 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Anforderung der Unterlagen bis : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Vertragstyp : |
|
| Verfahrensart : |
|
| Unterteilung des Auftrags : |
|
| Zuschlagkriterien : |
|
| Produkt-Codes : |
90911200 - Gebäudereinigung
|
|
Unterhaltsreinigung VG_2025_002 Datum 28.02.2025 Leistung Unterhaltsreinigung Büros der Bundesstiftung Bauakademie CPV-Code 90911200-8 BSBA_00_VG_2025_002_Auftragsbekanntmachung_UVgO_v1 1 von 7 Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 1. ÖFFENTLICHE AUFTRAGGEBERIN Bundesstiftung Bauakademie vertreten durch Prof. Dr. Guido Spars und Dr. Elena Wiezorek Zimmerstraße 67/69, 10117 Berlin Bereich: Direktion 1.1. ZUR ANGEBOTSABGABE AUFFORDERNDE STELLE Bundesstiftung Bauakademie vertreten durch Prof. Dr. Guido Spars und Dr. Elena Wiezorek Zimmerstraße 67/69, 10117 Berlin Bereich: Direktion 1.2. STELLE BEI DER DIE ANGEBOTE EINZUREICHEN SIND Bundesstiftung Bauakademie Vergabestelle Zimmerstraße 67/69, 10117 Berlin 1.3. ZUSCHLAG ERTEILENDE STELLE Bundesstiftung Bauakademie Vergabestelle Zimmerstraße 67/69, 10117 Berlin 2. VERFAHRENSART Öffentliche Ausschreibung gemäß Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) AUFTRAGSBEKANNTAMACHUNG VG_2025_002 Leistung Unterhaltsreinigung Büros der Bundesstiftung Bauakademie CPV-Code 90911200-8 BSBA_00_VG_2025_002_Auftragsbekanntmachung_UVgO_v1 2 von 7 3. FORM, IN DER DIE ANGEBOTE EINZUREICHEN SIND Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Das Angebot muss vollständig sein und alle geforderten Angaben, Erklärungen enthalten. Nebenangebote müssen als solche gekennzeichnet sein. Ein nicht frist- oder formgerecht eingereichtes Angebot wird ausgeschlossen. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel elektronisch mit qualifizierter/m Signatur/Siegel schriftlich Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/ dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist an vergabe@bundesstiftung-bauakademie.de zu übermitteln. Bei schriftlicher Angebotsabgabe ist das beigefügte Angebotsschreiben zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an die Anschrift folgender Stelle: Bundesstiftung Bauakademie Vergabestelle Zimmerstraße 67/69, 10117 Berlin Ansprechpartnerin: Alexandra Ulrich-Schultrich vergabe@bundesstiftung-bauakademie.de zu senden oder dort abzugeben. Der Umschlag ist außen mit Namen (Firma) und Anschrift des Bieters und der Angabe Angebot für VG_20025_002 Unterhaltsreinigung Büros der Bundesstiftung Bauakademie zu versehen. AUFTRAGSBEKANNTAMACHUNG VG_2025_002 Leistung Unterhaltsreinigung Büros der Bundesstiftung Bauakademie CPV-Code 90911200-8 BSBA_00_VG_2025_002_Auftragsbekanntmachung_UVgO_v1 3 von 7 Modelle, Muster und Proben sind getrennt vom Angebot zu übersenden und müssen als zum Angebot zugehörig gekennzeichnet werden. Stelle bei der Modelle, Muster und Proben einzureichen sind: Bundesstiftung Bauakademie Vergabestelle Zimmerstraße 67/69, 10117 Berlin Ansprechpartnerin: Alexandra Ulrich-Schultrich vergabe@bundesstiftung-bauakademie.de Werden die Modelle, Muster und Proben nach erfolgloser Beteiligung zurückerbeten, hat der Bieter dies bei Abgabe des Angebotes mitzuteilen. 4. ZUSATZ FÜR BIETERGEMEINSCHAFTEN Bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet (siehe Formblatt 3: Bietergemeinschaftserklärung). Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind verpflichtet, die geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils für die zur Verfügung gestellten Leistungen und Kapazitäten im Rahmen der Eignungsleihe zu erbringen. 5. ART UND UMFANG DER LEISTUNG SOWIE ORT DER LEISTUNGSERBRINGUNG 5.1. ART DER LEISTUNG Unterhaltsreinigung 5.2. UMFANG DER LEISTUNG Für die Büroräume der Bundesstiftung Bauakademie in der Zimmerstr. 67/69, 10117 Berlin im 2.Obergeschoss alle vertraglich aufgeführten Objekte soll eine laufende Unterhaltsreinigung aus-geführt werden. Die Gebäudeunterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege der Bodenbeläge, Wände, Möbel, Geräte, Fensterbänke, Heizkörper, Türen mit Rahmen, sanitären Anlagen, Spiegel, Steh-, Tisch- und Deckenleuchten sowie der Gegenstände der Raumausstattung in bestimmten Zeitabständen. AUFTRAGSBEKANNTAMACHUNG VG_2025_002 Leistung Unterhaltsreinigung Büros der Bundesstiftung Bauakademie CPV-Code 90911200-8 BSBA_00_VG_2025_002_Auftragsbekanntmachung_UVgO_v1 4 von 7 Die Gesamtfläche der Büroräume beträgt 513,10 m2 und ist wie folgt aufgeteilt: Toiletten: 40,24 m2, Büroräume/ Konferenzräume: 315,09 m2, Flur: 96,15 m2, ViKo-Boxen im Flur 2 m2, Teeküche: 4,37 m2, Teamraum: 38,39 m2, Druckerraum/Lager: 13,47 m2, Serverraum: 5,39 m2. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit einer optionalen Verlängerung um ein weiteres Jahr. Geplanter Vertragsbeginn ist der 01.05.2025. 5.3. ORT DER LEISTUNG Zimmerstr. 67/69, 10117 Berlin 5.4. AUSFÜHRUNGSZEIT/LIEFERUNG Der Vertrag tritt am 01.05.2025 in Kraft und wird für zwei Jahr geschlossen. Er endet am 30.04.2027. Es besteht eine Option zur Verlängerung des Vertrages bis zum 30.04.2028. Beginn der Ausführung: 01.05.2025 Ende der Ausführung: 30.04.2027 (optionale Verlängerung bis 30.04.2028 6. LOSWEISE VERGABE nein 7. NEBENANGEBOTE Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8. BEREITSTELLUNG DER VERGABEUNTERLAGEN Die Vergabeunterlagen werden durch den Auftraggeber wie folgt zur Verfügung gestellt: bund.de (Die Auftraggeberin aktualisiert/ergänzt die Unterlagen.) Stelle, bei der die Vergabeunterlagen abgefordert oder eingesehen werden können: vergabe@bundesstiftung-bauakademie.de Die Kommunikation erfolgt in Textform unter der Anschrift folgender Stelle: vergabe@bundesstiftung-bauakademie.de Bieterfragen oder Bieterinformationen im Rahmen der Angebotserstellung sind bitte unverzüglich in oben genannter Form an die Vergabestelle zu übermitteln. 9. ANGEBOTS- UND BINDEFRISTEN AUFTRAGSBEKANNTAMACHUNG VG_2025_002 Leistung Unterhaltsreinigung Büros der Bundesstiftung Bauakademie CPV-Code 90911200-8 BSBA_00_VG_2025_002_Auftragsbekanntmachung_UVgO_v1 5 von 7 Angebotsfrist (Datum/Uhrzeit): 28.03.2025/10:00 Uhr Bindefrist (Datum): 25.04.2025 10. BEURTEILUNG DER EIGNUNG Folgende Unterlagen sind soweit erforderlich - für die Feststellung der Eignung mit dem Angebot abzugeben: Formblatt 2: Erklärung zur Eignung Formblatt 3: Bietergemeinschaftserklärung (optional) Formblatt 4: Eignungsleihe (optional) Formblatt 5: Verfügbarkeitserklärung Formblatt 6: Referenzen 11. EIGNUNGSSKRITERIEN Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Im Rahmen des Vergabeverfahrens ist der Bieter verpflichtet, eine Erklärung über die Eintragung seines Unternehmens im Handelsregister oder in ein gleichwertiges Register vorzulegen (Formblatt 2). Diese Erklärung dient als Nachweis für die rechtmäßige Existenz und Registrierung des Unternehmens. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Nachweis der Eintragung des Bieters zu verlangen. Der Bieter verpflichtet sich, den Nachweis auf Verlangen innerhalb einer festgelegten Frist vorzulegen (Der Handelsregisterauszug darf nicht älter als 6 Monate sein). Der Bieter verfügt über eine gültige Gewerbeanmeldung und ist bei den zuständigen Behörden ordnungsgemäß registriert. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Nachweis der Eintragung des Bieters zu verlangen (Formblatt 2). Der Bieter verpflichtet sich, den Nachweis auf Verlangen innerhalb einer festgelegten Frist vorzulegen. Erklärung zu Ausschlussgründen Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach 123, 124 GWB (Formblatt 2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich von 50.000 ohne Umsatzsteuer der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formblatt 2) Nachweis über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über: Personenschaden: 2.000.000 EUR Sach- und Vermögensschaden: 3.000.000 EUR Schlüsselverlust: 250.000 EUR Tätigkeitsschäden: 2.000.000 EUR Technische und berufliche Leistungsfähigkeit AUFTRAGSBEKANNTAMACHUNG VG_2025_002 Leistung Unterhaltsreinigung Büros der Bundesstiftung Bauakademie CPV-Code 90911200-8 BSBA_00_VG_2025_002_Auftragsbekanntmachung_UVgO_v1 6 von 7 Erklärung zum jährlichen Mittel der Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei Geschäftsjahre (Formblatt 2) Der/Die Objektleiter*in muss über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Unterhaltsreinigung verfügt (Formblatt 2). Der/Die Vorarbeiter*in muss über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Unterhaltsreinigung verfügt (Formblatt 2). Der Bieter reicht mit dem Angebot 3 Referenzen über erbrachte, vergleichbare Projekte mit nachfolgenden Anforderungen ein (Formblatt 6): Die Referenz muss aus den letzten drei Jahren stammen. Die Tätigkeit der angegebenen Referenz muss zum Ende der Angebotsfrist bereits seit mindestens einem Jahr ausgeübt werden. Der Auftragswert muss mindestens 24.000 netto pro Jahr betragen. Die Reinigungsfläche muss mindestens 500 m betragen. Die Referenz sollte nachweislich Nachhaltigkeitsaspekte in der Unterhaltsreinigung berücksichtigen, wie z.B. den Einsatz umweltfreundlicher Reinigungsmittel, ressourcenschonende Reinigungsverfahren, ressourcenschonenden Verbrauchsmaterialien (z.B. Recycling-Toilettenpapier) sowie die Anwendung energieeffizienter Geräte. 12. ZUSCHLAGSKRITERIEN Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Dies wird anhand der Wertungskriterien Qualität 40% und Preis 60% ermittelt. 1. Angebot (60%) 2. Nachhaltigkeitsaspekte (20%) Reinigungsmittel und Verbrauchsmaterialien sollen im Sinne der Nachhaltigkeit und des Umweltschutzes eingesetzt werden. Der Bieter hat ökologisch zertifizierte Reinigungsmittel und Verbrauchsmaterial zu verwenden. Im Formblatt 9: Produktblatt gibt der Bieter an welche Produkte dieser verwendet sowie welche Nachhaltigkeitszertifikate und Qualitätssiegel das genannte Produkt hat. Jedes verwende Produkt muss mindestens ein Nachhaltigkeitszertifikat und Qualitätssiegel aufweisen. 3. Fachkunde des/der Objektleiter*in/Vorarbeiter*in (10%) Der/Die Objektleiter*in muss über fundierte Kenntnisse und langjährige Erfahrung im Bereich der Unterhaltsreinigung verfügen und in der Lage sein, die Qualität und Effizienz der Reinigungsarbeiten sicherzustellen. Der/Die Vorarbeiter*in muss über fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich der Unterhaltsreinigung sowie in der Anleitung und Kontrolle von Reinigungskräften verfügen. Der Bieter hat in Formblatt 8: Fachkunde/Service alle relevanten Qualifikationen sowie dessen/deren Berufserfahrungen für den/die Objektleiter*in und den/die Vorarbeiter*in zu benennen. Der Bieter verpflichtet sich, den Nachweis auf Verlangen innerhalb einer festgelegten Frist vorzulegen. 4. Service (10%) Der Bieter hat im Formblatt 8: Fachkunde/Service anzugeben, wie seine maximale Reaktionszeit zwischen festgestelltem Mangel und der Beseitigung des Mangels ist (Zeitspanne zwischen Feststellung und Beseitigung). Die Angabe erfolgt in Stunden (h). Der Bieter hat im Formblatt 8: Fachkunde/Service anzugeben, was seine maximale Reaktionszeit, um eine Rückmeldung zugeben, wann neues Verbrauchsmaterial geliefert wird (Zeitspanne AUFTRAGSBEKANNTAMACHUNG VG_2025_002 Leistung Unterhaltsreinigung Büros der Bundesstiftung Bauakademie CPV-Code 90911200-8 BSBA_00_VG_2025_002_Auftragsbekanntmachung_UVgO_v1 7 von 7 zwischen ausgehender E-Mail der Auftraggeberin und Rückmeldung Auftragnehmer). Die Angabe erfolgt in Stunden (h). Der Bieter hat in Formblatt 8: Fachkunde/Service anzugeben, was seine maximale Reaktionszeit für zusätzliche Reinigungsanfragen durch die Auftraggeberin ist (Zeitspanne zwischen Anfrage Auftraggeberin und Rückmeldung Auftragnehmer). Die Angabe erfolgt in Stunden (h). 13. ANMERKUNGEN Ortsbegehung: Den Bietern wird eine ausführliche Fotodokumentation mit den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt. Sollte der Bedarf seitens der Bieter bestehen eine Ortsbegehung durchzuführen, sollten sich interessierte Bieter bis zum 11.03.2025 über vergabe@bundesstiftung-bauakademie.de melden und einen Termin vereinbaren. Der geplante Zeitraum für die Ortsbegehungen ist die 11./.12. Kalenderwoche 2025. Es werden die Wochentage Dienstag, Donnerstag und Freitag präferiert. Die interessierten Bieter haben die Möglichkeit, sich einen genauen Eindruck von den zu reinigenden Räumlichkeiten und den spezifischen Anforderungen vor Ort zu verschaffen. Die Ortbegehung dient der besseren Einschätzung des Umfangs und der Art der zu erbringenden Reinigungsleistungen. BSBA_VG_2025_002_Leistungsbeschreibung_Unterhaltsreinigung 1 von 9 Leistungsbeschreibung VG_2025_002 Unterhaltsreinigung Büros der Bundesstiftung Bauakademie Zimmerstr. 67/69, 10117 Berlin, 2.OG Inhaltsverzeichnis 1. Präambel ................................................................................................................................ ...................................................... 2 2. Auftragsgegenstand.............................................................................................................. ................................................ 