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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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32232000 - Videokonferenzeinrichtungen
48515000 - Videokonferenzsoftwarepaket
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DEU-Frankfurt: Deutschland Videokonferenzsoftwarepaket Cisco Webex -Lizenzen & Hardware 2025/S 46/2025 148718 Deutschland Videokonferenzsoftwarepaket Cisco Webex - Lizenzen & Hardware OJ S 46/2025 06/03/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH E-Mail: vergabe@deutsche-finanzagentur.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Cisco Webex - Lizenzen & Hardware Beschreibung: Ziel des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Cisco Webex - Lizenzen und Hardware des Herstellers Cisco. Es erfolgt eine Aufteilung in 2 Lose (Los 1: Lizenzen, Los 2: Hardware). Kennung des Verfahrens: 2be018ea-23de-4172-8639-6de6f8b02a37 Interne Kennung: 0176-24 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: Offenes Verfahren in 2 Losen zur Beschaffung von Lizenzen und Hardware (Cisco Webex). 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48515000 Videokonferenzsoftwarepaket Zusätzliche Einstufung (cpv): 32232000 Videokonferenzeinrichtungen 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Olof-Palme-Straße 35 Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60439 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Der Lieferort der Hardware ist nach Wahl des Auftraggebers der jetzige oder der künftige Standort des Auftraggebers (Olof-Palme-Straße 35 oder Olof-Palme- Straße 17) 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5V5CG2 Bietergemeinschaften sind zugelassen und werden wie Einzelbieter behandelt, § 43 Abs. 2 VgV. Bietergemeinschaften haben eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, c) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Zu diesem Zweck steht ein Formblatt als Teil der Vergabeunterlagen (Bietergemeinschaftserklärung) zur Verfügung, das mit dem Angebot einzureichen ist. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 2.1.6. Ausschlussgründe Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB und LkSG sowie gemäß § 57, 42 Abs. 1 VgV. Bestandteil der Vergabeunterlagen ist ein Formblatt, dass für die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu verwenden ist. Das Formblatt enthält auch Regelungen für den Fall, das bestimmte einzelne Erklärungen, die Bestandteil des Formblatts sind, nicht uneingeschränkt abgegeben werden können. Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: gemäß §§ 123 /124 GWB Korruption: Korruption: gemäß §§ 123/124 GWB Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: gemäß §§ 123/124 GWB Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: gemäß §§ 123/124 GWB Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: gemäß §§ 123/124 GWB Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: gemäß §§ 123/124 GWB Betrugsbekämpfung: Betrugsbekämpfung: gemäß §§ 123/124 GWB Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: gemäß §§ 123/124 GWB Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit: gemäß §§ 123/124 GWB Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: gemäß §§ 123/124 GWB Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: gemäß §§ 123/124 GWB Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Falsche Angaben, verweigerte Informationen sowie Versuch, vertrauliche Informationen zu erhalten und/oder Versuch, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen (gemäß §§ 123/124 GWB) Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: gemäß §§ 123/124 GWB Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: gemäß §§ 123/124 GWB Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: gemäß §§ 123/124 GWB Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: gemäß §§ 123/124 GWB Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: gemäß §§ 123/124 GWB Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: gemäß §§ 123/124 GWB Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: gemäß §§ 123 /124 GWB Entrichtung von Steuern: Entrichtung von Steuern: gemäß §§ 123/124 GWB Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: gemäß §§ 123/124 GWB 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Lizenzen Beschreibung: Gegenstand des Los 1 sind 310 Lizenzen A-FLEX-EA-SUITE und 310 Lizenzen A-FLEX-EA-SEC-PK jeweils über eine Laufzeit von 60 Monaten. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48515000 Videokonferenzsoftwarepaket 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Olof-Palme-Straße 35 Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60439 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Der Lieferort der Hardware ist nach Wahl des Auftraggebers der jetzige oder der künftige Standort des Auftraggebers (Olof-Palme-Straße 35 oder Olof-Palme- Straße 17) 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 60 Monate 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eintragung Berufs- oder Handelsregister Beschreibung: Eigenerklärung von jedem Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft und Eignungsverleiher, dass - sofern er nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist eintragungspflichtig ist - er auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Handelsregister seines Heimatlandes vorlegen wird. Die Eigenerklärung ist Bestandteil eines Formblatts, das Teil der Vergabeunterlagen ist. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Erlaubnis zur Berufsausübung Beschreibung: Eigenerklärung von jedem Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft und Eignungsverleiher, dass er auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle die Erlaubnis zur Berufsausübung in geeigneter Weise nachweisen wird. Die Eigenerklärung ist Bestandteil eines Formblatts, das Teil der Vergabeunterlagen ist. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Angabe der Nationalen Identifikationsnummer Beschreibung: Angabe der Nationalen Identifikationsnummer des Bieters, Mitglieds einer Bietergemeinschaft oder Unternehmens, dessen Kapazitäten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV (Eignungsleihe) in Anspruch genommen wird. Für die Wirtschaftsteilnehmer ist grundsätzlich die jeweilige Wirtschafts-Identifikationsnummer einzutragen. Da diese noch nicht flächendeckend bzw. vollumfänglich eingeführt wurde, ist alternativ auch die Angabe einer anderen eindeutigen Identifikationsnummer möglich, vorzugsweise die jeweilige Umsatzsteuer-ID (z.B. DE124356789) und - soweit vorhanden - die Nummer aus dem jeweiligen Handelsregister (z.B. HRA 12345). Die Angabe ist Bestandteil eines Formblatts, das Teil der Vergabeunterlagen ist. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Industriehaftplichtversicherung bzw. Betriebshaftpflichtversicherung Beschreibung: Eigenerklärung von jedem Bieter, (ggf.) Mitglied einer Bietergemeinschaft und (ggf.) Eignungsverleiher zum Bestehen einer marktüblichen Industriehaftplichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU, wobei sich marktüblich insbesondere auch auf den Rahmen und Umfang der Versicherung bezieht. Für den Fall, dass eine Versicherung mit der vorgenannten Mindestdeckungssumme nicht besteht, ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass im Falle einer Beauftragung eine Versicherung mit den vorgenannten Mindestbedingungen abgeschlossen wird. Die Kopie des Versicherungsscheins muss spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung nachgereicht werden. Die Eigenerklärung ist Bestandteil eines Formblatts, das Teil der Vergabeunterlagen ist. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Umsatzzahlen Beschreibung: Die Eigenerklärung zu Umsatzzahlen ist Bestandteil eines Formblatts, das Teil der Vergabeunterlagen ist. Nur sofern entsprechende Angaben verfügbar sind, sind dort anzugeben (ansonsten seit Gründungsdatum des Unternehmens): a) Eigenerklärung zum Nettojahresgesamtumsatz für die letzten drei vor dem Ablauf der Einreichungsfrist abgeschlossenen Geschäftsjahre und b) Eigenerklärung zum Nettojahresumsatz für die spezifische Leistungsart je Los von in den letzten drei vor dem Ablauf der Einreichungsfrist abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Anforderungen können vom Bieter und/oder von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft und/oder Eignungsverleiher(n) gemeinsam erfüllt werden. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl Beschreibung: Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl vom Bieter und/oder von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft und/oder ggf. Eignungsverleiher(n) für die letzten drei vor dem Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossenen Geschäftsjahre, jedoch nur sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (ansonsten seit Gründungsdatum des Unternehmens). Die Anforderung kann vom Bieter und/oder von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft und/oder Eignungsverleiher(n) gemeinsam erfüllt werden. Die Eigenerklärung ist Bestandteil eines Formblatts, das Teil der Vergabeunterlagen ist. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Referenzliste über vergleichbare Leistungen (je Los) Beschreibung: Für den Nachweis der Eignung (je Los) muss der Bieter/die Bietergemeinschaft je Los mindestens drei Unternehmensreferenzen aus den letzten drei Jahren - ggf. inklusive Referenzen eventueller Eignungsverleiher(n) - angeben. Für die Referenzangaben stehen Formblätter zur Verfügung, die Teil der Vergabeunterlagen sind. Die Referenzen sollen folgenden Inhalt haben: a) Name des Auftraggebers, b) Umfang der Leistung (Anzahl Lizenzen bei Los 1 und Anzahl Stück Hardware bei Los 2), c) Kurzbeschreibung des Auftragsgegenstands, d) Zeitraum bzw. Zeitpunkt der Leistungserbringung. (Maßgeblich für die Bemessung des Zeitraums von drei Jahren ist das Ende der Angebotsfrist in diesem Verfahren. Der letzte Leistungstag einer Referenz darf nicht länger als drei Jahre vor dem Ende der Angebotsfrist liegen.) Falls die Angabe des Namens eines Referenzunternehmens wegen einer Verschwiegenheitsverpflichtung nicht angegeben werden kann, ist der Auftraggeber so konkret wie möglich zu umschreiben und auf Anforderung der Vergabestelle eine Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers oder Rechtsanwalts einzureichen, aus der sich ergibt, dass dieser den Namen des Auftraggebers kennt und dass die im Vergabeverfahren gemachten Angaben zu der jeweiligen Referenz zutreffen. Sofern ein Angebot für beide Lose abgegeben wird, können die Referenzgeber für beide Lose auch identisch sein. Maßgeblich ist, dass die für jedes Los jeweils vergleichbaren Leistungen erbracht wurden. Mindestanforderungen an die Referenzen: Die Referenzen müssen sich auf die wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen erstrecken, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Für Los 1: Mindestens 3 Referenzen bzgl. Überlassung von mindestens 250 Lizenzen des Hersteller Cisco. --- Für Los 2: Mindestens 3 Referenzen bzgl. Verkauf von mindestens 50 Stück Hardware des Hersteller Cisco. Mindestens 1 Referenz muss auch Wartung gemäß Partner Support Service beinhalten. --- Die Anforderungen können je Los vom Bieter und/oder von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft und/oder Eignungsverleiher(n) gemeinsam erfüllt werden. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Eigenerklärung Russland-Sanktionen Beschreibung: Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft aufgrund der Sanktionen gegenüber Russland. Für die Eigenerklärung steht ein Formblatt zur Verfügung, das Teil der Vergabeunterlagen ist. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Eigenerklärung zur Größenklasse Beschreibung: Eigenerklärung zur Größenklasse gemäß Definition des Statistischen Bundesamtes des Bieters, Mitglieds einer Bietergemeinschaft oder Unternehmens, dessen Kapazitäten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV (Eignungsleihe) in Anspruch genommen wird. Die Eigenerklärung ist Bestandteil eines Formblatts, das Teil der Vergabeunterlagen ist. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Angabe der Staatsangehörigkeit Beschreibung: Angabe der Staatsangehörigkeit (bzw. Staatsangehörigkeiten) des (der) wirtschaftlichen Eigentümer(s) des Bieters, Mitglieds einer Bietergemeinschaft oder Unternehmens, dessen Kapazitäten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV (Eignungsleihe) in Anspruch genommen wird, laut Eintrag in dem (den) gemäß den Rechtsvorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche eingerichteten Register(n). Wenn kein entsprechendes Register vorhanden ist (z. B bei Nicht-EU-Wirtschaftsteilnehmern), Informationen aus anderen Quellen. Die Angabe ist Bestandteil eines Formblatts, das Teil der Vergabeunterlagen ist. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis Beschreibung: Angebotspreis je Los. Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 100 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/03/2025 23:59:59 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5V5CG2 /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: DTVP. Anfragen sind grundsätzlich nur über die Vergabeplattform einzureichen. URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5V5CG2 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5V5CG2 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 04/04/2025 10:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 53 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich gemäß § 56 Abs. 2 VgV vor, den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung kurzfristig aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder im Rahmen des Zulässigen zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist gemäß § 56 Abs. 3 VgV ausgeschlossen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 04/04/2025 10:01:00 (UTC+2) Ort: Bei dem Auftraggeber; online über die Vergabeplattform. Zusätzliche Informationen: - Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen der Bieter gem. § 128 Abs. 1 /2 GWB (Formblatt): 1. dass sie elektronische Rechnungsstellung sicherstellen, 2. dass sie, alle für sie geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten, insb. Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge entrichten, arbeitsschutzrechtl. Regelungen einhalten und den Arbeitnehmerinnen & Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschl. Mindestentgelt gewähren, die nach dem MiLoG, einem nach dem TVG mit den Wirkungen des AEntG für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, 7a oder § 11 des AEntG oder einer nach § 3a AÜG erlassenen RechtsVO für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden. 3. (nur Los 1): dass sie sicherstellen, dass keine Datenverarbeitung (bzw. kein Datenzugriff) außerhalb der EU stattfindet. Eine Ausnahme gilt nur für den EWR oder für Drittländer, für die ein angemessenes Datenschutzniveau durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission festgestellt wurde. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3, Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die in § 160 Abs. 3, Satz 1 GWB genannten Fristen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Hardware Beschreibung: Gegenstand des Los 2 ist Hardware des Herstellers Cisco in jeweils unterschiedlicher Menge mit den nachfolgenden Bezeichnungen: 15 x Webex Roombar, 16 x Webex Roombar Pro, 2 x Webex Room Kit EQ Plus mit Quadcam, 32 x Table Microphone Pro, 7 x Webex Ceiling Microphone Pro, 24 x Webex Room Navigator for Wall, sowie 1 x Cisco CS-CAM-PTZ4K. Ferner ist die Wartung dieser Hardware (8 x 5 NBD) für 60 Monate Leistungsgegenstand des Los 2. Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 32232000 Videokonferenzeinrichtungen 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Olof-Palme-Straße 35 Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60439 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Der Lieferort der Hardware ist nach Wahl des Auftraggebers der jetzige oder der künftige Standort des Auftraggebers (Olof-Palme-Straße 35 oder Olof-Palme- Straße 17) 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 60 Monate 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eintragung Berufs- oder Handelsregister Beschreibung: Eigenerklärung von jedem Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft und Eignungsverleiher, dass - sofern er nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist eintragungspflichtig ist - er auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Handelsregister seines Heimatlandes vorlegen wird. Die Eigenerklärung ist Bestandteil eines Formblatts, das Teil der Vergabeunterlagen ist. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Erlaubnis zur Berufsausübung Beschreibung: Eigenerklärung von jedem Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft und Eignungsverleiher, dass er auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle die Erlaubnis zur Berufsausübung in geeigneter Weise nachweisen wird. Die Eigenerklärung ist Bestandteil eines Formblatts, das Teil der Vergabeunterlagen ist. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Angabe der Nationalen Identifikationsnummer Beschreibung: Angabe der Nationalen Identifikationsnummer des Bieters, Mitglieds einer Bietergemeinschaft oder Unternehmens, dessen Kapazitäten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV (Eignungsleihe) in Anspruch genommen wird. Für die Wirtschaftsteilnehmer ist grundsätzlich die jeweilige Wirtschafts-Identifikationsnummer einzutragen. Da diese noch nicht flächendeckend bzw. vollumfänglich eingeführt wurde, ist alternativ auch die Angabe einer anderen eindeutigen Identifikationsnummer möglich, vorzugsweise die jeweilige Umsatzsteuer-ID (z.B. DE124356789) und - soweit vorhanden - die Nummer aus dem jeweiligen Handelsregister (z.B. HRA 12345). Die Angabe ist Bestandteil eines Formblatts, das Teil der Vergabeunterlagen ist. