 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Anforderung der Unterlagen bis : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Produkt-Codes : |
24110000 - Technische Gase
24111300 - Helium
24111800 - Flüssigstickstoff
|
|
DEU-Braunschweig: Deutschland Technische Gase Versorgung des HIPS mit Flüssigstickstoff (Los 1) / Helium flüssig im Dewar (Los 2) / Laborgasen/ Flaschengase (Los 3) / Trockeneis (Los 4) / Helium gasförmig (Los 5) 2024/S 246/2024 776312 Deutschland Technische Gase Versorgung des HIPS mit Flüssigstickstoff (Los 1) / Helium flüssig im Dewar (Los 2) / Laborgasen/ Flaschengase (Los 3) / Trockeneis (Los 4) / Helium gasförmig (Los 5) OJ S 246/2024 18/12/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH E-Mail: einkauf@helmholtz-hzi.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Versorgung des HIPS mit Flüssigstickstoff (Los 1) / Helium flüssig im Dewar (Los 2) / Laborgasen/ Flaschengase (Los 3) / Trockeneis (Los 4) / Helium gasförmig (Los 5) Beschreibung: Das Helmholtz-Institut für Pharmazeutische Forschung Saarland (HIPS) beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung für die Belieferung mit tiefkalten und Flaschengasen sowie Trockeneis und die dazugehörigen Dienstleistungen abzuschließen. Dazu wird die Ausschreibung mehrere Lose aufgeteilt. Kennung des Verfahrens: 2e10df43-97a9-40b2-bf4e-d258bdedfbfe Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 24110000 Technische Gase Zusätzliche Einstufung (cpv): 24111800 Flüssigstickstoff, 24111300 Helium 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Auftraggeberin des Verfahrens ist die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH für das HIPS - Helmholtz-Institut für pharmazeutische Forschung Saarland. Lieferort ist das HIPS 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Lieferort: Helmholtz-Institut für Pharmazeutische Forschung Saarland, 66123 Saarbrücken 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Ortsbesichtigung Die Terminvereinbarungen für die Ortsbesichtigungen werden bis 22.11.2024 stattfinden. Mit jedem Bieter wird nach individueller Rücksprache ein separater Termin innerhalb des genannten Zeitraums vereinbart. Für die Terminabstimmung soll hierfür ausschließlich die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform genutzt werden. Hinweis: die Teilnahme an der Ortsbesichtigung wird zwar dringend empfohlen, erfolgt jedoch auf freiwilliger Basis und stellt somit kein Ausschlusskriterium dar. Letzter Zeitpunkt zur Terminvereinbarung einer Ortsbesichtigung per DTVP: Freitag, der 22.11.2024 10:00 Uhr Voraussichtlicher Termin zur Ortsbesichtigung: 25.11.2024 06.12.2024 Spätere Besichtigungstermine sind nach Absprache gegebenenfalls möglich. Das Risiko einer fristgerechten und vollständigen Angebotserstellung liegt jedoch in diesem Fall beim Bieter. Es besteht keine Verpflichtung zur Verlängerung der Angebotsfrist. Der letztmögliche Termin für eine Ortsbesichtigung ist 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist. xxx Der Auftrag ist in folgende 5 Lose aufgeteilt: 1. Los 1: Flüssigstickstoff 2. Los 2: Helium flüssig im Dewar 3. Los 3: Laborgasen/ Flaschengase 4. Los 4: Trockeneis 5. Los 5: Helium gasförmig Jeder Anbieter hat die Möglichkeit auf ein oder mehrere Lose ein Angebot abzugeben. Konkretisierung zu Los 3 und Los 5: Diese können nur in Kombination angeboten werden. Einzelangebote zu den Los 3 bzw. Los 5 können nicht akzeptiert werden und werden ausgeschlossen. Die Lose 1, 2 und 4 hingegen können einzeln vergeben werden. Bitte beachten: Jedes Los kann einzeln und unabhängig voneinander gekündigt werden. Sollte ein Los gekündigt werden, bleiben die Verträge für die übrigen Lose hiervon unberührt und laufen unabhängig davon weiter. xxx Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, ausgefüllt und ggf. unterschrieben mit dem Angebot pro Los abzugeben sind: 1. Angebotsschreiben 2. Anlage_V_Datenschutz_IT-Sicherheit_Vertraulichkeit 3. Antikorruptionsklausel HZ 4. Preisblatt 5. Eigenerklärung Eignung 6. Eigenerklärung RUS- Sanktionen 7. Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen 8. Datenschutzhinweise HZI 9. Allgemeine Einkaufsbedingungen HZI 10. Besondere Vertragsbedingungen HZI 11. Geheimhaltungsvereinbarung 12. Mindestanforderungen 13. Erklärung Steuern, Abgaben, Insolvenz, etc 14. Bieterfragen&Konkretisierungen (falls einschlägig) 15. Bestätigung Bietergemeinschaft (falls einschlägig) 16. Verpflichtungserklärung und Verzeichnis der LeistKap anderer Unternehmen (falls einschlägig) Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden und die beim Bietenden verbleiben: 17. Anlage_Z_Vereinbarung_zur_Zusammenarbeit 18. Aufforderung zur Abgabe eines Angebots 19. Leistungsbeschreibung 20. Zusaetzliche Vertragsbedingungen 21. Information zur Preisgleitklausel - statistischer-bericht-erzeugerpreise.xlsx (für Los 1) 22. Information zur Preisgleitklausel - Statistische Werte.xlsx (für Los 1) Weitere Unterlagen die der Bietende mit Abgabe des Angebotes einreichen muss: 23. Handelsregisterauszug 24. Versicherungsbestätigung 25. Bietereigene TOMs Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 5 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 5 2.1.6. Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage Eigenerklärung Eignung.docx , dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. Konkurs: Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage Eigenerklärung Eignung.docx , dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. Korruption: Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage Eigenerklärung Eignung.docx , dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage Eigenerklärung Eignung.docx , dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage Eigenerklärung Eignung.docx , dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage Eigenerklärung Eignung.docx , dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage Eigenerklärung Eignung.docx , dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. Betrugsbekämpfung: Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage Eigenerklärung Eignung.docx , dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage Eigenerklärung Eignung.docx , dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. Zahlungsunfähigkeit: Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage Eigenerklärung Eignung.docx , dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage Eigenerklärung Eignung.docx , dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage Eigenerklärung Eignung.docx , dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage Eigenerklärung Eignung.docx , dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage Eigenerklärung Eignung.docx , dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage Eigenerklärung Eignung.docx , dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage Eigenerklärung Eignung.docx , dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage Eigenerklärung Eignung.docx , dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage Eigenerklärung Eignung.docx , dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage Eigenerklärung Eignung.docx , dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage Eigenerklärung Eignung.docx , dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. Entrichtung von Steuern: Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage Eigenerklärung Eignung. docx , dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage Eigenerklärung Eignung.docx , dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Versorgung des HIPS mit Flüssigstickstoff (Los 1) Beschreibung: Ziel ist die Versorgung mit Stickstoff für die