Titel :
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DEU-Freiburg - Deutschland Reinigungsdienste EU_2025003 Unterhaltsreinigung in verschiedenen Objekten 4 Lose, ab 01.05.2025 Link zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E96172941
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025012301473359672 / 49408-2025
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Veröffentlicht :
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23.01.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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30.04.2030
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Angebotsabgabe bis :
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24.02.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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90910000 - Reinigungsdienste
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DEU-Freiburg: Deutschland Reinigungsdienste EU_2025003
Unterhaltsreinigung in verschiedenen Objekten 4 Lose, ab 01.05.2025 Link
zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E96172941
2025/S 16/2025 49408
Deutschland Reinigungsdienste EU_2025003 Unterhaltsreinigung in verschiedenen Objekten
4 Lose, ab 01.05.2025 Link zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E96172941
OJ S 16/2025 23/01/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
E-Mail: Andrea.Herr@zv.uni-freiburg.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: EU_2025003 Unterhaltsreinigung in verschiedenen Objekten 4 Lose, ab 01.05.2025
Link zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E96172941
Beschreibung: Die Universität Freiburg beabsichtigt div. Werkverträge für
Unterhaltsreinigungen in verschiedenen Objekten in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag
pro Los muss am 01.05.2025 beginnen und am 30.04.2028 enden. Die AG behält sich die
Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.05.2028 bis 30.04.2030) zu
verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die
Leistungen werden in folgende Lose aufgeteilt: Los 1: Albertstr.19 FRIAS Los 2: Hauptstr. 1
Zoologie Los 3: Stefan-Meier-Str. 76 Los 4: Tennenbacherstr. 4 Herderbau Jeder Bieter
kann sich für alle Lose bewerben. ------ Der geschätzte Auftragswert beträgt pro Jahr wie folgt:
Los 1: ca. 45.000,00 Euro netto Los 2: ca. 85.700,00 Euro netto Los 3: ca. 55.300,00 Euro
netto Los 4: ca. 21.900,00 Euro netto Dies geschätzten Auftragswerte gelten mengengleich
auch für die optionale Verlängerung. Den Bietenden soll dies nur zur Orientierung dienen. Es
besteht seitens der AG keine Abnah-meverpflichtung. Auch besteht kein Anspruch auf das
Erreichen des genannten Wertes. ---- Die Universität Freiburg hat pro Los ein einseitiges
Optionsrecht, den Vertrag vom 01.05.2028 bis 30.04.2030 zu verlängern. Die optionale
Verlängerung muss von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt
werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss die Universität Freiburg bis zum
01.03.2028 gegenüber den Zuschlagnehmern pro Los schriftlich erklären, ob die Universität
Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht. Link zur Vergabe: http://www.subreport-
elvis.de/E96172941 (falls die automatische Weiterleitung nicht funktioniert, bitte kompletten
Link in Ihren Broswer hineinkopieren)
Kennung des Verfahrens: 371bd92e-20a4-4bd1-8c5e-9fc2b5914f2d
Interne Kennung: EU_2024070
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 039 130,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Link zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E96172941 (falls
die automatische Weiterleitung nicht funktioniert, bitte kompletten Link in Ihren Broswer
hineinkopieren) Die Universität Freiburg beabsichtigt div. Werkverträge für
Unterhaltsreinigungen in verschiedenen Objekten in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag
pro Los muss am 01.05.2025 beginnen und am 30.04.2028 enden. Die AG behält sich die
Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.05.2028 bis 30.04.2030) zu
verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die
Leistungen werden in folgende Lose aufgeteilt: Los 1: Albertstr.19 FRIAS Los 2: Hauptstr. 1
Zoologie Los 3: Stefan-Meier-Str. 76 Los 4: Tennenbacherstr. 4 Herderbau Jeder Bieter
kann sich für alle Lose bewerben. Der geschätzte Auftragswert beträgt pro Jahr wie folgt: Los
1: ca. 45.000,00 Euro netto Los 2: ca. 85.700,00 Euro netto Los 3: ca. 55.300,00 Euro netto
Los 4: ca. 21.900,00 Euro netto Dies geschätzten Auftragswerte gelten mengengleich auch
für die optionale Verlängerung. Den Bietenden soll dies nur zur Orientierung dienen. Es
besteht seitens der AG keine Abnah-meverpflichtung. Auch besteht kein Anspruch auf das
Erreichen des genannten Wertes. Die Universität Freiburg hat pro Los ein einseitiges
Optionsrecht, den Vertrag vom 01.05.2028 bis 30.04.2030 zu verlängern. Die optionale
Verlängerung muss von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt
werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss die Universität Freiburg bis zum
01.03.2028 gegenüber den Zuschlagnehmern pro Los schriftlich erklären, ob die Universität
Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht. Um die Unterlagen herunterzuladen und an
der Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen Sie bei Subreport ELViS registriert
sein. Die Registrierung auf der Vergabeplattform Subreport ELViS ist kostenlos. Ebenso ist die
Nutzung der Plattform kostenlos und wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im
Adressenfeld als https ) abgefragt. Es werden keine telefonischen oder schriftlichen
Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. Genaue Angaben zu den Fristen für
die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag
vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß
gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich
gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, spätestens mit
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens
innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich
hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist:
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str.
