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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48820000 - Server
48821000 - Netzwerkserver
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DEU-Duisburg: Deutschland Server Abschluss von acht (8) Rahmenvereinbarungen über die Beschaffung von Servern und Nebensystemen nebst Dienstleistungen 2025/S 46/2025 147735 Deutschland Server Abschluss von acht (8) Rahmenvereinbarungen über die Beschaffung von Servern und Nebensystemen nebst Dienstleistungen OJ S 46/2025 06/03/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen E-Mail: TDZA42Vergabe.LZPD@polizei.nrw.de Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Abschluss von acht (8) Rahmenvereinbarungen über die Beschaffung von Servern und Nebensystemen nebst Dienstleistungen Beschreibung: Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Beschaffung von Servern und Nebensystemen nebst dazugehöriger Dienstleistungen in 8 Losen. Die Losaufteilung erfolgt folgendermaßen: - Los 1: Lieferung von Servern, SAN-Storages und KVM-Umschaltern nebst Dienstleistungen - Los 2: Lieferung von SAN-Switches nebst Dienstleistungen - Los 3: Lieferung von Backup Tape-Libraries nebst Dienstleistungen - Los 4: Lieferung von Backup- Appliances nebst Dienstleistungen - Los 5: Lieferung von 19 Rack-USVen (der 3kVA- und 5 kVA-Klasse) nebst Dienstleistungen - Los 6: Lieferung von 19 Rack-Konsolen nebst Dienstleistungen - Los 7: Lieferung von 19 Rack- und PDU- Systemen nebst Dienstleistungen - Los 8: Wartung von FTS Hardware Kennung des Verfahrens: 52589e93-b49c-4e6a-9833-a31dbca99f5d Interne Kennung: ZA4.2/1001315237/LUT Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server Zusätzliche Einstufung (cpv): 48821000 Netzwerkserver 2.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist der jeweilige Anlieferungsort. 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YY5YTHE5MZUG Keine weiteren Angaben. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 8 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 8 2.1.6. Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB Korruption: zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 Nr. 6-9 GWB Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 Nr. 2 und 3 GWB Betrugsbekämpfung: zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB Zahlungsunfähigkeit: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 8 und 9 GWB Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB Entrichtung von Steuern: zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Server, SAN-Storages, KVM-Umschalter nebst Dienstleistungen Beschreibung: Los 1 umfasst die Lieferung von Servern und SAN-Storages und KVM- Umschaltern nebst dazugehöriger Dienstleistungen. Davon sind diese Leistungen umfasst: - Lieferung von Servern - Lieferung von SAN-Storagesystemen - Lieferung von KVM- Umschalter und Adaptermodulen Es wird an allen Standorten Hardware des Herstellers Fujitsu eingesetzt. Der gesamte landes-weite SAN-Cluster Betrieb ist auf Server-, Storage- und Library-Technologien dieses Her-stellers ausgelegt. Abweichend von den Vorgaben aus § 31 Abs. 6 S. 1 VgV sind Produktvorgaben zulässig, wenn nachvollziehbare objektive und auftragsbezogene Gründe vorliegen, die tatsächlich vorhanden sind und andere Wirtschaftsteilnehmer nicht diskriminieren (OLG Düsseldorf, Beschl. v. 31. Mai 2017 - VII-Verg 36/16). Vorliegend liegen eine Vielzahl an Gründen hierfür vor: 1. Systemsicherheit, d.h. schnelle Verfügbarkeit und Einsatzfähigkeit des Systems, 2. Durch einen Wechsel entstünde ein unverhältnismäßiger Mehraufwand und die Funktionalität würde auf nicht hinnehmbare Weise beeinträchtigt, 3. Entlastung des Personals. Es besteht in technischer Hinsicht u.a. die Notwendigkeit eines zentralen Managementsystems, einer Erweiterbarkeit und einer sanften Migration der Systeme. Aus Wirtschaftlichkeitsgesichtspunkten ist eine rasche zeitliche Umsetzung erforderlich und die technische Planung und Konzeptionierung kann nicht vollständig neu erfolgen. Hierdurch erfolgt keine Diskriminierung anderer Wirtschaftsteilnehmer (OLG Düsseldorf, Beschl. v. 22. Mai 2013 - Verg 16/12, OLG Düsseldorf, Beschl. v. 14. April 2005 - Verg 93/04). Es werden die folgenden Dienstleistungen benötigt: - Technikerdienstleistungen (d.h. Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), - Servicedienstleistungen (d.h. unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), - Entwicklungsdienstleistungen (d.h. unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), - Anwendungsdienstleistungen (d.h. unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) - Helferdienstleistungen (d.h. einfache Tätigkeiten zur Unterstützung der Technikerdienstleistungen, z.B. Demontage von Hardware nach Anleitung) Der Gesamthöchstwert des Auftrages, der als Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen ausgebildet ist, beläuft sich auf 54.088.235,29 EUR (netto). Diese Festlegung eines Höchstwerts erfolgt vor dem Hintergrund der Rechtsprechung des EuGH vom 17.06.2021, Rs. C-23/20, wonach öffentliche Auftraggeber zur Angabe des Höchstwertes der gemäß einer Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen verpflichtet sind. In diesem Sinne ist der hier angegebene Höchstwert in Abweichung vom Schätzwert zu verstehen, um den Auftraggeber mengenmäßig auch im Falle aktuell noch nicht absehbarer Leistungsspitzen abzusichern, ohne dass eine Abnahmeverpflichtung aus den hier angegebenen Höchstwerten resultiert. Die Schätzung des Auftragswerts basiert - eben dieses Absicherungsziel verfolgend, auch unvorhersehbar großen Bedarf des Auftraggebers die vergabegegenständlichen Leistungen betreffend im Rahmen der Laufzeit abzudecken - zudem auf der oberen Bandbreite der nach Erfahrung des Auftraggebers marktgängigen Preisbildung. Näheres hierzu regeln die Vergabeunterlagen. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server Zusätzliche Einstufung (cpv): 48821000 Netzwerkserver 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist der jeweilige Anlieferungsort. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarungen treten mit Zuschlagserteilung in Kraft und gelten von diesem Zeitpunkt an für die Dauer von zwei Jahren ( Mindestlaufzeit ). Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängern sich die Rahmenvereinbarungen jeweils um ein Jahr, jedoch insgesamt nicht öfter als zwei Mal, sofern sie nicht mindestens drei Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird ( vorgesehene Grundlaufzeit ). 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Lose 1 - 8: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden (2-fach maximiert) und 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden (2-fach maximiert) oder eine entsprechende Absichtserklärung, das ein Abschluss im Falle der Zuschlagserteilung erfolgen wird. Hierfür ist das Formular V Eigenerklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung zu verwenden. Los 1: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Servern, SAN-Storages und KVM-Umschaltern nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.1 Erklärung zu den Umsätzen Los 1 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 2: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von SAN-Switches nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.2 Erklärung zu den Umsätzen Los 2 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 3: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Backup Tape-Libraries nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.3 Erklärung zu den Umsätzen Los 3 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 4: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Backup- Appliances nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.4 Erklärung zu den Umsätzen Los 4 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 5: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Rack- USVen nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.5 Erklärung zu den Umsätzen Los 5 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 6: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Rack- Konsolen nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.6 Erklärung zu den Umsätzen Los 6 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 7: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Rack- und PDU-Lösungen nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.7 Erklärung zu den Umsätzen Los 7 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 8: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Wartung von FTS Hardware . Hierfür ist das Formular VI.8 Erklärung zu den Umsätzen Los 8 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Bei Bewerbungen auf mehrere Lose: Dabei gelten für eine gebildete Kombination/Gruppe von Losen folgende Mindestanforderungen: Der Umsatznachweis muss jedes einzelne der Lose, auf die ein Angebot gelegt werden soll, abdecken. D. h. bspw. der Bieter /die Bietergemeinschaft muss mit seinem/ihrem Angebot bei einem Angebot auf die Lose 1 und 2 die Umsatzanforderung der Lose 1 und 2 in Summe, also 102,2 Mio. EUR netto nachgewiesen haben. Der Umsatz in den vergleichbaren Bereichen muss bei einer solchen Bewerbung insgesamt 51,1 Mio. EUR (netto) innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel erreicht haben. Mindeststandards siehe Ziffer 4.2 der Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen unter der Rubrik Anschreiben in den Vergabeunterlagen Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Sonstiges Beschreibung: Ein Bieter kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Angebot unter Verwendung von Formular IX zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind 3 Fälle zu unterscheiden: Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bieter zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt Eignung zur Berufsausübung der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen allesamt mit Ausnahme der Formulare I und IV. Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt Technische und berufliche Leistungsfähigkeit der EU-weiten Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bieter auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft, (ii) die unter Abschnitt Eignung zur Berufsausübung der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular X. Hinweis zu Fall 2: Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung, für die diese Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen werden. Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) Formular VI.1 bis VI.7 (je nachdem, ob eine Bewerbung auf ein Los oder auf alle Lose erfolgt) gemäß Abschnitt Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der EU-weiten Bekanntmachung, (ii) die unter Abschnitt Eignung zur Berufsausübung der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt von dem Eignungsverleiher mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XI. Hinweis zu Fall 3: Das Unternehmen wird jedoch in haftungsrechtlicher Hinsicht mit dem Zuschlagsempfänger als Gesamtschuldner behandelt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/- angehöriges Unternehmen zu verstehen ist. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt Eignung zur Berufsausübung aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitten Technische und berufliche Leistungsfähigkeit und Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, Führungszeugnisse sowie Gewerbezentralregisterauszüge zu fordern. In jedem Fall erfolgt vor Erteilung des Zuschlags eine Abfrage bei dem Wettbewerbsregister. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich: 1. Soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I Erklärung der Bietergemeinschaft zu verwenden; 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit erbracht werden; 3. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. 4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG zu verwenden. 5. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Hierfür ist das Formular IV Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2023/1214 des Rates vom 23. Juni 2023 zu verwenden. Hierfür ist das beigefügte Formular IV zu verwenden. