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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Darmstadt - Deutschland Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) High precision motion system for a Single Stretched Wire System
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2024122002115493885 / 786502-2024
Veröffentlicht :
20.12.2024
Anforderung der Unterlagen bis :
13.01.2025
Angebotsabgabe bis :
21.01.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
38000000 - Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
DEU-Darmstadt: Deutschland Laborgeräte, optische Geräte und
Präzisionsgeräte (außer Gläser) High precision motion system for a
Single Stretched Wire System

2024/S 248/2024 786502

Deutschland Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) High
precision motion system for a Single Stretched Wire System
OJ S 248/2024 20/12/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
E-Mail: proekf32@gsi.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: High precision motion system for a Single Stretched Wire System
Beschreibung: GSI-FAIR develops a high precision Single Stretched Wire measurement
system for qualification of the magnetic field parameters of superconducting quadrupole units
for SIS100 synchrotron. The motion system is a critical component of the measurement
system. It facilitates the controlled movement of a stretched wire through the magnetic field to
collect measurement data. The desired motion system must fulfill following requirements: -
Total travel range of motion: 150-300 mm - Movement Accuracy: better than +/-2 ?m for whole
system after assembling at the supports - guarantees. - Bidirectional repeatability of the
translators ? 0.2 ?m. - Integrated linear encoder - for precise position measurement, providing
real-time feedback of the actual position - Straightness/Flatness: straightness ? ±3 ?m -
Angular errors in pitch and yaw ? ±50 ?rad. - Motion controller for 5 axis. Motion controller
must be programmable with C++ and provide functionality for implementation of 2D calibration
data into the controller.
Kennung des Verfahrens: f368b977-c798-4be2-939a-9d3c84b29028
Interne Kennung: 32/2600023905FAIR
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000
Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Planckstr. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYTYCZK05T Note: The submitted
offers will be evaluated according to price-quotient-method: Price: 40% Performance-Criteria:
60% Criteria are: Technical concept: 40% QA concept: 30% Detailed Schedule: 30% The
detailed description of the criteria tasks is found within the document
Special_Application_Conditions
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: s. GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur
Eignung nach §§ 123, 124 GWB
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: s. GSI-
Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB
Korruption: s. GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: s. GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur
Eignung nach §§ 123, 124 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: s. GSI-
Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: s. GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung
zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: s. GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur
Eignung nach §§ 123, 124 GWB
Betrugsbekämpfung: s. GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124
GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: s. GSI-Formblatt-Eignung:
Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB
Zahlungsunfähigkeit: s. GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124
GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: s. GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung
zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: s. GSI-Formblatt-Eignung:
Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
s. GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: s. GSI-Formblatt-
Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: s. GSI-
Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: s. GSI-Formblatt-Eignung:
Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: s. GSI-
Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: s. GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur
Eignung nach §§ 123, 124 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: s. GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur
Eignung nach §§ 123, 124 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: s. GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung
nach §§ 123, 124 GWB

Entrichtung von Steuern: s. GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123,
124 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: s.
GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: High precision motion system for a Single Stretched Wire System
Beschreibung: Scope of the delivery includes hardware for the motion system, assembly of the
translator on griniete supports, 1d and 2D calibration of the system and implementation of the
calibration data into the motion controller. Further requirements on the system and the delivery
scope to be derived from the corresponding technical specification.
Interne Kennung: 32/2600023905FAIR

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38000000
Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Planckstr. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 9 Monate

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Supporting documents: - 1. Information on overall revenues and order-specific
revenue (To be submitted with the tender by means of self-declaration): Declaration of the
total company turnover and the turnover in relation to the particular type of service to which the
award relates, in both cases, in relation to the last 3 financial years - on the FAIR preprinted
form under Company presentation. - 6. Proof of compulsory commercial/professional liability

insurance (To be submitted with the tender by means of self-declaration): Information about
the insurance provider and the amount of coverage on the FAIR preprinted form