2 3. Arten der Reinigungsleistungen ................................................................................................................................ ....... 2 4. Allgemeines zur Leistungsausführung .......................................................................................................................... 2 4.1 Verschmutzungsarten ................................................................................................................................ ........................ 3 Abfallverschmutzung ................................................................................................................................ ................................. 3 Nicht-haftende Verschmutzung ................................................................................................................................ ........... 3 4.2 Reinigungsmittel................................................................................................................ ................................................... 3 4.3 Anforderung Verbrauchsmaterial ................................................................................................................................ . 4 4.4 Reinigungsverfahren............................................................................................................. .............................................. 4 4.5 Nebenleistungen................................................................................................................. .................................................. 4 4.6 Prüfung der Reinigungsleistung ................................................................................................................................ .... 5 4.7 Reinigungspersonal ................................................................................................................................ ............................. 5 4.8 Reinigungszeit ................................................................................................................................ ....................................... 5 4.9 Reaktionszeit, unplanmäßige Sonderreinigungen ................................................................................................. 6 5. Leistungsbeschreibung Unterhaltsreinigung ............................................................................................................. 6 5.1 Flächen........................................................................................................................ ............................................................... 6 5.2 Toiletten ................................................................................................................................ ................................................... 6 5.3 Büroräume/Konferenzräume ................................................................................................................................ .......... 6 5.4 Flur............................................................................................................................ ...................................................................7 5.5 ViKo-Boxen im Flur............................................................................................................................ ...................................7 5.6 Teeküche....................................................................................................................... ............................................................7 5.7 Teamraum........................................................................................................................ ........................................................ 8 5.8 Druckerraum/Lager/Serverraum ................................................................................................................................ .. 8 6. Abrechnung ................................................................................................................................ ............................................... 8 7. Einzureichende Unterlagen...................................................................................................................... ........................... 9 8. Kommunikation................................................................................................................... ..................................................... 9 9. Anhang.......................................................................................................................... ............................................................... 9 BSBA_VG_2025_002_Leistungsbeschreibung_Unterhaltsreinigung 2 von 9 1. Präambel Die im Jahr 2019 gegründete Bundesstiftung Bauakademie befindet sich derzeit im Aufbau. Sie entwickelt entlang ihrer drei Profillinien Bestandserhalt/Kreislaufwirtschaft, Stadtentwicklung/ Immobilienwirtschaft und Digitalisierung/Automatisierung Formate, in denen die Bauwende in die gesamte Wertschöpfungskette Bau gebracht wird. Der Fokus liegt hierbei auf Reallaboren, in denen in einem breiten Netzwerk aus Akteuren und Projektpartner*innen konkrete Umsetzungsergebnisse erprobt werden, die zwischen Forschung, Bauwirtschaft, Baupolitik und den planenden Berufen Transformationsprozesse vermitteln. Begleitet werden die Reallabore über verschiedene Veranstaltungs- und Arbeitsformate. Die Bundesstiftung Bauakademie hat die Aufgabe am historischen Standort der Berliner Bauakademie ein Gebäude als nationales und internationales Schaufenster für die Bauwende zu errichten. 2. Auftragsgegenstand In den Büroräumen der Bundesstiftung Bauakademie in der Zimmerstr. 67/69, 10117 Berlin im 2.Obergeschoss soll eine laufende Unterhaltsreinigung ausgeführt werden. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit einer optionalen Verlängerung um ein weiteres Jahr. Geplanter Vertragsbeginn ist der 01.05.2025. 3. Arten der Reinigungsleistungen Die Gebäudeunterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege der Bodenbeläge, Wände, Möbel, Geräte, Fensterbänke, Heizkörper, Türen mit Rahmen, sanitären Anlagen, Spiegel, Steh-, Tisch- und Deckenleuchten sowie der Gegenstände der Raumausstattung in bestimmten Zeitabständen. Der Reinigungsumfang ist in der tabellarischen Leistungsbeschreibung (Anlage 04) definiert. Die Reinigungsobjekte sind staubfrei, schlierenfrei, wasserfleckenfrei zu reinigen. Dazu gehört das Beseitigen von Flecken und das Pflegen, Behandeln und Schützen der Flächen (ggf. unter Berücksichtigung vorhandener Pflegeanleitungen) soweit dies nach dem Stand der Technik durchführbar ist. 4. Allgemeines zur Leistungsausführung Die Ausführung der Arbeiten hat den Vorschriften der Berufsgenossenschaften und der Auftraggeberin zu entsprechen. Stellt sich bei der Ausführung heraus, dass Schäden an den zu bearbeitenden Flächen erst nach der Reinigung sichtbar werden, ist der Auftraggeber unverzüglich zu benachrichtigen. Verschmutzungen, die bei der Hauptleistung entstehen, sind vom Auftragnehmer kostenlos zu beseitigen. Die Reinigung hat entsprechend den Örtlichkeiten und den zu reinigenden Gegenständen stattzufinden. Hierbei ist der jeweilige Stand der Technik unter Berücksichtigung umweltorientierter Gesichtspunkte zu berücksichtigen. Bei der Unterhaltsreinigung sind die Wirtschaftlichkeit und die Werterhaltung der Einrichtungsgegenstände und der Bodenbeläge zu berücksichtigen. Die zur Reinigung einzusetzenden Geräte und Maschinen sind in einem einwandfreien technischen und optisch sauberen Zustand einzusetzen. Maschinen müssen den jeweils gültigen sicherheitstechnischen Vorschriften entsprechen und sind den vorgeschriebenen wiederkehrenden Prüfungen zu unterziehen. Bedienungsanleitungen, Reinigungs- und Pflegeanweisungen, Produktinformations- und DIN-Sicherheitsdatenblätter, sowie bei Verwendung von Gefahrstoffen Betriebsanweisungen gemäß Gefahrstoffverordnung, müssen vorliegen und von den Vertragspartnern beachtet werden. Die nachfolgenden hygienischen Gesichtspunkte müssen berücksichtigt werden: Die Oberflächenreinigung ist mit nach Reinigungsbereichen (Toilette, übrige Sanitärausstattung, Nutzflächen, Küchenbereich) getrennten Reinigungsutensilien (z. B. Eimer, kratzfreie Schwämme, BSBA_VG_2025_002_Leistungsbeschreibung_Unterhaltsreinigung 3 von 9 Reinigungstücher) durchzuführen. Es ist darauf zu achten, dass diese Trennung eingehalten wird. Die vom Auftragnehmer verwendeten Wischtücher orientieren sich an dem allgemein gültigen Farbleitsystem der DIN 77400: rote Tücher für Toiletten und Urinale gelbe Tücher für übrige Sanitärflächen blaue Tücher für Flächen außerhalb des Sanitärbereiches sowie grüne Tücher für Desinfektionsarbeiten bzw. Sonderarbeiten Zur Staubentfernung in allgemeinen Bereichen sind staubbindende Verfahren anzuwenden, da von Staub eine nicht unerhebliche Gefahr ausgeht. Die Problematik von Stauballergien ist zu berücksichtigen. Reinigungs- und Desinfektionsmittel müssen entsprechend den Herstellervorschriften verarbeitet und gegebenenfalls mit geeigneten Dosiersystemen verdünnt werden. Reinigungstextilien (z. B. Wischbezüge, Tücher, Schwämme) müssen unter hygienischen Gesichtspunkten aufbereitet werden. 4.1 Verschmutzungsarten Abfallverschmutzung Heruntergefallene oder weggeworfene Grobverschmutzung, die sich aufheben lässt. Beispiele: Papier, Pflanzenblätter Nicht-haftende Verschmutzung Verschmutzung, die sich nicht direkt aufheben lässt. Beispiele: Staub, Kies, Sand, Asche, Haare, Spinnweben, Krümel Haftende Verschmutzung Verschmutzung, die auf einer begrenzten Fläche haftet. Beispiele: Kaffeeflecken, kreisförmige Flecken, Griffspuren. Anmerkung: Hierunter sind auch haftende Verschmutzungen auf nicht begrenzten Flächeneinheiten eines Bereichs zu verstehen (z. B. Reinigungsmittelrückstände). Flecken sind unerwünschte Ablagerungen eines Materials (z. B. Kaffee) oder örtlich begrenzte Verfärbungen bzw. optische Veränderungen auf einem anderen Material (z. B. Bodenbelag). Kumulative Verschmutzung Verschmutzung, bei der ein und derselbe Verschmutzungstyp in einem begrenzten Bereich auftritt. Beispiel: Krümel unter einem Stuhl, Blätter im Umfeld eines Blumentopfes, mit Griffspuren übersäter Tisch, Griffspuren an Türen und im Bereich von Lichtschaltern 4.2 Reinigungsmittel Reinigungsmittel und -verfahren sollen im Sinne der Nachhaltigkeit und des Umweltschutzes eingesetzt werden. Neben Wassereinsparung und Abfallreduktion, hat der Auftragnehmer auch ökologisch zertifizierte Reinigungsmittel zu verwenden. Der Nachweis von entsprechenden Zertifikaten und Qualitätssiegeln, wie NCP, EcoLogo, EU Ecolabel, Blauer Engel, Green Seal oder ähnlichen Umweltzeichen ist ausdrücklich gewünscht Der Auftragnehmer hat bei der Auswahl der Reinigungs- und Pflegemittel die geltenden Umweltschutzvorschriften zu beachten. BSBA_VG_2025_002_Leistungsbeschreibung_Unterhaltsreinigung 4 von 9 Der Auftragnehmer hat bei der Auswahl und der Verwendung von Desinfektions- und anderen Zusatzmitteln die geltenden behördlichen Vorschriften und Verordnungen zu beachten. Reinigungs-, Pflege- und Behandlungsmittel, für die Verarbeitungsvorschriften des Herstellers bestehen, sind nach diesen Vorschriften zu verarbeiten. Vor Auftragsbeginn ist dem Auftraggeber je Objekt eine Liste der zum Einsatz vorgesehenen Reinigungsmittel und der jeweiligen Produkt- und Sicherheitsdatenblätter zur Genehmigung vorzulegen. Die für die Grundreinigung verwendeten Pflegemittel müssen mit den Reinigungsmitteln der Unterhaltsreinigung kompatibel sein. 4.3 Anforderung Verbrauchsmaterial Die Verbrauchsmaterialien wie Papierhandtücher, Toilettenpapier, Handseife bzw. Schaumseife, für die Behältersysteme vom Hersteller CWS werden vom Auftragnehmer gestellt. Der Auftragnehmer verpflichtet sich Verbrauchsmaterial ausreichend vorzuhalten und in Eigenregie zu beschaffen. Der unnötige Verbrauch von Material ist zu vermeiden. Die Bevorratung muss so bemessen werden, dass es nicht zu Engpässen bei der Materialbeschaffung kommt. Die Abrechnung der Verbrauchsmaterialien erfolgt über die tatsächlich verbrauchte Menge. Reinigungs- und Pflegematerial sowie Abfallsäcke, Müllbeutel u.Ä. sind in der Materialpauschale der Unterhaltsreinigungskosten enthalten. 4.4 Reinigungsverfahren Vom Auftraggeber werden folgende Reinigungsverfahren zugelassen: Saugen / Nasssaugen: Entfernen lose aufliegender oder im Untergrund vorhandener Verschmutzungen durch Saugen. Feuchtwischen: Entfernen lose aufliegender Verschmutzungen in einem Arbeitsgang mit einem Feuchtwischgerät mit- nebelfeuchtem Mopp imprägniertem Tuch statisch aufladbarem Bezug. Scheuern: Entfernen von stark haftenden Verschmutzungen mit Scheuergeräten/-mitteln. Shampoonieren: Entfernen von Verschmutzungen in zwei Arbeitsgängen durch Einbringen von Reinigungsschaum mit Bürstendruck und Absaugen der Rückstände. Waschen /Chemisch reinigen: Reinigen von Textilien in wässrigen / nichtwässrigen Lösungen. 