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: 1. Lose 1 - 8: Eigenerklärung zum Unternehmen, unter Berücksichtigung folgender Punkte: Firma, Hauptsitz und Gründungsjahr des Bieters, Geschäftsfelder, Darstellung der Mitarbeiterstruktur einschließlich Nennung der Gesamtzahl aller Mitarbeiter sowie der Mitarbeiterzahl einzelner Berufsgruppen. Hierbei ist zwischen den Bereichen Anzahl Mitarbeiter insgesamt nach Kontinenten , Anzahl Mitarbeiter in der Forschung und Produktentwicklung , Anzahl Mitarbeiter in der Beratung und Unterstützung der Kunden vor Ort sowie Anzahl Mitarbeiter in der Hard- und Softwarewartung/-service (Incident/Problem Management) zu unterscheiden. Für die Darstellung des Unternehmens ist das Formular VII Eigenerklärung zum Unternehmen zu verwenden. Soweit erforderlich sind die darin genannten Erklärungen in separaten Nachweisen selbst zu erstellen. 2. Los 1: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a.) Lieferung von Servern, SAN- Storages und KVM-Umschaltern, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.1 Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Server, SAN- Storages und KVM-Umschalter (Los 1) zu verwenden. 3. Los 2: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von SAN-Switches, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.2 Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen SAN-Switches (Los 2) zu verwenden. 3. Los 3: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von Backup Tape-Libraries, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.3 Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Backup-Tape Libraries (Los 3) zu verwenden. Weiteres siehe Ziffer 4.3 der Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen unter der Rubrik Anschreiben in den Vergabeunterlagen 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/04/2025 23:59:59 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YY5YTHE5MZUG/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY5YTHE5MZUG 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YY5YTHE5MZUG Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 02/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 157 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 02/05/2025 12:10:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Mitarbeiter des Auftragnehmers erhalten im Rahmen ihrer Tätigkeit für den Auftraggeber Zugang zu Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGE-BRAUCH (VS NfD) gemäß Verschlusssachenanweisung des Landes Nordrhein-Westfalen (VSA NRW). Die Mitarbeiter des Auftragnehmers, die von ihm in die Erfüllung eingeschalteten Dritten sowie deren Mitarbeiter sind über den Umgang mit Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD zu belehren. Ihnen ist die Anlage 5 zur VSA NRW (Merkblatt über die Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD, Stand 07/2024) auszuhändigen und zu erläutern. Den Mitarbeitern sind bei Nichteinhaltung der Vorschriften der VSA NRW die vertraglichen und strafrechtlichen Konsequenzen (insb. der Hinweis auf § 353 b StGB) bekannt zu geben. Weiteres siehe EU-Bekanntmachung unter der Rubrik Vergabeunterlagen Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabemarktplatz NRW TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0002 Titel: SAN-Switches nebst Dienstleistungen Beschreibung: Los 2 umfasst die Lieferung von SAN-Switches nebst dazugehöriger Dienstleistungen. Davon sind diese Leistungen umfasst: - Lieferung von SAN-Switches Es werden die folgenden Dienstleistungen benötigt: - Technikerdienstleistungen (d.h. Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS /Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), - Servicedienstleistungen (d.h. unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), - Entwicklungsdienstleistungen (d.h. unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), - Anwendungsdienstleistungen (d.h. unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) - Helferdienstleistungen (d.h. einfache Tätigkeiten zur Unterstützung der Technikerdienstleistungen, z.B. Demontage von Hardware nach Anleitung) Der Gesamthöchstwert des Auftrages, der als Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen ausgebildet ist, beläuft sich auf 1.151.260,50 EUR (netto). Diese Festlegung eines Höchstwerts erfolgt vor dem Hintergrund der Rechtsprechung des EuGH vom 17.06.2021, Rs. C-23/20, wonach öffentliche Auftraggeber zur Angabe des Höchstwertes der gemäß einer Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen verpflichtet sind. In diesem Sinne ist der hier angegebene Höchstwert in Abweichung vom Schätzwert zu verstehen, um den Auftraggeber mengenmäßig auch im Falle aktuell noch nicht absehbarer Leistungsspitzen abzusichern, ohne dass eine Abnahmeverpflichtung aus den hier angegebenen Höchstwerten resultiert. Die Schätzung des Auftragswerts basiert - eben dieses Absicherungsziel verfolgend, auch unvorhersehbar großen Bedarf des Auftraggebers die vergabegegenständlichen Leistungen betreffend im Rahmen der Laufzeit abzudecken - zudem auf der oberen Bandbreite der nach Erfahrung des Auftraggebers marktgängigen Preisbildung. Näheres hierzu regeln die Vergabeunterlagen. Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server Zusätzliche Einstufung (cpv): 48821000 Netzwerkserver 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist der jeweilige Anlieferungsort. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarungen treten mit Zuschlagserteilung in Kraft und gelten von diesem Zeitpunkt an für die Dauer von zwei Jahren ( Mindestlaufzeit ). Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängern sich die Rahmenvereinbarungen jeweils um ein Jahr, jedoch insgesamt nicht öfter als zwei Mal, sofern sie nicht mindestens drei Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird ( vorgesehene Grundlaufzeit ). 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Lose 1 - 8: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden (2-fach maximiert) und 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden (2-fach maximiert) oder eine entsprechende Absichtserklärung, das ein Abschluss im Falle der Zuschlagserteilung erfolgen wird. Hierfür ist das Formular V Eigenerklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung zu verwenden. Los 1: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Servern, SAN-Storages und KVM-Umschaltern nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.1 Erklärung zu den Umsätzen Los 1 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 2: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von SAN-Switches nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.2 Erklärung zu den Umsätzen Los 2 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 3: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Backup Tape-Libraries nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.3 Erklärung zu den Umsätzen Los 3 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 4: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Backup- Appliances nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.4 Erklärung zu den Umsätzen Los 4 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 5: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Rack- USVen nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.5 Erklärung zu den Umsätzen Los 5 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 6: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Rack- Konsolen nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.6 Erklärung zu den Umsätzen Los 6 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 7: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Rack- und PDU-Lösungen nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.7 Erklärung zu den Umsätzen Los 7 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 8: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Wartung von FTS Hardware . Hierfür ist das Formular VI.8 Erklärung zu den Umsätzen Los 8 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Bei Bewerbungen auf mehrere Lose: Dabei gelten für eine gebildete Kombination/Gruppe von Losen folgende Mindestanforderungen: Der Umsatznachweis muss jedes einzelne der Lose, auf die ein Angebot gelegt werden soll, abdecken. D. h. bspw. der Bieter /die Bietergemeinschaft muss mit seinem/ihrem Angebot bei einem Angebot auf die Lose 1 und 2 die Umsatzanforderung der Lose 1 und 2 in Summe, also 102,2 Mio. EUR netto nachgewiesen haben. Der Umsatz in den vergleichbaren Bereichen muss bei einer solchen Bewerbung insgesamt 51,1 Mio. EUR (netto) innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel erreicht haben. Mindeststandards siehe Ziffer 4.2 der Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen unter der Rubrik Anschreiben in den Vergabeunterlagen Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Sonstiges Beschreibung: Ein Bieter kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Angebot unter Verwendung von Formular IX zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind 3 Fälle zu unterscheiden: Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bieter zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt Eignung zur Berufsausübung der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen allesamt mit Ausnahme der Formulare I und IV. Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt Technische und berufliche Leistungsfähigkeit der EU-weiten Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bieter auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft, (ii) die unter Abschnitt Eignung zur Berufsausübung der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular X. Hinweis zu Fall 2: Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung, für die diese Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen werden. Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) Formular VI.1 bis VI.7 (je nachdem, ob eine Bewerbung auf ein Los oder auf alle Lose erfolgt) gemäß Abschnitt Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der EU-weiten Bekanntmachung, (ii) die unter Abschnitt Eignung zur Berufsausübung der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt von dem Eignungsverleiher mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XI. Hinweis zu Fall 3: Das Unternehmen wird jedoch in haftungsrechtlicher Hinsicht mit dem Zuschlagsempfänger als Gesamtschuldner behandelt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/- angehöriges Unternehmen zu verstehen ist. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt Eignung zur Berufsausübung aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitten Technische und berufliche Leistungsfähigkeit und Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, Führungszeugnisse sowie Gewerbezentralregisterauszüge zu fordern. In jedem Fall erfolgt vor Erteilung des Zuschlags eine Abfrage bei dem Wettbewerbsregister. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich: 1. Soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I Erklärung der Bietergemeinschaft zu verwenden; 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit erbracht werden; 3. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. 4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG zu verwenden. 5. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Hierfür ist das Formular IV Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2023/1214 des Rates vom 23. Juni 2023 zu verwenden. Hierfür ist das beigefügte Formular IV zu verwenden. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: 1. Lose 1 - 8: Eigenerklärung zum Unternehmen, unter Berücksichtigung folgender Punkte: Firma, Hauptsitz und Gründungsjahr des Bieters, Geschäftsfelder, Darstellung der Mitarbeiterstruktur einschließlich Nennung der Gesamtzahl aller Mitarbeiter sowie der Mitarbeiterzahl einzelner Berufsgruppen. Hierbei ist zwischen den Bereichen Anzahl Mitarbeiter insgesamt nach Kontinenten , Anzahl Mitarbeiter in der Forschung und Produktentwicklung , Anzahl Mitarbeiter in der Beratung und Unterstützung der Kunden vor Ort sowie Anzahl Mitarbeiter in der Hard- und Softwarewartung/-service (Incident/Problem Management) zu unterscheiden. Für die Darstellung des Unternehmens ist das Formular VII Eigenerklärung zum Unternehmen zu verwenden. Soweit erforderlich sind die darin genannten Erklärungen in separaten Nachweisen selbst zu erstellen. 