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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
48421000 - Softwarepaket für das Facility-Management
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Workplace und Conference Management App VergabeNr.: 01RV24N3VT Bezeichnung des Verfahrens: Workplace und Conference Management App 1. Art der Vergabe Beschränkte Ausschreibung nach 10 Abs. 1 UVgO Verhandlungsvergabe nach 12 Abs. 1 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Universität Siegen Postanschrift AdolfReichweinStr. 2a, 57076 Siegen Kontaktstelle: Vergabestelle TelefonNummer: +49 2717404867 TelefaxNummer: +49 27174014918 EMailAdresse: ausschreibungen@zv.unisiegen.de URL: https://www.unisiegen.de/start/ UmsatzsteuerIdentifikationsnummer: DE 154854171 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle wie Ziffer 2 folgende Adresse Bezeichnung Postanschrift TelefonNummer: TelefaxNummer: EMailAdresse: UmsatzsteuerIdentifikationsnummer: 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Teilnahmeanträge einzureichen sind wie Ziffer 2 folgende Adresse Bezeichnung 1 16.12.2024 11:02 Uhr VMP VHB NRW Formular 412a 01/2020 Auftragsbekanntmachung Teilnahmewettbewerb Postanschrift TelefonNummer: TelefaxNummer: EMailAdresse: UmsatzsteuerIdentifikationsnummer: Elektronische Teilnahmeanträgewerden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Teilnahmeanträge Zugelassen sind elektronische Teilnahmeanträge unter www.evergabe.nrw.de Elektronisch in Textform Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur Teilnahmeanträge in Schriftform 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Diese Leistungsbeschreibung dient als Grundlage für die Ausschreibung zur Anschaffung einer Workplace und Conference Management App zur Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen. Die App soll eine benutzerfreundliche und effiziente Möglichkeit bieten, Arbeitsplätze und Besprechungsräume zu buchen und zu verwalten. Eine wesentliche Anforderung ist die nahtlose Integration mit dem bestehenden ComputerAided Facility Management essentialsFM von Planon. Zunächst wird eine Pilotphase mit einer beschränkten Anzahl an Testpersonen von einem Jahr stattfinden. Sollte diese Phase erfolgreich verlaufen, erfolgt das Ausrollen auf weitere Nutzer*innen und eine jährliche, automatische Vertragsverlängerung auf bis zu drei Jahren. Der Vertrag endet daher spätestens am 31.03.2029. Die Kündigung seitens des Auftraggebers muss jährlich möglich sein, mit einer Frist von 4 Wochen zum jeweiligen Vertragsende. Da auch Möglichkeiten für Studierende angestrebt werden, sollte auch eine Buchung ohne Nutzung der App oder Desktopversion möglich sein, z. B. Kiosk. Die angebotene Workplace und Conference Management App soll den Anforderungen entsprechen und eine effiziente Lösung für die Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen bieten. Die Integration mit dem bestehenden CAFMSystem ist von entscheidender Bedeutung, um eine nahtlose und effektive Nutzung der App zu gewährleisten. Es muss eine Schnittstelle zum bestehenden CAFMSystem essentialsFM von Planon bestehen. Ggfs. wird die Nutzung des derzeit vorhandenen CAFMSystems eingestellt. Aus diesem Grund muss die Möglichkeit bestehen zu einem späteren Zeitpunkt auf ein CAFMSystem des Bieters der Workplace und Conference Management App umzustellen. Die Universität Siegen ist berechtigt, aber zu keinem Zeitpunkt verpflichtet auf das CAFMSystem des Bieters zu wechseln. Erfüllungsort Universität Siegen, AdolfReichweinStr. 2a, 57076 Siegen 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Der Auftrag wird nicht in Lose aufgeteilt. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Laufzeit: 48 Monate 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können 2 16.12.2024 11:02 Uhr VMP VHB NRW Formular 412a 01/2020 Auftragsbekanntmachung Teilnahmewettbewerb Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY56DQH6/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemartkplatzes NRW zu entnehmen Anschrift der Stelle wie Ziffer 2 folgende Adresse Bezeichnung Postanschrift TelefonNummer: TelefaxNummer: EMailAdresse: UmsatzsteuerIdentifikationsnummer: Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen: 11. Ablauf der Teilnahmefrist 13.01.2025 11:00 Uhr 12. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 13, Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Die Zahlung erfolgt nach der erbrachten Leistung. Die Rechnungsstellung erfolgt nachträglich und muss als PDFDatei unter Angabe der Auftragsnummer an die im Auftrag genannten EMailAdresse erfolgen. Die Zahlungsfrist beträgt 30 Tage. Im Falle einer Skontogewährung kann die Zahlungsfrist auf bis zu 14 Tage verkürzt werden. Die Zahlungsfrist beginnt mit Eingang einer ordnungsgemäß erstellten und prüfbaren Rechnung im Original, frühestens jedoch mit Ablauf des Tages, an dem die abgerechnete Leistung vom Auftragnehmer ordnungsgemäß erbracht wurde. 14. Angabe der Eignungskriterien und der mit dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Eignungskriterien zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Hinweise: Soweit lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise von den Bietern nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Bitte reichen Sie unbedingt die Nachweise und Erklärungen in der hier angegebenen Reihenfolge ein! Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bieter von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen werden! Ein Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält er sich jedoch vor. Sofern sich der Bieter auf die Eignung anderer Unternehmen (im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder bzgl. Nachunternehmer) beruft, sind die jeweiligen Erklärungen und Nachweise (insb. Eigenerklärungen und Referenzen) durch dieses oder diese Unternehmen zu führen. Der Bieter/ die Bietergemeinschaft hat außerdem bei Aufforderung durch den Auftraggeber noch vor Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung des oder der jeweiligen Nachunternehmer(s) beizubringen. Weiter behält der Auftraggeber sich vor, auch von den Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Nachunternehmer beziehen, 3 16.12.2024 11:02 Uhr VMP VHB NRW Formular 412a 01/2020 Auftragsbekanntmachung Teilnahmewettbewerb vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer und ggf. eine Verpflichtungserklärung einzuholen. Die geforderten Nachweise sind von dem Bieter bzw. den Mitgliedern der Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Alle Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen fehlende Nachweise können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Sämtliche Referenzen müssen erbrachte Leistungen umfassen, die mit den hier ausgeschriebenen Leistungen hinsichtlich Art und Umfang vergleichbar sind. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich: Eigenerklärung, dass die in 123 Abs. 1 bis 4 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe und die in 124 Abs. 1 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe nicht vorliegen (Vordruck Eigenerklärung) und soweit das der Fall ist ggfs. Maßnahmen zur Selbstreinigung nach 125 ABs. 1 S. 1 GWB getroffen wurden, mit Darstellung derselben unter Berücksichtigung der Anforderungen des 125 Abs. 1 S. 1 GWB. (formlose Eigenerklärung) Gültige Bestätigung der Berufsgenossenschaft, dass das Unternehmen Mitglied in einer Berufsgenossenschaft ist. (Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherer an.), Sofern eine Teilnahme als Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, hat die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und der für die Durchführung des Vertrages rechtskräftig bevollmächtigte Vertreter benannt werden (Vordruck Eigenerklärung). Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft dem Auftraggeber als Gesamtschuldner haften (formloses Schreiben durch die Vertreter aller Mitglieder der Bietergemeinschaft unterschrieben). Wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will und sich auch auf die Eignung eines Nachunternehmers berufen will (Eignungsleihe), ist für jeden Eignungsleiher der Vordruck Eigenerkläung auszufüllen. Für jeden Nachunternehmer ist der Vordruck Eigenerklärung Nachunternehmer auszufüllen. Für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist der Vordruck Eigenerklärung auszufüllen. wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit. Die o.a. Hinweise gelten entsprechend. Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind: a) Eigenerklärung, dass der Bewerber eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 1 000 000 EUR je Schadensfall für Personen und in Höhe von jeweils 1 000 000 EUR je Schadensfall für Vermögens und Sachschäden hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird b) Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (Geschäftsjahre 2021, 2022, 2023) und über den Umsatz für den Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche für die genannten Geschäftsjahre. Sofern das Geschäftsjahr 2023 noch nicht abgeschlossen wurde, ist der Umsatz bezogen auf die Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022 anzugeben. technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Die o.a. Hinweise gelten entsprechend. Geforderte Nachweise: Nachweis einer Mindestanzahl an Mitarbeitenden von jeweils 4 in den vergangenen drei Jahren Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen Benennung von mindestens drei Referenzprojekten, in denen die Neueinführung einer Arbeitsplatzbuchungssoftware Gegenstand war (weitere Eigenschaften der Referenzprojekte werden für die Auswahl der Teilnehmer verwendet) Verpflichtungserklärung, dass jede Kommunikation mit der Universität Siegen in deutscher Sprache erfolgt Anbieter einer CAFMSoftware Sonstige 15. Angabe der Zuschlagskriterien Folgende Kriterien Kriterium Gewichtung Preis 22,28 Bewertung Anforderungskatalog 44,74 Bewertung Usecases 15,15 Konzeptbewertung 17,83 Weitere Informationen zu den Kriterien: 16. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Inklusionsbetriebe Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter 4 16.12.2024 11:02 Uhr VMP VHB NRW Formular 412a 01/2020 Auftragsbekanntmachung Teilnahmewettbewerb der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt. 17. Sonstiges BekanntmachungsID: CXPNY56DQH6 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2024/12/210254.html Data Acquisition via: p8000001 |
