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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-München - Deutschland Event-Organisation Abschlussfeier 2025 -TUM CIT
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2024122001194789716 / 782265-2024
Veröffentlicht :
20.12.2024
Anforderung der Unterlagen bis :
31.07.2025
Angebotsabgabe bis :
21.01.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
79952000 - Event-Organisation
DEU-München: Deutschland Event-Organisation Abschlussfeier 2025 -TUM
CIT

2024/S 248/2024 782265

Deutschland Event-Organisation Abschlussfeier 2025 - TUM CIT
OJ S 248/2024 20/12/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität München - TUM School of Computation,
Information and Technology
E-Mail: communications@cit.tum.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Abschlussfeier 2025 - TUM CIT
Beschreibung: Organisation der Abschlussveranstaltung CIT als Generalbevollmächtigter inkl.
Gewerke
Kennung des Verfahrens: ce617f00-4fba-4252-a9ff-2e1fbe995096
Interne Kennung: 074/2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Boltzmannstraße 3
Stadt: Garching
Postleitzahl: 85748
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YK05DGA
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Abschlussfeier 2025 - TUM CIT
Beschreibung: Organisation der Abschlussveranstaltung CIT als Generalbevollmächtigter inkl.
Gewerke
Interne Kennung: 074/2024

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Boltzmannstraße 3
Stadt: Garching
Postleitzahl: 85748
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 21/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2025

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre

Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters, jeweils der letzten drei (3)
abgeschlossenen Geschäftsjahre, jeweils in EUR netto. Bei Bietergemeinschaften sind die
jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je
Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben.

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Eigenerklärung des Bieters, dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung a) mit
einer Deckungssumme von mindestens - 3.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden
b) wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der jeweiligen
Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen muss, bei einem in einem Mitgliedstaat der EU
oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum
zugelassenen Versicherungsunternehmen unterhält. Im Falle von geringeren
Versicherungssummen oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung als vorstehend unter
a) -b) genannt, hat der Bieter zu erklären, dass er über eine Betriebshaftpflichtversi-cherung
verfügt und diese im Auftragsfall an die vorstehenden Anforderungen unter a) -b) anpassen
wird. Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Angebotes. Bei
Bietergemeinschaften ist eine solche Eigenerklärung von jedem Mitglied der
Bietergemeinschaft abzugeben.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Eigenerklärungen über mindestens drei vergleichbare [Veranstaltungen mit
rund 2000 Gästen] Referenzen des Bieters aus den letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahren, jeweils mit Angabe der Leistung, des Leistungszeitraums, des Auftragswerts
und des Auftraggebers (mit Ansprechpartner und Telefonnr.). Maßstab der Vergleichbarkeit: -
Veranstaltungen mit rund 2000 Gästen inkl. Bewirtung - Eventcharakter - Licht- und Tontechnik

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Eigenerklärungen über mindestens eine vergleichbare [Erstellung und
Durchführung einer Bühnen-/Ablaufregie] Referenz des Bieters aus den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren, jeweils mit Angabe der Leistung, des Leistungszeitraums,
des Auftragswerts und des Auftraggebers (mit Ansprechpartner und Telefonnr.).

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Eigenerklärungen über mindestens eine vergleichbare Referenz des Bieters
aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, jeweils mit Angabe der Leistung, des
Leistungszeitraums, des Auftragswerts und des Auftraggebers (mit Ansprechpartner und
Telefonnr.). Maßstab der Vergleichbarkeit: - Einholung notwendiger Genehmigungen (z.B.
Sicherheit inkl. Erstellung entsprechender Grundrisse)

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis

Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Punkte, genau): 3

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung des einzusetzenden Projektleiters
Beschreibung: Erfahrung des einzusetzenden Projektleiters
Gewichtung (Punkte, genau): 3

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung des einzusetzenden Projektleiters
Beschreibung: Erfahrung des einzusetzenden Projektleiters
Gewichtung (Punkte, genau): 4

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/01/2025 00:00:00 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK05DGA
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK05DGA

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK05DGA
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/01/2025 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter
Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende,
unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere
Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu
vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene
Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 21/01/2025 12:01:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 1. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach
§ 123 Abs. 1-3 GWB 2. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 4 GWB 3.

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 Nrn. 1-4, 7 GWB 4. Nichtvorliegen
von Ausschlussgründen nach § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, §
19 Mindestlohngesetz und § 21 Schwarzarbeitsgesetz, § 22
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Technische Universität München - TUM School of Computation, Information and Technology
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität München - TUM School of Computation,
Information and Technology
Registrierungsnummer: 09-1512011-61
Stadt: München
Postleitzahl: 80333
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
E-Mail: communications@cit.tum.de
Telefon: +498928917928
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 892176-2411
Fax: +49 892176-2847
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 11bb7cb6-1563-49e6-9599-02bf8b1f2a2d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2024 10:45:47 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 248/2024
Datum der Veröffentlichung: 20/12/2024

Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK05DGA
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK05DGA/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202412/ausschreibung-782265-2024-DEU.txt

 
 
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