer Tätigkeiten u.a. folgende Aufgaben zu erbringen: - Kontrolle der Speiselieferung und Prüfung von Besonderheiten bei der Ausgabe z. B. Allergien, Sonderkost, Vegan - Vorbereitung und Ausgabe der Mahlzeiten an Patienten/ Bewohner - Getränkezubereitung (Kaffee, Tee, etc.) - Essenstransport von der Anlieferung auf die Station - Geschirraufbereitung - Reinigung der Verteilerküchen, Buffets und festgelegter Bereiche wie bspw. Speisesaal - Reinigung der Essenswägen - Überprüfung der Lagermenge und Haltbarkeit - Bestellung der Lebensmittel Leistungsverzeichnis Servicekräfte: Die Tätigkeiten der Servicekräfte erfolgen in festgelegten Zeiträumen von Montag bis Freitag und bei Bedarf an Sonn- und Feiertagen als Regieleistung. Bis dato wird ausschließlich auf der Station 23b von Montag Sonntag Service erbracht. Die Servicekräfte sind fest in den Stationsablauf eingebunden und entlasten das Klinikpersonal im Stationsalltag im Bereich der Logistik/Materialversorgung, Bettenaufbereitung und den damit verbundenen Reinigungstätigkeiten. Die Servicekräfte haben im Rahmen ihrer Tätigkeiten u.a. folgende Aufgaben zu erbringen: - Auffüllen der Pflegeschränke - Auffüllen von Verbrauchsmaterial - Wäschever- und entsorgung - Turnusmäßige Bettenaufbereitung - Betten, Waschschüsseln in Bettenzentrale bringen - Reinigungs- und Desinfektionstätigkeiten im Umfang ihrer Tätigkeit Kennung des Verfahrens: f5c58398-7e92-4898-80a3-6325cd9390db Interne Kennung: BM-2024-10 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85140000 Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Universitätsstraße 84 Stadt: Regensburg Postleitzahl: 93053 Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: obligatorisch 2.1.6. Ausschlussgründe Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: alle Ausschlussgründe nach § 57 VgV und § 123 GWB, Siehe auch Bewerbungs-Vergabe-Vertragsbedingungen_medbo 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Stationshilfen- und Serviceleistungen in den Objekten der medbo Beschreibung: Stationshilfen- und Serviceleistungen in den Objekten der medbo Leistungsverzeichnis Stationshilfen: Die Tätigkeiten der Stationshilfen erfolgen in festgelegten Zeiträumen von Montag bis Sonntag. Sie sind fest in den Stationsablauf eingebunden und entlasten das Klinikpersonal im Bereich der Speisen- und Getränkeversorgung der Patienten und Bewohner. In einzelnen Klinikbereichen (z.B. Haus 24) werden Servierwägen für Veranstaltungen vorbereitet und aufgeräumt. Die Stationshilfen haben im Rahmen ihrer Tätigkeiten u.a. folgende Aufgaben zu erbringen: - Kontrolle der Speiselieferung und Prüfung von Besonderheiten bei der Ausgabe z. B. Allergien, Sonderkost, Vegan - Vorbereitung und Ausgabe der Mahlzeiten an Patienten/ Bewohner - Getränkezubereitung (Kaffee, Tee, etc.) - Essenstransport von der Anlieferung auf die Station - Geschirraufbereitung - Reinigung der Verteilerküchen, Buffets und festgelegter Bereiche wie bspw. Speisesaal - Reinigung der Essenswägen - Überprüfung der Lagermenge und Haltbarkeit - Bestellung der Lebensmittel Leistungsverzeichnis Servicekräfte: Die Tätigkeiten der Servicekräfte erfolgen in festgelegten Zeiträumen von Montag bis Freitag und bei Bedarf an Sonn- und Feiertagen als Regieleistung. Bis dato wird ausschließlich auf der Station 23b von Montag Sonntag Service erbracht. Die Servicekräfte sind fest in den Stationsablauf eingebunden und entlasten das Klinikpersonal im Stationsalltag im Bereich der Logistik/Materialversorgung, Bettenaufbereitung und den damit verbundenen Reinigungstätigkeiten. Die Servicekräfte haben im Rahmen ihrer Tätigkeiten u.a. folgende Aufgaben zu erbringen: - Auffüllen der Pflegeschränke - Auffüllen von Verbrauchsmaterial - Wäschever- und entsorgung - Turnusmäßige Bettenaufbereitung - Betten, Waschschüsseln in Bettenzentrale bringen - Reinigungs- und Desinfektionstätigkeiten im Umfang ihrer Tätigkeit Interne Kennung: BM-2024-10 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 85140000 Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen Optionen: Beschreibung der Optionen: 2x 12 Monate 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Universitätsstraße 84 Stadt: Regensburg Postleitzahl: 93053 Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/05/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Kurzdarstellung des Firmenprofils des bietenden Unternehmens Persönliche