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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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55100000 - Dienstleistungen von Hotels
55110000 - Hotel-Übernachtungen
55120000 - Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels
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Tagungshäusern Vergabenummer 2025-002-SZE Bezeichnung Aufbau eines Pools an Tagungshäusern für das Fortbildungsprogramm 2025-2028 des Landesbetriebes Straßenbau NRW Art der Vergabe Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb Vergabe- und Vertragsordnung Sonstige Art des Auftrags Dienstleistung Auftraggeber Adresse der zur Teilnahme auffordernden Stelle Bezeichnung Landesbetrieb Straßenbau NRW - Betriebssitz Gelsenkirchen Postanschrift Wildenbruchplatz 1 Ort 45888 Gelsenkirchen Telefon +49 2093808-0 Fax +49 2093808-380 E-Mail BS-Vergabeservice@strassen.nrw.de URL http://www.strassen.nrw.de Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Teilnahme auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Teilnahme auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art und Umfang der Leistung Für die Fortbildungsstelle im Referat Personalgewinnung und -Qualifizierung im Betriebssitz Gelsenkirchen werden die zukünftigen Verträge für die Anmietung von Tagungshäusern einschließlich Verpflegung und Übernachtung im Rahmen von betrieblicher Fortbildung für die Beschäftigten des Landesbetriebes Straßenbau NRW neu ausgeschrieben. Ziel soll es sein, einen "Pool" an Tagungshäusern aufzubauen, der über eine Laufzeit von vier Jahren kontinuierlich erweitert werden kann durch neue Teilnehmer. Neue Interessenten sollen über eine Veröffentlichung dieser Vergabe auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW einen Teilnahmeantrag zur Aufnahme in den Pool stellen können. Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Landesbetrieb Straßenbau NRW - Betriebssitz Gelsenkirchen Postanschrift Wildenbruchplatz 1 Ort 45888 Gelsenkirchen Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort Die Seminarteilnehmer reisen aus dem gesamten Bundesland Nordrhein-Westfalen per Bahn und per Pkw an. Da die Anreise am Tag des Beginnes des Seminars erfolgt, ist es erforderlich, dass das Tagungshotel innerhalb von Nordrhein-Westfalen liegt. Das Tagungshotel muss 2025-002-SZE: Aufbau eines Pools an Tagungshäusern für das Fortbildungsprogramm 2025-2028 des Landesbetriebes Straßenbau NRW 13.12.2024 Sonstige Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/4 13.12.2024 11:54 Uhr - VMS 11.4.2.1017 2009 - 2024 cosinex GmbH gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden sein. Es sollte darüber hinaus auch mit dem Auto einfach erreichbar sein. Ausführungsfristen Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.01.2025, Ende 31.12.2028 Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist für den Antrag auf Teilnahme 30.06.2028 10:00 Uhr (Spätester) Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe 30.06.2028 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen Sonstige Unterlagen 2025-002-SZE Pool an Tagungshäusern - Beitrittsantrag 2025-002-SZE Pool an Tagungshäusern - Vordrucke und Eigenerklärungen Auflagen zur persönlichen Lage Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bedingungen für den Auftrag Wesentliche Finanzierungsund Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften 30 Tage netto ( 17 VOL/B) oder abweichend unter Berücksichtigung von Skonto - sofern angeboten Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen 5.2 Ausstattung der Tagungsräume Tagungsräume im Kellergeschoss/Untergeschoss sind durch unsere Seminarteilnehmer regelmäßig nicht gewünscht und können daher nicht berücksichtigt werden. Die Lage der Tagungsräume im Ta-gungshaus ist im Beitrittsantrag zu benennen. Der Zugang zu den Tagungsräumen muss barrierefrei sein. Die Tagungsräume sollten möglichst störungsfrei liegen und über genügend Tageslicht und Kunstlicht verfügen. Darüber hinaus sollte in den Tagungsräumen die Anordnung der Bestuhlung mit Tischen flexi-bel möglich sein (U-Form, offener Stuhlkreis, parlamentarische Anordnung). 