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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Stuttgart - Deutschland Dienstleistungen in Verbindung mit Software Rahmenvereinbarung über den Bezug von Veeam Lizenzen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025030401221553417 / 140527-2025
Veröffentlicht :
04.03.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
21.03.2025
Angebotsabgabe bis :
04.04.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software
72266000 - Software-Beratung
72268000 - Bereitstellung von Software
DEU-Stuttgart: Deutschland Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Rahmenvereinbarung über den Bezug von Veeam Lizenzen

2025/S 44/2025 140527

Deutschland Dienstleistungen in Verbindung mit Software Rahmenvereinbarung über den
Bezug von Veeam Lizenzen
OJ S 44/2025 04/03/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg
E-Mail: Vergabestelle@bitbw.bwl.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über den Bezug von Veeam Lizenzen
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer
Rahmenvereinbarung zum Bezug von IT-Dienstleistungen für den Bereich Veeam-Lizenzen.
Kennung des Verfahrens: 5ac2724a-18b4-4c66-b883-1a2bde3c0d94
Interne Kennung: BIT14-0230-778
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72266000 Software-Beratung, 72268000 Bereitstellung von
Software

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Krailenshalden Str. 44
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYTHPDKYVE
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe
Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Korruption: siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende
Vereinbarungen

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1
zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe
Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage
1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum
Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Betrugsbekämpfung: siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende
Vereinbarungen
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe Bewerbungsbedingungen und
Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Zahlungsunfähigkeit: siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende
Vereinbarungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage
1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe
Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe
Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe
Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: siehe Bewerbungsbedingungen und
Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe
Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1
zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum
Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum
Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen
Entrichtung von Steuern: siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag -
Ergänzende Vereinbarungen
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung über den Bezug von Veeam Lizenzen
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer
Rahmenvereinbarung zum Bezug von IT-Dienstleistungen für den Bereich Veeam-
Lizenzen. Gesucht wird ein Dienstleister, der die Administration von Veeam-Lizenzverträgen
sowie deren Nutzung für die Bezugsberechtigten federführend übernimmt. Zudem soll der
Dienstleister den Abschluss künftiger Beitritte zum ELA-Veeam-Lizenzvertrag begleitet.
Wesentliches Element der Leistungserbringung ist die proaktive Berichtsfunktion an die

