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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Bielefeld - Deutschland Holzschnitzel Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kiefernmulch und Holzhackschnitzel für einen 12-monatigen Zeitraum voraussichtlicher Vertragsbeginn 06/2025 mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Mona
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025030601402561056 / 148200-2025
Veröffentlicht :
06.03.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
31.05.2026
Angebotsabgabe bis :
08.04.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
03417000 - Holzschnitzel
DEU-Bielefeld: Deutschland Holzschnitzel Rahmenvereinbarung über die
Lieferung von Kiefernmulch und Holzhackschnitzel für einen 12-monatigen
Zeitraum voraussichtlicher Vertragsbeginn 06/2025 mit zwei
Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Mona

2025/S 46/2025 148200

Deutschland Holzschnitzel Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kiefernmulch und
Holzhackschnitzel für einen 12-monatigen Zeitraum voraussichtlicher Vertragsbeginn 06/2025
mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Mona
OJ S 46/2025 06/03/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
E-Mail: bettina.ruecker-fortmann@bielefeld.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kiefernmulch und Holzhackschnitzel für
einen 12-monatigen Zeitraum voraussichtlicher Vertragsbeginn 06/2025 mit zwei
Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Mona
Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kiefernmulch und
Holzhackschnitzel für einen 12-monatigen Zeitraum voraussichtlicher Vertragsbeginn 06/2025
mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate aufgeteilt auf 2 Lose
Kennung des Verfahrens: adedd323-d401-495b-b634-2d6fbd6a33fa
Interne Kennung: ZVS 2025 0081
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 03417000 Holzschnitzel

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Bielefeld
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXX0YYDYTH0FB3FZ keine
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: gem. §§ 123 + 124 GWB
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: gem. §§
123 + 124 GWB
Korruption: gem. §§ 123 + 124 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: gem. §§ 123 + 124 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: gem.
§§ 123 + 124 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: gem. §§ 123 + 124 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: gem. §§ 123 + 124 GWB
Betrugsbekämpfung: gem. §§ 123 + 124 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: gem. §§ 123 + 124 GWB
Zahlungsunfähigkeit: gem. §§ 123 + 124 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: gem. §§ 123 + 124 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: gem. §§ 123 + 124 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
gem. §§ 123 + 124 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: gem. §§ 123 + 124
GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: gem. §§ 123 +
124 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: gem. §§ 123 + 124 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: gem. §§ 123
+ 124 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: gem. §§ 123 + 124 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: gem. §§ 123 + 124 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: gem. §§ 123 + 124 GWB
Entrichtung von Steuern: gem. §§ 123 + 124 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
gem. §§ 123 + 124 GWB

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Kiefernmulch 10 - 40 mm
Beschreibung: Liefern von Kiefernmulch
Interne Kennung: 1

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 03417000 Holzschnitzel

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Bielefeld
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/05/2026

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate

5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit
wettbewerbsbeschränkenden Ab-reden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das
Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. - Erklärung, dass das Angebot in
keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Ab-reden oder Vereinbarungen
ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. -
Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung sowie Nachweis oder Erklärung zur
Versicherungssumme Zum Vertragsbeginn und während der Vertragslaufzeit und darüber
hinaus für weitere drei Monate muss der Auftragnehmer über eine
Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zu-gelassenen Haftpflichtversicherer oder
Kreditinstitut mit folgenden Mindestsummen verfügen: für Personen-, Sach- und
Vermögensschäden von jeweils 3 Mio. Euro Sollten die o. g. Mindestsummen zum Zeitpunkt
des Einreichens des Angebotes noch nicht vorliegen, hat der Auftragnehmer zu bestätigen,
dass spätestens zum Vertragsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den o. g.
Mindestsummen bestehen wird. Für den Nachweis reicht eine Eigenerklärung . Vor
Vertragsabschluss hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen
entsprechenden Nachweis vorzulegen.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU Eigenerklärung zur Umsetzung von
Artikel 5ki Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 1. Ich/Wir
erkläre(n), dass ich/wir nicht zu nachfolgend aufgeführten Personen, Organisationen oder
Einrichtungen zählen russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene
natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, juristische Personen,
Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von
einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder natürliche oder
juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung
einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln. 2. Ich/wir erkläre(n),
dass am Auftrag keine Unternehmen im Sinne der Nr. 1 als Unterauftragnehmer,