2. Los 1: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a.) Lieferung von Servern, SAN- Storages und KVM-Umschaltern, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.1 Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Server, SAN- Storages und KVM-Umschalter (Los 1) zu verwenden. 3. Los 2: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von SAN-Switches, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.2 Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen SAN-Switches (Los 2) zu verwenden. 3. Los 3: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von Backup Tape-Libraries, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.3 Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Backup-Tape Libraries (Los 3) zu verwenden. Weiteres siehe Ziffer 4.3 der Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen unter der Rubrik Anschreiben in den Vergabeunterlagen 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/04/2025 23:59:59 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YY5YTHE5MZUG/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY5YTHE5MZUG 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YY5YTHE5MZUG Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 02/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 157 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 02/05/2025 12:10:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Mitarbeiter des Auftragnehmers erhalten im Rahmen ihrer Tätigkeit für den Auftraggeber Zugang zu Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGE-BRAUCH (VS NfD) gemäß Verschlusssachenanweisung des Landes Nordrhein-Westfalen (VSA NRW). Die Mitarbeiter des Auftragnehmers, die von ihm in die Erfüllung eingeschalteten Dritten sowie deren Mitarbeiter sind über den Umgang mit Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD zu belehren. Ihnen ist die Anlage 5 zur VSA NRW (Merkblatt über die Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD, Stand 07/2024) auszuhändigen und zu erläutern. Den Mitarbeitern sind bei Nichteinhaltung der Vorschriften der VSA NRW die vertraglichen und strafrechtlichen Konsequenzen (insb. der Hinweis auf § 353 b StGB) bekannt zu geben. Weiteres siehe EU-Bekanntmachung unter der Rubrik Vergabeunterlagen Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabemarktplatz NRW TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Backup Tape-Libraries nebst Diensteistungen Beschreibung: Los 3 umfasst die Lieferung von Backup Tape-Libraries nebst dazugehöriger Dienstleistungen. Davon sind diese Leistungen umfasst: - Lieferung von Backup Tape- Libraries Es werden die folgenden Dienstleistungen benötigt: - Technikerdienstleistungen (d.h. Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), - Servicedienstleistungen (d.h. unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), - Entwicklungsdienstleistungen (d.h. unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), - Anwendungsdienstleistungen (d.h. unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) - Helferdienstleistungen (d.h. einfache Tätigkeiten zur Unterstützung der Technikerdienstleistungen, z.B. Demontage von Hardware nach Anleitung) Der Gesamthöchstwert des Auftrages, der als Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen ausgebildet ist, beläuft sich auf 2.741.176,47 EUR (netto). Diese Festlegung eines Höchstwerts erfolgt vor dem Hintergrund der Rechtsprechung des EuGH vom 17.06.2021, Rs. C-23/20, wonach öffentliche Auftraggeber zur Angabe des Höchstwertes der gemäß einer Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen verpflichtet sind. In diesem Sinne ist der hier angegebene Höchstwert in Abweichung vom Schätzwert zu verstehen, um den Auftraggeber mengenmäßig auch im Falle aktuell noch nicht absehbarer Leistungsspitzen abzusichern, ohne dass eine Abnahmeverpflichtung aus den hier angegebenen Höchstwerten resultiert. Die Schätzung des Auftragswerts basiert - eben dieses Absicherungsziel verfolgend, auch unvorhersehbar großen Bedarf des Auftraggebers die vergabegegenständlichen Leistungen betreffend im Rahmen der Laufzeit abzudecken - zudem auf der oberen Bandbreite der nach Erfahrung des Auftraggebers marktgängigen Preisbildung. Näheres hierzu regeln die Vergabeunterlagen Interne Kennung: 3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server Zusätzliche Einstufung (cpv): 48821000 Netzwerkserver 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist der jeweilige Anlieferungsort. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarungen treten mit Zuschlagserteilung in Kraft und gelten von diesem Zeitpunkt an für die Dauer von zwei Jahren ( Mindestlaufzeit ). Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängern sich die Rahmenvereinbarungen jeweils um ein Jahr, jedoch insgesamt nicht öfter als zwei Mal, sofern sie nicht mindestens drei Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird ( vorgesehene Grundlaufzeit ). 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Lose 1 - 8: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden (2-fach maximiert) und 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden (2-fach maximiert) oder eine entsprechende Absichtserklärung, das ein Abschluss im Falle der Zuschlagserteilung erfolgen wird. Hierfür ist das Formular V Eigenerklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung zu verwenden. Los 1: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Servern, SAN-Storages und KVM-Umschaltern nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.1 Erklärung zu den Umsätzen Los 1 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 2: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von SAN-Switches nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.2 Erklärung zu den Umsätzen Los 2 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 3: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Backup Tape-Libraries nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.3 Erklärung zu den Umsätzen Los 3 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 4: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Backup- Appliances nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.4 Erklärung zu den Umsätzen Los 4 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 5: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Rack- USVen nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.5 Erklärung zu den Umsätzen Los 5 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 6: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Rack- Konsolen nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.6 Erklärung zu den Umsätzen Los 6 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 7: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Rack- und PDU-Lösungen nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.7 Erklärung zu den Umsätzen Los 7 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 8: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Wartung von FTS Hardware . Hierfür ist das Formular VI.8 Erklärung zu den Umsätzen Los 8 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Bei Bewerbungen auf mehrere Lose: Dabei gelten für eine gebildete Kombination/Gruppe von Losen folgende Mindestanforderungen: Der Umsatznachweis muss jedes einzelne der Lose, auf die ein Angebot gelegt werden soll, abdecken. D. h. bspw. der Bieter /die Bietergemeinschaft muss mit seinem/ihrem Angebot bei einem Angebot auf die Lose 1 und 2 die Umsatzanforderung der Lose 1 und 2 in Summe, also 102,2 Mio. EUR netto nachgewiesen haben. Der Umsatz in den vergleichbaren Bereichen muss bei einer solchen Bewerbung insgesamt 51,1 Mio. EUR (netto) innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel erreicht haben. Mindeststandards siehe Ziffer 4.2 der Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen unter der Rubrik Anschreiben in den Vergabeunterlagen Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Sonstiges Beschreibung: Ein Bieter kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Angebot unter Verwendung von Formular IX zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind 3 Fälle zu unterscheiden: Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bieter zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt Eignung zur Berufsausübung der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen allesamt mit Ausnahme der Formulare I und IV. Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt Technische und berufliche Leistungsfähigkeit der EU-weiten Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bieter auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft, (ii) die unter Abschnitt Eignung zur Berufsausübung der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular X. Hinweis zu Fall 2: Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung, für die diese Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen werden. Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) Formular VI.1 bis VI.7 (je nachdem, ob eine Bewerbung auf ein Los oder auf alle Lose erfolgt) gemäß Abschnitt Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der EU-weiten Bekanntmachung, (ii) die unter Abschnitt Eignung zur Berufsausübung der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt von dem Eignungsverleiher mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XI. Hinweis zu Fall 3: Das Unternehmen wird jedoch in haftungsrechtlicher Hinsicht mit dem Zuschlagsempfänger als Gesamtschuldner behandelt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/- angehöriges Unternehmen zu verstehen ist. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt Eignung zur Berufsausübung aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitten Technische und berufliche Leistungsfähigkeit und Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, Führungszeugnisse sowie Gewerbezentralregisterauszüge zu fordern. In jedem Fall erfolgt vor Erteilung des Zuschlags eine Abfrage bei dem Wettbewerbsregister. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich: 1. Soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I Erklärung der Bietergemeinschaft zu verwenden; 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit erbracht werden; 3. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. 4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG zu verwenden. 5. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Hierfür ist das Formular IV Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2023/1214 des Rates vom 23. Juni 2023 zu verwenden. Hierfür ist das beigefügte Formular IV zu verwenden. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: 1. Lose 1 - 8: Eigenerklärung zum Unternehmen, unter Berücksichtigung folgender Punkte: Firma, Hauptsitz und Gründungsjahr des Bieters, Geschäftsfelder, Darstellung der Mitarbeiterstruktur einschließlich Nennung der Gesamtzahl aller Mitarbeiter sowie der Mitarbeiterzahl einzelner Berufsgruppen. Hierbei ist zwischen den Bereichen Anzahl Mitarbeiter insgesamt nach Kontinenten , Anzahl Mitarbeiter in der Forschung und Produktentwicklung , Anzahl Mitarbeiter in der Beratung und Unterstützung der Kunden vor Ort sowie Anzahl Mitarbeiter in der Hard- und Softwarewartung/-service (Incident/Problem Management) zu unterscheiden. Für die Darstellung des Unternehmens ist das Formular VII Eigenerklärung zum Unternehmen zu verwenden. Soweit erforderlich sind die darin genannten Erklärungen in separaten Nachweisen selbst zu erstellen. 2. Los 1: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a.) Lieferung von Servern, SAN- Storages und KVM-Umschaltern, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.1 Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Server, SAN- Storages und KVM-Umschalter (Los 1) zu verwenden. 