Auftraggeberin und die Erarbeitung von Vorschlägen zur Ausschöpfung von
Verbesserungspotenzialen. Das für diese Rahmenvereinbarung in Aussicht stehende
Auftragsvolumen wurde, so genau wie möglich, umschrieben. Der Bedarf ist jedoch nicht
verbindlich und abschließend festlegbar. Dieser gibt nur eine geschätzte Auftragsmenge und
einen voraussichtlichen Zeitraum für die Leistungserbringung wieder. Es kann daher nicht
ausgeschlossen werden, dass die Leistungen in einer anderen Größenordnung oder/und
einem anderen Zeitraum abgerufen werden. Es wird von einer Abnahme von folgenden
Produkten ausgegangen: - Veeam Data Platform Premium Edition Universal License; 10
Universal Lizenzen, 1 Jahr Produktion Support - Veeam Data Platform Premium Capacity
Pack; 1TB Increments für Installationen unter 250TB, 1 Jahr Produktion Support - Veeam Data
Platform Advanced Edition Universal License; 10 Universal Lizenzen, 1 Jahr Produktion
Support - Veeam Data Platform Advanced Capacity Pack; 1TB Increments für Installationen
unter 250TB, 1 Jahr Produktion Support - Veeam Kasten for Kubernetes; 1 Worker Node
Lizenz, 1 Jahr Basic Support - Veeam Backup for Microsoft 365; 1 User Lizenz, 1 Jahr
Produktion Support - Veeam Data Cloud for Microsoft 365 Flex Edition; 1 User Lizenz, 1 Jahr
Produktion Support - Veeam Management Pack for Microsoft System Center; 1 User Lizenz, 1
Jahr Produktion Support - Veeam Recovery Orchestrator; 10 orchestrierte Instanzen, 1 Jahr
Produktion Support - Veeam Backup for Entra ID Standalone for Veeam Data Platform
Premium; 1 User Lizenz, 1 Jahr Produktion Support - Veeam Backup for Entra ID Standalone
for Veeam Data Platform Advanced; 1 User Lizenz, 1 Jahr Produktion Support - Veeam Data
Cloud Vault Foundation Edition; 1 TB, 1 Jahr Produktion Support - Veeam Data Cloud Vault
Advanced Edition; 1 TB, 1 Jahr Produktion Support - Veeam Data Platform Advanced Edition
Universal License; 10 Universal Lizenzen, 1 Jahr Produktion Support: 590 Stk. - Tagessatz
Consulting und Beratungsleistung (inkl. Reise- und Übernachtungskosten etc.): 5 PT Das
geschätzte Auftragsvolumen für die gesamte Laufzeit von vier Jahren beläuft sich auf ca.
5.000.000,00 Euro netto. Eine Mindestabnahme wird nicht vereinbart. Für die geschätzten
Abrufmengen besteht keine Abnahmeverpflichtung. Die Abrufmenge kann sich daher
verringern. Grundlage der Rahmenvereinbarung ist eine im Vorfeld dieser Ausschreibung
verhandelte Konditionenvereinbarung Nr. Q-4040453 zwischen der BITBW und Veeam, die
der BITBW Sonderkonditionen über unterschiedliche Veeam Produkte bis einschließlich 30.
November 2027 sichert. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt,
sofern vorher keine Kündigung erfolgt, zunächst 24 Monate (Mindestvertragslaufzeit). Die
Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag zweimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern
(optionale Vertragszeiträume). Die Mindestvertragslaufzeit verlängert sich automatisch um ein
weiteres Jahr, sofern nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit eine Kündigung durch
die Auftraggeberin erfolgt. Für den zweiten optionalen Verlängerungszeitraum gilt selbiges.
Der Vertrag endet in jedem Fall mit dem Erreichen der maximalen Gesamtauftragsgrenze von
5.000.000,00 EUR netto; 5.950.000,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen). Die
geschätzte Abnahmemenge ist der Anlage 3 zum Vertrag - Preisblatt zu entnehmen. Wird der
Auftragswert durch eine Auftragsänderung während der Vertragslaufzeit gem. § 132 GWB
erhöht, so endet der Vertrag mit dem Erreichen dieses neuen Auftragswertes. Vom
Vertragsende unberührt bleibt die Verpflichtung des Auftragnehmenden zur
vertragskonformen Leistungserbringung der im Vertragszeitraum erfolgten Beauftragungen.
Interne Kennung: BIT14-0230-778

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72266000 Software-Beratung, 72268000
Bereitstellung von Software

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Krailenshalden Str. 44
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag zweimalig um jeweils ein
Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume). Die Mindestvertragslaufzeit verlängert sich
automatisch um ein weiteres Jahr, sofern nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit
eine Kündigung durch die Auftraggeberin erfolgt. Für den zweiten optionalen
Verlängerungszeitraum gilt selbiges.

5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Aktueller Nachweis (nicht älter als ein Jahr) einer im Rahmen und Umfang
marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines
Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine aktuelle
Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der Police. (A) - Eigenerklärung,
dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist und für den Leistungszeitraum
ein Versicherungsschutz bestehen bleibt. (A) - Eigenerklärung, ob beabsichtigt wird
Unterauftragnehmer einzusetzen. (A) - Eigenerklärung, dass über das Vermögen nicht das
Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung
beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. (A) - Eigenerklärung, dass
sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. A) - Eigenerklärung, dass der
Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen
Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen
wird. (A) - Eigenerklärung, dass keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur
Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen haben, bzw. keine Eintragungen im
Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. (A) - Eigenerklärung, dass
weder das Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter-
oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen
zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des

Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. (A) - Eigenerklärung, dass der
Bieter die Tariftreue- und Mindestentgeltbestimmungen nach dem Landestariftreue- und
Mindestentgeltgesetz einhält, vgl. Anlage 8 zum Vertrag - Verpflichtungserklärung
Mindestentgelt und ggf. Anlage 9 zum Vertrag - Verpflichtungserklärung Mindestentgelt
Unterauftragnehmer. (A) - Eigenerklärung, dass der Bieter die Anforderungen aus Anlage 2
zum Vertrag - Leistungsbeschreibung vollständig erbringen kann und für die erbrachten
Dienstleistungen das Muster Leistungsnachweise verwenden wird. (A) - Eigenerklärung, dass
der Bieter bzw. die von ihm angebotenen Personen im Falle einer Zuschlagserteilung mit der
Anlage 11 zum Vertrag - Einwilligung Zuverlässigkeitsüberprüfung einverstanden sind, die
Anlage ausfüllen und zeitnah vor der Leistungserbringung der BITBW übergeben wird. (A) -
Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Allgemeinen Angaben und dem Angebotsblatt
Unternehmen. (A) - Kontaktdaten des/der Sabotageschutzbeauftragten oder
Sicherheitsbevollmächtigten (m/w/d), über welchen die Kommunikation der
Sicherheitsüberprüfung stattfindet. (A) Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche
zwingend zu erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren
führen.