Qualifikation der voraussichtlich mit der Objektleitung beauftragten Person Referenzen Zertifizierung nach ISO 9001 Beschreibung: Es ist darzulegen, auf welchen Gebieten sich der Bietende insgesamt engagiert und welche Erfahrungen mit den in der Leistungsbeschreibung vergleichbaren Maßnahmen vorhanden sind. Es ist darzulegen, über welche fachliche Leistungsfähigkeit/Kompetenz der Bietende im Bereich der zu erbringenden Leistung verfügt. Insbesondere ist darzulegen, wie im Fall des Ausfalls der mit der Aufgabenwahrnehmung beauftragten Person/en sichergestellt werden kann, dass ausreichend qualifiziertes Personal für die Fortführung des Vorhabens zur Verfügung steht. Folgende Qualifikation für die Serviceleistung Stationshilfen und Servicekräfte wird zwingend vorgegeben und muss auch in der Leistungserbringung bei Personalwechsel jeweils nachgewiesen werden: Abgeschlossene Ausbildung zum geprüften Objektleiter oder zum Fachwirt für Reinigung und Hygiene oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Lebensmittelversorgung, sowie eine mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich der Speiseversorgung und Serviceleistung in medizinischen Bereichen. Der Bietende hat nachzuweisen, dass er Stationshilfen- und Serviceleistungen umgesetzt hat, die umfangreiche und einschlägige Erfahrungen erkennen lassen und die hinsichtlich der mit diesem Vergabeverfahren zu erbringender Leistung gleichwertig sind. Es sind mindestens 2 gleichwertige Referenzobjekte anzugeben: Die angegebenen Referenzen sollen sich auf die Durchführung ähnlich gelagerter Vorhaben beziehen. Aus den Referenzen sollen sich mindestens ergeben: Institution / Auftraggeber für den die Maßnahme durchgeführt wurde, Maßnahmendauer und finanzieller Umfang Anzahl der Mitarbeiter (Mindestens 25 Mitarbeiter) Vorlage von Zertifizierungen nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) Der Zertifizierung gleichgesetzt ist der vom Bietenden zu erbringende Nachweis, dass er die mit der Zertifizierung verbundenen Kriterien erfüllt. Hinweis: Einzureichen für den Bietenden und ggf. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie für Nachunternehmer. Es ist die jeweilige Zertifizierungsurkunde beizufügen. Alle aufgeführten Anforderungen sind zwingend erforderlich. Die Nichtvorlage der Unterlagen führt zum Ausschluss von diesem Vergabeverfahren. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung Schadenshöhe Erklärung zum finanziellen Umsatz Beschreibung: Der Auftragnehmer haftet für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die nachweislich durch ihn oder seine Mitarbeiter verursacht wurden. Alle Ansprüche Dritter wegen Personen-, Sach- und sonstiger Schäden, die sich bei der Erfüllung der vertraglichen Leistungen oder sonstiger vertraglicher Verpflichtungen ergeben, richten sich gegen den Auftragnehmer. Dieser stellt den Auftraggeber von jeglichen Haftungsansprüchen gegenüber Dritten frei. Schadenshöhe Ferner ist der Auftragnehmer verpflichtet für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung mindestens in der folgenden Höhe abzuschließen und durch Vorlage des Versicherungsscheines im Original nachzuweisen: Personenschäden 3.000.000 EURO Sachschäden 3.000.000 EURO Schlüsselverlustschäden 250.000 EURO Bearbeitungsschäden 1.000.000 EURO Sonstige Vermögensschäden 500.000 EURO oder durch Vorlage einer Erklärung des Versicherers im Original, dass im Falle der Zuschlagserteilung die geforderten Summen zur Verfügung stehen. Darstellung der Umsatzzahlen der Geschäftsjahre 2021-2023 im Bereich Stationshilfen und Servicekräfte. Der Bietende hat formlos die Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich Stationshilfen und Servicekräfte darzulegen. Der durchschnittliche Nettojahresumsatz (ohne Umsatzsteuer) in diesem Bereich muss mindestens: 1.000.000 betragen. Ist die Firmengründung des bietenden Unternehmens erst nach dem Jahr 2021 erfolgt, so sind die Umsatzzahlen ab dem Jahr der Firmengründung darzulegen. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Abfrage im Wettbewerbsregister Beschreibung: Vor Erteilung des Zuschlages findet eine Abfrage im Wettbewerbsregister statt. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, also das Angebot mit dem besten Verhältnis zwischen Angebotspreis und erreichter Leistungspunktzahl (Preis- Leistungsverhältnis). Als Bewertungsmethode wird die erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 eingesetzt, abrufbar unter: https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB /ufab_node.html Von allen wertbaren Angeboten wird im ersten Schritt aus dem Quotienten von Leistungspunktzahl und Angebotspreis eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z = L/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und kaufmännisch auf ganze Zahlen gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot. Im zweiten Schritt wird ein Schwankungsbereich von 10 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots gebildet (Bsp.: Kennzahl führendes Angebot: 90 Schwankungsbereich: 90 - 10 % = 81). Sodann werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des Schwankungsbereichs liegen (im Beispiel alle Angebote mit einer Kennzahl 81 bis 90). Auch hier wird kaufmännisch auf ganze Zahlen gerundet. Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, welches die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium [Personal- und Umsetzungskonzept] hat. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, also das Angebot mit dem besten Verhältnis zwischen Angebotspreis und erreichter Leistungspunktzahl (Preis- Leistungsverhältnis). Als Bewertungsmethode wird die erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 eingesetzt, abrufbar unter: https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB /ufab_node.html Von allen wertbaren Angeboten wird im ersten Schritt aus dem Quotienten von Leistungspunktzahl und Angebotspreis eine Kennzahl für das Preis-Leistungs-Verhältnis gebildet (Z = L/P). Die so gebildeten Kennzahlen werden mit dem Faktor 100.000 skaliert und kaufmännisch auf ganze Zahlen gerundet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot. Im zweiten Schritt wird ein Schwankungsbereich von 10 % ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots gebildet (Bsp.: Kennzahl führendes Angebot: 90 Schwankungsbereich: 90 - 10 % = 81). Sodann werden alle Angebote ausgewählt, die innerhalb des Schwankungsbereichs liegen (im Beispiel alle Angebote mit einer Kennzahl 81 bis 90). Auch hier wird kaufmännisch auf ganze Zahlen gerundet. Aus den Angeboten, deren Kennzahl im Schwankungsbereich liegen, erhält das Angebot den Zuschlag, welches die höchste Leistungspunktzahl im Bewertungskriterium [Personal- und Umsetzungskonzept] hat. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag. I. Personal- und Umsetzungskonzept max. 70 Punkte min. 40 Punkte 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/01/2025 Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung /av24088d-eu Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av24088d-eu 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av24088d-eu Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 24/01/2025 13:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 85 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Fehlende Angaben oder das nicht Ausfüllen eines Formblattes können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Fehlende Angaben und Dokumente können nachgefordert werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 24/01/2025 13:00:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung Mittelfranken Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: medbo - KU TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: medbo - KU Registrierungsnummer: DE289669264 Postanschrift: Universitätsstr. 84 Stadt: Regensburg Postleitzahl: 93053 Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232) Land: Deutschland E-Mail: lisa.walter@medbo.de Telefon: +49 941 941-5822 Internetadresse: www.medbo.de Profil des Erwerbers: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av24088d-eu Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung Mittelfranken Registrierungsnummer: DE 811 335 517 Postanschrift: Promenade 27 (Schloss) Stadt: Ansbach Postleitzahl: 91522 Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de Telefon: +49 981 531233 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f4d72703-4e95-4523-b24c-5a082b2595cd - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/12/2024 11:40:57 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 245/2024 Datum der Veröffentlichung: 17/12/2024 Referenzen: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av24088d-eu http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202412/ausschreibung-773590-2024-DEU.txt |
