Titel :
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DEU-Andernach - Deutschland Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet Beschaffung einer Dokumentations- und Abrechnungssoftware einschließlich Pflegeleistungen
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025030301304750470 / 137721-2025
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Veröffentlicht :
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03.03.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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25.03.2025
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Angebotsabgabe bis :
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31.03.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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48200000 - Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software
72263000 - Software-Implementierung
72264000 - Software-Reproduktion
72267000 - Software-Wartung und -Reparatur
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DEU-Andernach: Deutschland Softwarepaket für Vernetzung, Internet und
Intranet Beschaffung einer Dokumentations- und Abrechnungssoftware
einschließlich Pflegeleistungen
2025/S 43/2025 137721
Deutschland Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet Beschaffung einer
Dokumentations- und Abrechnungssoftware einschließlich Pflegeleistungen
OJ S 43/2025 03/03/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landeskrankenhaus (AöR)
E-Mail: vergabestelle@goerg.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Beschaffung einer Dokumentations- und Abrechnungssoftware einschließlich
Pflegeleistungen
Beschreibung: Beschaffung einer Dokumentations- und Abrechnungssoftware einschließlich
Pflegeleistungen
Kennung des Verfahrens: 7d40b1a8-eb3c-40f8-8714-a6b5675e3fd2
Interne Kennung: 60445-19
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet
und Hilfestellung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72263000 Software-
Implementierung, 72264000 Software-Reproduktion, 72267000 Software-Wartung und -
Reparatur
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Andernach
Land, Gliederung (NUTS): Mayen-Koblenz (DEB17)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0S5EVD
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123,
124 GWB und/oder Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB
sowie nach § 22 LkSG
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung einer Dokumentations- und Abrechnungssoftware einschließlich
Pflegeleistungen
Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt für den Betrieb des Landeskrankenhauses in
Andernach sowie für den Betrieb seiner Standorte der Rhein-Mosel-Fachklinik in Andernach
sowie des Standortes der Rheinhessen-Fachklinik Alzey eine neue Dokumentations- und
Abrechnungssoftware einschließlich der dazugehörigen Pflegeleistungen zu beschaffen. Die
bisherigen Dokumentations- und Abrechnungssysteme werden abgelöst durch geeignete und
zeitgemäße Programme in den Fach- bzw. Finanzierungsbereichen SGB XI Pflege (vs; ts;
amb.;) und SGB IX Eingliederungshilfe (vs; ts; amb.;) sowie im ambulanten Betrieb. Die neuen
Programme sollen in sinnvollen App-Anwendungen sowie cloudbasiert den Zugriff sowohl
über stationäre PC-Arbeitsplätze, als auch mobil über geeignete Geräte erlauben.
Unterschiedliche Zugriffsberechtigungen und Benutzerrollen müssen eingerichtet werden. Im
Übrigen siehe Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: 60445-19
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72260000
Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72263000 Software-Implementierung, 72264000
Software-Reproduktion, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die SaaS-Lösung wird für die Dauer von zwei Jahren
( Mindestvertragsdauer ) mit optionaler, zweimaliger Verlängerungsmöglichkeit von jeweils
einem Jahr gegen eine wiederkehrende Vergütung betrieben.