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: - Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder
Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder
des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A)
Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register
geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes,
in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B.
bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt. -
Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten
Straftaten vorliegen. (A) - Eigenerklärung, dass keine Verstöße der in § 124 GWB
aufgezählten fakultativen Ausschlussgründe vorliegen. (A) - Eigenerklärung, dass keine
fakultativen Ausschlussgründe nach § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. § 124 GWB vorliegen (A) Wir
erklären, dass es sich bei dem Bieter nicht um a) russische Staatsangehörige oder in
Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder
Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu
über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten
Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen
oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b
genannten Organisationen handelt. Des Weiteren wird bestätigt, dass das Vorgenannte auch
nicht auf Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten oder Unternehmen deren
Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch genommen wird, zutrifft. Dies gilt, soweit mehr als
10% des Auftragswertes auf betroffene Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten
oder Unternehmen deren Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch genommen wird,
entfallen. (A) - Angabe, von Name und Hauptsitz seines Unternehmens. (A) - Angabe, ob der
Bieter gemäß der KMU-Definition der Europäischen Kommission (EU-Empfehlung 2003/361)
zur Gruppe der Kleinstunternehmen, kleinen oder mittleren Unternehmen (KMU) gehört. (A) -
Angabe der nationale Identifikationsnummer an. (A) - Angabe, ob das Unternehmen
börsennotiert ist. (A) - Angabe der Staatsangehörigkeit(en) des/der Eigentümerxin bzw. der
Eigentümerxinnen an. (A) Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu
erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Eigenerklärung, dass der Auftraggeberin immer die aktuelle Ansprechperson
für die Vertragsabwicklung bekanntgegeben wird. (A) - Nachweis von zwei Projektreferenzen
der letzten 36 Monate (01/2022 - 01/2025), die der Bieter als verantwortliches Unternehmen
im Rahmen des Managements von Veeam-Produkten erbracht hat. Die Referenzen müssen in
Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Weiter
muss nebenstehende Inhalte über die Referenzen angegeben werden: (A) Projektgröße: Über
250.000 EUR netto Veeam Lizenzumsatz (A) - Eigenerklärung, dass der Bieter den
Partnerstatus Veeam Value-Added Reseller Gold besitzt. (A) - Eigenerklärung, dass der
Bieter über - Mindestens zwei Personen mit Zertifizierung Veeam Certified Engineer (VMCE)
- Mindestens eine Person mit Zertifizierung Veeam Certified Architect (VMCA) verfügt. (A) -
Eigenerklärung, dass der Bieter alle in Anlage 2 zum Vertrag - Leistungsbeschreibung
genannten Kriterien erfüllt. (A) - Eigenerklärung, dass der Bieter als Ergebnis des jährlichen
Meetings zusichert der Bieter, dass alle Bezugsberechtigten ihren jeweils aktuellen
Lizenzvertragsstatus und die sich daraus ergebenden Optimierungsmöglichkeiten in
elektronischer Form erhalten. (A) - Eigenerklärung, dass der Bieter eine Reaktionszeit der
Ansprechperson von maximal 24 Stunden nach Eingang einer Anfrage zusichert. (A) -
Eigenerklärung, dass eine ständig erreichbare Ansprechperson für sämtliche Anfragen in
Bezug auf die ausgeschriebene Leistung zur Verfügung steht. (A) Diese Person ist von 08:00 -
17:00 Uhr von Mo-Fr erreichbar (hiervon ausgenommen sind Tage, die auf einen am Sitz der
Auftraggeberin gesetzlichen Feiertag fallen). (A) - Eigenerklärung, dass der Bieter alle in
Anlage 1 zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen - unter Kapitel 5 (Preisgestaltung)
genannten Kriterien erfüllt. (A) - Eigenerklärung, dass der Bieter alle in Anlage 1 zum Vertrag -
Ergänzende Vereinbarungen - unter Kapitel 7 (Rechnungsstellung) genannten Kriterien erfüllt.
(A) - Eigenerklärung, dass der Bieter die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und
Standards im Rahmen der Leistungserbringung berücksichtigt: (A) - Datenschutzgesetz des
Bundes (BDSG), des Landes (LDSG BW) und DS-GVO - Eigenerklärung, dass der Bieter mit
Zuschlag im Bedarfsfall die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (vgl. Muster
Auftragsverarbeitung DS-GVO) bezüglich im Auftrag verarbeiteter personenbezogener Daten
mit der Auftraggeberin geschlossen wird. (A) - Eigenerklärung, dass der Bieter (inklusive
etwaiger Unterauftragsnehmer) keine personenbezogenen Daten (inkl. Diagnose- oder
Telemetriedaten) für eigene Zwecke im Rahmen der Auftragsverarbeitung verarbeitet. (A) -
Wird eine Drittlandübermittlung von personenbezogenen Daten im Rahmen der
Auftragsverarbeitung durch den Bieter nicht ausgeschlossen, sind die Anforderungen des
Kapitels V der DS-GVO zu berücksichtigten und nachfolgendes mit Angebotsabgabe zur
Verfügung zu stellen: (A) - Angabe unter welchen Bedingungen des Kapitels V der DS-GVO
die Drittlandübermittlung erfolgen soll. Falls sich der Bieter auf die neuen
Standarddatenschutzklauselnx stützt, Übermittlung des Musters der Kommission, welches für
den Abschluss verwendet werden soll, inklusive: o Angabe, welche personenbezogenen
Daten inkl. Diagnose-/Telemetrie-/Metadaten in welches Drittland übermittelt werden sollen
(Kategorien personenbezogener Daten nebst Arten der personenbezogenen Daten, Zweck). o
Angabe der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter nebst Sitz, Funktion und welche
personenbezogene Daten diese verarbeiten. o Angabe der vertraglichen, technischen und
organisatorischen Maßnahmen, die ergriffen werden, um eine datenschutzkonforme
Drittlandübermittlung und Verarbeitung zu gewährleisten (z. B. Pseudonymisierung,
ausreichende Verschlüsselung). o Die durch den Bieter durchgeführte Drittlandübermittlungs-
Folgenabschätzung (Transfer Impact Assessment). o Angabe, wie die Auftraggeberin bei
Zugriffen oder Anträgen auf Offenlegung an den Auftragsverarbeiter (oder einen seiner