17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 9263985 E-Mail:
vergabekammer@rpk.bwl.de
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - gem. §15 VgV offenes Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: nein
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption: Schwere Verfehlung Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Insolvenz
Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Menschenhandel,
Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Schwere Verfehlung Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Verstöße gegen Verpflichtungen zur
Zahlung von Steuern oder Abgaben ]
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Los 1: Albertstr.19 FRIAS
Beschreibung: Die Universität Freiburg beabsichtigt div. Werkverträge für
Unterhaltsreinigungen in verschiedenen Objekten in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag
pro Los muss am 01.05.2025 beginnen und am 30.04.2028 enden. Die AG behält sich die
Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.05.2028 bis 30.04.2030) zu
verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die
Universität Freiburg hat pro Los ein einseitiges Optionsrecht, den Vertrag vom 01.05.2028 bis
30.04.2030 zu verlängern. Die optionale Verlängerung muss von der Universität Freiburg
vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss
die Universität Freiburg bis zum 01.03.2028 gegenüber den Zuschlagnehmern pro Los schrift-
lich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht. Der
geschätzte Auftragswert für LOS 1 beträgt pro Jahr Los 1: ca. 45.000,00 Euro netto Dies
geschätzten Auftragswerte gelten mengengleich auch für die optionale Verlängerung. Den
Bietenden soll dies nur zur Orientierung dienen. Es besteht seitens der AG keine
Abnahmeverpflichtung. Auch besteht kein Anspruch auf das Erreichen des genannten Wertes.
Link zu den Vergabeunterlagen:https://www.subreport.de/E96172941 Subreport: E96172941
Interne Kennung: EU_2025003 Los 1
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag pro Los muss am 01.05.2025 beginnen und am
30.04.2028 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2
Jahre (01.05.2028 bis 30.04.2030) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG
nicht bezuschlagt werden. Die Universität Freiburg hat pro Los ein einseitiges Optionsrecht,
den Vertrag vom 01.05.2028 bis 30.04.2030 zu verlängern. Die optionale Verlängerung muss
von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die
Ausübung des Optionsrechts muss die Universität Freiburg bis zum 01.03.2028 gegenüber
den Zuschlagnehmern pro Los schrift-lich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem
Optionsrecht Gebrauch macht.
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2030
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Link zu den Vergabeunterlagen:https://www.subreport.de
/E96172941 Subreport: E96172941 Um die Unterlagen herunterzuladen und an der
Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen Sie bei Subreport ELViS registriert sein.
Die Registrierung auf der Vergabeplattform Subreport ELViS ist kostenlos. Ebenso ist die
Nutzung der Plattform kostenlos und wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im
Adressenfeld als https ) abgefragt. Es werden keine telefonischen oder schriftlichen
Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. Genaue Angaben zu den Fristen für
die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag
vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß
gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich
gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, spätestens mit
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens
innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich
hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist:
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str.