flüssige Entnahme sowie die gasförmige Einspeisung ins Hausnetz über die vorhandene Gebäudeschnittstelle. Hierfür sollen zwei Tanks in den Größen von ca. 19 m³ (für gasförmige Einspeisung) und 6 m³ (für manuelle flüssige Entnahme) bereitgestellt werden. Die Tankanlagen beinhalten entsprechend dieser Anforderungen eine passende Verdampferanlage und alle für den sicheren Betrieb nötigen technischen Vorrichtungen und Services. Abweichend von der bestehenden Lösung ist eine Konfiguration mit nur 1 Tank möglich, wenn sichergestellt wird, dass die manuelle flüssige Entnahme nicht zu einer Unterschreitung eines Mindestfüllstands für die Versorgung mit gasförmigem Stickstoff führen kann. Des weiteren muss eine Ferndiagnose-Funktion zur telemetrischen Überwachung des Funktionszustands und des Füllstands installiert sein, so dass keine manuelle Bestellung durch den Auftraggeber notwendig ist. Die Anlieferung ist rund um die Uhr an allen Wochentagen möglich. Sofern ein Austausch des Tanksystems im Zuge des Anbieterwechsels erfolgt, muss die Tankaufstellung auch die nötigen Planungsleistungen und Maßnahmen zur Sicherstellung der unterbrechungsfreien Versorgung mit gasförmigen Stickstoff für das Gebäudenetz seitens des Auftragsnehmers beinhalten. Eine Absprache der Umbauarbeiten mit dem bisherigen Versorger muss zwingend erfolgen. Weiterhin müssen im Falle des Tank-Austauschs die nötigen Arbeiten zum Ab-bau/Umbau /Wiederaufbau von Zaun und Überdachung an der Entnahmestelle im Angebot separat ausgewiesen werden. Diese Arbeiten müssen zwingend seitens des Auftragnehmers erfolgen. Interne Kennung: 403/012/2024 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 24111800 Flüssigstickstoff Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Mindestvertragslaufzeit beträgt für jedes Los 3 Jahre. Danach ist eine optionale einmalige Verlängerung um ein Jahr möglich (Mindestvertragslaufzeit +1). Sofern nicht 6 Monate vor Ablauf des Vertragsendes gekündigt wird, verlängert sich dieser automatisch um ein Jahr. Das Vertragsverhältnis endet automatisch mit Erreichen der maximalen Laufzeit von vier Jahren, ohne dass es einer vorherigen Kündigung bedarf. Leistungsbeginn: Abnahme / Lieferfähigkeit für unterbrechungsfreie Versorgung ab 01.07.2025 Umbauarbeiten sind nach der Zuschlagserteilung (vor. März 2025) bis zum Abnahmebeginn (01.07.2025) zu gewährleisten Der späteste und bevorzugte Vertragsbeginn ist auf den 01.07.2025 festgelegt. Sollte durch die erforderlichen Umbauarbeiten ein früherer Vertragsbeginn unumgänglich sein, so kann dieser in Abstimmung mit dem bisherigen Dienstleister erfolgen. Es wird jedoch ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber einen Vertragsbeginn ab dem 01.07.2025 priorisiert und nachdrücklich wünscht. Bitte vermerken Sie im Mindestanforderungskatalog unter der entsprechenden Position, ob ein Vertragsbeginn mit Umbauarbeiten ab dem 01.07.2025 möglich ist, oder ob ein früherer Beginn zwingend erforderlich ist. Falls Letzteres der Fall sein sollte, geben Sie bitte einen ungefähren Zeitrahmen für den anvisierten Beginn an. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Helmholtz-Institut für Pharmazeutische Forschung Saarland 66123 Saarbrücken 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 3 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Zusätzliche Informationen: Nachfolgende A-Kriterien (Mindestanforderungen) sind zwingend zu erfüllen und explizit vom Bieter mit Ja zu bestätigen. Eine Nichterfüllung von mindestens eines dieser A-Kriterien führt unweigerlich zum Ausschluss des entsprechenden Angebots aus dem weiteren Verfahren: - Sind die Planungsleistung + Maßnahme unterbrechungsfreie Versorgung Stickstoff während des Umbaus (wenn nötig) seitens Auftragnehmer gewährleistet (unter anderem durch Absprachen mit bisherigem Anbieter und dem Institut)? Die Umbauarbeiten sind hierbei nach Zuschlagserteilung bis zum Abnahmebeginn zu gewährleisten. Die Abnahme/ Lieferfähigkeit für eine unterbrechungsfreie Versorgung ist ab dem 01.07.2025 zu gewährleisten. - Wird für die Arbeiten zum Abbau/Umbau/Wiederaufbau von Zaun und Überdachung an der Entnahmestelle zwecks Tank-Austausch (wenn nötig) für die gesamte Vertragslaufzeit (bis zu 4 Jahren) ein Festpreis angeboten? - Erfolgen (wenn nötig) die Arbeiten zum Abbau/Umbau/Wiederaufbau von Zaun und Überdachung an der Entnahmestelle zwecks Tank-Austausch seitens des Auftragnehmers? - Erfolgt eine Bereitstellung von gasförmigem Stickstoff an der vorhandenen Gebäudeschnittstelle mit Verdampferanlage und allen, für den sicheren Betrieb nötigen, Vorrichtungen und Services? - Erfolgt eine Bereitstellung einer Entnahmestelle für flüssigen Stickstoff? - Ist eine Ferndiagnose-Funktion (bzgl. Füllstand und Überwachung) möglich, sodass keine manuelle Bestellung durch Auftraggeber notwendig ist? - Wird xRechnung gemäß Dokument Allgemeine Einkaufsbedingungen Punkt 11 verwendet? 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Berufs- und Handelsregistereintragung Beschreibung: Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV). Der Handelsregisterauszug (bzw. eine gleichwertige Bescheinigung aus dem Herkunftsland) darf nicht älter als 12 Monate sein. Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Haftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen als Mindestanforderung: 1. Personen- und Sachschäden: Mindestens 10.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr 2. Vermögensschäden: Mindestens 2.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Antrag zwingend beigelegt werden. Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Berufshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen. Wird diese Mindestanforderung nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss aus dem Verfahren. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Beschreibung: Auf gesondertes Verlangen wird eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen vorgelegt. Mindestanforderung: Der jährliche Gesamtumsatz betrug in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) jeweils mindestens 500 Mio. (netto). Wird diese Mindestanforderung nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss aus dem Verfahren. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Sprachniveau des angebotenen Personals Beschreibung: Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau B2 in Deutsch und das Niveau B2 in Englisch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. Dies ist formlos im Dokument Eigenerklärung Eignung zu bestätigen. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Referenzen Beschreibung: Dem Angebot müssen drei Referenzaufträge beigelegt werden und hierbei das Dokument Eigenerklärung Unternehmensreferenzen ausgefüllt eingereicht werden. Folgende Mindestanforderungen sind für jede Referenz zu erfüllen: - Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist. Mindestanforderung: Bezeichnung des Referenzprojektes angeben - aus den letzten drei Geschäftsjahren (gerechnet ab dem Datum der Veröffentlichung dieses Verfahrens) und Vertragslaufzeit Mindestanforderung: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 3 Jahre. - Leistungsgegenstand zur Vergleichbarkeit der Leistungen Mindestanforderung: Projekte mit Tanks und jährlicher Versorgungsmenge in ähnlicher Größe Mindestanforderung: Beschreibung eines abgeschlossenen Tank-Austauschs mit den nötigen Arbeiten zum Abbau/Umbau/Wiederaufbau - Branche / Aufgabenfeld des Auftraggebers Mindestanforderung: Branche / Aufgabenfeld des Auftraggebers sowie einen Ansprechpartner angeben Hinweis: Aus der Referenzliste muss eindeutig hervorgehen, welcher Umfang und welche Dienst- bzw. Lieferleistungen bei den Referenzkunden erbracht worden sind. Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber wird die angegebenen Referenzen stichprobenartig überprüfen. Falsche oder fehlerhafte Angaben führen zur Nichtberücksichtigung der angegebenen Referenz. Sofern hierdurch bedingt die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, ist die projektspezifische Eignung nicht nachgewiesen. Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Sonstige besondere Bedingungen nach § 128 GWB Beschreibung: 1. Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument Eigenerklärung Eignung 2. Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen, Dokument Eigenerklärung Eignung 3. Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Dokument Eigenerklärung Eignung 4. Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Dokument Eigenerklärung Eignung 5. Antikorruptionserklärung, Dokument Eigenerklärung Eignung 6. Ausschluss Interessenkonflikt, Dokument Eigenerklärung Eignung 7. Eigenerklärung Russlandsanktionen, Dokument Eigenerklärung RUS-Sanktionen 8. Nach § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber vor der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, das Wettbewerbsregister zu demjenigen Bieterunternehmen abzufragen, das den Auftrag erhalten soll. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Der Zuschlag wird gemäß § 58 VgV nach folgenden Kriterien erteilt: - Preis: 100 % Das Kriterium Preis wird anhand folgender Punkte bewertet: Das günstigste Angebot erhält einen Wert von 100. Die Preise der anderen Angebote erhalten den Score in Abhängigkeit vom günstigsten Angebot. Formel (Preis) = 100 x (günstigstes Angebot / betrachtetes Angebot) Nach sorgfältiger Überprüfung der Eignung der eingegangenen Angebote wird der Zuschlag an das wirtschaftlich günstigste Angebot erteilt, das die festgelegten Mindestanforderungen und Kriterien vollständig erfüllt. Zur Ermittlung des günstigsten Angebotes wird das jeweilige Preisblatt herangezogen. Hierzu sind folgende Hinweise zu beachten: > Sämtliche Mengenangaben stellen kalkulatorische Annahmen dar, die dem derzeitigen Planungsstand entsprechen und für die Ermittlung des Vergleichspreises relevant sind. Daraus ergibt sich keine Verpflichtung hinsichtlich tatsächlicher Bestellmengen. Darüber hinaus besteht seitens des Auftraggebers keine Verpflichtung zur Abnahme der optionalen Positionen. > Reisekosten, Nebenkosten, Materialkosten und Reisezeiten werden nicht gesondert vergütet. Das Preisangebot ist definitiv, d. h. Preisverhandlungen sind nicht möglich. Das Preisangebot muss alle geforderten Leistungen (gemäß der Vergabeunterlagen, insb. Leistungsbeschreibung) umfassen. Daneben fallen keine weiteren Entgelte an. Etwaige Gebühren ect. sind durch den Preis für die Leistung abgegolten. > Das Angebot kann nur zur Wertung zugelassen werden, wenn alle vorgegebenen auch optionalen Positionen (gelbe Felder) mit einem Preis versehen werden. Eintragungen sind in den gelb hinterlegten Feldern in Netto und in EURO vorzunehmen. > Sind Kosten im Einzelfall in einer anderen Position enthalten, ist die Zahl 0 einzusetzen und dies im Angebotsformular zu vermerken. > Bemerkungen und Erläuterungen zu den Preisangaben dürfen weder an (bietereigene) Bedingungen geknüpft noch durch Einschränkungen jeglicher Art versehen sein; sie sollen nur, falls notwendig, zur Erläuterung des Preises dienen > Änderungen an diesem Preisblatt sind nicht zulässig. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, Preisangebote, die nicht den o. a. Vorgaben entsprechen, auszuschließen, wenn die Abweichungen dazu führen, dass die Vergleichbarkeit der Angebote nicht gegeben ist. WICHTIG: Wir setzten die Beachtung der Preisgleitklausel für Los 1 voraus. Bitte beachten Sie die dazugehörigen Anlagen (Excel- Dateien). 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E32924115 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E32924115 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 31/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich die Nachforderung von fehlenden Unterlagen vor. Ebenso behält sich die Auftraggeberin das Recht vor, auf Nachforderungen zu verzichten gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 31/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 S. 2 GWB. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Helmholtz- Zentrum für Infektionsforschung GmbH Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Helmholtz- Zentrum für Infektionsforschung GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Organisation, die Angebote bearbeitet: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Versorgung des HIPS mit Helium flüssig im Dewar (Los 2) Beschreibung: Helium flüssig soll in antimagnetischen Dewars angeliefert werden, in passenden Gefäßgrößen von ca. 100 L oder 250 L wie mit jeweiligem Abruf vom Auftraggeber beauftragt. Der Zeitpunkt der Anlieferungen wird durch den Kunden festgelegt, die Lieferung sollte innerhalb von 2 bis max. 3 Wochen nach Bestellung erfolgen. Interne Kennung: 403/012/2024 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 24111300 Helium Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Mindestvertragslaufzeit beträgt für jedes Los 3 Jahre. Danach ist eine optionale einmalige Verlängerung um ein Jahr möglich (Mindestvertragslaufzeit +1). Sofern nicht 6 Monate vor Ablauf des Vertragsendes gekündigt wird, verlängert sich dieser automatisch um ein Jahr. Das Vertragsverhältnis endet automatisch mit Erreichen der maximalen Laufzeit von vier Jahren, ohne dass es einer vorherigen Kündigung bedarf. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Helmholtz-Institut für Pharmazeutische Forschung Saarland 66123 Saarbrücken 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 3 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Zusätzliche Informationen: Nachfolgende A-Kriterien (Mindestanforderungen) sind zwingend zu erfüllen und explizit vom Bieter mit Ja zu bestätigen. Eine Nichterfüllung von mindestens eines dieser A-Kriterien führt unweigerlich zum Ausschluss des entsprechenden Angebots aus dem weiteren Verfahren: - Erfolgt die Lieferung in antimagnetischen Tanks von 100 L und 250 L (nach Kundenwunsch bei Bestellung)? - Erfolgt die Lieferung innerhalb von 2 bis max. 3 Wochen und ist im Notfall eine schnellere Lieferung nach Absprache möglich? - Wird xRechnung gemäß Dokument Allgemeine Einkaufsbedingungen Punkt 11 verwendet? 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Berufs- und Handelsregistereintragung Beschreibung: Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV). Der Handelsregisterauszug (bzw. eine gleichwertige Bescheinigung aus dem Herkunftsland) darf nicht älter als 12 Monate sein. Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Haftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen als Mindestanforderung: 1. Personen- und Sachschäden: Mindestens 10.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr 2. Vermögensschäden: Mindestens 2.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Antrag zwingend beigelegt werden. Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Berufshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen. Wird diese Mindestanforderung nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss aus dem Verfahren. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Beschreibung: Auf gesondertes Verlangen wird eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen vorgelegt. Mindestanforderung: Der jährliche Gesamtumsatz betrug in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) jeweils mindestens 500 Mio. (netto). Wird diese Mindestanforderung nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss aus dem Verfahren. