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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Paderborn - ÖKOPROFIT
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2024121907121088950 / 912131-2024
Veröffentlicht :
19.12.2024
Anforderung der Unterlagen bis :
07.01.2025
Angebotsabgabe bis :
07.01.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
71318000 - Beratungsdienste von Ingenieurbüros
79411100 - Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung
ÖKOPROFIT
1.) die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden
Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind:
der ausschreibenden Stelle
Kreis Paderborn
Zentrale eVergabe- und Submissionsstelle
Aldegreverstr. 10-14
33102 Paderborn
Telefon
Telefax
E-Mail
+49 5251308-3016
+49 5251308893098
submissionsstelle@kreis-paderborn.de
der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind:
Kreis Paderborn
Zentrale eVergabe- und Submissionsstelle
Aldegreverstr. 10-14
33102 Paderborn
2.) Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
3.) die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind:
Elektronische Angebote
Textform ( 126b BGB)
Digitale Signatur
sind zugelassen
ist erlaubt
wird nicht unterstützt
4.) gegebenenfalls in den Fällen des 29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die
Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen:
Das Vergabesystem der Deutschen eVergabe verwendet für die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum Server
die
aktuellste Version des TLS-Verschlüsselungsverfahrens. [https-Übertragung]. Die Unterlagen können Sie unter www.deutsche-
evergabe.de herunterladen.
5.) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung:
Aktenzeichen
Projektnummer
Titel
Beschreibung
30.31 - 24399
24399
ÖKOPROFIT im Kreis Paderborn 2025/2026
Der Kreis Paderborn, Amt für Wirtschaft & Tourismus, hat zur Umsetzung des Integrierten
Klimaschutzkonzeptes für den Kreis Paderborn im Jahr 2013 mit der ersten Runde des Projektes
ÖKOPROFIT begonnen. Die Fortschreibung des Klimaschutzkonzeptes wurde Ende 2021 verabschiedet und
beinhaltet u. a. das Handlungsfeld Industrie, Handel und Gewerbe. Hier wurde die Maßnahme Fortsetzung
des Formats Ökoprofit verankert. Im Jahr 2025 soll, vorbehaltlich einer Förderung durch das Land NRW, die
sechste Runde ÖKOPROFIT gestartet werden. Der genaue Projektbeginn richtet sich nach dem Entscheid
über eine Landesförderung. Angestrebt wird ein Projektstart Anfang 2025.
Die fachliche Durchführung soll durch ein externes Beratungsunternehmen erfolgen. Gegenstand des
Auftrages ist die Durchführung des Einsteigermoduls von ÖKOPROFIT mit 8 bis 15 Unternehmen im Kreis
Paderborn bis zur Auszeichnung der Unternehmen. Die Projektleitung liegt beim Kreis Paderborn.
ausf. Beschreibung
ÖKOPROFIT (Ökologisches Projekt Für Integrierte Umwelttechnik) ist ein bewährtes Konzept, das 1991 in
Graz entwickelt worden und von der Landeshauptstadt München an die deutschen Vorgaben angepasst wurde
und regelmäßig angepasst wird. Ziel ist es, den betrieblichen Umweltschutz zu verbessern und gleichzeitig
Kosten zu sparen. ÖKOPROFIT ist damit sowohl ein Beitrag zur Verbesserung der Umweltqualität als auch
zur aktiven Wirtschaftsförderung.
Das ÖKOPROFIT-Projekt wird vom Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes NRW
gefördert. Die Finanzierung erfolgt durch den Kreis Paderborn und die teilnehmenden Unternehmen.
Der Eigenanteil des Kreises Paderborn an der Gesamtvergütung des Auftragnehmers für die nachfolgend
beschriebenen Leistungen sollte bei 1/3 liegen. Die über diesen Anteil hinaus gehende Vergütung des
Auftragnehmers ist von den teilnehmenden Unternehmen zu erbringen. Dabei ist vom Auftragnehmer eine an
die Größe der Unternehmen angelehnte Preisstaffelung zu erstellen.
Der Auftragnehmer schließt mit den teilnehmenden Unternehmen entsprechende Einzelverträge ab. Der
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Auftragnehmer ist für die Einwerbung der darin vereinbarten Vergütung selbst verantwortlich und trägt das
Risiko einer etwaigen Unterfinanzierung aufgrund der Unternehmensgröße der teilnehmenden Un-ternehmen.