17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 9263985 E-Mail:
vergabekammer@rpk.bwl.de
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Siehe Anlage 03_Leistungsbeschreibung, Kapitel 4 - Eignung: -1. Finanzielle
und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit -2. Zuverlässigkeit -3. Weitere Eigenerkärungen
Bietende welche die Eignunriterien erfüllt, gelten als geeignet. Falls ein Eignugsriterium nicht
erfüllt wird, gilt der Bieter als nicht geeignet und wird vom Verfahren ausgeschlossen. Das
Angebot wird nicht zur Wertung zugelassen. Genaue Beschreibung: --1. Finanzielle und
wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 1.1. Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder
Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder
des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in der er ansässig ist
(Handelsregisterauszug). (A1.1) 1.2. Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre oder Einreichung
einer Betriebshaftpflichtversicherung Darstellung der Entwicklung des Umsatzes (Anlage 09)
bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Einreichung einer
Betriebshaftpflichtversicherung. Der Mindestumsatz pro Jahr der in den letzten 3 Jahren
erreicht werden muss liegt bei 449.900,00 Euro für Los 1, 856.400,00 Euro für Los 2,
553.200,00 Euro für Los 3, 218.600,00 Euro für Los 4. Bieter, die Angebote für mehrere Lose
abgeben, müssen die kumulierten Mindes-tumsätze der jeweiligen Lose erreichen. Beispiel:
Bei der Abgabe für Los 1 + Los 2 beträgt der zu erbringende Jahresumsatz 449.900,00 Euro +
856.400,00 Euro = 1.306.300,00 Euro Es kann auch einer Betriebshaftpflichtversicherung mit
Deckungssumme gem. geforderten Mindestjahresumsatzes als Nachweis eingereicht werden.
Wird der Mindestumsatz unterschritten oder es kann keine Betriebshaftpflichtversi-cherung in
der geforderten Höhe eingereicht werden, erfolgt der Ausschluss des Angebots. (A1.2) -----
--2. Zuverlässigkeit 2.1. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Zuverlässigkeit
Anlage 10 (A2.1) 2.2. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Bietergemeinschaft
(nur einrei-chen falls einschlägig) - Anlage 11 (A2.2) 2.3. Einreichung der unterschriebenen
Eigenerklärung zum beabsichtigten Nachunter-nehmereinsatz (nur einreichen falls
einschlägig) Anlage 12 (A2.3) ----- ---3. Weitere Eigenerkärungen 3.1. Einreichung der
unterschriebenen Eigenerklärung Russland Anlage 13 (A3.1) 3.2. Einreichung der
unterschriebenen Eigenerklärung zum Mindestentgelt Anlage 14 (A3.2) 3.3. Einreichung der
unterschriebenen Eigenerklärung Reinigung & Information mit min. 3 Referenzen Anlage 15
(A3.3) ---- Bietende welche die o.g. Kriterien erfüllt haben, gelten als geeignet. Falls ein o.g.
Kriterium zur Eignung nicht erfüllt wird, gilt der Bieter als nicht geeignet und wird vom
Verfahren ausgeschlossen. Das Angebot wird nicht zur Wertung (Kapitel 5) zugelassen. ----
Die genauen Erklärungen und Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen
Anlage 03, Kapitel 04.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien
ausgedrückt werden kann: Preis 60 % Objektbetreuung, Qualitätssicherung, Leistungswert
40%
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Preis 60
% Objektbetreuung, Qualitätssicherung, Leistungswert 40%
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E96172941
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.subreport.de/E96172941
URL: https://www.subreport.de/E96172941
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E96172941
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Richtlinien gem. § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 24/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
Ort: Freiburg
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: -Es werden keine telefonischen oder schriftlichen
Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. -Der Auftrag wird als Gesamtauftrag
vergeben. -Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird
darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist,
soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden,
der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach
Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die
Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die
Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg
beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-
4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 9263985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Überprüfungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Albert-
Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Albert-Ludwigs-
Universität Freiburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Albert-
Ludwigs-Universität Freiburg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Los 2: Hauptstr. 1 Zoologie
Beschreibung: Die Universität Freiburg beabsichtigt div. Werkverträge für
Unterhaltsreinigungen in verschiedenen Objekten in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag
pro Los muss am 01.05.2025 beginnen und am 30.04.2028 enden. Die AG behält sich die
Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.05.2028 bis 30.04.2030) zu
verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die
Universität Freiburg hat pro Los ein einseitiges Optionsrecht, den Vertrag vom 01.05.2028 bis
30.04.2030 zu verlängern. Die optionale Verlängerung muss von der Universität Freiburg
vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss
die Universität Freiburg bis zum 01.03.2028 gegenüber den Zuschlagnehmern pro Los schrift-
lich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht. Der
geschätzte Auftragswert für LOS 1 beträgt pro Jahr Los 2: ca. 85.700,00 Euro netto Dies
geschätzten Auftragswerte gelten mengengleich auch für die optionale Verlängerung. Den
Bietenden soll dies nur zur Orientierung dienen. Es besteht seitens der AG keine
Abnahmeverpflichtung. Auch besteht kein Anspruch auf das Erreichen des genannten Wertes.