Eignungsleiher oder Lieferanten beteiligt sind (soweit mehr als 10% des Auftragswertes auf
die Unternehmen entfallen). Mit der elektronischen Abgabe dieser Eigenerklärung er das
Bietertool des Vergabemarktplatzes NRW zusammen mit dem Teilnahmeantrag, der
Interessenbestätigung oder dem Angebot gilt diese als vom Bewerber bzw. Bieter
unterschrieben. Auf das Formular 312/322 EU wird hingewiesen. Bei der Abgabe des
Teilnahmeantrages, der Interessenbestätigung oder dem Angebot durch eine Bewerber-
/Bietergemeinschaft gilt diese Erklärung durch die nachstehende Angabe der Mitglieder der
Bewerber-/Bietergemeinschaft von jedem Mitglied als unterschrieben: Name der Mitglieder der
Bewerber-/Bietergemeinschaft: Name des Unternehmens Name des Unternehmens Name
des Unternehmens Name des Unternehmens Name des Unternehmens i Artikel 5k der VO
(EU) 2022/576 lautet wie folgt: (1) Es ist verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen,
die in den Anwendungsbereich der Richtlinien er die öffentliche Auftragsvergabe sowie unter
Artikel 10 Absatz 1, Absatz 3, Absatz 6 Buchstaben a bis e, Absatz 8, Absatz 9 und Absatz 10
und die Artikel 11, 12, 13 und 14 der Richtlinie 2014/23/EU, unter die 1 VHB NRW Formular
523 EU 04/2022 Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU Artikel 7 und 8, Artikel 10 Buchstaben b
bis f und h bis j der Richtlinie 2014/24/EU, unter Artikel 18, Artikel 21 Buchstaben b bis e und g
bis i, Artikel 29 und Artikel 30 der Richtlinie 2014/25/EU und unter Artikel 13 Buchstaben a bis
d, f bis h und j der Richtlinie 2009/81/EG fallen, an folgende Personen, Organisationen oder
Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder
Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland
niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b)
juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 %
unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen
gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder
Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b
genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts
entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der
Richtlinien er die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden. (2) Abweichend
von Absatz 1 können die zuständigen Behörden die Vergabe oder die Fortsetzung der
Erfüllung von Verträgen genehmigen, die bestimmt sind für a)den Betrieb ziviler nuklearer
Kapazitäten, ihre Instandhaltung, ihre Stilllegung, die Entsorgung ihrer radioaktiven Abfälle,
ihre Versorgung mit und die Wiederaufbereitung von Brennelementen und die Weiterführung
der Planung, des Baus und die Abnahmetests für die Indienststellung ziviler Atomanlagen und
ihre Sicherheit sowie die Lieferung von Ausgangsstoffen zur Herstellung medizinischer
Radioisotope und ähnlicher medizinischer Anwendungen, kritischer Technologien zur
radiologischen Umweltüberwachung sowie für die zivile nukleare Zusammenarbeit,
insbesondere im Bereich Forschung und Entwicklung, b) die zwischenstaatliche
Zusammenarbeit bei Raumfahrtprogrammen, c) die Bereitstellung unbedingt notwendiger
Güter oder Dienstleistungen, wenn sie ausschließlich oder nur in ausreichender Menge von
den in Absatz 1 genannten Personen bereitgestellt werden können, d) die Tätigkeit der
diplomatischen und konsularischen Vertretungen der Union und der Mitgliedstaaten in
Russland, einschließlich Delegationen, Botschaften und Missionen, oder internationaler
Organisationen in Russland, die nach dem Völkerrecht Immunität genießen. e) den Kauf, die
Einfuhr oder die Beförderung von Erdgas und Erdöl, einschließlich raffinierter
Erdölerzeugnisse, sowie von Titan, Aluminium, Kupfer, Nickel, Palladium und Eisenerz aus
oder durch Russland in die Union, oder f) den Kauf, die Einfuhr oder die Beförderung von
Kohle und anderen festen fossile Brennstoffen, die in Anhang XXII aufgeführt sind, bis 10.
August 2022. (3) Der betreffende Mitgliedstaat unterrichtet die anderen Mitgliedstaaten und
die Kommission er jede nach diesem Artikel erteilte Genehmigung innerhalb von zwei Wochen
nach deren Erteilung. (4) Die Verbote gemäß Absatz 1 gelten nicht f die Erfüllung - bis zum