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Supporting documents: - 10. if applicable - Bidding consortium (To be
submitted with the tender by means of third party confirmation): BGB company with joint and
several liability with listing of all members and their authorised representatives incl. naming of
an authorised representative who shall represent the consortium in a legally binding manner
vis-à-vis the Contracting authority. The tender must be accompanied by a legally binding
declaration signed by all joint members that the lead firm, as authorised representative,
represents the joint members listed before the Contracting authority and is jointly and severally
liable, having an effect on each member, for performing the service in accordance with the
contract. - 13. Russia sanctions - Declaration on Regulation (EU) 833/2014 (To be submitted
with the tender by means of self-declaration): On 08.04.2022, the Council of the European
Union adopted Regulation (EU) 2022/576 amending Regulation (EU) No 833/2014 concerning
restrictive measures in view of Russia s actions destabilising the situation in Ukraine. This
entered into force on 09.04.2022. As a regulation, it has direct legal effect in the member
states and has a direct impact on the award of public contracts and concessions. - 11. if
applicable - Sub-contractor Declaration (To be submitted with the tender by means of self-
declaration): Only to be completed if partial services are to be passed on to sub-contractors or
if the applicant/bidder is using a sub-contractor to demonstrate suitability. In this case, this
must be submitted with the request to participate/the offer. A declaration of availability (see
Declaration of Availability form) from the sub-contractor must also be submitted with the
request to participate/the offer in case of hired competence. In case of partial performance by
the sub-contractor, the declaration will be requested before the award of the contract. - 12. if
applicable - Declaration of Availability - Sub-contractor Declaration (To be submitted with the
tender by means of self-declaration): Only to be completed in parallel with the Sub-contractor
Declaration and signed by the sub-contractor if partial services are to be passed on to sub-
contractors (performance by sub-contractor) or if the applicant/bidder is using a sub-contractor
to demonstrate suitability (hired competence - see Sub-contractor form). In the event that more
than one sub-contractor is being used, several copies of this form should be filled out. One
declaration of commitment should be submitted per sub-contractor. - 9. Further bidder
information - EU wide tendering procedures (so-called eForms) (To be submitted with the
tender by means of self-declaration): In the context of the introduction of new stipulations for
EU-wide tendering procedures (so-called eForms), public clients have been required since 25
October 2023 to publish the contractor information listed in any contract notices (previously
contract award notices). Against this backdrop, must be provided for each bidder and each
member of a bidding consortium the information listed on the relevant form with the proposal
or the participation application in the case of a preliminary participation contest.

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Supporting documents: - 2. Company presentation (To be submitted with the
tender by means of self-declaration): With the information asked for on the FAIR preprinted
form, the number of employees over the previous three years - on the FAIR preprinted form
under Company presentation - 4. Self-declaration of suitability pursuant to Sections 123, 124

GWB (To be submitted with the tender by means of self-declaration): Self-declaration of
possessing the knowledge pursuant to Sections 123, 124 GWB is incorrect and that the cases
mentioned therein do not apply - FAIR preprinted form

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Supporting documents: - 3. Description of reference projects (To be submitted
with the tender by means of self-declaration): Description of three comparable reference
projects, including the project data asked for on the FAIR preprinted form.

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/01/2025 23:59:00 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice
/CXS0YYEYTYCZK05T/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYTYCZK05T