Link zu den Vergabeunterlagen:https://www.subreport.de/E96172941 Subreport: E96172941
Interne Kennung: EU_2025003 Los 2
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag pro Los muss am 01.05.2025 beginnen und am
30.04.2028 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2
Jahre (01.05.2028 bis 30.04.2030) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG
nicht bezuschlagt werden. Die Universität Freiburg hat pro Los ein einseitiges Optionsrecht,
den Vertrag vom 01.05.2028 bis 30.04.2030 zu verlängern. Die optionale Verlängerung muss
von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die
Ausübung des Optionsrechts muss die Universität Freiburg bis zum 01.03.2028 gegenüber
den Zuschlagnehmern pro Los schrift-lich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem
Optionsrecht Gebrauch macht.
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2030
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Link zu den Vergabeunterlagen:https://www.subreport.de
/E96172941 Subreport: E96172941 Um die Unterlagen herunterzuladen und an der
Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen Sie bei Subreport ELViS registriert sein.
Die Registrierung auf der Vergabeplattform Subreport ELViS ist kostenlos. Ebenso ist die
Nutzung der Plattform kostenlos und wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im
Adressenfeld als https ) abgefragt. Es werden keine telefonischen oder schriftlichen
Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. Genaue Angaben zu den Fristen für
die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag
vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß
gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich
gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, spätestens mit
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens
innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich
hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist:
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str.
17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 9263985 E-Mail:
vergabekammer@rpk.bwl.de
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Siehe Anlage 03_Leistungsbeschreibung, Kapitel 4 - Eignung: -1. Finanzielle
und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit -2. Zuverlässigkeit -3. Weitere Eigenerkärungen
Bietende welche die Eignunriterien erfüllt, gelten als geeignet. Falls ein Eignugsriterium nicht
erfüllt wird, gilt der Bieter als nicht geeignet und wird vom Verfahren ausgeschlossen. Das
Angebot wird nicht zur Wertung zugelassen. Genaue Beschreibung: --1. Finanzielle und
wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 1.1. Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder
Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder
des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in der er ansässig ist
(Handelsregisterauszug). (A1.1) 1.2. Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre oder Einreichung
einer Betriebshaftpflichtversicherung Darstellung der Entwicklung des Umsatzes (Anlage 09)
bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Einreichung einer
Betriebshaftpflichtversicherung. Der Mindestumsatz pro Jahr der in den letzten 3 Jahren
erreicht werden muss liegt bei 449.900,00 Euro für Los 1, 856.400,00 Euro für Los 2,
553.200,00 Euro für Los 3, 218.600,00 Euro für Los 4. Bieter, die Angebote für mehrere Lose
abgeben, müssen die kumulierten Mindes-tumsätze der jeweiligen Lose erreichen. Beispiel:
Bei der Abgabe für Los 1 + Los 2 beträgt der zu erbringende Jahresumsatz 449.900,00 Euro +
856.400,00 Euro = 1.306.300,00 Euro Es kann auch einer Betriebshaftpflichtversicherung mit
Deckungssumme gem. geforderten Mindestjahresumsatzes als Nachweis eingereicht werden.
