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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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63500000 - Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
63510000 - Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
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DEU-Eschborn: Deutschland Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste 81315575-Travel management services for GIZ-African Union Staff and its Partners 2025/S 88/2025 293564 Deutschland Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste 81315575-Travel management services for GIZ-African Union Staff and its Partners OJ S 88/2025 07/05/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH E-Mail: giz-vergabe@bho-legal.com Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: 81315575-Travel management services for GIZ-African Union Staff and its Partners Beschreibung: GIZ: The Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH is a global service provider in the field of international cooperation for sustainable development dedicated to shaping a future worth living around the world. As a public-benefit federal enterprise, GIZ supports the German Government - in particular the Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) - and many public and private sector clients in achieving their objectives in international cooperation in around 120 countries. GIZ AU: Since 2004, GIZ has been a reliable and trusted partner of the African Union (AU) to enhance inclusive growth and sustainable development on the African continent in line with the AU s Agenda 2063: The Africa We Want. With more than 200 staff, GIZ African Union cooperates with the AU Commission, as well as the AU s specialised institutions and agency, such as the Development Agency AUDA-NEPAD, at continental, regional and national level in more than 35 member states. Key areas of engagement include Peacebuilding and Conflict Prevention, Governance and Migration, Sustainable Economic Growth and Employment, as well as Health and Social Development. GIZ AU Office: The GIZ African Union Office headquartered in Addis Ababa, Ethiopia, with further staff based in South Africa, Ghana and Germany provides services and support in the areas of procurement, financial management, events and travel, human resources, internal operations, communication and portfolio management to all GIZ programmes and projects that are implemented in partnership with the African Union. Many of GIZ AU programmes pursue a multi-level approach and work not only at the continental level, but also at the international, regional and national level. Most staff work in the respective offices while some are seconded to the Regional Economic Communities (RECs) including the Economic Community of West African States (ECOWAS), Southern African Development Community (SADC) and the East African Community (EAC) and to the AU s Member States. They strategize together with the respective partners on how to best realize and implement continent-wide agendas, protocols and declarations. An important measure to create awareness and sensitize stakeholders that need to be involved in the design, implementation, and evaluation of continental, regional, and national policies - ranging from (high-level) policy-makers, legislators, representatives of the media, academia as well as private sector, and members of the civil society and different communities, including Civil Society Organizations (CSOs) - on relevant policy issues as well as facilitate networking between these actors are virtual and physical/face-to-face dialogue events. Such exchanges can focus on a particular country (national level), but also on specific regions or the continent as a whole (regional and continental level). The different exchange formats vary in length and number of participants. Some GIZ AU projects organize many events per year, depending on the requests and needs of partners as well as commissioning parties. For these events, there are many partners and GIZ Staff who need to attend in such events and require flight tickets and other transportation. Against this background, the projects within the GIZ AU portfolio across the four sectors, seek to engage an experienced Travel management company with regional and international experience and networks in Africa and worldwide and a track-record of having supported different types of travel on the continent and internationally, to provide airline ticketing services (domestic, regional and international) for its operations in Africa and the world in time and at a high level of flexibility, quality, efficiency, and reliability. The tender is open to international market. Procurement of airline tickets including domestic and international, train tickets, ground transport such as bus, car rental and other allied services such as issuance/delivery, revalidation, re-routing, reissuance, reconfirmation, processing refunds, cancellations, preferred seat blocking, web check-in, preparation of suitable itineraries (including alternative routings, departures and arrivals, rules, transit visa), hotel booking for long transit time and all other related services required only for- - GIZ staff (for purpose of official travels) - Duly approved authorized personnel like government and AU officials or other participants attending meetings on official business for/on behalf of GIZ. Standard Services are and not limited to: - 24/7 availability for short-term bookings or flight changes, including emergency telephone hotline. - Service level agreement with short response times for flight bookings, e.g. 2/3 hours during regular working hours. - Availability of flight tickets with flexible rates. - Availability of the largest possible number of airlines, including less popular airlines that are not part of IATA, for example. At least IATA airlines need to be part of the contractors booking portfolio. - Quota of free upgrades (for major customer GIZ). - Sending of automatic Outlook calendar invitations for booked flights. - An online form accessible to employees to check flight prices themselves, e.g. to carry out a price comparison themselves. Kennung des Verfahrens: 57e797c1-eeb1-4268-aebb-607fececc179 Interne Kennung: 81315575 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen 2.1.2. Erfüllungsort Land: Äthiopien Ort im betreffenden Land 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 14 070 