4.5 Nebenleistungen Nebenleistungen sind Leistungen, die ohne Erwähnung im Leistungsverzeichnis zur Leistung dazugehören. Einrichten und Räumen des Objektes mit Arbeitsmittel, die der Auftragnehmer zur Aufgabenerledigung benötigt, einschließlich der Geräte und dergleichen. Vorhalten der der Arbeitsmittel, einschließlich der Geräte und dergleichen. Schutz- und Sicherheitsmaßnahmen nach den Unfallverhütungsvorschriften und den behördlichen Bestimmungen Vorhalten der Kleingeräte, Arbeitsmittel und Werkzeuge. Entsorgen von Abfall aus dem Bereich des Auftragnehmers sowie Beseitigen der Verunreinigungen, die von den Arbeiten des Auftragnehmers herrühren. BSBA_VG_2025_002_Leistungsbeschreibung_Unterhaltsreinigung 5 von 9 Reinigen des Abstellraumes für Reinigungsmittel und -geräte. Die erforderlichen Arbeitsgeräte und dem von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten Abstellraum sind in einem sauberen, ordentlichen und hygienischen Zustand zu halten. Führen des Objektbuches. Herstellernachweis über die Eignung und ökologische Zertifizierung der Reinigungs-, Pflege- und Behandlungsmittel. Umstellen von Einrichtungsgegenständen, z. B. Stühle, kleine Tische, Papierkörbe usw. zur Durchführung der Unterhaltsreinigung. 4.6 Prüfung der Reinigungsleistung Die vom Auftragnehmer erbrachte Reinigungsleistung kann arbeitstäglich durch das Büromanagement geprüft werden, wenn die Reinigungsleistung den Anforderungen der Leistungsbeschreibung nicht entspricht. Das jeweilige Prüfergebnis wird in einer Qualitätssicherungsliste festgehalten und von den Beteiligten unterschrieben. Unterschiedliche Ansichten über das Prüfergebnis sind zu dokumentieren. 4.7 Reinigungspersonal Das Personal des Auftragnehmers (Reinigungspersonal und Objektleitung) hat während des Arbeitsprozesses eine einheitliche Berufskleidung zu tragen. Es ist mit einem Firmenausweis auszustatten. Bei Ausscheiden von Personal bzw. bei Verstoß gegen die vorgenannten Bestimmungen hat der Auftragnehmer den Ausweis einzuziehen. Mängel und Schäden an Räumen und Einrichtungsgegenständen sind dem Büromanagement unverzüglich mitzuteilen. Soweit diese Mängel und Schäden eine Gefährdung des Reinigungspersonals darstellen, darf die Reinigung nicht vor Abstellung der festgestellten Beanstandungen ausgeführt werden. Die Haftung der Auftraggeberin wegen Verletzung der Verkehrssicherungspflicht bleibt unberührt. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die von ihm eingesetzten Reinigungskräfte mindestens nach dem jeweils geltenden Tarif (Mindestlohn) zu entlohnen. 4.8 Reinigungszeit Die Reinigungsleistungen sind in einem Zeitraum von 20:00 Uhr bis spätestens 7:30 Uhr durchzuführen. Die Reinigungszeiten sollen so eingehalten werden, dass zu den Bürohauptnutzungstagen am Montag, Mittwoch und Freitag bis 7:30 Uhr die Müllbehältnisse leer und die gemeinschaftlich genutzten Räume gereinigt sind. BSBA_VG_2025_002_Leistungsbeschreibung_Unterhaltsreinigung 6 von 9 4.9 Reaktionszeit, unplanmäßige Sonderreinigungen Bei kurzfristig und unplanmäßig anstehenden Sonderreinigungswünschen (z. B. Workshops, stark besuchte Veranstaltungen etc.) sind kurze Entscheidungs- und Organisationswege und eine schnelle Reaktionszeit, als auch die Einsatzbereitschaft des entsprechenden Personals zu gewährleisten. 5. Leistungsbeschreibung Unterhaltsreinigung Die Unterhaltsreinigung dient der Sauberhaltung und der Substanz- und Qualitätserhaltung der Reinigungsobjekte. 5.1 Flächen Die Gesamtfläche der Büroräume beträgt 513,10 m und ist wie folgt aufgeteilt: Toiletten: 40,24 m Büroräume/ Konferenzräume: 315,09 m Flur: 96,15 m ViKo-Boxen im Flur 2 m Teeküche: 4,37 m Teamraum: 38,39 m Druckerraum/Lager: 13,47 m Serverraum: 5,39 m Die genauen Flächen je Raum sind der beigefügten Übersicht zu entnehmen; vgl. Anlage 01 Übersicht Raumflächen (Tabelle). 5.2 Toiletten Fußboden desinfizierend nasswischen Toiletten inkl. Sitze und Deckel, Urinale und Armaturen vollflächig: desinfizierend nass reinigen und durchspülen, Urin- und Kalkansätze entfernen Waschbecken, Fliesen im Spritzbereich, Spiegel, Armaturen, Ablagen: nass reinigen, Kalkansätze entfernen Abfallbehälter entleeren und mit neuem Beutel versehen, Inhalte an Sammelstellen in entsprechende Behältnisse entsorgen Wandschalter, Steckdosen (Sicherheitsbestimmungen beachten), Türen: Griffspuren entfernen Papierhandtuch-, Seifen- und WC-Papierspender: bestücken Papierhandtuch-, WC-Bürstenhalterung, Seifen- und WC-Papierspender: Entfernen haftender und nichthaftender Verschmutzung Entfernen von Spinnweben Abfallbehälter außen und innen: nass reinigen und nachtrocknen Fliesen/Trennwände vollflächig, Zu- und Abläufe an den Waschbecken: nass reinigen Türen/Eingangstüren vollflächig (inkl. Rahmen, Falze, Zargen, Griffe, Beschläge): feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen, Glaseinsätze vollflächig nass reinigen und schlieren frei nachtrocknen Sockelleisten: feucht reinigen Deckenleuchten: feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen 5.3 Büroräume/Konferenzräume Reinigung des Fußbodens je nach Verschmutzungsgrad, saugen Abfallbehälter entleeren, Inhalte an Sammelstellen in entsprechende Behältnisse entsorgen Schreibtische, Konferenztische, Rollcontainer, Stühle, (soweit freigeräumt): Entfernen haftender und nicht-haftender Verschmutzungen Wandschalter, Steckdosen (Sicherheitsbestimmungen beachten): Griffspuren entfernen BSBA_VG_2025_002_Leistungsbeschreibung_Unterhaltsreinigung 7 von 9 Türen: Griffspuren entfernen Entfernen von Spinnweben Fensterbänke, Kabelkanäle, Versorgungsleisten etc. feucht reinigen Abfallbehälter außen und innen: nass reinigen und nachtrocknen Türen/Eingangstüren vollflächig (inkl. Rahmen, Falze, Zargen, Griffe, Beschläge): feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen, Glaseinsätze vollflächig nass reinigen und schlieren frei nachtrocknen Heizkörper einschl. der Zu- u. Abläufe: feucht reinigen Sockelleisten: feucht reinigen Möbel (komplett von außen, auch oben): feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen Bilderrahmen, Wandschmuck und Lamellenvorhänge entstauben Steh- und Tischleuchten: feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen Deckenleuchten: feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen 5.4 Flur Reinigung des Fußbodens je nach Verschmutzungsgrad durch saugen; einschließlich Fußmatte in Eingangsbereich reinigen" Wandschalter, Steckdosen (Sicherheitsbestimmungen beachten): Griffspuren entfernen Türen: Griffspuren entfernen Entfernen von Spinnweben Abfallbehälter außen und innen: nass reinigen und nachtrocknen Türen/Eingangstüren vollflächig (inkl. Rahmen, Falze, Zargen, Griffe, Beschläge): feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen, Glaseinsätze vollflächig nass reinigen und schlieren frei nachtrocknen Sockelleisten: feucht reinigen Feuerlöscher, Türschilder, Hinweisschilder, Verteilerkästen Strom (außen), Erste-Hilfe-Kästen, Desinfektionsspender: Entfernen haftender und nicht-haftender Verschmutzungen Möbel (komplett von außen, auch oben): feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen Bilderrahmen, Wandschmuck und Lamellenvorhänge entstauben Deckenleuchten: feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen 5.5 ViKo-Boxen im Flur Reinigung des Fußbodens je nach Verschmutzungsgrad durch saugen Glastüren: je nach Verschmutzungsgrad Griffspuren entfernen Tisch-Oberfläche feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen 5.6 Teeküche Reinigung des Fußbodens je nach Belagsart und Verschmutzungsgrad durch Feuchtwischen bzw. Nasswischen, bzw. saugen Abfallbehälter entleeren und mit neuem Beutel versehen, Inhalte an Sammelstellen in entsprechende Behältnisse entsorgen Wandschalter, Steckdosen (Sicherheitsbestimmungen beachten), Türen: Griffspuren entfernen Wasch- und Ausgussbecken, Fliesen im Spritzbereich, Armaturen, Ablagen: nass reinigen, Kalkansätze entfernen Entfernen von Spinnweben Abfallbehälter außen und innen: nass reinigen und nachtrocknen Fliesen/Trennwände vollflächig, Zu- und Abläufe an den Waschbecken: nass reinigen Türen/Eingangstüren vollflächig (inkl. Rahmen, Falze, Zargen, Griffe, Beschläge): feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen, Glaseinsätze vollflächig nass reinigen und schlieren frei nachtrocknen Sockelleisten: feucht reinigen Möbel (komplett von außen, auch oben): feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen Deckenleuchten: feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen BSBA_VG_2025_002_Leistungsbeschreibung_Unterhaltsreinigung 8 von 9 5.7 Teamraum Reinigung des Fußbodens je nach Verschmutzungsgrad, saugen Tische/Stühle: Entfernen haftender und nicht-haftender Verschmutzung Wandschalter, Steckdosen (Sicherheitsbestimmungen beachten): Griffspuren entfernen Türen: Griffspuren entfernen Sofa: Entfernen haftender und nicht-haftender Verschmutzung, saugen, ggf. feucht reinigen Entfernen von Spinnweben Fensterbänke, Kabelkanäle, Versorgungsleisten etc. feucht reinigen Türen/Eingangstüren vollflächig (inkl. Rahmen, Falze, Zargen, Griffe, Beschläge): feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen, Glaseinsätze vollflächig nass reinigen und schlieren frei nachtrocknen Heizkörper einschl. der Zu- u. Abläufe: feucht reinigen Sockelleisten: feucht reinigen Deckenleuchten: feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen 5.8 Druckerraum/Lager/Serverraum Reinigung des Fußbodens je nach Belagsart und Verschmutzungsgrad durch Feuchtwischen bzw. Nasswischen (zweistufig), bzw. saugen Abfallbehälter entleeren, Inhalte an Sammelstellen in entsprechende Behältnisse entsorgen Wandschalter, Steckdosen (Sicherheitsbestimmungen beachten), Türen: Griffspuren entfernen Entfernen von Spinnweben Fensterbänke, Kabelkanäle, Versorgungsleisten etc. feucht reinigen Abfallbehälter außen und innen: nass reinigen und nachtrocknen Türen/Eingangstüren vollflächig (inkl. Rahmen, Falze, Zargen, Griffe, Beschläge): feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen, Glaseinsätze vollflächig nass reinigen und schlieren frei nachtrocknen Heizkörper einschl. der Zu- u. Abläufe: feucht reinigen Sockelleisten: feucht reinigen Möbel (komplett von außen, auch oben): feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen Deckenleuchten: feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen Der Reinigungsturnus ist der tabellarischen Leistungsbeschreibung zu entnehmen (Anlage 04). 6. Abrechnung Für Rechnungsbeträge, die als gleichbleibende Monatspauschalen in Rechnung gestellt werden, erfolgt die Rechnungsstellung spätestens am 15. des Folgemonats. Diese Rechnungen sind 30 Tage später ohne Abzug fällig und zahlbar. Der Rechnung sind eine Abnahmebescheinigung mit Unterschrift des Beauftragten des AG sowie der Nachweis der Reinigungszeiten beizufügen. Die Abrechnung der Verbrauchsmaterialien erfolgt über die tatsächlich verbrauchte Menge. BSBA_VG_2025_002_Leistungsbeschreibung_Unterhaltsreinigung 9 von 9 7. Einzureichende Unterlagen vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 1: Angebotsschreiben vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 2: Erklärung zur Eignung vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 3: Bietergemeinschaftserklärung (optional) vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 4: Eignungsleihe (optional) vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 5: Verfügbarkeitserklärung vollständig ausgefülltes Formblatt 6: Referenzen vollständig ausgefülltes Formblatt 7: Preisblatt vollständig ausgefülltes Formblatt 8: Fachkunde/Service vollständig ausgefülltes Formblatt 9: Produktblatt 8. Kommunikation Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über vergabe@bundesstiftung-bauakademie.de. 9. Anhang Vergabebedingungen Formblatt 1: Angebotsschreiben inkl. Honorarblatt Formblatt 2: Erklärung zur Eignung Formblatt 3: Bietergemeinschaftserklärung (optional) Formblatt 4: Eignungsleihe (optional) Formblatt 5: Verfügbarkeitserklärung Formblatt 6: Referenzen Formblatt 7: Preisblatt Formblatt 8: Fachkunde/Service Formblatt 9: Produktblatt Muster Werkvertrag Anlage 01: Übersicht Raumflächen (Tabelle) Anlage 02: Grundriss Arbeitsplatzverteilung Anlage 03: Fotodokumentation Anlage 04: Tabellarische Leistungsbeschreibung BSBA_01_VG_2025_002_Vergabebedingungen 1 von 7 VG_2025_002 Leistung: Unterhaltsreinigung Büros der Bundesstiftung Bauakademie Vergabebedingungen Informationen für die Bieter Für das Vergabeverfahren gelten die Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), die Vorgaben der Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie die nachfolgenden Bestimmungen: 1. Allgemeines 1.1. Bezeichnung der Auftraggeberin Auftraggeberin ist die: Bundesstiftung Bauakademie vertreten durch Prof. Dr. Guido Spars und Dr. Elena Wiezorek Zimmerstraße 67/69, 10117 Berlin vergabe@bundesstiftung-bauakademie.de 1.2. Verfahrensart Es findet eine Öffentliche Ausschreibung gemäß 9 UVgO statt. Alle interessierten Bieter haben die Möglichkeit, sich im Rahmen dieses Verfahrens zu beteiligen. Die Bekanntmachung der Ausschreibung erfolgt öffentlich über bund.de und stellt sicher, dass sämtliche Informationen zur Angebotsabgabe, den Vergabebedingungen sowie den Eignungs- und Zuschlagskriterien transparent und zugänglich für alle potenziellen Bieter sind. Die Angebote müssen bis zum angegebenen Fristablauf eingereicht werden. Die Auswahl des geeigneten Bieters erfolgt auf Grundlage der festgelegten Zuschlagskriterien. Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. 1.3. Form der Angebotsabgabe und Angebotsfrist Die Vorgaben ergeben sich aus der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots. Dem Angebot beigefügte Unterlagen, Muster usw. gehen ggfs. ohne Anspruch auf Vergütung grundsätzlich in das Eigentum der Auftraggeberin (AG) über. Eventuelle nachträgliche Korrekturen des Angebots sind entsprechend zu kennzeichnen und wie das Angebot einzureichen. Angebotsfrist endet am 28.03.2025, 10:00 Uhr 1.4. Die personenbezogenen Bezeichnungen Bei den in diesen Vergabeunterlagen verwendeten personenbezogenen Bezeichnungen gilt die gewählte Form für alle Geschlechter. Sofern nicht ausdrücklich anders bestimmt, sind mit Bieter sowohl einzelne Unternehmen als auch Bietergemeinschaften gemeint; mit Auftragnehmer sind Bieter oder Bietergemeinschaften gemeint, die den Zuschlag erhalten haben. BSBA_01_VG_2025_002_Vergabebedingungen 2 von 7 1.5. Preisangabe Im Angebot ist ein Preis anzugeben. Die Umsatzsteuer ist unter Angabe des Umsatzsteuersatzes gesondert auszuweisen. Hinweis zu Angebotspreisen: Mit dem Angebotspreis sind sämtliche Leistungen abgegolten; der Auftragnehmer kann keine darüberhinausgehende Vergütung beanspruchen. Reisezeiten, Reisekosten und sonstige Nebenkosten werden nicht vergütet bzw. erstattet. Diese Kosten und Aufwendungen sind mit dem Angebotspreis abgegolten. Dies umfasst auch sämtliche Nebenkosten für die Teilnahme an Besprechungsterminen mit der Auftraggeberin und die Vor- und Nachbereitung der Termine sowie alle Sach-, Reiseund Gemeinkosten. 1.6. Unklarheiten/Fragen zu den Vergabeunterlagen Sollten die Vergabeunterlagen aus Sicht eines Unternehmens Unklarheiten, Widersprüche oder Unvollständigkeiten enthalten, so ist die Auftraggeberin hierüber unverzüglich zu informieren. Fragen zu Inhalt und Verständnis der Vergabeunterlagen, insbesondere bei etwaigen Unklarheiten, müssen per E-Mail an: vergabe@bundesstiftung-bauakademie.de übermittelt werden. Die Auftraggeberin wird, wenn die Fragen und Antworten für die Unternehmen von allgemeinem Interesse sind, die Antworten in anonymisierter Form allen Unternehmern in Bieterrundschreiben per EMail zukommen lassen. 1.7. Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen sind vertraulich zu behandeln. Sie dürfen von dem Bieter oder Auftragnehmer nicht für andere Zwecke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Dies gilt nicht gegenüber einem der Auftraggeberin angezeigten Nachunternehmer. Die Bieter haben diejenigen Teile ihres Angebotes, die ein Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, auf jeder betreffenden Seite deutlich zu kennzeichnen. 1.8. Vertragsbedingungen Es finden ausschließlich die Vertragsbedingungen der Auftraggeberin Anwendung, einschließlich der VOL/B. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der Bieter werden nicht Vertragsbestandteil, dies gilt ausdrücklich auch für den Fall, dass in den beigefügten Angebotsunterlagen auf die AGB der Bieter verwiesen wird. 1.9. Erkundigungsobliegenheit Interessierte Wirtschaftsteilnehmer sind verpflichtet, sich über bund.de regelmäßig über neu beantwortete Bewerber-/Bieterfragen sowie Mitteilungen der Auftraggeberin zu informieren. Diese Pflicht gilt bis zum Abschluss des Vergabeverfahrens. 1.10. Registrierung bei der Auftraggeberin Für den Zugang zu den Vergabeunterlagen ist im Einklang mit 7 Abs. 3 Satz 2, 29 Abs. 1 UVgO eine Registrierung nicht erforderlich; eine Registrierung kann jedoch freiwillig erfolgen (Vorteil der freiwilligen Registrierung: automatische Information über Antworten der Auftraggeberin auf Fragen und auf Mitteilungen der Auftraggeberin). Die Auftraggeberin macht im Übrigen von dem nach 7 Abs. 3 Satz 1 VgV eingeräumten Recht Gebrauch und verpflichtet die interessierten Wirtschaftsteilnehmer, die sich am Vergabeverfahren beteiligen möchten, sich bei der Auftraggeberin unter vergabe@bundesstiftung-bauakademie.de mit der Angabe der Unternehmensbezeichnung, einer elektronischen Adresse sowie der Bezeichnung des vorliegenden Vergabeverfahrens VG_2025_002 BSBA_01_VG_2025_002_Vergabebedingungen 3 von 7 Unterhaltsreinigung Büros der Bundesstiftung Bauakademie zu registrieren. Über Änderungen oder Ergänzungen dieser Angaben ist die Auftraggeberin unverzüglich zu informieren. 2. Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Nachunternehmer 2.1. Bietergemeinschaften Wenn ein Bieter sich nicht allein, sondern als Bietergemeinschaft beteiligen will, ist folgendes zu beachten: Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Soweit erforderlich, müssen bei Bietergemeinschaften die Unterlagen/Erklärungen nach der Auflistung in der Aufforderung zur Angebotsabgabe für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden. 2.2. Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) Beabsichtigt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und/oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so hat er bereits mit dem Angebot: anzugeben, welche Leistungsbereiche in welchem Umfang von diesen Unternehmern im Auftragsfall übernommen werden sollen und die vorgesehenen Unternehmen zu benennen: für diese Unternehmen die Unterlagen/Erklärungen, soweit erforderlich, in dem Umfang der Auflistung in der Aufforderung zur Angebotsabgabe vorzulegen; und die rechtsverbindliche Erklärung der benannten Unternehmen über deren Zusicherung, im Fall der Beauftragung des Bieters/der Bietergemeinschaft die erklärten Nachunternehmerleistungen zu erbringen, vorzulegen (Formblatt 5). 2.3.Nachunternehmereinsatz Andere Nachunternehmen, auf deren Leistungsfähigkeit sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft nicht beruft (keine Eignungsleihe), müssen mit dem Angebot benannt werden; zudem sind der Umfang sowie die Art des Nachunternehmereinsatzes anzugeben. Dies erfolgt durch eine vom Bieter zu erstellende Eigenerklärung. 3. Zusammen mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Zusammen mit dem Angebot sind die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe aufgeführten Erklärungen, Dokumente und Nachweise (Unterlagen) einzureichen. BSBA_01_VG_2025_002_Vergabebedingungen 4 von 7 4. Bieterfragen Bieterfragen sind ausschließlich an vergabe@bundesstiftung-bauakademie.de zu senden. Die Frist zur Einreichung von Bieterfragen endet am 19.03.2025. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Fragen bis zu diesem Termin bei uns eingegangen sind. Alle eingegangenen Bieterfragen werden bis zum 24.03.2025 beantwortet. 5. Ortsbegehung Den Bietern wird eine ausführliche Fotodokumentation mit den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt. Sollte der Bedarf seitens der Bieter bestehen eine Ortsbegehung durchzuführen, sollten sich interessierte Bieter bis zum 11.03.2025 über vergabe@bundesstiftung-bauakademie.de melden und einen Termin vereinbaren. Der geplante Zeitraum für die Ortsbegehungen ist die 11./.12. Kalenderwoche 2025. Es werden die Wochentage Dienstag, Donnerstag und Freitag präferiert. Die interessierten Bieter haben die Möglichkeit, sich einen genauen Eindruck von den zu reinigenden Räumlichkeiten und den spezifischen Anforderungen vor Ort zu verschaffen. Die Ortbegehung dient der besseren Einschätzung des Umfangs und der Art der zu erbringenden Reinigungsleistungen. 6. Bietergespräche Die Auftraggeberin behält sich vor, mit denjenigen Bietern, die form- und fristgemäße Angebote eingereicht haben und nicht aus sonstigen Gründen von der Vergabe auszuschließen sind, Bietergespräche durchzuführen. Den Bietern wird nach Auswertung der Erstangebote mitgeteilt, ob und wann Bietergespräche stattfinden. 7. Eignungskriterien 7.1. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Im Rahmen des Vergabeverfahrens ist der Bieter verpflichtet, eine Erklärung über die Eintragung seines Unternehmens im Handelsregister oder in ein gleichwertiges Register vorzulegen (Formblatt 2). Diese Erklärung dient als Nachweis für die rechtmäßige Existenz und Registrierung des Unternehmens. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Nachweis der Eintragung des Bieters zu verlangen. Der Bieter verpflichtet sich, den Nachweis auf Verlangen innerhalb einer festgelegten Frist vorzulegen (Der Handelsregisterauszug darf nicht älter als 6 Monate sein). Der Bieter verfügt über eine gültige Gewerbeanmeldung und ist bei den zuständigen Behörden ordnungsgemäß registriert. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Nachweis der Eintragung des Bieters zu verlangen (Formblatt 2). Der Bieter verpflichtet sich, den Nachweis auf Verlangen innerhalb einer festgelegten Frist vorzulegen. Erklärung zu Ausschlussgründen Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach 123, 124 GWB (Formblatt 2) 7.2.Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich von 50.000 ohne Umsatzsteuer der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formblatt 2) Nachweis über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über: Personenschaden: 2.000.000 EUR Sach- und Vermögensschaden: 3.000.000 EUR Schlüsselverlust: 250.000 EUR Tätigkeitsschäden: 2.000.000 EUR BSBA_01_VG_2025_002_Vergabebedingungen 5 von 7 7.3.Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Erklärung zum jährlichen Mittel der Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei Geschäftsjahre (Formblatt 2) Der/Die Objektleiter*in muss über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Unterhaltsreinigung verfügen (Formblatt 2). Der/Die Vorarbeiter*in muss über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Unterhaltsreinigung verfügen (Formblatt 2). Der Bieter reicht mit dem Angebot 3 Referenzen über erbrachte, vergleichbare Projekte mit nachfolgenden Anforderungen ein (Formblatt 6): Die Referenz muss aus den letzten drei Jahren stammen. Die Tätigkeit der angegebenen Referenz muss zum Ende der Angebotsfrist bereits seit mindestens einem Jahr ausgeübt werden. Der Auftragswert muss mindestens 24.000 netto pro Jahr betragen. Die Reinigungsfläche muss mindestens 500 m betragen. Die Referenz sollte nachweislich Nachhaltigkeitsaspekte in der Unterhaltsreinigung berücksichtigen, wie z.B. den Einsatz umweltfreundlicher Reinigungsmittel, ressourcenschonende Reinigungsverfahren, ressourcenschonenden Verbrauchsmaterialien (z.B. Recycling-Toilettenpapier) sowie die Anwendung energieeffizienter Geräte. Für jede Referenz sind folgende Angaben zu machen: a) Bezeichnung des Referenzprojektes, b) Auftraggeber (Name, Anschrift), c) Optional: Ansprechpartner des Auftraggebers (Telefonnummer, E-Mail), d) Leistungszeitraum, e) zu reinigende Fläche (in Quadratmeter), f) Netto-Auftragswert pro Jahr, g) Nachhaltigkeitsaspekte, h) ggf. weitere Erläuterungen. Unter einer vergleichbaren Leistung ist ein Projekt zu verstehen, dass ähnlich in Art und Umfang der Leistung zu dem hier ausgeschriebenen Auftrag ist. Unter einer vergleichbaren Leistung ist ein Projekt zu verstehen, dass ähnlich in Art und Umfang der Leistung zu dem hier ausgeschriebenen Auftrag ist. 8. Zuschlagskriterien Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Dies wird anhand der Wertungskriterien Qualität 40% und Preis 60% ermittelt. 1. Angebot (60%) 2. Nachhaltigkeitsaspekte (20%) Reinigungsmittel und Verbrauchsmaterialien sollen im Sinne der Nachhaltigkeit und des Umweltschutzes eingesetzt werden. Der Bieter hat ökologisch zertifizierte Reinigungsmittel und Verbrauchsmaterial zu verwenden. Im Formblatt 9: Produktblatt gibt der Bieter an welche Produkte dieser verwendet sowie welche Nachhaltigkeitszertifikate und Qualitätssiegel das genannte Produkt hat. Jedes verwende Produkt muss mindestens ein Nachhaltigkeitszertifikat und Qualitätssiegel aufweisen. 3. Fachkunde des/der Objektleiter*in/Vorarbeiter*in (10%) Der/Die Objektleiter*in muss über fundierte Kenntnisse und langjährige Erfahrung im Bereich der Unterhaltsreinigung verfügen und in der Lage sein, die Qualität und Effizienz der Reinigungsarbeiten sicherzustellen. Der/Die Vorarbeiter*in muss über fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich der Unterhaltsreinigung sowie in der Anleitung und Kontrolle von Reinigungskräften verfügen. BSBA_01_VG_2025_002_Vergabebedingungen 6 von 7 Der Bieter hat in Formblatt 8: Fachkunde/Service alle relevanten Qualifikationen sowie dessen/deren Berufserfahrungen für den/die Objektleiter*in und den/die Vorarbeiter*in zu benennen. Der Bieter verpflichtet sich, den Nachweis auf Verlangen innerhalb einer festgelegten Frist vorzulegen. 