Wird der Mindestumsatz unterschritten oder es kann keine Betriebshaftpflichtversi-cherung in
der geforderten Höhe eingereicht werden, erfolgt der Ausschluss des Angebots. (A1.2) -----
--2. Zuverlässigkeit 2.1. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Zuverlässigkeit
Anlage 10 (A2.1) 2.2. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Bietergemeinschaft
(nur einrei-chen falls einschlägig) - Anlage 11 (A2.2) 2.3. Einreichung der unterschriebenen
Eigenerklärung zum beabsichtigten Nachunter-nehmereinsatz (nur einreichen falls
einschlägig) Anlage 12 (A2.3) ----- ---3. Weitere Eigenerkärungen 3.1. Einreichung der
unterschriebenen Eigenerklärung Russland Anlage 13 (A3.1) 3.2. Einreichung der
unterschriebenen Eigenerklärung zum Mindestentgelt Anlage 14 (A3.2) 3.3. Einreichung der
unterschriebenen Eigenerklärung Reinigung & Information mit min. 3 Referenzen Anlage 15
(A3.3) ---- Bietende welche die o.g. Kriterien erfüllt haben, gelten als geeignet. Falls ein o.g.
Kriterium zur Eignung nicht erfüllt wird, gilt der Bieter als nicht geeignet und wird vom
Verfahren ausgeschlossen. Das Angebot wird nicht zur Wertung (Kapitel 5) zugelassen. ----
Die genauen Erklärungen und Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen
Anlage 03, Kapitel 04.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien
ausgedrückt werden kann: Preis 60 % Objektbetreuung, Qualitätssicherung, Leistungswert
40%
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Preis 60
% Objektbetreuung, Qualitätssicherung, Leistungswert 40%
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E96172941
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.subreport.de/E96172941
URL: https://www.subreport.de/E96172941
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E96172941
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Richtlinien gem. § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 24/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
Ort: Freiburg
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: -Es werden keine telefonischen oder schriftlichen
Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. -Der Auftrag wird als Gesamtauftrag
vergeben. -Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird
darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist,
soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden,
der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach
Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die
Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die
Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg
beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-
4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 9263985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Überprüfungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Albert-
Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Albert-Ludwigs-
Universität Freiburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Albert-
Ludwigs-Universität Freiburg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
5.1. Los: LOT-0003
Titel: Los 3: Stefan-Meier-Str. 76
Beschreibung: Die Universität Freiburg beabsichtigt div. Werkverträge für
Unterhaltsreinigungen in verschiedenen Objekten in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag
pro Los muss am 01.05.2025 beginnen und am 30.04.2028 enden. Die AG behält sich die
Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.05.2028 bis 30.04.2030) zu
verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die
Universität Freiburg hat pro Los ein einseitiges Optionsrecht, den Vertrag vom 01.05.2028 bis
30.04.2030 zu verlängern. Die optionale Verlängerung muss von der Universität Freiburg
vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss
die Universität Freiburg bis zum 01.03.2028 gegenüber den Zuschlagnehmern pro Los schrift-
lich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht. Der
geschätzte Auftragswert für LOS 1 beträgt pro Jahr Los 3: ca. 55.300,00 Euro netto Dies
geschätzten Auftragswerte gelten mengengleich auch für die optionale Verlängerung. Den
Bietenden soll dies nur zur Orientierung dienen. Es besteht seitens der AG keine
Abnahmeverpflichtung. Auch besteht kein Anspruch auf das Erreichen des genannten Wertes.
Link zu den Vergabeunterlagen:https://www.subreport.de/E96172941 Subreport: E96172941
Interne Kennung: EU_2025003 Los 3
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag pro Los muss am 01.05.2025 beginnen und am
30.04.2028 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2
Jahre (01.05.2028 bis 30.04.2030) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG
nicht bezuschlagt werden. Die Universität Freiburg hat pro Los ein einseitiges Optionsrecht,
den Vertrag vom 01.05.2028 bis 30.04.2030 zu verlängern. Die optionale Verlängerung muss
von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die
Ausübung des Optionsrechts muss die Universität Freiburg bis zum 01.03.2028 gegenüber
den Zuschlagnehmern pro Los schrift-lich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem
Optionsrecht Gebrauch macht.
