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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Duisburg - Deutschland Kuvertierungsmaschinen 2025-0272 Kauf einer Kuvertiermaschine inkl. zugehöriger Software für das Postcenter der Stadt Duisburg
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025041401195454832 / 238946-2025
Veröffentlicht :
14.04.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
05.05.2025
Angebotsabgabe bis :
13.05.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
30131000 - Ausrüstung für Poststellen
30131200 - Kuvertierungsmaschinen
DEU-Duisburg: Deutschland Kuvertierungsmaschinen 2025-0272 Kauf einer
Kuvertiermaschine inkl. zugehöriger Software für das Postcenter der Stadt
Duisburg

2025/S 73/2025 238946

Deutschland Kuvertierungsmaschinen 2025-0272 Kauf einer Kuvertiermaschine inkl.
zugehöriger Software für das Postcenter der Stadt Duisburg
OJ S 73/2025 14/04/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Einkauf der Stadt Duisburg (10-31)
E-Mail: d.wendler@stadt-duisburg.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: 2025-0272 Kauf einer Kuvertiermaschine inkl. zugehöriger Software für das Postcenter
der Stadt Duisburg
Beschreibung: Die Stadt Duisburg vergibt für das Druckcenter den Kauf einer
Kuvertiermaschine einschl. Wartungsvertrag und kompatibler Steuerungs- und
Überwachungssoftware im Rahmen eines offenen Verfahrens auf Grundlage des GWB in
Verbindung mit der VgV.
Kennung des Verfahrens: fbea11bc-e8cc-4f37-b121-7d60b085e117
Interne Kennung: 2025-0272
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30131200 Kuvertierungsmaschinen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30131000 Ausrüstung für Poststellen

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Leidenfroststraße 6
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Post- und Druckcenter

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YRTYT4RLHDGB Die
Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz Metropole
Ruhr unter https://www.vergabe.metropoleruhr.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung
von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der
Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das oben genannte Vergabeportal. Beteiligte sind
daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig
auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schweres berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: 2025-0272 Kauf einer Kuvertiermaschine inkl. zugehöriger Software für das Postcenter
der Stadt Duisburg
Beschreibung: Die Stadt Duisburg vergibt für das Druckcenter den Kauf einer
Kuvertiermaschine einschl. Wartungsvertrag und kompatibler Steuerungs- und
Überwachungssoftware im Rahmen eines offenen Verfahrens auf Grundlage des GWB in
Verbindung mit der VgV. Folgendes System wird benötigt: - Kuvertiermaschine einschl.
Klebemodul im Format DIN C6 bis mind. Format DIN B5 - Anlagetisch für das Kuvertiergut für
mindestens 2.500 Blatt - Zuführungsmodul mit einer Kapazität mindestens 2.500 Briefhüllen
DIN B5 - Integrierter Falzeinheit mit mindestens 2 Brüchen - Mindestens 2 Beilagenstationen
einschließlich Lesung - Auslageband mit einer Auslagekapazität von mindestens 2.500
Kuverts (Ein-Blatt-Kuvertierung, 80g/m2) - Kompatible Steuerungs- und
Überwachungssoftware - Wartungs- und Fullservicevertrag Der Wartungs- und
Fullservicevertrag hat dabei folgendes zu beinhalten: - Im Störungsfall muss der Techniker
innerhalb von 4 Werkstunden vor Ort sein - Upgrade aller Softwareprogramme zur
Ansteuerung der Maschine - Alle erforderlichen Verschleiß- und Ersatzteile - Kosten für die

Anfahrt und ggf. auch Übernachtungen des Technikers - Im Bedarfsfall Ersatzgestellung einer
Kuvertiermaschine - Support des jeweils aktuellen Betriebssystems - Mindestens 1 x jährliche
komplette Wartung der Kuvertiermaschine einschließlich aller Applikatio-nen
Interne Kennung: 2025-0272

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30131200 Kuvertierungsmaschinen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30131000 Ausrüstung für Poststellen

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Leidenfroststraße 6
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Post- und Druckcenter

5.1.3. Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt

5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte benennen Sie
mind. 2 Referenzen, nach Möglichkeit aus dem Bereich Behörden , bei der Sie die
angebotene Leistung bereits ausführen oder innerhalb der letzten 3 Jahre ausgeführt haben.
Geben Sie ferner den zuständigen Ansprechpartner beim Referenzgeber unter Angabe der
telefonischen Erreichbarkeit an.

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite
/notice/CXS0YRTYT4RLHDGB/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRTYT4RLHDGB

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice
/CXS0YRTYT4RLHDGB
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 99 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung erfolgt nur, wenn dies für die fehlenden
Unterlagen rechtlich zulässig ist. Die Stadt Duisburg behält sich vor, auf die Nachforderung
von Unterlagen zu verzichten, wenn ein Angebot wirtschaftlich nicht für den Zuschlag
vorgesehen werden kann oder aus anderen Gründen bereits auszuschließen ist.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: -
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gem. § 160 Abs 3 Nr. 4 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss der Antrag auf Nachprüfung innerhalb von 15
Tagen nach Zugang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, an die
Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln,
Deutschland, gestellt werden. Ein verspäteter Antrag oder ein Antrag ohne vorhergehende
Rüge ist unzulässig.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Einkauf
der Stadt Duisburg (10-31)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Duisburg - Submissionsstelle

8. Organisationen

8.1. ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Einkauf der Stadt Duisburg (10-31)
Registrierungsnummer: t:020328394839
Postanschrift: Sonnenwall 85
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Hr. Wendler
E-Mail: d.wendler@stadt-duisburg.de
Telefon: +4920328394839
Fax: +49 2032834747
Internetadresse: http://www.duisburg.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur
/vergabekammer-rheinland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Stadt Duisburg - Submissionsstelle
Registrierungsnummer: 05112-31001-91
Postanschrift: Friedrich-Wilhelm-Straße 96 (15. Etage)
Stadt: Duisburg
Postleitzahl: 47051
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zi. 1507 - 1510
E-Mail: submissionsstelle@stadt-duisburg.de
Telefon: +49 203283986469
Internetadresse: https://www.duisburg.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5d0ab774-4f21-4a10-8008-e50e39e80bc7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/04/2025 09:41:25 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 73/2025
Datum der Veröffentlichung: 14/04/2025

Referenzen:
https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland
https://www.duisburg.de
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRTYT4RLHDGB
https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRTYT4RLHDGB/documents
http://www.duisburg.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-238946-2025-DEU.txt

 
 
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