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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Leipzig - Katalog- Marktplatz- und BANF-System
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2024121907133289317 / 912521-2024
Veröffentlicht :
19.12.2024
Anforderung der Unterlagen bis :
04.02.2025
Angebotsabgabe bis :
04.02.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Lieferauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
48490000 - Softwarepaket für das Beschaffungswesen
Katalog- Marktplatz- und BANF-System

Vergabenr. ÖA 216_24 UFZ Katalog- Marktplatz- und BANF-System
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Deutschland
Telefonnummer: +49 34160251700
Telefaxnummer:
E-Mail-Adresse: tilo.prenzel@ufz.de
Internet-Adresse: https://www.ufz.de
Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben
2. Verfahrensart ( 8 UVgO):
Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung
3. Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)
4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:
Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3 UVgO):

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Art der Leistung: Ein laut vorliegenden Dokumenten leistungsgegenstandsbezogenes Freitextsystem mit nutzergeführter
Erfassung zur Erstellung einer inhhaltlich vollständigen Bedarfsanforderung in SAP bei Verfügbarkeit der erforderlichen
Finanzmittel sowie der Anbindung von Katalogen und mindestens einem digitalen Marktplatz zwecks automatischer Bestellauslösung.

Zudem wird ein Rahmen an stundenbezogenen Arbeiten für bislang nicht benannte aber im Zusammenhang mit dem Projekt
auftretenden Leistungen vereinbart. Eine diesbezügliche gegebenenfalls mögliche Beauftragung erfolgt auf Anforderung des UFZ
gegen eine vorzulegende Zeitaufwandskalkulation, welche vor Leistungserbringung immer durch das UFZ zu bestätigen ist. Die
finanzielle Basis für derartige bisher ungeplante Leistungen stellen mit der Angebotseinreichung angegebene Stundenpauschalen
dar.
Hinweis: Die finanzielle Obergrenze für die Rahmenvertragsstundenleistungen definiert sich aus der Differenz von 220T netto
abzüglich angegebenem Gesamtpreis.
Menge und Umfang: Ein übergreifendes, in sich konsitentes, System wird beschafft:
Leistungsgegenstandsbezogenes Freitextsystem zur Erfassung und folgend zur Erstellung einer inhhaltlich vollständigen
Bedarfsanforderung in SAP inkl. Prüfung der Finanzmittelverfügbarkeit.
Außerdem ist das System in der Lage, Kataloge (einzelne Lieferantenkataloge und/oder Kataloge des Auftraggebers, dynamisch
und/oder statisch) und mindestens einen, ggfs. mehrere digitale Marktplätze so einzubinden, dass Anwender mittels einer
katalogübergreifenden Artikelsuche Produkte wählen und diese mit vollständigen Daten in eine entsprechende
Warenkorb-Position übernehmen können und daraus folgend eine SAP-BANF erzeugt wird. Zudem lässt die Kataloganbindung nach
Vorgabe des Auftraggebers einen abbildbaren und dokumentierbaren Preisvergleich und ggfs. eine automatische Bestellauslösung
in unterschiedlichen Formaten zu.

Hierzu beachten Sie bitte => derzeitige Anzahl:
1313 eingebenden Personen
210 genehmigende Personen (Teilmenge der eingebenden Personen)
52 Teamassistenzen (Teilmenge der eingebenden Personen ggfs. für Teameinkaufswagen)
Ort der Leistung: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
6. Losaufteilung:
Losweise Vergabe: Nein
Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind
nicht zugelassen
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführungsfrist:
Ende der Ausführungsfrist:
Bemerkung zur Ausführungsfrist:
9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
unter (URL:)
https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-193d3a12f03-664f158d16ed1d6
9
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Postanschrift: Permoserstraße 15
Postleitzahl / Ort: 04318 Leipzig
Land: Deutschland
Telefon: +49 341-60251700

E-Mail: tilo.prenzel@ufz.de
Hauptadresse: (URL) https://www.tender24.de
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Deutschland
Internet-Adresse (URL): https://www.tender24.de
Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:
Anschrift: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abteilung Einkauf
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Deutschland
10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:
Angebote sind einzureichen bis: 04.02.2025 10:00
Ablauf der Bindefrist: 21.03.2025
11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
gem. Vergabeunterlagen
13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
Gültiger Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate)
04_03_Erfassungsblatt zur Bietereignungsprüfung ÖA 216_24 UFZ Katalog- Marktplatz- und BANF-System.pdf
14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Der niedrigste Preis Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (40%), 2 Leistung (60%)
15. Sonstiges:

Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-ag-prod/2024/12/54321-Tender-193d3a12f03-664f158d16ed1d69.html
Data Acquisition via: p8000000

 
 
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