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYTYCZK05T
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: If advance payments are required within the
framework of a contract to be concluded (down payments), these will only be paid upon
presentation of an unlimited, directly enforceable bank guarantee. GSI only accepts
guarantees that comply with the following minimum conditions: - directly enforceable
guarantees waiving the defense of §§ 770, 771 BGB - exclusively guarantees in accordance
with German law - irrevocable guarantees - free of charge for GSI - issued by a reputable
international, preferably European bank - usually for an indefinite period or a period linked to
the date of transfer of ownership
Frist für den Eingang der Angebote: 21/01/2025 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: GSI/FAIR reserves the right to make a one-off additional request
for documents within a period to be specified in the additional request letter in accordance with
§ 56 VgV. However, applicants cannot rely on a subsequent request. Ultimately incomplete
requests to participate will be excluded (§ 57 Para. 1 No. 2, Para. 3 VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 21/01/2025 12:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Supporting documents: - 5. Act Regulating a
General Minimum Wage (Mindestlohngesetz - MiLoG) (To be submitted with the tender by
means of self-declaration): Declaration as per Section 19 (3) MiLoG - FAIR preprinted form - 7.
Declaration of compliance with data protection requirements (To be submitted with the tender
by means of self-declaration) - 8. Self-declaration of compliance with standards in the style of
ISO 9001 (or equivalent standard) (To be submitted with the tender by means of self-
declaration): Respect standards in the style of ISO 9001
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: The competent reviewing authority is
Vergabekammer des Bundes [transl.: Federal Public Procurement Tribunal] Villemombler
Straße 76 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 Email: vk@bundeskartellamt.
bund.de Website: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabek
ammern.html Candidate/ Bidder is requested to clearly identify those sections of the tender
that contain a trade or business secret. If Bidder fails to do so, the Public Procurement
Tribunal may, in the case of a review procedure, assume that Bidder has agreed to have these
documents inspected (§165 para. 3 GWB). As Awarding Authority, FAIR is obliged to make
the tender file available to the Public Procurement Tribunal im- mediately when initiating a
review procedure (§ 163 para. 2 cl. 3 GWB). Candidates/ Bidders have a right to expect the
contracting authority s compliance with the Bidder-protecting provisions re: the tender
procedure (§ 97 para. 6 GWB). If Candidate/ Bidder interested in the contract considers that
Bidder s rights have been infringed through failure to comply with award regulations, the
infringement must be reported to FAIR within ten calendar days (§ 160 para. 3 cl. 1 no. 1
GWB). Infringements identifiable on the basis of the announcement or the award docu- ments
must be asserted against FAIR within the deadline for submission of tenders specified in the
announcement (§ 160 para. 3 cl. 1 nr. 2 - 3 GWB). If FAIR informs Candidate/ Bidder that
FAIR is unwilling to redress its complaint, it is possible to file an appeal for review with the
aforementioned Public Procurement Tribunal within 15 days of receipt of the notification (§ 160
para. 3 cl. 1 no. 4 GWB). Bidders whose tenders are not to be considered for the award will be
informed prior to the award according to § 134 GWB. A contract may only be concluded 15
calendar days after this information has been sent by FAIR. In the case of transmission by fax
or electronic means, this period shall be ten calendar days. It commences on the day after
dispatch of the information by FAIR. After this period has expired, a surcharge is possible,
even if the deadline is not passed according to § 160 para. 3 GWB. An application for review
would therefore have to be delivered to FAIR by the Public Procurement Tribunal before the
expiry of the deadline according to § 134 GWB in order to prevent a surcharge. According to §
135 para. 1 and 2 GWB, the ineffectiveness of a commission can only be established if it has
been asserted in the review procedure within 30 calendar days of the conclusion of the
contract but not later than six months after the con- clusion of the contract. If the contracting
entity has published the award in Amtsblatt der Europäischen Union [transl.: Official Journal of
the European Union], the period unenforceability shall end 30 calendar days after
announcement of the publication of the award in the Amtsblatt der Europäischen Union.
Information pursuant to Art. 13 GDPR on the processing of your personal data within the
scope of our business relationship is available at: www.gsi.de/data-protection

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: FAIR -
Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Bundes
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Registrierungsnummer: DE 275 595 927
Postanschrift: Planckstr. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
E-Mail: proekf32@gsi.de
Telefon: +49 6159711988
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Bundes
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4749bc90-817f-4bac-b77b-f4c9eff7f76c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/12/2024 08:37:20 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch

11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 248/2024
Datum der Veröffentlichung: 20/12/2024

Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYTYCZK05T
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYTYCZK05T/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202412/ausschreibung-786502-2024-DEU.txt

 
 
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