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Industriehaftplichtversicherung bzw. Betriebshaftpflichtversicherung Beschreibung: Eigenerklärung von jedem Bieter, (ggf.) Mitglied einer Bietergemeinschaft und (ggf.) Eignungsverleiher zum Bestehen einer marktüblichen Industriehaftplichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU, wobei sich marktüblich insbesondere auch auf den Rahmen und Umfang der Versicherung bezieht. Für den Fall, dass eine Versicherung mit der vorgenannten Mindestdeckungssumme nicht besteht, ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass im Falle einer Beauftragung eine Versicherung mit den vorgenannten Mindestbedingungen abgeschlossen wird. Die Kopie des Versicherungsscheins muss spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung nachgereicht werden. Die Eigenerklärung ist Bestandteil eines Formblatts, das Teil der Vergabeunterlagen ist. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Umsatzzahlen Beschreibung: Die Eigenerklärung zu Umsatzzahlen ist Bestandteil eines Formblatts, das Teil der Vergabeunterlagen ist. Nur sofern entsprechende Angaben verfügbar sind, sind dort anzugeben (ansonsten seit Gründungsdatum des Unternehmens): a) Eigenerklärung zum Nettojahresgesamtumsatz für die letzten drei vor dem Ablauf der Einreichungsfrist abgeschlossenen Geschäftsjahre und b) Eigenerklärung zum Nettojahresumsatz für die spezifische Leistungsart je Los von in den letzten drei vor dem Ablauf der Einreichungsfrist abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Anforderungen können vom Bieter und/oder von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft und/oder Eignungsverleiher(n) gemeinsam erfüllt werden. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl Beschreibung: Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl vom Bieter und/oder von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft und/oder ggf. Eignungsverleiher(n) für die letzten drei vor dem Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossenen Geschäftsjahre, jedoch nur sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (ansonsten seit Gründungsdatum des Unternehmens). Die Anforderung kann vom Bieter und/oder von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft und/oder Eignungsverleiher(n) gemeinsam erfüllt werden. Die Eigenerklärung ist Bestandteil eines Formblatts, das Teil der Vergabeunterlagen ist. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Referenzliste über vergleichbare Leistungen (je Los) Beschreibung: Für den Nachweis der Eignung (je Los) muss der Bieter/die Bietergemeinschaft je Los mindestens drei Unternehmensreferenzen aus den letzten drei Jahren - ggf. inklusive Referenzen eventueller Eignungsverleiher(n) - angeben. Für die Referenzangaben stehen Formblätter zur Verfügung, die Teil der Vergabeunterlagen sind. Die Referenzen sollen folgenden Inhalt haben: a) Name des Auftraggebers, b) Umfang der Leistung (Anzahl Lizenzen bei Los 1 und Anzahl Stück Hardware bei Los 2), c) Kurzbeschreibung des Auftragsgegenstands, d) Zeitraum bzw. Zeitpunkt der Leistungserbringung. (Maßgeblich für die Bemessung des Zeitraums von drei Jahren ist das Ende der Angebotsfrist in diesem Verfahren. Der letzte Leistungstag einer Referenz darf nicht länger als drei Jahre vor dem Ende der Angebotsfrist liegen.) Falls die Angabe des Namens eines Referenzunternehmens wegen einer Verschwiegenheitsverpflichtung nicht angegeben werden kann, ist der Auftraggeber so konkret wie möglich zu umschreiben und auf Anforderung der Vergabestelle eine Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers oder Rechtsanwalts einzureichen, aus der sich ergibt, dass dieser den Namen des Auftraggebers kennt und dass die im Vergabeverfahren gemachten Angaben zu der jeweiligen Referenz zutreffen. Sofern ein Angebot für beide Lose abgegeben wird, können die Referenzgeber für beide Lose auch identisch sein. Maßgeblich ist, dass die für jedes Los jeweils vergleichbaren Leistungen erbracht wurden. Mindestanforderungen an die Referenzen: Die Referenzen müssen sich auf die wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen erstrecken, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Für Los 1: Mindestens 3 Referenzen bzgl. Überlassung von mindestens 250 Lizenzen des Hersteller Cisco. --- Für Los 2: Mindestens 3 Referenzen bzgl. Verkauf von mindestens 50 Stück Hardware des Hersteller Cisco. Mindestens 1 Referenz muss auch Wartung gemäß Partner Support Service beinhalten. --- Die Anforderungen können je Los vom Bieter und/oder von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft und/oder Eignungsverleiher(n) gemeinsam erfüllt werden. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Eigenerklärung Russland-Sanktionen Beschreibung: Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft aufgrund der Sanktionen gegenüber Russland. Für die Eigenerklärung steht ein Formblatt zur Verfügung, das Teil der Vergabeunterlagen ist. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Eigenerklärung zur Größenklasse Beschreibung: Eigenerklärung zur Größenklasse gemäß Definition des Statistischen Bundesamtes des Bieters, Mitglieds einer Bietergemeinschaft oder Unternehmens, dessen Kapazitäten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV (Eignungsleihe) in Anspruch genommen wird. Die Eigenerklärung ist Bestandteil eines Formblatts, das Teil der Vergabeunterlagen ist. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Angabe der Staatsangehörigkeit Beschreibung: Angabe der Staatsangehörigkeit (bzw. Staatsangehörigkeiten) des (der) wirtschaftlichen Eigentümer(s) des Bieters, Mitglieds einer Bietergemeinschaft oder Unternehmens, dessen Kapazitäten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV (Eignungsleihe) in Anspruch genommen wird, laut Eintrag in dem (den) gemäß den Rechtsvorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche eingerichteten Register(n). Wenn kein entsprechendes Register vorhanden ist (z. B bei Nicht-EU-Wirtschaftsteilnehmern), Informationen aus anderen Quellen. Die Angabe ist Bestandteil eines Formblatts, das Teil der Vergabeunterlagen ist. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis Beschreibung: Angebotspreis je Los. Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 100 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/03/2025 23:59:59 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5V5CG2 /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: DTVP. Anfragen sind grundsätzlich nur über die Vergabeplattform einzureichen. URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5V5CG2 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5V5CG2 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 04/04/2025 10:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 53 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich gemäß § 56 Abs. 2 VgV vor, den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung kurzfristig aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder im Rahmen des Zulässigen zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist gemäß § 56 Abs. 3 VgV ausgeschlossen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 04/04/2025 10:01:00 (UTC+2) Ort: Bei dem Auftraggeber; online über die Vergabeplattform. Zusätzliche Informationen: - Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Eigenerklärungen der Bieter gem. § 128 Abs. 1 /2 GWB (Formblatt): 1. dass sie elektronische Rechnungsstellung sicherstellen, 2. dass sie, alle für sie geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten, insb. Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge entrichten, arbeitsschutzrechtl. Regelungen einhalten und den Arbeitnehmerinnen & Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschl. Mindestentgelt gewähren, die nach dem MiLoG, einem nach dem TVG mit den Wirkungen des AEntG für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, 7a oder § 11 des AEntG oder einer nach § 3a AÜG erlassenen RechtsVO für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden. 3. (nur Los 1): dass sie sicherstellen, dass keine Datenverarbeitung (bzw. kein Datenzugriff) außerhalb der EU stattfindet. Eine Ausnahme gilt nur für den EWR oder für Drittländer, für die ein angemessenes Datenschutzniveau durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission festgestellt wurde. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3, Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die in § 160 Abs. 3, Satz 1 GWB genannten Fristen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH Registrierungsnummer: 992-80006-35 Postanschrift: Olof-Palme-Straße 35 Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60439 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland E-Mail: vergabe@deutsche-finanzagentur.de Telefon: +49 69256160 Fax: +49 69256161434 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Registrierungsnummer: 022894990 Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 22894990 Fax: +49 2289499163 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9eeb7353-dc99-47e5-9e97-c147dffba0b2 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/03/2025 17:06:53 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 46/2025 Datum der Veröffentlichung: 06/03/2025 Referenzen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5V5CG2 https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5V5CG2/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202503/ausschreibung-148718-2025-DEU.txt |