3. Los 2: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von SAN-Switches, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.2 Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen SAN-Switches (Los 2) zu verwenden. 3. Los 3: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von Backup Tape-Libraries, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.3 Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Backup-Tape Libraries (Los 3) zu verwenden. Weiteres siehe Ziffer 4.3 der Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen unter der Rubrik Anschreiben in den Vergabeunterlagen 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/04/2025 23:59:59 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YY5YTHE5MZUG/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY5YTHE5MZUG 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YY5YTHE5MZUG Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 02/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 157 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 02/05/2025 12:10:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Mitarbeiter des Auftragnehmers erhalten im Rahmen ihrer Tätigkeit für den Auftraggeber Zugang zu Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGE-BRAUCH (VS NfD) gemäß Verschlusssachenanweisung des Landes Nordrhein-Westfalen (VSA NRW). Die Mitarbeiter des Auftragnehmers, die von ihm in die Erfüllung eingeschalteten Dritten sowie deren Mitarbeiter sind über den Umgang mit Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD zu belehren. Ihnen ist die Anlage 5 zur VSA NRW (Merkblatt über die Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD, Stand 07/2024) auszuhändigen und zu erläutern. Den Mitarbeitern sind bei Nichteinhaltung der Vorschriften der VSA NRW die vertraglichen und strafrechtlichen Konsequenzen (insb. der Hinweis auf § 353 b StGB) bekannt zu geben. Weiteres siehe EU-Bekanntmachung unter der Rubrik Vergabeunterlagen Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabemarktplatz NRW TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0004 Titel: Backup-Appliances nebst Dienstleistungen Beschreibung: Los 4 umfasst die Lieferung von Backup-Appliances nebst dazugehöriger Dienstleistungen. Davon sind diese Leistungen umfasst: - Lieferung von Backup-Appliances Es werden die folgenden Dienstleistungen benötigt: - Technikerdienstleistungen (d.h. Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), - Servicedienstleistungen (d.h. unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), - Entwicklungsdienstleistungen (d.h. unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), - Anwendungsdienstleistungen (d.h. unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) - Helferdienstleistungen (d.h. einfache Tätigkeiten zur Unterstützung der Technikerdienstleistungen, z.B. Demontage von Hardware nach Anleitung) Der Gesamthöchstwert des Auftrages, der als Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen ausgebildet ist, beläuft sich auf 13.397.478,99 EUR (netto). Diese Festlegung eines Höchstwerts erfolgt vor dem Hintergrund der Rechtsprechung des EuGH vom 17.06.2021, Rs. C-23/20, wonach öffentliche Auftraggeber zur Angabe des Höchstwertes der gemäß einer Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen verpflichtet sind. In diesem Sinne ist der hier angegebene Höchstwert in Abweichung vom Schätzwert zu verstehen, um den Auftraggeber mengenmäßig auch im Falle aktuell noch nicht absehbarer Leistungsspitzen abzusichern, ohne dass eine Abnahmeverpflichtung aus den hier angegebenen Höchstwerten resultiert. Die Schätzung des Auftragswerts basiert - eben dieses Absicherungsziel verfolgend, auch unvorhersehbar großen Bedarf des Auftraggebers die vergabegegenständlichen Leistungen betreffend im Rahmen der Laufzeit abzudecken - zudem auf der oberen Bandbreite der nach Erfahrung des Auftraggebers marktgängigen Preisbildung. Näheres hierzu regeln die Vergabeunterlagen. Interne Kennung: 4 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server Zusätzliche Einstufung (cpv): 48821000 Netzwerkserver 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist der jeweilige Anlieferungsort. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarungen treten mit Zuschlagserteilung in Kraft und gelten von diesem Zeitpunkt an für die Dauer von zwei Jahren ( Mindestlaufzeit ). Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängern sich die Rahmenvereinbarungen jeweils um ein Jahr, jedoch insgesamt nicht öfter als zwei Mal, sofern sie nicht mindestens drei Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird ( vorgesehene Grundlaufzeit ). 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Lose 1 - 8: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden (2-fach maximiert) und 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden (2-fach maximiert) oder eine entsprechende Absichtserklärung, das ein Abschluss im Falle der Zuschlagserteilung erfolgen wird. Hierfür ist das Formular V Eigenerklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung zu verwenden. Los 1: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Servern, SAN-Storages und KVM-Umschaltern nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.1 Erklärung zu den Umsätzen Los 1 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 2: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von SAN-Switches nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.2 Erklärung zu den Umsätzen Los 2 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 3: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Backup Tape-Libraries nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.3 Erklärung zu den Umsätzen Los 3 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 4: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Backup- Appliances nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.4 Erklärung zu den Umsätzen Los 4 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 5: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Rack- USVen nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.5 Erklärung zu den Umsätzen Los 5 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 6: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Rack- Konsolen nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.6 Erklärung zu den Umsätzen Los 6 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 7: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Rack- und PDU-Lösungen nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.7 Erklärung zu den Umsätzen Los 7 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 8: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Wartung von FTS Hardware . Hierfür ist das Formular VI.8 Erklärung zu den Umsätzen Los 8 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Bei Bewerbungen auf mehrere Lose: Dabei gelten für eine gebildete Kombination/Gruppe von Losen folgende Mindestanforderungen: Der Umsatznachweis muss jedes einzelne der Lose, auf die ein Angebot gelegt werden soll, abdecken. D. h. bspw. der Bieter /die Bietergemeinschaft muss mit seinem/ihrem Angebot bei einem Angebot auf die Lose 1 und 2 die Umsatzanforderung der Lose 1 und 2 in Summe, also 102,2 Mio. EUR netto nachgewiesen haben. Der Umsatz in den vergleichbaren Bereichen muss bei einer solchen Bewerbung insgesamt 51,1 Mio. EUR (netto) innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel erreicht haben. Mindeststandards siehe Ziffer 4.2 der Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen unter der Rubrik Anschreiben in den Vergabeunterlagen Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Sonstiges Beschreibung: Ein Bieter kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Angebot unter Verwendung von Formular IX zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind 3 Fälle zu unterscheiden: Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bieter zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt Eignung zur Berufsausübung der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen allesamt mit Ausnahme der Formulare I und IV. Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt Technische und berufliche Leistungsfähigkeit der EU-weiten Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bieter auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft, (ii) die unter Abschnitt Eignung zur Berufsausübung der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular X. Hinweis zu Fall 2: Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung, für die diese Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen werden. Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) Formular VI.1 bis VI.7 (je nachdem, ob eine Bewerbung auf ein Los oder auf alle Lose erfolgt) gemäß Abschnitt Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der EU-weiten Bekanntmachung, (ii) die unter Abschnitt Eignung zur Berufsausübung der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt von dem Eignungsverleiher mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XI. Hinweis zu Fall 3: Das Unternehmen wird jedoch in haftungsrechtlicher Hinsicht mit dem Zuschlagsempfänger als Gesamtschuldner behandelt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/- angehöriges Unternehmen zu verstehen ist. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt Eignung zur Berufsausübung aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitten Technische und berufliche Leistungsfähigkeit und Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, Führungszeugnisse sowie Gewerbezentralregisterauszüge zu fordern. In jedem Fall erfolgt vor Erteilung des Zuschlags eine Abfrage bei dem Wettbewerbsregister. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich: 1. Soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I Erklärung der Bietergemeinschaft zu verwenden; 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit erbracht werden; 3. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. 4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG zu verwenden. 5. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Hierfür ist das Formular IV Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2023/1214 des Rates vom 23. Juni 2023 zu verwenden. Hierfür ist das beigefügte Formular IV zu verwenden. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: 1. Lose 1 - 8: Eigenerklärung zum Unternehmen, unter Berücksichtigung folgender Punkte: Firma, Hauptsitz und Gründungsjahr des Bieters, Geschäftsfelder, Darstellung der Mitarbeiterstruktur einschließlich Nennung der Gesamtzahl aller Mitarbeiter sowie der Mitarbeiterzahl einzelner Berufsgruppen. Hierbei ist zwischen den Bereichen Anzahl Mitarbeiter insgesamt nach Kontinenten , Anzahl Mitarbeiter in der Forschung und Produktentwicklung , Anzahl Mitarbeiter in der Beratung und Unterstützung der Kunden vor Ort sowie Anzahl Mitarbeiter in der Hard- und Softwarewartung/-service (Incident/Problem Management) zu unterscheiden. Für die Darstellung des Unternehmens ist das Formular VII Eigenerklärung zum Unternehmen zu verwenden. Soweit erforderlich sind die darin genannten Erklärungen in separaten Nachweisen selbst zu erstellen. 2. Los 1: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a.) Lieferung von Servern, SAN- Storages und KVM-Umschaltern, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.1 Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Server, SAN- Storages und KVM-Umschalter (Los 1) zu verwenden. 3. Los 2: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von SAN-Switches, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.2 Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen SAN-Switches (Los 2) zu verwenden. 