Titel :
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DEU-Ahaus - Deutschland Auslieferung von Schulmahlzeiten Mittagsverpflegung an städtischen Schulen und Kitas, hier: Rahmenvertrag für die Liefer- und Dienstleistung über vier Jahre
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025030501220456192 / 143332-2025
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Veröffentlicht :
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05.03.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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31.07.2029
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Angebotsabgabe bis :
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25.03.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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15000000 - Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
15894300 - Zubereitete Mahlzeiten
55523100 - Auslieferung von Schulmahlzeiten
55524000 - Verpflegungsdienste für Schulen
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DEU-Ahaus: Deutschland Auslieferung von Schulmahlzeiten
Mittagsverpflegung an städtischen Schulen und Kitas, hier: Rahmenvertrag für
die Liefer- und Dienstleistung über vier Jahre
2025/S 45/2025 143332
Deutschland Auslieferung von Schulmahlzeiten Mittagsverpflegung an städtischen Schulen
und Kitas, hier: Rahmenvertrag für die Liefer- und Dienstleistung über vier Jahre
OJ S 45/2025 05/03/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ahaus
E-Mail: vergabestelle@ahaus.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Mittagsverpflegung an städtischen Schulen und Kitas, hier: Rahmenvertrag für die Liefer-
und Dienstleistung über vier Jahre
Beschreibung: Vergabe eines Liefer- und Dienstleistungsauftrages für die Mittagsverpflegung
von fünf Grundschulen und drei weiterführenden Schulen (einschl. Zwischenverpflegung/Kiosk
/Bistro) sowie vier Kindertagesstätten der Stadt Ahaus ab dem 01.08.2025 (bzw. für die
Schulen ab dem 27.08.2025 mit Unterrichtsbeginn nach den Sommerferien NRW)
Kennung des Verfahrens: 8558513c-595f-4ea0-941f-ec54d2c55028
Interne Kennung: 01.04.03./2025-007
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15000000 Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige
Erzeugnisse, 15894300 Zubereitete Mahlzeiten, 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Ahaus
Land, Gliederung (NUTS): Borken (DEA34)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YBNYTHL4PBHV Ab sofort finden Sie
alle Ausschreibungen der Stadt Ahaus auf dem Vergabemarktplatz NRW unter www.evergabe.
nrw.de. Die Vergabeunterlagen werden dort zum kostenlosen Download zur Verfügung
gestellt. Ihr Angebot können Sie über das kostenlose Bietertool auf dem Vergabemarktplatz
hochladen. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes, die Registrierung als Bieter, der Download
der Vergabeunterlagen und die Nutzung des Bieter-Tools für die Abgabe elektronischer
Angebote sind für alle Unternehmen kostenfrei nutzbar! Zudem gibt es bei technischen Fragen
auch noch einen kostenlosen Support unter www.support.cosinex.de.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: gemäß der
gesetzlichen Bestimmungen
Korruption: gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: gemäß
der gesetzlichen Bestimmungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Betrugsbekämpfung: gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: gemäß der gesetzlichen
Bestimmungen
Zahlungsunfähigkeit: gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: gemäß der gesetzlichen
Bestimmungen
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: gemäß der
gesetzlichen Bestimmungen
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: gemäß der
gesetzlichen Bestimmungen
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: gemäß der gesetzlichen
Bestimmungen
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: gemäß der
gesetzlichen Bestimmungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Entrichtung von Steuern: gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Mittagsverpflegung an städtischen Schulen und Kitas, hier: Rahmenvertrag für die Liefer-
und Dienstleistung über vier Jahre
Beschreibung: Der Liefer- und Dienstleistungsauftrag umfasst die Bereitstellung des
Mittagessens an den Wochentagen von montags bis freitags in städtischen Schulen und
Kindertagesstätten (in den weiterführenden Schulen ohne die Schulferien in NRW) ohne
Feiertage oder sonstige unterrichts- bzw. kita -freie Tage (u.a. bewegliche Ferientage und an
sonstigen Schließungstagen wie z.B. Sportfeste, Wandertage, Studientage usw. - mit
frühestmöglicher Information durch die Einrichtungsleitung an den AN) wie in der
Leistungsbeschreibung beschrieben. Die Höchstmenge des Rahmenvertrages beträgt
4.000.000 Mittagessen bei einer angenommen Inanspruchnahme von 100 % der Kita- und
Schulkinder. Die tatsächlich zu erwartende Anzahl der Essenteilnahmen beträgt jedoch ca. 15-
20 % der Kita-und Schulkinder und ergibt sich im einzelnen aus der Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: 01.04.03./2025-007
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 15000000
Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse, 15894300
Zubereitete Mahlzeiten, 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Ahaus
Land, Gliederung (NUTS): Borken (DEA34)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz, Vermeidung und
Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Präqualifizierung: Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken
https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den
öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können
dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages, einer Interessenbestätigung bzw. eines Angebotes
durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise
gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend
einzureichen. Einzureichende Unterlagen: - Referenzen (mit dem Angebot mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste bezüglich der Durchführung von
Gemeinschaftsverpflegung an Schulen bzw. Kindertagesstätten oder vergleichbare
Großaufträge für Gemeinschaftsverpflegung für drei Jahre, unter Nennung - der Angabe des
Referenzprojektes, d.h. Name, Standort und Art der Einrichtung - des Leistungszeitraums, -
des Auftragsgegenstands (Verpflegungssystem, Lieferung und/oder Ausgabe), - des
Auftragsvolumens (Anzahl der durchschnittlichen pro Tag hergestellten, gelieferten und/oder
ausgegebenen Essenportionen) - der Beschreibung der Aufgaben im Projekt - der
Auftragsgeber mit den jeweiligen Ansprechpartnern (Name, Adresse, Telefon, Email-Adresse).