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YT4947UKK All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Betrugsbekämpfung: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Korruption: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Zahlungsunfähigkeit: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Schweres berufliches Fehlverhalten: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: 81315575-Travel management services for GIZ-African Union Staff and its Partners Beschreibung: Procurement of airline tickets including domestic and international, train tickets, ground transport such as bus, car rental and other allied services such as issuance/delivery, revalidation, re-routing, reissuance, reconfirmation, processing refunds, cancellations, preferred seat blocking, web check-in, preparation of suitable itineraries (including alternative routings, departures and arrivals, rules, transit visa), hotel booking for long transit time and all other related services required only for- - GIZ staff (for purpose of official travels) - Duly approved authorized personnel like government and AU officials or other participants attending meetings on official business for/on behalf of GIZ. Standard Services are and not limited to: - 24/7 availability for short-term bookings or flight changes, including emergency telephone hotline. - Service level agreement with short response times for flight bookings, e.g. 2/3 hours during regular working hours. - Availability of flight tickets with flexible rates. - Availability of the largest possible number of airlines, including less popular airlines that are not part of IATA, for example. At least IATA airlines need to be part of the contractors booking portfolio. - Quota of free upgrades (for major customer GIZ). - Sending of automatic Outlook calendar invitations for booked flights. - An online form accessible to employees to check flight prices themselves, e.g. to carry out a price comparison themselves. Interne Kennung: 81315575 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen Optionen: Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference. 5.1.2. Erfüllungsort Land: Äthiopien Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 12 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For details, please see the terms of reference. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# GIZ calculates the total amount to be an estimated amount of 14,070,00 EUR for 48 months. The maximum amount is 14,070,000 EUR for 48 months. The estimated amount and the total amount include all transportation costs and surcharges for the contractor. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Consideration of environmental and social compatibility requirements Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: Consideration of environmental and social compatibility requirements (including gender equality) Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz, Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: EN-B1: Technical and professional ability (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 200.000,00 EUR. 2. At least 3 references in the technical field of Experience in managing and handling flight bookings for at least 3.000 flights per year, providing 24/7/365 hotline service in the last 3 years (deadline: date of publication of invitation to tender) that had a minimum commission value of EUR 200.000,00 (exclusion criterion). 3. At least 2 references in the technical field of business travel management services for public entities in the last 3 years (deadline: date of publication of invitation to tender) that had a minimum commission value of EUR 200.000,00 (exclusion criterion). 4. At least 2 references in the region of Africa in the last 3 years (deadline: date of publication of invitation to tender) that had a minimum commission value of EUR 200.000,00,00 (exclusion criterion). Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: EN-C1: Economic and financial standing (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: 1.000.000,00 EUR Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: EN-B2: Technical and professional ability (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 100 persons 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice /CXTRYY6YT4947UKK/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YT4947UKK 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice /CXTRYY6YT4947UKK Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 05/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 148 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: GIZ asks the applicant or bidder to submit, complete or correct documents, within the framework laid down by law. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 05/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: The execution conditions result from the information given in the contract notice and the tender documents. Supporting documents: - EN-A1: Principles for the execution of orders (To be submitted with by means of self- declaration): 1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration and commercial register number or equivalent register in accordance with the legal provisions of the country of origin. 2. No grounds for exclusion pursuant to § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG, EU-Russia sanctions 3. Declaration of bidding consortium and/or declaration of subcontractors (if applicable) Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Registrierungsnummer: 993-80072-52 Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 Stadt: Eschborn Postleitzahl: 65760 Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A) Land: Deutschland E-Mail: giz-vergabe@bho-legal.com Telefon: +49 619679 Fax: +49 6196791115 Internetadresse: https://www.giz.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes Registrierungsnummer: 022894990 Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 10cd99c0-3789-4256-9715-33ab54071178 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/05/2025 15:24:55 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch ABl. S Nummer der Ausgabe: 88/2025 Datum der Veröffentlichung: 07/05/2025 Referenzen: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YT4947UKK https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YT4947UKK/documents https://www.bundeskartellamt.de https://www.giz.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-293564-2025-DEU.txt |