2025-002-SZE: Aufbau eines Pools an Tagungshäusern für das Fortbildungsprogramm 2025-2028 des Landesbetriebes Straßenbau NRW 13.12.2024 Sonstige Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/4 13.12.2024 11:54 Uhr - VMS 11.4.2.1017 2009 - 2024 cosinex GmbH Die Seminarteilnehmer verwenden für ihre Arbeit Notebooks. Die Tagungsräume müssen über ausreichende Stromanschlüsse für die Notebooks verfügen. Darüber hinaus müssen die Tagungsräume über folgende Ausstattung verfügen: - Belüftung durch Fenster bzw. Klimaanlage - Verdunkelung der Räume durch Rollos muss möglich sein - möglichst bequeme Stühle - Arbeit in Kleingruppen muss durch geeignete Räumlichkeiten/ Rückzugsmöglichkeiten innerhalb der Tagungsstätte möglich sein (alternativ muss ein Gruppenraum zur Verfügung stehen) - Kostenfreie Technik in den Tagungsräumen: - Beamer - 1 x Leinwand - 2 x Pinnwände, 1 x Flipchart - digitales Abspielgerät - Fernseher - Moderatorenkoffer. 5.3 Ausstattung der Einzelzimmer/Doppelzimmer zur Einzelbelegung für die Übernachtung Die Einzelzimmer oder Doppelzimmer zur Einzelbelegung müssen sauber und mit Dusche und WC aus-gestattet sein. Darüber hinaus müssen die Zimmer über Tageslicht verfügen und hell und freundlich eingerichtet sein. Außerdem müssen sie für Allergiker geeignet sein und über ein kostenfreies WLAN verfügen. Mindestens 1 Zimmer pro Seminar muss barrierefrei sein. 6 Verpflegung der Seminarteilnehmer 6.1 Verpflegung bei eintägigen Seminaren Eine vegetarische Speisenauswahl sowie eine geeignete Speisenauswahl für Personen mit Diabetes und Allergien muss vorhanden sein, eine vegane Auswahl an Speisen ist wünschenswert. Verpflegungswün-sche aus religiösen Gründen sollten möglich sein. Darüber hinaus ist folgender Umfang der Verpflegung zu gewährleisten: Begrüßungskaffee und Tee zum Beginn der Tagung mit belegten Brötchen und ein Obstkorb - Mittagessen als 2-Gänge-Menü (Vorspeise mit Hauptgang) mit Wahlmöglichkeit aus 3 Hauptgerichten oder Buffet mit 1 Getränk 0,2 l alkoholfrei - Kaffeepause am Nachmittag mit Beilagen (z. B. Kekse oder hausgemachter Kuchen) - Tagungsgetränke (Wasser und Saft) im Raum unbegrenzt. 6.2 Verpflegung bei mehrtägigen Seminaren Eine vegetarische Speisenauswahl sowie eine geeignete Speisenauswahl für Personen mit Diabetes und Allergienen muss vorhanden sein, eine vegane Auswahl an Speisen ist wünschenswert. Verpflegungs-wünsche aus religiösen Gründen sollten möglich sein. Darüber hinaus ist folgender Umfang der Verpflegung zu gewährleisten: - 1. Seminartag: Begrüßungskaffee und Tee zum Beginn der Tagung mit belegten Brötchen und ein Obstkorb - Mittagessen als 2-Gänge-Menü (Vorspeise mit Hauptgang) mit Wahlmöglichkeit aus 3 Hauptgerichten oder Buffet mit 1 Getränk 0,2 l alkoholfrei - Kaffeepause am Nachmittag mit Beilagen (z.B. Kekse oder hausgemachter Kuchen) - Abendessen als 2-Gänge-Menü (Hauptgang mit Dessert) mit Wahlmöglichkeit aus 3 Hauptgerichten oder Buffet mit 1 Getränk 0,2 l alkoholfrei zum Abendessen - Tagungsgetränke (Wasser und Saft) im Tagungsraum unbegrenzt. - ab Seminartag 2: Kaffeepause am Vormittag mit Beilagen (z.B. Kekse) und ein Obstkorb - Mittagessen als 2-Gänge-Menü (Vorspeise mit Hauptgang) mit Wahlmöglichkeit aus 3 Hauptgerichten oder Buffet mit 1 Getränk 0,2 l alkoholfrei - Kaffeepause am Nachmittag mit Beilagen (z.B. Kekse oder hausgemachter Kuchen) - Abendessen als 2-Gänge-Menü (Hauptgang mit Dessert) 2025-002-SZE: Aufbau eines Pools an Tagungshäusern für das Fortbildungsprogramm 2025-2028 des Landesbetriebes Straßenbau NRW 13.12.2024 Sonstige Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/4 13.12.2024 11:54 Uhr - VMS 11.4.2.1017 2009 - 2024 cosinex GmbH mit Wahlmöglichkeit aus 3 Hauptgerichten oder Buffet mit 1 Getränk 0,2 l alkoholfrei zum Abendessen. Bei mehrtägigen Seminaren entfällt am letzten Seminartag das Abendessen. Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Nein Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Ja Teilnahmeunterlagen Bereitstellung der Teilnahmeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabesatellit Land NRW (Produktion)" URL zu den Auftragsunterlagen https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDQYTYKPL535/ documents Teilnahmeanträge/Angebote Abgabe der Teilnahmeanträge Art der akzeptierten Teilnahmeanträge Elektronisch in Textform Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Die Namen der Nachunternehmer sind bei der Angebotsabgabe anzugeben. Nein Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Die Bieter werden gebeten, ihre Beitrittsanträge/ Teilnahmeanträge über eine Nachricht auf der Vergabeplattform einzureichen. Beitrittsanträge/ Teilnahmeanträge, die über einen "formellen Teilnahmeantrag" eingereicht werden, können aufgrund technischer Vorgaben auf der Vergabeplattform erst nach Verstreichen der "Antragsfrist/Teilnahmefrist" am 31.06.2028 geöffnet werden. Bekanntmachungs-ID CXS7YDQYTYKPL535 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2024/12/210244.html Data Acquisition via: p8000001 |