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2030
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Link zu den Vergabeunterlagen:https://www.subreport.de
/E96172941 Subreport: E96172941 Um die Unterlagen herunterzuladen und an der
Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen Sie bei Subreport ELViS registriert sein.
Die Registrierung auf der Vergabeplattform Subreport ELViS ist kostenlos. Ebenso ist die
Nutzung der Plattform kostenlos und wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im
Adressenfeld als https ) abgefragt. Es werden keine telefonischen oder schriftlichen
Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. Genaue Angaben zu den Fristen für
die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag
vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß
gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich
gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, spätestens mit
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens
innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich
hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist:
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str.
17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 9263985 E-Mail:
vergabekammer@rpk.bwl.de
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Siehe Anlage 03_Leistungsbeschreibung, Kapitel 4 - Eignung: -1. Finanzielle
und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit -2. Zuverlässigkeit -3. Weitere Eigenerkärungen
Bietende welche die Eignunriterien erfüllt, gelten als geeignet. Falls ein Eignugsriterium nicht
erfüllt wird, gilt der Bieter als nicht geeignet und wird vom Verfahren ausgeschlossen. Das
Angebot wird nicht zur Wertung zugelassen. Genaue Beschreibung: --1. Finanzielle und
wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 1.1. Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder
Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder
des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in der er ansässig ist
(Handelsregisterauszug). (A1.1) 1.2. Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre oder Einreichung
einer Betriebshaftpflichtversicherung Darstellung der Entwicklung des Umsatzes (Anlage 09)
bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Einreichung einer
Betriebshaftpflichtversicherung. Der Mindestumsatz pro Jahr der in den letzten 3 Jahren
erreicht werden muss liegt bei 449.900,00 Euro für Los 1, 856.400,00 Euro für Los 2,
553.200,00 Euro für Los 3, 218.600,00 Euro für Los 4. Bieter, die Angebote für mehrere Lose
abgeben, müssen die kumulierten Mindes-tumsätze der jeweiligen Lose erreichen. Beispiel:
Bei der Abgabe für Los 1 + Los 2 beträgt der zu erbringende Jahresumsatz 449.900,00 Euro +
856.400,00 Euro = 1.306.300,00 Euro Es kann auch einer Betriebshaftpflichtversicherung mit
Deckungssumme gem. ge-forderten Mindestjahresumsatzes als Nachweis eingereicht
werden. Wird der Mindestumsatz unterschritten oder es kann keine Betriebshaftpflichtversi-
cherung in der geforderten Höhe eingereicht werden, erfolgt der Ausschluss des Angebots.
(A1.2) ----- --2. Zuverlässigkeit 2.1. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung
Zuverlässigkeit Anlage 10 (A2.1) 2.2. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung
Bietergemeinschaft (nur einrei-chen falls einschlägig) - Anlage 11 (A2.2) 2.3. Einreichung der
unterschriebenen Eigenerklärung zum beabsichtigten Nachunter-nehmereinsatz (nur
einreichen falls einschlägig) Anlage 12 (A2.3) ----- ---3. Weitere Eigenerkärungen 3.1.
Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Russland Anlage 13 (A3.1) 3.2.
Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum Mindestentgelt Anlage 14 (A3.2) 3.3.
Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Reinigung & Information mit min. 3
Referenzen Anlage 15 (A3.3) ---- Bietende welche die o.g. Kriterien erfüllt haben, gelten als
geeignet. Falls ein o.g. Kriterium zur Eignung nicht erfüllt wird, gilt der Bieter als nicht geeignet
und wird vom Verfahren ausgeschlossen. Das Angebot wird nicht zur Wertung (Kapitel 5)
zugelassen. ---- Die genauen Erklärungen und Informationen entnehmen Sie bitte den
Vergabeunterlagen Anlage 03, Kapitel 04.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien
ausgedrückt werden kann: Preis 60 % Objektbetreuung, Qualitätssicherung, Leistungswert
40%
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Preis 60
% Objektbetreuung, Qualitätssicherung, Leistungswert 40%
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E96172941
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.subreport.de/E96172941
URL: https://www.subreport.de/E96172941
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E96172941
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Richtlinien gem. § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 24/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
Ort: Freiburg
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: -Es werden keine telefonischen oder schriftlichen
Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. -Der Auftrag wird als Gesamtauftrag
vergeben. -Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird
darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist,
soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden,
der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach
Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die
Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die
Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg
beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-
4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 9263985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Überprüfungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Albert-
Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Albert-Ludwigs-
Universität Freiburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Albert-
Ludwigs-Universität Freiburg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
5.1. Los: LOT-0004
Titel: Los 4: Tennenbacherstr. 4 Herderbau
Beschreibung: Die Universität Freiburg beabsichtigt div. Werkverträge für
Unterhaltsreinigungen in verschiedenen Objekten in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag
pro Los muss am 01.05.2025 beginnen und am 30.04.2028 enden. Die AG behält sich die
Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.05.2028 bis 30.04.2030) zu
verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die
Universität Freiburg hat pro Los ein einseitiges Optionsrecht, den Vertrag vom 01.05.2028 bis
30.04.2030 zu verlängern. Die optionale Verlängerung muss von der Universität Freiburg
vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss
die Universität Freiburg bis zum 01.03.2028 gegenüber den Zuschlagnehmern pro Los schrift-
lich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht. Der
geschätzte Auftragswert für LOS 1 beträgt pro Jahr Los 4: ca. 21.900,00 Euro netto Dies
geschätzten Auftragswerte gelten mengengleich auch für die optionale Verlängerung. Den
Bietenden soll dies nur zur Orientierung dienen. Es besteht seitens der AG keine
Abnahmeverpflichtung. Auch besteht kein Anspruch auf das Erreichen des genannten Wertes.
Link zu den Vergabeunterlagen:https://www.subreport.de/E96172941 Subreport: E96172941
Interne Kennung: EU_2025003 Los 4
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag pro Los muss am 01.05.2025 beginnen und am
30.04.2028 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2
Jahre (01.05.2028 bis 30.04.2030) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG
nicht bezuschlagt werden. Die Universität Freiburg hat pro Los ein einseitiges Optionsrecht,
den Vertrag vom 01.05.2028 bis 30.04.2030 zu verlängern. Die optionale Verlängerung muss
von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die
Ausübung des Optionsrechts muss die Universität Freiburg bis zum 01.03.2028 gegenüber
den Zuschlagnehmern pro Los schrift-lich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem
Optionsrecht Gebrauch macht.
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2030
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Link zu den Vergabeunterlagen:https://www.subreport.de
/E96172941 Subreport: E96172941 Um die Unterlagen herunterzuladen und an der
Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen Sie bei Subreport ELViS registriert sein.
Die Registrierung auf der Vergabeplattform Subreport ELViS ist kostenlos. Ebenso ist die
Nutzung der Plattform kostenlos und wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im
Adressenfeld als https ) abgefragt. Es werden keine telefonischen oder schriftlichen
Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. Genaue Angaben zu den Fristen für
die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag
vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß
gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich
gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, spätestens mit
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens
innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich
hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist:
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str.