4. Service (10%) Der Bieter hat im Formblatt 8: Fachkunde/Service anzugeben, wie seine maximale Reaktionszeit zwischen festgestelltem Mangel und der Beseitigung des Mangels ist (Zeitspanne zwischen Feststellung und Beseitigung). Die Angabe erfolgt in Stunden (h). Der Bieter hat im Formblatt 8: Fachkunde/Service anzugeben, was seine maximale Reaktionszeit, um eine Rückmeldung zugeben, wann neues Verbrauchsmaterial geliefert wird (Zeitspanne zwischen ausgehender E-Mail der Auftraggeberin und Rückmeldung Auftragnehmer). Die Angabe erfolgt in Stunden (h). Der Bieter hat in Formblatt 8: Fachkunde/Service anzugeben, was seine maximale Reaktionszeit für zusätzliche Reinigungsanfragen durch die Auftraggeberin ist (Zeitspanne zwischen Anfrage Auftraggeberin und Rückmeldung Auftragnehmer). Die Angabe erfolgt in Stunden (h). Bewertungsmatrix Bewertungsmatrix Gewichtungsfaktor Bewertungspunkte** Leistungspunkte Qualität* Nachhaltigkeitsaspekte 20% 0 bis 5 Fachkunde Objektleiter*in/Vorarbeiter*in 10% 0 bis 5 Service*** 10% 0 bis 5 Preis**** Angebot 60% Summe der Leistungspunkte insgesamt * Bewertungsskala: 0 Punkte = Anforderungen nicht erfüllt, 1 Punkt = Anforderungen in Ansätzen erfüllt, 2 Punkte = Anforderungen werden teilweise erfüllt, 3 Punkte = Anforderungen werden grundsätzlich erfüllt, 4 Punkte = Anforderungen werden zur vollen Zufriedenheit erfüllt, 5 Punkte = Anforderungen werden zur vollsten Zufriedenheit abgedeckt. ** Berechnung der Leistungspunkte der Hauptkriterien außer Preis: Summe von [Gewichtungsfaktor* Bewertungspunkte] aller Unterkategorien. *** Bewertung der Reaktionszeit Mängelfeststellung: Reaktionszeit innerhalb von 12 Stunden: 5 Punkte Reaktionszeit innerhalb von 18 Stunden: 4 Punkte Reaktionszeit innerhalb von 24 Stunden: 3 Punkte Reaktionszeit innerhalb von 36 Stunden: 2 Punkte Reaktionszeit innerhalb von 48 Stunden: 1 Punkte Reaktionszeit über 48 Stunden: 0 Punkte BSBA_01_VG_2025_002_Vergabebedingungen 7 von 7 Verbrauchsmaterial: Reaktionszeit innerhalb von 12 Stunden: 5 Punkte Reaktionszeit innerhalb von 18 Stunden: 4 Punkte Reaktionszeit innerhalb von 24 Stunden: 3 Punkte Reaktionszeit innerhalb von 36 Stunden: 2 Punkte Reaktionszeit innerhalb von 48 Stunden: 1 Punkte Reaktionszeit über 48 Stunden: 0 Punkte zusätzliche Reinigungsleistung Reaktionszeit innerhalb von 12 Stunden: 5 Punkte Reaktionszeit innerhalb von 24 Stunden: 4 Punkte Reaktionszeit innerhalb von 36 Stunden: 3 Punkte Reaktionszeit innerhalb von 48 Stunden: 2 Punkte Reaktionszeit innerhalb von 60 Stunden: 1 Punkte Reaktionszeit über 60 Stunden: 0 Punkte **** Berechnung der Bewertungspunkte Preis: Preis des niedrigsten Angebots X Gewichtungsfaktor = Bewertungspunkte Preis des zu bewertenden Angebots 9. Termine In dem Vergabeverfahren sind folgende voraussichtlichen Termine zu beachten: Start Vergabeverfahren (Upload) 28.02.2025 Anmeldeschluss Ortsbegehung 11.03.2025 Zeitraum für eine mögliche Ortsbegehung 11./12.KW 2025 Fristende für Fragen 19.03.2025 Ende der Angebotsfrist 28.03.2025 um 10:00 Uhr Voraussichtliche Erteilung des Zuschlags 15./16.KW 2025 Ende Bindefrist 25.04.2025 BSBA_02_VG_2025_002_Formblatt_1_Angebotsschreiben 1 von 3 VG_2025_002 Leistung: Unterhaltsreinigung Büros der Bundesstiftung Bauakademie Formblatt 1: Angebotsschreiben Bieter: (bei Bietergemeinschaften ist die Angaben des bevollmächtigten Vertreters ausreichend) Name des Bieters: Straße: Postleitzahl, Ort: Ansprechpartner*in: Telefon: E-Mail: Objektleiter*in einschl. Telefon/E-Mail (zwingend anzugeben) stellv. Objektleiter*in einschl. Telefon/E-Mail (zwingend anzugeben) Vorarbeiter*in einschl. Telefon/E-Mail (zwingend anzugeben) stellv. Vorarbeiter*in einschl. Telefon/E-Mail (zwingend anzugeben) Auftraggeberin: Bundesstiftung Bauakademie Gründungsdirektor Prof. Dr. Guido Spars Zimmerstraße 67/69 10117 Berlin vergabe@bundesstiftung-bauakademie.de BSBA_02_VG_2025_002_Formblatt_1_Angebotsschreiben 2 von 3 ANGEBOT VG_2025_002 Betrifft: Unterhaltsreinigung Büros der Bundesstiftung Bauakademie Sehr geehrte Damen und Herren, ich biete die Ausführung der oben genannten Leistungen zu den von mir eingesetzten Preisen an. Die zu übertragenden Gesamtkosten netto für die Unterhaltsreinigung und den Verbrauchsmaterialien sind dem Preisblatt (Formblatt 7) zu entnehmen: Unterhaltsreinigung (24 Monate) einschl. Nebenkosten und Materialpauschale, netto Verbrauchsmaterial, netto (24 Monate) Angebotsendsumme, netto % USt. (bitte ergänzen) Angebotsendsumme, brutto Hinweis zum Angebotspreis: Mit der Angebotssumme sind sämtliche Leistungen abgegolten; der Auftragnehmer kann keine darüberhinausgehende Vergütung beanspruchen. Reisezeiten, Reisekosten und sonstige Nebenkosten werden nicht vergütet bzw. erstattet. Diese Kosten und Aufwendungen sind mit dem Angebotsendpreis abgegolten. Erklärungen: Mein Angebot wurde auf Grundlage aller in den Vergabe- und Vertragsunterlagen formulierten Anforderungen erstellt. Alle sich aus den Vergabe- und Vertragsunterlagen ergebenden Leistungsanforderungen habe ich berücksichtigt und bestätige eine dementsprechende Leistungserbringung. Wir erkennen die Leistungsbeschreibung, die Vertragsbedingungen sowie die sonstigen Vergabeunterlagen (einschließlich aller Antworten auf Bieterfragen) in der bei Ablauf der Frist für die Abgabe der Angebote geltenden Fassung an. Abzugebende Unterlagen habe ich beigefügt. Bei einer Zuschlagserteilung auf mein Angebot finden ausschließlich die Vertragsbedingungen der Auftraggeberin, einschließlich der VOL/B, Anwendung. Meine Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) werden nicht Vertragsbestandteil. Dies gilt ausdrücklich auch für den Fall, dass in den beigefügten Angebotsunterlagen (irrtümlich) auf meine AGB verwiesen wird. Ich versichere die Richtigkeit der in diesem Angebot gemachten Angaben. Es ist bekannt, dass vorsätzlich unzutreffende Erklärungen den Ausschluss von dieser und weiteren Ausschreibungen zur Folge haben können. An mein Angebot halte ich mich bis zum Ablauf der Bindefrist gebunden. BSBA_02_VG_2025_002_Formblatt_1_Angebotsschreiben 3 von 3 Meine/Unsere nachfolgende Unterzeichnung umfasst dieses Angebotsformblatt und die als Anlage beigefügten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise. Zudem bestätige ich bei Erklärungen Dritter die Übereinstimmung mit dem Original. Ort, Datum Unterzeichnung* des Angebots durch den Bieter bzw. das bevollmächtigte Mitglied der Bietergemeinschaft: * Unterzeichnung: Die Erklärung muss in Textform gemäß 126 b BGB elektronisch eingereicht werden, d.h. es bedarf einer lesbaren Erklärung, in der Bieter oder das bevollmächtigte BG-Mitglied den vollständigen Name der natürlichen Person angibt. Name des Bieters oder des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft Vollständiger Name der natürlichen Person, die die Erklärung für den Bieter oder das Mitglied der Bietergemeinschaft abgibt Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn in dem übermittelten Angebotsformblatt der Name des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft und/oder der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, nicht angegeben ist. BSBA_03_VG_2025_002_Formblatt_2_Eignungserklärung 1 von 4 VG_2025_002 Leistung: Unterhaltsreinigung Büros der Bundesstiftung Bauakademie Formblatt 2: Erklärung zur Eignung Name des Bieters: Bezeichnung und Funktion des Erklärenden: Einzelbieter Mitglied einer Bietergemeinschaft Eignungsverschaffendes Unternehmen (Eignungsleihe) * Dieses Formblatt ist von dem Bieter, im Fall einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und im Fall der Eignungsleihe von dem eignungsverleihenden Unternehmen auszufüllen. Firmenname und Adresse: Ansprechperson für das Vergabeverfahren: Telefon/Fax: BSBA_03_VG_2025_002_Formblatt_2_Eignungserklärung 2 von 4 I. Erklärung zu den Ausschlusstatbeständen gemäß 31 Abs. 1 UVgO i.V.m. 123, 124 GWB Ich erkläre/Wir erklären, dass keine Ausschlussgründe gemäß den 123 und 124 GWB vorliegen, die meine/unsere Zuverlässigkeit in Frage stellen. Ich erkläre/Wir erklären, dass wir die vorgenannten Erklärungen nicht abgegeben können, weil der in der Anlage beschriebene Sachverhalt vorliegt (Erklärung vom Erklärenden zu erstellen und beizufügen). Ich erkläre/Wir erklären, dass wir folgende Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß 31 Abs. 2 Satz 3 UVgO i.V.m. 125 GWB vorgenommen haben (Erklärung vom Erklärenden zu erstellen und beizufügen). II. Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes Ich bin/Wir sind im Handelsregister eingetragen. Ich bin/Wir sind nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet Ich bin/Wir sind eingetragen bei: Die Auftraggeberin behält sich vor, den Nachweis der Eintragung des Bieters zu verlangen. Der Bieter verpflichtet sich, den Nachweis auf Verlangen innerhalb einer festgelegten Frist vorzulegen (Der Handelsregisterauszug darf nicht älter als 6 Monate sein). III. Gewerbeanmeldung Ich erkläre/Wir erklären, dass eine Gewerbeanmeldung gemäß den gesetzlichen Vorgaben vorliegt und mein/unser Unternehmen ordnungsgemäß bei den zuständigen Behörden registriert ist. Der Bieter verpflichtet sich, den Nachweis auf Verlangen innerhalb einer festgelegten Frist vorzulegen. IV.Erklärung zum Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Erklärenden in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (sofern entsprechende Angaben verfügbar) Geschäftsjahr [2023] Geschäftsjahr [2022] Geschäftsjahr [2021] Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Erklärenden in Euro BSBA_03_VG_2025_002_Formblatt_2_Eignungserklärung 3 von 4 V. Erklärung zur Beschäftigtenanzahl Erklärung zum jährlichen Mittel der Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei Geschäftsjahren (sofern entsprechende Angaben verfügbar) Geschäftsjahr [2023] Geschäftsjahr [2022] Geschäftsjahr [2021] Anzahl der Beschäftigten VI.Erklärung zu Betriebshaftpflichtversicherung Eine Versicherung mit den nachfolgend geforderten Deckungssummen haben wir bereits abgeschlossen. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Nachweis im Rahmen des Vergabeverfahrens anzufordern. Wir verpflichten uns, unmittelbar nach Erhalt des Zuschlages eine den Nachweis an die Auftraggeberin zu senden. Wir verpflichten uns, unmittelbar nach Erhalt des Zuschlages eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgend dargestellten Deckungssummen je Schadensfall für Personen- bzw. Sach- und Vermögensschäden abzuschließen und für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten sowie eine entsprechende Bescheinigung unaufgefordert vorzulegen. Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadensfall für: Personenschaden 2.000.000 EUR Sach- und Vermögensschaden 3.000.000 EUR Schlüsselverlust 250.000 EUR Tätigkeitsschäden 2.000.000 EUR betragen. Die genannten Versicherungen sind für die Dauer des Vertrags 2-fach maximiert abzuschließen. Der Auftragnehmer muss diesen Versicherungsschutz bis zum Ende der Laufzeit des Vertrages aufrechterhalten. BSBA_03_VG_2025_002_Formblatt_2_Eignungserklärung 4 von 4 VII. Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit Ich erkläre/Wir erklären, dass der/die eingesetzte/r Objektleiter*in verfügt über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Unterhaltsreinigung. Ich erkläre/Wir erklären, dass der/die eingesetzte/r Vorarbeiter*in verfügt über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Unterhaltsreinigung. VIII. Weitere Erklärungen Ich erkläre/Wir erklären, dass keine Verstöße gegen gewerberechtliche Bestimmungen vorliegen. Ich erkläre/Wir erklären, dass die gesetzlichen Vorgaben zur Sozialversicherung und zur Zahlung von Steuern und Abgaben eingehalten werden. Ich erkläre/Wir erklären, dass die Voraussetzungen für ein Insolvenzverfahren über mein/unser Vermögen nicht vorliegen. BSBA_04_VG_2025_002_Formblatt_3_Bietergemeinschaftserklärung 1 von 2 VG_2025_002 Leistung: Unterhaltsreinigung Büros der Bundesstiftung Bauakademie Formblatt 3: Bietergemeinschaftserklärung Name des Bietergemeinschaft: Hiermit erklären wir, dass wir für das Vergabeverfahren eine Bietergemeinschaft gegründet haben. 