Eine Beauftragung des Auftragnehmers kann nur vorbehaltlich eines entsprechenden Förderbescheides durch
das Land NRW erfolgen. Eine Beauftragung ist aufgrund der Förderbestimmungen des Landes NRW
frühestens nach Zugang des entsprechenden Bewilligungsbescheides möglich. Der Auftragnehmer hält sich
bis zu diesem Zeitpunkt an sein Angebot gebunden.
Das Projekt ÖKOPROFIT im Kreis Paderborn 2025/2026 wird nur dann durchgeführt, wenn die für die
Förderung erforderliche Mindestanzahl von acht teilnehmenden Unternehmen erreicht wird. Sollte diese
Mindestanzahl nicht erreicht werden, ist der Auftraggeber berechtigt, den Auftrag mit dem Auftragnehmer ohne
Einhaltung einer Frist zu beenden (Sonderkündigungsrecht). In diesem Fall kann der Auftragnehmer nur
anteilige Vergütung für seine bis zur Kündigung nachweislich entstandenen und vertraglich vereinbarten
Kosten für die Akquisition verlangen. Weitergehende Ansprüche des Auftragnehmers, insbesondere
Schadensersatzansprüche sind ausgeschlossen.
Es wird angestrebt, mindestens ein Unternehmen aus jeder kreisangehörigen Kommune bei der
Durchführung des Projektes zu beteiligen. Aufgrund der Struktur sind die Firmensitze über eine größere Fläche
verteilt. Dieses ist bei der Kalkulation und der Ablaufplanung für das Projekt zu berücksichtigen.
I. Allgemeine Leistungsanforderungen/Laufzeit
> Das Projekt ÖKOPROFIT muss nach den Vorgaben des Lizenzgebers (Stadt Graz, Österreich) und unter
Verwendung der von der Stadt München zur Verfügung gestellten betrieblichen Erhebungsbögen bzw.
ÖKOPROFIT-Arbeitsmaterialien durchgeführt werden.
> Der Auftragnehmer hat den Auftrag mit dem im Angebot benannten Projektteam auszuführen. Als fachliche
Qualifikation der für die Workshops und die Einzelberatungen eingesetzten Mitarbeitenden sind ein
ingenieurwissenschaftliches oder naturwissenschaftliches Studium oder ein Studium der
Umweltwissenschaften oder eine gleichwertige Ausbildung Voraussetzung. Zudem sollten gute
Fachkenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche vorhanden sein:
Nachhaltigkeitsmanagement, Energie, Emissionen, technischer Umweltschutz, Umweltrecht,
Arbeitssicherheit, Biodiversität oder Mobilitätsmanagement.
> Der Projektstart erfolgt direkt nach Zuschlagserteilung (voraussichtlich Januar/Februar 2025). Es wird darauf
hingewiesen, dass eine Beauftragung aufgrund der Förderbestimmungen des Landes NRW frühestens nach
Zugang des entsprechenden Bewilligungsbescheides möglich ist.
> Das Projekt wird zügig, d.h. ca. innerhalb von 12 bis 14 Monaten nach Zuschlagserteilung durchgeführt.
II. Leistungen ÖKOPROFIT-Projekt
II.1 Akquisition der teilnehmenden Unternehmen
Der Auftragnehmer hat die Akquisition innerhalb von acht Wochen nach Abstimmung des
Akquisitionskonzeptes durchzuführen und abzuschließen.
II.2 Vorbereitung und Durchführung einer Auftaktveranstaltung
Nach Vertragsabschluss mit den teilnehmenden Unternehmen organisiert der Auftragneh-mer in enger
Abstimmung mit dem Kreis Paderborn eine medienwirksame Auftaktveranstal-tung, die zugleich auch als
erster Workshop zu konzipieren ist.