Unterauftragsverarbeiter), durch Behörden eines Drittlandes auf personenbezogene Daten,
unterrichtet wird (Informationskanal, z. B. per E-Mail). (A) - Eigenerklärung, dass die
nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen der
Leistungserbringung berücksichtigen werden: (A) - Standards und Kompendium des
Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, insbesondere der Standards 200-2 und
200-3 im Rahmen der Erstellung eines Info-Sicherheitskonzepts Bei (A) handelt es sich um
Ausschlusskriterien, welche zwingend zu erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum
Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/03/2025 23:59:59 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice
/CXUEYYLYTHPDKYVE/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYTHPDKYVE

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice
/CXUEYYLYTHPDKYVE
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/04/2025 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 126 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es wird darauf hingewiesen, dass die Aufklärung innerhalb der
gesetzten Frist vorzunehmen ist und das Angebot gemäß § 57 VgV ausgeschlossen werden
könnte, wenn die Nachlieferung nicht innerhalb der Frist erfolgt, verweigert wird oder
unzureichend ist.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/04/2025 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Bewerbungsbedingungen und Anlage 1
zum Vertrag - Ergänzende Vereinbarungen

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160
Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. 2) Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach
§160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten
Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag
ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land
Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Baden-Württemberg vertreten
durch die IT Baden-Württemberg
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg
Registrierungsnummer: 08-A8017-58
Postanschrift: Krailenshalden Str. 44
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
E-Mail: Vergabestelle@bitbw.bwl.de
Telefon: +49 711891040
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg

Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 721926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b810336e-a4e5-4643-9c87-f440348f0518 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/03/2025 10:36:21 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 44/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/03/2025

Referenzen:
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https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYTHPDKYVE/documents
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