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Sprachniveau des angebotenen Personals Beschreibung: Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau B2 in Deutsch und das Niveau B2 in Englisch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. Dies ist formlos im Dokument Eigenerklärung Eignung zu bestätigen. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Referenz Beschreibung: Dem Angebot muss ein Referenzauftrag beigelegt werden und hierbei das Dokument Eigenerklärung Unternehmensreferenzen ausgefüllt eingereicht werden. Folgende Mindestanforderungen sind für die Referenz zu erfüllen: - Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist. Mindestanforderung: Bezeichnung des Referenzprojektes angeben - Leistungszeitraum aus den letzten drei Geschäftsjahren (gerechnet ab dem Datum der Veröffentlichung dieses Verfahrens) und Vertragslaufzeit Mindestanforderung: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 3 Jahre. - Leistungsgegenstand zur Vergleichbarkeit der Leistungen Mindestanforderung: Projekt mit jährlicher Versorgungsmenge in ähnlicher Größenordnung - Leistungsempfänger Branche / Aufgabenfeld des Auftraggebers Mindestanforderung: Branche / Aufgabenfeld des Auftraggebers sowie einen Ansprechpartner angeben Hinweis: Aus der Referenzliste muss eindeutig hervorgehen, welcher Umfang und welche Dienst- bzw. Lieferleistungen bei den Referenzkunden erbracht worden sind. Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber wird die angegebenen Referenzen stichprobenartig überprüfen. Falsche oder fehlerhafte Angaben führen zur Nichtberücksichtigung der angegebenen Referenz. Sofern hierdurch bedingt die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, ist die projektspezifische Eignung nicht nachgewiesen. Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Sonstige besondere Bedingungen nach § 128 GWB Beschreibung: 1. Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument Eigenerklärung Eignung 2. Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen, Dokument Eigenerklärung Eignung 3. Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Dokument Eigenerklärung Eignung 4. Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Dokument Eigenerklärung Eignung 5. Antikorruptionserklärung, Dokument Eigenerklärung Eignung 6. Ausschluss Interessenkonflikt, Dokument Eigenerklärung Eignung 7. Eigenerklärung Russlandsanktionen, Dokument Eigenerklärung RUS-Sanktionen 8. Nach § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber vor der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, das Wettbewerbsregister zu demjenigen Bieterunternehmen abzufragen, das den Auftrag erhalten soll. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Der Zuschlag wird gemäß § 58 VgV nach folgenden Kriterien erteilt: - Preis: 100 % Das Kriterium Preis wird anhand folgender Punkte bewertet: Das günstigste Angebot erhält einen Wert von 100. Die Preise der anderen Angebote erhalten den Score in Abhängigkeit vom günstigsten Angebot. Formel (Preis) = 100 x (günstigstes Angebot / betrachtetes Angebot) Nach sorgfältiger Überprüfung der Eignung der eingegangenen Angebote wird der Zuschlag an das wirtschaftlich günstigste Angebot erteilt, das die festgelegten Mindestanforderungen und Kriterien vollständig erfüllt. Zur Ermittlung des günstigsten Angebotes wird das jeweilige Preisblatt herangezogen. Hierzu sind folgende Hinweise zu beachten: > Sämtliche Mengenangaben stellen kalkulatorische Annahmen dar, die dem derzeitigen Planungsstand entsprechen und für die Ermittlung des Vergleichspreises relevant sind. Daraus ergibt sich keine Verpflichtung hinsichtlich tatsächlicher Bestellmengen. Darüber hinaus besteht seitens des Auftraggebers keine Verpflichtung zur Abnahme der optionalen Positionen. > Reisekosten, Nebenkosten, Materialkosten und Reisezeiten werden nicht gesondert vergütet. Das Preisangebot ist definitiv, d. h. Preisverhandlungen sind nicht möglich. Das Preisangebot muss alle geforderten Leistungen (gemäß der Vergabeunterlagen, insb. Leistungsbeschreibung) umfassen. Daneben fallen keine weiteren Entgelte an. Etwaige Gebühren ect. sind durch den Preis für die Leistung abgegolten. > Das Angebot kann nur zur Wertung zugelassen werden, wenn alle vorgegebenen auch optionalen Positionen (gelbe Felder) mit einem Preis versehen werden. Eintragungen sind in den gelb hinterlegten Feldern in Netto und in EURO vorzunehmen. > Sind Kosten im Einzelfall in einer anderen Position enthalten, ist die Zahl 0 einzusetzen und dies im Angebotsformular zu vermerken. > Bemerkungen und Erläuterungen zu den Preisangaben dürfen weder an (bietereigene) Bedingungen geknüpft noch durch Einschränkungen jeglicher Art versehen sein; sie sollen nur, falls notwendig, zur Erläuterung des Preises dienen > Änderungen an diesem Preisblatt sind nicht zulässig. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, Preisangebote, die nicht den o. a. Vorgaben entsprechen, auszuschließen, wenn die Abweichungen dazu führen, dass die Vergleichbarkeit der Angebote nicht gegeben ist. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E32924115 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E32924115 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 31/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich die Nachforderung von fehlenden Unterlagen vor. Ebenso behält sich die Auftraggeberin das Recht vor, auf Nachforderungen zu verzichten gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 31/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 S. 2 GWB. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Helmholtz- Zentrum für Infektionsforschung GmbH Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Helmholtz- Zentrum für Infektionsforschung GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Organisation, die Angebote bearbeitet: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Versorgung des HIPS mit Laborgasen/Flaschengase(Los 3) Beschreibung: Kohlendioxid muss sowohl mit als auch ohne Steigrohr geliefert werden können (je nach Kundenwunsch). Lieferzeiten Flaschengase: Eine Lieferung innerhalb weniger Tage muss gewähr-leistet sein (in der Regel max. 3-4 Werktage, dringendere Bestellungen nach Ab- sprache 1-2 Werktage) Der Kunde wird im Falle eines Anbieterwechsels vorhandene Bestandsflaschen des vorherigen Anbieters erst verbrauchen, bevor ein Abruf vom neuen Anbieter erfolgt. Da einzelne Flaschen nur sehr langsam entleert werden oder als Backup vorhanden sind, wird keine Mindestabnahmemenge garantiert. Die angegebenen Mengen entsprechen dem Durchschnitt der letzten Jahre. Die Flaschenmiete soll über eine Jahresmiete abgewickelt werden. Flaschen, die darüber hinaus kurzzeitig im Bestand sind, können über Tagessätze abgerechnet werden. Im Falle der Vertragsbeendigung mit Anbieterwechsel behält sich der Auftraggeber vor, angebrochene Flaschen aufzubrauchen, auch über den Vertragszeitraum hin-aus. In dem Falle würde die Flaschenmiete entsprechend der Anzahl an Bestandsflaschen bis zur Rückgabe weiterlaufen. Konkretisierung zu Los 3 und Los 5: Diese können nur in Kombination angeboten werden. Einzelangebote zu den Los 3 bzw. Los 5 können nicht akzeptiert werden und werden ausgeschlossen. Bitte beachten: Jedes Los kann einzeln und unabhängig voneinander gekündigt werden. Sollte ein Los gekündigt werden, bleiben die Verträge für die übrigen Lose hiervon unberührt und laufen unabhängig davon weiter. Interne Kennung: 403/012/2024 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 24110000 Technische Gase Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Mindestvertragslaufzeit beträgt für jedes Los 3 Jahre. Danach ist eine optionale einmalige Verlängerung um ein Jahr möglich (Mindestvertragslaufzeit +1). Sofern nicht 6 Monate vor Ablauf des Vertragsendes gekündigt wird, verlängert sich dieser automatisch um ein Jahr. Das Vertragsverhältnis endet automatisch mit Erreichen der maximalen Laufzeit von vier Jahren, ohne dass es einer vorherigen Kündigung bedarf. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Helmholtz-Institut für Pharmazeutische Forschung Saarland 66123 Saarbrücken 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 3 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Zusätzliche Informationen: Nachfolgende A-Kriterien (Mindestanforderungen) sind zwingend zu erfüllen und explizit vom Bieter mit Ja zu bestätigen. Eine Nichterfüllung von mindestens eines dieser A-Kriterien führt unweigerlich zum Ausschluss des entsprechenden Angebots aus dem weiteren Verfahren: - Erfolgt die Lieferung Kohlendioxid (je nach Kundenwunsch) mit oder ohne Steigrohr? - Können die Lieferzeiten eingehalten werden: Eine Lieferung innerhalb weniger Tage muss gewährleistet sein (in der Regel max. 3-4 Werktage, dringendere Bestellungen nach Absprache 1-2 Werktage) - Ist die Flaschenmiete als Jahresmiete möglich? - Ist der kurzzeitige Mehrbestand an Flaschen über Tagesmiete abrechenbar? - Kann HIPS Flaschen, die vom alten Anbieter noch im Bestand sind, erst aufbrauchen, bevor neue bestellt werden? - Kann die Qualität der Gase durch Zertifikate nachgewiesen werden (Analysenzertifikate und Produktdatenblätter auf der Webseite abrufbar genügt)? Bitte hierzu auf Anlagen oder Links in Spalte F verweisen. Bitte beachten: ungültige Links führen zum Ausschluss. - Wird xRechnung gemäß Dokument Allgemeine Einkaufsbedingungen Punkt 11 verwendet? - Erfolgt das Online-Bestellsystem über eine Web-Anwendung oder eine App? Bitte hierzu eine Angabe in Spalte F tätigen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Berufs- und Handelsregistereintragung Beschreibung: Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV). Der Handelsregisterauszug (bzw. eine gleichwertige Bescheinigung aus dem Herkunftsland) darf nicht älter als 12 Monate sein. Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Haftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen als Mindestanforderung: 1. Personen- und Sachschäden: Mindestens 10.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr 2. Vermögensschäden: Mindestens 2.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Antrag zwingend beigelegt werden. Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Berufshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen. Wird diese Mindestanforderung nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss aus dem Verfahren. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Beschreibung: Auf gesondertes Verlangen wird eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen vorgelegt. Mindestanforderung: Der jährliche Gesamtumsatz betrug in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) jeweils mindestens 500 Mio. (netto). Wird diese Mindestanforderung nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss aus dem Verfahren. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Sprachniveau des angebotenen Personals Beschreibung: Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau B2 in Deutsch und das Niveau B2 in Englisch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. Dies ist formlos im Dokument Eigenerklärung Eignung zu bestätigen. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Referenzen Beschreibung: Dem Angebot müssen drei Referenzaufträge beigelegt werden und hierbei das Dokument Eigenerklärung Unternehmensreferenzen ausgefüllt eingereicht werden. Folgende Mindestanforderungen sind für jede Referenz zu erfüllen: - Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist. Mindestanforderung: Bezeichnung des Referenzprojektes angeben - Leistungszeitraum aus den letzten drei Geschäftsjahren (gerechnet ab dem Datum der Veröffentlichung dieses Verfahrens) und Vertragslaufzeit Mindestanforderung: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 3 Jahre. - Leistungsgegenstand zur Vergleichbarkeit der Leistungen Mindestanforderung: Projekte mit Versorgungsmenge an Flaschen ähnlicher Größenordnung und Produktpalette - Leistungsempfänger Branche / Aufgabenfeld des Auftraggebers Mindestanforderung: Branche / Aufgabenfeld des Auftraggebers sowie einen Ansprechpartner angeben Hinweis: Aus der Referenzliste muss eindeutig hervorgehen, welcher Umfang und welche Dienst- bzw. Lieferleistungen bei den Referenzkunden erbracht worden sind. Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber wird die angegebenen Referenzen stichprobenartig überprüfen. Falsche oder fehlerhafte Angaben führen zur Nichtberücksichtigung der angegebenen Referenz. Sofern hierdurch bedingt die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, ist die projektspezifische Eignung nicht nachgewiesen. Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Sonstige besondere Bedingungen nach § 128 GWB Beschreibung: 1. Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument Eigenerklärung Eignung 2. Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen, Dokument Eigenerklärung Eignung 3. Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Dokument Eigenerklärung Eignung 4. Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Dokument Eigenerklärung Eignung 5. Antikorruptionserklärung, Dokument Eigenerklärung Eignung 6. Ausschluss Interessenkonflikt, Dokument Eigenerklärung Eignung 7. Eigenerklärung Russlandsanktionen, Dokument Eigenerklärung RUS-Sanktionen 8. Nach § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber vor der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, das Wettbewerbsregister zu demjenigen Bieterunternehmen abzufragen, das den Auftrag erhalten soll. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Der Zuschlag wird gemäß § 58 VgV nach folgenden Kriterien erteilt: - Preis: 100 % Das Kriterium Preis wird anhand folgender Punkte bewertet: Das günstigste Angebot erhält einen Wert von 100. Die Preise der anderen Angebote erhalten den Score in Abhängigkeit vom günstigsten Angebot. Formel (Preis) = 100 x (günstigstes Angebot / betrachtetes Angebot) Nach sorgfältiger Überprüfung der Eignung der eingegangenen Angebote wird der Zuschlag an das wirtschaftlich günstigste Angebot erteilt, das die festgelegten Mindestanforderungen und Kriterien vollständig erfüllt. Zur Ermittlung des günstigsten Angebotes wird das jeweilige Preisblatt herangezogen. Hierzu sind folgende Hinweise zu beachten: > Sämtliche Mengenangaben stellen kalkulatorische Annahmen dar, die dem derzeitigen Planungsstand entsprechen und für die Ermittlung des Vergleichspreises relevant sind. Daraus ergibt sich keine Verpflichtung hinsichtlich tatsächlicher Bestellmengen. Darüber hinaus besteht seitens des Auftraggebers keine Verpflichtung zur Abnahme der optionalen Positionen. Die angegebenen Mengen entsprechen dem Durchschnitt der letzten Jahre. > Reisekosten, Nebenkosten, Materialkosten und Reisezeiten werden nicht gesondert vergütet. Das Preisangebot ist definitiv, d. h. Preisverhandlungen sind nicht möglich. Das Preisangebot muss alle geforderten Leistungen (gemäß der Vergabeunterlagen, insb. Leistungsbeschreibung) umfassen. Daneben fallen keine weiteren Entgelte an. Etwaige Gebühren ect. sind durch den Preis für die Leistung abgegolten. > Das Angebot kann nur zur Wertung zugelassen werden, wenn alle vorgegebenen auch optionalen Positionen (gelbe Felder) mit einem Preis versehen werden. Eintragungen sind in den gelb hinterlegten Feldern in Netto und in EURO vorzunehmen. > Sind Kosten im Einzelfall in einer anderen Position enthalten, ist die Zahl 0 einzusetzen und dies im Angebotsformular zu vermerken. > Bemerkungen und Erläuterungen zu den Preisangaben dürfen weder an (bietereigene) Bedingungen geknüpft noch durch Einschränkungen jeglicher Art versehen sein; sie sollen nur, falls notwendig, zur Erläuterung des Preises dienen > Änderungen an diesem Preisblatt sind nicht zulässig. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, Preisangebote, die nicht den o. a. Vorgaben entsprechen, auszuschließen, wenn die Abweichungen dazu führen, dass die Vergleichbarkeit der Angebote nicht gegeben ist. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E32924115 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E32924115 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 31/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich die Nachforderung von fehlenden Unterlagen vor. Ebenso behält sich die Auftraggeberin das Recht vor, auf Nachforderungen zu verzichten gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 31/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 S. 2 GWB. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Helmholtz- Zentrum für Infektionsforschung GmbH Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Helmholtz- Zentrum für Infektionsforschung GmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0004 Titel: Versorgung des HIPS mit Trockeneis (Los 4) Beschreibung: Blöcke, Scheiben oder Pellets sind möglich. Die Zeitpunkte der Anlieferungen müssen flexibel nach Kundenwunsch möglich sein (innerhalb weniger Tage). Es ist keine Aufstellung eines Kühlgeräts beim Kunden notwendig. Die gekühlte Lagerung wird vom Kunden übernommen. Interne Kennung: 403/012/2024 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 24110000 Technische Gase Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Mindestvertragslaufzeit beträgt für jedes Los 3 Jahre. Danach ist eine optionale einmalige Verlängerung um ein Jahr möglich (Mindestvertragslaufzeit +1). Sofern nicht 6 Monate vor Ablauf des Vertragsendes gekündigt wird, verlängert sich dieser automatisch um ein Jahr. Das Vertragsverhältnis endet automatisch mit Erreichen der maximalen Laufzeit von vier Jahren, ohne dass es einer vorherigen Kündigung bedarf. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Helmholtz-Institut für Pharmazeutische Forschung Saarland 66123 Saarbrücken 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 3 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: Nachfolgende A-Kriterien (Mindestanforderungen) sind zwingend zu erfüllen und explizit vom Bieter mit Ja zu bestätigen. Eine Nichterfüllung von mindestens eines dieser A-Kriterien führt unweigerlich zum Ausschluss des entsprechenden Angebots aus dem weiteren Verfahren: - Erfolgt die Lieferung entweder als Blöcke, Scheiben oder Pellets? Bitte in Spalte F angeben, welche Form geliefert werden kann. - Erfolgt die Lieferung innerhalb von 3-5 Werktagen? - Wird xRechnung gemäß Dokument Allgemeine Einkaufsbedingungen Punkt 11 verwendet? 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Berufs- und Handelsregistereintragung Beschreibung: Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV). Der Handelsregisterauszug (bzw. eine gleichwertige Bescheinigung aus dem Herkunftsland) darf nicht älter als 12 Monate sein. Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Haftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen als Mindestanforderung: 1. Personen- und Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr 2. Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Antrag zwingend beigelegt werden. Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Berufshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen. Wird diese Mindestanforderung nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss aus dem Verfahren. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Beschreibung: Auf gesondertes Verlangen wird eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen vorgelegt. Mindestanforderung: Der jährliche Gesamtumsatz betrug in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) jeweils mindestens 500.000 (netto). Wird diese Mindestanforderung nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss aus dem Verfahren. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Sprachniveau des angebotenen Personals Beschreibung: Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau B2 in Deutsch und das Niveau B2 in Englisch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. Dies ist formlos im Dokument Eigenerklärung Eignung zu bestätigen. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Referenzen Beschreibung: Dem Angebot müssen drei Referenzaufträge beigelegt werden und hierbei das Dokument Eigenerklärung Unternehmensreferenzen ausgefüllt eingereicht werden. Folgende Mindestanforderungen sind für jede Referenz zu erfüllen: - Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist. Mindestanforderung: Bezeichnung des Referenzprojektes angeben - Leistungszeitraum aus den letzten drei Geschäftsjahren (gerechnet ab dem Datum der Veröffentlichung dieses Verfahrens) und Vertragslaufzeit Mindestanforderung: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 3 Jahre. - Leistungsgegenstand zur Vergleichbarkeit der Leistungen Mindestanforderung: Projekte mit jährlicher Versorgungsmenge in ähnlicher Größenordnung - Leistungsempfänger Branche / Aufgabenfeld des Auftraggebers Mindestanforderung: Branche / Aufgabenfeld des Auftraggebers sowie einen Ansprechpartner angeben Hinweis: Aus der Referenzliste muss eindeutig hervorgehen, welcher Umfang und welche Dienst- bzw. Lieferleistungen bei den Referenzkunden erbracht worden sind. Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber wird die angegebenen Referenzen stichprobenartig überprüfen. Falsche oder fehlerhafte Angaben führen zur Nichtberücksichtigung der angegebenen Referenz. Sofern hierdurch bedingt die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, ist die projektspezifische Eignung nicht nachgewiesen. Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Sonstige besondere Bedingungen nach § 128 GWB Beschreibung: 1. Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument Eigenerklärung Eignung 2. Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen, Dokument Eigenerklärung Eignung 3. Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Dokument Eigenerklärung Eignung 4. Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Dokument Eigenerklärung Eignung 5. Antikorruptionserklärung, Dokument Eigenerklärung Eignung 6. Ausschluss Interessenkonflikt, Dokument Eigenerklärung Eignung 7. Eigenerklärung Russlandsanktionen, Dokument Eigenerklärung RUS-Sanktionen 8. Nach § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber vor der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, das Wettbewerbsregister zu demjenigen Bieterunternehmen abzufragen, das den Auftrag erhalten soll. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Der Zuschlag wird gemäß § 58 VgV nach folgenden Kriterien erteilt: - Preis: 100 % Das Kriterium Preis wird anhand folgender Punkte bewertet: Das günstigste Angebot erhält einen Wert von 100. Die Preise der anderen Angebote erhalten den Score in Abhängigkeit vom günstigsten Angebot. Formel (Preis) = 100 x (günstigstes Angebot / betrachtetes Angebot) Nach sorgfältiger Überprüfung der Eignung der eingegangenen Angebote wird der Zuschlag an das wirtschaftlich günstigste Angebot erteilt, das die festgelegten Mindestanforderungen und Kriterien vollständig erfüllt. Zur Ermittlung des günstigsten Angebotes wird das jeweilige Preisblatt herangezogen. Hierzu sind folgende Hinweise zu beachten: > Sämtliche Mengenangaben stellen kalkulatorische Annahmen dar, die dem derzeitigen Planungsstand entsprechen und für die Ermittlung des Vergleichspreises relevant sind. Daraus ergibt sich keine Verpflichtung hinsichtlich tatsächlicher Bestellmengen. Darüber hinaus besteht seitens des Auftraggebers keine Verpflichtung zur Abnahme der optionalen Positionen. > Reisekosten, Nebenkosten, Materialkosten und Reisezeiten werden nicht gesondert vergütet. Das Preisangebot ist definitiv, d. h. Preisverhandlungen sind nicht möglich. Das Preisangebot muss alle geforderten Leistungen (gemäß der Vergabeunterlagen, insb. Leistungsbeschreibung) umfassen. Daneben fallen keine weiteren Entgelte an. Etwaige Gebühren ect. sind durch den Preis für die Leistung abgegolten. > Das Angebot kann nur zur Wertung zugelassen werden, wenn alle vorgegebenen auch optionalen Positionen (gelbe Felder) mit einem Preis versehen werden. Eintragungen sind in den gelb hinterlegten Feldern in Netto und in EURO vorzunehmen. > Sind Kosten im Einzelfall in einer anderen Position enthalten, ist die Zahl 0 einzusetzen und dies im Angebotsformular zu vermerken. > Bemerkungen und Erläuterungen zu den Preisangaben dürfen weder an (bietereigene) Bedingungen geknüpft noch durch Einschränkungen jeglicher Art versehen sein; sie sollen nur, falls notwendig, zur Erläuterung des Preises dienen > Änderungen an diesem Preisblatt sind nicht zulässig. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, Preisangebote, die nicht den o. a. Vorgaben entsprechen, auszuschließen, wenn die Abweichungen dazu führen, dass die Vergleichbarkeit der Angebote nicht gegeben ist. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E32924115 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E32924115 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 31/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich die Nachforderung von fehlenden Unterlagen vor. Ebenso behält sich die Auftraggeberin das Recht vor, auf Nachforderungen zu verzichten gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 31/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 S. 2 GWB. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Helmholtz- Zentrum für Infektionsforschung GmbH Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Helmholtz- Zentrum für Infektionsforschung GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0005 Titel: Versorgung des HIPS mit Helium gasförmig (Los 5) Beschreibung: Lieferzeiten Flaschengase: Eine Lieferung innerhalb weniger Tage muss gewähr-leistet sein (in der Regel max. 3-4 Werktage, dringendere Bestellungen nach Ab- sprache 1-2 Werktage) Der Kunde wird im Falle eines Anbieterwechsels vorhandene Bestandsflaschen des vorherigen Anbieters erst verbrauchen, bevor ein Abruf vom neuen Anbieter erfolgt. Die Flaschenmiete soll über eine Jahresmiete abgewickelt werden. Flaschen, die darüber hinaus kurzzeitig im Bestand sind, können über Tagessätze abgerechnet werden. Da Helium 6.0 nur sehr langsam entleert wird und der Verbrauch an Helium 5.0 stark schwankt, wird keine Mindestabnahmemenge garantiert. Die angegebenen Mengen entsprechen dem Durchschnitt der letzten Jahre. Konkretisierung zu Los 3 und Los 5: Diese können nur in Kombination angeboten werden. Einzelangebote zu den Los 3 bzw. Los 5 können nicht akzeptiert werden und werden ausgeschlossen. Bitte beachten: Jedes Los kann einzeln und unabhängig voneinander gekündigt werden. Sollte ein Los gekündigt werden, bleiben die Verträge für die übrigen Lose hiervon unberührt und laufen unabhängig davon weiter. Interne Kennung: 403/012/2024 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 24111300 Helium Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Mindestvertragslaufzeit beträgt für jedes Los 3 Jahre. Danach ist eine optionale einmalige Verlängerung um ein Jahr möglich (Mindestvertragslaufzeit +1). Sofern nicht 6 Monate vor Ablauf des Vertragsendes gekündigt wird, verlängert sich dieser automatisch um ein Jahr. Das Vertragsverhältnis endet automatisch mit Erreichen der maximalen Laufzeit von vier Jahren, ohne dass es einer vorherigen Kündigung bedarf. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Helmholtz-Institut für Pharmazeutische Forschung Saarland 66123 Saarbrücken 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 3 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Zusätzliche Informationen: Nachfolgende A-Kriterien (Mindestanforderungen) sind zwingend zu erfüllen und explizit vom Bieter mit Ja zu bestätigen. Eine Nichterfüllung von mindestens eines dieser A-Kriterien führt unweigerlich zum Ausschluss des entsprechenden Angebots aus dem weiteren Verfahren: - Können die Lieferzeiten eingehalten werden: Eine Lieferung innerhalb weniger Tage muss gewährleistet sein (in der Regel max. 3-4 Werktage, dringendere Bestellungen nach Absprache 1-2 Werktage) - Ist die Flaschenmiete als Jahresmiete möglich? - Ist der kurzzeitige Mehrbestand an Flaschen über Tagesmiete abrechenbar? - Kann HIPS Flaschen, die vom alten Anbieter noch im Bestand sind, erst aufbrauchen, bevor neue bestellt werden? - Kann die Qualität der Gase durch Zertifikate nachgewiesen werden (Analysenzertifikate und Produktdatenblätter auf der Webseite abrufbar genügt)? Bitte hierzu auf Anlagen oder Links in Spalte F verweisen. Bitte beachten: ungültige Links führen zum Ausschluss. - Wird xRechnung gemäß Dokument Allgemeine Einkaufsbedingungen Punkt 11 verwendet? - Erfolgt das Online-Bestellsystem über eine Web- Anwendung oder eine App? Bitte hierzu eine Angabe in Spalte F tätigen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Berufs- und Handelsregistereintragung Beschreibung: Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV). Der Handelsregisterauszug (bzw. eine gleichwertige Bescheinigung aus dem Herkunftsland) darf nicht älter als 12 Monate sein. Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Haftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen als Mindestanforderung: 1. Personen- und Sachschäden: Mindestens 10.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr 2. Vermögensschäden: Mindestens 2.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Antrag zwingend beigelegt werden. Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Berufshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen. Wird diese Mindestanforderung nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss aus dem Verfahren. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Beschreibung: Auf gesondertes Verlangen wird eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen vorgelegt. Mindestanforderung: Der jährliche Gesamtumsatz betrug in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) jeweils mindestens 500 Mio. (netto). Wird diese Mindestanforderung nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss aus dem Verfahren. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Sprachniveau des angebotenen Personals Beschreibung: Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau B2 in Deutsch und das Niveau B2 in Englisch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. Dies ist formlos im Dokument Eigenerklärung Eignung zu bestätigen. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Referenzen Beschreibung: Dem Angebot müssen drei Referenzaufträge beigelegt werden und hierbei das Dokument Eigenerklärung Unternehmensreferenzen ausgefüllt eingereicht werden. Folgende Mindestanforderungen sind für jede Referenz zu erfüllen: - Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist. Mindestanforderung: Bezeichnung des Referenzprojektes angeben - aus den letzten drei Geschäftsjahren (gerechnet ab dem Datum der Veröffentlichung dieses Verfahrens) und Vertragslaufzeit Mindestanforderung: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 3 Jahre. - Leistungsgegenstand zur Vergleichbarkeit der Leistungen Mindestanforderung: Projekte mit Versorgungsmenge an Flaschen ähnlicher Größenordnung und Produktpalette - Leistungsempfänger Branche / Aufgabenfeld des Auftraggebers Mindestanforderung: Branche / Aufgabenfeld des Auftraggebers sowie einen Ansprechpartner angeben Hinweis: Aus der Referenzliste muss eindeutig hervorgehen, welcher Umfang und welche Dienst- bzw. Lieferleistungen bei den Referenzkunden erbracht worden sind. Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber wird die angegebenen Referenzen stichprobenartig überprüfen. Falsche oder fehlerhafte Angaben führen zur Nichtberücksichtigung der angegebenen Referenz. Sofern hierdurch bedingt die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, ist die projektspezifische Eignung nicht nachgewiesen. Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Sonstige besondere Bedingungen nach § 128 GWB Beschreibung: 1. Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument Eigenerklärung Eignung 2. Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen, Dokument Eigenerklärung Eignung 3. Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Dokument Eigenerklärung Eignung 4. Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Dokument Eigenerklärung Eignung 5. Antikorruptionserklärung, Dokument Eigenerklärung Eignung 6. Ausschluss Interessenkonflikt, Dokument Eigenerklärung Eignung 7. Eigenerklärung Russlandsanktionen, Dokument Eigenerklärung RUS-Sanktionen 8. Nach § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber vor der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, das Wettbewerbsregister zu demjenigen Bieterunternehmen abzufragen, das den Auftrag erhalten soll. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Der Zuschlag wird gemäß § 58 VgV nach folgenden Kriterien erteilt: - Preis: 100 % Das Kriterium Preis wird anhand folgender Punkte bewertet: Das günstigste Angebot erhält einen Wert von 100. Die Preise der anderen Angebote erhalten den Score in Abhängigkeit vom günstigsten Angebot. Formel (Preis) = 100 x (günstigstes Angebot / betrachtetes Angebot) Nach sorgfältiger Überprüfung der Eignung der eingegangenen Angebote wird der Zuschlag an das wirtschaftlich günstigste Angebot erteilt, das die festgelegten Mindestanforderungen und Kriterien vollständig erfüllt. Zur Ermittlung des günstigsten Angebotes wird das jeweilige Preisblatt herangezogen. Hierzu sind folgende Hinweise zu beachten: > Sämtliche Mengenangaben stellen kalkulatorische Annahmen dar, die dem derzeitigen Planungsstand entsprechen und für die Ermittlung des Vergleichspreises relevant sind. Daraus ergibt sich keine Verpflichtung hinsichtlich tatsächlicher Bestellmengen. Darüber hinaus besteht seitens des Auftraggebers keine Verpflichtung zur Abnahme der optionalen Positionen. Die angegebenen Mengen entsprechen dem Durchschnitt der letzten Jahre. > Reisekosten, Nebenkosten, Materialkosten und Reisezeiten werden nicht gesondert vergütet. Das Preisangebot ist definitiv, d. h. Preisverhandlungen sind nicht möglich. Das Preisangebot muss alle geforderten Leistungen (gemäß der Vergabeunterlagen, insb. Leistungsbeschreibung) umfassen. Daneben fallen keine weiteren Entgelte an. Etwaige Gebühren ect. sind durch den Preis für die Leistung abgegolten. > Das Angebot kann nur zur Wertung zugelassen werden, wenn alle vorgegebenen auch optionalen Positionen (gelbe Felder) mit einem Preis versehen werden. Eintragungen sind in den gelb hinterlegten Feldern in Netto und in EURO vorzunehmen. > Sind Kosten im Einzelfall in einer anderen Position enthalten, ist die Zahl 0 einzusetzen und dies im Angebotsformular zu vermerken. > Bemerkungen und Erläuterungen zu den Preisangaben dürfen weder an (bietereigene) Bedingungen geknüpft noch durch Einschränkungen jeglicher Art versehen sein; sie sollen nur, falls notwendig, zur Erläuterung des Preises dienen > Änderungen an diesem Preisblatt sind nicht zulässig. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, Preisangebote, die nicht den o. a. Vorgaben entsprechen, auszuschließen, wenn die Abweichungen dazu führen, dass die Vergleichbarkeit der Angebote nicht gegeben ist. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E32924115 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E32924115 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 31/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich die Nachforderung von fehlenden Unterlagen vor. Ebenso behält sich die Auftraggeberin das Recht vor, auf Nachforderungen zu verzichten gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 31/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 S. 2 GWB. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Helmholtz- Zentrum für Infektionsforschung GmbH Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Helmholtz- Zentrum für Infektionsforschung GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Registrierungsnummer: Leitweg-ID 992-80177-07 Postanschrift: Inhoffenstr. 7 Stadt: Braunschweig Postleitzahl: 38124 Land, Gliederung (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911) Land: Deutschland E-Mail: einkauf@helmholtz-hzi.de Telefon: +49 531 6181-2301 Internetadresse: https://www.helmholtz-hzi.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes Registrierungsnummer: t:022894990 Postanschrift: Villemombler Straße 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: 022894990 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9df57175-4214-4fc8-8b9d- 8bf755c34cc5-01 Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen Beschreibung: Die Mindestvertragslaufzeit wurde geändert. Gesamtvertragslaufzeit bleibt unverändert. 10.1. Änderung Beschreibung der Änderungen: ALT (und nicht mehr gültig): Die Mindestvertragslaufzeit beträgt für jedes Los 1 Jahr. Danach ist eine optionale dreimalige Verlängerung um je ein Jahr möglich (Mindestvertragslaufzeit +1 +1 +1). Sofern nicht 6 Monate vor Ablauf des Vertragsendes gekündigt wird, verlängert sich dieser automatisch um je ein Jahr. xxx NEU: Die Mindestvertragslaufzeit beträgt für jedes Los 3 Jahre. Danach ist eine optionale einmalige Verlängerung um ein Jahr möglich (Mindestvertragslaufzeit +1). Sofern nicht 6 Monate vor Ablauf des Vertragsendes gekündigt wird, verlängert sich dieser automatisch um ein Jahr. Zusätzlicher Hinweis zur Vertragslaufzeit bzgl. Los 1: Der späteste und bevorzugte Vertragsbeginn ist auf den 01.07.2025 festgelegt. Sollte durch die erforderlichen Umbauarbeiten ein früherer Vertragsbeginn unumgänglich sein, so kann dieser in Abstimmung mit dem bisherigen Dienstleister erfolgen. Es wird jedoch ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber einen Vertragsbeginn ab dem 01.07.2025 priorisiert und nachdrücklich wünscht. Bitte vermerken Sie im Mindestanforderungskatalog unter der entsprechenden Position, ob ein Vertragsbeginn mit Umbauarbeiten ab dem 01.07.2025 möglich ist, oder ob ein früherer Beginn zwingend erforderlich ist. Falls Letzteres der Fall sein sollte, geben Sie bitte einen ungefähren Zeitrahmen für den anvisierten Beginn an. Änderung der Auftragsunterlagen am: 09/12/2024 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2521abf9-5e52-486b-a890-733862d7ea84 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/12/2024 08:27:17 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 246/2024 Datum der Veröffentlichung: 18/12/2024 Referenzen: https://www.helmholtz-hzi.de https://www.subreport.de/E32924115 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202412/ausschreibung-776312-2024-DEU.txt |
