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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Gelsenkirchen - Deutschland Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten Rahmenvereinbarung über den Einsatz eines Wachdienstes in diversen Dienstgebäuden der Stadt Gelsenkirchen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025030501285956839 / 143942-2025
Veröffentlicht :
05.03.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
30.06.2027
Angebotsabgabe bis :
13.03.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
79700000 - Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
79710000 - Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
DEU-Gelsenkirchen: Deutschland Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Rahmenvereinbarung über den Einsatz eines Wachdienstes in diversen
Dienstgebäuden der Stadt Gelsenkirchen

2025/S 45/2025 143942

Deutschland Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten Rahmenvereinbarung über den
Einsatz eines Wachdienstes in diversen Dienstgebäuden der Stadt Gelsenkirchen
OJ S 45/2025 05/03/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle
E-Mail: zentrale.dienste@gelsenkirchen.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über den Einsatz eines Wachdienstes in diversen Dienstgebäuden
der Stadt Gelsenkirchen
Beschreibung: Rahmenvereinbarungen über den Einsatz eines Wachdienstes in den
Dienstgebäuden Zeppelinallee 4, Vattmannstraße 2-8, Standesamt Schloss Horst,
Bürgercenter Hans-Sachs-Haus, Bürgercenter Rathaus Buer, Bürgercenter in der Vorburg
Schloss Horst , Bürgercenter an der Cranger Straße, der Fahrerlaubnis- und
Zulassungsbehörde (Objekte 1 bis 5), dem Männerübernachtungsheim Caubstraße und der
Gemeinschaftsunterkunft Heistraße (Objekte 1 bis 2) sowie den Gemeinschaftsunterkünften
für Flüchtlinge der Stadt Gelsenkirchen (Objekte 1 bis 8).
Kennung des Verfahrens: 11b7fccb-20d2-4be6-9011-5bf45218675c
Interne Kennung: 10/4.1-2024-0308
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79700000 Dienstleistungen von Detekteien und
Sicherheitsdiensten

2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Verschiedene Flüchtlingsunterkünfte, Gemeinschaftsunterkünfte
und Dienstgebäude im Stadtgebiet Gelsenkirchen.

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SY1TTY6LVC WICHTIGE
HINWEISE: Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321
EU) und den Hinweisen zur Form der Einreichung von Interessensbestätigungen,
Teilnahmeanträgen und Angeboten (VHB NRW 312/322 EU) gelten nicht die Bewerbungs-
und Vertragsbedingungen des Landes NRW (VHB NRW Formular 511 EU). Es gelten die den

Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt
Gelsenkirchen. Abweichend von den Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt kann
anstelle eines Skontobetrages (mindestens 2 %) für ein Zahlungsziel, das zur
Berücksichtigung bei der Angebotswertung mindestens 14 Tage betragen muss, ein
entsprechend reduzierter Angebotspreis mit Zahlungsziel nach GWB i. V. m. VOL/B
angeboten werden. Für die Dauer der Leistungserbringung ist der Auftragnehmer verpflichtet,
gleichzeitig jede direkte oder indirekte Tätigkeit für oder im Interesse von Unternehmen oder
sonstigen Dritten zu unterlassen, die an der oben genannten Maßnahme und/oder der
beauftragten Leistung in welcher Art und Weise auch immer interessiert, involviert oder
beteiligt sind und sein könnten. Ein Verstoß gegen dieses Wettbewerbsverbot ist für den
Auftraggeber ein wichtiger Grund, den Vertrag außerordentlich zu kündigen. Bei der Abgabe
des Angebotes einer Bietergemeinschaft müssen alle der Bietergemeinschaft zugehörigen
Unternehmen der Stadt Gelsenkirchen angezeigt werden. Die Mitglieder der
Bietergemeinschaft müssen sich zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft zur Erfüllung der
ausgeschriebenen Leistung im Falle der Zuschlagserteilung auf das Angebot der
Bietergemeinschaft verpflichten. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gegenüber der
Stadt Gelsenkirchen mit Angebotsabgabe ihre gesamtschuldnerische Haftung für
Verbindlichkeiten aus der ausgeschriebenen Leistung erklären. Ein Mitglied der
Bietergemeinschaft muss als deren bevollmächtigte/r Vertreterxin bei Abgabe des Angebotes
benannt werden. Eine Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer darf nur mit
Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen erfolgen. Der Unterauftragnehmer muss in
wirtschaftlicher und technischer Hinsicht hinreichend Gewähr für die ordnungsgemäße
Vertragserfüllung bieten. Der Auftragnehmer hat die Unterauftragnehmer und den
Leistungsumfang der Stadt Gelsenkirchen schriftlich anzuzeigen. Ein Wechsel des
Unterauftragnehmers während der Vertragslaufzeit bedarf der Zustimmung der Stadt
Gelsenkirchen (gilt nur für Los 1 und Los 2). Hinweis zu Los 3: Es wird ausschließlich
Personal des auftragsnehmenden Sicherheitsunternehmens beschäftigt. Der Einsatz von
Subunternehmen/Unterauftragnehmern ist ausgeschlossen (Selbstausführungsgebot).
Enthalten Angebote bei der Abgabe die Angaben/Nachweise im Sinne des § 56 Abs. 2 und 4
VgV nicht, so können diese bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Frist nachgefordert
werden. Bieter, die bis Ablauf der Nachfrist die vorgenannten Angaben nicht nachgereicht
haben, werden von der Wertung ausgeschlossen. Enthalten die Vertrags- und
Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten und/oder Fehler, so hat der
Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen.
Eine Kommunikation findet ausschließlich über das Kommunikationstool des
Vergabemarktplatzes statt. Die Angebotsdokumente sind bitte in Windows kompatiblen
Formaten hochzuladen. Weiter einzureichende Unterlagen (Teil II): - Eigenerklärung -
Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Für die
Auftragsvergabe ist der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Geltung für
den gesamten Vertragszeitraum einschließlich der Verlängerungsoptionen erforderlich (Anlage
2). - Eigenerklärung - Einsatz von Auszubildenden/ Praktikanten (mit dem Angebot mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Einsatz von Auszubildenden und
Praktikanten (siehe Anlage 5). - Eigenerklärung - Sprachkompetenz (mit dem Angebot mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Sprachkompetenz der vorgesehenen
Mitarbeiter. Für Sicherheitskräfte mit fremder Muttersprache ist das deutsche Sprachniveau
B1 nachzuweisen (Anlage 6). - Eigenerklärung - Sachkundeprüfung (mit dem Angebot mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass jede eingesetzte Sicherheitskraft die
Sachkundeprüfung nach § 34a Abs. 1 bzw. 1a Gewerbeordnung (GewO) in Verbindung mit §§
9 ff. BewachV oder gleichwertig (vgl. § 12 BewachV) nachweisen kann und im
Bewacherregister (BWR) freigegeben ist (Anlage 3). - Eigenerklärung - Erste-Hilfe-Nachweis

(mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass jede eingesetzte
Sicherheitskraft einen Erste-Hilfe-Nachweis vorlegen kann (Anlage 4). -
Teilnahmebescheinigung/Ortstermin (mit dem Angebot vorzulegen): Gegebenenfalls
Teilnahmebescheinigung (Kopie) bei der Wahrnehmung eines Ortstermins.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3

2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach
§§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU -
Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe
auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch
Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung
Ausschlussgründe.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung
Ausschlussgründe.
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung
Ausschlussgründe.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung
Ausschlussgründe.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch
Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU -
Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU -
Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung
Ausschlussgründe.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU -
Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung
Ausschlussgründe.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach
§§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§
123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch
Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Dienstgebäude Vattmannstraße 2 - 8 und Zeppelinallee 4,Bürgercenter, Standesamt,
Fahrerlaubnis- und Zulassungsbehörde
Beschreibung: Rahmenvereinbarungen über den Einsatz eines Wachdienstes in den
Dienstgebäuden Zeppelinallee 4, Vattmannstraße 2-8, Standesamt Schloss Horst,
Bürgercenter Hans-Sachs-Haus, Bürgercenter Rathaus Buer, Bürgercenter in der Vorburg
Schloss Horst , Bürgercenter an der Cranger Straße, der Fahrerlaubnis- und
Zulassungsbehörde (Objekte 1 bis 5), dem Männerübernachtungsheim Caubstraße und der
Gemeinschaftsunterkunft Heistraße (Objekte 1 bis 2) sowie den Gemeinschaftsunterkünften
für Flüchtlinge der Stadt Gelsenkirchen (Objekte 1 bis 8). Der Vertrag wird für die Zeit vom
01.07.2025 bis zum 30.06.2027 geschlossen. Der Vertrag verlängert sich bis zum 30.06.2028,
wenn er nicht von einer Vertragspartei bis zum 31.12.2026 gekündigt wird. Der Vertrag
verlängert sich nochmals bis zum 30.06.2029, wenn er nicht von einer Vertragspartei bis zum
31.12.2027 gekündigt wird. Detaillierte Anforderungen sind den Leistungsbeschreibungen zu
entnehmen.
Interne Kennung: 1

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79700000
Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Verschiedene Flüchtlingsunterkünfte, Gemeinschaftsunterkünfte
und Dienstgebäude im Stadtgebiet Gelsenkirchen.

