Titel :
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DEU-Landau in der Pfalz - Digitalisierung der Akten der Abteilung Ausländerwesen
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025030606282262135 / 951761-2025
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Veröffentlicht :
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06.03.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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01.04.2025
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Angebotsabgabe bis :
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01.04.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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79999100 - Scanning
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Digitalisierung der Akten der Abteilung Ausländerwesen der Stadt Landau
Vergabenr. 02/2025
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift: Stadtverwaltung Landau
Marktstraße 50
76829 Landau in der Pfalz
Deutschland
Telefonnummer:
Telefaxnummer:
E-Mail-Adresse: zentrale-vergabestelle@landau.de
Internet-Adresse: https://www.landau.de
Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben
2. Verfahrensart ( 8 UVgO):
Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung
3. Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)
4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:
Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3 UVgO):
--
5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Art der Leistung: Digitalisierung der Akten der Abteilung Ausländerwese der Stadt Landau
Menge und Umfang: Scan-Dienstleistungen sowie die Digitalisierung und Vernichtung von Akten.
Dabei sollen ca. 4.600 Akten mit jeweils ca. 250 Blatt, also insgesamt ca. 1.150.000 Blatt, verarbeitet und digitalisiert
werden.
Ort der Leistung: 76829 Landau in der Pfalz
6. Losaufteilung:
Losweise Vergabe: Nein
Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung
7. Nebenangebote sind
nicht zugelassen
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführungsfrist:
Ende der Ausführungsfrist:
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Auftragsbeginn: sofort nach Auftragserteilung.
Auftragsende: innerhalb von 3 Monaten, spätestens bis 30.12.2025.
9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
unter (URL:)
https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19547ded202-c869a7317416
9ed
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Stadtverwaltung Landau - Zentrale Vergabestelle
Die Unterlagen stehen ausschließlich zum kostenfreien Download bereit.
Waffenstraße 5
76829 Landau in der Pfalz
Deutschland
Internet-Adresse (URL): https://www.auftragsboerse.de
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Landau - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Waffenstraße 5
Postleitzahl / Ort: 76829 Landau in der Pfalz
Land: Deutschland
E-Mail: zentrale-vergabestelle@landau.de
Hauptadresse: (URL) https://www.auftragsboerse.de
Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:
Anschrift: Die Unterlagen stehen ausschließlich zum kostenfreien Download bereit.
10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:
Angebote sind einzureichen bis: 01.04.2025 10:30
Ablauf der Bindefrist: 09.05.2025
11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:
keine
12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
s. Vergabeunterlagen.
13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
Eigenerklärungen, welche mit dem Angebot vorzulegen sind:
Formblatt 124LD Eigenerklärung zur Eignung:
-- drei geeignete Referenzerklärungen
-- Angaben zur Eintragung in das Berufs-/ Handelsregister
-- Angaben zur Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft
-- Angaben zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
-- Angaben zu den Arbeitskräften in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
-- Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen
-- Angabe zu Insolvenzverfahren
-- Angabe zur Liquidation
Weitere Nachweise, Unterlagen, etc. welche mit dem Angebote einzureichen sind:
- Mustererklärung 1 oder 3 nach LTTG Rheinland-Pfalz
- Zertifikat ISO/IEC 27001 (IT-Sicherheitsmanagement; aufgrund Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO)
- Zertifikat DIN ISO 9001 (Qualitätsmanagement; aufgrund Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGV)
- Konzept zur Auftragsausführung gem. Leistungsverzeichnis
Auf Verlangen sind folgende Eigenerklärungen/Nachweise vorzulegen:
- Die in der Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124LD) genannten Nachweise
14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Der niedrigste Preis Ja
15. Sonstiges:
Es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen.
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-ag-prod/2025/02/54321-Tender-19547ded202-c869a73174169ed.html
Data Acquisition via: p8000000
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