17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 9263985 E-Mail:
vergabekammer@rpk.bwl.de
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Siehe Anlage 03_Leistungsbeschreibung, Kapitel 4 - Eignung: -1. Finanzielle
und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit -2. Zuverlässigkeit -3. Weitere Eigenerkärungen
Bietende welche die Eignunriterien erfüllt, gelten als geeignet. Falls ein Eignugsriterium nicht
erfüllt wird, gilt der Bieter als nicht geeignet und wird vom Verfahren ausgeschlossen. Das
Angebot wird nicht zur Wertung zugelassen. Genaue Beschreibung: --1. Finanzielle und
wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 1.1. Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder
Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder
des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in der er ansässig ist
(Handelsregisterauszug). (A1.1) 1.2. Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre oder Einreichung
einer Betriebshaftpflichtversicherung Darstellung der Entwicklung des Umsatzes (Anlage 09)
bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Einreichung einer
Betriebshaftpflichtversicherung. Der Mindestumsatz pro Jahr der in den letzten 3 Jahren
erreicht werden muss liegt bei 449.900,00 Euro für Los 1, 856.400,00 Euro für Los 2,
553.200,00 Euro für Los 3, 218.600,00 Euro für Los 4. Bieter, die Angebote für mehrere Lose
abgeben, müssen die kumulierten Mindes-tumsätze der jeweiligen Lose erreichen. Beispiel:
Bei der Abgabe für Los 1 + Los 2 beträgt der zu erbringende Jahresumsatz 449.900,00 Euro +
856.400,00 Euro = 1.306.300,00 Euro Es kann auch einer Betriebshaftpflichtversicherung mit
Deckungssumme gem. ge-forderten Mindestjahresumsatzes als Nachweis eingereicht
werden. Wird der Mindestumsatz unterschritten oder es kann keine Betriebshaftpflichtversi-
cherung in der geforderten Höhe eingereicht werden, erfolgt der Ausschluss des Angebots.
(A1.2) ----- --2. Zuverlässigkeit 2.1. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung
Zuverlässigkeit Anlage 10 (A2.1) 2.2. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung
Bietergemeinschaft (nur einrei-chen falls einschlägig) - Anlage 11 (A2.2) 2.3. Einreichung der
unterschriebenen Eigenerklärung zum beabsichtigten Nachunter-nehmereinsatz (nur
einreichen falls einschlägig) Anlage 12 (A2.3) ----- ---3. Weitere Eigenerkärungen 3.1.
Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Russland Anlage 13 (A3.1) 3.2.
Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum Mindestentgelt Anlage 14 (A3.2) 3.3.
Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Reinigung & Information mit min. 3
Referenzen Anlage 15 (A3.3) ---- Bietende welche die o.g. Kriterien erfüllt haben, gelten als
geeignet. Falls ein o.g. Kriterium zur Eignung nicht erfüllt wird, gilt der Bieter als nicht geeignet
und wird vom Verfahren ausgeschlossen. Das Angebot wird nicht zur Wertung (Kapitel 5)
zugelassen. ---- Die genauen Erklärungen und Informationen entnehmen Sie bitte den
Vergabeunterlagen Anlage 03, Kapitel 04.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien
ausgedrückt werden kann: Preis 60 % Objektbetreuung, Qualitätssicherung, Leistungswert
40%
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Preis 60
% Objektbetreuung, Qualitätssicherung, Leistungswert 40%
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E96172941
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.subreport.de/E96172941
URL: https://www.subreport.de/E96172941
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E96172941
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Richtlinien gem. § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 24/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
Ort: Freiburg
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: -Es werden keine telefonischen oder schriftlichen
Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. -Der Auftrag wird als Gesamtauftrag
vergeben. -Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird
darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist,
soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden,
der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach
Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die
Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die
Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg
beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-
4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 9263985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Überprüfungsstelle: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Albert-
Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Albert-Ludwigs-
Universität Freiburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Albert-
Ludwigs-Universität Freiburg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Registrierungsnummer: EU_2024070
Postanschrift: Albertstraße 21a
Stadt: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79104
Land, Gliederung (NUTS): Freiburg im Breisgau, Stadtkreis (DE131)
Land: Deutschland
E-Mail: Andrea.Herr@zv.uni-freiburg.de
Telefon: +49 76120354299
Internetadresse: https://uni-freiburg.de/zuv/service/ausschreibungen/
Profil des Erwerbers: https://uni-freiburg.de/zuv/service/ausschreibungen/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 73c266f4-6cdd-41b9-94f4-83270ebc6d62 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/01/2025 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 16/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/01/2025
Referenzen:
https://uni-freiburg.de/zuv/service/ausschreibungen/
https://www.subreport.de/E96172941
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202501/ausschreibung-49408-2025-DEU.txt
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