1. Bietergemeinschaftsdaten Unsere Daten lauten wie folgt: BG-Mitglied 1 BG-Mitglied 2 Unternehmen Postanschrift (Straße, PLZ, Ort) BG-Mitglied 3 BG-Mitglied 4 Unternehmen Postanschrift (Straße, PLZ, Ort) Wir erklären, dass das nachfolgend bevollmächtigte Mitglied die Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt (die Bevollmächtigung schließt rechtgeschäftliche Erklärungen im Vergabeverfahren mit ein), wir im Zuschlagsfall gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen haften werden. BSBA_04_VG_2025_002_Formblatt_3_Bietergemeinschaftserklärung 2 von 2 Zum rechtsgeschäftlich bevollmächtigten Vertreter der o.g. Bietergemeinschaft benennen wir: Name des bevollmächtigten Vertreters Unterzeichnung* der Erklärung durch die Mitglieder der Bietergemeinschaft * Unterzeichnung: Die Erklärung muss in Textform gemäß 126 b BGB elektronisch eingereicht werden, d.h. es bedarf einer lesbaren Erklärung, in der das jeweilige BG-Mitglied und der vollständige Name der natürlichen Person, die die Erklärung für das BG-Mitglied abgegeben hat. Name BG-Mitglied 1 Vollständiger Name der natürlichen Person, die die Erklärung für das BG-Mitglied 1 abgegeben hat Name BG-Mitglied 2 Vollständiger Name der natürlichen Person, die die Erklärung für das BG-Mitglied 2 abgegeben hat Name BG-Mitglied 3 Vollständiger Name der natürlichen Person, die die Erklärung für das BG-Mitglied 3 abgegeben hat Name BG-Mitglied 4 Vollständiger Name der natürlichen Person, die die Erklärung für das BG-Mitglied 4 abgegeben hat [Bei weiteren BG-Mitgliedern, weiteres Formblatt verwenden] BSBA_05_VG_2025_002_Formblatt_4_ Eignungsleihe 1 von 1 VG_2025_002 Leistung: Unterhaltsreinigung Büros der Bundesstiftung Bauakademie Formblatt 4: Eignungsleihe Name des Bietergemeinschaft: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit/fachlichen Eignung beziehen wir uns auf die Fähigkeiten und Kapazitäten der nachfolgend angegebenen Unternehmen (Eignungsleihe - 34 UVgO) lfd. Nr. Name des Unternehmens Anschrift geplanter Leistungsbereich 1 2 3 4 Für jedes der vorstehend genannten Unternehmen ist ein Formblatt Verfügbarkeitserklärung bei Eignungsleihe beigefügt. BSBA_06_VG_2025_002_Formblatt_5_Verfügbarkeitserklärung 1 von 1 VG_2025_002 Leistung: Unterhaltsreinigung Büros der Bundesstiftung Bauakademie Formblatt 5: Verfügbarkeitserklärung Name des Bieters: Firmenname und Adresse: Ansprechperson für das Vergabeverfahren: Telefon/Fax: Verpflichtungserklärung Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns gegenüber der Auftraggeberin, im Falle der Auftragsvergabe an den Bietenden diesem die erforderlichen Kapazitäten meines/unseres Unternehmens, die der Bietende in ihrem/seinem Angebot angegeben hat, bzw. im Rahmen der Eignungsleihe zur Verfügung zu stellen. Unterzeichnung* der Erklärung durch den Erklärenden * Unterzeichnung: Die Erklärung muss in Textform gemäß 126 b BGB elektronisch eingereicht werden, d.h. es bedarf einer lesbaren Erklärung, in der der Erklärende und der vollständige Name der natürlichen Person, die die Erklärung für den Erklärenden abgegeben hat. Name des Erklärenden Vollständiger Name der natürlichen Person, die die Erklärung für den Erklärenden abgegeben hat BSBA_07_VG_2025_002_Formblatt_6_Referenzen_v1 1 von 4 VG_2025_002 Leistung: Unterhaltsreinigung Büros der Bundesstiftung Bauakademie Formblatt 6: Referenzen Name des Bieters: Mit ihrem Angebot reichen die Bieter Referenzen (Referenzprojekte) über erbrachte, vergleichbare Projekte ein. Anforderungen an die Referenzen: - Die Referenz muss aus den letzten drei Jahren stammen. Die Tätigkeit der angegebenen Referenz muss zum Ende der Angebotsfrist bereits seit mindestens einem Jahr ausgeübt werden. - Der Auftragswert muss mindestens 24.000 netto pro Jahr betragen. - Die Reinigungsfläche muss mindestens 500 m betragen. - Die Referenz sollte nachweislich Nachhaltigkeitsaspekte in der Unterhaltsreinigung berücksichtigen, wie z.B. den Einsatz umweltfreundlicher Reinigungsmittel, ressourcenschonende Reinigungsverfahren, ressourcenschonenden Verbrauchsmaterialien (z.B. Recycling-Toilettenpapier) sowie die Anwendung energieeffizienter Geräte. Es sind drei entsprechende Referenzen aufzuzeigen. Für jede Referenz sind (unter Verwendung des nachfolgenden Referenzblatts) folgende Angaben zu machen: a) Bezeichnung des Referenzprojektes, b) Auftraggeber (Name, Anschrift), c) Optional: Ansprechpartner des Auftraggebers (Telefonnummer, E-Mail), d) Leistungszeitraum, e) zu reinigende Fläche (in Quadratmeter), f) Netto-Auftragswert pro Jahr, g) Nachhaltigkeitsaspekte, h) ggf. weitere Erläuterungen. Unter einer vergleichbaren Leistung ist ein Projekt zu verstehen, dass ähnlich in Art und Umfang der Leistung zu dem hier ausgeschriebenen Auftrag ist. Unter einer vergleichbaren Leistung ist ein Projekt zu verstehen, dass ähnlich in Art und Umfang der Leistung zu dem hier ausgeschriebenen Auftrag ist. BSBA_07_VG_2025_002_Formblatt_6_Referenzen_v1 2 von 4 REFERENZ 1 Referenz von Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft Unterauftragnehmer Name des Mitglieds der Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmers: Bezeichnung des Projektes: Auftraggeber: (Name, Anschrift) Optional: Ansprechpartner: (Telefonnummer, E-Mail): Leistungszeitraum: (MM/JJJJ bis MM/JJJJ) zu reinigende Fläche (in m) Auftragswert, netto: (pro Jahr) Nachhaltigkeitsaspekte (Nutzung von umweltschonenden Reinigungsmitteln und Verbrauchsmaterialien) ja nein ggf. weitere Erläuterungen BSBA_07_VG_2025_002_Formblatt_6_Referenzen_v1 3 von 4 REFERENZ 2 Referenz von Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft Unterauftragnehmer Name des Mitglieds der Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmers: Bezeichnung des Projektes: Auftraggeber: (Name, Anschrift) Optional: Ansprechpartner: (Telefonnummer, E-Mail): Leistungszeitraum: (MM/JJJJ bis MM/JJJJ) zu reinigende Fläche (in m) Auftragswert, netto: (pro Jahr) Nachhaltigkeitsaspekte (Nutzung von umweltschonenden Reinigungsmitteln und Verbrauchsmaterialien) ja nein ggf. weitere Erläuterungen BSBA_07_VG_2025_002_Formblatt_6_Referenzen_v1 4 von 4 REFERENZ 3 Referenz von Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft Unterauftragnehmer Name des Mitglieds der Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmers: Bezeichnung des Projektes: Auftraggeber: (Name, Anschrift) Optional: Ansprechpartner: (Telefonnummer, E-Mail): Leistungszeitraum: (MM/JJJJ bis MM/JJJJ) zu reinigende Fläche (in m) Auftragswert, netto: (pro Jahr) Nachhaltigkeitsaspekte (Nutzung von umweltschonenden Reinigungsmitteln und Verbrauchsmaterialien) ja nein ggf. weitere Erläuterungen BSBA_08_VG_2025_002_Formblatt_6_Preisblatt 1 von 2 VG_2025_002 Leistung: Unterhaltreinigung Büros der Bundesstiftung Bauakademie Formblatt 7: Preisblatt Name des Bieters: Nachfolgend geben Sie bitte die Kosten für die Unterhaltsreinigung sowie die Verbrauchsmaterialien für die Vertragslaufzeitraum vom 01.05.2025 bis 30.04.2027. 1. Unterhaltreinigung Bezeichnung Menge ME Einheitspreis, netto Gesamtpreis, netto Unterhaltsreinigung einschl. aller Nebenkosten1 24 Monat Materialpauschale2 von _________ % 1 psch Gesamtkosten, netto: MwSt. ________ %(bitte ergänzen) Gesamtkosten, brutto: 1 Nebenkosten schließen die An- und Abfahrt zum Objekt sowie Leistungen der Leistungsbeschreibung aus Kapitel 4.5 ein. 2 Abfallsäcke, Reinigungsmittel, Reinigungsutensilien, Toilettenbürsten etc. BSBA_08_VG_2025_002_Formblatt_6_Preisblatt 2 von 2 1. Verbrauchsmaterial Die Abrechnung der Verbrauchsmaterialien erfolgt über die tatsächlich verbrauchte Menge. Kalkulationsgrundlage: Bei den vorgegebenen Mengen handelt es sich um die durchschnittlich verbrauchte Menge aus dem Jahr 2024, hochgerechnet auf 2 Jahre. Bezeichnung Menge ME Einheitspreis, netto Gesamtpreis, netto Handseife (flüssig) (500 ml) Hersteller/Produkt: _____________________________ 70 Stück optional: Schaumseife (500 ml) Hersteller/Produkt: _____________________________ 70 Stück 3-lagiges Recycling-Toilettenpapier Hersteller/Produkt: _____________________________ 1.800 Rollen 2-lagiges Recycling-Papierhandtücher (Kalkulation: 4000 Blatt pro Karton/Gebinde) Hersteller/Produkt: _____________________________ 30 Karton optional: Hygienebeutel aus Papier (Kalkulation: 100 St. pro Gebinde) Hersteller/Produkt: _____________________________ 20 Gebinde Gesamtkosten, netto: MwSt. ________ %(bitte ergänzen) Gesamtkosten, brutto: BSBA_09_VG_2025_002_Formblatt_8_Fachkunde_Service 1 von 2 VG_2025_002 Leistung: Unterhaltsreinigung Büros der Bundesstiftung Bauakademie Formblatt 8: Fachkunde/Service Name des Bieters: Bezeichnung Antwort max. zu erreichende Punkte 1. Objektleiter*in Welche Qualifikation kann der im Auftragsfall zuständige Objektleiter*in vorweisen? 5 2. Vorarbeiter*in Welche Qualifikation kann der im Auftragsfall zuständige Vorarbeiter*in vorweisen? 5 3. Mängelfeststellung Bitte geben Sie eine Reaktionszeit an, um einen festgestellten Mangel zu beseitigen (Zeitspanne zwischen Feststellung und Beseitigung, Angaben in h) Reaktionszeit innerhalb von 12 Stunden: 5 Punkte Reaktionszeit innerhalb von 18 Stunden: 4 Punkte Reaktionszeit innerhalb von 24 Stunden: 3 Punkte Reaktionszeit innerhalb von 36 Stunden: 2 Punkte Reaktionszeit innerhalb von 48 Stunden: 1 Punkte Reaktionszeit über 48 Stunden: 0 Punkte 5 BSBA_09_VG_2025_002_Formblatt_8_Fachkunde_Service 2 von 2 Bezeichnung Antwort max. zu erreichende Punkte 4. Verbrauchsmaterial Bitte geben Sie eine Reaktionszeit an, um eine Rückmeldung zu geben (telefonisch oder E-Mail), wann neues Verbrauchsmaterial geliefert wird (Zeitspanne zwischen ausgehender E-Mail AG und Rückmeldung AN, Angaben in h) Reaktionszeit innerhalb von 12 Stunden: 5 Punkte Reaktionszeit innerhalb von 18 Stunden: 4 Punkte Reaktionszeit innerhalb von 24 Stunden: 3 Punkte Reaktionszeit innerhalb von 36 Stunden: 2 Punkte Reaktionszeit innerhalb von 48 Stunden: 1 Punkte Reaktionszeit über 48 Stunden: 0 Punkte 5 5. zusätzlichen Reinigungsanforderung Bitte geben Sie eine Reaktionszeit an, für eine Anfrage für zusätzliche Reinigungsleistung (Zeitspanne zwischen Anfrage AG und Rückmeldung AN, Angaben in h) Reaktionszeit innerhalb von 12 Stunden: 5 Punkte Reaktionszeit innerhalb von 24 Stunden: 4 Punkte Reaktionszeit innerhalb von 36 Stunden: 3 Punkte Reaktionszeit innerhalb von 48 Stunden: 2 Punkte Reaktionszeit innerhalb von 60 Stunden: 1 Punkte Reaktionszeit über 60 Stunden: 0 Punkte 5 BSBA_10_VG_2025_002_Formblatt_9_Produktblatt 1 von 1 VG_2025_002 Leistung: Unterhaltsreinigung Büros der Bundesstiftung Bauakademie Formblatt 9: Produktblatt Name des Bieters: Reinigungsmittel und -verfahren sollen im Sinne der Nachhaltigkeit und des Umweltschutzes eingesetzt werden. Neben Wassereinsparung und Abfallreduktion, hat der Auftragnehmer auch ökologisch zertifizierte Reinigungsmittel zu verwenden. Der Nachweis von entsprechenden Zertifikaten und Qualitätssiegeln, wie NCP, EcoLogo, EU Ecolabel, Blauer Engel, Green Seal oder ähnlichen Umweltzeichen ist ausdrücklich gewünscht! Bezeichnung Hersteller/Produkt Nachhaltigkeitszertifikat/ Qualitätssiegel max. zu erreichende Punkte Handseife für Spender (flüssig) 5 optional: Schaumseife 5 3-lagiges RecyclingToilettenpapier 5 2-lagiges RecyclingPapierhandtücher 5 Allzweck-Mehrzweckreiniger 5 Sanitär-Badreiniger 5 Glasreiniger (Reiniger Oberflächen) 5 VG_2025_002_Muster_Werkvertrag_250228 1 von 6 Werkvertrag Unterhaltsreinigung ENTWURF zwischen Bundesstiftung Bauakademie - vertreten durch den Gründungsdirektor Herrn Prof. Dr. Guido Spars und die Vize-Direktorin Frau Dr. Elena Wiezorek Zimmerstraße 67/69, 10117 Berlin - nachfolgend Auftraggeberin (AG) genannt und XXXX - nachfolgend Auftragnehmer1 (AN) genannt wird folgender Vertrag geschlossen: 1. Vertragsgegenstand und Vertragsleistungen 1.1 Die AG überträgt dem AN die Durchführung der in der Leistungsbeschreibungen (Anlage 2) näher bezeichneten Reinigungsarbeiten. Grundlage hierfür ist das ausgeschriebene Preisblatt (Anlage 1) zur Ausschreibung der Reinigungsleistungen für die Bundesstiftung Bauakademie, welcher Vertragsbestandteil wird. 1.2 Die Reinigungsleistungen sind in einem Zeitraum von 20:00 Uhr bis spätestens 7:30 Uhr durchzuführen. Die Reinigungszeiten sollen so eingehalten werden, dass zu den Bürohauptnutzungstagen am Montag, Mittwoch und Freitag bis 7:30 Uhr die Müllbehältnisse leer und die gemeinschaftlich genutzten Räume gereinigt sind. Der Reinigungsturnus ist in der tabellarischen Leistungsbeschreibung (Anlage 3) enthalten. 1.3 Der AN verpflichtet sich, die nach diesem Vertrag zu erbringenden Leistungen fachgerecht auszuführen. 1.4 Der AN stellt dazu die erforderlichen Arbeitskräfte. Er verpflichtet sich, zuverlässiges und fachlich geschultes Personal einzusetzen. Der AN verpflichtet sich, Personal, gegen dessen Zuverlässigkeit begründete Bedenken vorgebracht werden, nicht mehr bei der AG zu beschäftigen. 1.5 Die Arbeitsausführung wird durch den AN und sein Aufsichtspersonal überwacht. Der AN stellt sicher, dass die im jeweiligen Objekt tätigen Arbeitskräfte im Besitz gültiger Aufenthalts- bzw. Arbeitserlaubnisse und die sonstigen Melde- und Nachweispflichten erfüllt sind. 1 Der Begriff wird hier geschlechtsneutral verwandt und erfasst in diesem Sinne sowohl Auftragnehmerinnen und als auch Auftragnehmer. VG_2025_002_Muster_Werkvertrag_250228 2 von 6 2. Vertragsdauer 2.1 Der Vertrag tritt am 01.05.2025 in Kraft und wird für zwei Jahr geschlossen. Er endet am 30.04.2027 ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es besteht eine Option zur Verlängerung des Vertrages bis zum 30.04.2028. Die Ausübung der Verlängerungsoption wird dem AN bis zum 31.01.2027 mitgeteilt. Ein Rechtsanspruch auf die Verlängerung des Vertrages bis 30.04.2028 besteht nicht. 2.2 Das Recht auf außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. 2.3 Die Kündigung bedarf der Schriftform und muss per Einschreiben erfolgen. 3. Art und Umfang der Leistung 3.1 Die Größe der zu reinigenden Flächen und die zu erbringenden Leistungen sind der Leistungsbeschreibung (Anlage 4) zu entnehmen. 