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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Brandenburg - Deutschland Fotokopier- und Offsetdruckgeräte Miete Multifunktionsgeräte
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025030601231859450 / 146406-2025
Veröffentlicht :
06.03.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
31.07.2029
Angebotsabgabe bis :
08.04.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
30000000 - Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
30120000 - Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
DEU-Brandenburg: Deutschland Fotokopier- und Offsetdruckgeräte Miete
Multifunktionsgeräte

2025/S 46/2025 146406

Deutschland Fotokopier- und Offsetdruckgeräte Miete Multifunktionsgeräte
OJ S 46/2025 06/03/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Brandenburg an der Havel
E-Mail: it-ausschreibungen@stadt-brandenburg.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Miete Multifunktionsgeräte
Beschreibung: Ausstattung der Stadtverwaltung Brandenburg an der Havel mit
Multifunktionstechnik
Kennung des Verfahrens: 5e799733-553e-4dac-91ff-881d5165e09e
Interne Kennung: SVBRB-15-2025-039-OV
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Nicolaiplatz 30
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14770
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungs- bzw. Aufstellorte in der ganzen Stadt Brandenburg an
der Havel, Details im Leistungsverzeichnis

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YDQHR1L Fragen und Hinweise zu
den Vergabeunterlagen und zum Auftragsgegenstand können bis zum 02.04.2025, 10:00 Uhr
über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg übermittelt werden.
Diese Fragen und Hinweise werden ausnahmslos ebenfalls über den Vergabemarktplatz
Brandenburg beantwortet. Die Bieter sind selbst dafür verantwortlich, sich über die Antworten
und sonstigen Hinweise der Auftraggeberin im Kommunikationsbereich des
Vergabemarktplatzes Brandenburg zu informieren.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zum
Nachweis des Nichtvorliegens wird die Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen
Unternehmen gefordert.

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Flurgeräte
Beschreibung: Die Stadtverwaltung Brandenburg an der Havel ist mit ca. 1.000 Arbeitsplätzen
(User) auf mehrere Standorte in der Stadt Brandenburg an der Havel verteilt. Die derzeit in
Nutzung befindlichen 64 MFP sollen durch 59 neue MFP am gleichen Standort ersetzt werden.
Interne Kennung: 1

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30000000
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Nicolaiplatz 30
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14770
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungs- bzw. Aufstellorte in der ganzen Stadt Brandenburg an
der Havel, Details im Leistungsverzeichnis

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Optional kann die Laufzeit zwei Mal um je ein Jahr verlängert werden. Einer
Verlängerung müssen Auftragnehmer und Auftraggeber zustimmen, die Preiskonditionen
(Klickpreise) werden bei Verlängerung neu verhandelt.

5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Als Nachweis für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und zum
Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWG ist mit
dem Angebot die Eigenerklärung Unternehmensdarstellung (V007-1) einzureichen.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Für ggf. die Bildung einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot das
Formular V016_Bietergemeinschaftserklärung einzureichen.

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Als Nachweis für die persönliche Leistungsfähigkeit und zum Nachweis des
Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWG sind mit dem Angebot
die Eigenerklärung Bieter mit BbgVergG (V008) einzureichen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Als Nachweis für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist mit dem
Angebot eine Eigenerklärung über tatsächlich vorliegende geeignete Referenzen (mindestens
3) der letzten 5 Jahre (Formular V009_Eigenerklärung Referenzen) einzureichen. Weiterhin
sind folgende Nachweise zu erbringen: Informationssicherheits-Managementsystem gemäß
ISO 27001 Qualitätsmanagementsystem gemäß ISO 9001 Energiemanagementsystem nach
ISO 50001 Umweltmanagementsystem gemäß ISO 14001 Soweit der Bieter den Einsatz von
Unterauftragnehmern und/oder zugleich die Eignungsleihe beabsichtigt, muss mit dem
Angebot das Formular V013_Nachunternehmereinsatz eingereicht werden.