II.3 Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Workshops
Die Workshops müssen mindestens folgende Themen umfassen:
- Einführung in Workshops, Umweltpolitik und Umweltteam
- 17 Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs)
- Abfälle/Emissionen und deren Vermeidung
- Stoffstromanalyse und Abwasser/Wasser
- Betriebliche Energieanalyse
- Umweltrelevante Gesetze und Verordnungen
- Umweltfreundliche Beschaffung
- Umweltkosten und Umweltcontrolling
- Organisation des betrieblichen Umweltschutzes, Nachhaltigkeitsmanagement
- Biodiversität
- Mobilitätskonzept
- Abfallwirtschaftskonzept
- Arbeitsplatzevaluierung
- Vorbereitung auf die Audits und Auszeichnung
II.4 Beratung der einzelnen Unternehmen vor Ort
Der Auftragnehmer hat im Rahmen von ÖKOPROFIT in jedem teilnehmenden Unternehmen mindestens fünf
halbe Vor-Ort-Beratungstage bzw. 2,5 volle Beratungstage durchzuführen. Bei Unternehmen unter 20
Mitarbeitenden kann ausnahmsweise eine Reduzierung auf vier halbe Vor-Ort-Beratungstage bzw. 2 volle
Beratungstage erfolgen. Ein voller Beratungstag entspricht acht Zeit-Stunden; ein halber Beratungstag vier Zeit-
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Stunden. Die Aufteilung der Beratungstage in kleinere Beratungseinheiten ist möglich. Diese Beratung ist mit
den Unternehmen jeweils abzustimmen.
Alle Beratungstermine sind zudem dem Kreis Paderborn vorab mitzuteilen, damit ein/e Vertreter/in an diesen
Terminen teilnehmen kann. Es ist darauf zu achten, dass vor dem ersten Beratungstermin in den
Unternehmen bereits Workshops abgehalten wurden.
II.5 Audits und ÖKOPROFIT-Auszeichnungsveranstaltung
Am Ende des Projektes findet in den teilnehmenden Unternehmen ein ÖKOPROFIT-Audit statt, welches von
Vertretern des Lenkungskreises (s.II.7) in Anwesenheit des Auftragnehmers durchgeführt wird. Im Anschluss
entscheidet der Lenkungskreis darüber, ob das jeweilige Unternehmen das Audit erfolgreich bzw. nicht
erfolgreich durchlaufen hat.
Im Falle des erfolgreichen Audits wird das Engagement des jeweiligen Unternehmens nach Durchführung des
ÖKOPROFIT-Projektes 2025/2026 vom Kreis Paderborn im Rahmen einer angemessenen
öffentlichkeitswirksamen Veranstaltung mit der Auszeichnung als "ÖKOPRO-FIT-Betrieb" honoriert.
II.6 Öffentlichkeitsarbeit
Der Auftraggeber gewährleistet die begleitende Öffentlichkeitsarbeit.
II.7 Projektmanagement/Lenkungskreis ÖKOPROFIT
Das Projektmanagement erfolgt durch den Auftraggeber.
ÖKOPROFIT wird im Kreis Paderborn in Kooperation mit der IHK Ostwestfalen zu Bielefeld, Zweigstelle
Paderborn + Höxter, der Kreishandwerkerschaft Paderborn-Lippe, der Hand-werkskammer Ostwestfalen-Lippe
zu Bielefeld, der Universität Paderborn, der Effizienz-Agentur NRW sowie NRW.Energy4Climate durchgeführt.
Die Kooperationspartner sind in einem Arbeitskreis (Lenkungskreis) organisiert, der das Projekt begleitet. Der
Lenkungskreis tagt zwei- bis dreimal jährlich (i.d.R. jeweils 2-3- Stunden).
Die Sitzungen des Lenkungskreises werden vom Kreis Paderborn organisiert, durchgeführt und moderiert. Der
Auftragnehmer nimmt an den Sitzungen des Lenkungskreises teil und übernimmt die inhaltliche Vorbereitung,
insbesondere im Vorfeld der Audits.
IV. ÖKOPROFIT-Auszeichnungsbroschüre
Die Ergebnisse der durchgeführten ÖKOPROFIT-Runde 2025/2026 werden in einer Broschüre festgehalten.
Der Auftragnehmer erstellt nach den Vorgaben des Kreises Paderborn eine Druckvorlage für die
Auszeichnungsbroschüre, in der alle teilnehmenden Unternehmen und die erzielten Ergebnisse des
gesamten Projektes vorgestellt werden. Der Druck der Broschüre gehört nicht zum Leistungsumfang des
Auftragnehmers.
Weiteregehende Informationen zum Leistungsumfang entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung (c-
Verabeunterlagen).
Erfüllungsort:
33102 Paderborn
6.) gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose:
losweise Vergabe:
ist nicht vorgesehen
7.) gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten:
Zulässigkeit
8.) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Laufzeit/Ausführungsfrist: Das Projekt ist zügig, d.h. ca. innerhalb von 12 bis 14 Monaten nach Zuschlagserteilung
durchzuführen.
Dieser Auftrag kann nicht verlängert werden.
9.) die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und
die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung.