3.2 Der AN verpflichtet sich, dass von ihm eingesetzte Personal über die wesentlichen Punkte der Leistungsbeschreibung und des Vertrages zu informieren (z.B. Sicherheitsstandards, Hygienevorschriften, Rauchverbot, Reinigungsmethoden, Umgang mit der Reinigungschemie, Datenschutz, etc.). 3.3 Das vom AN eingesetzte Personal wird es unterlassen, Einblick in die in den Räumen der AG befindlichen Geschäftspapiere u. ä. zu nehmen. Anordnungen zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Ordnung im Betrieb gelten auch für alle Mitarbeiter des AN. 3.4 Der AN stellt zu seinen Lasten die für die fachgerechten Reinigungsarbeiten notwendigen Maschinen, Geräte, die Reinigungs- und Pflegemittel unentgeltlich zur Verfügung. Der AN versichert, dass die verwendeten Arbeitsmittel geeignet sind, Pflege und Werterhalt der zu reinigenden Objekte zu gewährleisten, die Maschinen anerkannten Regeln der Technik entsprechen sowie dass die eingesetzten Reinigungsmittel zum Zeitpunkt der Leistungserbringung den ökologischen Bestimmungen entsprechen. Der AN hat die genehmigten Reinigungsmittel (Anlage 5) zu verwenden. 3.5 Beschädigungen durch zu aggressive Reinigungsmittel oder -methoden kann der AG zu Lasten des AN selbst oder durch Dritte beheben lassen. Für die sorgfältige Dosierung von Reinigungsmitteln sind entsprechende Dosierhilfen unerlässlich. Auf eine exakte Dosierung ist zu achten. 3.6 Die Verbrauchsmaterialien wie Papierhandtücher, Toilettenpapier und Handseife werden nach Bedarf bzw. Aufforderung durch die AG durch den AN zur Verfügung gestellt. Der AN hat die genehmigten Verbrauchsmaterialien (Anlage 5) zu verwenden. Die Abrechnung der Verbrauchsmaterialien erfolgt über die tatsächlich verbrauchte Menge. 3.7 Der AN verpflichtet sich, sämtliche Abfallsäcke und Müllbeutel für die Behältersysteme oder Sammlungen (duales System, Restmüll, Hygienebeutel, Bio) in Größe, Art und Beschaffenheit ausreichend vorzuhalten und in Eigenregie zu beschaffen. Die Kosten für die Beschaffung sind in Materialpauschale enthalten und werden nicht gesondert vergütet. VG_2025_002_Muster_Werkvertrag_250228 3 von 6 3.8 Der AN verpflichtet sich ebenso, dass sämtliche Reinigungsmittel sowie Reinigungsutensilien ausreichend vorzuhalten und in Eigenregie zu beschaffen. Die Kosten für die Beschaffung sind in Materialpauschale enthalten und werden nicht gesondert vergütet. 3.9 Die AG stellt das zur Leistungsausführung notwendige Wasser und den Strom unentgeltlich zur Verfügung. Der AN verpflichtet sich, mit der benötigten Energie sparsam umzugehen. Der AN hat dafür Sorge zu tragen, dass die Wasserentnahmestellen sofort nach dem Gebrauch ordnungsgemäß verschlossen werden. 3.10 Die AG stellt geeignete Räumlichkeiten für die Unterstellung der zur Leistungserbringung erforderlichen Materialien und Geräte zur Verfügung. 3.11 Die für alle Fragen der Leistungserbringung, des Personaleinsatzes zuständige Mitarbeiterin des AN ist Herr/Frau XXXXX (Objektleiter*in), Tel.: 0123456789. 4. Zusätzliche Leistungen 4.1 Arbeiten, die nicht Gegenstand des Leistungsverzeichnisses sind, wie Sonderreinigungen (z.B. Fensterreinigung innen, Teppichreinigung etc.) werden gegen gesonderten Auftrag und besonderer Vereinbarung vergütet. 4.2 Die Sonderreinigungen müssen dem AN mindestens 5 Tage vor ihrer geplanten Ausführung schriftlich übermittelt werden. 5. Auftragsdurchführung 5.1 Die AG wird dem AN und dessen Personal den zur Durchführung der Reinigungsleistungen erforderliche Zutritt zum Reinigungsobjekt verschaffen. 5.2 Die AG überlässt dem AN einen Schlüssel für das Reinigungsobjekt. Der/die Empfänger/in von Schlüsseln ist für eine sichere Aufbewahrung verantwortlich. Er/Sie übernimmt die Haftung für den Gebrauch der erhaltenen Schlüssel und trägt die Folgen, die sich aus einem Verlust der Schlüssel ergeben. Schlüssel dürfen nicht mit in den Urlaub genommen werden. Jegliche unbefugte Weitergabe von Schlüsseln ist, insbesondere im Interesse des/der empfangsberechtigten Schlüsselinhabers/in, untersagt. 5.3 Der AN hat im Rahmen des Vertrages das alleinige Weisungsrecht gegenüber seinen Mitarbeitern. 5.4 Der AN ist dafür verantwortlich, dass durch eventuelle Ausfälle an Personal die Leistung nicht beeinflusst wird und der AG keine Mehrkosten entstehen. 5.5 Ereignisse höherer Gewalt, z.B. Epidemien, Katastrophen, Streik berechtigen den AN während der Behinderung seine vertraglichen Leistungen nicht zu erbringen. Die AG ist für diese Zeit von der Verpflichtung der Zahlung befreit. 6. Abnahme und Mängelansprüche 6.1 Die vertraglichen Leistungen gelten bei wiederkehrenden Leistungen als auftragsgerecht erfüllt und abgenommen, wenn die Auftraggeberin nicht innerhalb von 3 Arbeitstagen schriftlich VG_2025_002_Muster_Werkvertrag_250228 4 von 6 begründete Einwendungen erhebt. Zeit, Ort, Art und Umfang der Mängel müssen dabei genau beschrieben werden. 6.2 Im Falle einer nicht vertragsgemäßen Erfüllung hat die AG unbeschadet der Vorschrift des 281 Abs. 2 BGB dem AN eine angemessene Frist zur Nacherfüllung zu setzen. Eine Nacherfüllung ist innerhalb von 24 Stunden erforderlich. 6.3 Kann der AN die angezeigten Mängel nicht innerhalb von 48 Stunden beseitigen, so ist die AG nach schriftlicher Mitteilung berechtigt, Minderungsansprüche beim AN geltend zu machen. Erfolgt keine Beseitigung des Mangels oder der Nicht- oder Schlechterfüllung innerhalb der gesetzten Frist, kann der AG dem AN mit der Zahlung einer angemessenen Vertragsstrafe von bis zu jeweils maximal 5% der in diesem Monat angefallenen Rechnungssumme für jeden Kalendertag, an denen tatsächlich Beanstandungen vorgelegen haben, belegen. 6.4 Die genaue Höhe der Vertragsstrafe wird durch die AG in jedem Einzelfall nach billigem Ermessen bestimmt und kann im Streitfall vom zuständigen Gericht überprüft werden. Die Vertragsstrafe wird nicht fällig, wenn der AN die Nicht- oder Schlechterfüllung nicht zu vertreten hat. 6.5 Die Möglichkeit zur Erhebung einer Vertragsstrafe besteht auch, wenn die Reinigungsqualität den Anforderungen nicht entspricht. Die AG kann anstelle einer Kürzung des Rechnungsbetrages die Herstellung des vertragsgemäßen Zustands vom AN zu dessen Lasten durch eine zusätzliche Reinigung außerhalb der regulären Reinigungszeit verlangen. Hat die Nicht- oder Schlechterfüllung der Reinigungsleistungen zu einer erheblichen Verschmutzung geführt, kann die AG zu Lasten des AN auch eine Grundreinigung der nicht oder teilweise gereinigten Flächen verlangen. 6.6 Werden vom der AG bei der vertraglich festgelegten Leistung berechtigt Mängel beanstandet, so ist der AN zur Nacherfüllung verpflichtet. Für Mängel und Schäden, die darauf zurückzuführen sind, dass die AG wichtige Informationen über Art und Beschaffenheit der zu reinigenden Flächen und Gegenstände nicht an den AN weitergegeben hat, übernimmt der AN keine Gewährleistung. Gleiches gilt auch, wenn die AG keine ausreichenden Vorkehrungen für die Zugänglichkeit bzw. Erreichbarkeit der zu reinigenden Flächen getroffen hat. 6.7 Wird die vereinbarte Leistung nicht vertragsgemäß erbracht oder wird die die Leistung aufgrund eines vom AN zu vertretenden Umstandes unmöglich, so kann die AG nach fruchtlosem Ablauf einer schriftlich gesetzten und angemessenen Nachfrist unter Androhung der Ablehnung der Leistung entsprechend den gesetzlichen Regelungen vom Vertrag zurücktreten. 6.8 Der Ersatz daraus entgangenen Gewinns, anderer Vermögens- oder Folgeschäden ist ausgeschlossen. 6.9 Die Kündigung bedarf der Schriftform und muss per Einschreiben erfolgen. 7. Haftung 7.1 Der AN haftet für alle nachweislich von ihm oder seinen Erfüllungsgehilfen verursachten Personen- oder Sachschäden sowie für alle von ihm oder seinem Personal begangenen Vertragsverletzungen im Rahmen seiner Haftpflichtversicherung. 7.2 Der AN hat zur Sicherung dieser Verpflichtungen eine ausreichende Haftpflichtversicherung abgeschlossen (Anlage 6). VG_2025_002_Muster_Werkvertrag_250228 5 von 6 7.3 Die AG verpflichtet sich, einen etwaigen Schadensfall dem AN sofort schriftlich mitzuteilen und, falls nicht Gefahr im Verzuge ist, den Zustand unverändert zu lassen. 7.4 Bei einer Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit gelten die gesetzlichen Bestimmungen. 7.5 Der AN achtet auf die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen sowie der Unfallverhütungsvorschriften. 8. Vergütung 8.1 Für Rechnungsbeträge, die als gleichbleibende Monatspauschalen in Rechnung gestellt werden, erfolgt die Rechnungsstellung spätestens am 15. des Folgemonats. Diese Rechnungen sind 30 Tage später ohne Abzug fällig und zahlbar. Der Rechnung sind eine Abnahmebescheinigung mit Unterschrift des Beauftragten des AG sowie der Nachweis der Reinigungszeiten beizufügen. Die Rechnung kann digital an rechnung@bundesstiftung-bauakademie.de, unter Angabe der Vergabenummer VG_2025_002, eingereicht werden. 8.2 Die Rechnung im Dezember ist bis spätestens 12.Dezember des jeweiligen Jahres der AG vorzulegen. 8.3 Rechnungen für Zusatzleistungen, für die entsprechende Abnahmebelege (Stunden-, Bedarfsleistungen, Stückpreise o.ä.) ausgestellt und dem AG mit Abschluss der Arbeiten, spätestens zum Monatsende für den abgelaufenen Zeitraum zur Unterschrift vorgelegt werden, sind ebenfalls nach 30 Tagen fällig und zahlbar. 8.4 Die Zahlung des Rechnungsbetrages mit schuldbefreiender Wirkung ist auf ein auf der Rechnung ausgewiesenes Konto vorzunehmen. 9. Preisänderungen 9.1 Die mit Angebot abgegeben festgelegten Entgelte entsprechen den für den AN geltenden Tarifund Rahmentarifverträgen bei Vertragsabschluss. 9.2 Ändern sich nach Abschluss des Vertrages die Tarif- oder Rahmentarifverträge, werden gesetzliche Sozialleistungen geändert oder neu begründet oder der gesetzliche Mindestlohn geändert, sind die in dem Preisangebot (Anlage 1) festgelegten Preise entsprechend anzupassen. 9.3 Die Preisänderung ist dem AG schriftlich mitzuteilen. Sie tritt mit der jeweiligen Änderung der Tarif- oder Rahmentarifverträge bzw. der gesetzlichen Bestimmung in Kraft. 9.4 Die im Angebot enthaltenen Kosten für Verbrauchsmaterialien sind ab Vertragsbeginn für 12 Monate gültig. 10. Erfüllungsort, Gerichtsstand 10.1 Der Firmensitz des Auftragnehmers ist Erfüllungsort für alle Verpflichtungen aus diesem Vertrag. VG_2025_002_Muster_Werkvertrag_250228 6 von 6 10.2 Als ausschließlicher Gerichtsstand für Streitigkeiten aus und im Zusammenhang mit dem Vertrag wird Berlin vereinbart. 10.3 Für die Durchführung dieses Vertrages gilt ausnahmslos das Recht der Bundesrepublik Deutschland. 11. Salvatorische Klausel Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages unwirksam sein, so wird der übrige Vertrag davon nicht berührt. Die Parteien verpflichten sich, sich auf eine Bestimmung zu einigen, die rechtlich zulässig ist und dem Gewollten am nächsten kommt. 12. Schlussbestimmungen 12.1 AG und AN verpflichten sich gegenseitig, während der Vertragslaufzeit keine Arbeitnehmer des anderen Vertragspartners im Bereich des Gegenstandes dieses Vertrages abzuwerben oder Dritte hierbei zu unterstützen. 12.2 Sofern der Vertragspartner in dem genannten Zeitraum einen betreffenden Arbeitnehmer des anderen einstellt, obliegt der Beweis dafür, dass der Arbeitnehmer nicht abgeworben wurde, dem einstellenden Vertragspartner. 12.3 Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Textform. 12.4 Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Anlagen zum Vertrag: - Anlage 1: Preisangebot (Formblatt 7: Preisblatt) - Anlage 2: Leistungsbeschreibung vom 28.02.2025 - Anlage 3: tabellarische Leistungsbeschreibung vom 28.02.2025 - Anlage 4: Übersicht Raumflächen (Tabelle) vom 26.02.2025 - Anlage 5: genehmigte Verbrauchsmaterialien (Formblatt 9: Produktblatt) unterzeichnet - Anlage 6: Versicherungsbestätigung Ort, Datum Ort, Datum Auftraggeberin Auftragnehmer Ort, Datum Auftraggeberin Übersicht Raumflächen Stand 26.02.2025 Reinigungsobjekt: Büroräumlichkeiten Bundesstiftung Bauakademie Straße: Zimmerstraße 67 / 69 PLZ und Ort: 10117 Berlin Raum. Nr. Etage Raumart / Nutzung Bodenbelag Fläche [m] 2.001 2 OG Büro Flächen Teppich 16,04 2.002 2 OG Büro Flächen Teppich 19,59 2.003 2 OG Flur Teppich 5,69 2.004 2 OG Büro Flächen Teppich 19,67 2.005 2 OG Büro Flächen Teppich 24,84 2.030 2 OG WC uni Fliesen 3,90 2.006 2 OG Büro Flächen Teppich 17,27 2.029 2 OG Kopierer Teppich 3,42 2.007 2 OG Flur Teppich 31,18 2.T.01 2 OG Elektro Fliesen/PVC 1,19 2.008 2 OG Flur Teppich 33,33 2.009 2 OG Büro Flächen Teppich 14,45 2.010 2 OG Büro Flächen Teppich 12,11 2.011 2 OG Büro Flächen Teppich 12,34 2.012 2 OG Besprechungsraum Teppich 39,17 2.013 2 OG Flur Teppich 14,44 2.014 2 OG Büro Flächen Teppich 25,89 2.015 2 OG Flur Teppich 11,51 2.016 2 OG Teamraum Teppich 38,39 2.017 2 OG Lager Fliesen/PVC 4,15 2.018 2 OG Teeküche Fliesen/PVC 4,37 2.019 2 OG WC D Fliesen 9,71 2.T.02 2 OG Elektro Fliesen/PVC 1,24 2.020 2 OG WC H Fliesen 8,40 2.021 2 OG Lager Fliesen/PVC 3,47 2.022 2 OG Büro Flächen Teppich 10,22 2.023 2 OG Büro Flächen Teppich 30,89 2.024 2 OG Serverraum Teppich 5,39 2.025 2 OG Büro Flächen Teppich 15,48 2.026 2 OG Pausenraum Teppich 21,84 2.027 2 OG WC Beh. + Dusche Fliesen 8,46 2.028 2 OG WC H Fliesen 9,77 2.031 2 OG Büro Flächen Teppich 21,31 2.032 2 OG Büro Flächen Teppich 13,98 Summe: 513,10 Anlage_01_Uebersicht_raumflaechen_tabelle_BSBA 1 von 1 GSEducationalVersion Viko Boxen Aufzug Eingang Flucht TH ZIMMERSTRASSE Runder Tisch Ö A Bau Verwaltung Förderaufruf T-Team Stabstelle Vorstand 1 Vorstand 2 Teeküche Besprechung 18 Pers L. ÖA T-Team Verwaltung Server Kopierer Lager Teamraum Besprechung L.