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Andernach
Land, Gliederung (NUTS): Mayen-Koblenz (DEB17)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Die SaaS-Lösung wird für die Dauer von zwei Jahren
( Mindestvertragsdauer ) mit optionaler, zweimaliger Verlängerungsmöglichkeit von jeweils
einem Jahr gegen eine wiederkehrende Vergütung betrieben.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung: (1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123,
124 GWB und/oder Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB
sowie nach § 22 LkSG. (2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe der
Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens sowie einer kurzen
Beschreibung des Tätigkeitsbereichs und der Benennung des Ansprechpartners für die
Bewerbung. (3) Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften
des Staats, in dem der Bewerber niedergelassen ist, entweder durch die Eintragung in einem
Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch sonstigen Nachweis über die erlaubte
Berufsausübung. (4) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs im Sinne des
Art. 5k Abs. der Verordnung (EU) 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung
(EU) 2022/576 des Europäischen Rates vom 08.04.2022. (5) Verpflichtungserklärung zu
Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben unter Berücksichtigung der
Vorgaben des Landestariftreuegesetzes Rheinland-Pfalz vom 26. November 2019.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: (1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) in den
letzten 3 Geschäftsjahren. (2) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens (netto) in
den letzten drei Geschäftsjahren soweit er Leistungen betrifft, die mit den zu vergebenden
Leistungen vergleichbar sind (hier: Bereitstellung einer Dokumentations- und
Abrechnungssoftware einschließlich der Pflegeleistungen) unter Einschluss des Anteils von
gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. (3) Nachweis einer
Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung mit einer Deckungssumme je
Schadensereignis von mindestens 300.000 EUR für Personenschäden, 300.000 EUR
Sachschäden und 500.000 EUR für Vermögensschäden. Der Nachweis wird durch eine
Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten
Deckungssummen oder durch eine Bestätigung des Bieters über die Bereitschaft, im
Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen erfolgen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: (1) Eigenerklärung zur Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren und dem laufenden Geschäftsjahr jahresdurchschnittlich beschäftigte
Arbeitskräfte, gegliedert nach Beschäftigten (gesamt), Projektleiter, Service-Mitarbeiter,
Software-Entwickler, Berater. (2) Eigenerklärung zu einschlägigen Erfahrungen/ einschlägigen
Referenzen des Unternehmens aus den drei abgeschlossenen Geschäftsjahren und dem
laufenden Geschäftsjahr, soweit sie mit der vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter
Angabe der folgenden Informationen: - Beschreibung des Leistungsgegenstands
(insbesondere die Beschreibung solcher Leistungen, die vergleichbare Schnittstellen bzw.
Funktionalitäten betreffen; vergleichbare erfolgreich angebundene Systeme) - Wert des
Auftrags - Erbringungszeitpunkt/ -zeitraum - Auftraggeber mit Ansprechpartner und
Kontaktdaten Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Bescheinigungen des
Referenzgebers ergänzend zum Nachweis der Ordnungsmäßigkeit der Leistungserbringung
anzufordern.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Beteiligung mehrerer Unternehmen
Beschreibung: (1) Erklärung, welche Teile der Bieter beabsichtigt, an Nachunternehmer zu
vergeben. (2) Bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Präqualifikation
Beschreibung: Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter
Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die
Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen
entsprechen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis nach Maßgabe der folgenden Unterkriterien: - Angebotener Brutto-
Gesamtpreis (40 %) - Durchschnitts-Stundensätze der im Preisblatt genannten
Mitarbeiterkategorien (10%)
$text_award-criterion-weight-dimension_deu: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Güte und Qualität des Lösungskonzepts
Beschreibung: Güte und Qualität des Lösungskonzepts
$text_award-criterion-weight-dimension_deu: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des angebotenen Produkts
Beschreibung: Qualität des angebotenen Produkts
$text_award-criterion-weight-dimension_deu: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfüllungsgrad der zusätzlichen technischen Anforderungen (Archivierung,
Spracherkennung)
Beschreibung: Erfüllungsgrad der zusätzlichen technischen Anforderungen (Archivierung,
Spracherkennung)
$text_award-criterion-weight-dimension_deu: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 10
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/03/2025 23:59:59 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0S5EVD
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0S5EVD
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0S5EVD
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/03/2025 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung gemäß § 56 Abs. 2 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 31/03/2025 12:30:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin,
dass die Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleihunternehmen, soweit diese bei
Angebotsabgabe bekannt sind, nach Maßgabe dieses Verfahrensbriefs mit dem
Teilnahmeantrag oder dem Angebot die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zu Tariftreue
und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des
Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen
Auftragsvergaben (LTTG) vom 26. November 2019, abzugeben haben.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau -
Vergabekammer Rheinland-Pfalz -
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein
Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß
gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber
dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der
Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden und - mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Landeskrankenhaus (AöR)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landeskrankenhaus (AöR)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landeskrankenhaus (AöR)
Registrierungsnummer: Amtsgericht Koblenz, HRA 13129
Postanschrift: Vulkanstraße 58
Stadt: Andernach
Postleitzahl: 56626
Land, Gliederung (NUTS): Mayen-Koblenz (DEB17)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Görg Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB als Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@goerg.de
Telefon: +49 69170000154
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau -
Vergabekammer Rheinland-Pfalz -
Registrierungsnummer: +49 6131162234
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de
Telefon: +49 6131162234
Fax: +49 6131162113
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0a5731b4-c3e4-48f7-a59a-8c7de0e27d34 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/02/2025 16:39:29 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 43/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/03/2025
Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0S5EVD
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0S5EVD/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202503/ausschreibung-137721-2025-DEU.txt
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