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Der Vertrag wird für die Zeit vom 01.07.2025 bis zum 30.06.2027
geschlossen. Der Vertrag verlängert sich bis zum 30.06.2028, wenn er nicht von einer
Vertragspartei bis zum 31.12.2026 gekündigt wird. Der Vertrag verlängert sich nochmals bis
zum 30.06.2029, wenn er nicht von einer Vertragspartei bis zum 31.12.2027 gekündigt wird.

5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung des Bietenden - Gesamtumsatz (mit
dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 1 Nr. 1 - Erklärung über den
Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezogen auf die ausgeschriebenen
Leistung in den letzten drei Geschäftsjahren. - Erklärung Eignungsleihe - wirtschaftl./finanz.
Leistungsfähigkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 534a,
sofern erforderlich (gilt nur für Los 1 und Los 2).

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Bewerber/Bietergemeinschaft (mit dem Angebot
mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 531, sofern zutreffend

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung des Bietenden - Referenzen (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 1 Nr. 2 - Bitte benennen Sie mindestens
drei Referenzen der vergangenen drei Jahre, sowie den gerundeten Wert des Auftrages; die

benannten Referenzen sollten in Art und Umfang möglichst der ausgeschriebenen Leistung
entsprechen. Als vergleichbar werden Aufträge über mindestens 6 Monate zum Ablauf der
Angebotsfrist angesehen bzw. über die Erbringung von vergleichbaren
Sicherheitsdienstleistungen in vergleichbaren Einrichtungen mit 7 Tage/24 Stunden-
Bewachung sind mindestens drei Referenzen zu benennen. Als vergleichbar werden Aufträge
über mindestens 6 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist angesehen. - Erklärung des
Bietenden - Unternehmensstruktur (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Anlage 1 Nr. 3 - Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der personellen und
technischen Ausstattung. - Erklärung Eignungsleihe - techn./berufl. Leistungsfähigkeit (mit
dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 534a, falls erforderlich (gilt nur für
Los 1 und Los 2).

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/03/2025 23:59:59 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite
/notice/CXS0Y6SY1TTY6LVC/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SY1TTY6LVC

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice
/CXS0Y6SY1TTY6LVC
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/03/2025 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 54 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Enthalten Angebote bei der Abgabe die Angaben/Nachweise im
Sinne des § 56 Abs. 2 und 4 VgV nicht, so können diese bis zum Ablauf einer zu
bestimmenden Frist nachgefordert werden. Bieter, die bis Ablauf der Nachfrist die
vorgenannten Angaben nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/03/2025 12:10:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen (Teil I): -
Eigenerklärung - Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Formular 521 - Eigenerklärung - Sanktionen-EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung
vorzulegen): Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833
/2014... - Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung (auf Anforderung der Vergabestelle
mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 534b, sofern erforderlich (gilt nur für Los 1 und
Los 2). - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (mit dem Angebot mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Formular 533a, sofern erforderlich und zumutbar (gilt nur für Los
1 und Los 2). - Nachweis Unterauftragnehmer (auf Anforderung der Vergabestelle mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Formular 533b, sofern erforderlich (gilt nur für Los 1 und Los 2).
Weitere Hinweise zu Nachweisen/Eigenerklärungen finden Sie im Bereich Verfahren
/Sonstiges (Teil II) sowie in der Leistungsbeschreibung.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten
Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen. Abweichend von den
Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt kann anstelle eines Skontobetrages
(mindestens 2 %) für ein Zahlungsziel, das zur Berücksichtigung bei der Angebotswertung
mindestens 14 Tage betragen muss, ein entsprechend reduzierter Angebotspreis mit
Zahlungsziel nach VOL/B angeboten werden.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nachfolgende Fristenregelungen zur Einlegung
von Rechtsbehelfen bestehen: Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im
Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bietenden Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich - d.h.
abhängig von den jeweiligen Umständen des Einzelfalls maximal 10 bis 14 Tage - zu rügen
haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder
den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietenden spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1
- 3 GWB), damit die Bietenden für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein
Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Ergeht eine Mitteilung
des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der/die Bietende wegen
Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist
der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale
Beschaffungsstelle
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0002
Titel: Männerübernachtungsheim Caubstraße 28, Gemeinschaftsunterkunft Heistraße 7
Beschreibung: Rahmenvereinbarungen über den Einsatz eines Wachdienstes in den
Dienstgebäuden Zeppelinallee 4, Vattmannstraße 2-8, Standesamt Schloss Horst,
Bürgercenter Hans-Sachs-Haus, Bürgercenter Rathaus Buer, Bürgercenter in der Vorburg
Schloss Horst , Bürgercenter an der Cranger Straße, der Fahrerlaubnis- und
Zulassungsbehörde (Objekte 1 bis 5), dem Männerübernachtungsheim Caubstraße und der
Gemeinschaftsunterkunft Heistraße (Objekte 1 bis 2) sowie den Gemeinschaftsunterkünften
für Flüchtlinge der Stadt Gelsenkirchen (Objekte 1 bis 8). Der Vertrag wird für die Zeit vom
01.07.2025 bis zum 30.06.2027 geschlossen. Der Vertrag verlängert sich bis zum 30.06.2028,
wenn er nicht von einer Vertragspartei bis zum 31.12.2026 gekündigt wird. Der Vertrag
verlängert sich nochmals bis zum 30.06.2029, wenn er nicht von einer Vertragspartei bis zum
31.12.2027 gekündigt wird. Detaillierte Anforderungen sind den Leistungsbeschreibungen zu
entnehmen.
Interne Kennung: 2