3. Los 3: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von Backup Tape-Libraries, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.3 Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Backup-Tape Libraries (Los 3) zu verwenden. Weiteres siehe Ziffer 4.3 der Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen unter der Rubrik Anschreiben in den Vergabeunterlagen 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/04/2025 23:59:59 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YY5YTHE5MZUG/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY5YTHE5MZUG 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YY5YTHE5MZUG Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 02/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 157 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 02/05/2025 12:10:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Mitarbeiter des Auftragnehmers erhalten im Rahmen ihrer Tätigkeit für den Auftraggeber Zugang zu Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGE-BRAUCH (VS NfD) gemäß Verschlusssachenanweisung des Landes Nordrhein-Westfalen (VSA NRW). Die Mitarbeiter des Auftragnehmers, die von ihm in die Erfüllung eingeschalteten Dritten sowie deren Mitarbeiter sind über den Umgang mit Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD zu belehren. Ihnen ist die Anlage 5 zur VSA NRW (Merkblatt über die Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD, Stand 07/2024) auszuhändigen und zu erläutern. Den Mitarbeitern sind bei Nichteinhaltung der Vorschriften der VSA NRW die vertraglichen und strafrechtlichen Konsequenzen (insb. der Hinweis auf § 353 b StGB) bekannt zu geben. Weiteres siehe EU-Bekanntmachung unter der Rubrik Vergabeunterlagen Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabemarktplatz NRW TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0005 Titel: 19 Rack-USVen nebst Dienstleistungen Beschreibung: Los 5 umfasst die Lieferung von 19 Rack-USVen (der 3kVA- und 5 kVA- Klasse) nebst dazugehöriger Dienstleistungen. Der konkrete Beschaffungsgegenstand lässt sich wie folgt beschreiben: o Lieferung von 19 Rack-USVen (der 3kVA- und 5 kVA-Klasse Es werden die folgenden Dienstleistungen benötigt: - Technikerdienstleistungen (d.h. Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS /Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), - Servicedienstleistungen (d.h. unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), - Entwicklungsdienstleistungen (d.h. unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), - Anwendungsdienstleistungen (d.h. unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) - Helferdienstleistungen (d.h. einfache Tätigkeiten zur Unterstützung der Technikerdienstleistungen, z.B. Demontage von Hardware nach Anleitung) Der Gesamthöchstwert des Auftrages, der als Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen ausgebildet ist, beläuft sich auf 2.026.890,76 EUR (netto). Diese Festlegung eines Höchstwerts erfolgt vor dem Hintergrund der Rechtsprechung des EuGH vom 17.06.2021, Rs. C-23/20, wonach öffentliche Auftraggeber zur Angabe des Höchstwertes der gemäß einer Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen verpflichtet sind. In diesem Sinne ist der hier angegebene Höchstwert in Abweichung vom Schätzwert zu verstehen, um den Auftraggeber mengenmäßig auch im Falle aktuell noch nicht absehbarer Leistungsspitzen abzusichern, ohne dass eine Abnahmeverpflichtung aus den hier angegebenen Höchstwerten resultiert. Die Schätzung des Auftragswerts basiert - eben dieses Absicherungsziel verfolgend, auch unvorhersehbar großen Bedarf des Auftraggebers die vergabegegenständlichen Leistungen betreffend im Rahmen der Laufzeit abzudecken - zudem auf der oberen Bandbreite der nach Erfahrung des Auftraggebers marktgängigen Preisbildung. Näheres hierzu regeln die Vergabeunterlagen. Interne Kennung: 5 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server Zusätzliche Einstufung (cpv): 48821000 Netzwerkserver 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist der jeweilige Anlieferungsort. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarungen treten mit Zuschlagserteilung in Kraft und gelten von diesem Zeitpunkt an für die Dauer von zwei Jahren ( Mindestlaufzeit ). Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängern sich die Rahmenvereinbarungen jeweils um ein Jahr, jedoch insgesamt nicht öfter als zwei Mal, sofern sie nicht mindestens drei Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird ( vorgesehene Grundlaufzeit ). 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Lose 1 - 8: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden (2-fach maximiert) und 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden (2-fach maximiert) oder eine entsprechende Absichtserklärung, das ein Abschluss im Falle der Zuschlagserteilung erfolgen wird. Hierfür ist das Formular V Eigenerklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung zu verwenden. Los 1: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Servern, SAN-Storages und KVM-Umschaltern nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.1 Erklärung zu den Umsätzen Los 1 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 2: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von SAN-Switches nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.2 Erklärung zu den Umsätzen Los 2 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 3: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Backup Tape-Libraries nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.3 Erklärung zu den Umsätzen Los 3 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 4: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Backup- Appliances nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.4 Erklärung zu den Umsätzen Los 4 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 5: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Rack- USVen nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.5 Erklärung zu den Umsätzen Los 5 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 6: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Rack- Konsolen nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.6 Erklärung zu den Umsätzen Los 6 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 7: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Rack- und PDU-Lösungen nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.7 Erklärung zu den Umsätzen Los 7 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 8: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Wartung von FTS Hardware . Hierfür ist das Formular VI.8 Erklärung zu den Umsätzen Los 8 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Bei Bewerbungen auf mehrere Lose: Dabei gelten für eine gebildete Kombination/Gruppe von Losen folgende Mindestanforderungen: Der Umsatznachweis muss jedes einzelne der Lose, auf die ein Angebot gelegt werden soll, abdecken. D. h. bspw. der Bieter /die Bietergemeinschaft muss mit seinem/ihrem Angebot bei einem Angebot auf die Lose 1 und 2 die Umsatzanforderung der Lose 1 und 2 in Summe, also 102,2 Mio. EUR netto nachgewiesen haben. Der Umsatz in den vergleichbaren Bereichen muss bei einer solchen Bewerbung insgesamt 51,1 Mio. EUR (netto) innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel erreicht haben. Mindeststandards siehe Ziffer 4.2 der Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen unter der Rubrik Anschreiben in den Vergabeunterlagen Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Sonstiges Beschreibung: Ein Bieter kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Angebot unter Verwendung von Formular IX zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind 3 Fälle zu unterscheiden: Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bieter zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt Eignung zur Berufsausübung der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen allesamt mit Ausnahme der Formulare I und IV. Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt Technische und berufliche Leistungsfähigkeit der EU-weiten Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bieter auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft, (ii) die unter Abschnitt Eignung zur Berufsausübung der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular X. Hinweis zu Fall 2: Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung, für die diese Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen werden. Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) Formular VI.1 bis VI.7 (je nachdem, ob eine Bewerbung auf ein Los oder auf alle Lose erfolgt) gemäß Abschnitt Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der EU-weiten Bekanntmachung, (ii) die unter Abschnitt Eignung zur Berufsausübung der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt von dem Eignungsverleiher mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XI. Hinweis zu Fall 3: Das Unternehmen wird jedoch in haftungsrechtlicher Hinsicht mit dem Zuschlagsempfänger als Gesamtschuldner behandelt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/- angehöriges Unternehmen zu verstehen ist. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt Eignung zur Berufsausübung aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitten Technische und berufliche Leistungsfähigkeit und Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, Führungszeugnisse sowie Gewerbezentralregisterauszüge zu fordern. In jedem Fall erfolgt vor Erteilung des Zuschlags eine Abfrage bei dem Wettbewerbsregister. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich: 1. Soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I Erklärung der Bietergemeinschaft zu verwenden; 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit erbracht werden; 3. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. 4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG zu verwenden. 5. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Hierfür ist das Formular IV Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2023/1214 des Rates vom 23. Juni 2023 zu verwenden. Hierfür ist das beigefügte Formular IV zu verwenden. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: 1. Lose 1 - 8: Eigenerklärung zum Unternehmen, unter Berücksichtigung folgender Punkte: Firma, Hauptsitz und Gründungsjahr des Bieters, Geschäftsfelder, Darstellung der Mitarbeiterstruktur einschließlich Nennung der Gesamtzahl aller Mitarbeiter sowie der Mitarbeiterzahl einzelner Berufsgruppen. Hierbei ist zwischen den Bereichen Anzahl Mitarbeiter insgesamt nach Kontinenten , Anzahl Mitarbeiter in der Forschung und Produktentwicklung , Anzahl Mitarbeiter in der Beratung und Unterstützung der Kunden vor Ort sowie Anzahl Mitarbeiter in der Hard- und Softwarewartung/-service (Incident/Problem Management) zu unterscheiden. Für die Darstellung des Unternehmens ist das Formular VII Eigenerklärung zum Unternehmen zu verwenden. Soweit erforderlich sind die darin genannten Erklärungen in separaten Nachweisen selbst zu erstellen. 2. Los 1: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a.) Lieferung von Servern, SAN- Storages und KVM-Umschaltern, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.1 Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Server, SAN- Storages und KVM-Umschalter (Los 1) zu verwenden. 3. Los 2: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von SAN-Switches, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.2 Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen SAN-Switches (Los 2) zu verwenden. 