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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Berlin - Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Beitritt zum Bundesrahmenvertrag 4.0, Microsoft Enrollment for Education Solutions EES, Vertragsnummer 7-3C7LUYJVXL, der zwischen Microsoft Irland und dem Leibnitz-Rechen-Zentrum München geschlossen wurde
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025030701310763555 / 150430-2025
Veröffentlicht :
07.03.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
30.04.2030
Angebotsabgabe bis :
03.04.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
48624000 - Betriebssystemsoftwarepaket für Personalcomputer (PC)
DEU-Berlin: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Beitritt
zum Bundesrahmenvertrag 4.0, Microsoft Enrollment for Education Solutions EES,
Vertragsnummer 7-3C7LUYJVXL, der zwischen Microsoft Irland und dem
Leibnitz-Rechen-Zentrum München geschlossen wurde

2025/S 47/2025 150430

Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Beitritt zum Bundesrahmenvertrag 4.0,
Microsoft Enrollment for Education Solutions EES, Vertragsnummer 7-3C7LUYJVXL, der
zwischen Microsoft Irland und dem Leibnitz-Rechen-Zentrum München geschlossen wurde
OJ S 47/2025 07/03/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin
E-Mail: vergabe@hwr-berlin.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Beitritt zum Bundesrahmenvertrag 4.0, Microsoft Enrollment for Education Solutions
EES, Vertragsnummer 7-3C7LUYJVXL, der zwischen Microsoft Irland und dem Leibnitz-
Rechen-Zentrum München geschlossen wurde
Beschreibung: Grundlage des Beitritts ist das Volumenlizenzmodell auf Abonnementbasis -
Campus and School Agreement 2018. Zur Realisierung sucht die HWR Berlin einen
Handelspartner, der den Beitritt betreut und der der HWR Berlin über den gesamten
Vertragszeitraum hinsichtlich aller Fragen zum Vertrag und den darin enthaltenen Produkten
mit Service und Support zur Verfügung steht
Kennung des Verfahrens: 2bf8b640-5ddd-4c5f-a89b-f2278072a20e
Interne Kennung: HH2025-01 Microsoft Lizenzen
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48624000 Betriebssystemsoftwarepaket für Personalcomputer
(PC)

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Badensche Str. 52
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los

5.1. Los: LOT-0000
Titel: Beitritt zum Bundesrahmenvertrag 4.0, Microsoft Enrollment for Education Solutions
EES, Vertragsnummer 7-3C7LUYJVXL, der zwischen Microsoft Irland und dem Leibnitz-
Rechen-Zentrum München geschlossen wurde
Beschreibung: Grundlage des Beitritts ist das Volumenlizenzmodell auf Abonnementbasis -
Campus and School Agreement 2018. Zur Realisierung sucht die HWR Berlin einen
Handelspartner, der den Beitritt betreut und der der HWR Berlin über den gesamten
Vertragszeitraum hinsichtlich aller Fragen zum Vertrag und den darin enthaltenen Produkten
mit Service und Support zur Verfügung steht
Interne Kennung: HH2025-01 Microsoft Lizenzen

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48624000
Betriebssystemsoftwarepaket für Personalcomputer (PC)

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Badensche Str. 52
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2030

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Eignungskriterien: Mit dem Angebot sind mindestens drei
geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge aus den letzten drei Jahren
vorzulegen, in denen der Bieter nachweist, dass er über Erfahrungen entsprechend der
ausgeschriebenen Leistungsart verfügt. Dafür ist die Referenzvorlage in Anlage 07 zu nutzen.
Wird diese Mindestanforderung nicht erfüllt, kann das Angebot in der Wertung nicht
berücksichtigt werden. Der Bieter muss ein von Microsoft autorisierter Education-Fachhändler
sein. Dies ist durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen (siehe Anlage 06). Wird diese
Mindestanforderung nicht erfüllt, kann das Angebot in der Wertung nicht berücksichtigt
werden. Die vom Bieter zur Leistungserbringung genannte Person soll Ansprechpartner für die
Auftraggeberin für Service und Support während der Vertragslaufzeit sein und muss die
deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen. Die Person verfügt mindestens über das
Sprachniveau B2 der deutschen Sprache entsprechend dem Gemeinsamen Europäischen
Referenzrahmen für Sprachen (siehe Anlage 06). Ist die Mindestanforderung an das

Sprachniveau nicht erfüllt, kann das Angebot in der Wertung nicht berücksichtigt werden. Der
Bieter hat eine Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe abgeschlossen. Ein
Nachweis, aus dem der Versicherungsgeber und die Deckungssummen für Personen-, Sach-
und Vermögensschäden hervorgehen, ist dem Angebot beizufügen. Die Eintragung in einem
Berufs- oder Handelsregister ist nachzuweisen. Der Bieter hat in Anlage 06 Angaben zum
Unternehmen, zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie technischen und
beruflichen Leistungsfähigkeit vorzunehmen. Vom Bieter ist die Erklärung zu
Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen (Wirt-124 EU) vollständig auszufüllen.
Sofern zutreffend sind folgende weitere Unterlagen ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen:
Wirt-235 Unteraufträge-Eignungsleihe, Wirt-238 Erklärung Bieter-Bewerbergemeinschaft.

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der Preis ist das
einzige Zuschlagskriterium. Bei Gleichheit entscheidet das Los.

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/03/2025 12:00:00 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/191407
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/04/2025 08:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 33 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der
Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige
oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen,
Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen
oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen
nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen

Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien
betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um
unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern
oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 03/04/2025 08:00:00 (UTC+2)
Ort: HWR Berlin / Vergabestelle
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer
Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu
stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten
nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat,
ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die
Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, in dem er die Informations- und
Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen
Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der
Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht,
endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HWR
Berlin / Vergabestelle
Beschaffungsdienstleister: HWR Berlin / Vergabestelle

8. Organisationen

8.1. ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin
Registrierungsnummer: DE263545251
Postanschrift: Badensche Straße 52
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat Beschaffung
E-Mail: vergabe@hwr-berlin.de
Telefon: +49 30 30877 1378
Internetadresse: https://www.hwr-berlin.de
Profil des Erwerbers: https://www.hwr-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Lanedes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +49 30 9013 8316
Fax: +49 30 9013 7613
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht
/vergabekammer/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: HWR Berlin / Vergabestelle
Registrierungsnummer: DE263545251
Abteilung: Referat Beschaffung / Vergabestelle
Postanschrift: Badensche Str. 52
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabe@hwr-berlin.de
Telefon: +49 30 30877 1378
Internetadresse: https://www.hwr-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7351f1c4-b0a0-47ba-b11a-21521b7903fe - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/03/2025 14:06:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 47/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/03/2025

Referenzen:
https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
https://www.hwr-berlin.de
https://www.meinauftrag.rib.de
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/191407
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