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79700000
Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Verschiedene Flüchtlingsunterkünfte, Gemeinschaftsunterkünfte
und Dienstgebäude im Stadtgebiet Gelsenkirchen.

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Der Vertrag wird für die Zeit vom 01.07.2025 bis zum 30.06.2027
geschlossen. Der Vertrag verlängert sich bis zum 30.06.2028, wenn er nicht von einer
Vertragspartei bis zum 31.12.2026 gekündigt wird. Der Vertrag verlängert sich nochmals bis
zum 30.06.2029, wenn er nicht von einer Vertragspartei bis zum 31.12.2027 gekündigt wird.

5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung des Bietenden - Gesamtumsatz (mit
dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 1 Nr. 1 - Erklärung über den
Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezogen auf die ausgeschriebenen
Leistung in den letzten drei Geschäftsjahren. - Erklärung Eignungsleihe - wirtschaftl./finanz.
Leistungsfähigkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 534a,
sofern erforderlich (gilt nur für Los 1 und Los 2).

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Bewerber/Bietergemeinschaft (mit dem Angebot
mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 531, sofern zutreffend

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung des Bietenden - Referenzen (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 1 Nr. 2 - Bitte benennen Sie mindestens
drei Referenzen der vergangenen drei Jahre, sowie den gerundeten Wert des Auftrages; die
benannten Referenzen sollten in Art und Umfang möglichst der ausgeschriebenen Leistung
entsprechen. Als vergleichbar werden Aufträge über mindestens 6 Monate zum Ablauf der
Angebotsfrist angesehen bzw. über die Erbringung von vergleichbaren
Sicherheitsdienstleistungen in vergleichbaren Einrichtungen mit 7 Tage/24 Stunden-
Bewachung sind mindestens drei Referenzen zu benennen. Als vergleichbar werden Aufträge
über mindestens 6 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist angesehen. - Erklärung des
Bietenden - Unternehmensstruktur (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Anlage 1 Nr. 3 - Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der personellen und
technischen Ausstattung. - Erklärung Eignungsleihe - techn./berufl. Leistungsfähigkeit (mit
dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 534a, falls erforderlich (gilt nur für
Los 1 und Los 2).

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/03/2025 23:59:59 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite
/notice/CXS0Y6SY1TTY6LVC/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SY1TTY6LVC