10. Oktober 2022 -von Verträgen, die vor dem 9. April 2022 geschlossen wurden. Erklärung
zum Nichtvorliegen von gesetzlichen Ausschlussgründen gem. §§ 123 + 124 GWB

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eintragung in ein Berufs- /Handelsregister: Vorlage eines aktuellen Berufs-
oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der
Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter
ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im
Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann
aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen
Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe der Angebote wiedergibt.
Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes besteht,
ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber,
wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Dem Angebot soll eine kurze Betriebsbeschreibung beigefügt werden. Das
Tätigkeitsgebiet des Bewerbers ist so hinreichend zu beschreiben, dass eine Beurteilung von
Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers möglich ist. Ein Verweis auf den
Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig. Die Betriebsbeschreibung soll
Angaben zum Hauptfirmensitz, den ggf. vorhandenen Niederlassungen und zum
Gesamtumsatz der letzten 2 Geschäftsjahre mit einer den ausgeschriebenen Leistungen
vergleichbaren Leistung je Los enthalten. Vor Zuschlagserteilung hat der Auftragnehmer auf
Anforderung der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis vorzulegen. - Dem Angebot
ist je Los mindestens eine Referenz über eine vergleichbare Leistung aus den letzten 3 Jahren
mit Angabe des Namens, Anschrift und Ansprechpartner der öffentlichen oder privaten
Auftraggeber beizufügen. Die Referenz ist vergleichbar, wenn sie sich auf die Lieferung des
jeweils ausgeschriebenen Materials mit einem Volumen von mindestens 70 % der
ausgeschriebenen Leistung bezieht. Vor Zuschlagserteilung hat der Auftragnehmer auf
Anforderung der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 31/03/2025 23:59:59 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice
/CXX0YYDYTH0FB3FZ/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTH0FB3FZ

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice
/CXX0YYDYTH0FB3FZ
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/04/2025 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 52 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die im Aufforderungsschreiben aufgelisteten Nachweise/Angaben
sind mit Abgabe des Angebotes einzureichen. Sollten Nachweise/Angaben fehlen, können
diese nachgefordert werden sofern sie nicht zuschlagsrelevant sind.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 08/04/2025 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Bestehen einer
Betriebshaftpflichtversicherung sowie Nachweis oder Erklärung zur Versicherungssumme Zum
Vertragsbeginn und während der Vertragslaufzeit und darüber hinaus für weitere drei Monate
muss der Auftragnehmer über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zu-
gelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut mit folgenden Mindestsummen verfügen:
für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von jeweils 3 Mio. Euro Sollten die o. g.
Mindestsummen zum Zeitpunkt des Einreichens des Angebotes noch nicht vorliegen, hat der
Auftragnehmer zu bestätigen, dass spätestens zum Vertragsbeginn eine
Betriebshaftpflichtversicherung mit den o. g. Mindestsummen bestehen wird. Für den
Nachweis reicht eine Eigenerklärung . Vor Vertragsabschluss hat der Auftragnehmer auf
Anforderung der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die
Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160
Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist

gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale
Leistungen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

5.1. Los: LOT-0002
Titel: Holzhackschnitzel für Spielplätze 5 - 30 mm gem. DIN EN 1176
Beschreibung: Holzhackschnitzel für Spielplätze, 5 - 30 mm, gem. DIN EN 1176
Interne Kennung: 2

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 03417000 Holzschnitzel

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Bielefeld
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2026

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate

5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit
wettbewerbsbeschränkenden Ab-reden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das
Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. - Erklärung, dass das Angebot in
keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Ab-reden oder Vereinbarungen
ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist. -

Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung sowie Nachweis oder Erklärung zur
Versicherungssumme Zum Vertragsbeginn und während der Vertragslaufzeit und darüber
hinaus für weitere drei Monate muss der Auftragnehmer über eine
Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zu-gelassenen Haftpflichtversicherer oder
Kreditinstitut mit folgenden Mindestsummen verfügen: für Personen-, Sach- und
Vermögensschäden von jeweils 3 Mio. Euro Sollten die o. g. Mindestsummen zum Zeitpunkt
des Einreichens des Angebotes noch nicht vorliegen, hat der Auftragnehmer zu bestätigen,
dass spätestens zum Vertragsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den o. g.
Mindestsummen bestehen wird. Für den Nachweis reicht eine Eigenerklärung . Vor
Vertragsabschluss hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen
entsprechenden Nachweis vorzulegen.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU Eigenerklärung zur Umsetzung von
Artikel 5ki Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 1. Ich/Wir
erkläre(n), dass ich/wir nicht zu nachfolgend aufgeführten Personen, Organisationen oder
Einrichtungen zählen russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene
natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, juristische Personen,
Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von
einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder natürliche oder
juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung
einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln. 2. Ich/wir erkläre(n),
dass am Auftrag keine Unternehmen im Sinne der Nr. 1 als Unterauftragnehmer,
Eignungsleiher oder Lieferanten beteiligt sind (soweit mehr als 10% des Auftragswertes auf
die Unternehmen entfallen). Mit der elektronischen Abgabe dieser Eigenerklärung er das
Bietertool des Vergabemarktplatzes NRW zusammen mit dem Teilnahmeantrag, der
Interessenbestätigung oder dem Angebot gilt diese als vom Bewerber bzw. Bieter
unterschrieben. Auf das Formular 312/322 EU wird hingewiesen. Bei der Abgabe des
Teilnahmeantrages, der Interessenbestätigung oder dem Angebot durch eine Bewerber-
/Bietergemeinschaft gilt diese Erklärung durch die nachstehende Angabe der Mitglieder der
Bewerber-/Bietergemeinschaft von jedem Mitglied als unterschrieben: Name der Mitglieder der
Bewerber-/Bietergemeinschaft: Name des Unternehmens Name des Unternehmens Name
des Unternehmens Name des Unternehmens Name des Unternehmens i Artikel 5k der VO
(EU) 2022/576 lautet wie folgt: (1) Es ist verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen,
die in den Anwendungsbereich der Richtlinien er die öffentliche Auftragsvergabe sowie unter
Artikel 10 Absatz 1, Absatz 3, Absatz 6 Buchstaben a bis e, Absatz 8, Absatz 9 und Absatz 10
und die Artikel 11, 12, 13 und 14 der Richtlinie 2014/23/EU, unter die 1 VHB NRW Formular
523 EU 04/2022 Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU Artikel 7 und 8, Artikel 10 Buchstaben b
bis f und h bis j der Richtlinie 2014/24/EU, unter Artikel 18, Artikel 21 Buchstaben b bis e und g
bis i, Artikel 29 und Artikel 30 der Richtlinie 2014/25/EU und unter Artikel 13 Buchstaben a bis
d, f bis h und j der Richtlinie 2009/81/EG fallen, an folgende Personen, Organisationen oder
Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder
Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland
niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b)
juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 %
unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen
gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder
Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b

genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts
entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der
Richtlinien er die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden. (2) Abweichend
von Absatz 1 können die zuständigen Behörden die Vergabe oder die Fortsetzung der
Erfüllung von Verträgen genehmigen, die bestimmt sind für a)den Betrieb ziviler nuklearer
Kapazitäten, ihre Instandhaltung, ihre Stilllegung, die Entsorgung ihrer radioaktiven Abfälle,
ihre Versorgung mit und die Wiederaufbereitung von Brennelementen und die Weiterführung
der Planung, des Baus und die Abnahmetests für die Indienststellung ziviler Atomanlagen und
ihre Sicherheit sowie die Lieferung von Ausgangsstoffen zur Herstellung medizinischer
Radioisotope und ähnlicher medizinischer Anwendungen, kritischer Technologien zur
radiologischen Umweltüberwachung sowie für die zivile nukleare Zusammenarbeit,
insbesondere im Bereich Forschung und Entwicklung, b) die zwischenstaatliche
Zusammenarbeit bei Raumfahrtprogrammen, c) die Bereitstellung unbedingt notwendiger
Güter oder Dienstleistungen, wenn sie ausschließlich oder nur in ausreichender Menge von
den in Absatz 1 genannten Personen bereitgestellt werden können, d) die Tätigkeit der
diplomatischen und konsularischen Vertretungen der Union und der Mitgliedstaaten in
Russland, einschließlich Delegationen, Botschaften und Missionen, oder internationaler
Organisationen in Russland, die nach dem Völkerrecht Immunität genießen. e) den Kauf, die
Einfuhr oder die Beförderung von Erdgas und Erdöl, einschließlich raffinierter
Erdölerzeugnisse, sowie von Titan, Aluminium, Kupfer, Nickel, Palladium und Eisenerz aus
oder durch Russland in die Union, oder f) den Kauf, die Einfuhr oder die Beförderung von
Kohle und anderen festen fossile Brennstoffen, die in Anhang XXII aufgeführt sind, bis 10.
August 2022. (3) Der betreffende Mitgliedstaat unterrichtet die anderen Mitgliedstaaten und
die Kommission er jede nach diesem Artikel erteilte Genehmigung innerhalb von zwei Wochen
nach deren Erteilung. (4) Die Verbote gemäß Absatz 1 gelten nicht f die Erfüllung - bis zum
10. Oktober 2022 -von Verträgen, die vor dem 9. April 2022 geschlossen wurden. Erklärung
zum Nichtvorliegen von gesetzlichen Ausschlussgründen gem. §§ 123 + 124 GWB