3. Los 3: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von Backup Tape-Libraries, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.3 Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Backup-Tape Libraries (Los 3) zu verwenden. Weiteres siehe Ziffer 4.3 der Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen unter der Rubrik Anschreiben in den Vergabeunterlagen 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/04/2025 23:59:59 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YY5YTHE5MZUG/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY5YTHE5MZUG 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YY5YTHE5MZUG Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 02/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 157 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 02/05/2025 12:10:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Mitarbeiter des Auftragnehmers erhalten im Rahmen ihrer Tätigkeit für den Auftraggeber Zugang zu Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGE-BRAUCH (VS NfD) gemäß Verschlusssachenanweisung des Landes Nordrhein-Westfalen (VSA NRW). Die Mitarbeiter des Auftragnehmers, die von ihm in die Erfüllung eingeschalteten Dritten sowie deren Mitarbeiter sind über den Umgang mit Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD zu belehren. Ihnen ist die Anlage 5 zur VSA NRW (Merkblatt über die Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD, Stand 07/2024) auszuhändigen und zu erläutern. Den Mitarbeitern sind bei Nichteinhaltung der Vorschriften der VSA NRW die vertraglichen und strafrechtlichen Konsequenzen (insb. der Hinweis auf § 353 b StGB) bekannt zu geben. Weiteres siehe EU-Bekanntmachung unter der Rubrik Vergabeunterlagen Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabemarktplatz NRW TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0006 Titel: 19 Rack-Konsolen nebst Dienstleistungen Beschreibung: Los 6 umfasst die Lieferung von 19 Rack-Konsole nebst dazugehöriger Dienstleistungen. Der konkrete Beschaffungsgegenstand lässt sich wie folgt beschreiben: o Lieferung 19 Rack-Konsolen Es werden die folgenden Dienstleistungen benötigt: - Technikerdienstleistungen (d.h. Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), - Helferdienstleistungen (d.h. einfache Tätigkeiten zur Unterstützung der Technikerdienstleistungen, z.B. Demontage von Hardware nach Anleitung) Der Gesamthöchstwert des Auftrages, der als Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen ausgebildet ist, beläuft sich auf 332.773,11 EUR (netto). Diese Festlegung eines Höchstwerts erfolgt vor dem Hintergrund der Rechtsprechung des EuGH vom 17.06.2021, Rs. C-23/20, wonach öffentliche Auftraggeber zur Angabe des Höchstwertes der gemäß einer Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen verpflichtet sind. In diesem Sinne ist der hier angegebene Höchstwert in Abweichung vom Schätzwert zu verstehen, um den Auftraggeber mengenmäßig auch im Falle aktuell noch nicht absehbarer Leistungsspitzen abzusichern, ohne dass eine Abnahmeverpflichtung aus den hier angegebenen Höchstwerten resultiert. Die Schätzung des Auftragswerts basiert - eben dieses Absicherungsziel verfolgend, auch unvorhersehbar großen Bedarf des Auftraggebers die vergabegegenständlichen Leistungen betreffend im Rahmen der Laufzeit abzudecken - zudem auf der oberen Bandbreite der nach Erfahrung des Auftraggebers marktgängigen Preisbildung. Näheres hierzu regeln die Vergabeunterlagen. Interne Kennung: 6 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server Zusätzliche Einstufung (cpv): 48821000 Netzwerkserver 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist der jeweilige Anlieferungsort. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarungen treten mit Zuschlagserteilung in Kraft und gelten von diesem Zeitpunkt an für die Dauer von zwei Jahren ( Mindestlaufzeit ). Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängern sich die Rahmenvereinbarungen jeweils um ein Jahr, jedoch insgesamt nicht öfter als zwei Mal, sofern sie nicht mindestens drei Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird ( vorgesehene Grundlaufzeit ). 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Lose 1 - 8: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden (2-fach maximiert) und 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden (2-fach maximiert) oder eine entsprechende Absichtserklärung, das ein Abschluss im Falle der Zuschlagserteilung erfolgen wird. Hierfür ist das Formular V Eigenerklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung zu verwenden. Los 1: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Servern, SAN-Storages und KVM-Umschaltern nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.1 Erklärung zu den Umsätzen Los 1 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 2: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von SAN-Switches nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.2 Erklärung zu den Umsätzen Los 2 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 3: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Backup Tape-Libraries nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.3 Erklärung zu den Umsätzen Los 3 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 4: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Backup- Appliances nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.4 Erklärung zu den Umsätzen Los 4 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 5: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Rack- USVen nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.5 Erklärung zu den Umsätzen Los 5 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 6: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Rack- Konsolen nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.6 Erklärung zu den Umsätzen Los 6 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 7: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Rack- und PDU-Lösungen nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.7 Erklärung zu den Umsätzen Los 7 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 8: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Wartung von FTS Hardware . Hierfür ist das Formular VI.8 Erklärung zu den Umsätzen Los 8 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Bei Bewerbungen auf mehrere Lose: Dabei gelten für eine gebildete Kombination/Gruppe von Losen folgende Mindestanforderungen: Der Umsatznachweis muss jedes einzelne der Lose, auf die ein Angebot gelegt werden soll, abdecken. D. h. bspw. der Bieter /die Bietergemeinschaft muss mit seinem/ihrem Angebot bei einem Angebot auf die Lose 1 und 2 die Umsatzanforderung der Lose 1 und 2 in Summe, also 102,2 Mio. EUR netto nachgewiesen haben. Der Umsatz in den vergleichbaren Bereichen muss bei einer solchen Bewerbung insgesamt 51,1 Mio. EUR (netto) innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel erreicht haben. Mindeststandards siehe Ziffer 4.2 der Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen unter der Rubrik Anschreiben in den Vergabeunterlagen Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Sonstiges Beschreibung: Ein Bieter kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Angebot unter Verwendung von Formular IX zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind 3 Fälle zu unterscheiden: Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bieter zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt Eignung zur Berufsausübung der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen allesamt mit Ausnahme der Formulare I und IV. Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt Technische und berufliche Leistungsfähigkeit der EU-weiten Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bieter auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft, (ii) die unter Abschnitt Eignung zur Berufsausübung der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular X. Hinweis zu Fall 2: Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung, für die diese Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen werden. Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) Formular VI.1 bis VI.7 (je nachdem, ob eine Bewerbung auf ein Los oder auf alle Lose erfolgt) gemäß Abschnitt Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der EU-weiten Bekanntmachung, (ii) die unter Abschnitt Eignung zur Berufsausübung der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt von dem Eignungsverleiher mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XI. Hinweis zu Fall 3: Das Unternehmen wird jedoch in haftungsrechtlicher Hinsicht mit dem Zuschlagsempfänger als Gesamtschuldner behandelt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/- angehöriges Unternehmen zu verstehen ist. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt Eignung zur Berufsausübung aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitten Technische und berufliche Leistungsfähigkeit und Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, Führungszeugnisse sowie Gewerbezentralregisterauszüge zu fordern. In jedem Fall erfolgt vor Erteilung des Zuschlags eine Abfrage bei dem Wettbewerbsregister. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich: 1. Soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I Erklärung der Bietergemeinschaft zu verwenden; 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit erbracht werden; 3. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. 4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG zu verwenden. 5. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Hierfür ist das Formular IV Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2023/1214 des Rates vom 23. Juni 2023 zu verwenden. Hierfür ist das beigefügte Formular IV zu verwenden. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: 1. Lose 1 - 8: Eigenerklärung zum Unternehmen, unter Berücksichtigung folgender Punkte: Firma, Hauptsitz und Gründungsjahr des Bieters, Geschäftsfelder, Darstellung der Mitarbeiterstruktur einschließlich Nennung der Gesamtzahl aller Mitarbeiter sowie der Mitarbeiterzahl einzelner Berufsgruppen. Hierbei ist zwischen den Bereichen Anzahl Mitarbeiter insgesamt nach Kontinenten , Anzahl Mitarbeiter in der Forschung und Produktentwicklung , Anzahl Mitarbeiter in der Beratung und Unterstützung der Kunden vor Ort sowie Anzahl Mitarbeiter in der Hard- und Softwarewartung/-service (Incident/Problem Management) zu unterscheiden. Für die Darstellung des Unternehmens ist das Formular VII Eigenerklärung zum Unternehmen zu verwenden. Soweit erforderlich sind die darin genannten Erklärungen in separaten Nachweisen selbst zu erstellen. 2. Los 1: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a.) Lieferung von Servern, SAN- Storages und KVM-Umschaltern, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.1 Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Server, SAN- Storages und KVM-Umschalter (Los 1) zu verwenden. 3. Los 2: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von SAN-Switches, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.2 Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen SAN-Switches (Los 2) zu verwenden. 3. Los 3: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von Backup Tape-Libraries, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.3 Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Backup-Tape Libraries (Los 3) zu verwenden. Weiteres siehe Ziffer 4.3 der Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen unter der Rubrik Anschreiben in den Vergabeunterlagen 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/04/2025 23:59:59 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YY5YTHE5MZUG/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY5YTHE5MZUG 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YY5YTHE5MZUG Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 02/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 157 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 02/05/2025 12:10:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Mitarbeiter des Auftragnehmers erhalten im Rahmen ihrer Tätigkeit für den Auftraggeber Zugang zu Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGE-BRAUCH (VS NfD) gemäß Verschlusssachenanweisung des Landes Nordrhein-Westfalen (VSA NRW). Die Mitarbeiter des Auftragnehmers, die von ihm in die Erfüllung eingeschalteten Dritten sowie deren Mitarbeiter sind über den Umgang mit Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD zu belehren. Ihnen ist die Anlage 5 zur VSA NRW (Merkblatt über die Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD, Stand 07/2024) auszuhändigen und zu erläutern. Den Mitarbeitern sind bei Nichteinhaltung der Vorschriften der VSA NRW die vertraglichen und strafrechtlichen Konsequenzen (insb. der Hinweis auf § 353 b StGB) bekannt zu geben. Weiteres siehe EU-Bekanntmachung unter der Rubrik Vergabeunterlagen Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabemarktplatz NRW TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0007 Titel: 19 Rack- und PDU-Systeme nebst Dienstleistungen Beschreibung: Los 7 umfasst die Lieferung von 19 Rack- und PDU-Systemen mit Zubehör. Der konkrete Beschaffungsgegenstand lässt sich wie folgt beschreiben: - Lieferung von 19 Rack-Lösungen - Lieferung von PDU-Lösungen Es werden die folgenden Dienstleistungen benötigt: - Technikerdienstleistungen (d.h. Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), - Servicedienstleistungen (d.h. unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), - Entwicklungsdienstleistungen (d.h. unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), - Anwendungsdienstleistungen (d.h. unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) - Helferdienstleistungen (d.h. einfache Tätigkeiten zur Unterstützung der Technikerdienstleistungen, z.B. Demontage von Hardware nach Anleitung) Der Gesamthöchstwert des Auftrages, der als Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen ausgebildet ist, beläuft sich auf 1.483.193,28 EUR (netto). Diese Festlegung eines Höchstwerts erfolgt vor dem Hintergrund der Rechtsprechung des EuGH vom 17.06.2021, Rs. C-23/20, wonach öffentliche Auftraggeber zur Angabe des Höchstwertes der gemäß einer Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen verpflichtet sind. In diesem Sinne ist der hier angegebene Höchstwert in Abweichung vom Schätzwert zu verstehen, um den Auftraggeber mengenmäßig auch im Falle aktuell noch nicht absehbarer Leistungsspitzen abzusichern, ohne dass eine Abnahmeverpflichtung aus den hier angegebenen Höchstwerten resultiert. Die Schätzung des Auftragswerts basiert - eben dieses Absicherungsziel verfolgend, auch unvorhersehbar großen Bedarf des Auftraggebers die vergabegegenständlichen Leistungen betreffend im Rahmen der Laufzeit abzudecken - zudem auf der oberen Bandbreite der nach Erfahrung des Auftraggebers marktgängigen Preisbildung. Näheres hierzu regeln die Vergabeunterlagen. Interne Kennung: 7 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server Zusätzliche Einstufung (cpv): 48821000 Netzwerkserver 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist der jeweilige Anlieferungsort. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarungen treten mit Zuschlagserteilung in Kraft und gelten von diesem Zeitpunkt an für die Dauer von zwei Jahren ( Mindestlaufzeit ). Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängern sich die Rahmenvereinbarungen jeweils um ein Jahr, jedoch insgesamt nicht öfter als zwei Mal, sofern sie nicht mindestens drei Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird ( vorgesehene Grundlaufzeit ). 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Lose 1 - 8: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden (2-fach maximiert) und 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden (2-fach maximiert) oder eine entsprechende Absichtserklärung, das ein Abschluss im Falle der Zuschlagserteilung erfolgen wird. Hierfür ist das Formular V Eigenerklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung zu verwenden. Los 1: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Servern, SAN-Storages und KVM-Umschaltern nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.1 Erklärung zu den Umsätzen Los 1 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 2: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von SAN-Switches nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.2 Erklärung zu den Umsätzen Los 2 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 3: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Backup Tape-Libraries nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.3 Erklärung zu den Umsätzen Los 3 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 4: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Backup- Appliances nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.4 Erklärung zu den Umsätzen Los 4 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 5: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Rack- USVen nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.5 Erklärung zu den Umsätzen Los 5 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 6: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Rack- Konsolen nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.6 Erklärung zu den Umsätzen Los 6 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 7: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Rack- und PDU-Lösungen nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.7 Erklärung zu den Umsätzen Los 7 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 8: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Wartung von FTS Hardware . Hierfür ist das Formular VI.8 Erklärung zu den Umsätzen Los 8 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Bei Bewerbungen auf mehrere Lose: Dabei gelten für eine gebildete Kombination/Gruppe von Losen folgende Mindestanforderungen: Der Umsatznachweis muss jedes einzelne der Lose, auf die ein Angebot gelegt werden soll, abdecken. D. h. bspw. der Bieter /die Bietergemeinschaft muss mit seinem/ihrem Angebot bei einem Angebot auf die Lose 1 und 2 die Umsatzanforderung der Lose 1 und 2 in Summe, also 102,2 Mio. EUR netto nachgewiesen haben. Der Umsatz in den vergleichbaren Bereichen muss bei einer solchen Bewerbung insgesamt 51,1 Mio. EUR (netto) innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel erreicht haben. Mindeststandards siehe Ziffer 4.2 der Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen unter der Rubrik Anschreiben in den Vergabeunterlagen Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Sonstiges Beschreibung: Ein Bieter kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Angebot unter Verwendung von Formular IX zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind 3 Fälle zu unterscheiden: Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bieter zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt Eignung zur Berufsausübung der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen allesamt mit Ausnahme der Formulare I und IV. Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt Technische und berufliche Leistungsfähigkeit der EU-weiten Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bieter auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft, (ii) die unter Abschnitt Eignung zur Berufsausübung der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular X. Hinweis zu Fall 2: Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung, für die diese Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen werden. Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) Formular VI.1 bis VI.7 (je nachdem, ob eine Bewerbung auf ein Los oder auf alle Lose erfolgt) gemäß Abschnitt Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der EU-weiten Bekanntmachung, (ii) die unter Abschnitt Eignung zur Berufsausübung der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt von dem Eignungsverleiher mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XI. Hinweis zu Fall 3: Das Unternehmen wird jedoch in haftungsrechtlicher Hinsicht mit dem Zuschlagsempfänger als Gesamtschuldner behandelt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/- angehöriges Unternehmen zu verstehen ist. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt Eignung zur Berufsausübung aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitten Technische und berufliche Leistungsfähigkeit und Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, Führungszeugnisse sowie Gewerbezentralregisterauszüge zu fordern. In jedem Fall erfolgt vor Erteilung des Zuschlags eine Abfrage bei dem Wettbewerbsregister. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich: 1. Soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I Erklärung der Bietergemeinschaft zu verwenden; 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit erbracht werden; 3. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. 4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG zu verwenden. 5. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Hierfür ist das Formular IV Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2023/1214 des Rates vom 23. Juni 2023 zu verwenden. Hierfür ist das beigefügte Formular IV zu verwenden. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: 1. Lose 1 - 8: Eigenerklärung zum Unternehmen, unter Berücksichtigung folgender Punkte: Firma, Hauptsitz und Gründungsjahr des Bieters, Geschäftsfelder, Darstellung der Mitarbeiterstruktur einschließlich Nennung der Gesamtzahl aller Mitarbeiter sowie der Mitarbeiterzahl einzelner Berufsgruppen. Hierbei ist zwischen den Bereichen Anzahl Mitarbeiter insgesamt nach Kontinenten , Anzahl Mitarbeiter in der Forschung und Produktentwicklung , Anzahl Mitarbeiter in der Beratung und Unterstützung der Kunden vor Ort sowie Anzahl Mitarbeiter in der Hard- und Softwarewartung/-service (Incident/Problem Management) zu unterscheiden. Für die Darstellung des Unternehmens ist das Formular VII Eigenerklärung zum Unternehmen zu verwenden. Soweit erforderlich sind die darin genannten Erklärungen in separaten Nachweisen selbst zu erstellen. 2. Los 1: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a.) Lieferung von Servern, SAN- Storages und KVM-Umschaltern, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.1 Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Server, SAN- Storages und KVM-Umschalter (Los 1) zu verwenden. 3. Los 2: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von SAN-Switches, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.2 Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen SAN-Switches (Los 2) zu verwenden. 3. Los 3: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von Backup Tape-Libraries, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.3 Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Backup-Tape Libraries (Los 3) zu verwenden. Weiteres siehe Ziffer 4.3 der Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen unter der Rubrik Anschreiben in den Vergabeunterlagen 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/04/2025 23:59:59 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YY5YTHE5MZUG/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY5YTHE5MZUG 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YY5YTHE5MZUG Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 02/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 157 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 02/05/2025 12:10:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Mitarbeiter des Auftragnehmers erhalten im Rahmen ihrer Tätigkeit für den Auftraggeber Zugang zu Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGE-BRAUCH (VS NfD) gemäß Verschlusssachenanweisung des Landes Nordrhein-Westfalen (VSA NRW). Die Mitarbeiter des Auftragnehmers, die von ihm in die Erfüllung eingeschalteten Dritten sowie deren Mitarbeiter sind über den Umgang mit Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD zu belehren. Ihnen ist die Anlage 5 zur VSA NRW (Merkblatt über die Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD, Stand 07/2024) auszuhändigen und zu erläutern. Den Mitarbeitern sind bei Nichteinhaltung der Vorschriften der VSA NRW die vertraglichen und strafrechtlichen Konsequenzen (insb. der Hinweis auf § 353 b StGB) bekannt zu geben. Weiteres siehe EU-Bekanntmachung unter der Rubrik Vergabeunterlagen Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabemarktplatz NRW TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0008 Titel: Wartung von FTS Hardware Beschreibung: Los 8 umfasst die Wartung von Altsystemen außerhalb der Garantie. Es handelt sich um Systeme des Herstellers Fujitsu (neuere Systeme; bis maximal 7 Jahre). Der Gesamthöchstwert des Auftrages, der als Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen ausgebildet ist, beläuft sich auf 2.429.411,76 EUR (netto). Diese Festlegung eines Höchstwerts erfolgt vor dem Hintergrund der Rechtsprechung des EuGH vom 17.06.2021, Rs. C-23/20, wonach öffentliche Auftraggeber zur Angabe des Höchstwertes der gemäß einer Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen verpflichtet sind. In diesem Sinne ist der hier angegebene Höchstwert in Abweichung vom Schätzwert zu verstehen, um den Auftraggeber mengenmäßig auch im Falle aktuell noch nicht absehbarer Leistungsspitzen abzusichern, ohne dass eine Abnahmeverpflichtung aus den hier angegebenen Höchstwerten resultiert. Die Schätzung des Auftragswerts basiert - eben dieses Absicherungsziel verfolgend, auch unvorhersehbar großen Bedarf des Auftraggebers die vergabegegenständlichen Leistungen betreffend im Rahmen der Laufzeit abzudecken - zudem auf der oberen Bandbreite der nach Erfahrung des Auftraggebers marktgängigen Preisbildung. Näheres hierzu regeln die Vergabeunterlagen. Interne Kennung: 8 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server Zusätzliche Einstufung (cpv): 48821000 Netzwerkserver 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort ist der jeweilige Anlieferungsort. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 24 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarungen treten mit Zuschlagserteilung in Kraft und gelten von diesem Zeitpunkt an für die Dauer von zwei Jahren ( Mindestlaufzeit ). Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängern sich die Rahmenvereinbarungen jeweils um ein Jahr, jedoch insgesamt nicht öfter als zwei Mal, sofern sie nicht mindestens drei Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird ( vorgesehene Grundlaufzeit ). 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Lose 1 - 8: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden (2-fach maximiert) und 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden (2-fach maximiert) oder eine entsprechende Absichtserklärung, das ein Abschluss im Falle der Zuschlagserteilung erfolgen wird. Hierfür ist das Formular V Eigenerklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung zu verwenden. Los 1: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Servern, SAN-Storages und KVM-Umschaltern nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.1 Erklärung zu den Umsätzen Los 1 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 2: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von SAN-Switches nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.2 Erklärung zu den Umsätzen Los 2 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 3: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Backup Tape-Libraries nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.3 Erklärung zu den Umsätzen Los 3 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 4: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Backup- Appliances nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.4 Erklärung zu den Umsätzen Los 4 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 5: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Rack- USVen nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.5 Erklärung zu den Umsätzen Los 5 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 6: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Rack- Konsolen nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.6 Erklärung zu den Umsätzen Los 6 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 7: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Lieferung von Rack- und PDU-Lösungen nebst dazugehöriger Dienstleistungen . Hierfür ist das Formular VI.7 Erklärung zu den Umsätzen Los 7 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Los 8: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich Wartung von FTS Hardware . Hierfür ist das Formular VI.8 Erklärung zu den Umsätzen Los 8 zu verwenden und vollständig auszufüllen. Bei Bewerbungen auf mehrere Lose: Dabei gelten für eine gebildete Kombination/Gruppe von Losen folgende Mindestanforderungen: Der Umsatznachweis muss jedes einzelne der Lose, auf die ein Angebot gelegt werden soll, abdecken. D. h. bspw. der Bieter /die Bietergemeinschaft muss mit seinem/ihrem Angebot bei einem Angebot auf die Lose 1 und 2 die Umsatzanforderung der Lose 1 und 2 in Summe, also 102,2 Mio. EUR netto nachgewiesen haben. Der Umsatz in den vergleichbaren Bereichen muss bei einer solchen Bewerbung insgesamt 51,1 Mio. EUR (netto) innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel erreicht haben. Mindeststandards siehe Ziffer 4.2 der Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen unter der Rubrik Anschreiben in den Vergabeunterlagen Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Sonstiges Beschreibung: Ein Bieter kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Angebot unter Verwendung von Formular IX zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind 3 Fälle zu unterscheiden: Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bieter zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt Eignung zur Berufsausübung der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen allesamt mit Ausnahme der Formulare I und IV. Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt Technische und berufliche Leistungsfähigkeit der EU-weiten Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bieter auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft, (ii) die unter Abschnitt Eignung zur Berufsausübung der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular X. Hinweis zu Fall 2: Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung, für die diese Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen werden. Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) Formular VI.1 bis VI.7 (je nachdem, ob eine Bewerbung auf ein Los oder auf alle Lose erfolgt) gemäß Abschnitt Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der EU-weiten Bekanntmachung, (ii) die unter Abschnitt Eignung zur Berufsausübung der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt von dem Eignungsverleiher mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XI. Hinweis zu Fall 3: Das Unternehmen wird jedoch in haftungsrechtlicher Hinsicht mit dem Zuschlagsempfänger als Gesamtschuldner behandelt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/- angehöriges Unternehmen zu verstehen ist. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt Eignung zur Berufsausübung aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitten Technische und berufliche Leistungsfähigkeit und Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, Führungszeugnisse sowie Gewerbezentralregisterauszüge zu fordern. In jedem Fall erfolgt vor Erteilung des Zuschlags eine Abfrage bei dem Wettbewerbsregister. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich: 1. Soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I Erklärung der Bietergemeinschaft zu verwenden; 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit erbracht werden; 3. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. 4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG zu verwenden. 5. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Hierfür ist das Formular IV Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2023/1214 des Rates vom 23. Juni 2023 zu verwenden. Hierfür ist das beigefügte Formular IV zu verwenden. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: 1. Lose 1 - 8: Eigenerklärung zum Unternehmen, unter Berücksichtigung folgender Punkte: Firma, Hauptsitz und Gründungsjahr des Bieters, Geschäftsfelder, Darstellung der Mitarbeiterstruktur einschließlich Nennung der Gesamtzahl aller Mitarbeiter sowie der Mitarbeiterzahl einzelner Berufsgruppen. Hierbei ist zwischen den Bereichen Anzahl Mitarbeiter insgesamt nach Kontinenten , Anzahl Mitarbeiter in der Forschung und Produktentwicklung , Anzahl Mitarbeiter in der Beratung und Unterstützung der Kunden vor Ort sowie Anzahl Mitarbeiter in der Hard- und Softwarewartung/-service (Incident/Problem Management) zu unterscheiden. Für die Darstellung des Unternehmens ist das Formular VII Eigenerklärung zum Unternehmen zu verwenden. Soweit erforderlich sind die darin genannten Erklärungen in separaten Nachweisen selbst zu erstellen. 2. Los 1: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a.) Lieferung von Servern, SAN- Storages und KVM-Umschaltern, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.1 Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Server, SAN- Storages und KVM-Umschalter (Los 1) zu verwenden. 3. Los 2: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von SAN-Switches, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.2 Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen SAN-Switches (Los 2) zu verwenden. 3. Los 3: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (a) Lieferung von Backup Tape-Libraries, (b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, (c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und (d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.3 Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Backup-Tape Libraries (Los 3) zu verwenden. Weiteres siehe Ziffer 4.3 der Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen unter der Rubrik Anschreiben in den Vergabeunterlagen 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/04/2025 23:59:59 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YY5YTHE5MZUG/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY5YTHE5MZUG 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YY5YTHE5MZUG Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 02/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 157 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 02/05/2025 12:10:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Mitarbeiter des Auftragnehmers erhalten im Rahmen ihrer Tätigkeit für den Auftraggeber Zugang zu Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGE-BRAUCH (VS NfD) gemäß Verschlusssachenanweisung des Landes Nordrhein-Westfalen (VSA NRW). Die Mitarbeiter des Auftragnehmers, die von ihm in die Erfüllung eingeschalteten Dritten sowie deren Mitarbeiter sind über den Umgang mit Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD zu belehren. Ihnen ist die Anlage 5 zur VSA NRW (Merkblatt über die Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD, Stand 07/2024) auszuhändigen und zu erläutern. Den Mitarbeitern sind bei Nichteinhaltung der Vorschriften der VSA NRW die vertraglichen und strafrechtlichen Konsequenzen (insb. der Hinweis auf § 353 b StGB) bekannt zu geben. Weiteres siehe EU-Bekanntmachung unter der Rubrik Vergabeunterlagen Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabemarktplatz NRW TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen Registrierungsnummer: 05112-03015-47 Postanschrift: Schifferstraße 10 Stadt: Duisburg Postleitzahl: 47059 Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12) Land: Deutschland Kontaktperson: Teildezernat - ZA 4.2 Vertrags- und Vergabemanagement E-Mail: TDZA42Vergabe.LZPD@polizei.nrw.de Telefon: +49 2034175-74206 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Registrierungsnummer: k.A. Postanschrift: Zeughausstraße 2-10 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221147-3045 Fax: +49 221147-2889 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabemarktplatz NRW Registrierungsnummer: keine Angabe Postanschrift: www.evergabe.nrw.de Stadt: Duisburg Postleitzahl: 47059 Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12) Land: Deutschland E-Mail: keine.angabe@moeglich.de Telefon: +49 203 00000000 Rollen dieser Organisation: Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 69d7ab41-c67d-4288-a237-645f77492f40 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/03/2025 08:12:39 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 46/2025 Datum der Veröffentlichung: 06/03/2025 Referenzen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY5YTHE5MZUG https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY5YTHE5MZUG/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202503/ausschreibung-147735-2025-DEU.txt |