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice
/CXS0Y6SY1TTY6LVC
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/03/2025 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 54 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Enthalten Angebote bei der Abgabe die Angaben/Nachweise im
Sinne des § 56 Abs. 2 und 4 VgV nicht, so können diese bis zum Ablauf einer zu
bestimmenden Frist nachgefordert werden. Bieter, die bis Ablauf der Nachfrist die
vorgenannten Angaben nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/03/2025 12:10:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen (Teil I): -
Eigenerklärung - Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Formular 521 - Eigenerklärung - Sanktionen-EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung
vorzulegen): Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833
/2014... - Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung (auf Anforderung der Vergabestelle
mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 534b, sofern erforderlich (gilt nur für Los 1 und
Los 2). - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (mit dem Angebot mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Formular 533a, sofern erforderlich und zumutbar (gilt nur für Los
1 und Los 2). - Nachweis Unterauftragnehmer (auf Anforderung der Vergabestelle mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Formular 533b, sofern erforderlich (gilt nur für Los 1 und Los 2).
Weitere Hinweise zu Nachweisen/Eigenerklärungen finden Sie im Bereich Verfahren
/Sonstiges (Teil II) sowie in der Leistungsbeschreibung.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten
Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen. Abweichend von den
Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt kann anstelle eines Skontobetrages
(mindestens 2 %) für ein Zahlungsziel, das zur Berücksichtigung bei der Angebotswertung
mindestens 14 Tage betragen muss, ein entsprechend reduzierter Angebotspreis mit
Zahlungsziel nach VOL/B angeboten werden.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nachfolgende Fristenregelungen zur Einlegung
von Rechtsbehelfen bestehen: Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im
Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bietenden Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich - d.h.
abhängig von den jeweiligen Umständen des Einzelfalls maximal 10 bis 14 Tage - zu rügen
haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder
den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietenden spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1
- 3 GWB), damit die Bietenden für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein
Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Ergeht eine Mitteilung
des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der/die Bietende wegen
Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist
der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale
Beschaffungsstelle
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0003
Titel: Gemeinschaftsunterkünfte für Flüchtlinge
Beschreibung: Rahmenvereinbarungen über den Einsatz eines Wachdienstes in den
Dienstgebäuden Zeppelinallee 4, Vattmannstraße 2-8, Standesamt Schloss Horst,
Bürgercenter Hans-Sachs-Haus, Bürgercenter Rathaus Buer, Bürgercenter in der Vorburg
Schloss Horst , Bürgercenter an der Cranger Straße, der Fahrerlaubnis- und
Zulassungsbehörde (Objekte 1 bis 5), dem Männerübernachtungsheim Caubstraße und der
Gemeinschaftsunterkunft Heistraße (Objekte 1 bis 2) sowie den Gemeinschaftsunterkünften
für Flüchtlinge der Stadt Gelsenkirchen (Objekte 1 bis 8). Der Vertrag wird für die Zeit vom
01.07.2025 bis zum 30.06.2027 geschlossen. Der Vertrag verlängert sich bis zum 30.06.2028,
wenn er nicht von einer Vertragspartei bis zum 31.12.2026 gekündigt wird. Der Vertrag
verlängert sich nochmals bis zum 30.06.2029, wenn er nicht von einer Vertragspartei bis zum
31.12.2027 gekündigt wird. Detaillierte Anforderungen sind den Leistungsbeschreibungen zu
entnehmen.
Interne Kennung: 3

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79700000
Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Verschiedene Flüchtlingsunterkünfte, Gemeinschaftsunterkünfte
und Dienstgebäude im Stadtgebiet Gelsenkirchen.

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Der Vertrag wird für die Zeit vom 01.07.2025 bis zum 30.06.2027
geschlossen. Der Vertrag verlängert sich bis zum 30.06.2028, wenn er nicht von einer
Vertragspartei bis zum 31.12.2026 gekündigt wird. Der Vertrag verlängert sich nochmals bis
zum 30.06.2029, wenn er nicht von einer Vertragspartei bis zum 31.12.2027 gekündigt wird.

5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung des Bietenden - Gesamtumsatz (mit
dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 1 Nr. 1 - Erklärung über den
Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezogen auf die ausgeschriebenen
Leistung in den letzten drei Geschäftsjahren. - Erklärung Eignungsleihe - wirtschaftl./finanz.
Leistungsfähigkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 534a,
sofern erforderlich (gilt nur für Los 1 und Los 2).