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eintragung in ein Berufs- /Handelsregister: Vorlage eines aktuellen Berufs-
oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der
Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter
ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im
Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann
aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen
Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe der Angebote wiedergibt.
Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes besteht,
ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber,
wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Dem Angebot soll eine kurze Betriebsbeschreibung beigefügt werden. Das
Tätigkeitsgebiet des Bewerbers ist so hinreichend zu beschreiben, dass eine Beurteilung von
Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers möglich ist. Ein Verweis auf den
Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig. Die Betriebsbeschreibung soll
Angaben zum Hauptfirmensitz, den ggf. vorhandenen Niederlassungen und zum

Gesamtumsatz der letzten 2 Geschäftsjahre mit einer den ausgeschriebenen Leistungen
vergleichbaren Leistung je Los enthalten. Vor Zuschlagserteilung hat der Auftragnehmer auf
Anforderung der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis vorzulegen. - Dem Angebot
ist je Los mindestens eine Referenz über eine vergleichbare Leistung aus den letzten 3 Jahren
mit Angabe des Namens, Anschrift und Ansprechpartner der öffentlichen oder privaten
Auftraggeber beizufügen. Die Referenz ist vergleichbar, wenn sie sich auf die Lieferung des
jeweils ausgeschriebenen Materials mit einem Volumen von mindestens 70 % der
ausgeschriebenen Leistung bezieht. Vor Zuschlagserteilung hat der Auftragnehmer auf
Anforderung der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 31/03/2025 23:59:59 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice
/CXX0YYDYTH0FB3FZ/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTH0FB3FZ

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice
/CXX0YYDYTH0FB3FZ
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/04/2025 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 52 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die im Aufforderungsschreiben aufgelisteten Nachweise/Angaben
sind mit Abgabe des Angebotes einzureichen. Sollten Nachweise/Angaben fehlen, können
diese nachgefordert werden sofern sie nicht zuschlagsrelevant sind.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 08/04/2025 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Bestehen einer
Betriebshaftpflichtversicherung sowie Nachweis oder Erklärung zur Versicherungssumme Zum

Vertragsbeginn und während der Vertragslaufzeit und darüber hinaus für weitere drei Monate
muss der Auftragnehmer über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zu-
gelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut mit folgenden Mindestsummen verfügen:
für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von jeweils 3 Mio. Euro Sollten die o. g.
Mindestsummen zum Zeitpunkt des Einreichens des Angebotes noch nicht vorliegen, hat der
Auftragnehmer zu bestätigen, dass spätestens zum Vertragsbeginn eine
Betriebshaftpflichtversicherung mit den o. g. Mindestsummen bestehen wird. Für den
Nachweis reicht eine Eigenerklärung . Vor Vertragsabschluss hat der Auftragnehmer auf
Anforderung der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die
Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160
Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist
gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale
Leistungen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Registrierungsnummer: 05711-31001-60
Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: bettina.ruecker-fortmann@bielefeld.de
Telefon: +49 521518407
Fax: +49 521513350

Internetadresse: https://www.bielefeld.de/bekanntmachungen/ausschreibungen
Profil des Erwerbers: https://www.bielefeld.de/bekanntmachungen/ausschreibungen
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 82cbb0d4-250a-465a-87be-17b82aa1abfb - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/03/2025 12:24:27 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 46/2025
Datum der Veröffentlichung: 06/03/2025

Referenzen:
https://www.bielefeld.de/bekanntmachungen/ausschreibungen
https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTH0FB3FZ
https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTH0FB3FZ/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202503/ausschreibung-148200-2025-DEU.txt

 
 
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