- Verwaltung WC barrierrefrei + Dusche WC WC WC Assistenz 2.001 2.002 2.004 2.006 2.009 2.010 2.011 2.005 T-Team 2.012 2.014 2.016 2.018 Lager 2.018 2.019 2.020 2.021 2.023 2.022 2.024 2.026 2.025 2.027 2.030 2.029 2.031 2.032 WC 2.028 S1 S3 S10 S2 S4 S6 S7 S14 S9 S12 S5 S11 N.L. R.B. E.R. A.W. C.H. C.O. N.H. D.D. J.N. N.N. A.U. M.W. L.L. G.S. E.W. A.E. K.L. S.W. E.M. 6x T2 T1 R.W. L.Q. A.O. T3 K.F. K.D. A15 A7 Zimmerstraße 67 N 1 von 6 VG_2025_002 Reinigungsleistungen Zimmerstraße 67, 10117 Berlin, 2.OG Fotodokumentation Zimmerstraße 67, 10117 Berlin, 2.OG Flur Flur Flur Flur Flur Raum 2.001 - Büro Raum 2.001 - Büro Raum 2.002 - Büro Raum 2.002 - Büro 2 von 6 Raum 2.004 - Büro Raum 2.004 - Büro Raum 2.005 - Büro Raum 2.005 - Büro Raum 2.006 Büro Raum 2.006 Büro Raum 2.009 - Büro Raum 2.010 - Büro Raum 2.011 Büro Raum 2.012 Besprechungsraum groß Raum 2.012 Besprechungsraum groß 3 von 6 Raum 2.014 Büro Vorstand Raum 2.014 Büro Vorstand Raum 2.016 Teamraum Raum 2.016 Teamraum Raum 2.016 Teamraum Raum 2.017 Lager Raum 2.018 Küche Raum 2.019 WC-Damen Raum 2.019 WC-Damen Raum 2.019 WC-Damen 4 von 6 Raum 2.020 WC-Herren Raum 2.020 WC-Herren Raum 2.021 Archiv Raum 2.022 Besprechungsraum klein Raum 2.023 Büro Vorstand Raum 2.023 Büro Vorstand Raum 2.024 - Serverraum Raum 2.025 - Büro Raum 2.026 - Büro Raum 2.026 - Büro 5 von 6 Raum 2.027 WC/Dusche Raum 2.027 WC/Dusche Raum 2.028 WC-Herren Raum 2.028 WC-Herren Raum 2.028 WC-Herren Raum 2.029 Kopierraum Raum 2.030 WC Raum 2.031 Büro Raum 2.031 Büro 6 von 6 Raum 2.032 Büro Raum 2.032 Büro Raum 2.032 Büro VG_2025_002 Reinigungsleistung Zimmerstr. 67/69, 10117 Berlin, 2.OG Tabellarische Leistungsbeschreibung Bundesstiftung Bauakademie Räumlichkeit Arbeitsgang Reinigungsturnus Toiletten 40,24 m 1. Fußboden desinfizierend Nasswischen 3 x wöchentlich 2. Toiletten inkl. Sitze und Deckel, Urinale und Armaturen vollflächig: desinfizierend nass reinigen und durchspülen, Urin- und Kalkansätze entfernen 3 x wöchentlich 3. Waschbecken, Fliesen im Spritzbereich, Spiegel, Armaturen, Ablagen: nass reinigen, Kalkansätze entfernen 3 x wöchentlich 4. Abfallbehälter entleeren und mit neuem Beutel versehen, Inhalte an Sammelstellen in entsprechende Behältnisse entsorgen 3 x wöchentlich 5. Wandschalter, Steckdosen (Sicherheitsbestimmungen beachten), Türen: Griffspuren entfernen 3 x wöchentlich 6. Papierhandtuch-, Seifen- und WC-Papierspender: bestücken nach Bedarf 7. Papierhandtuch-, WC-Bürstenhalterung, Seifen- und WC-Papierspender: Entfernen haftender und nicht haftender Verschmutzung 1 x wöchentlich 8. Entfernen von Spinnweben 1 x wöchentlich 9. Abfallbehälter außen und innen: nass reinigen und nachtrocknen 1 x wöchentlich 10. Fliesen/Trennwände vollflächig, Zu- und Abläufe an den Waschbecken: nass reinigen 1 x monatlich 11. Türen/Eingangstüren vollflächig (inkl. Rahmen, Falze, Zargen, Griffe, Beschläge): feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen, Glaseinsätze vollflächig nass reinigen und schlieren frei nachtrocknen 1 x monatlich 12. Sockelleisten: feucht reinigen 1 x quartalsweise 13. Deckenleuchten: feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen 1 x quartalsweise Anlage_04_Tabellarische_Leistungsbeschreibung_BSBA 1 von 7 VG_2025_002 Reinigungsleistung Zimmerstr. 67/69, 10117 Berlin, 2.OG Tabellarische Leistungsbeschreibung Bundesstiftung Bauakademie Räumlichkeit Arbeitsgang Reinigungsturnus 1. Reinigung des Fußbodens je nach Verschmutzungsgrad, saugen 2 x wöchentlich 2. Abfallbehälter entleeren, Inhalte an Sammelstellen in entsprechende Behältnisse entsorgen 3 x wöchentlich 3. Schreibtische, Konferenztische, Rollcontainer, Stühle, (soweit freigeräumt): Entfernen haftender und nicht-haftender Verschmutzungen 2 x wöchentlich 4. Wandschalter, Steckdosen (Sicherheitsbestimmungen beachten): Griffspuren entfernen 1 x wöchentlich 5. Türen: Griffspuren entfernen 2 x wöchentlich 6. Entfernen von Spinnweben 1 x wöchentlich 7. Fensterbänke, Kabelkanäle, Versorgungsleisten etc. feucht reinigen 1 x wöchentlich 8. Abfallbehälter außen und innen: nass reinigen und nachtrocknen 1 x wöchentlich 9. Türen/Eingangstüren vollflächig (inkl. Rahmen, Falze, Zargen, Griffe, Beschläge): feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen, Glaseinsätze vollflächig nass reinigen und schlieren frei nachtrocknen 1 x wöchentlich 10. Heizkörper einschl. der Zu- u. Abläufe: feucht reinigen 1 x monatlich 11. Sockelleisten: feucht reinigen 1 x quartalsweise 12. Möbel (komplett von außen, auch oben): feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen 1 x monatlich Büroräume/ Konferenzräume 315,09 m Anlage_04_Tabellarische_Leistungsbeschreibung_BSBA 2 von 7 VG_2025_002 Reinigungsleistung Zimmerstr. 67/69, 10117 Berlin, 2.OG Tabellarische Leistungsbeschreibung Bundesstiftung Bauakademie Räumlichkeit Arbeitsgang Reinigungsturnus 13. Bilderrahmen, Wandschmuck und Lamellenvorhänge entstauben 1 x monatlich 14. Steh- und Tischleuchten: feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen 1 x wöchentlich 15. Deckenleuchten: feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen 1 x quartalsweise 1. Reinigung des Fußbodens je nach Verschmutzungsgrad durch saugen; einschließlich Fußmatte in Eingangsbereich reinigen 3 x wöchentlich 2. Wandschalter, Steckdosen (Sicherheitsbestimmungen beachten): Griffspuren entfernen 1 x wöchentlich 3. Türen: Griffspuren entfernen 2 x wöchentlich 5. Entfernen von Spinnweben 1 x wöchentlich 6. Abfallbehälter außen und innen: nass reinigen und nachtrocknen 1 x wöchentlich 7. Türen/Eingangstüren vollflächig (inkl. Rahmen, Falze, Zargen, Griffe, Beschläge): feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen, Glaseinsätze vollflächig nass reinigen und schlieren frei nachtrocknen 1 x wöchentlich 8. Sockelleisten: feucht reinigen 1 x quartalsweise 9. Feuerlöscher, Türschilder, Hinweisschilder, Verteilerkästen Strom (außen), Erste-HilfeKästen, Desinfektionsspender: Entfernen haftender und nicht-haftender Verschmutzungen 1 x monatlich 10. Möbel (komplett von außen, auch oben): feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen 1 x wöchentlich Flur 96,15 m Anlage_04_Tabellarische_Leistungsbeschreibung_BSBA 3 von 7 VG_2025_002 Reinigungsleistung Zimmerstr. 67/69, 10117 Berlin, 2.OG Tabellarische Leistungsbeschreibung Bundesstiftung Bauakademie Räumlichkeit Arbeitsgang Reinigungsturnus 11. Bilderrahmen, Wandschmuck und Lamellenvorhänge entstauben 1 x monatlich 12. Deckenleuchten: feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen 1 x quartalsweise 1. Reinigung des Fußbodens je nach Verschmutzungsgrad durch saugen 2 x wöchentlich 2. Glastüren: je nach Verschmutzungsgrad Griffspuren entfernen 2 x wöchentlich 3. Tisch-Oberfläche feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen 1 x wöchentlich Teeküche 4,37 m 1. Reinigung des Fußbodens je nach Belagsart und Verschmutzungsgrad durch Feuchtwischen bzw. Nasswischen, bzw. saugen 3 x wöchentlich 2. Abfallbehälter entleeren und mit neuem Beutel versehen, Inhalte an Sammelstellen in entsprechende Behältnisse entsorgen 3 x wöchentlich 3. Wandschalter, Steckdosen (Sicherheitsbestimmungen beachten), Türen: Griffspuren entfernen 3 x wöchentlich 4. Wasch- und Ausgussbecken, Fliesen im Spritzbereich, Armaturen, Ablagen: nass reinigen, Kalkansätze entfernen 3 x wöchentlich 5. Entfernen von Spinnweben 1 x wöchentlich 6. Abfallbehälter außen und innen: nass reinigen und nachtrocknen 1 x wöchentlich 7. Fliesen/Trennwände vollflächig, Zu- und Abläufe an den Waschbecken: nass reinigen 1 x wöchentlich 8. Türen/Eingangstüren vollflächig (inkl. Rahmen, Falze, Zargen, Griffe, Beschläge): feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen, Glaseinsätze vollflächig nass reinigen und schlieren frei nachtrocknen 1 x wöchentlich ViKo-Boxen im Flur 2m Anlage_04_Tabellarische_Leistungsbeschreibung_BSBA 4 von 7 VG_2025_002 Reinigungsleistung Zimmerstr. 67/69, 10117 Berlin, 2.OG Tabellarische Leistungsbeschreibung Bundesstiftung Bauakademie Räumlichkeit Arbeitsgang Reinigungsturnus 10. Sockelleisten: feucht reinigen 1 x quartalsweise 11. Möbel (komplett von außen, auch oben): feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen 1 x wöchentlich 12. Deckenleuchten: feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen 1 x quartalsweise Teamraum 38,39 m 1. Reinigung des Fußbodens je nach Verschmutzungsgrad, saugen 2 x wöchentlich 2. Tische/Stühle: Entfernen haftender und nicht-haftender Verschmutzung 3 x wöchentlich 3. Wandschalter, Steckdosen (Sicherheitsbestimmungen beachten): Griffspuren entfernen 1 x wöchentlich 4. Türen: Griffspuren entfernen 2 x wöchentlich 5. Sofa: Entfernen haftender und nicht-haftender Verschmutzung, saugen, ggf. feucht reinigen 1 x wöchentlich 6. Entfernen von Spinnweben 1 x wöchentlich 7. Fensterbänke, Kabelkanäle, Versorgungsleisten etc. feucht reinigen 1 x wöchentlich 9. Türen/Eingangstüren vollflächig (inkl. Rahmen, Falze, Zargen, Griffe, Beschläge): feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen, Glaseinsätze vollflächig nass reinigen und schlieren frei nachtrocknen 1 x wöchentlich 10. Heizkörper einschl. der Zu- u. Abläufe: feucht reinigen 1 x monatlich Anlage_04_Tabellarische_Leistungsbeschreibung_BSBA 5 von 7 VG_2025_002 Reinigungsleistung Zimmerstr. 67/69, 10117 Berlin, 2.OG Tabellarische Leistungsbeschreibung Bundesstiftung Bauakademie Räumlichkeit Arbeitsgang Reinigungsturnus 11. Sockelleisten: feucht reinigen 1 x quartalsweise 12. Deckenleuchten: feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen 1 x quartalsweise Druckerraum/Lager 13,47 m 1. Reinigung des Fußbodens je nach Belagsart und Verschmutzungsgrad durch Feuchtwischen bzw. Nasswischen (zweistufig), bzw. saugen 1 x wöchentlich 2. Abfallbehälter entleeren, Inhalte an Sammelstellen in entsprechende Behältnisse entsorgen 3 x wöchentlich 3. Wandschalter, Steckdosen (Sicherheitsbestimmungen beachten), Türen: Griffspuren entfernen 1 x wöchentlich 4. Entfernen von Spinnweben 1 x wöchentlich 5. Fensterbänke, Kabelkanäle, Versorgungsleisten etc. feucht reinigen 1 x wöchentlich 6. Abfallbehälter außen und innen: nass reinigen und nachtrocknen 1 x wöchentlich 7. Türen/Eingangstüren vollflächig (inkl. Rahmen, Falze, Zargen, Griffe, Beschläge): feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen, Glaseinsätze vollflächig nass reinigen und schlieren frei nachtrocknen 1 x monatlich 8. Heizkörper einschl. der Zu- u. Abläufe: feucht reinigen 1 x monatlich 9. Sockelleisten: feucht reinigen 1 x quartalsweise 10. Möbel (komplett von außen, auch oben): feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen 1 x monatlich 11. Deckenleuchten: feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen 1 x quartalsweise Anlage_04_Tabellarische_Leistungsbeschreibung_BSBA 6 von 7 VG_2025_002 Reinigungsleistung Zimmerstr. 67/69, 10117 Berlin, 2.OG Tabellarische Leistungsbeschreibung Bundesstiftung Bauakademie Räumlichkeit Arbeitsgang Reinigungsturnus Serverraum 5,39 m 1. Reinigung des Fußbodens je nach Belagsart und Verschmutzungsgrad durch Feuchtwischen bzw. Nasswischen (zweistufig), bzw. saugen 1 x quartalsweise 2. Abfallbehälter entleeren, Inhalte an Sammelstellen in entsprechende Behältnisse entsorgen 1 x quartalsweise 3. Wandschalter, Steckdosen (Sicherheitsbestimmungen beachten), Türen: Griffspuren entfernen 1 x quartalsweise 4. Entfernen von Spinnweben 1 x quartalsweise 5. Fensterbänke, Kabelkanäle, Versorgungsleisten etc. feucht reinigen 1 x quartalsweise 6. Abfallbehälter außen und innen: nass reinigen und nachtrocknen 1 x quartalsweise 7. Türen/Eingangstüren vollflächig (inkl. Rahmen, Falze, Zargen, Griffe, Beschläge): feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen, Glaseinsätze vollflächig nass reinigen und schlieren frei nachtrocknen 1 x quartalsweise 8. Heizkörper einschl. der Zu- u. Abläufe: feucht reinigen 1 x quartalsweise 9. Sockelleisten: feucht reinigen 1 x quartalsweise 10. Möbel (komplett von außen, auch oben): feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen 1 x quartalsweise 11. Deckenleuchten: feucht, ggf. nass reinigen, nachtrocknen 1 x quartalsweise Hinweis: Die Reinigungsleistungen sind in einem Zeitraum von 20:00 Uhr bis spätestens 7:30 Uhr durchzuführen. Die Reinigungszeiten sollen so eingehalten werden, dass zu den Bürohauptnutzungstagen am Montag, Mittwoch und Freitag bis 7:30 Uhr die Müllbehältnisse leer und die gemeinschaftlich genutzten Räume gereinigt sind. Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Bundesstiftung-Bauakademie/2025/02/5939532.html Data Acquisition via: p8000001 |