(siehe Anlage 05 Darstellung der Unternehmensreferenz) beizufügen. Im Fall von
Firmenneugründungen in den letzten 3 Jahren ist eine entsprechende Erklärung abzugeben
sowie ein Nachweis über die Firmengründung beizufügen. - Angabe der Größe des Betriebes
(mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anzahl der durchschnittlichen ständigen
Mitarbeiter sowie der zur Aushilfe eingestellten Mitarbeiter bzw. Saisonarbeiter, siehe
Formular Betriebsgröße Anlage 06 - Nachweis über einen Mindestumsatz pro Jahr in den
letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung
vorzulegen): Wegen der erhöhten Risiken bei der Erbringung einer zuverlässigen
Gemeinschaftsverpflegung für Kinder in der Ganztagsbetreuung von mehr als 1.000
Essensteilnehmern täglich wird der Nachweis über einen Mindestumsatz von 500.000 EUR
netto pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren gefordert
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Betriebshaftpflichtversicherung deren
Deckungssummen für Personenschäden mindestens 5.000.000 EUR und für Sachschäden
mindestens 2.000.000 EUR beträgt (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) -
Urkalkulation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis der Fachkompetenz der vorgesehenen
Küchenleitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Beschreibung der technischen Ausstattung (mit
dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): u.a. vorhandene firmeneigene
Personenkraftwagen als Lieferfahrzeuge o.ä., gemietete Pkw, siehe Anlage 06 Betriebsgröße
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/03/2025 23:59:59 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice
/CXS0YBNYTHL4PBHV/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBNYTHL4PBHV
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice
/CXS0YBNYTHL4PBHV
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/03/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 29 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/03/2025 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: -
Angebotsschreiben, Formular 324 EU - bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-
/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU - bei Unteraufträgen/Eignungsleihe:
Formulare 533a EU, 533b EU, 534a EU, 534b EU - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen,
Formular 521 EU - leistungs- oder produktbezogene Nachweise, falls im Leistungsverzeichnis
gefordert - Leistungsverzeichnis mit allen Einheitspreisen - Umsetzungskonzept -
Anforderungsprofile, Anlage 01 bis 04 - Kenntnisnahme und Unterschrift - Angaben zum
Verkaufspreis (=Leistungsentgelt des Auftraggebers), Vordruck siehe Anlage 07 - Angaben
zur Nachhaltigkeit
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Ahaus
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Ahaus
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Ahaus
Registrierungsnummer: 055540004004-31001-39
Postanschrift: Rathausplatz 1
Stadt: Ahaus
Postleitzahl: 48683
Land, Gliederung (NUTS): Borken (DEA34)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@ahaus.de
Telefon: +49 256172-0
Fax: +49 25617281-0
Internetadresse: http://www.stadt-ahaus.de/vergabestelle
Profil des Erwerbers: http://www.stadt-ahaus.de/vergabestelle
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 251-4112165
Fax: +49 251-41182735
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e3a718f8-dbeb-4f61-8077-
a16d9893e6c0-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Angabe einer Höchstmenge ergänzt
10.1. Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Ergänzung der Angabe einer maximalen Höchstmenge bei
Inanspruchnahme der Mittagsverpflegung von 100 % der Kita- und Schulkinder, wobei mit
einer Essensteilnahme von 15-20 % der Kita- und Schulkindern zu kalkulieren ist.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ef610d8a-e20c-4bd9-a8af-13cc140308a3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/03/2025 08:47:31 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 45/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/03/2025
Referenzen:
https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBNYTHL4PBHV
https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBNYTHL4PBHV/documents
http://www.stadt-ahaus.de/vergabestelle
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202503/ausschreibung-143332-2025-DEU.txt
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