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/04/2025 23:59:59 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de
/VMPSatellite/notice/CXP9YDQHR1L/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDQHR1L

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice
/CXP9YDQHR1L
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/04/2025 10:30:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf

nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 08/04/2025 10:30:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es gelten die Allgemeinen
Vertragsbedingungen der Auftraggeberin (Formular V004), bestehend aus den zusätzlichen
Vertragsbedingungen (ZVB) und den besonderen Vertragsbedingungen (BVB). Darüber
hinaus gelten die Bewerbungsbedingungen der Stadt Brandenburg an der Havel (Formular
V005) sowie die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL
/B).
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Brandenburg an der Havel
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Brandenburg an der Havel
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0002
Titel: Gerät ZV
Beschreibung: Die Stadtverwaltung Brandenburg an der Havel ist mit ca. 1.000 Arbeitsplätzen
(User) auf mehrere Standorte in der Stadt Brandenburg an der Havel verteilt. Die derzeit in
Nutzung befindlichen 64 MFP sollen durch 59 neue MFP am gleichen Standort ersetzt werden.
Interne Kennung: 2

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30000000
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Nicolaiplatz 30
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14770
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Erfüllungs- bzw. Aufstellorte in der ganzen Stadt Brandenburg an
der Havel, Details im Leistungsverzeichnis

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Optional kann die Laufzeit zwei Mal um je ein Jahr verlängert werden. Einer
Verlängerung müssen Auftragnehmer und Auftraggeber zustimmen, die Preiskonditionen
(Klickpreise) werden bei Verlängerung neu verhandelt.

5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Als Nachweis für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und zum
Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWG ist mit
dem Angebot die Eigenerklärung Unternehmensdarstellung (V007-1) einzureichen.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Für ggf. die Bildung einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot das
Formular V016_Bietergemeinschaftserklärung einzureichen.

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Als Nachweis für die persönliche Leistungsfähigkeit und zum Nachweis des
Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWG sind mit dem Angebot
die Eigenerklärung Bieter mit BbgVergG (V008) einzureichen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Als Nachweis für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist mit dem
Angebot eine Eigenerklärung über tatsächlich vorliegende geeignete Referenzen (mindestens
3) der letzten 5 Jahre (Formular V009_Eigenerklärung Referenzen) einzureichen. Weiterhin
sind folgende Nachweise zu erbringen: Informationssicherheits-Managementsystem gemäß

ISO 27001 Qualitätsmanagementsystem gemäß ISO 9001 Energiemanagementsystem nach
ISO 50001 Umweltmanagementsystem gemäß ISO 14001 Soweit der Bieter den Einsatz von
Unterauftragnehmern und/oder zugleich die Eignungsleihe beabsichtigt, muss mit dem
Angebot das Formular V013_Nachunternehmereinsatz eingereicht werden.

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/04/2025 23:59:59 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de
/VMPSatellite/notice/CXP9YDQHR1L/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDQHR1L

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice
/CXP9YDQHR1L
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/04/2025 10:30:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 08/04/2025 10:30:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es gelten die Allgemeinen
Vertragsbedingungen der Auftraggeberin (Formular V004), bestehend aus den zusätzlichen
Vertragsbedingungen (ZVB) und den besonderen Vertragsbedingungen (BVB). Darüber
hinaus gelten die Bewerbungsbedingungen der Stadt Brandenburg an der Havel (Formular
V005) sowie die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL
/B).
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Brandenburg an der Havel
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Brandenburg an der Havel
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Brandenburg an der Havel
Registrierungsnummer: DE 13 ZZZ 00000018553
Postanschrift: Nicolaiplatz 30
Stadt: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14770
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Amt 15 - Amt für IT und Verwaltungsdigitalisierung
E-Mail: it-ausschreibungen@stadt-brandenburg.de
Telefon: +49 3381-581501
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de
Telefon: +49 331866-1610
Fax: +49 331866-1652
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b04ae91c-73cd-45b7-8cc6-744292e2b6e6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/03/2025 13:59:41 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 46/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/03/2025

Referenzen:
https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDQHR1L
https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YDQHR1L/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202503/ausschreibung-146406-2025-DEU.txt

 
 
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