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Bewerber/Bietergemeinschaft (mit dem Angebot
mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 531, sofern zutreffend

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung des Bietenden - Referenzen (mit dem
Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 1 Nr. 2 - Bitte benennen Sie mindestens
drei Referenzen der vergangenen drei Jahre, sowie den gerundeten Wert des Auftrages; die
benannten Referenzen sollten in Art und Umfang möglichst der ausgeschriebenen Leistung
entsprechen. Als vergleichbar werden Aufträge über mindestens 6 Monate zum Ablauf der
Angebotsfrist angesehen bzw. über die Erbringung von vergleichbaren
Sicherheitsdienstleistungen in vergleichbaren Einrichtungen mit 7 Tage/24 Stunden-
Bewachung sind mindestens drei Referenzen zu benennen. Als vergleichbar werden Aufträge
über mindestens 6 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist angesehen. - Erklärung des
Bietenden - Unternehmensstruktur (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Anlage 1 Nr. 3 - Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der personellen und
technischen Ausstattung. - Erklärung Eignungsleihe - techn./berufl. Leistungsfähigkeit (mit
dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 534a, falls erforderlich (gilt nur für
Los 1 und Los 2).

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/03/2025 23:59:59 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite
/notice/CXS0Y6SY1TTY6LVC/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SY1TTY6LVC

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice
/CXS0Y6SY1TTY6LVC
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/03/2025 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 54 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Enthalten Angebote bei der Abgabe die Angaben/Nachweise im
Sinne des § 56 Abs. 2 und 4 VgV nicht, so können diese bis zum Ablauf einer zu
bestimmenden Frist nachgefordert werden. Bieter, die bis Ablauf der Nachfrist die
vorgenannten Angaben nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/03/2025 12:10:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen (Teil I): -
Eigenerklärung - Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Formular 521 - Eigenerklärung - Sanktionen-EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung
vorzulegen): Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833
/2014... - Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung (auf Anforderung der Vergabestelle
mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 534b, sofern erforderlich (gilt nur für Los 1 und
Los 2). - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (mit dem Angebot mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Formular 533a, sofern erforderlich und zumutbar (gilt nur für Los
1 und Los 2). - Nachweis Unterauftragnehmer (auf Anforderung der Vergabestelle mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Formular 533b, sofern erforderlich (gilt nur für Los 1 und Los 2).
Weitere Hinweise zu Nachweisen/Eigenerklärungen finden Sie im Bereich Verfahren
/Sonstiges (Teil II) sowie in der Leistungsbeschreibung.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten
Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen. Abweichend von den
Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt kann anstelle eines Skontobetrages
(mindestens 2 %) für ein Zahlungsziel, das zur Berücksichtigung bei der Angebotswertung
mindestens 14 Tage betragen muss, ein entsprechend reduzierter Angebotspreis mit
Zahlungsziel nach VOL/B angeboten werden.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nachfolgende Fristenregelungen zur Einlegung
von Rechtsbehelfen bestehen: Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im
Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bietenden Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich - d.h.
abhängig von den jeweiligen Umständen des Einzelfalls maximal 10 bis 14 Tage - zu rügen
haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder
den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietenden spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1
- 3 GWB), damit die Bietenden für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein
Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Ergeht eine Mitteilung
des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der/die Bietende wegen
Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist
der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale
Beschaffungsstelle
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle
Registrierungsnummer: 05513-31001-73
Postanschrift: Wildenbruchplatz 7
Stadt: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land, Gliederung (NUTS): Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt (DEA32)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat 10 - Personal und Organisation, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle
E-Mail: zentrale.dienste@gelsenkirchen.de
Telefon: +49 2091692531
Fax: +49 2091693530
Internetadresse: https://www.gelsenkirchen.de/de/rathaus/informationen
/kommunale_ausschreibungen/index.aspx
Profil des Erwerbers: https://www.gelsenkirchen.de/de/rathaus/informationen
/kommunale_ausschreibungen/index.aspx
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Domplatz 1-3
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48143
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle der Vergabekammer
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de
Telefon: +49 2514112735
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4d96ceaf-150d-4798-89d4-
3b85ea23df85-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Beschreibung: Aufgrund noch ausstehender Beantwortung von Bieterfragen wird die
Angebotsfrist verlängert.

10.1. Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Die Angebotsfrist verlängert sich auf den 13.03.2025, 12:00
Uhr. Damit verbunden ebenfalls auch die Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (05.03..
2025) sowie auch die Frist zur Beantwortung rechtzeitig eingegangener Aufklärungsfragen
(06.03.2025).
Änderung der Auftragsunterlagen am: 04/03/2025

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a68ae13f-dd27-42fb-a2fe-11f77bcfbd82 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/03/2025 10:13:06 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 45/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/03/2025

Referenzen:
https://www.gelsenkirchen.de/de/rathaus/informationen/kommunale_ausschreibungen/index.aspx
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SY1TTY6LVC
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SY1TTY6LVC/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202503/ausschreibung-143942-2025-DEU.txt

 
 
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