Titel :
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DEU-Oranienburg - Lieferung und Installation einer Adressmanagementsoftware
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2024121907131889232 / 912431-2024
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Veröffentlicht :
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19.12.2024
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Anforderung der Unterlagen bis :
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13.01.2025
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Angebotsabgabe bis :
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13.01.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72263000 - Software-Implementierung
72267000 - Software-Wartung und -Reparatur
72268000 - Bereitstellung von Software
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Lieferung und Installation einer Adressmanagementsoftware
Ö092.24: Lieferung und Installation einer Adressmanagementsoftware
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Bekanntmachung
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Landkreis Oberhavel
Kontaktstelle Leitungsstab, Stb Zentrale Vergabestelle
Postanschrift Adolf-Dechert-Straße 1
Ort 16515 Oranienburg
Telefon 03301-601 3500
Fax 03301- 601 3509
E-Mail vergabestelle@oberhavel.de
URL www.oberhavel.de
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YB5HY47
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YB5HY47/
documents
Art und Umfang der Leistung
Im Fachbereich Gesundheit (Gesundheitsamt) sollen Kontaktinformationen von Personen und Institutionen in einer dafür
vorgesehenen Software verarbeitet und gespeichert werden. Derzeit steht dem Gesundheitsamt keine Anwendung zur Verfügung,
in der Kontakte mit der gewünschten Informationstiefe verarbeitet werden können, daher soll dafür eine fachspezifische
Software
beschafft werden.
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Dien stleistungsvertrags über die Erbringung von IT- und sonstigen
Dienstleistungen zur Nutzung einer Adressmanagementsoftware für den Fachbereich Gesundheitsamt.
Im Rahmen des vorliegenden Auftrags sind im Wesentlichen folgende Leistungen zu erbringen:
Lieferung und Installation einer Adressmanagementsoftware inkl. Grund- und Nutzungslizenzen
Installation/Wartung und Pflege
Schulungen
Die ausgeschriebene Leistung wird im Rahmen der Durchführung des Projektes Digitalisierung des Öffentlichen
Gesundheitsdienstes beschafft.
- Finanziert von der Europäischen Union - NextGenerationEU.
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Landkreis Oberhavel
Postanschrift Adolf-Dechert-Straße 1
Ort 16515 Oranienburg
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Bereitstellung und Installation der Software in Absprache mit dem Auftraggeber
innerhalb von 6 Wochen nach Zuschlagserteilung.
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Ö092.24: Lieferung und Installation einer Adressmanagementsoftware
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Die Schulung der Mitarbeiter erfolgt innerhalb von 4 Wochen nach Installation und
wird in Absprache mit dem Auftraggeber geplant.
Zuschlagskriterien
Siehe Vergabeunterlagen
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Mittels Formular "Eigenerklärung zur Eignung" in den Vergabeunterlagen werden folgende Angaben gefordert:
Erklärung, dass die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung vorliegt
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle/des Auftraggebers ist entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
vorzulegen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen.
(Bei Bietergemeinschaften sind diese Nachweise
von jedem Mitglied zu erbringen.)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mittels Formular "Eigenerklärung zur Eignung" in den Vergabeunterlagen werden folgende Angaben gefordert:
a) Angaben zum Gesamtnettoumsatz des Unternehmens in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren.
(Bei Bietergemeinschaften sind die Angaben von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft insgesamt zu erbringen, d.h. ein
Mitglied
kann die Defizite eines anderen Mitglieds ausgleichen)
b) Erklärung über das Vorliegen einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer
vergleichbaren Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedsstaat der EU
(Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung
von jedem Mitglied zu erbringen.)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mittels Formular "Eigenerklärung zur Eignung" in den Vergabeunterlagen werden folgende Angaben gefordert:
a) Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß 31 Absatz 1 UVgO - 123 und 124 GWB, gegebenenfalls: es
wurden Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß 125 GWB ergriffen.
Ein Nachweis zur Selbstreinigung nach 125 GWB ist dem Angebot beizufügen.
(Bei einer Bietergemeinschaft ist diese Erklärung von jedem Mitglied zu erbringen.)
b) Erklärung das in den letzten bis zu fünf (5) abgeschlossenen Kalenderjahre Leistungen ausgeführt wurden, die mit der zu
vergebenen Leistung vergleichbar sind.
Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist mindestens 1 Referenz zu benenen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand
vergleichbar ist und innerhalb der letzten fünf (5) abgeschlossenen Kalenderjahre durchgeführt und abgeschlossen wurde. Dabei
sind folgende Angaben zu tätigen:
Auftraggeber, inklusive Ansprechpartner und Telefonnummer oder E-Mail,
- Leistungsumfang einschließlich der Angabe über die Ausführung der Installation einer Adressmanagement-Software,
- Ausführungszeitraum und
- Auftragswert.
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Ö092.24: Lieferung und Installation einer Adressmanagementsoftware
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Vergleichbar sind Leistungen, die die Installation einer Adressmanagementsoftware bei Öffentlichen Auftraggebern mit einer
Mindestgröße von 10 Nutzern und einer Laufzeit von mindestens einem (1) Jahr umfassen
(Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft insgesamt zu erbringen, d.h. ein
Mitglied kann die Defizite eines anderen Mitglieds ausgleichen)
c) Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation
(Bei einer Bietergemeinschaft ist diese Erklärung von jedem Mitglied zu erbringen.)
d) Erklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
(Bei einer Bietergemeinschaft ist diese Erklärung von jedem Mitglied zu erbringen.)
e) Erklärung das die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen.
Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung einzelner Erklärungen Nachweise vorzulegen.
Sonstige
Die Angebotsabgabe ist durch Einzelbieter oder Bietergemeinschaften zulässig.
Rechtsform der/Anforderung an Bietergemeinschaften:
Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot mittels Formblatt 234 die Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben,
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Siehe EVB-IT Überlassungsvertrag (Typ A), EVB-IT Überlassungs-AGB, EVB-IT Dienstvertrag, EVB-IT Dienstleistungs-AGB
Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten
Siehe EVB-IT Überlassungsvertrag (Typ A), EVB-IT Überlassungs-AGB, EVB-IT Dienstvertrag, EVB-IT Dienstleistungs-AGB
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 13.01.2025 um 08:00 Uhr
Bindefrist des Angebots 21.03.2025
Zusätzliche Angaben
1. Bewerberfragen:
Fragen sind bis spätestens zum 08.01.2025 zu stellen. Es wird darauf hingewiesen, dass bei nicht rechtzeitig eingegangenen
Fragen eine Beantwortung ggf. nicht mehr erfolgen kann.
2. Teststellung (unter Vorbehalt Präsentation Software):
Der Auftraggeber verlangt vom Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens eine Probelizenz zu Testzwecken sowie unter Vorbehalt
des Auftraggebers die unentgeltliche Vorstellung der Software beim Auftraggeber. Die Teststellung sowie ggf. die Präsentation
der
Software sind für die 6.-9.KW 2025 geplant.
3. Das Brandenburgische Vergabegesetz (BbgVergG) findet Anwendung:
Der Bieter verpflichtet sich mit Angebotsabgabe zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BbgVergG. Bestehen
keine anderen Mindestentgelt-Regelungen z. B. nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz oder liegt das danach zu zahlende
Arbeitsentgelt unter dem Mindestarbeitsentgelt je Stunde auf Grundlage des 6 Absatz 2 BbgVergG von zzt. 13,00 Euro brutto,
so wird allen bei der Ausführung der Leistungen Beschäftigten für den Einsatz im Rahmen dieses Auftrages mindestens ein
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Ö092.24: Lieferung und Installation einer Adressmanagementsoftware
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Bruttoentgelt in Höhe des aktuell gültigen Mindestentgeltes gemäß BbgVergG - 13,00 Euro gerechnet auf die Arbeitsstunde
bezahlt.
Das Mindestentgelt entspricht dabei dem regelmäßig gezahlten Grundentgelt für eine Zeitstunde, ohne Sonderzahlungen, Zulagen
oder Zuschlägen.
4. Hinweis zu bietereigenen AGB:
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot weder beigefügt noch darf sich darauf bezogen werden.
Der Einbezug von eigenen AGB des Bieters führt zum Angebotsausschluss.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YB5HY47
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Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bb/2024/12/223839.html
Data Acquisition via: p8000000
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