Sie finden das Verfahren unter folgendem Link:
http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e72403ce-0d71-4cfb-8404-53fe5c811e4b
10.) die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist:
Angebotsfrist
Bindefrist
Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt.
Die Frist endet am 07.01.2025 um 11:00 Uhr.
Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 28.02.2025.
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11.) die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:
keine allgemeinen Angaben
12.) die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:
keine Angaben
13.) die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die
Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen:
A) Angaben lt. Eigenerklärung zur Eignung 124 LuD (Stand 2019) -Vordruck 02
1) Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten
Leistungen.
2) Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind:
Erklärung, dass der Bieter in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat. Falls das Angebot in die
engere Wahl
kommt, Vorlage von zwei Referenznachweisen aus den letzten 3 Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der
ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum
3) Angaben zu Arbeitskräften
Erklärung, dass dem Bieter die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
Falls das Angebot/der Teilnahmeantrag in die engere Wahl gelangt, Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren
jahresdurchschnittlich
Beschäftigten. Und Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.
4) Angaben zur Eintragung in das Berufsregister am Sitz oder Wohnsitz des Bieters.
Falls das Angebot/der Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, Vorlage der entsprechenden Bescheinigung zur Bestätigung der
Angaben.
5) Erklärung, dass für das Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder
beantragt
noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in
Liquidation
befindet.
6) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt:
- Erklärung, dass für den Bieter keine Ausschlussgründe gem. 123 oder 124 GWB vorliegen,
- Erklärung, dass der Bieter in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem
Eintrag im
Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer
Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist
oder
- Angabe, welcher Ausschlussgrund gem. 124 GWB vorliegt
- Erklärung, dass für den Bieter zwar ein Ausschlussgrund gem. 123 GWB vorliegt, der Bieter jedoch für das Unternehmen
Maßnahmen
zur Selbstreinigung ergriffen hat, durch die für das Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde.
7) Erklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat.
Falls das Angebot/der Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
bzw. Bescheinigung in Steuersachen
8) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
B) Jeder Bieter hat in seinem Angebot verbindlich anzugeben, mit welchen Mitarbeitenden er die einzelnen Leistungen erbringen
wird und
welche Qualifikation diese Mitarbeitenden besitzen.
Dabei sind folgende Mindestanforderungen zu beachten:
(a) Diejenigen Mitarbeitenden, die für die Durchführung der Workshops und der Einzelberatungen eingesetzt werden, müssen als
fachliche Qualifikation über ein ingenieurwissenschaftliches oder naturwissenschaftliches Studium oder ein Studium der
Umweltwissenschaften oder eine gleichwertige Ausbildung verfügen.
(b) Der für das Projekt Hauptverantwortliche muss in den vergangenen 3 Jahren bereits ein Ökoprofit- Projekt durchgeführt
haben, was
durch eine entsprechende Referenz nachzuweisen ist.
Zudem sind folgende Kenntnisse/Erfahrungen bei den Mitarbeitenden wünschenswert:
- Fachkenntnisse insbesondere in den Bereichen Nachhaltigkeitsmanagement, Energie, Emissionen, technischer Umweltschutz,
Umweltrecht, Arbeitssicherheit, Biodiversität oder Mobilitätsmanagement
- Erfahrungen in der Akquise von Betrieben, Beratung von Betrieben, Planung und Durchführung von Workshops, Auftakt - und
Abschlussveranstaltungen sowie Einzelberatungen oder Durchführung von Audits
- Erfahrungen mit Ökoprofit-Projekten.
Zur Abfrage des Projektteams und der Qualifikation der einzelnen Mitarbeiter stellt der Auftraggeber den Vordruck 03 zur
Verfügung.
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14.) die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden:
Qualitätskriterium-Name: Qualität und Schlüssigkeit des Angebots Gewichtung: 45
Qualitätskriterium-Name: Zeitlicher Ablaufplan Gewichtung: 15
Preis - Gewichtung: 40
Sonstiges:
XI. Vertragsgrundlagen Für den Auftrag gelten zudem folgende Bestimmungen: > Der Auftragnehmer ist zu Einhaltung des Gesetzes
über
die Sicherung von Triftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue - und Vergabege-setz NRW -TVgG
NRW)
verpflichtet > Besondere Vertragsbedingungen des Kreises Paderborn zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW >
Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen > Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von
Leistungen (VOL/B)
Zeitpunkt der Publikation: 10.12.2024 - 14:51 Uhr

Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2024/12/e72403ce-0d71-4cfb-8404-53fe5c811e4b.html
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